电教资料借阅管理制度

月亮湾中学电教资料借阅管理制度

为了让学校各位教师在需要的时候能用到合适的电教资料，我们需要执行严格的音像资料借阅制度。

1）音像资料是学校公有财产，只允许本校教职工借阅，未经主管领导同意，不得外借。

2）需要借阅音像资料时，教师应配合管理员填写借阅记录。

3）学期期末学生离校前，教师须返还本期所借音像资料。

4）到期时仍有借阅需要者，须到电教中心办理续借手续。

5）使用音像资料期间，老师必须爱护音像资料，不得恶意破坏音像资料，发现问题应及时和音像资料保管教师联系，不得擅自处理。

6）个人原因造成的音像资料丢失和损坏，视具体情况必须做出相应的赔偿。

月亮湾中学电子备课室使用及管理制度

电子备课室是给老师提供利用网络资源工具进行备课的场所。我校根据教学需要，在七楼配置了电子备课室。老师们可以通过电子备课室的网络浏览和利用因特网上丰富的信息资源。

为了更好地让各位老师利用电子备课室来促进学习，提高备课效率。我们特制定如下规章制度：

1、电子备课室开放时间，各位老师要根据值班老师要求认真填写《电子阅览室使用日志》；

2、为了保持电子备课室的清洁，严禁带水、饮料和食品进入室内，更不准乱丢废物；

3、在开放期间，老师们主要查询、检索学习资料或制作网页、多媒体课件等，坚决不允许在电子备课室聊天、打游戏；

4、每位教师都要形成良好的网络使用素养，不得浏览反动、色情、暴力网页，不得发表反动言论，如若发现必严肃处理；

5、教师在利用多媒体计算机备课期间，应注意对重要数据的及时保存（电子备课室的机器中装有硬盘保护系统，请老师们自带存储设备），以防止在死机、断电等特殊情况下数据丢失；

6、对一些突发问题要及时处理，不能处理的要及时上报。

月亮湾中学

电子阅览室（网络教室）管理制度

为了更好地让学生利用电子阅览室来促进学习，增长见识，我们特制定如下规章制度：

1、在开放期间，学生凭上机卡进入电子阅览室；

2、电子阅览室开放时间，学生应听从管理人员指挥，排队进入，禁止大量拥挤在走道中；

3、为了保持电子阅览室的清洁，严禁学生带饮料和食品进入室内，更不准乱丢废物；

4、在开放期间，学生可查询、检索学习资料、电子图书或制作网页、多媒体课件等作品，坚决不允许学生在微机室聊天、打游戏、浏览不健康的网站。

5、学生如有下载或安装软件的要求，需报值班老师知道并允许，不得随意安装或下载来历不明的软件；

月亮湾中学多媒体教室使用及管理制度

多媒体教室是学校现代化教学设施，是开展多媒体教学的公用教学场所。为保证正常的教学秩序，方便于他人，方便于自己，请各位老师同学务必遵守《多媒体教室的使用及管理规定》。

1、电教室的使用由电教中心负责统一安排，需要使用的老师请提前一天到九楼电教中心登记。

2、使用时应严格按顺序打开和关闭电源。打开电源的顺序为：

①接通总电源（插座并推上电闸）；④打开UPS电源；②打开总控制并降下荧幕；③打开投影机；⑤启动计算机；⑥切换投影机输入。关闭电源时反向即可。但应注意投影机的开闭间隔应不小于五分钟，关闭后五分钟方可切断电源。

3、使用者在使用前或使用中发现问题，须立即通知电教中心帮助解决，自作主张造成的不良后果由本人承担。

4、每一位教师及学生都要注意保持电教室的整洁，不得在室内抽烟，不得带入食品、饮料，不得乱扔果皮纸屑，不得在抽屉内乱放东西,不得在书桌上、墙上乱刻乱画。

电教中心不定时进行检查，一经发现有违规现象，必追查到班及个人，严肃处理。

月亮湾中学教室电教设备使用及管理制度

为保障学校各教室多媒体教学设备的正常使用，提高设备的使用效率和使用质量，特对教室多媒体教学设备的使用维护做出规定：

一、学校为各班级配置电视机等电教设备，是为班级开展教育教学所专用，任何人不经学校领导批准，不得拆卸另做他用。

二、班主任、班长是电教设备使用保管的责任人，应积极配合，并负责电视机等设备的操作使用。其他人不准擅自操作。若出现故障责任人应立刻上报电教中心。

三、学校统一安排周一到周日12:00－13:00收看中央电视台《新闻30分》、《今日说法》节目，其它时间不准擅自收看。如有教育、教学需要，学校将另行通知。

四、彩色电视机、摄像头、管理终端、音箱等是贵重教学设备，各班级务必妥善保管使用；使用者在使用前或使用中发现问题，须立即通知电教中心帮助解决。

五、如因使用管理不当造成损坏或丢失，除对班级通报批评外，由使用管理责任人及班级承担责任。

电教中心不定时进行检查，一经发现有违规现象，必追查到班及个人，严肃处理。

月亮湾中学校园网用户手则

1、所有用户不得利用计算机联网从事危害国家安全，泄露国家秘密等犯罪活动，不利制作、查阅、复制有碍社会治安、有伤风化的信息。

2、用户在网络上对有关软件上传、下载时，应遵守知识产权的有关法律规定，违者自负法律责任。

3、不经过管理人员同意，任何人不得传播、使用黑客软件等威胁网络安全的软件。

4、不得更改网络拓朴、网络参数，不准做与教学无关的事情。

5、不得浏览反动、暴力等不健康网站，不得发表反动言论，网络中心通过每天浏览上网记录，发现问题要严肃处理。

6、师生应注重重要数据的及时保存并及时进行检查，避免严重数据丢失。

7、各组管理员要简单维护和管理好计算机，解决不了的问题及时上报电教中心。

月亮湾中学电子备课室管理员职责电子备课室是给老师提供利用网络资源工具进行备课的场所。为了提高备课室的环境及电脑的使用率和使用质量，电子备课室管理人员必须的职责有：

１、制定严格的管理规章制度，规范电子备课室的使用。

１）到电子备课室的人员应使用微机为教学服务，严禁打游戏聊天；

２）每位教师都要形成良好的网络使用素养，不得浏览反动、色情、暴力网页，不得发表反动言论；

３）未经网络中心允许，任何人都不得更改网络拓扑、网络参数；

４）经过管理人员同意，任何人不得使用黑客软件等威胁网络安全的软件；

２、维护和管理好计算机，随时解决问题。

３、协助使用电子备课室的教师及时保存重要数据及资料查询。

４、做好电子备课室使用人员的登记工作，限制外来人员进入，确保电子备课室的教学服务功能。

５、认真负责，保持电子备课室的清洁，创造出良好的备课及学习环境。

月亮湾中学双向评估系统管理员职责

双向评估系统是学校进行教学观摩、音像资料播放的重要渠道，是学校多媒体教学的重要组成部分，也是丰富校园文化生活，提高学生素质的重要阵地。因此，应加强管理，合理利用。双向评估系统维护与管理人员的主要职责有：

