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WORD常见考点

WORD常见考点
WORD常见考点

WORD常见考点

文字环绕方式、分栏、打印预览、艺术字、表格、字体、字号、页面设置、对齐方式、组合

05年

5.word文档默认的文件扩展名为。如需与其他应用程序共享文档,应在保存时选用其他格式。

6.在word中编辑文档时,有时需要把一段文字分为两段,其方法是将插入点移到要分段的地方,然后在键盘上按一下键。

21.在Word的编辑状态下,文档中有一行被选中,当按Delete键或Del键后。()A.删除了选中的那一行 B.剪切了选中的那一行

C.复制了选中的那一行 D.文档没有变化

22.如下图所示,要在Word中插入艺术字应该单击绘图工具栏上的()按钮。

A. B. C. D.

23.图文混排是Word的特色功能之一。如下图所示的版面采用的文字环绕方式是()。

A. B. C. D.

24.在Word中,下列操作不能创建表格的是()

A.单击工具栏上的按钮 B. 单击工具栏上的按钮

C.单击工具栏上的按钮 D. 使用“表格”菜单中的“插入”子菜单

25.在Word中打开“边框和底纹”对话框后,在“边框”选项卡中不能设置的内容是()。

A.线型 B. 颜色 C. 宽度 D. 长度

26.在Word中要预览文档的打印效果,可以单击常用工具栏上的()按钮。

A. B. C. D.

46.在Word中,剪切和复制的共同点是把选中的内容存放在剪贴板上。()

47.在Word中编辑文档时,只能插入剪贴画库中的图片。()

48.Word可以将文本框和图片进行层叠组合,组成一个图片上有文字的整体。()

49.在Word中,文本框可以放置在页面的任意位置,并能随意调整其大小。()

50.Word具有分栏编辑功能,但整个文档最多只能分为3栏。()

58.利用Word对下文进行排版,效果如下图所示。请将操作步骤补充完整。

原文:

什么是主控文档?

主控文档是包含一系列相关文档的文档。可以使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档,从而便于组织和维护,例如使用主控文档组织一本书中的各个章节。在工作组中,可以将文档保存在网络上,并将其划分为能供不同用户同时处理的子文档,从而共享文档的所有权。

排版后的结果:

(1)选中标题行,设置标题行的字体和段落格式。

(2)选中正文,设置字体为①,字号为②。

(3)图中正文的段落对齐方式是③。

59.在Word中要将“表1”完善,结果如“表2”所示。请将操作步骤补充完整。

(1)选中“总分”这一列,单击常用工具栏上的按钮,在表格中①,输入“综合”列的内容;

(2)选中第一行,单击“表格”菜单,选择“②”命令。

(3)选中整个表格,单击格式工具栏上的“③”按钮,得到如“表2”所示的结果。

06年

5、在Word中,我们可以通过单击菜单栏上菜单中的相关命令打开“帮助”窗口,获得帮助。

6、在Word中,表格由若干条横线和竖线交织而成,它们组成的网格称为。

21、在Word中打开的文档的文件名显示在窗口的()上。

A、标题栏

B、常用工具栏

C、状态栏

D、菜单栏

22、在编辑文档时,我们常把文档的标题放在页面居中的位置。在Word中,要将文档标题居中,应该单击格式工具栏上的()按钮。

A、B、C、D、

23、如下图所示,其中图片所选用的文字环绕方式为()

A、(上下型)

B、(嵌入型)

C、(紧密型)

D、(四周型)

24、如下图所示,要在Word中插入艺术字,应该单击绘图工具栏上的()按钮。

A、B、C、D、

25、下列关于将Word多个对象进行组合的说法中,正确的是()

A、可以将文本框和图片组合在一起

B、组合在一起的对象可以分别移动

C、组合在一起的对象不能取消组合

D、不能将文本框和文本框进行组合

26、如下图所示,在Word中要合并选中的单元格,应单击表格工具栏上的()按钮。

A、B、C、D、

27、在Word中要调整表格的列宽,应将鼠标指针指向边框线,当鼠标变为()时,再用鼠标拖动边

框线。

A、B、C、D、

28、在Word中要进行页面设置,可在()菜单中选择“页面设置”命令。

A、格式

B、工具

C、文件

D、编辑

46、Word不能自动换行,所以在每行的行末要按一次Enter(回车)键。()

47、在Word中可以将文档分为若干栏。()

48、在Word文档中插入页码时,可以设定页码的显示位置。()

49、在Word中,文本框可以放置在页面的任何位置。()

59、下图中的文字是毕淑敏的作品《素面朝天》中的一段,请你根据图中Word的编辑界面完成(1)、(2)小题。

操作步骤:

(1)从格式工具栏上可以看出,这段文字的字体为①,字号为②;

(2)这段文字的字形不是③形,也不是倾斜形,而是常规形。

07年

4.在Word中,要删除插人点左边的字符,应按退格键。

5.在Word中,当我们进行编辑操作时,必须遵循“先,后操作”的步骤。

19.在Word中,常用工具栏上和按钮的作用是:()。

A.前者是“复制”,后者是“粘贴”

B.前者是“撤消”,后者是“复制”

C.前者是“恢复”,后者是“复制”

D.前者是“撤消”,后者是“恢复”

20.在Word中,不能在“字体”对话框中设置的格式是()。

A.行间距B.字符间距C.字号D.字体

21.如下图所示,其中图片所选用的文字环绕方式是()。

A.嵌入型B.紧密型C.四周型D.浮于文字上方

22.在Word中,把一个文本框和一张图片组合成一个对象后,下列说法中正确的是()。

A.在不取消组合的情况下,不能移动组合对象的位置

B.在不取消组合的情况下,能改变文本框与图片的相对位置

C.选中组合对象后,它的周围出现八个控制小方块

D.选中组合对象后,不能改变组合对象的大小

23.在Word中,下列选项不能创建表格的操作是()。

A.单击“表格”菜单,选择“绘制表格”命令

B.单击“表格”菜单,选择“插人/表格”命令

C.单击“表格和边框”工具栏上的按钮

D.单击“表格和边框”工具栏上的按钮

24.在Word常用工具栏中,可以预览文档打印效果的按钮是()。

A.B.C.D.

46.在Word中,同一段落中的文字可以设置不同的字体。()

47.在Word中,可以设定文本在艺术字四周的环绕方式。()

48.在Word中,可以在指定的位置插人图片,但不能调整其大小。()

49.在Word中,将插人点移到表格最末的一个单元格中,按回车键后会在表格的末尾增加一行。()50.在Word中,既能对整个文档进行分栏,也能对某个段落进行分栏。()

58.根据以下排版前和排版后两个效果图,请从所列举的操作步骤中选出三个,完成排版工作。

排版前

排版后

操作步骤:

A.选中段落,设置左对齐

B.选中段落,设置字体为宋体、五号字

C.选中段落,设置段落首行缩进2字符

D.选中段落,设置居中对齐

E.选中段落,设置段落左缩进2字符

F.选中段落,设置字体为黑体、四号字

你选定的操作步骤是(只填序号):①、②、③(不考虑顺序)。

08年

4. 使用Word编辑文档时,有时需要把一段文字分为两段,其方法是将插入点移到要分段的位置,然后在

键盘上按一下键。

5. Word提供了五种段落对齐方式,它们分别是对齐、右对齐、左对齐、居中对齐和分散对齐。

19. 在Word中,当前文档的页码、总页数、光标位置以及编辑状态等信息显示在窗口的()上。

A. 标题栏

B. 格式栏

C. 状态栏

D. 工具栏

请根据图2所示的内容,完成20-22小题:

(图2)

20. 根据图2,选定文本的文字格式是()。

A. 字体为宋体,字号为小四号

B. 字体为黑体,字号为小四号

C. 字体为楷体,字号为小三号

D. 字体为宋体,字号为小三号

21. 根据图2,要改变图中艺术字的形状,应使用“艺术字”工具栏上的()按钮。

A. B. C. D.

22. 根据图2,文档中图片所选用的文字环绕方式是()。

A. B. C. D.

23. 在Word表格调整中,不能进行的操作是()。

A. 旋转行或列

B. 插入行或列

C. 删除行或列

D. 改变行高或列宽

24. 在Word常用工具栏中,按钮的作用是()。

A. 打印预览

B. 打印

C. 复制

D. 粘贴

46. 在Word中,同一段落中的文字可以设置不同的字号。()

47. 在Word中,段落对齐是指段落中的各文本行与页边空白之间的相互关系。()

48. 在Word中,文本框可以放置在页面的任意位置,但不能随意调整其大小。()

49. 在Word表格中,Tab键的作用是将插入点左移一个单元格。()

50. Word具有分栏编辑功能,但整个文档最多只能分为3栏。()

58. 根据下图,请从所列举的操作步骤中选出三个,把d:\face.bmp图片插入到Word文档中。

操作步骤:

A.在对话框中单击“确定”按钮或按“回车”键

B. 单击“插入”菜单,在“图片”子菜单中选择“剪贴画”命令,弹出相应对话框

C. 在对话框的“查找范围”内选定D:\face.bmp文件,然后单击“插入”按钮

D.单击“插入”菜单,在“图片”子菜单中选择“来自文件”命令,弹出相应对话框

E.在文档中选定插入图片位置

正确的操作步骤是(只填序号):①、②、③

09年

4、在Word编辑状态下,退格键(Backspace)和删除键(Delete)都可以删除字符。其中键

可以删除插入点左边的内容。

5、Word文档默认的文件扩展名为。

6、在Word编辑状态下,已选定文本的对齐方式是两端对齐,单击格式栏中的按钮,可使选定的文本

对齐。

19、在Word窗口中,常用工具栏上和按钮的作用是()。

A. 前者是“复制”,后者是“粘贴”

B. 前者是“粘贴”,后者是“复制”

C. 前者是“恢复”,后者是“撤销”

D. 前者是“撤销”,后者是“恢复”

请根据图2,完成20—21小题

(图2)

20、如图2所示,要改变艺术字“海宝”样式,应单击艺术字工具栏上的()按钮。

A. B. C. D.

21、如图2所示,图片的环绕方式是()。

A. 四周型

B. 紧密型

C. 浮于文字上方

D. 嵌入型

22、在Word中,要删除表格中的某一行,可以()。

A. 先将插入点移到该行,然后按Delete键

B. 先选定该行,然后按Delete键

C. 先选定该行,然后单击常用工具栏中的“剪切”按钮

D. 先选定该行,然后选择“编辑”菜单中的“清除”命令

23、在Word的页面设置中,下列说法不正确的是()。

A. 纸张大小可以在一定范围内自行设定

B. 纸张可以设置为横向,但不能设置为纵向

C. 可以给不同的页面设置不同的纸张大小

D. 可以设置上、下、左、右页边距

46、在Word中,可以在指定的位置插入图片,但不能调整其大小。()

47、在Word编辑状态下,可以将图片和文本框组合在一起。()

48、在Word表格中,可以通过按Tab键使插入点向左移动一列。()

49、在Word编辑状态下,不能给表格设置边框和底纹。()

50、在Word中,只能进行等宽分栏,不能进行不等宽分栏。()

58、根据以下排版前和排版后两个效果图,请从所列举的操作步骤中选出三个,完成排版工作。

排版前排版后

可供选择的操作:

A. 选中段落,设置字体为宋体、字号为五号字

B. 选中段落,设置段落首行缩进2字符

C. 选择段落,设置居中对齐

D. 选择段落,设置字形为加粗、字号为四号字

E. 选择段落,设置段落左缩进2字符

正确的操作步骤是(只填序号):○1→○2→○3

4、在Word中,单击格式工具栏上的按钮,可使选中文字的字形变为。

5、在Word的编辑状态下,按键可以删除插入点(光标)左边的字符。

6、在Word的编辑状态下,进行文字的移动、复制操作之前,首先要文字。

19.在Word编辑状态下,常用工具栏中的“打印预览”按钮是()。

A、B、C、D、

20.在Word编辑状态下,要把一个段落分成两个段落时,应在分段处按下()键。

A、Enter

B、Insert

C、Tab

D、Shift

21.要在Word中插入“艺术字”,应单击绘图工具栏上的()按钮。

A、B、C、D、

22.在Word的“设置图片格式”对话框中,表示“紧密型”环绕方式的图示是()。

A、B、C、D、

23.在Word编辑状态下,选定当前文档中的一个表格,并按下Delete键后()。

A、表格和内容全部删除

B、表格被删除,但是内容未被删除

C、表格和内容都没有变化

D、内容被删除,但是表格未被删除

46、在Word中,只能打开以“doc”为扩展名的文件。()

47、在Word编辑状态下,不能给表格设置边框和底纹。()

48、在Word编辑状态下,只能设置行与行的间距,不能设置段落与段落的间距。()

49、Word具有分栏编辑功能,但对整个文档最多只能分为3栏。()

50、在Word中,不能将文本框和图片进行组合。()

58.请根据下图,将完成任务的操作按正确的顺序排列。

任务:把图片“大庆50.bmp”插入到Word文档中。

操作:

A、单击“插入”菜单,在“图片”子菜单中选择“来自文件…”命令

B、将插入点(光标)移到文档的起始位置

C、在“插入图片”对话框中选定“大庆50.bmp”文件,然后单击“插入”按钮,再设置相应的图片格式正确的操作步骤是(只填序号):___①___ →____②____ →____③___

