机关公文材料写作“十要”

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机关公文材料写作“十要”

唐　灵　徐　茜

( 中共重庆市渝北区委党校，重庆　401120 )

【摘　要】公文材料写作是机关工作的一项重要内容，也是机关文秘人员的基本素质。本文就公文写作时应注意的问题进行分析和阐述，旨在理清公文写作的基本认识，揭示其内在规律，介绍写作方法与技巧，以期为相关人员在撰写材料时提供借鉴参考。【关键词】公文；写作；要点

机关公文材料写作是文秘人员的重要职责和基本业务。如何写出高质量的公文材料，真正发挥材料以文辅政的作用，成为了机关文秘人员的一门“必修课”。笔者认为，写好机关公文材料一般应做到如下“十要”。

一、要澄清三个认识

不仅仅是文字功夫的事。常言“学文科的人才会写材料”，但事实并非如此。公文是机关运转的文字符号，绝不是风花雪月的心灵雨伞；是思想观点和思维方式的体现，绝不是排比夸张的肆意铺陈。文字功夫好仅仅表明有文字功底，但未必能写出好材料。学文也好，其它专业出身也好，要想尽快上手，从立意到结构，从选材到语言，都应反复推敲，认真琢磨，力求达到最佳效果，而不是玩文字游戏。

不仅仅是单位领导的事。写材料是文秘人员的本职工作，必须养成主动履职意识。一是围着领导意图“公转”，主动对接领导思路，跟着领导的思想走；一是学会独立思考“自转”，不能等领导来提思路、搭框架，自己只会作记录，再一字一句敲打出来。作为文秘人员，自己必须要有思考，有见解，这也是历练成长、展示作为的好机会。

不仅仅是其他同志的事。材料写作是一项综合性强、涉及面广的创造性活动，需要一个团队高度配合、通力合作。唯有如此，才能打造出凝聚智慧的好材料。因此，不能简单地认为这是领导交办给某一人的具体任务，是其他同志的工作，就应该由其他同志完成。这种“与己无关”的观点十分片面，不利于单位及个人发展进步，必须坚决防止和克服。

二、要克服三种情绪

畏惧。初写材料的人，首先必须克服畏惧情绪。实践证明，任何人经过一定时间的用心打磨，都具有写出一篇好材料的潜能。就公文写作而言，由生到熟、由熟到巧的路径和桥梁就是多写多练。事实上，一旦进入写作状态，就会变成一种享受，特别是冒出几句“神来之笔”时，将极富兴奋感和成就感。

懒惰。写好一篇材料，需要付出大量的时间和精力，需要守更熬夜、字斟句酌、反复推敲。没有一种吃苦耐劳的精神状态，是决然写不出好材料的。但一般人都希望轻松工作，存在一定懒惰心理，不愿把时间和精力耗费在无端的文字材料上，也因此错失了磨砺个人写作水平的好机会。

偏见。“百无一用是书生。”一些人认为材料是纸上谈兵、闭门造车。文秘人员抓耳挠腮、加班加点地写出来，领导就捻几句话讲，没有成就感；或者拟写的文件根本没有人读，写的是一套，下面行的又是一套，感觉做的是无用功。而这些观点无疑是对公文运转的偏见与误解。事实上，机关文字材料政策性极强，讲究指导性、操作性，是依法行政的重要依据，必不可少。

三、要作好三个准备

身体准备。身体是最起码的条件。说写材料是脑力活的，未必是写材料的；但说写材料是体力活的，一定是写材料的。材料是熬出来的，需要一遍一遍地打磨。雕琢需要时间，尤其在夜深人静时往往文思泉涌、思绪翻滚。如果材料没写好，人倒了，就会半途而废；材料写好了，人也倒了，就会前功尽弃。因此，要锻炼出一个强壮的身体，这是“本钱”。

家庭准备。家庭是最可靠的保障。写材料是一种“突发事件”，领导安排了就要写，没有作息时间表，必须及时作出反应。早上八点与凌晨十二点，都属于“上班”时间。家务事、孩子教育，都扔给家属，别人抱怨一下完全可以理解。如果自己加班，爱人在家吟“长恨歌”，那就失败了。所以，一定要建立“理想同盟”，一起为未来打拼，构建“夫唱妇随”的和谐家庭关系。

批评准备。心态是最基本的要素。面对领导批评，是消极悲观，还是积极进取，也是影响材料写作水平的重要因素。从某种意义上讲，材料没有标准的教材，最大的标准唯有领导满意。即便写得天花乱坠、文采飞扬，但如果领导觉得不行那就白搭。不同领导有不同风格，但文秘人员领会意图、适应风格有一个磨合、契合的过程，在这个过程中，难免领导会不认可。即便是老写手也可能跑偏题，领导不满意。因此，面对批评务必要正面认识、主动调适、积极跟进。

四、要强化三种意识

谋事。文秘人员是谋臣，主要体现在三个方面：一个是想在前，凡事要有预见和预判；一个是想得全，把多种方案、各种可能都要想到；一个是谋得好，要讲究艺术，注重方法，把握尺度，巧妙进言，以恰到好处、见好就收为原则。因此，要站在党委、政府的高度，站在领导的角度去认识和解决问题。

载道。文以载道，文以明理。杜甫“安得广厦千万间，大庇天下寒士俱欢颜”，李煜“落花流水春去也，天上人间”，毛泽东“问苍茫大地，谁主沉浮”，话语中都承载特殊意义。机关材料要像一面旗帜，昭示真理，凝聚人心，绝不是个人情感的无端宣泄，要像一把钥匙，解疑释惑，启迪人心；要像一剂良药，让人警醒，催人奋进。

虚拟。写材料的人，必须具备领导角色虚拟意识，设身处地、将心比己的思考问题，做到把握全局、统筹谋事。因此，平时应多与领导交流，准确把握意图，读懂暗示，切忌不懂装懂，白白放弃了解领导思想的良机。唯有如此，写作时才能灵活运用领导日常的语言习惯，准确把握领导的思想内涵，写出符合领导风格、贯彻领导思想、又切合工作主题的材料。

五、要着眼三个目标

解决问题。材料为问题而生。任何一篇材料，都有很强的指向性、针对性，其背景都是为了解决某个具体问题。如果没有围绕问题展开，材料就是一张空壳；如果不能解决问题，材料就毫无价值。因此，材料写作要以问题为基本导向，体现材料的针对性与实用性。

促进工作。以文辅政，是机关公文材料最重要的使命。材料不是用来品茶赏析的，而是用来推进工作的。认识乃统一思想，思路是出师有名，目标以指引方向，重点是着力强调，措施即指导操作，保障旨在确保落实。讲话、文件，要做一件什么事，达到一个什么目的，都要以此为据，照此执行。

领导满意。领导满意是写材料的终极目标。写材料，直接考验