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Excel快捷命令大全

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Excel常用快捷键大全

Excel常用快捷键大全 1、CtrL+;显示当前日期Ctrl+Shift+;显示当前时间。两命令间加一个空格,可输入日期和时间 =now()显示当前日期和时间 =today()显示更新的日期和时间 2、Ctrl+Shift+'+’复制粘贴一步到位或Ctrl+Shift+拖动待移动的项 3、Ctrl+Num+插入行或列 4.F1打开帮助菜单 5.F2将光标定位于单元格内,相当于双击的功能 6.F5显示定位对话框 7.F7拼写检查 8.F8选定表格,可设置选择区域的范围,功能类似于Word中的F8 9.F11显示图表区域 10.F12另存为 11.Alt+回车在同一单元格中实现分行填写 12.Ctrl+NUM+插入单元格 13.按F2可使光标定位于单元格中,再按一次则可恢复,使用方向键可以移动光标、 14.Ctrl+;当前日期 15.CTRL+D复制上面单元格的数据到下面的单元格。如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中 16.ctrl+'复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是:不含格式,且为编辑状态

17.CTRL+R复制左边的数据到右边的单元格 18.CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。 19.CTRL+*选定当前区域 20.CTRL+1设置单元格格式 21.CTRL+2加粗 22.CTRL+3斜体 23.CTRL+4下划线 25.CTRL+7显示/隐藏“常用”工具栏 26.CTRL+9隐藏所选单元格所在的行,若选中整列,则将隐藏全部单元格 27.F2进入单元格编辑状态 28.F4在相对引用(如A1)和绝对引用(如$A$1)间进行转换 29.F5打开“定位”对话框(相当于Ctrl+G) 30.F9将公式直接转化为数值 31.F11快速插入图表 32.Alt+F11进入VBA编辑器 33.shift+F11插入新工作表,表名:sheet 34.ctrl+F11插入新工作表,表名:macro 35.Ctrl+~显示当然工作表中所有用到的公式 1excle快捷键大全 对工具栏进行操作的快捷键 激活菜单栏,F10,Alt

Excel使用技@@巧大全(超全)

Excel 使用技巧集锦——163种技巧 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18

26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32 9.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)32

EXCEL电子表格使用技巧大全

EXCEL电子表格使用技巧大全 如果我们在用ExcelXP处理庞大的数据信息时,不注意讲究技巧和方法的话,很可能会花费很大的精力。因此如何巧用ExcelXP,来快速输入信息就成为各个ExcelXP用户非常关心的话题,笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。 1、快速输入大量含小数点的数字 如果我们需要在ExcelXP工作表中输入大量的带有小数位的数字时,按照普通的输入方法,我们可能按照数字原样大小直接输入,例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时,我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时,我们再按照上面的方法输入的话,每次输入数字时都需要重复输入小数点,这样工作量会变大,输入效率会降低。其实,我们可以使用ExcelXP中的小数点自动定位功能,让所有数字的小数点自动定位,从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时,我们可以先在ExcelXP的编辑界面中,用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签,在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框,然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时,直接输入数字,而小数点将在回车键后自动进行定位。例如,我们要在某单元格中键入0.06的话,可以在上面的设置中,让“位数”选项为2,然后直接在指定单元格中输入6,回车以后,该单元格的数字自动变为“0.06”,怎么样简单吧? 2、快速录入文本文件中的内容 现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件,如果此时您需要将这些数据制作成Exc elXP的工作表,那该怎么办呢?重新输入一遍,大概只有头脑有毛病的人才会这样做;将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中,也需花很多时间。没关系!您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件导入功能,就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时,您只要在ExcelXP编辑区中,依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令,然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件,再按下“导入”钮以后,程序会弹出一个文本导入向导对话框,您只要按照向导的提示进行操作,就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。 3、快速输入大量相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息,那么你不必逐个单元格一个一个地输入,那样需要花费好长时间,而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据,具体方法为:首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻,可在按住Ctrl键的同时,点击鼠标左键,逐个选中;其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时,按回车键,则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。 4、快速进行中英文输入法切换 一张工作表常常会既包含有数字信息,又包含有文字信息,要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦,为了方便操作,我们可以用以下方法实现自动切换:首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域,然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法;接着打开“有效数据”对话框,选中“IME模式”标签,在“模式”框中选择打开,单击“确定”按钮;然后再选中输入数字的单元格区域,在“有效数据”对话框中,单

