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合并单元格的同时保留所有数据

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合并单元格的同时保留所有数据

合并单元格是用户在制作表格时常用的命令,它可以把多个单元格显示成一个单元格,起到美化的作用。

通常情况下,如果把几个含有数据的单元格进行合并,Excel会提示“在合并单元格时,如果选择的单元格中不止一个含有数据,Excel 将保留左上角单元格中的数据,并删除其余的所有数据。”如图72-1所示。

图72-1 合并多个有数据的单元格时Excel的提示

这在很多时候会让用户觉得为难,合并会丢失数据,影响数据的计算,而不合并则无法兼顾到美观性。下面的方法可以突破Excel的这种局限,在合并单元格的同时保留所有数值。假设有如图72-2所示的表格,现在需要分别把A1:A4和A5:A8进行单元格合并。

图72-2 需要合并单元格的表格

为了验证一下被合并的单元格是否还保留了原来的数据,可以在D列中使用公式进行引用计算,在D1中输入公式:

=A1

然后拖曳到D8进行公式复制。结果如图72-5所示。

图72-5 合并单元格后所有数值都得以保留

word2020表格使用技巧

word2020表格使用技巧 去除表格线 Tab键为选定下一单元格的内容;Shift+Tab选定上一单元格的内容;按住Shift并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格;单 击列的第一个或最后一个单元格,按住Shift并重复按上箭头或下 箭头选定列;按Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键扩展所选内容(或块),按Esc键可取消选定模式;Shift+F8则为缩小所选内容;Alt+数字键 盘上的5键将选定整张表格(NumLock键需处于关闭状态)。 巧用橡皮合并单元格 在“表格和边框”工具栏上单击“橡皮”图标,然后用鼠标左键在需要要合并的单元格上拖动出一个红色的矩形框,最后释放鼠标,矩形框内的单元格就合并到一起了。 word表格行列互换 让表格列宽自动变化 在word中,表格的列宽可自动调整尺寸以适应文本或图形。如 果键入的文字长度超过了列宽,word将调整列宽以包含文字。只要 选中表格,再选择“表格”→“表格属性”,选择“表格”选项卡,单击“选项”按钮,清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框,单 击“确定”按钮即可。 取消部分隐藏文字 如果在表格某单元格中键入了文字,但这些文字没有全部显示出来,这时可能的原因有两个:一是可能需要调整单元格中文字的缩 进量,单击该单元格,然后选择“格式”→“段落”,选择“缩进 和间距”选项卡,在“缩进”标题下,重新指定缩进量,最后单击“确定”按钮。二是可能要显示的文本高度超过了指定的固定行高。请单击该单元格,选择“表格”→“表格属性”,选择“行”选项

卡,在“行高值是”框中,单击“最小值”,最后单击“确定”按钮。如果清除“指定高度”复选框,word会自动调整文本的高度。 让表格随窗口改变大小 如果已经将表格设为在窗口尺寸改变时自动调整尺寸,请确认在“We b版式视图”中查看文档。因为在“普通视图”、“页面视图”或“大纲视图”中,表格不能调整尺寸。 禁止跨页断行 大型表格必须在分页符处被分割。如果分页符拆分了表格中单独的一行,对于新的一页上位于该行以外的其他各行,word有时会在 状态栏中显示不正确的行号。如果需要准确的行号,可禁止表格跨 页断行,单击表格,选择“表格”→“表格属性”,选择“行”选 项卡,清除“允许跨页断行”复选框,最后单击“确定”按钮。 避免表格在页面末尾被切断 如果word表格长度超过了一页,但在页面末尾被切断,那表格 极有可能具有“文字环绕”格式。请选中表格,选择“表 格”→“表格属性”,然后单击“表格”标签,在“文字环绕”标 题下,单击“无”,最后单击“确定”按钮。 左右移动表格 如果移动表格时,可以上下移动,但无法左右移动,那可能是在“Web版式视图”中查看文档,并且对表格应用了“文字环绕”格式。如果不是处理Web页,请切换到“普通视图”或“页面视图”。如果是处理Web页,并且要移动表格,则必须先取消“文字环绕” 格式。 避免表格所有格式都发生改变 如果修改现有的表格样式,文档中基于该样式的所有表格将发生改变。为避免更改文档中的其他表格,可新建一个样式,而不是改 变现有的样式。若要新建样式,请选择“格式”→“样式和格式”,打开“样式和格式”任务窗格,然后单击“新样式”。

