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6s执行后部门负责人讲话

6s执行后部门负责人讲话
6s执行后部门负责人讲话

在部门负责人(经理、车间课长)会议

讲话

尊敬的董事长、同事们、朋友们:

大家下午好!为把“6S活动和岗位考勤检查”工作持之以恒、常抓不懈,今天下午召集大家聚汇一起,共商此事。

从“6S活动和岗位考勤检查”的贯彻和执行两个星期以来,在公司董事长和总经理的关心、指导下,在大家的共同努力、支持和配合下,此项工作取得了一些成绩:整体工作环境有了一定的改观、办公楼员工不带厂牌上班、穿拖鞋上班等现象基本杜绝了,上班串岗、聊天的现象没有了,同时对消防安全工作做了进一步的整改,夯实了安全消防基础,这是一个良好的开端,希望我们继续保持,并持之以恒地坚守。为此我代表总部行政部向你们表示衷心的感谢!并道一声:你们辛苦了!!

但是在贯彻和执行此项工作中,也存在一些问题,而且有的问题比较严重:

1、小组成员在检查中,缺乏现场宣传和指导,致使一些部门员工不知道怎样做才

是标准的、合格的;

2、少数部门的成员存在厌烦、抵触情绪,认为我们以前的工作这样做都可以,现

在为什么不行。行政部人员在搞什么名堂,真是多此一举、自找麻烦;

3、少数部门负责人对此项工作的重视程度和支持力度不够,认为是一阵风,不会

长久,刮过去就没事了,所以没有及时整改或者说整改不够彻底,就随便应付一下,没有亲自去监督、检查,更没有召开部门工作会加以宣传、落实到人;

4、外出人员登记工作做得不够到位,有的只是说在嘴上、写在纸上,没有落实在

行动上。更有少数部门的员工外出时根本没有登记,更不用说开放行条了;

5、消防通道有被堵塞的现象,消防器材上没有贴记录表或者记录表上没有及时更

新,只有2012年1-4月记录,没有5-8月份的记录;

6、物品摆放位置错位现象较严重。在这里,我想重点解释一下。大家知道:好看、

有用的东西应该经过合理的布局、精心的设计才更加地好看、美观、得体。你们说鲜花插在牛粪上,大家说好看吗?把床当饭桌用,在其上面放锅瓢碗盏,你们说合理吗?少数部门对6S工作也做了简单的整理、清扫,但是整改总是不彻底、不到位,甚至问我们:怎样做才能达到我们的要求,他们对6S的理解就是:把物品从一个地方移动到另外一个地方,不管合理不合理,放的位置行不行,或者简单地进行整理、清扫,把所要的物品藏好、盖住就算完事。有这种想法的员工他们不是在做“6S”工作,而是在做搬运工,还出力不讨好,检查时理所当然地通不过。“6S”的工作步骤是:首先区分要与不要,把要的东西留下来,不要的东西处理掉。再经过整体的规划和设计,合理布局,把通道留下来、位置让出来、空间腾出来,把垃圾清理掉,保持周边和工作环境清洁、整齐、美观,使人的心情更加愉悦,把精力投入到工作中去,同时还要把这些良好的习惯继续保持下去,做到持之以恒,这才是真正的“6S”工作;

6、生产部员工上班期间不带厂牌和迟到现象较严重,尤其是早晨:上班时间到了,

还有员工出厂门去买早餐或在食堂就餐等。

针对以上出现的问题,接下来我们要做的工作是:

1. 进一步加强领导组成员的相关知识培训,正确指导各部门员工怎样做才能达到6S的标准和检查的要求;

2. 出台相关制度,每天一检查,每星期一评比,每月一总评,发现问题,及时整改。对做得好的部门和个人给予适当的物质奖励,不好的将给予处罚;

3. 全员参与、全程监督、责任到人、持之以恒。做任何一项工作都离不开大家的理解、支持和配合,做好一项工作更离不开全体员工的参与、监督和反馈,为此行政部规定:部门负责人为“6S活动和岗位考勤检查”第一责任人,并纳入考核范畴,做到“千斤担子大家挑,人人头上有指标”。对检查组成员现场检查发现的问题,部门没有及时整改或者整改不到位的,将直接给予通报。领导组将每月的考核情况进行总评,并张榜公布。被评为优秀的公司或部门将给予责任人奖励100元,差的将给予通报批评,直

至给责任人惩罚100元;

4. 对外出人员的登记和检查工作,将作为行政部近期工作的重点,齐抓共管。各部门都有“人员外出登记表”的模块,请部门负责人重视此项工作并落到实处;

5. 强化消防、安全等管理工作,进一步完善消防器材的设备管理和相关程序管理。对消防设施、安全通道设施等将再次进行全面的检查,发现有安全隐患的地方,立即给予整改,不留隐患。

6 强化对顶星公司生产部员工的管理。针对生产部存在的有少数人不带厂牌上班和迟到现象等,行政部将结合实际情况,制定和修改相关的考勤、劳动纪律制度,加强宿舍、食堂等后勤保障工作,为生产一线员工保驾护航,确保生产正常运行。

