Excel教程标准讲义
Ctrl+A 全选
Ctrl+B 应用或取消加粗格式
Ctrl+C 复制选定数据
Ctrl+F 查找
Ctrl+H 替换
Ctrl+I 应用或取消字体倾斜格式Ctrl+K 插入超链接
Ctrl+N 新建一张工作簿
Ctrl+P 打印
Ctrl+S 保存
Ctrl+U 应用或取消下划线
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+W 关闭当前工作簿
Ctrl+X 剪贴选定数据
Ctrl+Y 恢复
Ctrl+Z 撤消
Ctrl+1 打开单元格格式对话框Ctrl+; 输入今天日期
Ctrl+ Shift +; 输入当前时间
Ctrl+空格键选定整列
Shift+空格键选定整行
Ctrl+9 隐藏选定行
Ctrl+0 隐藏选定列
Ctrl+ Shift+(（左括号）取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态
Ctrl+ Shift+)（右括号）取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态
Ctrl+鼠标单击选定多个不相邻单元格
Ctrl+箭头移动到当前数据区域的边缘
Ctrl+Shift+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格
ALT+TAB 切换到下一个程序窗口
Ctrl+Home 光标移动到左上方
Ctrl+End 光标移到数据右下方
Ctrl+G 定位单元格
Ctrl+PageDown 移动到工作簿中的下一张工作表
Ctrl+PageUp 移动到工作簿中的上一张工作表
Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的"贷币"格式
Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的"百分比"格式
Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式
鼠标的普通状态，单击可选择单元格，拖动可选择多个单元格
指向对象状态，此时可选定工作表中的图形对象单击绘图工具栏上图标，即可使用此工作；再一次单击即可消息此工具当光标放到单元格的右下角小黑点处，鼠标即变成此状态，按住鼠标左键拖动即可复制单元格的内容或公式
当光标放在列号上方即可选定整列（该列所有单元格，包含所有空白单元格）
当光标放在行号前即可选定整行（该行所有单元格，包含所有空白单元格）
当光标放到列号之间时，拖动可调整列宽
当光标放到行号之间时，拖动可调整行高
?快速输入有规律的序列
输入一组有规律的数据后，按住鼠标右键向下拖动，当释放右键时——弹出快捷菜单——可选择
Linear Trend(等差序列)； Growth Trend(等比序列)；若起始输入的日期，可以选择“Fill Weekdays”
?标题跨列居中
选中标题行后，右击“设置单元格格式”——“对齐”——“水平”——“跨列居中”
注列名尽量不要重复
?在单元格内换行
将光标定位在要换行的位置，按Alt +Enter
?快速做斜线表头
选中单元格——右击“设置单元格格式”——“边框”，单击斜线
?格式刷使用
单击可以刷一次；双击刷N次
?Excel的照像机功能
若想把某部分做为图片，可以添加camera功能“office按钮”——“Excel选项”——“自定义”——“不在功能区的命令”，在右栏中找到“照像机”命令，拖动至工具栏
Alt 激活标签所有命令
工作表处理快捷键
Shift+F11 或 Alt+Shift+F1：插入新工作表
Shift+Ctrl+Page Down：选定当前工作表和下一张工作表若要取消选定多张工作表，请按Ctrl+PageDown，或者，若要选定其他工作表，请按Ctrl+Page Up
Shift+Ctrl+Page Up：选定当前工作表和上一张工作表
工作表浏览快捷键
箭头键：向上、下、左或右移动一个单元格
Home：移动到行首
Page Down：向下移动一屏
Page Up：向上移动一屏
Alt+Page Down：向右移动一屏
Alt+Page Up ; 向左移动一屏
F6：切换到被拆分（"窗口"菜单上的"拆分"命令）的工作表中的下一个窗格
Shift+F6：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格
Ctrl+Backspace：滚动以显示活动单元格
Shift+F5：显示"查找"对话框
Shift+F4：重复上一次"查找"操作（等同"查找下一个"）
Tab：在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动
对象选定快捷键
Shift+Backspace：在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格
Ctrl+Shift+空格键：在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象
Ctrl+6：在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换
Ctrl+Shift+*（星号）：在数据透视表中，选定整个数据透视表
Ctrl+/：选定包含活动单元格的数组