史上最全Excel快捷键大全

Excel快捷键大全 1. Ctrl 快捷键 按键?说明 Ctrl+Shift+ ( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行 Ctrl+Shift+&将外框应用于选定单元格 Ctrl+Shift+_从选定单元格删除外框 Ctrl+Shift+~应用常规”数字格式 Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的货币”格式(负数放在括号中) Ctrl+Shift+%应用不带小数位的百分比”格式 Ctrl+Shift+A应用带有两位小数的科学计数格式 Ctrl+Shift+#应用带有日、月和年的日期”格式 Ctrl+Shift+@ 应用带有小时和分钟以及AM或PM的时间”格式 Ctrl+Shift+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于 负值)的数值”格式 Ctrl+Shift+*选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列 围起的数据区域)。在数据透视表中,它将选择整个数 据透视表

Ctrl+Shift+:输入当前时间 Ctrl+Shift+"将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑 栏中 Ctrl+Shift+ 加号(+)显示用于插入空白单元格的插入”寸话框 Ctrl+ 减号(-)显示用于删除选定单元格的删除”寸话框 Ctrl+;输入当前日期 Ctrl+'在工作表中切换显示单元格值和公式 Ctrl+'将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编 辑栏中 Ctrl+1显示单元格格式”寸话框 Ctrl+2应用或取消加粗格式设置 Ctrl+3应用或取消倾斜格式设置 Ctrl+4应用或取消下画线 Ctrl+5应用或取消删除线 Ctrl+6在隐藏对象和显示对象之间切换 Ctrl+8显示或隐藏大纲符号 Ctrl+9隐藏选定的行

Excel使用技巧大全(超全)2

@@@@@@@@@@@############### Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18

24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31

EXCEL中的常用快捷键及功能键

Excel 快捷键和功能键 以下列表包含了 Ctrl 组合快捷键、功能键、一些其他常用快捷键以及它们的功能说明。 您可能需要打印本主题,以便在工作时参考其中的内容。若要打印本主题,请按 Ctrl+P。 如果您经常使用的操作没有快捷键,可以通过录制宏来创建一个快捷键。 本文内容 Ctrl 组合快捷键 功能键 其他有用的快捷键 Ctrl 组合快捷键 按键说明 Ctrl+Shift+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+Shift+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+Shift+& 将外框应用于选定单元格。

Ctrl+Shift_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+Shift+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括 号中)。 Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+Shift+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+Shift+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+Shift+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时 间”格式。 Ctrl+Shift+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)(用 于负值)的“数值”格式。 Ctrl+Shift+* 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空 白列围起的数据区域)。 在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。Ctrl+Shift+: 输入当前时间。 Ctrl+Shift+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格 或编辑栏中。

Ctrl+Shift+加 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。号 (+) Ctrl+减号 (-) 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元 格或编辑栏中。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切 换。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。

Excel常用快捷键大全(2016)