说一千道一万,一句话就是:顶星是我家,管理靠大家。目前公司处在上升期、发展期,管理上可能存在一些漏洞,制度上存在一点缺陷,员工也习惯于以前的管理模式,员工的思想没有跟上现代企业管理要求和公司发展的战略等等,所有这些都是企业在发展过程中必须经历的过程,是正常现象,无可厚非,但是不正常的是:知道有问题存在,就是没有去纠偏,没有人按照公司的制度去贯彻和执行,其结果是越来越偏离公司的发展目标。目前,公司的战略目标很清晰,但是企业文化较薄弱,公司战略和企业文化存在严重的不协调性、统一性、一致性,导致每出台一项制度或措施在实际工作中很难持久地贯彻和执行下去,有的制度在没有执行前就夭折了,企业文化严重阻碍和制约着企业的发展战略,现在到了非医不可、非抓不可的时候了。希望在坐的各位从我做起、从部门做起,从抓“6S工作和岗位考勤”做起,以身作则,支持和配合行政部的工作,扭转过去那种执行难、执行走样、执行打折的被动局面。

我个人认为:我们的目标是可以实现的!我们的目标是能够实现的!!我们的目标是一定能够实现的!!!在做的同事和领导,有木有信心?! (齐声回答:有!!)我们要坚信:工作会有的,面包会有的,漂亮的房子也会有的!!

让我们携手同行,为公司的发展献计献策吧!!!行政部宣12年8月13日

办公室6S管理实施标准

办公室6S管理实施标准 办公室实行6S治理,是理顺工作现场秩序和提升工作效率的重要治理手段,它将有效地加速办公室工作环境和工作状况的调稳及改良,最终提升了工作效率,同时使职员置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。更重要的是,办公室是个窗口,企业形象的好坏要紧是靠那个窗口来展现,因此,为了树立企业良好的对内对外形象。办公室必须实行6S治理。那么,办公室6S治理实施标准是什么?按照大唐集团广西分公司制订的《水电企业现场6S实施标准》(讨论稿),办公室6S治理实施标准有13条,为方便大伙儿了解和学习,现介绍给大伙儿,办公室6S治理实施标准是: 1、职员每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面承诺摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留; 2、职员在上班时有事临时离开办公室半小时以上的,必须将办公桌面整理整齐物品归位; 3、个人拙屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽届里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品; 4、文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类不、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新; 5、对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁; 6、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等,只能张贴在治理看板上; 7、对有关资料、书籍、文件等应归类定置治理,并井然有序; 8、及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污; 9、按本公司有关规定在指定的地点吸烟,其他禁止吸烟的场所任何人要自觉遵守; 10、接昕电话及接待来访客人时言行应大方得体; 11、工作时刻提倡使用一般话; 12、注意外表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作;

6S管理和执行标准

6S管理和执行标准 一、责任区划分 1.根据公司实际情况划分各部门责任区,具体见“全公司6S责任区域图”。 2.根据“谁管理,谁负责”和“谁使用,谁负责”的原则进行责任追踪,解释为: (1)部门负责人是本部门6S第一责任人; (2)使用该区域的责任人有义务和责任搞好本区域6S工作。 3.公司6S领导小组只问责责任区第一责任人,第一责任人有权利和义务管理其下属责任人。 4.每个部门6S看板正上方必须安装部门区域和消防设施布局图。 二、区域和通道划 1.区域基本分为操作区、物料区、通道。 2.有摆放物料的地方,就必须有通道。 3.主通道必须保证公司叉车通过,宽度不能低于2.5米,特殊情况须报告管理小组执行(副)组长批准。 4.区域内通道简称辅通道,宽度根据实际需要确定,宽度不低于80厘米。 三、线条和画线要求 1.主通道线;黄色实线,宽度为10厘米。 2.定位线、区域线和辅通道:黄色实线,宽度为4厘米。 3.危险区域、不合格或废品区:红色实线,宽度为4厘米。 4.箭头:黄色,方向与通道线平行,居通道正中央,根据“就近和逃生路线”原则方向指引,全厂固定一个格式。 5.线条不得缺失和破损,保持颜色清晰。

四、定制要求 1.能够移动设备、工具等,必须有定位线;已固定的设备和工具可不需要定位线。 2.存放物料地方必须画物料区域定位线。 3.画定位线方法 (1)采用宽度4厘米黄色实线;方式一是密闭式;方式二是四角或者四周;根据实际采用。 (2)定位线与被定位对象间距不可超过0.5厘米。 五、物料和设备摆放要求 1.单体包装重量超过10公斤高度不可超过1.8米。 2.各类层叠摆放物料不可超过5层。 3.摆放物料不可超过存货甲板。 4.物料上标识牌必须面向通道方向,容易别人识别。 5.大型物料存放区和仓库进门处必须有储物看板。 六、标识要求 1.颜色:(1)不合格、报废、警示类:白底红字;(2)其余:蓝底白字。 2.规格:(1)大号:A3(0.42×0.3米);(2)小号:A4(0.21×0.3米)。 3.字体:宋体。 4.高度:(1)1.8米;(2)3.5米。 5.位置:面向通道或人员操作方向。 6.对象 (1)产品。 (2)物料。