Ctrl+Shift+O（字母 O）：选定含有批注的所有单元格
Ctrl+\：在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格
Ctrl+Shift+|：在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格
Ctrl+[（左方括号）：选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格
Ctrl+Shift+{（左大括号）：选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格
Ctrl+]（右方括号）：选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格
Ctrl+Shift+}（右大括号）：选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格
Alt+;（分号）：选取当前选定区域中的可见单元格选区扩展快捷键
Shift+Home：将选定区域扩展到行首
Ctrl+Shift+Home：将选定区域扩展到工作表的开始处
Ctrl+Shift+End：将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）
Shift+Page Down：将选定区域向下扩展一屏
Shift+Page Up：将选定区域向上扩展一屏
End+Shift+箭头键：将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格
选区移动快捷键
Enter：在选定区域内从上往下移动
Shift+Enter：在选定区域内从下往上移动
Tab：在选定区域中从左向右移动如果选定单列中的单元格，则向下移动
Shift+Tab：在选定区域中从右向左移动如果选定单列中的单元格，则向上移动
Ctrl+句号：按顺时针方向移动到选定区域的下一个角
公式编辑快捷键
F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内
F4：选定单元格后，快速添加绝对址符号
Backspace：在编辑栏内，向左删除一个字符
Enter：在单元格或编辑栏中完成单元格输入
Ctrl+Shift+Enter：将公式作为数组公式输入
Esc：取消单元格或编辑栏中的输入
Shift+F3：在公式中，显示"插入函数"对话框
Ctrl+A：当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示"函数参数"对话框
Ctrl+Shift+A：当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号
F3：将定义的名称粘贴到公式中
Alt+=（等号）：用 SUM 函数插入"自动求和"公式
Ctrl+Shift+"（双引号）：将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏
目录
一、公式应用： (5)
1.单元格地址和引用 (5)
2.名称引用 (5)
二、函数应用 (6)
1．基础函数：SUM、MAX、MIN、A VERAGE、COUNT、CONCATENATE (6)
2．逻辑函数：IF、AND、OR (6)
3．条件统计函数：COUNTIFS、SUMIFS (6)
4．日期和时间函数：YEAR、MONTH、DAY、DA TE、DATEV ALUE、DATEDIF (6)
5．字符函数：MID、LEFT、RIGHT、VALUE (6)
6．查找函数：VLOOKUP (7)
三、数据安全性 (8)
1．允许部分单元格可编辑 (8)
2．保护工作簿结构 (8)
3．同时协作使用工作簿 (9)
四、修饰表格 (10)
1．创建专业报表 (10)
2．增强的Excel 表格格式 (10)
3．新增的可筛选切片器 (10)
4．不考虑位置的筛选和排序功能 (11)
五、数据预警 (12)
1、数据有效性 (12)
2、条件格式 (12)
1）定义条件格式 (13)
2）仅对唯一值或重复值设置格式 (13)
3）更卓越的数据条 (14)
4）新的图标集 (14)
5）条件格式中引用公式 (15)
6）删除条件格式 (15)
六、数据分析 (17)
1.分类汇总 (17)
七、图表绘制 (18)
1．图表类型介绍 (18)
2．组合图表 (18)
八、数据透视 (19)
1.创建数据透视表注意事项 (19)
2.数据透视表版式 (19)
3.数据透视表分组 (20)
4．新增的切片器和日程表 (21)
5．创建数据透视图 (22)
1.单元格地址和引用
a)加$的规则：预测单元格地址变化范围，不变的前加$
b)绝对地址、相对地址：$A$1、 A1
1、地址的混合引用：(A$1表示固定1行，$A1表示固定A列。在复制公式时极为有用)
2、F4：引用方式之间切换，如果编写一个通用公式可以直接复制
图 1
2.名称引用
1)定义名称：选定要命名的区域，在名称框里输入名称，然后回车即可。
2)引用名称：选定要输入带名称公式单元格，输入“=”，然后选定名称区域再加上运算符。
图 2
3)名称管理：单击“公式”选项卡，单击“名称管理器”，我可以“删除名称”及“编辑名称”。
发展经销商能力指标
销售指标弱中强
