Excel表格里做的一张表打印时只出现半张表的解决方法

Excel表格里做的一张表打印时只出现半张表的解决方法1.这是在excel里做的一张表

2.预览时是这样的

只有半张表，如何出现一张完整的表

3.点击excel上方的页面布局，在点击纸张大小，出现页面设置如下图

4.选择“调整为”

最后点击确定

5.再次点击预览出现一张完整的表，如下图

Excel工资表怎么做(步骤详解)

【超实用】Excel编制工资表步骤详解 。 1 建立员工工资表并输入基本数据 如下图： 表3-2-1 员工基本工资和出勤情况表 分析或说明：建立基本工资表主要是搭建工资表的框架，在工资表中列出一些有关员工工资的项目，并输入基本数据。在输入数据时为了防止出错可以进行有效性控制。 步骤： 1、启动Excel应用程序，单击“文件”→“另存为”菜单项，在弹出的“另存为”对话框中，输 入文件名“工资”，文件类型为“.xls”。 2、双击工作表标签，将工作表“sheet1”重命名为“2010年4月”。 3、在工作表第一行输入如下标题：职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工类别、基本工 资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。 4、参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。 5、光标放在C2单元格，单击“数据”→“有效性”菜单项，打开“数据有效性”对话框，如图 3-2-1所示。 6、在“允许”列表中选择“序列”，在“来源”中输入“男,女”（用英文逗号隔开），单击“确定” 按钮完成设置。 7、将光标移动到C2单元格右下角，当光标变为实心的十字形时，按住鼠标左键向下拖拉，将C2 单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。

图3-2-1数据有效性对话框 8、根据表格3-2-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据，其中“所 属部门”和“职工类别”两列数据采用有效性控制输入，最后结果如图3-2-2所示。 图3-2-2 2010年4月工资表 2 计算“岗位工资”、“奖金”和“应发合计” 分析或说明：IF函数可以根据设定的条件在相应单元格中自动填入数据。在2010年4月工资表中，岗位工资和奖金根据每位员工的职工类别不同而有所不同，具体情况如下表3-2-2所示。本任务是先用IF函数输入岗位工资和奖金，然后用公式“应发合计=基本工资+岗位工资+奖金”计算应发合计。 表3-2-2 岗位工资和奖金表 步骤： 1、光标放在H2单元格，单击“插入”→“函数”菜单项，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择 IF函数，单击“确定”按钮。 2、在弹出的“函数参数”对话框中，输入各项参数，如图3-2-3所示。 图3-2-3 if函数参数对话框之一 3、用鼠标按住H2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数，输入其他人员的岗位工资。 4、打开素材文件夹中的“销售额.doc”文档，单击“编辑”→“复制”菜单项，复制全部数据。 5、光标放在工作表sheet2的A1单元格,单击“编辑”→“粘贴”菜单项，将Word文档表格中的 数据转换成Excel工作表，双击工作表标签“sheet2”，将其重命名为“销售表”。 6、光标放在“2010年4月”工作表的I2单元格，单击“插入”→“函数”菜单项，在弹出的“粘 贴函数”对话框中选择IF函数，单击“确定”按钮。 7、在弹出的“函数参数”对话框中，输入各项参数，所图3-2-4所示。 8、用鼠标左键按住I2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数，输入其他人员的奖金，结果如 图3-2-5所示。 9、光标放在I5单元格，单击“插入”→“函数”菜单项，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择

Excel中IF函数怎么制作工资表和计算个人所得锐

Excel中IF函数怎么制作工资表和计算个 人所得锐 通过实例讲解用excel制作工资表的流程，在用Excel制作工资报表的过程中需要注意所得税的计算问题和工资表平衡问题。以下是为您带来的关于Excel中IF函数制作工资表和计算个人所得锐，希望对您有所帮助。 Excel中IF函数制作工资表和计算个人所得锐第一，所得税计算问题。 按照《个人所得税法》法规相关规定，个人工资小于等于1000元时，不纳税;工资大于1000元且小于等于1500元时，税率为5%;工资大于1500元时，税率为10%。 我们应用逻辑函数IF( )对所得税额作两段处理，在“所得税”P3中输入公式“=IF(O3>1500, (O3-1500)*0.1+500*0.05, (O3-1000)*0.05)”，以致个人工资小于等于1000元时无法得出税额为零。如下表所示，表中“应税工资”O8、O12分别为908.66、838.26，故“所得税”P8、P12中的值应为0，而现在却分别为4.57和8.09。为了使个人工资小于等于1000元时税额为零，只得重新核查报表并在相关单元格输入零。