办公室6s定置规范图

公司办公场所6S定置规范 为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。现对办公室设施、物品摆放定置如下: 一、办公用品摆放要求 1.办公桌、办公椅摆放要求 办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置

操作者更衣室布置示意图 检查处办公室布置示意图 2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。除重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。

3.垃圾桶摆放要求 每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。 4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。 5.更衣柜摆放要求 更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。左侧抽屉由下至上,一至三层放置t恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。

T 外套、棉衣等 偏十屉更衣柜使用布置示意图

四门更衣柜使用布置示意图 二、文件柜内业资料、杂物摆放要求 1.内业资料摆放 内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。文 件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。

办公室6S管理制度-

1、目的 为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的企业形象,特制定本制度。 2、范围 适用于公司办公区域的管理。 3、定义 3.1整理:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用; 3.2整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西; 3.3清扫:将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持办公区域干净、明亮; 3.4清洁:将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果; 3.5修养:培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。 3.6安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。 4、职责与权限 4.1行政人事部职责 4.1.1负责本制度的制定、修订、下发及最终解释; 4.1.2负责本制度的推动工作,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。 4.2各部门、员工职责 4.2.1各部门经理为部门6S管理的第一负责人,负责本部门员工日常行为的检查和监督; 4.2.2员工每日进行个人责任区包括:桌面、抽屉、电脑、文件筐以及个人办公桌周边的地面的自检工作。 5、内容 5.1公司6S操作规范的开展 5.1.1每天循环整理:日日做、时时做,个人对工作区域进行全面检查。 5.1.2区分必需品和非必需品

5.2.1卫生区域按照《卫生责任区域示意图》进行划分,详见附件一; 5.2.2卫生工具各部门使用完毕后需清洗完毕,放在洗手间储物室的指定位置,不得随意堆放; 5.2.3临时占用通道或场地的部门,负责占用区域和占用期间的清扫与保洁。各部门在使用会议室、培训室等公共区域后应对使用过的公共区域进行卫生清理。座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭设备、电源及照明。 5.2.4员工每天下班离开办公室之前,必须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文件筐、笔筒、水杯,其它物品一律不得保留; 5.2.5个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品;跟工作无关的个人物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆品、衣物等; 5.2.6公司内的植物不得用茶水或者纯净水进行浇灌; 5.2.7对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁; 5.2.8必须佩带工牌,工牌要保证干净,不得污损; 5.2.9人离开座位时,电脑显示器必须关闭,椅子要归到办公台下面并摆正; 5.2.10负责档案室、仓库管理的员工,应保证自己工作管辖区域内物品摆放有序(如档案盒),无废弃物等。 5.2.11员工要爱护、珍惜本部门各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设备损坏的,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。 5.2.12不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。 5.2.13员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。 5.2.14接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;接听电话,在听到电话铃响后的两声内接听。 5.2.15工作时间必须使用普通话; 5.2.16注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。 5.2.17一次性纸杯是为客户准备,员工喝水自备水杯。 5.2.18打印机、传真机应秉承节约用纸的原则,提倡二次用纸,纸张存放整齐。 5.2.19针对公司人员不断增加,为使全体员工都能有一个良好卫生的工作环境,早晨(周一到周五8:30前)和中午(12:00-13:00)可在公司休闲区进行就餐,任何部门员工一律禁止在工作场所就餐。 5.3吸烟规定 5.3.1公司提倡禁烟,除会客室来客人外,任何人不得在办公室内吸烟。 5.3.2发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元; 5.3.3遇客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元。 5.4安全工作规范

办公室6s管理实施方案

办公室6S管理竞赛活动方案 为了提高工作效率,建立一个安全舒适的办公环境,改善和提高部门员工精神面貌,促使大家养成良好的工作习惯,经部门班子会议决定,在本部门各股室开展办公室6S管理竞赛活动,为确保活动顺利实施,特制定本方案,具体如下: 一、成立竞赛活动领导小组 组长:*** 副组长:*** 6s管理员:*** 组员:***、***、***、*** 领导小组职责: (一)负责组织制定部门办公室6S管理实施方案及考核办法; (二)监督、督促6S管理工作按照预定标准; (三)组织对各岗位的6S管理工作进行检查、考核。 二、竞赛时间 2017年*月**日-**月**日 三、参赛班组及区域划分 办公室6S管理以岗位为基础,按班组进行区域划分,各岗位6S管理第一责任人为该组负责人。

