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Excel函数大全【实例讲解】

区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“

=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数

组公式使用时,它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。

4.错误值

使用错误值作为参数的主要是信息函数,例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为

参数。它的语法为

“ERROR.TYPE(error_val)”,如果其中的参数是#NUM!,则返回数值“6”。

5.单元格引用

单元格引用是函数中最常见的参数,引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区

域,并指明公式或函数所使用的

数据的位置,便于它们使用工作表各处的数据,或者在多个函数中使用同一个单元格的数据

。还可以引用同一工作簿不同

根据公式所在单元格的位置发生变化时,单元格引用的变化情况,我们可以引用分为

相对引用、绝对引用和混合引

用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例,当公式由F2单元格复制到

F3单元格以后,公式中的引用也

如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E $3)”,则无论公式复制到何处,其引用的位置始终 混合引用有“绝对列和相对行”,或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“

=SUM($A3:$E3)”,后者如

“=SUM(A$3:E$3)”。

上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据,如果要分析同一工作簿中多张工作

表上的数据,就要使用三维引用。

假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格,要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“

B2:B9”区域进行求和运算,则公式

中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单

假如你要引用的数据来自另一个工作簿,如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作

簿Book2中的数据,其公式为

“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”,也就是在

原来单元格引用的前面加上

“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称,带“!”的则是其中的工作表名称

。即是跨工作簿引用单元格或区域

提示:上面介绍的是Excel默认的引用方式,称为“A1引用样式”。如果你要计算处

在“宏”内的行和列,必须使用

“R1C1引用样式”。在这种引用样式中,Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的

方法指示单元格位置。启用或关

闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令,打开对话框的“常规”选项卡,选中或

6.嵌套函数

除了上面介绍的情况外,函数也可以是嵌套的,即一个函数是另一个函数的参数,例

“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1",RIGHTB(E2,1)="3",RIGHTB(E2,1)="5",

RIGHTB(E2,1)="7", RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。

7.名称和标志

为了更加直观地标识单元格或单元格区域,我们可以给它们赋予一个名称,从而在公

式或函数中直接引用。例如

“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩,求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。

在给B2:B46区域命名为“物理

给一个单元格或区域命名的方法是:选中要命名的单元格或单元格区域,鼠标单击编

辑栏顶端的“名称框”,在其

中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域,单击“插入→名称→定义”

菜单命令,在打开的“定义名

由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号

”、“姓名”、“数学”、

“物理”等“列标志”(也可以称为字段),如果单击“工具→选项”菜单命令,在打开的对

话框中单击“重新计算”选项

卡,选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项,公式就可以直接引用“列标志

需要特别说明的是,创建好的名称可以被所有工作表引用,而且引用时不需要在名称

前面添加工作表名(这就是使

用名称的主要优点),因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的

限制较多,它只能在当前数据

列的下方引用,不能跨越工作表引用,但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。

(三)函数输入方法

对Excel 公式而言,函数是其中的主要组成部分,因此公式输入可以归结为函数输入的问题。

1.“插入函数”对话框

“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具,以公式“

=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例,Excel输入

该公式的具体过程是:

首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格,单击编辑栏(或工具栏)中的“fx

”按钮,则表示公式开始的

“=”出现在单元格和编辑栏,然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找

到“SUM”函数。如果你需要

对SUM函数而言,它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。对上面的公式

来说,首先应当把光标放在对话

框的“number1”框中,单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签,“Sheet2!”即可自动进

入其中,接着鼠标拖动选中你要

引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的“number2”框,单击工作簿中的“Sheet3!”工

上述方法的最大优点就是引用的区域很准确,特别是三维引用时不容易发生工作表或工作

2.编辑栏输入

如果你要套用某个现成公式,或者输入一些嵌套关系复杂的公式,利用编辑栏输入更加快捷。 首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击Excel编辑栏,按照公式的组成顺序依次

输入各个部分,公式输入完毕

后,单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。

手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域,以公式“

=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例,你可以先

在编辑栏中输入“=SUM()”,然后将光标插入括号中间,再按上面介绍的方法操作就可以引

用输入公式了。但是分隔引用

(四)运算符

文本运算符

Excel中的文本运算符只有和号(&),也被称为文本串联符.(五)通配符

置始终是“A

题。

生工作表或工作簿名称输入错误的问题。 辑栏输入更加快捷。

是“A3:E3”区域。

簿名称输入错误的问题。 入更加快捷。

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