第二，工资表平衡问题。 每次制作工资表总是难以平衡，误差少则几分钱，多则几角。表中Q10中的公式为“=O10-P10”，应为1316.82，可表格计算却为1316.83，原因何在? 所得税的计算。用逻辑函数IF( )计算所得税时，如果利用单层IF( ) 函数，无法处理两种以上的状态，单层函数只能按给定表达式的值或真或假，返回两种状态中的一种，以致课税工资小于等于1000元时无法得出税额为零。而利用IF( ) 函数的嵌套，则可实现对多种状态的处理。所谓函数嵌套，指函数的参数包含子级函数，Excel函数嵌套最多可含7层。鉴于此，可用嵌套函数写“所得税”P3中的公式，公式为：“=IF(O3>1500,(O3-1500)*0.1+500*0.05 , IF(O3>1000, (O3-1000)*0.05,0 ))，并将该公式复制到“P4：P12”。这样处理，课税工资小于等于1000时的税额即可为零，如下表中P8、P12的值为0。 工资表的平衡。工资表不平衡源于对所得税小数位数的取舍。按实际意义，所得税应为两位小数，而按税率公式计算的所得税却为三位小数。上表所得税为两位小数只是一种形式，是通过格式化单元格

Excel表格制作,会计必学

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，

利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式： =INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单

利用Excel做员工薪资汇总表

利用Excel做员工薪资汇总表 至此，员工需要缴纳的各项费用，如个人所得税、保险费用都已经计算完毕，接下来即可计算实发工资了。实发工资等于薪资总额扣除所得税额和代扣保险额。下面通过具体的操作步骤，来详细讲解如何计算员工的实发工资。 (1)选中K3单元格，输入公式“=H3-I3-J3"，然后按[Enter ]键得到计算结果，如图1一151所示。 (2)选中K3单元格，将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变为“+”形状时，拖动至K11单元格，填充其他员工的应发工资，如图1-152所示。计算出员工的实发工资以后，即可对薪资实现汇总操作，而薪资汇总又可以分为分类汇总薪资总额和嵌套“平均值”分类汇总两种情况，下面分别加以介绍。 今分类汇总薪资总额分类汇总薪资总额是一种最基本的汇总方式，利用分类汇总薪资总额，可以非常直观地比较和管理数据，下面是对薪资总额实现分类汇总的具体操作步骤。 (1)打开“薪资汇总”工作表。 (2)单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”按钮立，打开框。设

置“主要关键字”为“所属部门”、“次序”为“升序”，如图1-153所示“排序”对话 (3)单击“确定”按钮，关闭“排序”对话框，排序后的工作表如图1-154所示。 (4)选中A2:K11单元格区域，单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总” 按钮翻，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“所属部门”选项，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表框中选中“应发工资” 复选框，如图1-155所示。 (5)单击“确定”按钮，分类汇总效果如图1-156所示。 (6)分类汇总的数据清单中，可以隐藏明细数据，以便更加清晰地显示汇总信息。在第5行行标的左侧单击“隐藏明细数据”按钮曰，此时“财务部”明细数据被隐藏，只显示该部门的汇总数据，如图1-157所示。 (7)如果要显示明细数据，只要单击第5行行标旁边的国按钮即可。 (8)单击第17行行标旁边的按钮，也就是最外层的曰按钮，可以隐藏全部明细数据，只显示所有部门的“总计”数据，如图1-158所示。

公司员工Excel工资表制作步骤

公司员工Excel工资表制作步骤公司员工Excel工资表制作步骤 【超实用】Excel编制工资表步骤详解 。 1 建立员工工资表并输入基本数据 如下图： 职工 代码姓名性别年龄所属 部门职工 类别基本 工资事假 天数病假 天数A001许振男57管理部管理人员3000 A002徐仁华女55管理部管理人员28002 A003张焱女36管理部管理人员2600 5B001郑昂男27销售部销售员2000 B002李帆男32销售部销售员2000 B003吴星男36销售部销售员150015 B004唐嘉男45销售部销售员1500 B005孙丽女29销售部销售员1500 20C001许涛男21生产部工人1200 2C002陈苏苏女26生产部工人1200 C003王飞飞女22生产部工人1200 16 表3-2-1 员工基本工资和出勤情况表