竞赛班组划分:按4个组进行划分。*一组,负责人***;*二组,负责人 ***;三组,负责人***; 负责区域划分:第一组,使用的办公桌和文件柜,第二组,办公室及中心办公楼实验室。第三组,调度室,仓库货架。第四组,网管中心机房、仓库。 四、竞赛要求及办公室定置摆放标准 (一)竞赛要求 1、整理(SEIRI):将现场物品分为有用的和无用的,并将无用的物品清除掉。 2、整顿(SEITON):合理规定现场物品放置的位置、数量和方法,并做必要的标识。 3、清扫(SEISO):对现场环境进行综合治理,清除工作场所的垃圾、灰尘、污渍及其它污染源,避免和消除水、电、气、汽的跑、冒、滴、漏现象,使现场达到清洁、美观、卫生。 4、清洁(SEIKETS):持续推进整理、整顿、清扫、安全工作,使之日常化、制度化、规范化,并始终处于受控和不断改进状态。 5、素养(SHITSUKE):通过经常性的培训督导、文化熏陶和不断创新,培养员工良好的职业素质和个人修养,使6S的管理要求逐渐变成全体员工的自觉行为。 6、安全(SAFETY):以实现健康安全为目标,建立职业健康安全管理体系,开展必要的职业健康安全知识和技能培训,增强全员安全意识,提高员工安全防范和事故应急处理能力。对作业现场各类危险源进行积极的综合治理,消除或减少员工可能面临的职业健康安全风险。

办公室海尔6S管理的内容及要求

办公室海尔6S管理的 内容及要求 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

办公室7S管理的内容及要求 批准: 审定: 审核: 编写: 办公室7S管理的内容及要求 注:此内容及要求适用于办公室、会议室、主控室 一、整理内容及要求 内容:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。 要求: 1、每月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理,将确定无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除。将自己整理好的科室资料统一打包,定期发给科室资料管理员,进行统一的归纳整理。 2、妥善保管班组的机密文件,不得随意丢、放,重要电子文件要加设密码保护,防止丢失和泄露。

3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范,并每半年进行一次盘点,该保存的做好分类保存,该报废的报相关部门进行报废处理。 4、物品分类: (1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等。 (2)空间:柜架、桌椅等。 (3)物品:个人用品、装饰品。 二、整顿内容及要求 内容:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱现象。 1、办公桌 (1)除公司购置的文件架(外侧)、电话机(中间)、键盘(内侧角)、水杯、绿色盆栽(靠文件架)、鼠标除外无其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。 (2)抽屉:办公物品的常用品:笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内;书本类可以放置右侧第二层抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品,可以放置第三层抽屉内。抽屉内有适当分隔,公私物品不能混放。

办公室6S管理制度

办公室6S 管理明细规定 一、 目的 为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。 二、 适用范围 本制度适用于公司内部全体员工。 三、 规定 1. 文件: 1) 把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件进行归档。 2) 将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。 2. 办公桌:桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历、打印机、盆栽1盆外,不允许放其他物品;一般的办公常用品:订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器,可以集中放在抽屉内,使用完毕立即放回去;电脑线、网线、电话线有序放置,归纳整理并用扎带扎好;人离开30分钟以上应将桌面收拾干净,各类物品归位,椅子归位。 3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开5分钟以上,椅子应放回桌洞内; 4. 电脑:电脑不允出现灰尘、张帖物; 5. 卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴; 6. 垃圾篓:必须罩塑料袋,置桌下右前角; 7. 桌洞下不得堆积杂物; 8. 外衣手袋:请置挂于指定位置(或放置在抽屉最下一格,作为私人物品放置区),严禁随意放在办公桌椅上; 9. 饮水机:放指定地点,不得随意移动; 10. 报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内或原位; 11. 办公设备:打印机、复印机定位放好,周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓,便于回收利用。 四、 6S 摆放标准 1、 桌面定位(从左往右): a 、文件盒定位:335*265,以桌面左上角为标准,靠挡板,确定定位;

办公室6S标准

办公室6S 标准 一、整理 即把「要」与「不要」的物品、产品分开;处理不要的 物品、产品,使「不要」的物品、产品不会占据空间,也不 会阻碍正常的生产作业。 图一 图三 图四 ●桌面上只能有: 电话、 电脑、“党员示范岗”标牌(有则放)、台历、水杯、文件筐、正在使用的文件、票据等办公物品。 ●桌底上只能有: A 、电脑机箱;B 、垃圾桶;C 、文件柜;D 、办公椅。 ●桌面围栏上不能张贴任何纸张。 (1)桌面保持简洁,无零食、零件等杂物,如图一。 (2)桌底下保持简洁,无杂物。如图二。 图二 (3)桌面围栏无粘贴,如图三。 (4)通道无堵塞,如图四。 ●通道没有不要的物品,无堵塞。 (5)墙壁上无废弃物品,如图五。 (6)门窗无粘贴,如图六。