1、做好双向评估系统的维护。双向评估系统维护及管理人员要制定并监督执行《教室电教设备管理规定》，加强对各个教室终端、电视机等设备的管理。一方面，双向评估系统维护与管理人员定期检修，有问题及时处理；另外，通过宣传，动员学生干部参与管理，监督每个学生的行为，力争将破坏降到最低。

2、在高考、中考及各项考试进行的时候，配合教务处的安排，积极准备，满足英语听力考试、电视讲话等重大事件的需要。

3、根据教学需要，按照电教中心及各年级组安排，尽职尽责做好值班，保证学生收看到有益的节目或辅助教学的各类资料。

4、利用双向系统，在值班日认真监督并记录教师上课到岗及学生纪律相关情况。

月亮湾中学各教研组、处室微机管理员职责

微机管理员是各教研组、处室推选出的对微机使用维护有一定基础的人员，对本组或本处室所配微机有管理、维护等义务。

1、有高度的责任心，对本组或本处室的微机使用及维护负责。

2、认真做好微机的清洁工作，避免出现积满灰尘的现象，提高微机的使用效率和寿命。

3、拒绝与教学工作无关的人员使用本组或本处室微机。

4、监督本组、本处室人员的微机使用情况，对上班时间打游戏、随意修改网络参数等不良现象给予及时制止。

5、对本组、本处室的网页进行及时更新维护，使之成为交流的窗口。

6、协助电教中心网络管理人员进行网络参数的设置等。

7、发现微机出现异常情况时，可做简单处理。若不能解决，应及时通报电教中心。

8、微机配件出现故障时，须通过正当途径找电教中心进行更换或维修。若是恶意破坏，则由各组、各处室自行负责。

月亮湾中学多媒体教室管理员职责

多媒体综合电教室作为进行现代化教学的一个重要场所，如果没有很好的管理，不但起不到辅助教学的作用，还会浪费巨大的人力和物力。电教室必须配备专门的技术人员进行管理。其主要职责有：

1、负责教室及多媒体教室的使用计划和临时调度的具体落实，妥善安排，合理调度，安排使用多媒体电教室的教师提前一天填写《多媒体电教室使用登记表》。

2、负责多媒体教室及其设备的日常管理、保养、维护和调试，对多媒体教室的设施及时检查、清点、维修和报修，确保其完好率和使用率。

3、做好教室、多媒体教室使用计划，当好工作参谋。力。能不断钻研业务，善于发现问题，总结经验。

4、督促使用多媒体教室的老师及同学，保持室内整洁、卫生。不准乱丢纸屑、皮壳等杂物，不准在墙壁、桌椅上刻画。

月亮湾中学网络管理员职责

网管人员是校园网的管理者和维护者，保证系统的正常安全运行是网管人员的基本职责。其工作内容主要包括：

1、协助学校领导做好学校信息化教育管理工作，根据学校的实际情况，对网络的软硬件建设提出合理化建议。

2、负责网络设备、计算机系统硬件的维护与管理（包括放在校园网公用设备的安全与管理），建立学校计算机硬件的清单档案。

3、负责校园网络信息系统的更新、维护、管理、数据信息的后备与恢复。

4、负责入网计算机IP地址等网络参数的分配、登记和管理等工作。

5、做好系统的安全防范工作，对关键的数据和信息要定期做好备份工作。

6、同各教研组、各处室管理员一起做好微机管理工作，杜绝利用网络从事与教学、科研、管理无关的活动。

7、爱护网络设备，遵守机房管理规定，保持机房整洁有序。

月亮湾中学微机教室管理员职责

微机教室管理员是各个机房指定的人员，负责整个机房设备、秩序、安全、卫生等工作。

1、管理人员应积极主动做好设备管理的科学化、制度化、程序化工作。

2、管理人员要经常察看机器设备的使用情况，发现故障及时处理，并做好记录。

3、机房的设备均建立技术档案，要认真填写，妥善保管，机房内所有设备器材，不经领导批准任何人不得私自带出机房。

4、机房内所有设备、维修工具都要进行逐项登记，并妥善保管。

5、定期检查机房内各种安全设备及消防器材，发现不安全迹象要立即报告，及时处理，以确保机房安全。

6、统筹安排微机室的使用，尽可能提高微机教室的使用率。

7、管理人员要尽职尽责，保证机房设备无丢失及损坏情况发生，并严禁无关人员进入机房。

8、负责保持机房卫生，课后学生应带走废纸杂物。

月亮湾中学语音实验室管理制度

语音实验室是学校进行现代化教学的场所之一，所装备仪器设备精度高，价格昂贵，操作复杂，环境要求高。为了保证全校正常的外语语音教学秩序，提高语音实验室的利用率，特制订语音实验室的管理制度如下：

1．语音实验室是学校外语语音教学的专用教室，一般不得用于其它学科教学、召开会议、聚会、娱乐等活动。

2．需要使用语音实验室的单位或个人，必须先提出申请，经领导同意后，由主管人员统一安排使用。

3．语音实验室使用者，使用前应认真阅读各仪器设备的说明书和控制台操作说明；认真检查仪器设备的完好程度，如有问题，及时通知主管人员处理。

4．使用时，严格按仪器设备的操作规范操作；时刻注意仪器设备运转情况，一旦有故障，应立即报告主管人员处理，并详细说明出现故障的原因；若当时不报告，事后发现时一切责任由当事人负责。

5．未经同意，不准擅自改动仪器设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何仪器设备，不准擅自把仪器设备拿出室外使用。