excel多个表格数据合并到一张表格的方法

excel多个表格数据合并到一张表格的方法 Excel中具体该如何把多个数据表合并到一个工作表呢?接下来是小编为大家带来的excel多个表格数据合并到一张表格的方法,供大家参考。 excel多个表格数据合并到一张表格的方法: 多表数据合并一表格步骤1:下面来介绍一下要合并的数据。我们有12张工作表,每个工作表是一个月份的数据。其中A列是客户名称,B列和C列分别是两个产品的销售数量。每个表格里A列的客户名称是一样的(可以类比财务报表的固定科目)。 多表数据合并一表格步骤2:首先,建立一个汇总表,把客户名称复制到汇总表的A列。 多表数据合并一表格步骤3:从B1开始,将工作表名称顺序填充在汇总表第一行。 注意:工作表名称可以用其他Excel小插件取得,转置粘贴到B1开始的单元格区域。 多表数据合并一表格步骤4:我们先来汇总产品一各月的销售数量。 双击B2单元格,输入公式:=INDIRECT(!B等,也就可以顺序取得每个工作表其他客户的销售数据。 将B2单元格公式右拉,下拉填充满数据区域就可以方便的查看各月份各客户产品一的销售金额了。我们也可以查看原始数据表验证

一下。 多表数据合并一表格步骤6:如果要查看产品二的数据,可以修改B2的公式,将!B改成!C,右拉下拉即可。也可以用查找替换的方法一次性完成该转换。 易错点提示:这种替换时不要只将B替换成C,因为公式中包含的所有字母B都会被替换成C,导致发生不可预期的错误。比如说ISBLANK函数的B替换成C后,excel就无法识别并运算了。 多表数据合并一表格步骤7:替换完成后,也可以查看一下原始数据表产品二的销售量,看是否正确返回了结果。 看了excel多个表格数据合并到一张表格的方法还看了:1.如何快速把多个excel表合并成一个excel表 2.如何合并单个excel表中的多个工作表 3.如何合并两个excel表的方法 4.EXCEL2013表格数据怎么将多列合并成一列? 5.如何把多个excel合并的方法 6.在excel2013中怎么把几个excel合并到一个 7.excel多个表格汇总教程

合并相同单元格,对应列合并

用VBA方法合并A列中的相同单元格同时合并B列中相应单元格内容,并用逗号隔开 Sub test() Application.ScreenUpdating = False n = 1 Set d = CreateObject("scripting.dictionary") arr = [a1].CurrentRegion For i = 1 To UBound(arr) d(arr(i, 1)) = d(arr(i, 1)) & arr(i, 2) & "," Next [e1].Resize(d.Count) = Application.Transpose(d.keys) cnt = d.Count k = d.items d.RemoveAll For j = 0 To cnt On Error Resume Next brr = Split(k(j), ",") For m = 0 To UBound(brr) d(brr(m)) = "" Next Cells(n, "f") = Join(d.keys, ",") Cells(n, "F") = Left(Cells(n, "f"), Len(Cells(n, "f")) - 1) n = n + 1 d.RemoveAll Next Cells(Rows.Count, "F").End(3).Delete Application.ScreenUpdating = False End Sub

多个excel表格文件合并一个新表格 Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表() Dim MyPath, MyName, AWbName Dim Wb As workbook, WbN As String Dim G As Long Dim Num As Long Dim BOX As String Application.ScreenUpdating = False MyPath = ActiveWorkbook.Path MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls") AWbName = https://www.wendangku.net/doc/7e5618622.html, Num = 0 Do While MyName <> "" If MyName <> AWbName Then Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName) Num = Num + 1 With Workbooks(1).ActiveSheet .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4) For G = 1 To Sheets.Count Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1) Next WbN = WbN & Chr(13) & https://www.wendangku.net/doc/7e5618622.html, Wb.Close False End With End If MyName = Dir Loop Range("B1").Select Application.ScreenUpdating = True MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示" End Sub

word表格合并单元格或者插入单元格后为什么没了边框

竭诚为您提供优质文档/双击可除 word表格合并单元格或者插入单元格后 为什么没了边框 篇一:word表格行列的添加与删除 word表格行列的添加与删除 一、在表格中添加列 先将插入点置于要添加位置的左边一列或右边一列中 的任意一个单元格中。 方法一:打开“表格”菜单,根据需要选择“插入”项下的“列(在左侧)”或“列(在右侧)”。方法二:利用“表格与边框”工具栏中的“在左侧插入列”按钮。 注意:如果要使用此按钮在表格的最后一列后添加一列,可以将插入点置于表格行后 的任意一个段落标记前,然后再使用此按钮。如果选择了多列中连续的单元格,则可以用上述两种方法插入相应数目多列。 二、删除表格列 如果只删除一列,将插入点置于要删除列的任意一个单元格中;如果要删除连续多列,则需先要选中这些列中的连