二、整顿 把留下来的必要用的物品定点定位放置,并放置整齐,必要 时加以标识。它是提高效率的基础。 (1)桌面物品定位放置,并且放置整齐: 图五 图六 图七 图九 图十 ●墙壁上无废弃物品,如过期的文件; ●门窗上不能张贴任何纸张(设计的宣传标语KT 板除外)。 ①桌面上电话机定位,如图七。 ●电话与下一个卡位相连,顶角放置,外角上贴一个角标定位。 贴个定位角标 ②显示器定位,如图八。 图八 ●显示器放在前板与侧板的夹角处,底部支撑座用两个角标定位。 ③键盘、鼠标(无鼠标垫)定位,如图九。 贴个定位角标 贴2个定位角标 ●键盘用完之后归位位置:键盘前沿与显示器支撑座相连,放置在中间位置;鼠标紧靠键盘放置在右边。用 4个角标定位。 ④键盘、鼠标(有鼠标垫)定位,如图十。 ●键盘用完之后归位位置:键盘前沿与显示器支撑座相连,放置在中间位置;鼠标垫一角靠着前板,鼠标垫左边与键盘右边在一条线上。用4个角标定位。 一个角靠着前板 ⑤文件筐定位,如图十一。 ⑥台历、水杯、党员示范岗标牌定位,如图十二。

办公室6S管理制度 (一)

办公室6S管理制度 (一) ?整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用; ?整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西; ?清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持办公区域干净、明亮; ?清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果; ?修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。?安全(SAFETY):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。 ? ? ?整理阶段 ?推行步骤: ?a) 现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)。 ?b) 区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品。 ?c) 清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。 ?d) 非必需品的处理:无使用价值:折价变卖;有使用价值:特别处理、分类后存档 ?e) 每天循环整理:日日做、时时做 ?◆区分必需品和非必需品 1 / 11

5.2整顿阶段 推行步骤: a) 分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。 b) 物品分类:根据物品特征进行分类。 c) 决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。 d) 实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。 5.3清扫阶段 推行步骤: a) 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。 b) 清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。 c) 整修:清扫中发现问题及时整修或保养。 d) 查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。 2 / 11

办公室6S管理制度最终版1.doc

办公室6S管理制度(最终版)1 办公室6S管理制度 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,从1月底开始将在全公司推行“6S 管理制度”,并在2月全面执行。 第一章6S管理的定义 1.1 6S管理的概念 6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 1.2 6S管理的内容 ⑴整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; ⑵整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; ⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; ⑷清洁:维护清扫后的整洁状态; ⑸修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习

惯; ⑹安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一; 第二章实行6S管理的目的 2.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。 2.3办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。 第三章6S管理具体规定 3.1 责任部门 行政部统一领导公司办公室6S的推动工作,对各部门6S 开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从2月正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。 3.2 责任区 ⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; ⑵公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准,并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度

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一. 目的 为理顺工作现场秩序、提高工作效率,有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,同时发挥办公室对外窗口的作用,树立企业良好的内外形象,特制定本制度。 二. 名词解释: 1.整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品 和非常用物品、一般物品和贵重物品等; 2.整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然井井有条; 并能经常保持良好状态这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; 3.清扫:对各自岗位周围办公设施进行彻底清扫清洗,保持无垃圾无脏污; 4.清洁:维护清扫后的整洁状态; 5.修养:将上述四项内容切实执行持之以恒,从而养成习惯; 6.安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。 三. 适用范围: 本制度适用于公司全体人员。 四. 职责: 1.制度制定职责: 编制审核批准 行政部行政部部长总经理 本制度最终解释、修改、废止权归行政部所有。 2.实施职责: 行政部统一管理公司各办公室6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组,由行政部部长担任组长,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。 3.监督职责: 行政部负责对6S管理小组成员及各部门6S开展工作进行监督,行政部负责对办公室6S管理工作实施绩效考核。 4.责任区域:

a.个人责任区:是指个人的桌面抽屉电脑文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面,每 个人均有责任做好个人责任区的6S工作; b.公共责任区:是指大厅、花草、楼梯、走廊、公共通道、茶水间、洗手间和未分配到部 门的办公区域。公共责任区的6S工作由办公室制定标准,并指定专人管理。 五. 内容 1.6S个人操作规范 1.1员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面桌面,允许摆放的物品包括电脑电话、 文具架、台历和茶杯,其它物品一律不得保留; 1.2个人物品柜应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面 一个抽屉用于存放私人物品; 1.3文件柜要每半个月整理一次,并按大小类别使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有 变动,标签应及时更新; 1.4对舍弃的文件资料,应遵照安全保密的原则进行销毁。 2.张贴规定 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。 3.吸烟规定 3.1公司规定禁烟,任何人不得在办公室内吸烟; 3.2公司除卫生间及接待室(总经办、会议室)外,其余区域均为禁烟区; 3.3发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元; 3.4遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟, 则处罚该客人的接待人员,每次罚款100元。 3.5若检查人员在公共责任区内发现烟头,则每个烟头处罚此公共区域6S负责部门50元, 由该负责部门所有男员工承担,主管承担40%,其余人员平均分担总和60%。 4.其他规定 4.1员工应遵守公共责任区内的6S规定; 4.2接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;工作时间提倡使用普通话;