分析或说明：建立基本工资表主要是搭建工资表的框架，在工资表中列出一些有关员工工资的项目，并输入基本数据。在输入数据时为了防止出错可以进行有效性控制。 步骤： 1、启动Excel应用程序，单击“文件”→“另存为”菜单项，在弹出的“另存为”对话框中，输入文件名“工资”，文件类型为“.xls”。 2、双击工作表标签，将工作表“sheet1”重命名为“2010年4月”。 3、在工作表第一行输入如下标题：职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工类别、基本工资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。 4、参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。 5、光标放在C2单元格，单击“数据”→“有效性”菜单项，打开“数据有效性”对话框，如图3-2-1所示。 6、在“允许”列表中选择“序列”，在“来源”中输入“男,女”（用英文逗号隔开），单击“确定”按钮完成设置。 7、将光标移动到C2单元格右下角，当光标变为实心的十字形时，按住鼠标左键向下拖拉，将C2单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。 图3-2-1数据有效性对话框 8、根据表格3-2-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据，其中“所属部门”和“职工类别”两列数据采用有

用Excel制作工资条的公式及函数分析

用Excel制作工资条的公式及函数分析 工资条问题 职工工资构成往往有很多项，比如：姓名、职称、基本工资、岗位工资等；每月发工资时要向职工提供一个包含工资各构成部分的项目名称和具体数值的工资条，且打印工资条时要求在每个职工的工资条间有一空行便于彼此裁开。因此，工资表的基本形式应为三行，即：标题、工资数据、空白行。 公式：If(Mod(Row(),3)=0,"",if(Mod(Row)(),3)=1,工资表!A$1,Index(工资表 1!$A:$G,Int((Row()+4/3),Column()))) 解释： If函数的意思的：如果Mod(row(),3)=0，取空行；等于1，取工资表中第一个单元格；既不等于0又不等于1，即Mod(row(),3)=2时，就在工资表中用index 函数来赋值。 函数"=Mod(Row(),3)"，它的值就是该单元格所在行被3除的余数，用此函数能判别该行是标题行、数据行或着是空行。 Index()为一查找函数它的格式为：Index(reference,row-num,column-num)。其中reference为查找的区域，本例中为工资表中的A到G列，即函数中的"工资表!$A:$G"；Row-num为被查找区域中的行序数即函数中的Int((Row()+4)/3)，Column-num为被查找区域中的列序数即函数中的Column()。第2、5、8…行的行号代入Int((Row()+4)/3)正好是2、3、4…，Column()在A列为1。因此公式"=Index(工资表!$A:$G,Int((Row()+4)/3),Column())"输入A列后，A2、A5、A8......单元格的值正好是工资表中A2、A3、A4…单元格的值。 把此公式输入A1单元格，然后向下向右填充得到了完整的工资条表。 为了表格的美观还应对格式进行设置，一般习惯包括标题、姓名等文字在单元格中要居中，数字要右置，数字小数点位数也应一致，还有根据个人的爱好设置边框。 表格只需对一至三行的单元格进行设置，然后通过选择性格式设置完成全表的设置。

Excel讲解及练习员工工资表

模块三Excel电子表格制作 项目一不变 项目二制作员工工资表（调整了任务和素材） 项目说明 工资是企业在一定时间内直接支付给本单位员工的劳动报酬，也是企业进行各种费用计提的基础。工资管理是企业管理的重要组成部分，是每个单位财会部门最基本的业务之一。手工进行工资核算，需要占用财务人员大量的精力和时间，并且容易出错，采用计算机进行工资核算可以有效提高工资核算的准确性和及时性。 项目分析 本项目要求建立员工工资表，计算其中的相关数据，对工资数据进行查询与汇总分析，并打印工资发放条。 2010年4月份某公司员工基本工资和出勤情况如表3-2-1所示。 表3-2-1 2010年4月份某公司员工基本工资和出勤情况表 任务1 建立员工工资表并输入基本数据 分析或说明：建立基本工资表主要是搭建工资表的框架，在工资表中列出一些有关员工工资的项目，并输入基本数据。在输入数据时为了防止出错可以进行有效性控制。 步骤：