续单元格。 方法一:打开“表格”菜单,选择“删除”的子命令“列”。 方法二:利用“表格与边框”工具栏中的“删除列”按钮。 注意:word20xx版本可以按住ctrl键在表格中选择不连续的单元格,但这样选择以后不能进行增删行列的操作。 三、删除表格行 如果只删除一行,将插入点置于要删除行的任意一个单元格中;如果要删除连续多行,则需先要选中这些行中的连续单元格。 方法一:打开“表格”菜单,选择“删除”的子命令“行”。 方法二:利用“表格与边框”工具栏中的“删除行”按钮。 四、在表格中添加行 先将插入点置于要添加位置的上一行或下一行中的任 意一个单元格中。 方法一:打开“表格”菜单,根据需要选择“插入”项下的“行(在上方)”或“行(在下方)”子命令。 方法二:利用“表格与边框”工具栏中的“插入行”按钮,可以在插入点所在行上面插入一新行。注意:如果要使用此按钮在表格的最后一列后添加一列,可以将插入点置于表格行后的任意一个段落标记前,然后再使用此按钮;如果

Excel自动调整合并单元格行高

自动调整合并单元格行高原型 原理是: 因为独立单元格设置了自动换行后,高度会自动变化,利用这个特点,将合并单元格的内容复制到一个独立单元格,并将这个单元格格式设置成自动换行,且其宽度设置为合并区域宽度(合并区域宽度=合并区域中各列宽度之和),再将此时独立单元格的行高值设置到合并区域所在的行即可。 运行条件:创建一个名字为temp的Sheet表单,将下内容粘贴到Excel模块中。 VBA程序如下: Sub main() MergeCellAutoFit "sheet1", 6, 2 End Sub Sub MergeCellAutoFit(sSheet As String, mRow As Integer, mCol As Integer) Dim mWidth As Double Dim mSt, mEd As Integer If Sheets(sSheet).Cells(mRow, mCol).MergeCells Then mSt = Sheets(sSheet).Cells(mRow, mCol).MergeArea.Column mEd = mSt + Sheets(sSheet).Cells(mRow, mCol).MergeArea.Columns.Count() - 1 For i = mSt To mEd mWidth = mWidth + Sheets(sSheet).Columns(i).ColumnWidth Next i Sheets("temp").Columns(1).ColumnWidth = mWidth + (mEd - mSt) * 0.6 With Sheets("temp").Range("A1") .HorizontalAlignment = xlGeneral .VerticalAlignment = xlTop .WrapText = True .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With Sheets(sSheet).Cells(mRow, mCol).Copy Sheets("temp").Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False Sheets(sSheet).Rows(mRow).RowHeight = Sheets("temp").Rows(1).RowHeight Sheets("temp").Columns(1).Delete

word合并单元格的方法步骤详解.doc

word合并单元格的方法步骤详解 word合并单元格的方法一 1.打开Word2010文档页面,选择表格中需要合并的两个或两个以上的单元格。 word合并单元格的方法图1 2.右键单击被选中的单元格,选择合并单元格菜单命令即可。 word合并单元格的方法图2 word合并单元格的方法二 1.打开Word2010文档,选择表格中需要合并的两个或两个以上的单元格。 2.单击布局选项卡。 word合并单元格的方法图3 3.在合并组中单击合并单元格按钮即可。 word合并单元格的方法图4 word合并单元格的方法三 1.打开Word2010文档,在表格中单击任意单元格。单击设计选项卡。 word合并单元格的方法图5 2.在绘图边框组中单击擦除按钮,指针变成橡皮擦形状。 word合并单元格的方法图6

3.在表格线上拖动鼠标左键即可擦除线条,将两个单元格合并。 word合并单元格的方法图7 4.按ESC键或再次单击擦除按钮取消擦除状态。 Word和Excel中查找替换通配符使用方法 有哪些 输入? 国就可以找到诸如中国、美国、英国等字符; 输入???国可以找到孟加拉国等字符。 二、任意多个字符:* 可以代表任意多个字符。如: 输入*国就可以找到中国、美国、孟加拉国等字符。 三、指定字符之一:[] 框内的字符可以是指定要查找的字符之一,如: 输入[中美]国就可以找到中国、美国。又如: 输入th[iu]g ,就可查找到thigh 和thug 。 输入[学硕博]士,查找到的将会是学士、士、硕士、博士。 输入[大中小]学可以查找到大学、中学或小学,但不查找求学、开学等。 输入[高矮]个的话,Word查找工具就可以找到高个、矮个等内容。

excel表格合并内容

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格合并内容 篇一:excel如何快速把多个工作表合并到一个excel 表 excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表 有这么一种情况,就是我们有很多张excel,而且excel 表里面的公式基本一样,我们就想快速的把这些excel合并在一起,意思在合并在一个excel页面,这样可以方便我们分析和统计,那么excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表?下面为大家介绍这种方法,希望能帮助到大家。 工具/原料 excel 操作步骤: 1、原始数据所在工作簿包含多个格式相同的工作表,只不过每个工作表内容不同,比如说不同人名的工作表数据或者不同部门填写的数据。 2、在原始数据同目录下新建一个工作簿,建立两个工作表,名称分别为“首页”和“合并汇总表”。 3、按alt+F11进入Vba代码编辑和调试界面。