办公室美的6S管理规范

办公室美的6S管理规 范 集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

办公室7S管理规范 一、目的 为了在办公区有效推行7S活动,给员工创造一个整洁、干净、舒适的工作场所和环境,特制订本管理规范。 二、适用范围 本规范适用于公司办公室全体员工。 三、管理规定 3.1整理 )和不要(无效)的。必要文件送行政或相关责任部门归档,不要的全部销毁。 : a)设备:电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等 b)物品:公共办公物品、个人用品和装饰品 c)空间:柜架、桌椅、抽屉和储物箱等。 3.2整顿 上层,个人用品放下层。 整齐。 3.3清扫 洽淡区、卫生间、过道、茶水间等所有区域的卫生清洁工作;个人桌面、电脑设备及文件资料由个人清扫。

3.4清洁 3.5素养 。 1)人资行政中心每天两次例行巡查(早上上班和下午上班前) 2)每周四7S推行委员会对整个公司7S活动进行检查,周五通报。 3)7S推行委员会对各部门进行不定期巡查。 3.6安全 3.7节约 。 附件 办公室7S检查要点 1.是否将“要”与“不要”物品分开来,并将不要物品(例如,过期 无效的文件,无用的用品和报废的物品等)丢失。 2.会议室物品是否摆放有序,桌椅固定,会后椅子能否及时归位。 3.抽屉内物品是否公私分明,摆放整齐,抽屉上是否有标识。 4.桌子、文件夹是否摆放整齐,通道宽度是否适宜。 5.文件资料是否按照归档规则进行分类、归档。 6.需要文件时,是否容易取出、归位,文件柜是否明确管理责任者。 7.报架上报纸、杂志是否整齐摆放。 8.室内地面、桌子是否零乱。 9.办公室墙角是否有蜘蛛网,桌子、柜子有无灰尘。 10.公告栏有无过期公告信息。 11.垃圾箱是否及时清理。 12.办公设备是否随时保持正常状态,有无故障。 13.员工是否遵照规定着装,是否遵守工牌规定。

办公室6S执行标准

相信自己,务实行动,一定成功! 办公室6S执行标准 1、6S宣传与坚持要求:行政部每天在晨会上总结前一天各办公室的6S执行检查情况,表扬先进,督促后进,并要求部门负责人对限期整改的项目作好安排与跟踪监督,确保如期完成。 2、环境卫生与秩序,见下表。 办公室环境卫生与秩序要求一览表 项目要求 地面墙面立体1、地面无明显水渍、污渍和垃圾,垃圾篓不满八成。2、地上不乱放私人杂物。3、墙上天花板上无乱画乱涂、乱挂乱拉现象。 文件夹文件架1、文件架摆放位置合理,无明显破损。2、所有文件夹应编号并标注文件内容,文件夹依顺序号摆放。3、文件夹内的文件放置有逻辑性(如按日期先后顺序),便于查找。 资料柜、文件柜1、资料柜上应有标识贴,明确标识所放物品类别,便于查找。 2、资料柜里面物品分类按序堆放,物品摆放整齐,干净有序,便于查找。 办公桌、椅移动抽柜1、办公桌面除必要办公用品和茶杯外,无多余的物品(工作所需物品除外),桌面干净整齐,水杯、名片盒、文件等放到固定位置。 2、办公椅靠近办公桌,人离开桌位较长时间应将椅子推近桌面下方。 3、办公桌下不能堆放与工作无关物品,电缆电线应该固定。 4、称动抽柜抽屉内物品放置合理。 电脑1、电脑主机和显示器、键盘等应保持随时整洁干净。 2、主机应放到办公桌下面,显示器应放在办公桌上合理放置。电脑中的工作资料应分类建立文件夹安放,过时无用的资料及时删除。重要资料及时用软盘或U盘备份存档,以防病毒入侵破坏。 3、开机等待时间统一设置为10秒,屏幕保护色统一设定为蓝色。 4、普通电脑中统一安装WORLD,EXCEL和杀毒软件,用于设计等级的专业电脑中应安装专用工作软件。 5、普通办公电脑尽量购置同一品牌同一规格,特殊用途另外配置。电脑电源由设备部统一配置并尽量固定位置。 电话1、电话要放在靠近左手的办公桌面并保持随时干净卫生。 2、随时保持可拨打接通电话的正常状态,出现故障及时报告行政部报修。 笔筒、钉书机、茶杯、台历等1、笔筒、钉书机、茶杯、茶叶罐、纸盒等物应合理放置在桌面不显眼处,最好放于侧面左手附近。 2、物品外表干净整洁无污,内部放物整齐有序。

办公室6S标准

办公室6S规范标准 ⑴员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留; ⑵个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品; ⑶文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新; ⑷对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。 办公桌区域6S规范标准 1、桌面摆放以整洁、清爽、有序、最少化为原则; 2、桌面文件、资料,报表、单据等需摆放整齐,不能有混乱现象; 3、桌面有堆积的文件、资料、书籍(笔记本、名片薄、报表、单据除外),不应堆积过多,且整齐摆放; 4、台历、笔筒、便签盒、三格蓝、三层茶、电话机等办公用品应摆放有序,摆放不能有分散、歪斜的现象; 5、桌面便笺纸、回形针等小件物品不应有散放的现象; 6、桌面摆放有除办公用品、绿色植物、工艺品以外的东西; 7、三格蓝内文件、资料应分门别类、整齐的放置,不能有散乱、歪斜的现象; 8、显示器上不能放有任何物品,主机上放有液体的东西; 9、电话听筒线不能有打结(超过3卷)的现象; 10、屏风上不能张贴纸张、画报、悬挂物品、乱涂乱画的现象。 11、桌面下物品应摆放整齐,不能有杂乱堆放的现象; 12、桌面下物品应摆放桌面底下,不能有超出桌面边缘(空座位