10年6月

4.在Word中,要把一段文字分成两段,可将插入点移动到要分段的位置,然后在键盘上按下键。

5. Word文档默认的文件扩展名是。

6.在Word中,当纸张大小设定后,文档的正文总是被限定在一个范围内,这个范围四周与纸张四边的距离称为。

19.在Word中,选定一行文字后,直接在键盘上输入新文字,则( )。

A.新输入的文字显示在选定行之后

B.新输入的文字显示在选定行之前

C.选定行的文字没有发生变化

D.新输入的文字替换选定行的文字

20.在Word中,下列操作不能创建表格的是( )。

A.单击工具栏上的按钮

B.单击表格和边框工具栏上的按钮

C.单击工具栏上的按钮

D.使用“表格”菜单的“插入”子菜单

21.在Word中,有一个由多行和多列组成的表格。要选定一列,可以将鼠标指针移动到该列的顶部,待鼠标指针变成( )时,再单击鼠标左键。

A. B. C. D.

图1

24.如图1所示,在Word中,要把标题中艺术字“吉祥物”改为“广州亚运会吉祥物”,可单击艺术字工具栏上的( )按钮。

A. B. C. D.

25.如图1所示,在Word中,正文中吉祥物图片的文字环绕方式是( ).

A. B. C. D.

46.在Word中,要删除插入点右边的字符,应按Backspace键。( )

47.在Word中,图形无法像文字一样进行删除、复制和粘贴操作。( )

48.在Word中,不可以将文本框和图片进行层叠组合。( )

49.在Word中,不可以分别设置表格的边框和底纹。( )

50.在Word中,可以对整个文档进行分栏,但整个文档最多只能分为3栏。( )

58.对比排版前和排版后两个效果图,请从下列操作步骤中选出三个,完成排版工作。

操作步骤:

A. 选中标题,设置居中对齐

B. 选中正文,设置字体为宋体,字号为五号

C. 选中标题,设置左对齐

D. 选中正文,设置段落首行缩进2字符

E. 选中正文,设置字体为仿宋_GB2312,字号为小四

F. 选中正文,设置段落左缩进2字符

正确的操作步骤是(只填序号):___①___;___②__;③。

11年1月

4、在Word中,当我们进行编辑操作时,必须遵循“先,后操作”的步骤。

5、Word提供了五种段落对齐方式,它们分别是左对齐、对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。

6、在Word中,常用工具栏上的按钮的功能是。

19、Word文档默认的文件扩展名是()。

A、doc

B、htm

C、txt

D、ppt

20、在Word中,有一行文件被选定,按Delete键后,则()。

A、选定行的文字被剪切

B、选定行前面的文字被删除

C、选定行的文字被删除

D、选定行后面的文字被删除

21、如下图所示,在Word中,要插入艺术字可以单击绘图工具栏上的()按钮。

A、B、C、D、

22、在Word中,要调整表格的列宽,可将鼠标指针指向表格的边框线,当鼠标指针变为()时,再用鼠标拖动边框线。

A、B、C、D、

23、在Word的“拆分单元格”对话框中,在“列数”框中输入2,在“行数”框中输入3,单击“确定”按钮,所选定的单元格被拆分成()单元格。

A、2

B、3

C、6

D、9

46、在Word中,“插入点”可用方向键在已经输入文件的区域内移动。()

47、在Word中,可以将两个选定的图形对象组合在一起。()

48、在Word中,图片工具栏上的和两个按钮用来调整图片的亮度。()

49、在Word中,可以设置表格的边框和底纹。()

50、在Word中,可对整个文档设置分栏,也可对某个段落设置分栏。()

58、在Word中,如下图所示,请将设置段落格式的操作步骤补充完整。

操作步骤:

(1)选中正文,单击“格式”菜单中的“段落”命令;

(2)在“段落”对话框中,设置段落对齐方式为①,特殊格式为②缩进2字符,行距为③,然后单击“确定”按钮。

史上-最全-wordExcel使用技巧大全(超全)

不收藏不行的史上最全word用法 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。

/q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”) 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区:

Word办公软件常用的技巧

Word办公软件常用的技巧 Word办公软件常用的技巧 1:快速插入当前日期或时间 我们在使用Word办公软件进行文档的`编辑处理时,如果需要在 文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选 择菜单来实现的。其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。 2:快速多次使用格式刷 在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc 键即可关闭格式刷。 3.快速去除Word页眉下横线 如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法: a,可以将横线颜色设置成“白色”; b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”; c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它; d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 4:快速打印多页表格标题 如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时, 你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表 格必须是自动分页的。

5.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。 其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和 WPS2000/Office中同样适用。 软件直销网提示:其实,软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法: a:选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号; b:选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 6.快速设置上下标注WPS 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。 小提示:详见本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。 7:快速将文本提升为标题 首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按 Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 8.快速取消自动编号wps文字

Word常见问题汇总

Word常见问题汇总 1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显 示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按 钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等 选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙 江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么 技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中 的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视 图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可 以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了 6.问:如何从第三页起设置页眉?