4、根据下图提示,插入一个模块。 5、将下述代码粘贴到模块空白处: 篇二:用excel公式把单元格的内容合并起来 用excel公式把单元格的内容合并起来 如果需要把a1:a2的内容合并起来,可以用公式 =a1&a2 如果需要把a1:a3的内容合并起来,可以用公式 =a1&a2&a3 如果把a1:a100的单元格合并起来呢? =a1&a2&a3...公式太长了... 其实....不需要这样的。有一个神秘的函数可以帮我们解决:=phonetic(a1:a100) 利用phonetic函数就可以把前100行的内容连接到一起了。 如果,你在每个字符中间加个分隔号,如",",那就增加一个辅助列,在输助列中输入分隔符","。如下图所示。 篇三:如何快速把多个excel表合并成一个excel表 如何快速把多个excel表合并成一个excel表

excel小运用之如何批量合并相同数值的单元格

Excel小运用之批量合并相同内容的单元格 在日常办公中经常会遇到很多看似很难完成的小问题,其实只要我们开动脑筋,把excel 的一些常用操作、函数等技巧结合起来、很多看似困难的问题就迎刃而解了。下面我想介绍一下怎样把excel中相同单元格合并起来的小方法。(小生我第一次写关于excel的东西,各位高手看了见笑一下,不要喷我哦) 问题:如下图所示,我想把相同的种类合并到1个单元格中。 很多童鞋会说“那还不容易,把相同内容的单元格都选中,然后单击合并单元格就搞定。”事实上这种方法确实也是可行的。但是如果我们要合并的单元格不是3种,而是几千上万种怎么办?那就要选几千上万次,并且单击几千上万次合并。下面我将介绍一种相对较简单的方法给大家。 第一步:我们在C列标题行下面的第一行(即c2单元格)写下这样的公式 “=IF(A2=A1,C1,C1+1) ”,然后双击填充。我们发现每 个种类获得了一个编号,如图: 公式的意思是如果当前行的种类和上一行的种类相同的 话则我们的编号不变,否则我们的编号加1.这样我们的 编号就随着种类的变更得到1个等差数列。

第二步:我们在D列标题行下面的第一行(即D2单元格)写下这样的公式“=-1^C2”,然 后双击填充。如图: 公式的意思是:D列单元格的数值为以-1 为底,其对应的C列单元格数值次幂。我 们发现奇数序号对应的d列单元格数值变 成了-1,偶数序号对应的d列单元格数值 变成了1. 第三步:我们在E列标题行下面的第一行(即D2单元格)写下这样的公式 “=IF(D2>0,1,"a")”,然 后双击填充。如图: 公式的意思是:如果本行d 列单元格的数值大于0,则本 行e列的单元格的值为数值 1,否者为文本a。我们发现 编号为奇数的种类e列变成 了a,偶数的变成了1。 第四步:我们选中e列按f5定位如图: (这里我们选择)

word把表格两列合并成一列

竭诚为您提供优质文档/双击可除word把表格两列合并成一列 篇一:将word表格多行内容转成一列的技巧 将word表格多行内容转成一列的技巧 在日常办公应用中,我们经常会遇到将一个表格中各行内容连接起来作为一列形成新表的情况(如图1),word中没有现成的功能,忽然想起excel中“选择性粘贴”中的“转置”功能,但实际操作一下才发现,它只能将表格的行、列位置互换一下,不能达到上述目的。笔者经过多次实践,终于找到一套可以让表格任意纵、横的方法。 方法主要是借助word中“文字与表格相互转换”功能 与“高级替换”功能的配合使用,具体步骤如下: 1.将表格转换成文字 选定整个表格后,执行“表格→转换→表格转换成文字”,在弹出的“将表格转换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”,然后单击[确定]按钮。此时原表格中的表 格线全部消失,各列内容以空格分隔。 图1 2.将各行内容连接起来,以列的形式出现

(1)选中文字中两列间的空格部分(如图2),并从“编辑”菜单中执行“复制”命令,将列间空格存放在剪贴板中,待稍后替换时使用。 图2 (2)选中刚刚转换好的文字内容部分,执行“编辑→替换”,在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标,定位好插入点,将步骤1中复制的空格从剪贴板上粘贴出来。 注意:由于此对话框中不支持鼠标右击,也不支持菜单中的“粘贴”操作,所以此处只能使用“粘贴”命令的快捷键:“ctrl+V”。 (3)用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边,点击对话框左下角的[高级]按钮,将对话框下部折叠部分展开,单击[特殊字符]按钮,在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”,此时“替换为”文本框中的内容显示为“^p”(如图3)。 (4)单击对话框中部的[全部替换]按钮,在出现的“word 已完成对所选内容的搜索,共替换xx处。是否搜索文档其余部分?”提示信息中点击[否]结束替换操作。 3.去除出现的空白行 再次执行“编辑→替换”,用上述方法,将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”(即在“查找内容”后

excel合并表格内容

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel合并表格内容 篇一:excel如何快速把多个工作表合并到一个excel 表 excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表 有这么一种情况,就是我们有很多张excel,而且excel 表里面的公式基本一样,我们就想快速的把这些excel合并在一起,意思在合并在一个excel页面,这样可以方便我们分析和统计,那么excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表?下面为大家介绍这种方法,希望能帮助到大家。 工具/原料 excel 操作步骤: 1、原始数据所在工作簿包含多个格式相同的工作表,只不过每个工作表内容不同,比如说不同人名的工作表数据或者不同部门填写的数据。 2、在原始数据同目录下新建一个工作簿,建立两个工作表,名称分别为“首页”和“合并汇总表”。 3、按alt+F11进入Vba代码编辑和调试界面。