1、启动Excel应用程序，单击“文件”→“另存为”菜单项，在弹出的“另存为”对话框中，输入文件名“工资”，文件类型为“.xls”。 2、双击工作表标签，将工作表“sheet1”重命名为“2010年4月”。 3、在工作表第一行输入如下标题：职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工类别、基本工资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。 4、参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。 5、光标放在C2单元格，单击“数据”→“有效性”菜单项，打开“数据有效性”对话框，如图3-2-1所示。 6、在“允许”列表中选择“序列”，在“来源”中输入“男,女”（用英文逗号隔开），单击“确定”按钮完成设置。 7、将光标移动到C2单元格右下角，当光标变为实心的十字形时，按住鼠标左键向下拖拉，将C2单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。 图3-2-1数据有效性对话框 8、根据表格3-2-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据，其中“所属部门”和“职工类别”两列数据采用有效性控制输入，最后结果如图3-2-2所示。

用 Excel 制作漂亮的工资条的方法

用Excel 制作漂亮的工资条的方法如何使用Excel进行工资条的制作，也许有些网友使用已经很长时间了，但如何更快更好的做出漂亮的工资条，看看作者的方法吧。 “小问题难倒老财务”，也许你已经在财务口上工作多年，也许你天天都要面对Excel那张老脸，也许你已经习惯了用工资明细表做员工工资统计并向上级汇报，把表中的条目一条条复制粘贴后打印发给每个员工。可你是否想过，找一个更简单更有效率的方法?看起来这似乎有些困难：在工资明细表中，工资的项目(即表头)一般只出现在表格开头的某一行，而在工资条中，为了便于阅读则要求每个人的工资都有表头，那么如何巧妙地把工资明细表制作成便于打印的工资条呢?如图所示，这就是我们要完成的工作(原工资表见图1，转换成工资条后的效果见图2)： 图1 原工资表 图2 转换后效果 “条条大路通 罗马”，不过路有远 近之分，方法也有 难易之别，这里给 大家提供三种最简 单易用的方法。 方法一：宏命 令控制法 对于Office家 族的宏功能，大家 或许早有耳闻，但 由于需要使用VBA 进行编程，所以宏 一直让许多人望而 却步，不过要使用 一个现成的宏就简 单多了。首先打开 要处理的Excel表， 选择“工具→宏 →Visual Basic 编 辑器”，在编辑器左 边的窗口中用鼠标 双击Sheet1，会出 现代码编辑窗口，在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表，所以这里采用了将Sheet1的内容复制到Sheet2的方法，所以最后的生成结果是在Sheet2中显示)： Sub MakeSalaryList() Dim i As Integer Dim endrow As Integer '测出数据的最后一行

如何用Excel制作工资表

如何用Excel制作工资表 1.创建工资表的管理项目 一个简单的工资表，通常包括九个管理项目：工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。 打开Excel，创建一个工资表，即将这一组管理项目构成表格的上表头内容，一般罗列于表格区域的顶部第一行。 在上表头各管理项目中，“工号”项及“职工姓名”项是此组管理项目中的关键性字段，通常应当作“左表头”字段名，排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置；其它管理项目依次向右排列。 2.工资表的运算关系设置 表格的结构一旦确定，下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。针对此工资表，需要设置运算式的区域（管理项目）包括“应发工资”、“个人所得税”和“实发工资”三项，其中： (1)“应发工资”的计算方法 应发工资包括“基本工资”、“职务工资”及“福利费”等。公式可先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它的“应发工资”单元格中。算法如：G5=C5＋D5＋E5＋F5,此公式的含意为，第一行工资记录中的“应发工资” =基本工资＋职务工资＋福利费＋住房基金（前提是，“住房基金”项的数据应以负值方式输入）。 (2)“实发工资”的计算方法 实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差。 公式可先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中。算法如：I5=G5－H5 （3）“个人所得税”的计算方法 是按国家规定，超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准。在此就不再细说了。 3．测算表格的运行状态 为确保上述各管理项目的运算式创建正确，原则在设置运算式后，应填入一组实际数值，并检验。 4．表格的修饰 为使工资表在填写与管理中显示得更加直观易读，通常需要对表格进行修饰。如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。 5．数据保护区的设置 在工资表的管理中，常常需要对表中数据进行保护设置。除了需要经常性手工填入数据的区域：工号、职工姓名、基本工资、福利费和住房基金各列（即此区应开放）外，其他所有单元格均需设置保护。操作： （1）拖拉选择上述一组数据区，如“B5：F16”（即“职工姓名”至“住房基金”字段下面的数据区），使其显示为反白状态。 （2）在此区内单击鼠标右键，显示快速命令列表。 （3）选择“设置单元格格式”命令，显示“单元格格式”对话框。 （4）单击“保护”标签，进入保护格式选项页。 （5）将其中“锁定”复选框中的勾取消。

excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载)

excel表格的基本操作_excel表格制作教程（免费下载）Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试 算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面讲解一下Excel表格必学的20招—— 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单

Excel巧做工资表

在任何企业之财务管理中,一定少不了工资计算和设计工资条。工资条头之美观及操作速度是设计的一个重点。若能掌握技术则可事半功倍，否则将受限于大量的手工操用，效率低下、且准确性无法得到保障。 首先让我们看看工资条都有些什么特点，才能对症下药。 一：工资条头可能一行，也可能两行，根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目（或者一个工人的工资信息）具有一个条头，条头具有指定数目的重复性； 二：每一项条目中间有一个空行，方便裁剪。 根据以上特点，我们可以初步拟定工资条头制作方案： 首先：建立“工资明细表”，用于储存员工工资表信息，也用于平时编辑和汇总。 其次：建立“工资条目表”，用于引用工资信息，同时产生工资条形式之工资目。 需要用到的函数可以因人而异，有很多公式都可以达成目的，但最后选择目标是效率最高，同时又易于理解者。 现在，通过二个实例向大家详解工资条头设计之过程，分析其中技巧。望大家能从中受益，举一反三，设计出适合各自需求之公式。 一、单行工资条头之设计 先看下面数据，这是一个简易的单行条头工资信息摘录（数据随机生成，非实际工资，您可以下载该文件，以方便您的学习)，见图1。 图1 利用此表数据，可以通过函数公式来引用数据，生成需要的工资条形式。 步骤与公式如下： 1.进入“单行表头工资条”工作表。 2.选中单元格B1。 3.输入以下公式： =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A,OFFSET(单行表头工资明细!A,ROW()/3+1,)) 4.选中单元格B1，鼠标置于单元格右下角，当箭头变成十字形时（见图2） 图2

则向右拉至J1单元格。然后再选中B1：J1向下拉，直至公式结果出现空白。此时工资条效果见图3。 图3 5.基本达到目的了，但表格还没有边框，打印则不太美观。现在为它加上边框：选中B1：J2，并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框；再点击大方框按钮（见图4），使工资表条目四周边框显示粗一些，比较美观。 图4 6.选择B1：J3单元格，向下拖拉，直至有数据的最后一行。最后效果见 图5。 公式解释： =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A,OFFSET(单行表头工资明细!A,ROW()/3+1,))

2020公司员工Excel工资条制作公式及函数分析

2020公司员工Excel工资条制作公式及函 数分析 2020公司员工Excel工资条制作公式及函数分析 工资条问题职工工资构成往往有很多项，比如：姓名、职称、基本工资、岗位工资等;每月发工资时要向职工提供一个包含工资各构成部分的项目名称和具体数值的工资条，且打印工资条时要求在每个职工的工资条间有一空行便于彼此裁开。因此，工资表的基本形式应为三行，即：标题、工资数据、空白行。 公式：If(Mod(Row(),3)=0,"",if(Mod(Row)(),3)=1,工资表!A$1,Index(工资表1!$A:$G,Int((Row()+4/3),Column()))) 解释： If函数的意思的：如果Mod(row(),3)=0，取空行;等于1，取工资表中第一个单元格;既不等于0又不等于1，即Mod(row(),3)=2时，就在工资表中用index函数来赋值。 函数"=Mod(Row(),3)"，它的值就是该单元格所在行被3除的余数，用此函数能判别该行是标题行、数据行或着是空行。 Index()为一查找函数它的格式为：Index(reference,row-num,column-num)。其中reference为查找的

