账龄计算公式

应收款项自动分账龄公式用到3个函数：if函数、and函数、min函数

函数解释（具体解释可以参照百度百科）：

1、if函数

if函数是一个逻辑判断函数，函数结构构成如下

=if(logical_test,value_if_true,value_if_false)

logical_test：用于被if函数判断的逻辑关系。例如输入“A3=10”就是一个逻辑条件，if函数会自动判断A3单元value_if_true：当if函数判断logical_test为true时（即逻辑关系成立），返回某数值；

value_if_false：当if函数判断logical_test为false时（即逻辑关系不成立），返回另一数值。

eg.

判断单元格A21是否等于19，如果等于19，则返回“逻辑关系成立”，如果不等于19，则返回“逻辑关系不成立”为了完成上述判断，可以在任意单元格输入公式 "=if(A21=19,"逻辑关系成立","逻辑关系不成立")" (在

逻辑关系成立

2、and函数

and函数也是一个逻辑判断函数，与if不同，当且只当and函数中的所有逻辑值为真时，才返回true，只要有一个条 =and(logical1,logical2,logical3…）

3、min函数

min函数是在一系列数值中取最小值的函数结构如下

=min(Num1,Num2,Num3…)

eg.

有一系列数字：10301 101 203 400 300 200 17,如果数字很多，怎么一下子就把这些数字中的最小值取出来呢？

17

应收款项自动分账龄公式最主要的就是把账龄在1年以内的金额给定下来，为此，我把公式设计成如下所述：

=IF(AND(D3>0,E3<=C3),D3,IF(AND(D3>0,E3>C3),I3,0))适用条件：完整会计年度审计

公式解释：

首先，上述模拟的应收款明细账中，B列-I列数据是可以直接从客户提供的资料中获取的，O列-S列是可以从上年的应收债务人甲本年度与被审计单位可能的交易总共有20种情况已一一列出。

为了确定账龄在1年以内的金额，设计上述公式的思路是先对借方发生额和贷方发生额进行判断，在同时满足借方

账龄在1年以内的金额就是本年借方发生额。如果任意条件不满足，则继续判断是否同时满足借方有发生且贷方发金额就是期末余额，在不存在审计调整的情况下，也即是审定金额。如果上述两次判断的结果都是否，则说明本期账龄在1-2年和2-3年的金额，可以用min函数进行获取：

eg.

账龄在1-2年的金额可以输入公式"=min(审定数-1年以下，上年审定数账龄在1年以内的金额)" 以此类推。

账龄在3年以上的，可以从平衡关系中直接倒挤出来。

※理论上，本公式仅适用于不存在审计调整的账龄分析中，因为审计调整进来的金额应该具体情况具体分析。

自动判断A3单元格是否等于10。（在本页表格中，A3=1，不等于10）；

返回“逻辑关系不成立”。

系不成立")" (在本表格中，单元格A21=19，则输入左边公式后返回的值应该是"逻辑关系成立"返回true，只要有一个条件不满足，and函数都会返回false。结构如下：

字中的最小值取出来呢？Min函数就可以派上用场了。

式设计成如下所述：

，O列-S列是可以从上年的底稿中获取的。

在同时满足借方有发生且贷方发生额小于或等于期初余额的情况下，

满足借方有发生且贷方发生额大于期初余额，如果是，则账龄在1年以内的结果都是否，则说明本期借方无发生额，账龄在1年以内的金额为0。

以此类推。

该具体情况具体分析。