4、根据下图提示,插入一个模块。 5、将下述代码粘贴到模块空白处: 篇二:excel如何批量合并单元格内容 excel如何批量合并单元格内容 (方法三种) 方法一: concatenate()函数可将多个单元格的文本合并到一个单元格中: 1、选定需要合并的单元格,如(a1,b1,c1); 2、在d1单元格中输入公式:=concatenate(a1,b1,c1),见(图1)。 3、再次选中d1单元格,移动鼠标见(图2),当鼠标形状变成黑色实心十字时(即利用“填充柄”将上述公式复制到d列下面的单元格中),然后按住鼠标左键向下拖动,这样a、b、c列的内容即被合并到d列对应的单元格中,见(图3)。 3、选中d列,执行“复制”操作,然后再次选中d列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,见(图5)。按下“确定”按钮,d列的内容就是合并后的结果,而不是公式,见(图4)、(图6)。 (图1)

最新宏:把excel中多个单元格的内容合并到一个单元格

把excel 中多个单元格的内容合并到一个单元格 或许现在的你正为没有找到一个方便快捷的方法将excel 中多个单元格的内容合并到一个单元格里而烦恼,没关系,我下面介绍的这个方法可以轻松为你解决烦恼。 用excel 自带的功能显然是没办法轻松解决这个问题的,但是运 用excel 提供的VBA 宏编程功能,即可迎刃而解. 闲话少说,马上开始。 一、首先新建或打开一个exceI文档,然后按“ ALT+F11 ”组合键, 打开VBA 窗口,按顶部菜单“插入-模块” 插入一个模块 (模块名称可以自己修改) ,把下面代码复制进去,如图-1 所示。 (注意:此功能只对单个文档有效,如果在其他的exceI 文档使用此法要从新输入下面代码才可以使用) : Sub 合并行单元格内容() AppIication.DispIayAIerts = FaIse Set tt = SeIection ' 赋值选定区域 a = tt.Rows.Count ' 选区行数x = tt.Row ' 第一个格行号y = tt.CoIumn ' 列号s = tt.CoIumns.Count - 1 ' 列数减1 For j = x To x + a - 1 For i = 1 To s CeIIs(j, y) = CeIIs(j, y) & CeIIs(j, y + i) Next Range(CeIIs(j, y), CeIIs(j, y + s)).Merge ' 合并 Next AppIication.DispIayAIerts = True End Sub Sub 合并列单元格内容() Illi Set tt = Selection x = tt.Row '第一个格行号

Excel表格数据如何拆分与合并

Excel表格数据如何拆分与合并 OfficeExcel是由微软公司开发的一种电子表格程序,是微软Office系列核心组件之一,可提供对于XML的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。 下面一起看学习Excel知识。 一、数据的拆分与提取 学员小刘是一名业绩非常出色的销售经理,他在记录客户的通讯 地址和邮政编码时,将它们放在了一个单元格中(如图1),到了年底想利用Word中的“邮件合并”功能给每位客户发送贺卡邮件时, 看着三四千条客户信息,才发现这样的记录方式有问题,赶紧发邮 件向我求助。幸运的是,这个Excel文档中填写地址和邮政编码数据的中间有一个空格,所以可以在10秒钟之内轻松搞定。 (1)数据拆分操作 由于数据量较大,所以要先通过列号将整列全部选中。进入“数 据→分列”命令,选择默认的“分隔符号”选项,单击“下一步” 按钮。然后将中间“空格”的选项选中,会在下方看到分列的预览。 再进入“下一步”,单击“完成”按钮,好了,大功告成。 如果中间没空格,前面的客户地址信息文本长度又不一致呢?也不难,15秒即可完成。无法使用“分列”命令,就使用Excel的文本提取函数。在Excel中文本提取函数常用的有3种:“LEFT”、“RIGHT”和“MID”,可以分别从“左”、“右”和“中间”提取 单元格中的文本字符。本例中,分别使用“LEFT”和“RIGHT”来提取客户地址信息和邮政编码。 (2)文本提取函数的操作 先来看看右侧“邮政编码”数据的提取。将光标定在B2单元格中,输入公式“=RIGHT(A2,6)”,回车后,就能自动提取出数据源

