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项目标准操作SOP参考样本

项目标准操作SOP参考样本
项目标准操作SOP参考样本

1.目的

本程序是方氏对英科拜朗上海医疗产品有限公司项目的标准操作流程。确保提供合格的物流服务以满足客户的物流需求。

2.范围

适用于英科项目全国范围内的运输配送。

3.责任

●项目经理

负责SOP的编写,修改及培训。

负责对客户的各个环节做信息要求的收集和反馈。

负责对整个项目的管理、控制及协调工作以及业务关系的发展。

●运输经理

负责对整个项目运输环节的管理、控制及协调工作。

负责对整个项目的所有承运商进行管理和培训。

负责对运输成本的控制。

●调度

负责确定货物的承运商,明确货物的运输走向。掌握转运流程并保障合理、及时的车辆调派。

负责根据运输作业需求及时跟踪车辆信息,并按要求将回单及时返回。

●客户服务、电脑员

负责完成Intco下达的定单信息及时准确输入TMS系统,确保送货单与系统数据一致性。

负责根据合同和客户的要求,做好客户订单的确认、核对等处理工作,按时把运输任务下达给运输部。

负责做好客户投诉的接受、调查、处理、回复工作,并及时督促相关部门加强整改和落实预防措施。

负责及时完成送货回单的催交、签收、登记、整理、归档工作,确保送货单据和回单的一致性。

负责客户投诉和其他服务质量的统计、整理、分析及监控工作,及时了解物流服务中客户反馈信息。

负责按时填制公司每月运费清单及时与客户做好结算工作。

4.程序

4.1 车辆安排

4.1.1 客服对Intco下达的运输订单(电子文本数据或单据信息)进行TMS系统录入。Intco 的下单截止时间每天17:30之前。

4.1.2 运输部调度根据TMS系统显示任务单或客服的邮件通知安排提货车辆于第二天前往Intco指定的地点(供应商/工厂/RDC仓库)等待提货,并领取Menlo提供的单据(客户订单/Menlo五联单)。

4.2 装货交接

4.2.1 如果是Menlo仓库发货运输,现场发货员依据客户订单明细和司机进行货物交接,并开出相应的Menlo五联单,由司机签字确认作为交接凭证。如果是非Menlo仓库发货的运输,司机根据发货方的发货单进行货物交接,以箱为交接单位清点件数,如对货物有疑问的需当场确认并在签收单上注明,双方签字确认作为交接凭证。

4.2.2 发运前现场调度人员应要作好司机的培训,内容包括:

?行驶安全,确保货物完好,以及必要的防护保障货物品质。

?异常信息及时反馈给Menlo公司,尤其是意外事件,如交通堵塞、货物被扣压等。

?收货过程中的特殊情况沟通,包括拒收、退货等。

?运输时间和回单签收、返回时间要求。

4.2.3 货物发运后现场发货员再次核对订单。

4.3 在途跟踪

4.3.1 货物运输途中,运输部调度及客服需在每天的上午、下午各一次了解货物

信息和车辆在途情况,及时更新录入货物在途跟踪信息平台内;调度对司机在途的紧急、异常事件必须第一时间反馈客户服务。

4.4货物到达目的地

4.4.1 司机在到达收货方前,电话通知对方,以便收货方做好收货准备,如果有

提前到达或者迟到发生,必须事先告知客户服务做好沟通。

4.4.3 司机在收货方需要情况下协助客户卸货,如果有客户要求卸货到指定位置,

产生合理费用须在现场第一时间通知客服,客服主管与Intco确认,不得私下向客户收取卸货费用,所有托盘运输货物不得拆托。

特别的送货要求项目部将另行通知。

4.4.3 卸货验收完毕,司机必须要求收货人在双方确认的情况下在送货清单上按

实签收。

4.5 回收流程

4.5.1 无论何种形式的货物回收、退货(包括厂里要求的或者送货时客户要求的),

都必须有Intco相应的货物回收、退货通知单和Menlo指定客服下达予调度或仓库的通知单作为凭证,否则一律不予拉回。

4.5.2 回收订单必须录入TMS运输系统,调度(仓库)分派、车辆安排。

4.5.3 实际回收时,原则上所拉的货物必须与回收单上面所开列的型号、数量一

致,绝对不能多/少;如果客户一再坚持要多回收或拆散退回,必须立即与Menlo的Intco项目客服联系,等待答复,没有得到Menlo项目内客服的确认则不能拉回。

4.5.4 每一件回收回来的货物,都必须在回收单上列出,有破损必须在单子上面

详细写明,同时必须有司机和客户的双方签字确认,如果没有注明一切后果则由司机承担。

4.5.5 如同时对多家客户进行回收必须准确区分、货物外箱注明不同客户货物,

避免多家混乱进入仓库/工厂后无法分检,如果因没有区分、注明产生的一切后果则由司机承担。

4.5.6 每一单回收,都必须按Intco指定的回收时间返回,否则将作为提货延误迟

到。

4.5.7 货物回收到达仓库/Intco工厂前必须立刻通知项目内指定客服,协助与仓库

/工厂预约进仓时间,仓库/工厂人员提前安排卸货人员,客服及时反馈承运商/调度部按要求时间操作。

4.6 回单要求

回单指经客户签收盖章的Intco装运单或提/退货托运清单。回单必须签字盖章合格方可有效。并且必须在次月15日前返回公司。回单保存期限两年。

4.6.1 回单回执的签收要求

?签收原则:

Intco送货单上,必须有Intco指定签收人或委托人的签字和盖章。

若不是指定签收人且没有章则要求司机在客户现场电话反馈(必须打入

指定电话号码内)等待项目客服人员确认并由收货人签署自己的身份证

号码。否则无法结算运费。

司机需将送货清单的其中

..两.份.带回。

盖的章和签收人的身份证号码必须清晰可见,同时必须与送货单上的收

货单位名一致。

?回单交接原则

回单要求在次月10日前返回公司交项目部指定客服签收,Menlo于次月25

日前递交到Intco物流部。

4.6.2各操作环节相关单据的作用:

·从供应商发往Menlo仓库的提/退货托运清单一式三份:一份发货供应商留底;一份Menlo仓库收货留底,交予Intco进行运费结算;一份司机留底,与Menlo进行运费结算。

·从Menlo仓库出货,送货单一式五份:一份作为仓库拣货之用;一份交予司机留底;三份随货送出,其中一份交予客户留底,两份由客户签收后返回公司进行运费结算。

·从Intco工厂出货,发往收货方,提货单一式五份,一份工厂留底,一份交予收货客户留底,三份由客户签收后返回公司进行运费结算。

4.6.3 回单的输入整理要求:

·项目部必须依照实际返回单的信息及时、准确的输入TMS系统,并在回单登记表上注明客户回单签收日期和回单合格与不合格(Y/N)状态。

·回单签收单必须依照Intco的送货单号和Menlo工作单号进行核对签收,将不同月份的回单分不同的签收单签收。

·回单按Intco要求整理返厂审核、确认、结算。

4.7 客户投诉、查询处理

4.7.1 客户投诉、查询必须在接到Intco邮件/电话2个小时内及时准确反馈客户及

Intco人员调查、处理建议。

4.7.2 接到客户投诉后,客户服务必须及时调查跟进并第一时间填写客户投诉处

理表,并且在24小时内填写Intco投诉调查反馈表反馈Intco。

4.7.3 交项目经理填写处理意见。

4.7.4 交运输部调度调查原因,并及时填写调查处理结果。

4.7.5 产生的质量事件即进入质量事件纠正处理程序。

4.8 事故处理程序

4.8.1 货物运输途中如发生非重大交通事故,司机必须在第一时间报告运输调

度,运输调度一方面立即通知客户服务,一方面和当地公安机关进行协调,在其许可放行的条件下,联系承运商,作合理协调。如有另行安排车辆,需要反馈车辆信息。

4.8.2 运输途中如发生重大交通事故,司机必须在第一时间报告运输调度,运输

调度立即通知客户服务,客户服务立即通知Intco,根据其要求进行处理。

4.8.3 运输途中车辆如发生抛锚,司机必须在第一时间报告运输调度,运输调度

立即报告客户服务,客户服务应立即通知客户。

sop操作规程

威世半导体(西安)有限公司中国陕西省西安市西安高新开发区新型工业园信息大道20号文件号:SOP-9 修改号:文件名称:电气检修作业安全操作规程第7 页共8 页3.7.4 高处工作时应用带绳传递物料,不得上下抛掷。 3.7.5 顶棚内工作需要照明时,应用安全灯或手电筒照明,不准使用明火或一般照明。3.8 铅酸蓄电池使用保养注意事项3.8.1 搬运蓄电池,必须使用工具车平稳运送,不得多层放置,应轻拿轻放,不得在地面上拖动,应避免剧烈振动。 3.8.2 蓄电池支架必须牢固可靠,防止打滑倾覆。 3.8.3 紧固端子前,应首先检查端子确保无氧化、断裂、变形。固定螺栓螺母外观检查必须做到六方头部完好、螺纹无损坏。紧固前固定螺栓螺母必须涂抹“抗锈成”防腐润滑剂。 3.8.4 端子固定方向应以保证紧固工具不会碰撞其它端子为宜。 3.8.5 拆装、紧固蓄电池端子时,必须使用合适规格的套筒扳手或呆扳手,注意每次旋转角度不得大于60度,以防电极间短路。 3.8.6 各类连接线、工具、零件不得放置于蓄电池上,以防引起极间短路。3.8.7 端子紧固完毕后,应在其表面涂抹一薄层黄油以防止腐蚀。3.8.8 连接端子时必须注意极性,操作时首先连接正极电缆。 3.8.9 电池拆下时应先关闭浮充电源,静置1h以上再作业,拆下时应避免正负端子打火。 3.8.10 拆卸连接电缆后,必须用绝缘包布包扎电缆裸露铜线部分。保持电池外观清洁,注意及时擦去尘埃与电解液,尤其是接线端子及接线电缆.。注意检查液口栓排气孔是否堵塞。 3.8.11 定期检查液面,如低于低位线,请用蒸馏水或纯净水补注液至上水线,绝不可添加硫酸液。注液后的电池应及时使用,如长期不用,定期进行补充电。 3.8.12 新电池初注液后,应静放置20分钟如液面不下降,则可进行充电,若液位下降,应再次加注。 3.8.13 电池长时间连续放电导致亏电后,应该实施恒流充电。此时,应将液口栓打开排气。充电完毕后,逐渐减小充电电流再切断电源。充电后,电池应静放0.5h 后再将液口栓拧紧。

标准操作规程(SOP)基础知识

标准操作规程(SOP)基础知识 标准操作规程(SOP)是各种标准化管理认证和产品认证的重要内容,各行业都有SOP的要求。什么是SOP?简单的讲,SOP就是一套包罗万象的操作说明书大全。一套好SOP是确保产品或服务质量的必要条件。SOP不仅仅是一套技术性范本,它更重要的涵盖了管理思想、管理理念和管理手段。由于在成熟的行业,都有明确的管理规范和认证体系,因此其SOP的标准化和成熟性都比较高,编写SOP也有依据难度较低。由于目前还没有成熟的实验室管理和认证体系,因此,在检验工作中编写SOP会有些盲然。 首先,SOP具有行业特点,不同的行业都有不同的SOP。就检验工作而言,仪器有仪器的SOP,试剂有试剂的SOP,各个项目有各自不同的SOP,别说是细菌、生化免疫这些学科不同的有不同的SOP,就是同一学科内不同项目也有不同的SOP。所以检验SOP不是一个,而一套。 第二,SOP事无巨细,也就是说只要与项目有关,要详细全面,要包括所有的可能出现的细节。以飞行员操作规程为例,第一条竞然是“坐下”,由此可以看出,SOP涵盖细节程度。SOP不是简单的操作说明,而应该是实用操作大全,应该成为工具书性质的东西。一套理想的SOP 应该让一个不懂的学了后就能成为专家。 第三,SOP不是仅仅是详尽的操作说明,它是管理规范的一部分,也包涵着质量控制和管理理念,从中甚至可以看到人员配置等情况。 虽然不同的行业SOP的具体内容是不同的,但是其是有确实的逻辑联系,因此借鉴其他行业特别相近行业的SOP要求是很有价值的。以药品生产SOP为例,其要求是GMP认证所要求的,根据GMP,其SOP的重点见附。 借鉴药品的SOP的重点,检验SOP应该包涵: 1、操作程序:实验和仪器的操作程序、实验器械的取用和实验后的处理、实验台的清洗、实验物溢漏的处理等 2、质量控制:实验和仪器的质量监控,如实验质控数量(高、中、低?),仪器的校正(人员、时间、方法等)、维护和保养、实验的原始记录等。实验原始记录很重要,发现问题和解决问题的重要手段,除病人资料外,还应有环境参数(天气情况、温湿度等)、使用仪器及仪器情况、样本性状和质量、试剂厂商及批号、同批质控结果以及处理方式(如复查、重抽、发报告)等,尽量详尽。 3、异常结果判断及处理:判断异常结果的指标,及分析处理原因方当及程序。如,是异常给果,还是实验误差或错误?怎么判断?样本正常范围是多少?非正常范围的标本如果处理,大于多少或小于多少复查或与临床联系? 4、流程:应包括样本收发、报告单收发审核、质量和仪器问题处理等