除外); 13、电源线、网络线等应进行整理、捆扎,不能有凌乱的现象; 14、桌面下柜子应摆放整齐,柜子顶上物品应摆放整齐; 15、垃圾篓摆放超出办公桌屏风,露出通道; 16、空位的摆放需遵循先桌下再桌面的摆放原则; 17、空位桌面物品应摆放有序,物品摆放不得超出屏风高度; 18、文件柜内文件、资料应分门别类、整齐的放置,不能有混乱的现象; 19、文件柜内文件、资料无标示、索引、目录; 20、样品及其它物品摆放应统一规划,摆放整齐,不能占用走道、以及形成死角的现象; 21、墙壁应保持整洁、干净,不能随意张贴、悬挂物品、乱涂乱画等; 22、地面应保持干净,不能有积水(面积10cm×10cm以上)或纸屑等杂物(5片以上); 23、消防器材周围应保持畅通,灭火器、消火栓不能被挡住、消火栓内外不能放有物品行为; 24、下班后未执行节能,比如:没有关闭电脑、办公室日光灯、空调开关,开空调未关窗户等; 25、上班时间在办公区聚众闲聊、高声喧哗等影响他人正常工作; 26、上班时间在办公室内吃零食、吃水果、早餐和快餐等; 27、在办公场所非保洁区穿拖鞋或放有拖鞋; 28、在非吸烟区内吸烟。

【制度】办公室6S管理制度(最终版)

办公室6S管理制度(最终版) 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,从1月底开始将在全公司推行“6S管理制度”,并在2月全面执行。 第一章6S管理的定义 1.1 6S管理的概念 6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 1.2 6S管理的内容 ⑴整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; ⑵整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; ⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; ⑷清洁:维护清扫后的整洁状态; ⑸修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;

⑹安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一; 第二章实行6S管理的目的 2.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。 2.3办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。 第三章6S管理具体规定

3.1 责任部门 行政部统一领导公司办公室6S的推动工作,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从2月正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。 3.2 责任区 ⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; ⑵公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准,并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。 3.3 个人6S操作规范 (1) 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文具架、资料框和茶杯,其它物品一律不得保留; (2) 个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品; (3) 椅子需摆放整齐,员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上; (4) 公司内的植物有专人维护,不得用茶水或者纯净水进行浇灌;

办公室6s标准

办公室6s标准 办公场所6S 基本标准 , 整理 1、对办公场所物品进行分类处理,将抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板等进行分类清理,丢弃不必要的东西。 2、地面、桌子上的物品区分出要与不要的,保持整洁。 3、确保公告栏没有过期的公告物品,抽屉内整理干净,留下必要物品,不浪费储存空间。 4、办公桌、茶几、抽屉内物品摆设整齐,不凌乱。 5、办公桌上不准摆放非每日使用的资料、文件等。 , 整顿 1、空调、电脑、复印机、传真机、风扇、照明灯、配电箱等定位摆放,并保持正常工作状态,明确责任人。 2、桌(台)面物品:电脑、台历、水杯、电话、打印机、传真机等物品需明确定位摆放,无杂物,并保持干净整洁。 3、文件夹(盒)标识清楚,分类放于规定位置。文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中,并定期清理,文件夹或文件盒需统一型号。 4、办公桌、椅、凳摆放整齐,并保持整洁。 5、热水瓶、毛巾等物品按要求摆放整齐,保持干净。 6、水杯、日历等用品按规定定置摆放,不得随意乱放。 7、湿雨伞、雨衣等物品放置在合适的区域晾干后,折叠整齐并放置在衣柜中。 , 清扫

1、地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、积水等。 2、天花板没有破损、蜘蛛网筹现象。 3、墙面清洁,无污垢、蜘蛛网等现象。 4、空调电器及其管道上无摆放物、杂物、表面干净无灰尘。 5、门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损。 6、垃圾筒不应装得太满,及时处理办公垃圾。 , 清洁 1、会议桌、椅等保持良好的使用状态,并保持清洁,责任人明确。 2、拖把、扫帚、抹布使用完毕应清洗干净。 3、花盆定期浇水,保持鲜活,叶子保持干净,无枯叶。 4、公告栏、部门看板等要干净、整洁。 5、部门看板上的内容规范、整洁并及时填写和擦除。 , 素养 1、服装穿着要整齐,禁止上班时间穿着与办公环境不协调的服装进入工作区。 2、服装应存放规定位置,不能披于椅子上及堆放于桌面。 3、遵守学院各项规章制度。 4、语言文明、尊重他人劳动,禁止闲谈或大声喧哗。 5、禁止做与工作无关的事项,禁止擅自离岗。 6、保持精力旺盛的精神面貌,仪容得体大方。 , 安全 1、建立系统的安全管理体制。 2、重视对教职工的安全教育。 3、电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患。 4、照明设施应齐全完好,保持干净。 5、工作结束后,电器设备需切断电源,保持安全状态。