6．使用结束，应按操作程序关闭电源，整理好仪器设备，填写《语音实验室使用情况登记表》。

7．保持教室环境卫生，人人有责，不得随地抛弃废物，不得吸烟或吃零食。

月亮湾中学电教中心规章制度目录

1、电教教材借阅管理制度

2、电子备课室使用及管理制度

3、电子阅览室（网络教室）管理制度

4、多媒体教室使用及管理制度

5、教室电教设备使用及管理制度

6、校园网用户守则

7、电子备课室管理员职责

8、双向评估系统管理员职责

9、各教研组、处室微机管理员职责

10、多媒体教室管理员职责

11、网络管理员职责

12、微机教室管理员职责

月亮湾中学电教管理人员工作职责

一、协助学校领导制订电教发展规划，配合各学科教师制定学科年度电教教学计划，并组织实施。

二、帮助教师掌握电教基本知识，为教师实施电化教学做好服务工作。

三、与教师合作编制教学课件，注意收集、管理电教教材。

四、做好电教软件、磁带、碟片、录相带等电教用品的登记、编号、造册、保管工作。

五、组织教师开展电教教材、教法研究，总结、推广电教经验。

六、负责使用多媒体室、电教室的预约登记工作，统一、合理地做好安排，避免发生使用冲突。

七、定期检查设备使用情况，做好保管和维修工作，保证电化教学的正常进行。

八、定期清扫教室，保持室内清洁。

九、接受和完成学校布置的其他临时性任务。

月亮湾中学电子阅览室管理员职责

电子阅览室是广大学生获取知识和信息的重要窗口，为了加强电子阅览室的设备和数据安全保护，保证电子阅览室的正常开放，特制定本规定。

一、管理人员必须遵守岗位职责，严格遵守开放时间。

二、管理人员对电子阅览室的管理要认真负责，必须对本室计算机设备技术、运行故障现象等有关数据情况要了解、掌握和熟悉，保证设备的完好和正常运行。

三、严格遵守作息时间，按时上、下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开工作岗位。

四、具体负责电子阅览室的工作：1.做好器材的登记工作；2.

做好电脑设备的保养工作；3.做好卫生工作，保证室内清洁整齐。

五、负责电子阅览室的管理与日常维修、维护工作，做到勤检查、勤维修，保持设备的完好。遇到不能自行修理的故障，应及时上报学校领导外修，确保工作正常开展。

六、下班后要检查设备现状，是否有丢失、损坏，如有要及时对号追查，并将情况及时向领导汇报。

七、管理人员要经常对设备进行检查、维护，保持设备完好状态。

八、管理人员对工作要高度负责，防盗、防火、防雨、防触电。下班后关闭电源及窗户，锁好房门。

电教设备管理制度2009

电教设备管理制度--2009 为了一个好的学习环境和设备能够正常的使用，无论设备使用简单还是复杂，但基本操作规范必须一样。 1．多媒体教室是教师进行现代化教学的场所，有专人负责调度管理和维护。电教设备、器材及其它物品购到之后，要将发票、说明书、附件等用复印件交给技术部保管理与验收，并及时填写固定资产登记单和入库单。不经验收和造册登记，电教设备不得使用。 2．多媒体教室配有多媒体连网计算机、音响、多媒体投影仪、视频展示台等设备。除维护人员之外，任何个人不得对设备进行拆装，不得自行在计算机上装卸软件系统，需要多媒体教室设备的需经学校主管、技术部主管同意。 3．需要使用多媒体教室的教师应按教学计划及教务处课程安排，提前跟多媒体教室管理人员联系，使用后请及时填写好使用登记表。 4．使用多媒体教室的教师应熟悉所使用设备的操作程序，正确使用、爱护设备，避免因操作不当导致设备的损坏。特别是液晶投影仪的开关必须严格按正确的操作顺序进行（关机时不要断开电源）。 5．教师在使用设备过程中，如发现异常情况或者出现故障，要及时向多媒体教室管理人员汇报，由管理人员检查确认后再向技术部维护人员提出维修申请，维修人员无法维修的再向学校主管汇报。 6．根据教学要求需要在计算机上安装软件系统的须向多媒体教室管理人员提出申请，经同意后再请维护人员进行安装。 7．教师使用多媒体教室上课，要按教学规范管理上课学生。注意保持教室的整洁。 8．多媒体教室管理人员要定期做好室内的卫生工作，要定期给设备除尘，检查设备能否正常工作。如发现设备有问

题及时向技术部维护人员反映，维护人员应尽快对存在问题的设备进行维护。 9、保管责任到人，每个分校或部门不得借用电教设备。平时使用时如有故障立即停止使用并及时检修。没备若属非正常损坏，必须追究责任、还要负责人承担。 10、投影仪低于8人时，不能使用投影仪，把课调到有电视机的教室，特殊情况必须向技术省申请，违反每次交学费50元。 多媒体设备使用标准与规范 1、投影仪设备在开机后不能马上关机（至少在5分钟后）才可断电源开关。 2、投影仪设备在使用前先观察设备的指示状态： 3、指示灯为绿色提示：表示设备正常 4、指示灯为黄色提示：表示设备需要维护 5、指示灯为红色提示：表示设备不正常，需要立即修理 6、指示灯为闪烁提示：表示设备正常，可以正常关机 7、设备出现异常现象，必须停止使用，并通知所在分校的负责人或分校长，分校长向厂商的售后服务联系和汇报技术省处理。

档案室管理制度

现行技术图纸及资料管理规定 一，各种技术图纸及资料要齐全、完善，分类编号存档，以便查找和使用。 二，发放技术图纸及资料应由主管领导批准，并建立发放台账，按规定编号发放。 三，技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准，凭借条借阅，不得私自取走或转借，不得泄露机密，否则将给予经济处 罚并追究相关责任。 四，借出的技术图纸及资料应及时追回。 五，技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照“三标一体”管理程序文件要求执行。 六，规程、措施要及时存档，妥善保管。 七，次月统一交纳矿档案室存档管理。

档案室管理制度 一，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。 二，各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。 三，严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。 四，凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。 五，对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。 六，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。七，做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。 八，本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期，方可借阅。 九，外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经领导同意，才能借阅。 十，档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。

档案管理员岗位责任制度 一，热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级领导的业务指导， 二，有计划编辑专题索引工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。 三，管理本单位的档案，检查档案的保管，保证档案的完整与安全。 四，严格执行档案借阅制度，凡单位内部借阅，本部门经领导同意后必须登记借阅时间及归还日期。 五，对单位各部门及所属单位档案工作进行业务指导，督促各部门做好各类档案资料的手机、整理、立卷工作。 六，及时收集、整理工程施工类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做好文件资料管理规范、 完整。 七，掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。 八，完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或生产该档案的部门催收。 九，对各类档案进行科学分类、加工、保管，按类别分别存放。 每季度进行一次全面清点检查，发现问题及时报告各部门 领导，妥善处理。 十，增强工作责任感，提高保密意识，切实涉密人员的保密义

档案借阅管理办法

公司档案利用借阅管理办法 为规范公司档案的借阅管理，确保档案的使用安全，特制定本办法。 一、借阅范围 公司档案室内保存的各类档案、资料。 二、查阅、借阅审批手续及要求 （一）查阅审批手续 档案利用应严格审批手续并在档案室查阅，一般不允许将档案带出档案室，查阅后做好签名登记工作。 1、查阅非密级档案 查阅人须填写《档案借阅登记表》，经本部门负责人签字后可查阅本部门承办的档案材料；查阅非本部门承办的档案材料，除以上程序外，还须档案管理部门负责人同意。 2、查阅密级档案 （1）查阅秘密级和机密级档案，须填写《档案查阅（借阅）申请单》，经部室负责人签字，并经公司分管领导批准后方可查阅。 （2）查阅绝密级档案，须填写《档案查阅（借阅）申请单》，由部室负责人和分管领导签字后，并经董事长批准后方可查阅。 （二）借阅审批手续