人员培训标准操作规程SOP

人员培训标准操作规程SOP 一、目的;建立人员培训标准操作规程,确保培训规范的执行,提高全体员工素质。 二、适用范围:适用于全体员工的培训管理。 三、责任者:综合管理部。 四、管理制度: 1 培训的基本原则: 1.1 各级管理人员,生产、检验以及与生产活动有关的维修、清洁、仓储、 服务等人员,均应按《保健食品良好生产规范》(以下简称《规范》)的原则和各自的职责要求接受培训教育。 1.2 培训教育方案应根据不同培训对象的要求分别制订。教材要深入浅出, 注重普及与提高,理论与实践相结合。 1.3 培训教育工作要制度化、规范化。个人培训记录要归档保存,培训效 果要定期考核、评比。 1.4 培训教育部门在编制企业教育规划及计划时,应将《规范》培训教育纳入计划,配备一定的任教人员,且任教人员的知识应不断提高更新,提高培训质量。 2 培训的基本内容:根据培训的对象确定培训教育的内容,制定教育方案及培训教育达到的目的和要求。培训教育的基本内容包括有关法规、规定、制度的培训,包括《保健食品良好生产规范》、企业规章制度、工艺规程及岗位操作法等。 3 培训的对象:培训对象是公司负责人、质量、生产制造等部门的负责人和从事生产、质量、销售、设备等部门的技术人员和管理人员及生产操作工人。 4培训的目的与要求: 通过培训使全体员工意识到保健品的生产、经营等各个方面都已进入法制化的阶段。 4.2 保健品是特殊商品,保健品质量关系着人的健康,全体员工要确立质量第一的原则。 4.3 使各级负责人具有相应的管理知识,懂得实施《规范》的意义和内容, 掌握实施《规范》的有关知识、方法和评价的基本原则。 4.4 使全体员工掌握企业的规章制度。 4.5 技术、管理人员进行专业知识和管理知识的培训,使其在各自的岗位上, 认真实施《规范》所规定的本岗位职责及活动内容。 4.6检验及操作人员进行全面的《规范》学习及保健品检验专业知识的培训 和本岗位的操作规程、工艺流程、岗位责任制的学习,使其了解本岗位

标准操作规程(SOP)

标准操作规程(SOP) (一)申请程序 1、申请的提出 (1)由申办者向伦理委员会提出伦理审查申请,填写《提请伦理审查申请书》,按要求准备申请材料。 (2)伦理委员会秘书负责申请材料的受理工作,并初查提交的材料是否符合伦理委员会要求。 2、申请文件 (1)伦理审查申请表; (2)临床研究批准文件; (3)申办方资质文件; (4)临床研究方案(注明版本号)及其摘要; (5)研究病历、病例报告表、受试者日记卡和其他问卷表; (6)知情同意书(注明版本号); (7)主要研究者履历; (8)其他(如受试者招募启示等)。 3、申请的受理 (1)秘书确认申请材料符合要求、伦理委员会审查经费到位后,提请主任委员或受委托的副主任委员决定会议时间(从材料符合要求、经费到位之日起不超过15个工作日)。 (2)会议时间确定后由秘书负责向申办者发出《受理通知》。 (二)审查准备工作程序 1、秘书负责整理会议所需资料,并将审查材料于会议前3个工作日提交伦理委员会委员预审。 2、秘书负责预定会议地点,并将会议日程通知伦理委员会委员、申办者、主要研究者,必要时根据主任委员指示邀请独立顾问参会。 (三)审查程序

1、审查内容 伦理委员会在临床试验开始前要从保障受试者利益的角度严格对临床试验文件、规定进行审议,主要内容有: (1)研究方案及其附属文件 ①试验方案设计是否充分考虑了伦理原则,评价受试者在临床试验中预期风险、负担与受益的比例; ②受试者的纳入/排除标准; ③受试者退出的标准; ④不良事件的记录要求和严重不良事件的报告方法、处理措施、随访的方式、时间和转归;当受试者因参加临床试验而受到损害甚至发生死亡时的应急措施,给予的治疗和/或保险措施; ⑤暂停或中止试验的标准; ⑥临床试验的质量控制与保证; ⑦对试验方案提出的修正意见是否可接受; ⑧定期审查临床试验中受试者的风险程度。 (2)知情同意书及其取得过程 ①知情同意书应采用受试者或其法定代理人能理解的语言和文字; ②知情同意书中应告知试验目的、试验的过程与期限、检查操作、受试者预期可能的受益和风险,告知受试者可能被分配到试验的不同组别; ③必须使受试者了解,参加试验是自愿的,而且有权在试验的任何阶段随时退出试验而不会遭到歧视或报复,其医疗待遇与权益不会受到影响; ④参加试验及在试验中的个人资料均属保密。必要时,药品监督管理部门、伦理委员会或申办者,按规定可以查阅参加试验的受试者的资料;

SOP模板-标准操作流程编写程序

标准操作流程编写程序 编制部门:商务部 文件审核: 文件批准: 批准日期: 2005.05.25 修改记录

1 目的 指导文件编写者能够高效的编写出符合文件编写标准程序的文件来。 2范围 此文件适合所有编写标准操作流程的文件编写人员。

3 职责 3.1 SOP文件编写总负责人对程序的有效性负责。 3.2 编写SOP文件的相关人员执行本程序,并反馈修改信息。 3.3 SOP文件编写总负责人根据此程序对各部门文件编写人进行培训。 3.4 各主过程负责人对文件的编写和修改的有效性负责。 4 定义 4.1 SOP:SOP是标准操作程序(standard operation program)英文的第一个字母的缩写。为各部门共性的、可以固化的业务活动。 4.2工具书:制定的作为岗位快速参考的文件,例如:公差,目标值等贴或放在工作区域附近用于员工工作时参考的文件,这类文件主要包括操作方法,测试标准,流程图等限于特定岗位使用的操作指南,可以作为程序文件的一部分,也可以单独使用。 4.3附件:指SOP文件中所引用的文件,执行文件的同时也必须同时执行的文件,主要包括管理规定,规章制度和标准,可以作为程序文件的一部分,也可以单独使用。4.4流程体系:共由四部分组成,SOP-规范制度-表单-手册。其中,规范为各部门之间在共性流程操作之上的不同的业务管理细的规定,是对SOP的支持和补充;表单是与SOP,和管理规范相匹配的单据、附件等文件;手册是已经固化的指导我们进行SOP操作或执行规范制度的指南性文件。