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. 漳州新乔教育咨询有限公司文件编号: 双玺校区 6S 管理规定 编制:杨黎木日期: 2017-3-2 审核:日期: 批准:日期: 版次 / 修改状态: 受控状态:

分发部门 : ■总经理 /GM ■教学部■后勤部■办公室 颁布日期: 施行日期:本规定自颁布之日起施行! 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、整洁的办公环境,保证高效的工作状态,开始全公司推行“6S 管理制度”,并全面执行。 一、 6S 管理定义:

1S-- 整理:对双玺校区物品进行分类处理,区分必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; 目的:腾出空间,提高工作效率。 2S-- 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品妥善保存,使办公现场井井有条;并能经常保持良好状态。有效地消除寻找物品的时间; 目的:排除寻找的浪费。 3S-- 清扫:对各自办公周围、进行定期彻底清扫,保持无垃圾、无脏污; 目的:使不足明显化,是品质的基础。 4S-- 清洁:维护清扫后的整洁状态; 目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。 5S-- 素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯; 目的:提升素质,养成对任何工作都持认真的态度。 6S-- 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。 目的:杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。 二、 6S 管理目的: 1、实行 6S 管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,通过规范现场,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。 2、实行 6S 管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信

办公室6S标准

办公室 6S 标准 一、整理 即把「要」与「不要」的物品、产品分开;处理不要的物品、产品,使「不要」的物品、产品不会占据空间,也不会阻碍正常的生产作业。 图一 图三图四 ●桌面上只能有:电话、电脑、“党 员示范岗”标牌(有则放)、台历、水 杯、文件筐、正在使用的文件、票据 等办公物品。 ●桌底上只能有: A、电脑机箱;B、 垃圾桶;C、文件柜;D、办公椅。 ●桌面围栏上不能张贴任何纸张。 (1)桌面保持简洁,无零食、零 件等杂物,如图一。 (2)桌底下保持简洁,无杂物。 如图二。 图二 (3)桌面围栏无粘贴,如图三。(4)通道无堵塞,如图四。 ●通道没有不要的物品,无堵塞。(5)墙壁上无废弃物品,如图五。(6)门窗无粘贴,如图六。

二、整顿 把留下来的必要用的物品定点定位放置,并放置整齐,必要 时加以标识。它是提高效率的基础。 (1)桌面物品定位放置,并且放置整齐: 图五 图六 图七 图九 图十 ●墙壁上无废弃物品,如过期的文件; ●门窗上不能张贴任何纸张(设计的宣传标语KT 板除外)。 ①桌面上电话机定位,如图七。 ●电话与下一个卡位相连,顶角放置,外角上贴一个角标定位。 贴个定位角标 ②显示器定位,如图八。 图八 ●显示器放在前板与侧板的夹角处,底部支撑座用两个角标定位。 ③键盘、鼠标(无鼠标垫)定位,如图九。 贴个定位角标 贴2个定位角标 ●键盘用完之后归位位置:键盘前沿与显示器支撑座相连,放置在中间位置;鼠标紧靠键盘放置在右边。用4个角标定位。 键盘前沿与显示器支撑座连接 贴4个定位角标,在一条线上 ④键盘、鼠标(有鼠标垫)定位,如图十。 ●键盘用完之后归位位置:键盘前沿与显示器支撑座相连,放置在中间位置;鼠标垫一角靠着前板,鼠标垫左边与键盘右边在一条线上。用4个角标定位。 一个角靠着前板 鼠标垫左边与键盘右边在一条线上 ⑤文件筐定位,如图十一。 ⑥台历、水杯、党员示范岗标牌定位,如图十二。

(完整word版)办公室6S管理制度(最终版)

办公室6S管理制度 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,从1月底开始将在全公司推行“6S 管理制度”,并在2月全面执行。 第一章6S管理的定义 1.1 6S管理的概念 6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 1.2 6S管理的内容 ⑴整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; ⑵整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; ⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; ⑷清洁:维护清扫后的整洁状态; ⑸修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯; ⑹安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一; 第二章实行6S管理的目的 2.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。 2.3办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

第三章6S管理具体规定 3.1 责任部门 行政部统一领导公司办公室6S的推动工作,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从2月正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。 3.2 责任区 ⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; ⑵公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准,并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。 3.3 个人6S操作规范 (1) 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文具架、资料框和茶杯,其它物品一律不得保留; (2) 个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品; (3) 椅子需摆放整齐,员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上; (4) 公司内的植物有专人维护,不得用茶水或者纯净水进行浇灌; (5) 对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁; (6) 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆品等; (7) 实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位,不得随意摆放; (8) 必须佩带工牌,工牌要保证干净,不得污面; (9) 人离开座位时,应保持电脑显示器处于关闭状态;

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