Excel常用快捷键大全(非常全面) 2016-09-16 18:02 关于处理工作表的快捷键总结 插入新工作表:Shift+F11或Alt+Shift+F1 移动到工作簿中的下一张工作表:Ctrl+PageDown 移动到工作簿中的上一张工作表:Ctrl+PageUp 选定当前工作表和下一张工作表:Shift+Ctrl+PageDown 取消选定多张工作表:Ctrl+ PageDown 选定其他的工作表:Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表:Shift+Ctrl+PageUp 对当前工作表重命名:Alt+O H R 移动或复制当前工作表:Alt+E M 删除当前工作表:Alt+E L 关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结 向上、下、左或右移动一个单元格:箭头键 移动到当前数据区域的边缘:Ctrl+箭头键 移动到行首:Home 移动到工作表的开头:Ctrl+Home 移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行:Ctrl+End 向下移动一屏:PageDown 向上移动一屏:PageUp 向右移动一屏:Alt+PageDown 向左移动一屏:Alt+PageUp 切换到被拆分的工作表中的下一个窗格:Ctrl+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格:Shift+F6 滚动以显示活动单元格:Ctrl+Backspace 弹出“定位”对话框:F5 弹出“查找”对话框:Shift+F5 查找下一个:Shift+F4 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动:Tab 在选定区域内移动 在选定区域内从上往下移动:Enter 在选定区域内从下往上移动:Shift+Enter

excel命令大全公式大全 excel公式计算

excel公式计算 excel命令大全公式大全 1、编辑公式 F2(快捷方式); 2、在已有的单元格中批量加入一段固定字符 (&命令 + 拖曳); 3、 F9可计算出选中部分对应的结果; 4、Ctrl+`键可快速查看公式内容和公式结果; 5、 D:D 第D列全部单元格; 6、 D:H第D列和第H列的所有单元格; 7、 R2C8 第2行和第8列交叉处的单元格; 8、 R[2]C[8] 下2行右8行所指的单元格; 9、 C 当前光标所在位置的单元格; 10、 $是绝对引用的意思(D3 $D$3); 11、绝对引用和相对引用可以用F4键快速切换; 12、 =DATE(2014,1,4)-TODAY()&"天" 这是一个倒计时的公式; 13、 =DATE(MID(A4,1,4),MID(A4,5,2),MID(A4,7,2))非日期格式转化成日期格式公式; A String数1 据公式结果“String=MID(A1,1,7) 数”“ring 数=MID(A1,3,10) 据” =MID(A1,10,5) (空) 14、 =DATEVALUE("2013-11-04")表示的是将日期文本转化成所对应的序列号的函数; 15、 =DATEDIF(A14,TODAY(),"Y") 计算年龄; 16、WEEKDAY() 函数用于返回特定日期所对应的星期数; 17、year()函数用于返回某制定日期对应的年份; 18、year(today())-year(a2)表示计算年龄; 19、yearfrac()函数用于返回两个日期之间的天数占全年天数的百分比; 20、edate()函数用于返回两个日期之间的天数所占全年天数的百分比; 21、emonth()函数用于返回特定日期之前或之后月份中的最后一天日期; 22、networkdays()函数用于返回指定两个日期之间完整的工作日数值,不包括周末和指定的假期; 23、time()函数用于返回某一特定时间的小数值; 24、=TIMEVALUE("8:30:00")函数可以将任何时间转换成时间小数值; 25、minute()从给定的时间中提取分钟数; 26、second()从给定的时间中提取秒数; 27、hour()从给定的时间中提取时钟数; 28、not()求反函数; 29、left()是一个文本函数,从特定字符串中提取指定位数的字符串; 30、vlookup() false精确查找 ture近似查找 ; 31、if(A2>=85,”A”,if(A2>=70,”B”,if(A2>=60,”C”,if(A200)*0.15+25,if(a253、dollar()用于按照货币格式将小数四舍五入到指定的位数并转换成文本; 54、rmb()按照货币格式将小数四舍五入到指定的位数并转换成文本; 55、bahttext()将数字转换成泰语文本并添加前缀“泰铢”; 56、value()将代表数字的文本字符串换成数字; 57、sum()用于返回某一单元格区域中所有数字之和; 58、数组公式必须按组合键(shift+ctrl+enter)才能得到正确结果; 59、abs()用于计算指定数值的绝对值; 60、ceiling()用于将参数number向上舍入(沿绝对值增大的方向)为最接近的significance的倍数; 61、int()用于将指定数值向下取整为最接近的整数; 62、trunc()用于将数字的小数部分截去; 63、floor()用于将number向下舍入(向零的方向)到最接近的significance的倍数; 64、round()用于按指定位数对其数值进行四舍五入; 65、mround()用于返回参数按指定基数舍入后的数值; 66、roundup()用于按照指定的位数对数值进行向上舍入; 67、rounddown()用于按照指定的位数对数值进行向下舍入; 68、even()用于指定的数值沿绝对值增大方向取整,并返回最接近的偶数; 69、odd()用于将指定的数值沿绝对值增大方向取整,并返回最接近的奇数; 70、mod()用于求两个数值相除后的余数,其结果的正负号与除数相同; 71、quotient()用于返回两个数值相处后的整数部分,即舍去商的小数部分; 72、gcd()用于返回两个或多个整数的最大公约数; 73、lcm()计算两个或多个整数的最小公倍数; 74、product()求任意长方体的体积; 75、power()求任意数值(底数)的三次或多次指数的方根值; 76、rand()返回一个大于等于0小于1的随机数 如果要生成a、b之间的随机实数,可以使用公式“=rand()*(b-a)+a”如果在某一个单元格内应用公式”=rand()”,然后再编辑状态下按住F9键,将会产生一个变化的随机数; =ROUND(RAND()*99+1,0) 随机自动生成1~100之间的整数值; 77、randbetween()用于返回位于两个指定数值之间的一个随机数; 78、roman()用于将阿拉伯数字转换成文本形式的罗