5程序说明 5.1 编出流程图 5.1.1 文件编写员根据部门业务主过程编出相应的流程图。 5.1.2 根据管理的需要和流程的可持续性和有效性确定流程的控制环节。 5.1.3 流程的控制环节一般是另一个新流程或子流程或附件的起点。 5.1.4 画流程图的统一工具为Visio,图标模板为Sap.vss。图标说明: 5.2 确定流程清单 5.2.1 部门文件编写人员根据流程图的主过程确定本部门的流程数量和名称。 5.3流程编写 5.3.1 程序文件包括以下内容 : (1)目的-此程序的执行目的。 (2)范围-此程序文件所规定及涉及的范围。 (3)职责-明确列出该程序的主要制定人及执行人。 (4)定义-对程序中所使用的专门和特定名词给出定义。 (5)程序说明-详细表述具体工作的执行方法来强调及解释如何作,其重心是技术性、技巧性及可操作性,应涉及技术指标、标准、规范和记录等。同样可用文字,流程图,表格,图片等多种形式描述并可以用数字或字母标明前后顺序,明了易懂。 (6)记录-列出并在有可能的情况下附上本程序中所用的报告、记录、表格、单据或电子记录名称和编号。 (7)参考文件及附件-列出并在有可能的情况下附上本程序中所采用的重要参考文件。另外必须列明此程序支持的纲要和其他相关文件的名称,具体包括三项: -参考文件-列出本程序所参考的重要文献及编号。 -本程序支持的纲要-此程序支持的纲要及编号。 -附件-列出全文引用的支持此程序的文件或工具书及编号等 5.3.2程序文件内容的编码、字体及版面 (1)页眉、页脚设置 页眉设置见模板,涵盖“文档名称”、“文档编号”、“文件负责人”和“第X页共X

一份标准作业流程SOP详解

什么是SOP? Standard Operation Procedure 所谓SOP,是 Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写,即标准作业程序。 ? 是以文件的形式描述作业员在生产作业过程中的操作步骤和应遵守的事项; ? 是作业员的作业指导书; ? 是检验员用于指导工作的依据。 “制造”就是以规定的成本、规定的工时、生产出品质均匀、符合规格的产品。要达到上述目的,如果制造现场之作业如工序的前后次序随意变更,或作业方法或作业条件随人而异有所改变的话,一定无法生产出符合上述目的的产品。 因此,必须对作业流程、作业方法、作业条件加以规定并贯彻执行,使之标准化。这就是SOP 的作用。 ? 将企业积累下来的技术、经验记录在标准文件中,以免因技术人员的流动而使技术流失;? 使操作人员经过短期培训,快速掌握较为先进合理的操作技术; ? 根据作业标准,易于追查不良品产生的原因; ? 树立良好的生产形象,取得客户信赖与满意; ? 实现生产管理规范化、生产流程条理化、标准化、形象化、简单化; ? 是企业最基本、最有效的管理工具和技术资料。 S O P编写指南 1. SOP编写流程

2. SOP编写计划书: 明确SOP的编号、工序名称、编写人、初稿完成时间、小组讨论时间及最终的定稿时间。 3. SOP编写人员要求: ? 操作好,有经验,有一定写作基础的一线员工 ? 沟通,打消编写人员的顾虑 ? 培训 ? 给予支持:专门的时间、提供相关资料等 ? 编写小组要有团队精神 4. SOP的讨论修订: ? 统一认识,达成共识 ? SOP讨论会参与人员 ? 操作员、设备员(维修人员)、工艺员、体系管理员、编写组负责人及1-2名与本岗位无关的人员 ? 讨论会要作到互相挑战,各抒己见 ? 必要时可进行现场确认

SOP标准作业流程

SOP(Standard Operation Procedure) 前段时期,为了强化公司中高层经理人员的“职业经理人”意识和提升大家的“职业经理人”能力,公司组织了中高层经理人员进行学习余世维先生“职业经理人”讲座的演讲交流活动,并组织相关经理人员参加了余世维先生在南京丁山香格里拉举行的“经理人常犯的11种错误”的专题演讲。在余世维先生的这些演讲时,都特别提到“未能设定标准”是经理人常犯的错误之一。方总也在不同的场合多次提到我们日常工作之所以效率不高或经常出现一些失误,也是由于我们工作没有标准和规范,要求各职能部门建立相应的事件库,规范每一件事情的操作程序。从8月份开始,公司已经把建立SOP作为当月的一项重点工作,以月度任务下达相关部门,并倡导用2到3年的时间建立国瑞公司的整体SOP体系。从8月份此项工作的整体推进效果来看,不是很理想,大家对SOP不是真正了解和把握是主要的原因之一。有基于此,我就 SOP工作的一些理解和大家做一些交流,共同来推进SOP的整体工作,希望得到大家的指正。 1.什么是SOP 所谓SOP,是 Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。SOP的精髓,就是将细节进行量化,用更通俗的话来说,SOP就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化。从对SOP的上述基本界定来看,SOP具有以下一些内在的特征: 1)SOP是一种程序。SOP是对一个过程的描述,不是一个结果的描述。同时,SOP 又不是制度,也不是表单,是流程下面某个程序中关控制点如何来规范的程序。 2)SOP是一种作业程序。SOP首是一种操作层面的程序,是实实在在的,具体可操作的,不是理念层次上的东西。如果结合ISO9000体系的标准,SOP是属于三阶文件,即作业性文件。 3)SOP是一种标准的作业程序。所谓标准,在这里有最优化的概念,即不是随便写出来的操作程序都可以称做SOP,而一定是经过不断实践总结出来的在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计。说得更通俗一些,所谓的标准,就是尽可能地将相关操作步骤进行细化、量化和优化,细化、量化和优化的度就是在正常条件下大家都能理解又不会产生歧义。 4)SOP不是单个的,是一个体系。虽然我们可以单独地定义每一个SOP,但真正从企业管理来看,SOP不可能只是单个的,必然是一个整体和体系,也是企业不可或缺的。余世维在他的讲座中也特别提到:一个公司要有两本书,一本书是红皮书,是公司的策略,即作战指导纲领;另一本书是蓝皮书,即SOP,标准作业程序,而且这个标准作业程序一定是要做到细化和量化。 2.为什么企业要做SOP