区域，本例中为工资表中的A到G列，即函数中的"工资表!$A:$G";Row-num为被查找区域中的行序数即函数中的Int((Row()+4)/3)，Column-num为被查找区域中的列序数即函数中的Column()。第2、5、8...行的行号代入Int((Row()+4)/3)正好是2、3、4...，Column()在A列为1。因此公式"=Index(工资表!$A:$G,Int((Row()+4)/3),Column())"输入A列后，A2、A5、A8......单元格的值正好是工资表中A2、A3、A4...单元格的值。 把此公式输入A1单元格，然后向下向右填充得到了完整的工资条表。 为了表格的美观还应对格式进行设置，一般习惯包括标题、姓名等文字在单元格中要居中，数字要右置，数字小数点位数也应一致，还有根据个人的爱好设置边框。 表格只需对一至三行的单元格进行设置，然后通过选择性格式设置完成全表的设置。

在EXCEL中制作工资条两种方法

在EXCEL中制作工资条两种方法 发表时间：2010-08-11T14:44:43.340Z 来源：《西部科教论坛》2010年第4期供稿作者：薛中年[导读] 关于“如何打印工资条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。薛中年（河北省邢台市工业学校 054000）在会计工作中常常需要打印每位员工的工资条，在EXCEL中如何快速制作工资条呢？在工作中我摸索出两种较简单、便捷的方法。 方法一、运用排序功能快速生成工资条 1、将工资数据拷贝到一个空白页面，在数据前插入一个“序号”列，将标题行（第一行）复制两行到数据最下方，复制两行，将A1单元格中输入“序号”两字。 2、将“序号”列中的工资数据各行以2、4、6、8等数字用填充柄向下填充；将“序号”列中下方的标题行填入1、3，然后将下方的两行标题用填充柄向下复制填充直到与工资数据行数相同为止。 3、选中所有单元格，单击“数据→排序”菜单，选择“有标题行”，主要关键字按“序号”列升序排列，再删除第一行标题并画上表格线，稍加设计调整工资条就制作成功了如下图所示，“打印”按钮，即可将工资条打印出来。 方法二、运用INDEX函数快速生成工资条函数名称：INDEX 主要功能：返回表或区域中的值或值的引用使用格式：INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) 参数说明：Reference 对一个或多个单元格区域的引用。如果为引用输入一个不连续的区域，必须用括号括起来，如果引用中的每个区域只包含一行或一列，则相应的参数 row_num 或 column_num 分别为可选项。例如，对于单行的引用，可以使用函数INDEX(reference,,column_num)。Row_num 引用中某行的行序号，函数从该行返回一个引用。Column_num 引用中某列的列序号，函数从该列返回一个引用。Area_num 选择引用中的一个区域，并返回该区域中 row_num 和 column_num 的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为 1，第二个为 2，以此类推。如果省略 area_num，函数 INDEX 使用区域 1。 应用举例：假如在图3中A2单元格输入公式： =INDEX(工资计算!$A:$L,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())，则单元格值为工资计算页A:L区域中第2行（即当前单元格行号2加4除3后取整的值）第1列单元格的值（即工资计算页A2单元格的值)。 相当于公式：=INDEX(工资计算!$A:$L,2,1),此公式虽然简单但无法通过填充柄复制方式来快速地生成满足要求的其他单元格公式。 特殊说明：在通过 reference 和 area_num 选择了特定的区域后，row_num 和 column_num 将进一步选择指定的单元格：row_num 为区域的首行，column_num 为首列，以此类推。函数 INDEX 返回的引用即为 row_num 和 column_num 的交叉区域。 如果将 row_num 或 column_num 设置为 0，函数 INDEX 分别返回对整个列或行的引用。 Row_num、column_num 和 area_num 必须指向 reference 中的单元格；否则，函数 INDEX 返回错误值 #REF!。如果省略 row_num 和 column_num，函数 INDEX 返回由 area_num 所指定的区域。 实例中的应用： 关于“如何打印工资条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，在这里给出一种用函数实现的简便方法。 在此工资计算实例中工资数据保存在“工资计算”工作表的A1至L20单元格区域中，其中第1行为标题项目。 1、切换到“工资条”工作表中，选中A1单元格， 输入公式：=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资计算!A$1,INDEX(工资计算!$A:$L,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))。（其中MOD()为取余数函数，INT()为取整函数，公式含义为:当前行号值与3相除余数为1时，单元格取值为“工资计算”页标题行（第1行）对应列值，形成标题项目行；当其余数为2时（即不为1和0时),单元格取值为工资计算页相应行职员工资值,形成职员工资值行；当其余数为0时单元格取值为""（即空字符）形成分割空行。 2、再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至L1单元格中；然后，再同时选中A1至L1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至L59单元格中。至此，工资条基本成型，下面简单修饰一下。 3、调整好行高和列宽后，同时选中A1至L2单元格区域(第1位职工的工资条区域)，按“格式”工具栏 “边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。 4、同时选中A1至L3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至L21单元格区域，为所有的工资条添加边框。 5、按“打印”按钮，即可将工资条打印出来。 两种方法相比，第一种方法思路简单操作方便，但每次发工资时都要重新制作，适合于EXCEL应用水平较低的会计电算化人员；第二种方法运用了一个较生疏的INDEX函数，并且设计中用到了MOD()取余数函数、INT()取整函数和数学运算式才形成需要的工资条，第一次设计比较费力，但以后每次发工资时，只需将工资数据拷贝到“工资计算”页中，工资条就会自动生成，可谓一劳永逸，所以适合于适合于EXCEL应用水平较高的会计电算化人员。