excel表格实用技巧大全

Excel表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色,最后单击[确定]按钮。 这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。幸好Excel2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数

excel命令大全

Excel函数大全 数据库和清单管理函数 DA VERAGE 返回选定数据库项的平均值 DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数 DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX 返回选定数据库项中的最大值 DMIN 返回选定数据库项中的最小值 DPRODUCT 乘以特定字段(此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值 DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差 DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DV AR 根据数据库中选定项的示例估算方差 DV ARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差 GETPIVOTDA TA 返回存储在数据透视表中的数据 日期和时间函数 DATE 返回特定时间的系列数 DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数 DATEV ALUE 将文本格式的日期转换为系列数 DAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS360 按每年360 天计算两个日期之间的天数 EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数 EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 HOUR 将系列数转换为小时 MINUTE 将系列数转换为分钟 MONTH 将系列数转换为月 NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数 NOW 返回当前日期和时间的系列数 SECOND 将系列数转换为秒 TIME 返回特定时间的系列数 TIMEV ALUE 将文本格式的时间转换为系列数 TODAY 返回当天日期的系列数 WEEKDAY 将系列数转换为星期 WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数 YEAR 将系列数转换为年 YEARFRAC 返回代表start_date(开始日期)和end_date(结束日期)之间天数的以年为单位的分数DDE 和外部函数 CALL 调用动态链接库(DLL) 或代码源中的过程 REGISTER.ID 返回已注册的指定DLL 或代码源的注册ID SQL.REQUEST 连接外部数据源,并从工作表中运行查询,然后将结果作为数组返回,而无需进行宏编程。有关CALL 和REGISTER 函数的其他信息 工程函数 BESSELI 返回经过修改的贝塞尔函数In(x) BESSELJ 返回贝塞尔函数Jn(x)

Excel 25条常用命令

1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来? 选中A到C列,点击右键,取消隐藏 选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、EXCEL中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 7、Excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90")

介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列] 14、 10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1)) 15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果 =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)

(整理)Excel快捷键大全.