A2单元格右侧第6位文本字符,也就是邮政编码数据信息,最后填 充柄填充就能计算出下方地址中所有右侧的6位邮政编码信息。 下面再来看看左侧“客户地址”数据的提取。将光标定在第1个客户地址单元格后面C2单元格中,然后在单元格中输入公式 “=LEFT(A2,LEN(A2)-6)”。回车,再用填充柄向下填充所有客户 地址信息。 小提示:由于左侧的文本字符长度不一致,所以要在“LEFT函数”的第2个参数中嵌套一个“LEN函数”。“LEN函数”的作用是 计算出A2单元格的总字符个数,然后用总的字符数减去6位邮政编码,计算出地址的文本字符数。 二、数据的合并 除了把数据进行拆分或提取,数据常常需要合并,有两种常用方 法。 下面来看一个例子,客户所在的“城市”和“地址”信息分别记 录在了两个单元格中,现在需要将它们合并到一起,生成一个“通 讯地址”,如何实现? 将光标定在C2单元格中,然后在其中输入公式“=A2&"市 "&B2”(这个公式说明有3个文本相加,分别是城市名称、“市”字 符和客户地址信息,见图5)。回车后,销售城市地区和客户地址信 息就合并到了一起,最后用填充柄向下填充。如果使用 ," 函数”,在B2单元格中输入“=CONCATENATE(A2“CONCATENATE 市",B2)”,也可以把多个文本进行合并,大家可根据个人喜好自 由选择。 很多公司或人员都把Excel当作小型数据库来使用,数据查询工 作必不可少。这些查询功能有一个相同的前提,就是尽可能地将数 据按照不同的内容分类,把数据拆分成信息单一的“字段”表的形 式。例如,为通讯地址信息分别建立“城市”和“地址”2个字段,为电话信息分别建立区号”、“总机”和“分机”3个字段。这样 才能按照字段进行排序、筛选、数据透视表、甚至使用一些查找函 数来查询和检索数据。

宏:把excel中多个单元格的内容合并到一个单元格

把excel中多个单元格的内容合并到一个单元格 或许现在的你正为没有找到一个方便快捷的方法将excel中多个单元格的内容合并到一个单元格里而烦恼,没关系,我下面介绍的这个方法可以轻松为你解决烦恼。 用excel自带的功能显然是没办法轻松解决这个问题的,但是运用excel提供的VBA宏编程功能,即可迎刃而解. 闲话少说,马上开始。 一、首先新建或打开一个excel文档,然后按“AL T+F11”组合键, 打开VBA窗口,按顶部菜单“插入-模块”插入一个模块(模块名称可以自己修改),把下面代码复制进去,如图-1所示。 (注意:此功能只对单个文档有效,如果在其他的excel文档使用此法要从新输入下面代码才可以使用): Sub 合并行单元格内容() Application.DisplayAlerts = False Set tt = Selection '赋值选定区域 a = tt.Rows.Count '选区行数 x = tt.Row '第一个格行号 y = tt.Column '列号 s = tt.Columns.Count - 1 '列数减1 For j = x To x + a - 1 For i = 1 To s Cells(j, y) = Cells(j, y) & Cells(j, y + i) Next Range(Cells(j, y), Cells(j, y + s)).Merge '合并 Next Application.DisplayAlerts = True End Sub Sub 合并列单元格内容() t = ""

Set tt = Selection x = tt.Row '第一个格行号 y = tt.Column '列号 For Each a In Selection t = t & a.V alue a.V alue = "" Next Cells(x, y) = t Selection.Merge Selection.WrapText = True '自动换行 End Sub 图-1 二、复制好后,关闭这个窗口,回到EXCEL,选择你要合并内容的单 元格,再按AIT+F8调用程序,点执行即可!过程如下面图示:

EXCEL 合并单元格 快捷键

工具 -; 自定义 -; 右键点你在工具栏平时用来合并的按钮 -; 点总是用文字. 这时平时用来合并的按钮就变成了合并及居中(M),这个(M)就是你想要的快捷方式了,现在点关闭,然后选几个单元格,再按组合键: ALT + M ,怎样? 感觉爽了吧?!~ 处理工作表 Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 插入新工作表。 Ctrl+Page Down 移动到工作簿中的下一张工作表。 Ctrl+Page Up 移动到工作簿中的上一张工作表。 Shift+Ctrl+Page Down 选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表,请按 Ctrl+Page Down,或者,若要选定其他工作表,请按 Ctrl+Page Up。 在选定区域内移动 Enter 在选定区域内从上往下移动。 Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动。 Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动。 Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动。 Ctrl+句号

按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 Ctrl+Alt+向右键 在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域。Ctrl+Alt+向左键 向左切换到下一个不相邻的选定区域。 选定单元格、行和列以及对象 Ctrl+空格键 选定整列。 Shift+空格键 选定整行。 Ctrl+A 选定整张工作表。 Shift+Backspace 在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格。 Ctrl+Shift+空格键 在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象。Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键 输入数据 Enter 完成单元格输入并选取下一个单元格。