用excel制作工资表详细步骤

工资表的制作 介绍利用EXCEL软件，不写程序，快速制作工资条、工资明细表和工资汇总表的方法，同时给出了扣除所得税的工资条的做法。 在手工条件下，编制工资发放明细表和汇总表是会计工作中较复杂的事，单位职工越多，工作量越大，就越容易出错。利用EXCEL软件，不写程序，快速制作工资条、工资明细表和工资汇总表，既减轻工作负担，提高工作效率，又能规范工资核算，为查询、汇总、调资等提供条件。 一个简单的工资表，包括姓名、部门、汇总成实际工资的各小项金额、需要扣除的各项金额、实发工资等项。这就是一个简单的工资条实例。 在这个例子中，第一行中输入了各项目的名称，前几列中列出了职工的编号、姓名和部门等内容，其他单元格中填充的是具体数据。 注意以下几点： 1.数据的录入，自动填充功能， 2.时间录入时在编辑框输入=now()即可填充今天时间 工资表的制作 当一个月的工资表建立好之后，在下一个月，表中的很多数据直接可以应用，比如第一行的各项，编号、姓名和部门等列的内容，都不会发生大的变化，除非是有人员调动或工资调整，这样就可以将其直接作为下一个月工资的原始数据来用，而且工资金额、计算公式等也可以直接应用。怎样能使下个月能够快速建立工资表呢？我们可以把当前的工作表保存为一个模板文件，在下次编辑时，直接打开这个模板文件，改动浮动工资、奖金和扣款等项的内容，就完成了下个月的工资表。

工资表已经建好了，但如果涉及所得税计算，情况就复杂一些。这就是扣除所得税后的实例。 我们首先看所得税算法，因为不同的应税所得额有不同的税率和速算扣除数。 应税所得额等于“应发工资”减去840后的值，如果应发工资小于840元，那么应税所得额为0。 实发工资应为“应发工资”减去“扣款”和“应税额”两项后的数值。 下面我们计算应税所得额，这时要用到条件函数IF（）。 条件函数IF（），具体格式为“=IF（条件，真值，假值）”，这里“条件”是一个逻辑表达式，“真值”和“假值”都是数值或表达式。当“条件”成立时结果取第二项--"真值"，否则结果取第三项--“假值”。 我们在J2中填写“=IF（H2<840，0，H2-840）”，意思就是说，如果H2的值小于840，那么J2的值为0，如果H2的值不小于840，那么J2的值为H2-840。 计算出了应税所得额，我们再来求应税额。因为应税所得额没有超过5000元的，所以我们只考虑前三种情况。利用IF函数的嵌套功能，可以这样来实现，即在K2中填写下式： “=IF（J2<500,0.05*J2,IF(J2<2000,0.1*J2-25,0.15*J2-125)）”

excel表格带图制作

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格带图制作 篇一：excel表格制作技巧大全(图文) excel表格的必学秘技（有图） 也许你已经在excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是excel全部技巧的百分之一。本专题从excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于excel的别样风情。 目录： 1、建立分类下拉列表填充项 2、建立“常用文档”新菜单 3、让不同类型数据用不同颜色显示 4、制作“专业符号”工具栏 5、用“视面管理器”保存多个打印页面 6、让数据按需排序 7、把数据彻底隐藏起来 8、让中、英文输入法智能化地出现