Excel快捷键大全 Excel快捷键大全(一) 用于"Office 助手"和"帮助"窗口的按键 显示和使用"Office 助手" 注意若要执行以下操作,"Microsoft Office 助手"必须打开且可见。若要打开或显示"Office 助手",请按Alt+H 以打开"帮助"菜单,然后按O。"Office 助手"可见后,请按F1 以显示"助手"气球。 F1 显示"助手"气球(如果"Office 助手"关闭,则F1 将打开"帮助"窗口) 在"助手"气球中 Alt+数字 从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。Alt+1 表示第一个主题,Alt+2 表示第二个主题,依此类推。 Alt+向下键 显示"助手"列表中的其他"帮助"主题 Alt+向上键 显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题 Esc 关闭"助手"消息或提示 在向导或对话框中 Tab 移至向导中的"帮助" 按钮 选中"帮助" 按钮后,按空格键 在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手",请再按一次空格键。请注意,并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。 注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时,如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上,而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题,那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。 显示和使用"帮助"窗口 若要使用"帮助"窗口,请关闭"Microsoft Office 助手"。若要关闭"助手",请按F1 以显示"助手"。按Alt+O 可以打开"Office 助手"对话框中的"选项"选项卡。按Alt+U 可以清除"使用Office 助手"复选框,然后按Enter。按F1 可以显示"帮助"窗口。 F1 如果关闭了"助手",则显示"帮助"窗口。如果打开了"助手",则按F1 可以显示"助手"气球。 在"帮助"窗口中 F6 在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换

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Excel键盘快捷键大全(一) Excel键盘快捷键大全(一) 使用"帮助主题"窗格 按 F6 可以从"目录、应答向导、索引" 窗格切换到"帮助"主题。 Alt+向右键转到下一个"帮助"主题 Alt+向左键转到上一个"帮助"主题 Tab 选取下一个隐藏的文本或超链接,或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏" Shift+Tab 选取上一个隐藏的文本或超链接,或 Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。Enter 执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作 向上键或向下键 向"帮助"主题的开始或结束方向滚动 Page Up 或 Page Down 以较大的步长向"帮助"主题的开始或结束方向滚动 Home 或 End 前往"帮助"主题的开始或结束部分 Ctrl+P 打印当前"帮助"主题 Ctrl+A 选定整个"帮助"主题 Ctrl+C 将选定项复制到剪贴板中 Shift+F10 显示快捷菜单 用于 Office 界面的按键 显示和使用窗口 Alt+Tab 切换到下一个程序。 Alt+Shift+Tab 切换到上一个程序。 Ctrl+Esc 显示 Windows"开始"菜单。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+F5 恢复选定的工作簿窗口的大小。 F6 切换到被拆分("窗口"菜单上的"拆分"命令)的工作表中的下一个窗格。 Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。 Ctrl+F6 打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口。 Ctrl+Shift+F6 切换到上一个工作簿窗口。 Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时,执行该工作簿窗口的"控制"菜单上的"移动"命令。使用箭头键移动该窗口,完成操作后按 Esc。 Ctrl+F8 当工作簿窗口未最大化时,执行工作簿窗口的"控制"菜单上的"大小"命令。使用箭头键调整窗口大小,完成时按 Esc。 Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。 Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。 PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。 Alt+Print Screen 将选定窗口的图片复制到剪贴板中。 Excel键盘快捷键大全(三) 访问和使用智能标记 Alt+Shift+F10 显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记,请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。 向下键选取智能标记菜单中的下一项。

EXCEL基本功能介绍#(精选.)

1.标题栏 标题栏用于显示文档的标题,位于窗口的最上端,包含以下几部分: 左端:控制菜单图标: 对整个Excel窗口最大化、最小化,关闭等操作紧靠左端控制菜单图标:文档的名称 右端:最小化按钮、最大化按钮或还原按钮、关闭按钮 2.菜单栏 菜单栏一般位于标题栏的下面,包括Excel的全部操作命令,单击菜单栏,在弹出的下拉菜单中单击某命令,即可执行一项操作命令。当菜单项是 灰色时,表示不能执行该命令; 3.常用工具栏 位于菜单栏的下面。由常用命令,如“新建”、 “保存”等命令,每个图标对应一个命令,单击一个 图标即可执行某个命令。利用工具栏可避免打开菜单 选命令的麻烦,提高了工作效率。Excel提供了许多其 他工具栏,分别对应不同的操作,必须启动才能出现。 启动工具栏的步骤如下 步骤1:选择“视图"菜单中的“工具栏”命令 步骤2:出现下级子菜单,从中选择所需的工具 栏即可