答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应 用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同 以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的 是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选 线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双 线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可 以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选 择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再 在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了, 选中它,删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的 10.问:Word里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置下自动断词就好了

word使用大全

Word2003使用技巧方法大全 在默认情况下,我们用Word打开WPS文档时,系统提示打不开,这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器,我们可以在安装时安装WPS文件转换器,这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word 中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项,分别对应DOS版的WPS文件和WPS97/WPS2000/WPSOffice文件,选中文件就可以在Word中打开。Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word文档,按下回车键,系

Word排版技巧答疑-最新实用

Word排版技巧答疑 1.页面设置快速进行调整 2.Word 中巧选文本内容 3.Word 中合并文件 4.快速定位光标 5.字号快速调整 6.快速对齐段落 7.移动光标快速定位 8.快速调整Word 行间距 9.轻松统计Word 文件中字数 10.轻松选取文件列 11.巧去网址超链接线 12.英文单词换行排 13.不同页面的设置 14.修改自动加标注 15.字体设置快速做 16.怎样调出多重剪贴板 17.如何调整下划线和文字的距离 18.快速去除回车、分页等特殊设置 19.轻松调用数据库文件中数据 20.精确进行文本移动 22.编号自动生成 21.相同格式段落快速选定 23.如何自动生成目录 25.快速设置段落缩进 24.轻松去掉页眉的横线 26.快速设置左缩进和首行缩进 27.快速复制Word 字体、段落格式 28.精确对齐轻松做 29.让鼠标助你快速复制 30.一次完成中英文两类字体设置 31.让标题不再排在页末 32.在文件中签名方法技巧 35.页码任意位置插入 34.巧改文本框的形状 33.快速添加联合文件头 36.如何给文件添加行号 37.如何设置不同的奇/ 偶页页眉及页脚 38.巧为拼音设置不同颜色及字体 39.取消已插入的页码 40.为分栏创建页码 41.为部分文件创建不同页眉或页脚 42.如何去除格式标记 1.页面设置快速进行调整

问:要对Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择―文件→页面设置‖选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行―页面设置‖,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问:在Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: ( 1 )字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 ( 2 )任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上― Shift ‖键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住― Shift ‖键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 ( 3 )一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; ( 4 )一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。( 5 )整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键― Ctrl+A ‖快速选定)。 另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home :使光标处选至该行开头处。 Shift+End :从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。 Shift+Alt+ 鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。小提示:在选取时还可利用― F8 ‖键来进行快速选取。具体操作方法是:先按― F8 ‖键激活系统内置的―扩展选取‖模式(窗体状态栏的―扩展‖会由灰变成黑色),然后按― F8 ‖键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次― F8 ‖键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下― Home ‖键或― End ‖键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住― Ctrl ‖键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按― PageUp ‖键或― PageDown ‖键,则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下― Esc ‖键即可。 3.Word 中合并文件 问:在编辑文件时,若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中,除了采用打开原文件对内容进行复制,然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢? 答:如果要合并另一个文件,有一个更好的方法进行。 ( 1 )打开要合并的一篇文件,然后在菜单栏选择―工具→比较并合并文件‖选项。 ( 2 )选择需要合并的另一篇文件,并在窗口右边的―合并‖中选择―合并到该文件‖项即可。通过这两步操作后,这两篇文件就会合并在一起,同时若要合并多个文件,则可按此方法依次进行。

Word常见问题模板

Word常见问题 1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了 6. 问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页 面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步 应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页 开始从1 编号,完成。 7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览 里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击 在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。 3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。 4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的 10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置下自动断词就好了 答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的