如确需将档案带出档案室查阅的，借阅非密级档案须先由本部室负责人签字并经档案管理部门负责人批准后方可借阅；借阅秘密级和机密级档案须经本部室负责人及分管领导批准后方可借阅；借阅绝密级档案须由本部室负责人、分管领导签字，并经董事长批准后方可借阅。 未经许可，不能任意抄录档案内容，如需复制有关档案材料，须根据档案密级办理相应的审批手续（可在借阅申请单的备注中说明）。 （三）借阅要求 1、档案借阅期限一般不超过7天。如延长借阅期，需重新办理借阅手续； 2、档案利用者必须保证所借档案资料的完整无损，不得私自拆散案卷和抽取卷内文件，不得在卷上涂改、加字、填记号，不得损坏档案原貌。未经许可，更不得转借他人； 3、凡毁坏、丢失档案和私自泄露档案内容，给公司造成损失和负面影响的，按照《档案法》、《档案工作管理办法》有关规定对责任者进行处理，情节严重的追究其法律责任。 4、归还档案资料要及时、齐全、完整，档案借阅和归还时，由借阅者和档案管理人员共同进行清点检查，待档案管理人员检查无误后方可注销借阅登记。 三、附则 本制度自发布之日起执行。

班级电教设备管理制度

班级电教设备管理制度 为规范计算机管理，提高计算机使用效率，保证计算机设备安全和教学工作的正常运转，特制定本制度。 总则 计算机的安全管理实行“谁使用，谁管理，谁负责”的原则，实行“层层负责制”，（即：网管中心→班主任→班级管理员），网管中心负责所有班级电教设备的管理、维护、监督工作；各班班主任负责本班电教设备的管理工作，并指定本班管理员进行具体负责；各班管理员负责本班电教设备的卫生、安全、简单维护、使用记录等相关工作。各级管理机构和人员按照分工各司其职、各负其责。 一、安全规则 1、放置计算机的班级，应加强防火、防盗安全意识，机柜和房间钥匙不得随意转借 他人使用。 2、放学时待室内人员全部离开后，管理员仔细检查门窗锁扣情况，检查电子防盗装 置工作情况，并切断教室电源才能离开，做到人走门锁。 3、若电子防盗装置不工作，要及时向学校总务处报告和请示。 二、卫生规则 1、保持讲台卫生状况良好，坚持每天一小扫，一周一次彻底清扫（含除去讲台机柜 内灰尘）。 2、严禁在计算机旁存放易燃品、易爆品、腐蚀品和强磁性物品，严禁在计算机键盘 附近放置水杯、食物，防止异物掉入键盘。 三、使用规则 1、教师在使用设备前应进行培训，经考核合格后才能使用。 2、管理人员每天早晨应先接通电源，?检查电路情况，下学前应切断电源。 3、管理人员在投影机使用完毕后，应等待换气扇停止运转后再关闭总电源。 4、任课教师应积极主动利用电教设备进行多媒体教学活动，努力提高教学质量。 5、管理人员认真负责上机情况登记工作，下课提请指导教师登记并签名。每月月底 将记录本交网管中心统计。 6、各班要合理利用计算机、不得利用计算机进行与工作无关的活动。禁止安装与工 作内容无关的软件，不得利用学校网络做与教学无关的事，严禁利用本校计算机系统上

幼儿园资料管理制度

幼儿园资料管理制度 档案管理制度 1. 幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。 2. 各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。 3. 园长负责人事档案、全园性保教资料；业务副园长负责教职工队伍建设档案；保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料；班长负责各班保教活动资料；总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。 4. 档案员学期末负责全园档案的移交登记工作，按时归类、整理、装订文字档案，及时存储、编辑园内各类电子档案，并装柜妥善管理。 5. 凡借阅档案者，须经主管领导批准，并严格遵守档案借阅制度，认真履行借阅手续，档案员要严格把好保密关，管理各种档案资料。 业务档案管理制度 1. 幼儿园为全园教师建立个人业务档案，由档案员统一保管。 2. 业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料。包括：教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。 3. 教师业务档案登记表、年度考核表，一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写；总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写；中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。 4. 教师在学期末将各种表册填写好，各种资料收集全上交各部门主管领导，经主管领导审核、填写后移交档案员归档。 5.借阅其他教师业务档案，须经副园长批准后办理借阅手续；查阅自己业务档案须经档案员同意，一般情况不带出档案室。 资料借阅制度 1. 外单位查阅档案资料必须持有单位介绍信，经园长批准后方可查阅，案卷一律不得带走。 2. 借阅档案资料的人员必须履行档案借阅手续，未经允许不得抄录、复制、或拍照。 3. 经主管领导批准借出档案室的档案资料，借阅人必须保持档案的整洁与完整，不得转借与遗失。 4. 档案员有责任认真检查归还档案，了解借阅情况与利用效果；借阅人员有义务介绍、汇报使用情况。 5. 本园教工查阅档案资料一般在档案室内进行，特殊情况需借出档案室，可办理有关借阅手续，借阅时间不得超过一周。 6. 各部门管理人员借阅档案时间一般不超过一周，特殊情况须经主管领导批准，办理续借手续。 电教器材管理制度 1.电教仪器收录机、电视机等固定到各班，由班长负责管理，查验完好无损后方可使用， 期末检查，如有损坏及时修理。

档案借阅管理制度

[ 档案借阅管理制度 为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度： 1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。 2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。 3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。 4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。 5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。 6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。 档案保密管理制度 一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。 二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。 三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。 四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。 五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。 六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。

学校电教管理制度

网络管理员职责 1、热爱本职工作，刻苦钻研业务，努力掌握有关技术认真执行各项规章制度。 2、持证上岗，网络管理员必须取得国家级信息安全员资格证，网络工程师论证资格。 3、掌握本校校园网整体结构，熟悉网络设备的规格、型号、构造、性能及网络系统软件、辅助应用软件的使用方法和维护常识，做好校园网线路、网络硬件及软件的检测、维护、保养及日常运行情况记录。 4、不断学习和更新计算机网络软硬件知识，提高自身业务素质和校园网管理能力，随时了解常用网络硬件和网络辅助应用软件的发展动态，及时向学校领导提出更新、增添网络设备、辅助应用软件等有关建议。 5、认真做好各类资料及软件的记录、整理和分类保存工作，定期对各类软件进行杀毒和备份工作。 6、努力创造条件，充分发挥校园网优势，为学校现代化管理和辅助教学服务。 7、做好校园网络设备安全防范和财产保护工作。掌握用电、防火、防盗等设备、器材的使用方法，经常检查安全防范措施的落实情况，发现问题及时报告，妥善处理。 8、网管教师在调入调出网管中心工作时，要及时办理设备、帐目、档案等交接手续，并对实物进行清点，做到帐目清楚，帐物相符，以保证网管中心管理工作的正常运行。