Excel合并多个单元格内容的方法(Excel提取单元格内容解读

Excel合并多个单元格内容的方法 以前已介绍过在Excel单元格中批量插入内容的技巧,其实,要合并Excel中多个单元格的内容,用到的方法也是是用之前提到的连字符“&”。如需要把A、B、C 列的内容都合并到D列中,则在 D1列中输入如下公式回车即可: =A1&B1&C1 最后用拖曳操作向下批量填充公式就可以把所有A、B、C三列的内容都合并都D 列中了。 此外,也可以通过插入函数来实现,即: =CONCATENATE(A1,B1,C1 Excel提取单元格内容的技巧 1.提取单元格左边、中间或右边的内容 《Excel单元格中批量插入内容》介绍了提取Excel 表格内容的一种方法,就是使用LEFT、MID或RIGHT函数分别提取左边、中间或右边的几位数字或文字。例如A1列的内容是“1234567890”,采用公式 “=LEFT(A1,3&MID(A1,6,3&RIGHT(A1,4”从 A1列中提取内容后得到的结果是“1236787890”,公式表示的意义为:提取A1列前三个字、中间第6个字开始的三个字以及后四个字,并将其放在一个单元格中。 2.查找A1单元格是否含有“#”,如有则在B1中显示A1单元格的所有内容。函数如下: =IF(FIND("#",A1,A1 如果需要在B1中显示“有”,则函数为: =IF(FIND("#",A1,“有” 3.提取某个特征字符之前或之后的所有内容。

如下图所示,Excel A列所有单元格都含有相同的字符“#”,如果需要提取“#”前面的所有内容,则在B2单元格中输入如下函数: =LEFT(A1,FIND("#",A1-1 如果要显示#号后面的所有内容则用MID函数,即: =MID(A1,FIND("#",A1+1,10 其中,变量10可以设置大一些。结果如下图所示: 4. 查找Excel 的A列所有单元格是否含有字符“#”,若有则在B列中显示字符“#”前面的8位数。函数如下: =MID(A1,FIND("#",A1-8,8

ppt表格合并单元格

竭诚为您提供优质文档/双击可除ppt表格合并单元格 篇一:在word20xx文档表格中合并单元格 在word20xx文档表格中合并单元格在word20xx文档表格中,通过使用(ppt表格合并单元格)“合并单元格”功能可以将两个或两个以上的单元格合并成一个单元格,从而制作出多种形式、多种功能的word表格。用户可以在word20xx 文档表格中通过三种方式合并单元格,分别简述如下。方式1:打开word20xx文档窗口,选中准备合并的两个或两个以上的单元格。右键单击被选中的单元格,在打开的快捷菜单中选择“合并单元格”命令,如图20xx080906所示。 图20xx080906选择“合并单元格”命令 方式2:选中准备合并的两个或两个以上的单元格,在“表格设计”功能区中切换到“布局”选项卡。然后在“合并”分组中单击“合并单元格”命令,如图20xx080907所示。 图20xx080907“合并”分组 方式3:除了使用“合并单元格”命令合并单元格,用户还可以通过擦除表格线实现合并单元格的目的。单击表格

内部任意单元格,在“表格设计”功能区中切换到“设计”选项卡。在“绘图边框”分组中单击“擦除”按钮,鼠标指针呈橡皮擦形状。在表格线上拖动鼠标将其擦除,可以实现两个单元格的合并。完成合并后按下键盘上的esc键或者再次单击“擦除”按钮取消擦除表格线状态,如图20xx080908所示。 图20xx080908擦除表格线合并单元格 篇二:合并单元格的快捷键 excle快捷键大全 对工具栏进行操作的快捷键 激活菜单栏,F10,alt 选定前一个或下一个工具栏,ctrl+tab或 ctrl+shift+tab 选定工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单,tab或shift+tab(当某个工具栏被激活时) 打开选定的菜单,enter 运行选按钮的操作,enter 在选定的文本框中输入文本,enter 在对话框中使用的快捷键 取消当前任务,esc 单击相应命令,alt+下划线字母 单击选定的按钮,enter