word域功能详解

1.什么是域 简单地讲,域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字,它具有的功能与Excel中的函数非常相似。下面以Seq和Date域为例,说明有关域的一些基本概念。 形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关系式,在Word中称为“域代码”。它是由: 域特征字符:即包含域代码的大括号“{}”,不过它不能使用键盘直接输入,而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符。 域名称:上式中的“Seq”即被称为“Seq域”,Word 2003提供了9大类共74种域。 域指令和开关:设定域工作的指令或开关。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,前者是为要编号的一系列项目指定的名称,后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。“Switches”称为可选的开关,域通常有一个或多个可选的开关,开关与开关之间使用空格进行分隔。 域结果:即是域的显示结果,类似于Excel函数运算以后得到的值。例如在文档中输入域代码“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”的域结果是当前系统日期。 域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务,例如编排文档页码并统计总页数;按不同格式插入日期和时间并更新;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档;自动编制目录、关键词索引、图表目录;实现邮件的自动合并与打印;创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。 2.在文档中插入域 (1)使用命令插入域 在Word中,高级的复杂域功能很难用手工控制,如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。为了方便用户,9大类共74种域大都以命令的方式提供。 在“插入”菜单中提供有“域”命令,它适合一般用户使用,Word提供的域都可以使用这种方法插入。你只需将光标放置到准备插入域的位置,单击“插入→域”菜单命令,即可打开“域”对话框。 首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别,如“编号”、“等式和公式”等。选中需要的域所在的类别以后,“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称,选中欲插入的域名(例如“AutoNum”),则“说明”框中就会显示“插入自动编号”,由此可以得知这个域的功能。对AutoNum域来说,你只要在“格式”列表中选中你需要的格式,单击“确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。如图1所示。 你也可以选中已经输入的域代码,单击鼠标右键,然后选择“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令,对域进行操作。 (2)使用键盘插入 如果你对域代码比较熟悉,或者需要引用他人设计的域代码,使用键盘直接输入会更加快捷。其操作方法是:把光标放置到需要插入域的位置,按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{ }”。接着将光标移动到域特征代码中间,按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关等。结束后按键盘上的F9键更新域,或者按下Shift+F9组合键显示域结果。

Word2010教程大全(一章)

Word2010教程大全(一章) 最全面的讲述了Word2010的操作技技巧 Word2010基础部分 全面认识Word2010功能区 Microsoft Word从Word2007升级到Word2010,其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮,使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。另外,Word2010同样取消了传统的菜单操作方式,而代之于各种功能区。在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,当单击这些名称时并不会打开菜单,而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组,每个功能区所拥有的功能如下所述: 1.“开始”功能区 “开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组,对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置,是用户最常用的功能区,如图2009112601所示。 图2009112601 “开始”功能区 2.“插入”功能区 “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组,对应Word2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Word2010文档中插入各种元素,如图2009112602所示。 图2009112602 “插入”功能区 3.“页面布局”功能区 “页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组,对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Word2010文档页面样式,如图2009112603所示。

几个Word经典实用技巧

几个Word经典实用技巧 现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧,小编看完后也觉得相当实用。 1.快速定位光标位置 用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! 3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按 Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 6.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样

WORD操作常见72个问题

答:分节,每节可以设置不同地页眉.文件页面设置版式页眉和页脚首页不同. . 问:请问中怎样让每一章用不同地页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续地那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做地改动就不影响前面地了.简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上地“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标地形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来.个人收集整理勿做商业用途 . 问:如何合并两个文档,不同地页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同与前不同等选项. . 问:编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?个人收集整理勿做商业用途 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同. . 问:怎样使文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中地小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”“页眉页脚”,其中地页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”地标志,不选,前后地设置情况就不同了.个人收集整理勿做商业用途. 问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页地页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了个人收集整理勿做商业用途 ●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定.第步与第三步差别在于第步应用于整篇文档,第步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从编号,完成. 个人收集整理勿做商业用途 . 问:页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无.个人收集整理勿做商业用途 . 问:页眉一般是,上面写上题目或者其它,想做地是把这根线变为双线,中修改页眉地那根线怎么改成双线地? 个人收集整理勿做商业用途 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉地文字,包括最后面地箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线地●在预览里,点击左下小方块,预览地图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围地四个小方块,页眉线就可以在不同地位置.个人收集整理勿做商业用途. 问:中地脚注如何删除?把正文相应地符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?个人收集整理勿做商业用途 答:步骤如下:、切换到普通视图,菜单中“视图”“脚注”,这时最下方出现了尾注地编辑栏.、在尾注地下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除.、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除.、切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样地.个人收集整理勿做商业用途 . 问:里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置下自动断词就好了 答:在工具―语言―断字―自动断字,勾上,还是很强大地. . 问:如何将文档里地繁体字改为简化字? 答:工具―语言―中文简繁转换.

word使用技巧大全

1 常用快捷键 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+C连续2次调出剪切板 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+A 包含整篇文档 F1 显示当前程序或者winodws的帮助内容。 F2 选中一个文件“重命名” F3 在桌面时打开“查找:所有文件”对话框 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 PRINTSCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 winodws键或CTRL+ESC 打开开始菜单 Windows徽标键+TAB键在任务栏上的按钮间循环 Windows徽标键+E键启动“我的电脑” Windows徽标键+D键快速显示桌面 Windows徽标键+R键执行“运行”命令 Windows徽标键+F键搜索文件或者文件夹 Windows徽标键+F1键显示Windows帮助 Windows徽标+PRINTSCREEN 将屏幕复制到剪贴板(包括鼠标光标)Windows徽标+SCROLLLOCK 将屏幕复制到剪贴板(不包括鼠标光标)