计算机室管理规则 一、进入机房前，严禁携带书包或其他与信息技术学习无关物品，否则不准入内。 二、进入机房先了解设备情况并按电教设备登记表作好登记，机器出现故障马上报告老师并做好故障登记。 三、必须在按教师要求，依次入室，定人定机，不能擅自更换。 四、保持室内安静，不准在室内随意走动，更不准打闹、喧哗，严禁随地吐痰、吃东西和乱丢纸屑。 五、使用时，必须按正确的操作程序进行，严禁暴力摇摆显示器，严禁猛烈击键，否则，根据情况予以批评，或赔偿经济损失。 六、使用中出现故障，应及时切断电源，并报告管理人员，不得让设备带病运行，不得擅自拆弄设备。 七、使用完毕必须做到：按正确方法关机，按规定位置放好设备并罩上机罩；清除桌上的纸屑、杂物；报告教师检查设备并填好《上机登记卡》；关好窗户、窗帘。 八、本室一切设备及附属设施，一律不得外借。

电教管理制度

电教管理制度 中学电教治理制度 为保证电教场所内（计算机机房、语音室、多功能教室、课件制作室等）的设备和信息安全，有效的防止计算机病毒的感染、传播，确保安全，特作如下规定： 一、未经接受，严禁携带未经检查的软盘及光盘进出机房，上机操作和互相拷备，违者一律没收。 二、未经接受，严禁私自携带电教场所内的物品离开。 三、严禁任何人制作、复制、及试验病毒程序。严禁使用来历别明引发病毒传染或可能引起计算机病毒的软件。 四、发觉带有病毒的软件及计算机，要马上通知电教处技术工作人员进行处理。 五、严禁任何人扫瞄、复制、制作、传播黄色站以及别健康内容。别得在校园及其联计算机上传送危害国家安全的信息（包括多媒体信息）、反动资料等。 六、严禁任何人使用与业务无关的软件，重要的软件和数据要经常进行备份。 七、新安装软件时，要先检查是否带有病毒，确定无毒后再进行安装。 八、安装、复制、更换系统中相关软件时，都要做好详细的记录。 九、操作人员下班时，应关闭电教场所内的设备电源、关好门窗。 十、治理人员有责任做好防晒、防火、防电、防尘、防盗工作。 xx中学电教治理制度 电教治理系列制度 一、设备治理。 1.所有的电教设备要建立技术档案，分类编号登记，并装订成册。设备附件亦应登记造册妥善保管，别得丢失、损坏，保证配套使用； 2.加强对电教设备的检查、维修和保养，库房要注意通风、防尘、防霉、防潮、防锈，保持设备完好率； 3.设备使用应严格遵守操作规程和技术规范，禁止带故障运行。在使用过程中发生故障，别要随便拆卸，应及时报告电教专职人员统一处理； 4.凡领用的设备应及时登记，领用人别能按期归还，亦应及时续期，学期结束时所有借出设备应归还集中保管。设备损坏，应视具体事情，赋予赔偿； 5.设备一律别外借。确因工作需要而外借的，实行有偿使用，办理有关手续经分管校长批准。 二、资料治理。 1.各类软件教材应实行科学治理、分类放置、规范编目、方便检索；要十分注意防火、防热、防湿、防磁、防尘、防压、防污染霉变、防虫蛀损坏；摆放整齐； 2.软件教材应本着积极收集、编制、开辟、引进的原则，别断丰富完善，保证教育教学需要；未经省级主管部门批准的别得进入课堂使用； 3.软件教材名目印发各教研组或全体老师。常规软件教材分配到年级或由任课教师保管，方便使用。每学期收发一次，登记验收。其他软件教材使用时应办理借用手续，用后及时归还。如发觉人为损坏或丢失，要照价赔偿； 4.严格软件治理，充分发挥使用效益，所有软件教材外借须经分管校长批准； 5.有版权的软件教材严禁复制。 三、大型、周密、贵重仪器设备的治理。 1.大型、周密、贵重仪器设备实行专管共用的方法，由指定专职技术人员治理，专职技术治理人员拟定操作规程，填写使用及维修记录。对仪器的性能和指标进行定期校验、计量和定标，以确保仪器设备的精度和性能；

档案室资料收发借阅管理规定

技术与质量档案室资料收发借阅管理规定 为了不断完善检验技术中心技术与质量档案室文件资料收发借阅管理工作，明确管理职责，进一步规范技术与质量档案室文件资料收发借阅程序，避免在收发借阅过程中出现损坏、丢失、泄密现象，保证技术与质量档案室资料的完整和长期使用性，更好地为公司的生产经营和长远发展服务，特制定此规定： 1、设备与基建图纸资料以及说明书、与管线项目有关的技术资料、工艺文件、焊评、首批与过程控制检验报告、水压爆破试验报告、CTOD检测报告、HIC检测报告、SSC检测报告等由技术档案资料室归口管理。 2、生产过程检验记录、钢板与钢管质量证明书、焊材质证书与入厂检验资料、水压试验数据与曲线图、射线底片或抓图、2#连探波形图、质量报表、收库记录、质量分析资料、过程不合格品统计表、理化报告单、不合格钢管记录、喷字传递信息、外来检测报告等由质量档案室归口管理。 3、收发技术与质量资料，借阅检验技术中心技术与质量档案室资料，都必须履行相应的收发与借阅手续。 4、所有接收与发放的资料须为纸质资料，并提交相应的电

子版资料做为电子备份。 5、钢板订货技术条件、技术标书等对外文件，技术档案室在接收到正式文件后2小时内传递发放到相关对口部门。需提交给监理单位的报告资料，如首批报告、水爆报告等，技术档案室在接收到正式报告后4小时内传递给监理单位。 6、借阅人必须填写“巨龙钢管公司档案资料借阅审批单”，经检验技术中心领导（批准人：检验技术中心主任、副主任）、公司业务主管领导签字批准后，方可借阅。非检验技术中心人员借阅，除上述审批人签字外，还需借阅方主管领导签字。同时，由借阅人在资料借阅登记本上做好记录，并写明借阅事由、借阅日期、资料名称等。 7、负责向检验技术中心质量档案室移交资料人员，在借阅本职工作范围的资料时，经检验技术中心领导同意，只需在资料借阅登记本上登记即可。若借阅非本职工作范围的资料，必须办理借阅手续。 8、外单位借阅时，借阅人必须持其单位介绍信及身份证，必须经检验技术中心主任同意后，再按照要求办理资料借阅手续，并登记备案。否则，不予借阅。 9、在资料借出期间，借阅人对所借资料承担安全、保密责任。应妥善保管，保守机密，不得私自带出公司、转借他人、随意放置、拆散、涂改，不得私自复印、扫描、拍摄、摘抄，只允