SOP标准作业程序与作业指导书

SOP标准作业程序与作业指导书 标准作业程序与作业指导书 我常常在咨询或者辅导企业的时候有人问到:“如何才能够增强执行力”,这个问题并不难;其实一个人先有了想法,才会有看法、说法和做法,您必须让执行作业的人,知道自己的岗位职责需要做哪一些事情?那就是想法;做好的标准那就是看法;执行业务的人能够很清楚地说出来以上要做的事流程、步骤、注意事项等等以及标准那就是说法,进一步现场去执行做好,那就是做法,从想法、看法、说法到做法,一个主管部门到底如何培育与培训员工?需要那一些资料?培训?工具呢?如何做好绩效考核?怎样才能够完善呢?我在之前写的博客有提到任何一个部门体系建立都需要建立在五个方面:1、制度标准化(System Standardization)、2、专业手册化(Specialized handbook)、3、培训标准化(Training standardization)4、考核量化(Inspection quantification)5、完善工具化(Perfect tool)。 建立体系需要的两个基本的概念与技术,那就是标准作业程序SOP与作业指导书,这两个工具与技术很简单,但是很多人不想去彻底做好它,所以导致执行力弱或者低下,当然做好之后的培训更是重要,让我们先看看看怎么做,下一篇文章再告诉大家怎样来培训与怎么做好执行力的培训? 标准作业程序SOP(Standard Operation Procedure) 什么是SOP(标准作业程序) 所谓SOP,是Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。 SOP的精髓,就是将细节进行量化,用更通俗的话来说,SOP就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化。 SOP的由来 在十八世纪或作坊手工业时代,制做一件成品往往工序很少,或分工很粗,甚至从头至尾是一个人完成的,其人员的培训是以学徒形式通过长时间学习与实践来实现的。随着工业革命的兴起,生产规模不断扩大,产品日益复杂,分工日益明细,品质成本急剧增高,各工序的管理日益困难。如果只是依靠口头传授操作方法,已无法控制制程品质。采用学徒形式培训已不能适应规模化的生产要求。因此,必须以作业指导书形式统一各工序的操作步骤及方法。 SOP的作用 1) 将企业积累下来的技术﹑经验,记录在标准文件中,以免因技术人员的流动而使技术流失; 2) 使操作人员经过短期培训,快速掌握较为先进合理的操作技术; 3) 根据作业标准,易于追查不良品产生之原因; 4) 树立良好的生产形象,取得客户信赖与满意。 5) 是贯彻ISO精神核心(说,写,做一致)之具体体现,实现

临床试验项目标准操作规程(SOP)

临床试验项目标准操作规程(SOP) 临床试验项目 标 准 操 作 规 程

临床研究流程图文件编码: 起草人:审核人: 执行日期:批准人: Ⅰ. 目的:建立临床试验的流程图,临床试验的SOP按此图制定。Ⅱ. 范围:适用于所有临床试验SOP。 Ⅲ. 规程 临床研究流程图

Ⅰ. 目的:为使项目管理人员有所参考,提高项目管理质量和效率,特撰写此总纲。 Ⅱ. 范围:医学部。 Ⅲ. 规程 1、项目管理的定义: 项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即对项目的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。 2、项目管理的内容包括以下9个部分: 1、项目范围管理 是为了实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定,范围的规划,范围的调整等。 2、项目时间管理 是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动的界定,如:活动排序、时间估计、进度安排及时间控制等项工作。 3、项目成本管理 是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。 4、项目质量管理 是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划,质量控制和质量保证等。 5、项目人力资源管理 是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。 6、项目沟通管理 是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。 7、项目风险管理 涉及项目可能遇到各种不确定因素。它包括风险识别,风险量化,制订对策和风险控制等。 8、项目采购管理

GMP标准操作规程(SOP)的制定方法

GMP标准操作规程(SOP)的制定方法 GMP软件系统主要包括生产管理、质量管理、技术管理、厂房设施和设备管理以及物料管理等五大系统。GMP软件系统构成按其性质可分为标准和记录两大部分,其中标准分技术标准、管理标准和工作标准,而标准操作规程(SOP)在软件系统中属于工作标准中的一类。因各国的GMP虽基本内容相似,但GMP并没有具体到每个企业应当如何做的地步,这就要求每个企业必需制定出各自实施规范的具体规定和要求,这些通常包括在标准操作规程内。因此,SOP是GMP规范中有关内容在某一特定企业的具体规定。 标准操作规程,其英文名称为standard operating procedures(SOP),在制定GMP软件系统中是个关键和难点,因在一般GMP规范中只是叙述一种笼统条理性条文,如在《药品生产质量管理规范》(1992年修定)中第七章生产管理第五十二条指出:每一产品均应制定生产工艺规程和岗位操作规则;第五十三条指出生产工艺规程和岗位操作规则的制定和修改应履行起草、审查、批准程序,并不得任意改变。这里的岗位操作规则即指SOP,在实际工作中可操作性差。现根据一些参考文献以及自己的理解浅析SOP的制定方法,以供参考。 1SOP制定的一般原则 一个企业在实施GMP过程中应结合本企业的实际出发,开发出一套实施GMP规范的具体规定和具体要求。首先应制定标准操作规程的SOP,具体应由质量管理部门(QA)将SOP 进行分类,对照GMP要求列出必需制定的SOP并按部门进行分类,统一编号以便统一管理;确定制定SOP的程序,明确制定人、审核人、批准人权限;确定SOP的基本格式,一个企业最好做到基本格式一致;根据SOP分类不同确定编写基本内容的思路;确定SOP 的执行与修改程序。 2SOP的分类 2.1SOP分类的一般原则标准操作规程的具体内容除了生产管理规程外,还包括卫生管理规程、质量管理规程、设备管理规程以及物料管理规程等。一般地说,有一些SOP涉及到公司许多部门的共同活动,而与产品无关,如:如何进入生产区;厂房和设备的维修;清洁指令等。 而另一些SOP则专门适用于某一类产品,规定了这类产品的生产和质量管理活动,例如:鲎的采血规程;鲎细胞洗涤规程;TAL灌装规程;TAL灵敏度标定规程等。 另外,对于某些生产方法来说,有些产品之间有许多细节是相同的,因为批生产记录必须给出每一产品制造过程的详细指令,为了避免这种雷同,最好将这些重复内容包括在SOP内,这样,批生产记录中就常用参考号码的方式指明某一SOP,例如:安瓿的洗涤;高压蒸气灭菌操作;干热除热原操作等。 2.2制药企业SOP的基本分类一个企业参照GMP要制定SOP可以有所不同,但基本应包括如下类别: 2.2.1总则(企业共同必须遵守的SOP)。 2.2.2物料管理的基本SOP(原辅料、包装、成品、半成品的收货发货,物料、成品、半成品的标签、标记凭证的储存与使用)。 2.2.3工艺及生产操作的基本SOP(工艺单元操作、批号编制、工序管理)。 2.2.4质量控制与检查的基本SOP(取样、留样、检测的单元操作、监测检查)。

稳定性试验标准操作规程(SOP)