级别销售额3%6%8%
18000.00
25000.00
33000.00
1．基础函数：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、CONCATENATE
COUNTA：对非空单元格计数
=COUNTA(A1:A10)，返回结果10
CONCATENATE：连接字符串函数，等同于文本连接符“&”
=CONCATENATE(A1,A2,A3)
2．逻辑函数：IF、AND、OR
IF：条件函数和它的嵌套
=IF(A1>=60,“合格”,“不合格”)
=IF(A1>=90,“优秀”,IF(A1>=60,“合格”,“不合格”))
AND、OR：逻辑函数
AND是多个条件之间存在的并列关系，OR是多个条件之间存在的或者关系，等同于“*”和“+”符号
=AND(A1>=60,B1>=60)，两个条件同时满足返回结果“TRUE”，否则返回结果“FALSE”，也能写成(A1>=60)*(B1>=60)
=OR(A1>=60,B1>=60)，满足其中任一条件返回结果“TRUE”，都不满足返回结果“FALSE”，也能写成(A1>=60)+(B1>=60)
3．条件统计函数：COUNTIFS、SUMIFS
COUNTIFS：多条件计数
=COUNTIFS(条件区域1,条件值1,条件区域2,条件值2,…,条件区域64,条件值64)
SUMIFS：多条件求和
=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件值1,条件区域2,条件值2,…,条件区域64,条件值64)
4．日期和时间函数：YEAR、MONTH、DAY、DATE、DATEVALUE、DATEDIF
YEAR：提取日期中的年
MONTH：提取日期中的月
DAY：提取日期中的日
DATE：把年月日的数字合并为日期型
DATEVALUE：把文本格式的日期转换为日期型
DATEDIF：不同类型计算两个日期之间的间隔
=DATEDIF(开始日期,结束日期,计算类型)，其中计算类型有“y”、“m”、“d”、“ym”和“yd”，分别代表间隔年数、间隔月数、间隔天数、忽略年份的间隔月数和忽略年份的间隔天数
5．字符函数：MID、LEFT、RIGHT、VALUE
MID：字符串取中间字符函数
LEFT：字符串取左函数
RIGHT：字符串取右函数
VALUE：将代表数字的文本字符串转换成数字
6．查找函数：VLOOKUP
VLOOKUP：查找函数
Lookup_value：必须具有唯一性。只能查找唯一的值，如果有重复则只查到第一个。
Table-array：Value所在的列必须为Table_array的首列，且必须向右选择，只到目标值所在的列结束。Col_index_num：目标列是第几列的列号。（以value所在的列为1算起。）
Range_lookup： 0为精确查找，1为大致匹配查找。
三、数据安全性
1．允许部分单元格可编辑
1)单元格的锁定
选定让别人修改的单元格，右击“设置单元格格式“——单击“保护”把“锁定”勾去掉。
2)隐藏公式和函数
单击需要隐藏带有公式或函数单元格，右击“设置单元格格式“——单击“保护”把“隐藏”勾打上。
3)保护工作表
单击“审阅”选项卡上的“更改”组中，“保护工作表”，输入密码即可。别忘记保存哟！
2．保护工作簿结构
1)在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“保护工作簿”。
2)在保护工作簿下，请执行下列一项或多项操作：
a)若要保护工作簿的结构，请选中“结构”复选框。
b)若要使工作簿窗口在每次打开工作簿时大小和位置都相同，请选中“窗口”复选框。
3．同时协作使用工作簿
1)共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。在
“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“共享工作簿”。
2)保护共享工作簿中的元素：如果工作簿已共享，而且要指定密码以保护该共享，则必须执行下列操作才能取消工作簿的共
享。
a)让所有其他用户保存并关闭共享工作簿（避免丢失工作数据）。
b)若要保存取消工作簿共享时丢失的修订记录信息的副本，请执行下列操作：
c)在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“修订”，然后单击“突出显示修订”。
d)在“时间”列表中，选择“全部”。
e)清除“修订人”和“位置”复选框。
f)选中“在新工作表上显示修订”复选框，然后单击“确定”。
新工作表上即显示修订历史记录：
四、修饰表格
1．创建专业报表
为使数据处理更加简单，可以在工作表上以表格的形式组织数据，使你的表格看上去漂亮更专业。表格除了提供计算列和汇总行外，还提供简单的筛选功能，这使得计算非常简单。
操作方法：
1．在工作表上，选择要包括在表格中的单元格区域。这些单元格可以为空，也可以包含数据。
2．在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“套用表格式”，然后单击所需的表格样式。
如果所选的区域含有要显示为表标题的数据，请选中“套用表格式”对话框中的“表包含标题”复选框。在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下，单击要使用的表样式。如果选择的区域包含要显示为表格标题的数据，请单击包含标题行的表格样式。