9、让“自动更正”输入统一的文本 10、在excel中自定义函数 11、表头下面衬张图片 12、用连字符“&”来合并文本 13、快速打印学生成绩条 14、excel帮你选函数 15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 16、为单元格快速画边框 17、控制特定单元格输入文本的长度 18、成组填充多张表格的固定单元格 19、改变文本的大小写 20、提取字符串中的特定字符 21、把基数词转换成序数词 22、用特殊符号补齐位数 23、创建文本直方图 24、计算单元格中的总字数 25、关于欧元的转换 26、给表格做个超级搜索引擎 27、excel工作表大纲的建立 28、插入“图示” 29、熟悉excel的“从文本到语音” 30、excel中“摄影”功能的妙用

31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中a列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将b、c列分别命名为“商业企业”、“个体企业” 3.切换到sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如c列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。 再选中需要输入企业名称的列（如d列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=indiRect（c1），确定退出。 4.选中c列任意单元格（如c4），单击右侧下拉按钮，

Excel综合案例+指导书(工资表)

Excel综合（工资表） 案例分析 本实例建立了一个工资表的电子表格，共有4个工作表：一个工作表为9月工资表，一个工作表为9月水电读数，一个工作表为应发工资统计图，一个工作表为数据透视表。 在工资表中，按以下规则计算职工的工资。 1、岗位津贴根据职务等级来计算：厅级职务津贴为3000，处级职务津贴为2000，科级职务津贴为1000， 办事员职务津贴为500。 2、应发工资为基本工资、岗位津贴和生活补贴之和。 3、电费为用电度数与电费单价的乘积，水费为用水度数与水费单价的乘积（数据来自书电表读数工作表）。 4、个人所得税根据应发工资计算：1000元以下不扣税，1000-2000元之间扣税5%，2000元以上扣税10%。 5、扣款合计为水费、电费和个人所得税的和。 6、实发工资为应发工资减去扣款合计。 设计步骤 1、工作表的管理 （1）修改工作表的名称 将sheet1工作表名改为“9月工资表” （2）删除工作表 删除sheet2工作表 （3）复制工作表 将“水电表原始”工作簿的“9月水电读数”工作表复制到本工作簿文件中。 2、编辑“9月工资表”数据 （1）插入行 在第11行前插入一行：林志远，1974-2-8，长沙，财会部，科级，1430 （2）填充等差序列：在A3至A32单元格区域中填充工号1-30 （3）在多个单元格中输入相同的数据：在H3至H32单元格区域中输入相同的生活补贴220 （4）设置数据有效性：在G3到G32单元格区域设置数据有效性1000-4000 3、自定义序列 将9月工资表中的B3至B32单元格区域的数据导入为自定义序列，在9月水电度数的A2至A31单元格区域中填充此序列。 4、编辑公式 （1）计算岗位津贴：=IF(F3=”厅级”,3000,IF(F3=”处级”,2000,IF(F3=”科级”,1000,500))) （2）计算应发工资：=G3+H3+I3或=sum(G3:I3) （3）计算水费：=9月水电度数!B2*水电表读数!F$2 （4）计算电费：=9月水电度数!C2*水电表读数!F$3 （5）计算个人所得税：=IF(J3<1000,0,IF(J3<2000,(J3-1000)*0.05,1000*0.05+(J3-2000)*0.1)) （6）计算扣款合计：=K3+L3+M3或SUM(K3:M3) （7）计算实发工资：=J3-N3 （8）填充公式 5、设置表格格式 （1）设置单元格的数字格式：设置C3至C32单元格区域的格式为“年月日”，J3至N32单元格区域的数据保留小数点后一位。 （2）格式化单元格：合并A1至O1单元格区域，设置单元格对齐方式为居中，字体为华文彩云，字号为