稳定性试验标准操作规程 1. 稳定性试验的内容: 1.1 加速破坏试验,预测样品的有效期; 1.2 样品在规定的保存条件下观察若干年限的检测结果。 2.稳定性试验的基本要求: 2.1 稳定性试验包括影响因素试验、加速试验和长期试验。 2.1.1 影响因素试验适用于原料药的考察,用1 批原料药进行; 2.1.2 加速试验和长期试验适用于原料药与药物制剂,要求用3 批供试品进行。 2.2 原料药供试品是一定规模生产的,供试品量相当于制剂稳定性实验所要求的批量,原料药合成工艺路线、方法、步骤应与大生产一致。药物制剂的供试品应是放大试验的产品,其处方与生产工艺应与大生产一致。 备注:原料药的初步有效期或复检期可基于中试规模的批号,如果①中试批号采用的生产方法和工艺路线是模拟用于商业生产规模的最终工艺;②原料药的质量代表了商业生产规模的物料。 2.3 供试品的质量标准应与各项基础研究及临床验证所使用的供试品质量标准一致。 2.4 加速试验与长期试验所用供试品的容器和包装材料及包装方式应与上市产品一致。 2.5 研究药物稳定性,要采用专属性强、准确、精密、灵活的药物分析方法和有关物质的检查方法,并对方法进行验证以保证药物稳定性试验结果的可靠性。在稳定性试验中,应重视有关物质的检查。 注:有关物质的检查,Namely:杂质的检测,包括异构体,确定的or未知的其他杂质,单杂,总杂等;及包括降解,络合,破坏产生的一系列物质。 稳定性重点考察项目(附件1) 原料药: 性状、熔点、含量、有关物质、吸湿性以及根据药品性质选定的考察项目题外话:除了主峰以及辅料或溶剂峰外都是杂质峰,有的是主成分的降解产物,有的是合成中未除尽的中间体或溶剂等,还有的就是制剂过程中带进来的,都要严格控制,尤其是注射剂等品种。

SOP标准操作规程

SOP标准操作规程 血清直接胆红质(货号:OSR6111,OSR6211) 实验原理: 胆红质是血色素分解代谢的最终产物。在肝脏中它与葡糖醛酸结合,结合形式通过胆汁分泌物排出循环系统。 直接胆红质的评估有助于肝功能紊乱的测定。与阻塞性黄疸有关的总胆红质的增加主要原因在于直接胆红质。在肝炎中,血清中的直接胆红质和间接胆红质都增加。在患有溶血性黄疸和新生儿黄疸的新生儿病人中,总胆红质增加主要原因在于间接胆红质。红细胞大量破坏,胆道阻塞,肝脏疾病及肝脏在摄取,结合和排泌胆红质方面先天性异常和生理缺陷等均可导致血中胆红质升高而引起黄疸1。 方法 奥林巴斯直接胆红质是由Van den Bergh和Mueller发展的改良的重氮法2。直接(结合)胆红质直接和一种重氮盐,3,5-二氯苯基重氮盐(DPD)在酸性介质中发生反应,生成重氮胆红质。血清中的直接胆红质和重氮胆红质的颜色变化成正比,在540/600nm进行测量。一个单独的血清空白被执行以消除内生血清的干扰1。 胆红素+3,5-二氯苯基重氮盐(BF)4-------------﹥重氮胆红质 标本: 病人准备:无特殊要求。 类型:血清或肝素A血浆,标本最好不要溶血,应避光保存,尽快进行测定。 标本稳定性:暴露在直接光照条件下,标本中的胆红质会在一个小时之内减少50%。在很好的避光保存的条件下,血清中的胆红质在2~8℃下可稳定3天,在-20℃稳定大约三个月1。 仪器与材料: 仪器:奥林巴斯640生化分析仪 材料:奥林巴斯640 直接胆红质 参与反应成份的最终浓度: 盐酸150mmol/L 3,5-二氯苯基重氮盐0.07 mmol/L 其中含有稳定剂,表面活性剂和保护剂。 注意:1. 此试剂为体外诊断用。 2. 警告!腐蚀剂!不要入口。避免和眼睛,皮肤或衣服接触。如果接触到,立即用大量的水冲洗受损害的部位15分钟。接触到眼睛或吞服,立即寻找医疗保护。 试验用试管的直径在12~16mm。 定标液:奥林巴斯胆红质定标液(Cat. No. DR0046) 试剂准备:奥林巴斯AU640的直接胆红质是即开即用的。无需特殊准备。 执行参数(性能参数):以下数据是根据奥林巴斯640直接胆红质试剂已经建立的程序。 精密度:精密度的评估是根据NCCLS推荐的典型方法5,AU640批内精密度小于4%或SD ≤0.04,总精密度小于5%或SD≤0.07。用于分析的质控血清和数据处理符合以上的NCCLS 的规则。

化学品SOP化学品操作规程

化学品操作规程SOP 一.目的 使作业人员掌握化学品性质及安全(MSDS)、化学品设备CDM、阀门分流箱VMB、化学桶更换操作及应急反应措施,确保化学品房的正常工作及必要的安全保证,特制定本规程。 二.适用范围 本规程适用于本厂化学品设备作业全过程。 三.职责 1.运行巡检人员定时巡检抄表,并熟练掌握CDM控制屏及一些调压阀、流量计的使用与操作,巡检时一旦发现异常,立即通知化学房相关负责人。 2.维护人员(或化学品相关负责人)不仅要掌握CDM、VMB的熟练操作(包括送液、换桶操作),还应对化学品的MSDS非常熟悉,发生化学品泄漏时做出相应的处理。 四.操作 (一)供液操作 1. 首先确保供给工艺机台的液体是酸或碱,确保是满桶,确保抽风已开 (0.2KPa左右);氮封压力满足:不大于0.1MPa;PRG压力:0.3MPa左右(NaOH、KOH、H2SO4的PRG压力在0.4MPa左右);VRG压力:0.5Mpa左右; 2. 穿戴合适的PPE:C级防化服、乳胶手套、防化靴、防毒面具(俗称“猪鼻子”);准备相应的吸收棉; 3. 检查CDM内应打开手动阀是否已经打开(PMV、SMV、FIV、FOV),应打开的气动阀其气动软管是否插上,应关闭的手动阀门是否已关,酸(碱)桶接头是否紧固、管路接头、阀门部件及其连接处有无松动、泄漏,并确认无误; 4.检查VMB管路是否良好,应打开手动阀门(包括进入VMB的主阀及其支路阀门)是否打开、应开气动阀门是否插上气动软管,并确认无误; 5.检查机台的应开手动阀或者气动阀是否打开并确认无误。