结果如下：
2．增强的Excel 表格格式
创建表格后，如果选定表格中的某个单元格，则“表工具”将变得可用，同时会显示“设计”选项卡。您可以使用“设计”选项卡上的工具自定义或编辑该表格。
1)汇总行：启用或取消表的汇总行。汇总行位于表末尾，用于显示每一列的汇总。
2)删除表格而不丢失数据或表格格式：在“设计”选项卡上的“工具”组中，单击“转换为区域”。
3．新增的可筛选切片器
单击表格中的“产品”标题可进行简单筛选，其中增加了搜索框功能，你可以在搜索框中输入要查找的关键字进行筛选。
4．不考虑位置的筛选和排序功能
在 Excel 表格中向下滚动长表时，表格标题取代了列顶部的常规工作表标题。现在，在 Excel 中，自动筛选按钮与表格标题一起显示在表格列中，这样您可以对数据进行快速排序和筛选，而不必一直向上回滚到表格顶部。
五、数据预警
1、数据有效性
单击“数据”——“数据有效性”——“序列”：输入来源，或选择列表区域。
序列来源可以来自：
（1）手动输入如上图
（2）选择本工作表里的某列或某行
2、条件格式
通过为数据应用条件格式，只需快速浏览即可立即识别一系列数值中存在的差异。
1）定义条件格式
a)在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“色阶”。
b)将鼠标指针悬停在色阶图标上，预览应用了条件格式的数据
c)在三色阶中，最上面的颜色代表较高值，中间的颜色代表中间值，最下面的颜色代表较低值。此示例使用了红、黄、蓝三色阶。注：其实你可以单击“条件格式”旁边的箭头，然后试用可用样式，即时预览结果。
2）仅对唯一值或重复值设置格式
a)选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
b)在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“突出显示单元格规则”。
c)选择“唯一”或“重复”。单击“设置为”以显示“设置单元格格式”对话框。
d)选择当单元格值符合条件时要应用的数字、字体、边框或填充格式，然后单击“确定”。
3）更卓越的数据条
Excel 提供了新的数据条格式设置选项。您可以对数据条应用实心填充或实心边框，或者将条方向设置为从右到左（而不是从左到右）。此外，负值的数据条显示在正值轴的对端。
4）新的图标集
新的图标集图标集在 Office Excel 2007 中首次引入，它根据您确定的阈值用于对不同类别的数据显示图标。例如，您可以使用绿色向上箭头表示较高值，使用黄色横向箭头表示中间值，使用红色向下箭头表示较低值。在 Excel 中，您有权访问更多图标集，包括三角形、星形和方框。您还可以混合和匹配不同集中的图标，并且更轻松地隐藏图标，例如，您可以选择仅对高利润值显示图标，而对中间值和较低值省略图标。
5）条件格式中引用公式
如果需要更复杂的条件格式，可以使用逻辑公式来指定格式设置条件。例如，您可能需要将值与函数返回的结果进行比较，或计算所选区域之外的单元格中的数据。
在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。
将显示“条件格式规则管理器”对话框。要添加条件格式，请单击“新建规则”。
在“选择规则类型”下，单击“使用公式确定要设置格式的单元格”。
在“编辑规则说明”下的“为符合此公式的值设置格式”列表框中，输入一个公式。
公式必须以等号 (=) 开头且必须返回逻辑值 TRUE (1) 或 FALSE (0)。
6）删除条件格式
在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“清除规则”。
六、数据分析
1.分类汇总
通过使用“分类汇总”命令可以自动计算列的列表中的分类汇总和总计。如果正在处理 Excel 表格套用了表格格式，则“分类汇总”命令将会灰显。若要在表格中添加分类汇总，首先必须将该表格转换为常规数据区域，然后再添加分类汇总。
a)分类汇总：先要对分类字段排序（升序降序没有要求），然后单击“数据”标签→“分类汇总”命令
b)复制分类汇总结果（不包含明细）：选定→alt+;（分号）→复制→粘贴
七、图表绘制
1．图表类型介绍
柱形图：为了对比每个类别的具体数目时可选择柱形图
折线图：为了清楚地反映各类别的变化情况可选择
饼图：为了能清楚地表示出各类别所占面分比可饼图
百分比堆积图：为了比较各个类别的每一数值所占总数值的百分比大小选择百分比堆积图
散点图：散点图显示若干数据系列中各数值之间的关系
气泡图：对成组的三个数值而非两个数值进行比较。第三个数值确定气泡数据点的大小
2．组合图表
Excel 还原了部分2003版本的自定义类型图表，单击“插入”——“插入组合图”——“簇状柱形图–次坐标轴上的折线图”，即可生成帕累托图。
八、数据透视
1.创建数据透视表注意事项
a)表格中不能有合并单元格；
b)表格必须为纵向表格，即每一列都是一条记录的独特属性；
c)表格不能分类汇总。
2.数据透视表版式
光标定位在数据区域内，单击“插入”——“数据透视表”：
新增的推荐数据透视表，在创建的同时完成常用的数据透视表版式布局，一步到位。
a)修改数据透视表的结构：将字段列表中的字段拖动到向应的区域即可。
3.数据透视表分组
1.右击数据透视表日期 “创建组”