信息化时代事业单位档案管理问题思考

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信息化时代事业单位档案管理问题思考

作者：范文琪

来源：《环球市场信息导报》2018年第17期

随着信息化与互联网技术的不断发展，档案工作需要摒弃以往传统工作模式，查找自身存在的问题，不断优化工作流程，提升工作效率，才能适应当前改革工作需求。本文将以事业单位档案管理为研究对象，对信息化时代事业单位档案管理中存在的问题做出分析，并且针对档案信息化管理对策做出自己的分析与建议，希望能够为相关专业提供可以参考的理论依据。

事业单位档案信息化管理的意义

顺应时代的发展。事业单位的档案信息化管理是时代发展的需要，随着改革开放力度的不断增加，我国的经济得到了极大的发展，立足市场经济需求是时代发展的需要，事业单位必然要立足于市场需求，不断改革创新，不断淘汰事业单位中落后的部分，将信息化带入到档案管理中，在传统模式下不断改革创新。现代技术的飞速发展给事业单位的档案管理敲响了警钟。档案的管理离不开对档案内容的研究、查阅，在传统模式中，档案的调出程序极其复杂，经过层层审批，时间长，效率低，给事业单位的档案管理带来了极大的不便。现如今，随着科研的不断深入，现代社会对档案查阅的需求大增，传统模式的复杂程序存在一系列问题，所以大力加强我国档案管理的法治建设研究可以促进社会主义市场经济的快速发展，实现事业单位利益的最大化。

深化事业单位的改革。随着时代的发展，事业单位传统模式下的档案管理已落后于时代的潮流，不适应当今社会的发展。由于经济发展的需要，事业单位就必须淘汰技能落后，跟不上时代技术的员工，淘汰落后的生产机制，不断创新，促进事业单位的长远发展。新模式下，竞争上岗制度必然会代替终身岗位制，从传统模式中蜕变出来。档案管理质量逐渐提高，档案管理的种类和功能逐渐丰富起来，不像传统模式中只能局限在人工审核项目中，增加了网络服务功能和智能化数字化功能，互联网技术融入到了档案管理中。而进行事业单位档案管理研究的同时，也加快了事业单位的改革。员工失业的背后是改革传统工作体制，竞争上岗，增强事业单位活力，让事业单位充分吸纳人才，引进新鲜血液。加强我国事业单位档案管理的研究，可以从基本上保障事业单位的全面发展，深化事业单位的改革。

促进我国档案的公开性与透明度。促进我国档案的公开性与透明度，同时也促进了我国社会主义法律体系的建立。档案管理在我国居民的日常生活中和国家管理中占据至关重要的位置，在工作过程中保障我国事业单位档案的公开性与透明度，就必须加强我国档案管理的法治建设研究。保障我国事业单位档案的公开性与透明度，促进单位的档案的真实性，要求各部门内部相互监督，避免部分工作人员进行非法操作，损害普通人民群众的利益。

事业单位档案信息化管理存在的问题