档案管理制度基本内容(样本)

档案管理制度基本内容档案管理人员工作职责 一、认真学习贯彻《档案法》和《上海市档案条例》等档案工作法律、法规，制定本单位档案工作制度。二、热爱本职工作，维护档案的完整、准确、系统、安全，保守国家机密。 三、积极参加档案部门举办的各类档案业务技能培训，按时上报有关数据和材料。 四、负责建立健全档案工作网络，组织档案工作人员学习业务、交流工作经验，提高档案业务管理水平。五、监督和指导单位各科室兼职档案人员根据归档范围的要求对文件材料进行收集整理，保证按期完成归档工作。六、熟练地掌握档案业务知识，定期检查、督促、指导各科室做好预立卷工作，按照分类标准组卷，减少质量差错。七、接收、整理、保管和利用本单位形成的各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。 八、负责开发、编研档案专题汇编，要求文字准确、条理清楚、内容真实，具有一定的参考性。九、根据需要编制检索工具和参考资料，更好地为单位的中心工作服务。十、负责档案的借阅和利用，严格查阅、借阅档案的登记手续，热情接待利用者查阅档案，注重档案利用信息反馈，对超期借阅未归的档案及时催还。 十一、参加档案鉴定、销毁工作，并对销毁的材料进行监销。 十二、遵守库房管理制度，保持库房整洁，按照“八防”要求定期整理、清扫、检查，并做好温湿监控记录。文书档案管理制度 为了完整、系统地保存单位在各项工作中形成的文书材料，提高文书档案的归档质量，适应单位各项工作的需要，特制定文书档案的管理制度。一、归档范围文书档案归档范围包括：计划、总结、报告、重要的协议、请示、批复、重要简报、会议纪要、记录、函、通知、会议材料、组织沿革、大事记、年鉴、、管路敷设技术通过管线敷设技术不仅可以解决吊顶层配置不规范高中资料试卷问题，而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中，要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标高等，要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式，为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题，合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则：在分线盒处，当不同电压回路交叉时，应采用金属隔板进行隔开处理；同一线槽内，强电回路须同时切断习题电源，线缆敷设完毕，要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系，根据生产工艺高中资料试卷要求，对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验；对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作；对于继电保护进行整核对定值，审核与校对图纸，编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案，编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案；对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题，作为调试人员，需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料，并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术，电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时，需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全，并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围，或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理，尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作，并且拒绝动作，来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此，电力高中资料试卷保护装置调试技术，要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时，需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。

学区电教设备管理和使用制度

学区电教设备管理和使用制度 根据县教育体育局在信息技术教育设备安装、管理和使用等方面的要求及文件精神，为了进一步明确学校及管理人员的职责和义务，细化任务，靠实责任，最大限度的发挥项目设备的教育效益和社会效益，使其更好地服务于教育教学工作，特制订本制度。 一、设备安装 模式一至少有一个环境（教学光盘播放教室）；模式二至少有两个环境（一个教学光盘播放室，一个卫星教学收视室）。设备连线要正确，布线要规范，电力设备必须安全、可靠。全部设备全部安放在教室，有利于教学工作，决不能放在校长室或办公室。 二、设备管理 1.学校领导要高度重视。 （1）学校有现代远程教育领导小组，分管领导落实，职责分工明确；远程教育工作开展纳入工作计划；每学期召开两次以上现代远程教育专题工作会议，解决实际问题（队伍有名单、会议有记录）。 （2）学校有教师应用现代远程教育资源教学的考核方案，并纳入对教师的综合考核。 （3）经费投入能保证远程教育工作正常开展。 2.建立健全各种必要的、行之有效的管理制度； 3.各个教学环境必须做到“五防一帘”（防尘、防火、

防盗、防潮、防触电、有窗帘）。门窗要坚固；电源插座要安装牢固，并有明确防电标志保证用电安全；各种设备要有防尘机套，保证设备防尘遮光；各种设备要远离火源和强磁场，确保设备防火，防电磁干扰。 4.相关档案资料必须装订成册，并放在专门档案盒中存档。 5.各种制度要健全，除统一制订的制度外，各校要制订安全保卫制度等，并装框上墙。 6.各学校要严格按校长负责制，坚持“谁主管、谁负责”的原则，校长为设备安装、管理和使用的第一责任人，由学校校长亲自抓、负总责，将各项任务分配到技术管理员等相关人员身上，落实责任，完善项目设施的安装、管理和使用，逐一查漏补缺，达到“三进一提高”（即设备进教室、应用进课表、使用进记录、达到提高教学质量的目的）。 三、工作开展 1.使用有计划。每学期有计划、总结，计划目标明确，措施有力，实效性和可操作性强，经验总结要求内容实在，事迹典型。 2.设备维护良好，无尘、无锈，室外设备定期检修，设备实行专人保管，专项使用。设备完好率100%。 3.严禁利用远教设备做与远教无关或下载非法资料；下载资源基本满足教学需要。 4.文本资料、VCD（DVD）光盘及系统工具等软件资源，归类整理，妥善保管，建档有序，陈列整齐规范，借还方便，

电教设备管理规定

电教设备管理规定

电教设备管理规定 电教设备管理规定 电教设备是进行电化教学提高课堂教学效率的有效工具,必须加强科学管理。 1、电教仪器由电教员专门管理。 2、电教员必须对电教仪器的预算、购置、建档、使用、保管、维护各环节进行科学管理。 3、电教员必须加强业务学习,熟练掌握各类教学仪器的原理、性能、使用方法和维修知识。 4、教师借用仪器必须履行借用手续,接受电教人员的培训,合格后方可借出仪器。 5、教师使用仪器必须按照培训要求按秩序进行操作,出现问题要及时报告电教人员。 6、教师使用过程中故意损坏者要加倍赔偿。 7、电教人员每学期进行一次清查、维修、不能继续使用的要提出计划,学校进行购置或报损。 8、仪器使用完毕后及时交还保管人员,交还时要当面检查仪器,并填写交还日志,记下本次借出的使用情况、仪器状况,日期时间等。