提示:在下级子菜单中,如果某个工具栏前面有一个对号,表示该工具栏已经启动,再次选中则关闭该工具栏,如右图: 4.格式栏 一般位于工具栏下面,有一些常用的格式化文本和段落命令组成。 5.编辑栏 位于格式栏的下面,自左至右依次由名称框、取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮、编辑栏组成,如下图所示: 其中"名称框":用于显示当前激活的单元格编号,例如上列为"B3"(即第三行第二列)。 "取消"按钮:取消本次键入内容,恢复单元格中本次键入前的内容。 "输入"按钮:确定本次输入内容,也可按"回车"(Enter)键实现该功能。 "编辑公式"按钮:在向"单元格"输入公式和函数时使用。 "编辑栏":在此输入单元格的内容或公式,将同步在单元格中显示。

Excel快捷键大全

Excel 快捷键和功能键 以下包含Ctrl 组合快捷键、功能键和某些其他常用快捷键,以及它们的功能说明。 如果经常使用的操作没有快捷键,可以通过录制宏来创建快捷键。 Ctrl 组合快捷键 按键说明 Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。 Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。 Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。 Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。 在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。 Ctrl+: 输入当前时间。 Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。 如果工作表包含数据,则按Ctrl+A 将选择当前区域。再次按Ctrl+A 将选择整个工作表。

EXCEL软件技巧大全及常用功能

EXCEL软件技巧大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B 列; 2)在B2单元格写入:="13" &A2后回车; 3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入:=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数

Excel常用快捷键大全(最新)

Excel常用快捷键大全 一、关于处理工作表的快捷键总结 1、插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1 2、移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown 3、移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp 4、选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown 5、取消选定多张工作表Ctrl+ PageDown 6、选定其他的工作表Ctrl+PageUp 7、选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp 8、对当前工作表重命名Alt+O H R 9、移动或复制当前工作表Alt+E M 10、删除当前工作表Alt+E L 二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结 1、向上、下、左或右移动一个单元格箭头键 2、移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键 3、移动到行首Home 4、移动到工作表的开头Ctrl+Home 5、移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End 6、向下移动一屏PageDown 7、向上移动一屏PageUp 8、向右移动一屏Alt+PageDown 9、向左移动一屏Alt+PageUp 10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格Ctrl+F6 11、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Shift+F6 12、滚动以显示活动单元格Ctrl+Backspace 13、弹出“定位”对话框F5 14、弹出“查找”对话框Shift+F5 15、查找下一个Shift+F4 16、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动Tab 三、在选定区域内移动 1、在选定区域内从上往下移动Enter 2、在选定区域内从下往上移动Shift+Enter 3、在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动Tab 4、在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动Shift+Tab 5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角Ctrl+句号 6、在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域Ctrl+Alt+向右键 7、向左切换到下一个不相邻的选定区域Ctrl+Alt+向左键

Excel操作大全

EXCEL使用技巧大全53条EXC E L使用技巧 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列; 2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车; 3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel 自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 08、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决? 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。 09、用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),想输出成工资条的形式。怎么做? 这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office,Excel 的打印纸选项中只有A4一种,怎么办?随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 10、在Excel 中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办? 这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。在Windows的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。 使用F5键可以快速选取特定区域。例如,要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。 12、如何快速返回选中区域? 按Ctr+BacksPae(即退格键)。 13、如何快速定位到单元格? 方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。 方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。 14、“Ctrl+*”的特殊功用 一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。Ctfl+* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。 15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格?

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