6. 一切准备就绪,检查完好,手戴乳胶手套按CDM柜上“Stand By”按钮,让一桶“准备供液”,另一桶“待机”,把供液操作调成自动模式,实现桶空自动切换,保证工艺机台的持续供液。 7. 通知工艺机台负责人所需化学品设备已待机,机台发出信号,CDM就开始自动供液; 8. 送液完成 (二)换桶操作 图示: 注:按下Stand by钮前需要进入报警记录画面恢复空桶报警。 在进行酸(碱)桶更换操作时,务必穿戴合适的PPE 语言描述: 1.当系统发出空桶报警并将空桶下线后,按下静音按钮(Mute钮); 2.穿戴好PPE并准备相应工具 (1)需穿戴的PPE有:C级防化服、防毒面具、乳胶手套、防酸碱手 套、防化靴 (2)需准备的工具有:扳手、丁字形酸碱桶盖拆卸工具、吸收棉、夹 酸车或推酸车(200L桶用)、液压车(1000L桶用) 3.打开CDM们,拆卸酸桶接头并用吸酸棉将其包住放到Coupler盒子 内,盖上桶盖; 4.将空桶从设备中移出,记录空桶编号,将其放到空桶储存区域; 5.用液压车或者推酸车将新桶装入设备中,检查酸碱桶化学品名称是否 正确,记录新桶编号; 6.用扳手缓缓拆卸桶盖并连接好酸桶接头; 7.关闭CDM门;

GZPTS标准操作规程(SOP)

目的:建立GZPTS高速旋转式双出料压片机标准操作规程,规范操作行为。范围:适用于GZPTS高速旋转式双出料压片机的操作全过程。 责任人:操作工、维修人员。 内容: 1、操作前的准备: 1.1启动 接通主电源开关,打开安全锁,系统给电。PLC控制器的显示器进入“初始画面” 1.2参数检查 触摸“特权输入”按钮,检查机器各分系统是否正常,并调整好分系统工作参数。 1.3液压设定 根据冲头的直径的形状调定液压的压力。 1.4加料 料斗装填药粉之后按下左、右两侧的“加料单控”键,让加料器空转大约1分钟,使药粉充满加料器。 2、药片的生产 2.1初次压片一定要减少充填、减低压力。将送料器速度设置为最低速。 2.2点动,稍加压、调整重量调节装置,直至生产出坚固得足以拿起的压片。 2.3长按点动键,同时进行重量取样。并根据要求调整“片重增加”或“片重 减少”,直到机器两侧的压片重量正确并保持一致。 2.4调节预压力 设备处于“检修运行”时,打开玻璃门,调节上预压力轮手轮,顺时针

药片可采取减小主压增加预压的处理办法。 2.5启动主机 启动主机有两种方式:一种是点动方式即触摸“点动”按钮,主电机运转,同时加料器也工作,当释放按钮时,主电机和加料器停止工作:另一种方式是当触摸“运行”按钮时,机器就连续工作。 2.6主机停止 主机停止分为高速停止和降速停止。紧急状态下直接按动“停止”按钮,主机停止。在正常状态下,应慢慢降速停止。压力不大时,可不减载。压力大或停机时间较长时必须减载。 2.7主机运行 主机启动,待机器运行稳定PLC读数变化不大后,在“生产状态”画面,进入“参数设置”画面。根据PLC运算的结果进行参数的设置,需要设置的有“标准压力”、“标准偏差”、“最大压力”、“最小压力”。 设置的方法是:“标准压力”一定要接近PLC运算的“平均压力”;“标准偏差”一定要大于PLC运算的“平均偏差”;“最大压力”一定要大于PLC运算的“单冲最大压力”;“最小压力”一定要小于PLC运算的“单冲最小压力”;点击“自动”,设备将进入片重自动调整状态。保存设置的参数,以备以后的生产。自动状态下升速,物料浪费较少,一般适合新的贵重的物料。注意升速要缓慢,给机器一个自动调整的时间。 直接升速,升速较快物料浪费稍多。达到要求的速度后,检测药片的重量,并进行相应的调整。按着上述方法进行参数的设置,再进入自动运行状态。保存设置的参数。 3、模具的拆装 3.1上冲头的拆卸: 拧下上冲头挡板两个螺钉,取下上冲头挡板。即可拔出上冲头。 3.2下冲头的拆卸: 取下重量调整组件上面的下凸轮轨道护档板,松开两个固定手轮,水平取下重量调整组件。用手逆时针转动机器,向下拉动下冲头,即可以拆掉下冲头。 3.3中模的拆卸: 拧松模具螺钉,但不能超过中冲盘边缘。将模具顶出杆插入冲头导向孔。

临床实验标准操作规程SOP

目录 附件A06 标准操作规程(SOP)目录

SOP(Standard Operating Procedure):为有效地实施和完成某一临床试验中每项工作所拟定的标准和详细的书面规程。 药物临床试验机构标准操作规程制订、修订及编码的操作规程 1、药物临床试验机构办公室指定人员起草或修订机构总的SOP。 2、起草人或修订人按照GCP的要求,根据医院的实际情况起草 或修订SOP。 3、药物临床试验机构办公室主任审核。 4、药物临床试验机构对SOP实行统一编码。 5、编码格式为:“JGSOP×××”,“JG”代表“机构”;“×××”为 顺序号。例如:“标准操作规程的制订,修订及编码操作规程”的编码为:JGSOP001。 6、SOP经专家小组讨论通过,由药物临床试验机构主任审核批准后 生效。 7、药物临床试验机构办公室对通过的SOP归档保存。 8、新的SOP通过后,旧的SOP同时废除,并统一由办公室回收。 10、药物临床试验机构办公室组织相关人员学习SOP。由药物临床试 验机构办公室监督SOP的实施。

各专业标准操作规程的制订、修订及编码的操作规程 1、药物临床试验机构专业科室指定人员起草或修订本专业的SOP。 2、起草人或修订人按照GCP的要求,根据本专业的实际情况起草或 修订SOP。 3、对SOP实行统一编码。 4、编码格式为:“YYSOP×××”,“YY”为本专业前两个字的汉语 拼音的第一个字母(大写);“×××”为本专业SOP的顺序号。 例如:心血管专业的第一个SOP的编号为:“XXSOP001”。 5、SOP经本专业专家小组讨论通过,专业负责人审核,上报药物临 床试验机构主任批准后生效 6、归档保存(一份存本专业办公室,一份存医院机构办公室)。 7、新的SOP通过后,旧的SOP同时废除。 8、本专业组织相关人员学习SOP并组织实施。