电教设备仪器损坏赔偿规定 一、摄像机、照相机、电视机、录放机、VCD影碟机,如损坏按价赔偿。 二、幻灯机、投影仪、录音机,损坏的按价赔偿。 三、教学挂图、卡片、录音带、影碟、投影片、幻灯片、数学教具(面积、体积、圆规、三角板、量角器等物品)故意损坏,按价赔偿。 四、各科教师必须做到精心使用,不能随便乱扔乱放,乱拆乱装。 五、使用者在借用时要先检查物品是否功能正常,出库后一切责任由使用者负责。除自然老化,产品问题出现故障外,各科教师必须遵照以上各项制度执行。 电教室使用管理规定 一、电教人员必须加强业务学习,熟悉各学科知识,协同任课教师使用电化教学手段,制作教学软件,努力提高教学质量。 二、每学期组织一次教师培训,电教人员负责向全校教师介绍有关电教设施性能、使用方法等常识。 三、任课教师借用电教仪器必须履行借用手续。 四、电教人员负责全校电教设施的管理、使用、维修、养护工作。每台设备(包括各班配备的彩色电视机、计算机、收录机、

电教室管理制度(正式版)

电教室管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：___________________ 日期：___________________

电教室管理制度 温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。 本文档可根据实际情况进行修改和使用。 第一节总则 第一条学校电教设备是学校贵重财产, 是实现教育教学手段现代化的物质基础。为了提高设备的完好率、利用率、切实有效地为教育教学服务, 学校应对电教设备实行严格科学管理。 第二节电教室管理制度 第二条电教设备要分门别类地编号、登记、造册, 电教教材要编目, 卡片按目序排列, 置于卡片箱内, 专柜存放。柜内有防潮、防霉设施。 第三条使用时必须持有教务处签发的电化教室使用通知单, 向管理人员联系使用时间。 第四条管理员必须对每次电教实验进行登记, 记录设备使用情况。 第五条如需要任课教师主持教学, 该任课教师必须熟悉电教设备的使用方法及各种电源配接规定, 并且要求管理员配合进行。 第六条电化教学开始后, 学生必须按照教师的要求, 保证设备和人身安全。教师必须在讲课前讲解安全操作规程和演示动作。 第七条新购仪器、设备、软件、材料, 必须由实验员或管理员验收后, 才能入库。

电教设备使用与管理制度

中小学班班通设备使用与管理制度 为规范我县中小学班班通设备的管理与使用，充分发挥现代教育技术设备及资源的作用，确保教学工作的开展和设备的正常运行，特制定本制度。 1、班班通设备是学校信息化教学的重要设施，是教师教学的辅助工具，师生 必须倍加爱护、按规定流程使用与操作，严禁挪用。 2、学校要配备班班通设备管理人员。教师使用班班通设备，应认真检查相关设备的完好程度。当设备发生故障时，要及时报告管理人员记录并针对情况处理。 3、教师要对设备精心维护。班主任为该班班班通设备的管理第一责任人，负责班班通设备的全面管理工作。班主任要经常检查设备使用情况，发现设备出现故障应及时报告给学校管理员，以便及时查明原因排除故障；如发现设备硬件损坏或丢失，应及时报告管理人员和学校领导。班级任课教师为第二责任人，应协助班主 任管理。 4、各班要指定一名班级信息管理员（班主任可指派一名品德优秀、责任心强、工作认真的学生担任），负责检查班班通设备是否关闭，确保教师上课完毕设备立即关闭。保持多媒体讲台下地面的干燥；不得用硬物触及投影幕（交互平板或电子白板）、投影仪和电脑显示器，更不得击打与刻划投影幕（交互平板或电子白 板）、投影仪和电脑显示器等。 5、粉尘、不按程序操作、机器运转时受到震动是损害机器使用寿命的大敌。班主任必须对学生进行教育，未经教师允许学生不得乱动和使用各类设备，以免发生危险和设备损害。要保持教室内卫生，桌面洁净，减少粉尘，延长机器使用寿命。保证多媒体讲台桌面干净、整洁，不乱放书本、杂物等。严禁将水杯、黑板擦 等物品摆放在多媒体讲桌上。 6、任课教师使用前应课前检查设备的完好情况，如需拷贝文件的应先进行杀毒处理，授课完毕后将文件删除。不使用外来磁盘、劣质光盘。使用完设备后，及时清理桌面、将电子笔等整理归位，再依次正常关闭投影仪、电脑主机等班班通设备，严禁直接关闭总电源；及时填好教师使用记录，检查无误后方可离开。每天放学后，如果班主任不做检查，出现问题由班主任负责。班主任每月底将教师使用记 录交学校教务处检查。

档案室管理规定精编版

档案室管理规定 公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

目录 档案资料保管制度 (1) 档案资料借阅制度 (2) 档案室管理制度 (3) 档案资料出/入库制度 (4) 档案资料保密制度 (6) 档案资料提供利用制度 (7) 档案室安全管理制度 (8) 档案鉴定销毁制度 (9) 档案卫生制度 (10) 兼职档案人员岗位责任制 (11) 专职档案员岗位责任制 (13) 文书档案立卷归档制度 (15) 档案领导小组 (26) 档案领导小组（调整） (28) 档案管理人员名单 (30) 档案管理所用表格样式 (31) 项目文件材料收集归档制度 (45) 项目文件材料预立卷制度 (52) 标准文件材料案卷确认制度 (71) 内业资料整理与计量支付挂钩制度 (75) 档案管理四项纳入制度 (75) 档案资料保管制度

一、严格执行《档案管理办法》、《***路竣工资料编制管理办法》、《***路档案管理制度》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发﹝2010﹞382号）、《交通建设项目档案管理文件汇编》等相关文件有关档案规章制度。 二、对本单位的文书档案、项目基建档案等实行集中统一管理，任何科室、部门和个人不得据为己有，或迟迟不向档案部门移交。 三、对破损具有长期或永久保存价值的档案资料需进行修复和复制。 四、建立档案登记统计制度，对档案资料的收进、送出、保管利用等情况进行登记和统计。 五、定期对档案保管工作进行检查，确保档案资料的安全。

档案资料借阅制度 一、档案室要积极主动地开展档案资料的提供利用工作，同时严格借阅手续，保证档案资料的绝对安全。 二、借阅者查阅档案要在档案室或办公室进行。档案一般不外借，需要外借的档案要限期归还，外单位借阅档案须持单位介绍信。 三、档案资料用完阅毕后要及时归还档案室，经检查无损后放回原处，如遇特殊情况继续借阅者，应主动办理续借手续。 四、借阅者必须爱护档案资料，严禁在档案资料上加注、勾画、涂改折叠，不得销毁、抽折文件，如发现上述情况，将追究其相关责任，视受损程度酌情处理。 五、借阅者未经档案室人员允许，对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等，凡经允许摘录、复制的资料，必须经档案人员审查和核对。 六、借阅资料若需复印，要专人办理。 七、对抄录、复制的档案材料应妥善保存，任何人都无权公布。 八、档案室应保持清洁、肃静，严禁借阅者在档案室吸烟、吐痰和大声喧哗。