excel怎么把两个单元格的内容合并为一个

excel怎么把两个单元格的内容合并为一个 例如:A1单元格内容是:老师 B1单元格内容是:您好 你想把A1和B1单元格内容合并成:老师您好,那么C1的公式是:=A1&B1 即可! 如果你两个单元格已经输好了,这时又想合并内容,那么你按照我下面的方法做即可: 大家都知道在EXCEL中,将多个单元格合并为一个单元格时,EXCEL的合并功能只能保留左上角一个单元格的内容,其他单元格中的内容会被丢弃。而我们有时需要将合并的所有内容都被保留到一个单元格中,下面是我制作一个VBA宏,来实现这个功能。 首先按ALT+F11组合键,打开VBA窗口,按顶部菜单“插入-模块”插入一个模块,把下面代码复制进去: Sub 合并1() Application.DisplayAlerts = False Set tt = Selection '赋值选定区域 a = tt.Rows.Count '选区行数 x = tt.Row '第一个格行号 y = tt.Column '列号 s = tt.Columns.Count - 1 '列数减1 For j = x To x + a - 1 For i = 1 To s Cells(j, y) = Cells(j, y) & Cells(j, y + i) Next Range(Cells(j, y), Cells(j, y + s)).Merge '合并 Next Application.DisplayAlerts = True End Sub Sub 合并2() t = "" Set tt = Selection x = tt.Row '第一个格行号 y = tt.Column '列号 For Each a In Selection t = t & a.Value a.Value = "" Next Cells(x, y) = t Selection.Merge Selection.WrapText = True '自动换行 End Sub 复制好后,关闭这个窗口,回到EXCEL,再按AIT+F8,点执行即可!

Word中表格的制作与设计

Word中表格的制作与设计 一、表格 表格是我们在日常生活中常用的一种组织文字的形式。指按照所需的内容项目画成格子,分别填写文字或数字的材料形式。比如:课程表,花名册,成绩单,各类报表等。使用表格的材料形式可以给阅读者直观,明了,整齐的版面观感,轻松获取材料信息等优点。 二:关于表格的几个概念 1、单元格:单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的 最小单位,可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。 2、列线与行线:分别是指表格中垂直的线和表格中水平的线。 3、行与列:表格中垂直方向的单元格组成列; 水平方向的单元格组成行。 三:表格的插入 1、规则表格的插入

方法一:通过菜单栏中“表格”——“插入”——“表格”;弹出“插入表格”窗口。 方法二:工具栏中“插入表格” 2、不规则表格的插入 方法一:通过菜单栏中“表格”——“绘制表格” 方法二:工具栏中“表格与边框”中绘制表格 活动一:通过上面讲解的表格的插入方法,插入一个行数为3行,列数为4列的规则表格。 四:表格的基本操作 1、表格的整体移动与缩放 表格左上角的与表格右下角的 2、表格;行;列;单元格的选中 表格的选中:(1)菜单栏中“表格”——“选择”——“表格” (2)点击左上角的 (3)选中表格首行首列的第一个单元格,按住鼠标左键

向下拖选 行的选中:(1)菜单栏中“表格”——“选择”——“行” (2)将鼠标移动到该行的左端边沿处,单击鼠标左键 列的选中:(1)菜单栏中“表格”——“选择”——“列” (2)将鼠标移动的该列的顶端边缘处,当鼠标变成向下的黑色箭头时,单击鼠标左键 单元格的选中:(1)菜单栏中“表格”——“选择”——“单元格” (2)将鼠标移动到该单元格的左下角处,当鼠标变成右斜上的黑色箭头时,单击鼠标左键。 3、增加(删除)行、列与单元格 在菜单栏中选择“表格”——“插入”或“删除”——“行”或“列”或“单元格” 或“表格与边框”工具栏中合并与拆分单元格 4、合并与拆分单元格 “表格”——“合并单元格”或“拆分单元格” 题目:将下面表格中的“语文”与“数学”两个单元格合并;将“政治”单元格拆分为两个单元格,分别改为“信息”与“体育”

excel多个单元格内容合并到一个单元

在一个区域内,如下表中,A列有多个相同的内容,而对应的同一行B列中的值不相同,需要把这些不同的B列值组合到一个单元格中。 比如把所有“张三”对应的B列值合并到D1单元格中,显示为“ 30 43 42 ” 如果用EXCEL自带的函数来做就比较麻烦,需要用数组公式,不易理解,不如用一个自定义函数来解决,要方便的多。 方法如下: 步骤/方法 第一步:插入用户模块 在EXCEL窗口中按ALT+F11组合键,调出VBA窗口。在VBA窗口中按上面菜单栏中的“插入-模块”,就会在下面出现一个空白的模块窗口,把代码复制粘贴到这个窗口中就行了。 第二步:编写代码 大家可以看到,这个自定义函数共有三个参数:参数a是要查找的区域;参数b是提取数据的区域;参数c是要查找的值。

此时自定义函数就做好了,代码很简单,已经做了注释。 Function abc(a As Range, b As Range, c As String) Dim t As String '如果a与b的区域大小不同,就显示“错误” If a.Rows.Count <> b.Rows.Count Then abc = "错误": Exit Function '在区域a是循环 For i = 1 To a.Rows.Count '如果在a中找到与c相同的值,就把同一行中的b的内容提取出来,存入变量t中。If a.Cells(i, 1) = c Then t = t & " " & b.Cells(i, 1) Next '将变量的值赋给自定义函数 abc = t End Function 第三步:使用 下面我们就可以使用它了。 回到EXCEL窗口,在D1单元格中输入公式=abc($A$1:$A$9,$B$1:$B$9,A1) 按回车键后,马上显示出结果30 43 42

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