2 图形技巧 2.1 绘制图形的技巧 2.1.1 画直线 画直线的同时按着Shift键,将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线,同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。 2.1.2 画弧 按住Shift键的同时可画出45度圆弧(画圆弧方法:打开绘图工具栏,单击“自选图形/基本形状/弧形”),按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧,同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧,按住Alt键可画出一端固定的圆弧,同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。 2.1.3 画矩形 按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形,按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形,同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。画圆时与此类似。 由此可见结合键盘画图的奇妙效果。 2.2 选择图形的技巧 如果需要选择部分图形,则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮,然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。 如果是各图形层叠在一起的情况,则可以首先选中最上面的图形,然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。 小提示:如果你发现某图形选择起来很困难(鼠标变不成十字形状),这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况,同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。

Word中常见问题及解决方法

Word中常见问题及解决方法

目录 第一章文档中出现的异常字符 (4) 1.格式标记 (4) 2.表格常见符号 (4) 第二章基础段落、字体设置 (6) 1. 段落 (6) (1)认识硬回车(Enter)与软回车(Shift + Enter) (6) (2)段落的基本设置 (7) (3)显示文档中空格标记的方法: (9) (4)段落首行键入空格时自动套用首行缩进的设置。 (9) 3. 字体设置相关问题(快捷键:Ctrl+D) (11) (1)设置文中中英文字体格式: (11) (2)设置文档的默认字体 (13) 第三章表格 (15) 1. 表格整体调整 (15) (1)表格超出页面 (15) (2)表格内文字与边框的距离调整 (16) (3)表格内文字被表格线遮掩而显示不全 (16) (4)表格跨页显示 (17) 2. 表格内文字段落及字体格式调整。 (19)

第四章文档合并 (20) 第五章段段对照 (21) 1. 两种语言的对照格式 (21) 2. 在中英文混排提取中文或英文段落。 (24) 第六章解除文件保护 (25) 方法一: (25) 方法二: (26) 方法三: (27) 第七章页眉页脚 (28)

第一章文档中出现的异常字符 我们可能会在文档中看到的许多异常的字符,可能是编辑标记、校对标记、智能标记、图片框或其他类型的文档标识符。某些标记,例如格式标记和表格的某些部分,可以通过单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】来显示或隐藏。某些标记仅在特定的视图中可见,例如大纲视图或普通视图。 以下是文档中可能显示的字符项列表。 1.格式标记 (1)制表符:一个箭头。 (2)空格:不间断“”(快捷键“Ctrl+Shift+Space”)全角空格“”半角空格“”(全角半角快捷键切换“shift+Space)。 不间断空格的作用:我们在用Word输入文章的时候,经常会遇到一个由多个单词组成的词组被分隔在两行文字里,这样很容易让人看不明白。其实遇到这种情况,可以使用不间断空格来代替普通空格使该词组保持在同一行文字里。 (3)分页符:普通视图中以虚线标明,如。(快捷键“ctrl+enter”)(4)分节符:当文档中包含不同类型的节级别的格式设置时,以两条虚线标明,如 。 (5)段落标记:该标记在段落尾部显示:。段落标记包含段落格式信息。 (6)手动换行符:如果按下Shift+Enter,则该符号显示在行尾。 2.表格常见符号

word中快捷键使用大全

Ctrl+B: 给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。 Ctrl+D: 打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。Ctrl+E: 使光标所在行的文字居中。 Ctrl+F: 打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。Ctrl+G: 打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。Ctrl+H: 打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。Ctrl+I: 使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。 Ctrl+K: 打开“插入超级链接”对话框。 Ctrl+L: 使光标所在行的文本左对齐。 Ctrl+Shift+L: 给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M:

同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M: 同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N: xx一个空文档。 Ctrl+O(或Ctrl+F12): 打开“打开”对话框。 Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12): 打开“打印”对话框。 Ctrl+R: 使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S: 为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。Ctrl+T: 增加首行缩进。 Ctrl+Shift+T: 减少首行缩进。 Ctrl+U: 给选中的文字加上下划线(再按一次,去掉下划线)。 Ctrl+V:

将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容,则将最后一次内容粘贴到光标处。 Ctrl+X: 将选中的文字剪切到剪贴板中。 Ctrl+Z: 撤消刚才进行的操作(可以多次使用)。 Ctrl+0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。 Ctrl+1:若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。 Ctrl+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”。 Ctrl+5:将选中的文本行距设置为“ 1.5倍行距”。 Ctrl+F2:快速执行“打印预览”功能。 Ctrl+F4:关闭当前文档,并提示是否保存。 Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。 Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。 Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按Esc键,取消该功能)。 Ctrl+F9:在光标处插入一域记号“{}”(注意: 直接输入的一对大括号不能作为域记号)。 Ctrl+Delete: 删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

word功能介绍大全

word功能介绍 1、捷键的使用 快捷键将大大提高您操作Word的效率。下面就是一些常用的快捷键: 快捷键功能快捷键功能 Ctrl+c 复制Ctrl+s 保存文件 Ctrl+x 剪切Ctrl+o 打开文件 Ctrl+v 粘贴Ctrl+p 打印 Ctrl+z 复原Ctrl+w 关闭文件 Ctrl+a 全选Ctrl+F2 打印预览 Ctrl+F4 依序关闭打开的文件 F12 另存新文件 2、取文章段落 F8功能键是"不能不用"的按键之一,它在Word中的主要功能是"扩充选取范围"。使用F8键会让您在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。 按一下F8键:设置选取段落的起点; 连续按两下F8键:选取一个字; 连续按三下F8键:选取一句; 连续按四下F8键:选取一段; 连续按五下F8键:全选。 利用F8键可以让你的选定更精确,快点试一下吧。 3、抢救文件 "天有不测风云",有时用Word工作了很长时间,文件还没有来得及存盘,却突然停电或死机,这时真是"想哭却哭不出来"。有一招可以帮你在重新开机后把文件"抢救回来"。 首先选择"工具"菜单,再选菜单项中的"选项"。 按一下"文件位置"标签,点选"自动恢复文件",按一下"更改",接着找出Word自动记录文件的位置。利用快捷键的技巧,复制文件位置。 打开资源管理器,寻找这个文件位置。 Word会自动把来不及存盘的文件"寄放"在这里,如果此处有一个以上的文件,你可以从日期上判定你想要的文件,直接打开即可。 4、如何避免标题排在页底 在排版文件时,有时会出现标题在一页的底部,而它的正文出现在新的一页 中,不太美观。若想使标题与它的正文排在一起,可以按照下述步骤进行: (1).将光标移到该标题所在的段落中; (2).选择"格式"菜单中的"段落"命令,出现"段落"对话框; (3).在"段落"对话框中单击"换行和分页"标签; (4).选中"与下段同页"复选框,然后单击"确定"按钮。 5、如何将文档中的某一页改为横向打印 在排版过程中,可能会出现多页中一页的打印方向相反的情况,如何保证其 它页的打印方向不变呢?这时,您可以按照下述步骤进行: (1).将光标移到此页之前; (2).选择"插入"菜单中的"分隔符"命令,出现"分隔符"对话框; (3).在"分节符"区中选择"下一页"单选按钮,然后单击"确定"按钮;

Word常用高级替换技巧

Word 常用高级替换技巧 1.删除白色空格(空白区域) 操作方法:选择要替换的内容,按下ctrl+H组合键,打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入[^w],替换中什么也不输。 相关解释及说明:^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)(是通过Ctrl+Shift+Space输入的)以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。 2.不连续段落的删除 操作方法:选择要替换的内容,按下ctrl+H组键,打开“查找与替换”对话框。在查打中输入[^p^p],替换中输入[^p]。 相关解释及说明:^p代表段落标记符,^p^p表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧,就是复制网页文字的时候,在粘贴到WORD中时,使用“选择性粘贴――无格式文本”,这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死,复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。 3.删除空行和断行相连接 操作方法:选择要替换的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,“勾选使用通配符”,在查找中输入[([!。:……?!)])^13{1,}],在替换中输入[\1]。

相关解释及说明:([!。:……?!)])^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号(段落标记)标志删除。 4.将数字中的句号改为小数点 要求:仅替换数字中的句号,而中文标点仍旧保留。 操作方法:选择要查找的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,勾选“使用通配符”,要查找中输入[([0-9]{1,})。([0-9]{1,})],在替换中输入[\1.\2]。 5. 化学分子式的处理 要求:将文档中所有的H2O替换为H2O 在文档中录入正确的分子式H2O,选中并剪切 操作方法:在查找中输入[H2O],在替换中输入[^c]。 相关解释及说明:^c表示Windows剪贴板的内容。 6. 对未设大纲级别的文档自动设置 操作方法:选择要替换内容,按下Ctrl+H组合键,“勾选使用通配符”,在查找中输入[[一二三四五六七八九十]@、],在替换中什么也不输入,但要在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后,点击“高级”,则“高级”变为“常规”,在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等,如点击其中的“样式”,就可以选择“标题1”。

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