档案借阅管理制度

档案借阅管理制度 一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助 借阅人 员查找，主动征求借阅人员的意见,不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。 二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工 作有关 的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。 三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公 司行政 部领导批准同意。通常情况下档案不予外借。确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过3周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过5个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过3个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续； 四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核 后，报 公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。 五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证（或工 作证） 并经公司主管领导批准同意方可查阅。 六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。 七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行 查找和 翻阅。 八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借 阅，退还 档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。 九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、 涂改、 转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。 十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。 档案 管理人员做到热情接待，主动提供。阅档人员应爱护公物，保护档案。

学校班级电教设备管理规章制度

班级电教设备管理规章制度 电教设备是学校进行现代教育教学的重要媒体，是学生获取信息的重要来源。为了提高电教设备使用效率,保证电教设备安全、正常运转,特制定本制度。 一、设备的管理原则 班级电教设备管理实行层层负责制，按照“谁使用，谁管理，谁负责”的原则，各司其职，各负其责。 二、设备的日常维护 1.每个班级班主任为本班电教设备管理员。负责本班电教设备的维护，以及使用记录的填写。 2.每天上课的老师在下课时请务必及时将投影机等设备关闭，防止投影机的灯泡及视频展示台的镜头长时间工作受损。每天下午放学后，由班级电教管理人员把总电源切断。 3.卫生维护：为了保证设备的正常散热与使用，请各班级务必常期保持铁质讲桌里面的清洁。其中包括：键盘、电脑屏幕、主机、功放上不能有尘土，机柜里面不能留有垃圾等杂物。实物展台上不能放作业本等。）

4.班主任要教育学生爱护电教设备，对于发现破坏、损坏电教设备的行为要进行批评教育并赔偿相应损失。 5.加强设备的安全防范工作。在使用电教设备中如出现安全意外情况，要立即切断电源，采取措施把损失降到最低限度，同时马上报给学校电教设备故障应急处理小组。 三、设备的维修与上报 1.每学期初电教室组织人员对班级电教设备进行全面的检查，做好设备的保养工作。 2.如电教设备出现故障，请各班班主任或电教设备管理员及时与电教组负责人员联系，填写设备维修单。如需送厂商维修的，及时通知设备供应商。 3.每学期初，各班班主任到电教器材室办理设备领用手续。每学期末，各班班主任把电教器材等设备归还电教器材室。每年6月底放假前，各班主任把投影机遥控器等设备上交资料室，办理归还手续。 向阳镇鱼亮子学校 2019年3月1日

学校设施设备管理制度

学校设施设备管理制度 学校办公室、实验室、教室的电教设备、操场上的体育设施是学校进行现代化教学的常用设备，它的完好程度决定了课堂电化教学能否正常进行。为了保证全校正常的教学秩序，提高学校设备、设施的利用率，特制订管理制度如下： （一）教室电教设备管理制度 1.教室电教设备是学校开展电化教学的主要工具，不得用于其它活动。 2.教师应掌握各设备的使用方法，使用前应认真检查仪器设备的完好程度，使用时严格按设备的操作规范操作，时刻注意设备运转情况，如有问题，应产即停止使用并通知管理人员处理。 3.各班班主任为本班电教设备的第一责任人，电视柜钥匙要班主任老师亲自保管，如造成丢失或损坏，影响正常收看者，一学期超过两次，将视为教学事故。因违章操作造成人为损坏及不良影响者要照章赔偿，学校将视其情节轻重扣发班主作当月奖金。 4.播放电视节目之前，应尽早检查设备工作是否正常，并及早和电教室取得联系。请各班同学不要打开电视，更不要改变设备之间的连接线，否则，当进行现场直播或转播其他节目源时，会给班级正常的教学带来影响。 5.对设备定期清洁，清洁时要用干燥的抹布擦拭电视机处壳，切忌用湿巾清洁，预防短路。对电视机屏幕要用干燥的软巾轻轻擦拭呀

吹去表面灰尘，切忌用粗糙的抹布或用国擦拭，以免划伤屏幕。电视柜后面不得堆放清洁工具和其他杂物，以免影响线路或造成危险。大队部将定期检查，并记入班级量化。 6.老师所领邓的悄音机，要注意使用方法，规范操作，尽量避免学生提拿和使用。平时做好防尘、防摔、防水的措施，防止人为的损坏，有什么问题及时通知电教室，造成人为破坏的要按章赔偿或扣发奖金。 （二）办公室电教设备、网站管理制度 1.按计算机的操作规程进行振作，正确开启、关闭计算机，以确保电脑使用安全。 2.校园网系统涉及学校各个部门的信息资源，如有破坏和损坏，将给学校带来严重的危害。因此，禁止任意修改和删除校园网系统（包括网站内容和FTP服务器上的内容）的文件和数据，不准随意改动计算机的系统设置。 3.不得随意安装或拆卸计算机的硬件或软件，不得让校处人员到办公室使用办公电脑。不得利用学校办公电脑在上班时间进行聊天、游戏、炒股，播放与教学无关影片等娱乐活动。不下载与教学无关的软件，及时做好防毒防黄工作，遵循办公电脑办公为主的原则。 4.为保证校园网的安全，人人都要预防计算机病毒，堵塞病毒传染渠道。尽量不使用外来软盘、光盘，即使使用也要先查杀病毒后，才能在校园网上使用。 （三）保护好学校体育设施

档案室管理制度

档案室管理制度 档案室管理制度一、档案室是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。 二、档案室是存放党校档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。 三、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。 四、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。 五、档案人员定期对档案室温湿度进行检查、记录并采取措施，使室内温湿度控制在规定的范围之内。 六、对档案室里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。 档案管理人员工作职责一、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事； 认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。 二、各部门立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。 三、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。 四、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料，做到调卷及时迅速、准确无误。 五、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作，维护国家的档案不受损失。 六、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平，努力实现档案管理科学化、现代化。七、加强档案保密工作，严格遵守保密制度。 档案借阅制度一、本校各部门因工作需要调阅档案，需办理登记手续； 外单位借阅档案一律凭单位介绍信； 借阅重要文件的档案，须经校领导同意。 二、借阅档案者，不得在文件上圈划、涂改或增删内容，如需复印文件，需经校领导同意方可复印，摘录的材料交由档案工作人员核对、登记注明案卷号。 三、一般只限在调阅室查阅文件，需将档案借出档案室，必须办理借阅登记手续，借阅部门要妥善保管，不得污染案卷，不得转借他人，严防失、泄密事故发生，用后应立即归还。如将档案借出本校，须经校领导批准，限期归还。 四、借阅档案者，有责任向档案工作人员提供档案利用情况，填写档案利用效果登记。归还档案时，应详细检查、点交清楚，并办理注销手续。 五、档案管理人员，对归还的档案应详细检查，查对无误后，办理注销。如发现有损坏，丢失等情况，应立即追查，并报有关部门及时查处。 1