标准作业流程SOP范例

遠鼎信息科技(上海)有限公司 流程負責單位: 文件編號: 撰寫人: 流程管理人員: 會簽: 核准: ? COPYRIGHT Yuan Ding Integrated Information Service Inc .. 2011 All rights reserved. The copyright of this document belongs to Yuan Ding Integrated Information Service Inc ... No part of this publication may be copied, distributed, transmitted, transcribed, stored in a retrieval system, or translated into any human or computer language without prior written permission of Yuan Ding Integrated Information Service Inc ... Yuan Ding Integrated Information Service Inc .. has made every effort to ensure that the information contained in this document is adequate and

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标准操作规程的编制规程

标准操作规程的编制规程 Final approval draft on November 22, 2020

标准操作规程编制规程 1.目的:建立标准操作规程编制管理规程,规范标准操作规程的结构、内容、一般格式和编写方法。 2.范围:适用于本公司所有标准操作规程的编写管理。 3.职责:各部门负责人负责编制或指导编制本部门相应的SOP,并且负责培训。 4.内容: 4.1标准操作规程描述与实际操作有关的详细、具体工作,是文件体系的主要组成部分,主要有生产操作、检验操作、设备操作、设备维护保养、环境监测、质量监控、清洁和职责,用SOP表示。 4.2分类: 4.2.1生产操作SOP:描述产品制造过程中与各工序实际操作有关的详细具体的工作,在公司的文件体系中,这类文件主要由生产车间起草编写。 4.2.2检验操作SOP:描述原辅料、包装材料、工艺用水、中间产品、成品检验过程中有关的详细、具体的工作,这类文件主要由质量管理部、中心检验室起草编写。 4.2.3设备操作SOP:描述生产设备、检验仪器设备的使用方法和步骤、注意事项等,这类文件主要由设备工程部起草编写。 4.2.4设备维护保养SOP:描述生产、检验仪器设备的维护保养方法、程序,维护保养校验时间和频次、所使用的润滑剂等,由设备工程部起草编写。 4.2.5清洁SOP:描述各种设备设施、容器具的清洁方法和程序、所要达到的标准、间隔时间、使用的清洁剂或消毒剂,清洁工具的清洁方法和存放地点,以保证产品

生产和检验过程中不被污染或混淆,这类文件由实施部门起草编写。 4.3SOP编写原则 4.3.1所有设有记录与生产有关的制造、检验文件中的操作均以SOP的形式描述。 4.3.2对SOP的每一个步骤的表述应清晰、简明、准确,同时,要求文件形式完整,整个公司内部的SOP类文件必须保持一致性。 4.3.3SOP的编制人员必须是熟悉了解所描述程序的技术人员或管理人员,SOP编写完成后必须经各个相关部门或相关操作者讨论后,并经该部门负责人审核、经各主管副厂长批准后才能颁布执行。 4.4SOP的格式按《文件分类编号及编写格式管理规程》执行。 4.5SOP的编写:生产操作和清洁操作SOP应在此详细说明SOP的具体操作步骤、方法、技术指标、注意事项等,在具体编写时可根据具体情况把这一项分解成各具单元内容的若干小项,以便清楚地描述整个过程。检验操作SOP应说明所用仪器与用具、试剂、操作方法步骤、计算公式、允许偏差、结果判定、检验操作注意事项。 4.6SOP的审核和批准:每个SOP都要由本部门的部长审核,最后经公司主管该项工作的副厂长或厂长签字批准,以保证该文件符合国家法规和公司内部已经建立的制度和文件。 4.7SOP的管理:质量管理部负责全公司的SOP文件的管理,负责SOP的保存、分发和修订管理。当SOP中涉及到影响其正确使用的因素如:工艺操作和质量控制方法发生变更时,SOP要随着改变。否则,每两年更新一次。颁发部门即为SOP的管理部门。分发部门是指与本SOP的实施和管理有关的部门,这些部门将得到由颁发部门拷贝的正式复印件。

标准操作规程SOP基础知识

标准操作规程SOP 基础知识

标准操作规程(SOP)基础知识标准操作规程(SOP)是各种标准化管理认证和产品认证的重要内容,各行业都有SOP的要求。什么是SOP?简单的讲,SOP就是一套包罗万象的操作说明书大全。一套好SOP是确保产品或服务质量的必要条件。SOP不但仅是一套技术性范本,它更重要的涵盖了管理思想、管理理念和管理手段。由于在成熟的行业,都有明确的管理规范和认证体系,因此其SOP的标准化和成熟性都比较高,编写SOP也有依据难度较低。由于当前还没有成熟的实验室管理和认证体系,因此,在检验工作中编写SOP会有些盲然。首先,SOP具有行业特点,不同的行业都有不同的SOP。就检验工作而言,仪器有仪器的SOP,试剂有试剂的SOP,各个项目有各自不同的SOP,别说是细菌、生化免疫这些学科不同的有不同的SOP,就是同一学科内不同项目也有不同的SOP。因此检验SOP不是一个,而一套。第二,SOP事无巨细,也就是说只要与项目有关,要详细全面,要包括所有的可能出现的细节。以飞行员操作规程为例,第一条竞然是“坐下”,由此能够看出,SOP涵盖细节程度。SOP不是简单的操作说明,而应该是实用操作大全,应该成为工具书性质的东西。一套理想的SOP应该让一个不懂的学了后就能成为专家。第三,SOP不是仅仅是详尽的操作说明,它是管理规范的一部分,也包涵着质量控制和管理理念,从中甚至能够看到人员配置等情况。

虽然不同的行业SOP的具体内容是不同的,可是其是有确实的逻辑联系,因此借鉴其它行业特别相近行业的SOP要求是很有价值的。以药品生产SOP为例,其要求是GMP认证所要求的,根据GMP,其SOP的重点见附。借鉴药品的SOP的重点,检验SOP应该包涵:1、操作程序:实验和仪器的操作程序、实验器械的取用和实验后的处理、实验台的清洗、实验物溢漏的处理等2、质量控制:实验和仪器的质量监控,如实验质控数量(高、中、低?),仪器的校正(人员、时间、方法等)、维护和保养、实验的原始记录等。实验原始记录很重要,发现问题和解决问题的重要手段,除病人资料外,还应有环境参数(天气情况、温湿度等)、使用仪器及仪器情况、样本性状和质量、试剂厂商及批号、同批质控结果以及处理方式(如复查、重抽、发报告)等,尽量详尽。 3、异常结果判断及处理:判断异常结果的指标,及分析处理原因方当及程序。如,是异常给果,还是实验误差或错误?怎么判断?样本正常范围是多少?非正常范围的标本如果处理,大于多少或小于多少复查或与临床联系? 4、流程:应包括样本收发、报告单收发审核、质量和仪器问题处理等都要有明确的流程规定。如谁收标本、谁发报告、多少时间收,多少时间发、向谁收、仪器故障的报养程序等等。 5、试剂和样品质量指标、验收及贮存:谁人进、谁人检、以什

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