excel表格控制特定单元格输入文本的长度

excel表格控制特定单元格输入文本的长度

你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。

例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。

很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出如图10所示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。

图10

纯文本文件转换成电子表格

纯文本文件转换成电子表格 来源：小学教育资源网 第一步：用鼠标右键新建一个Excel文档（新建 Microsoft Excel 工作表）并打开它，然后在新建好的文档中选择菜单栏中的“文件/打开”命令或直接点击工具栏中的“打开”小图标，这时会弹出如下的对话框。在该对话框中选中需要进行格式转换的文本文件，如果看不到文本文件就在该对话框的“文件类型”一栏中选择“文本文件”或“所有文件”即可找到。 第二步：选中文件单击“打开”按钮就会进入“文本导入向导— 3步骤之1”对话框。在“文本导入向导— 3步骤之1”对话框中给用户提供了两种不同的文件类型，这时就要根据具体情况来选择合适的文件类型。如果文本文件的数据里含有标点符号、空格或其它特殊符号可选择“分隔符号”一栏；如果该文件的数据中没有分隔符且格式排列整齐就选择“固定宽度”。同时，在该对话框的“导入起始行”中还可以对需要导入的数据范围进行选择，如用户只需要该文本文件从第n行开始的数据内容，则可在该项中选择数字n，这时Excel只会从文本文件的第n行开始进行数据导入而将第n行之前的所有数据忽略掉。 第三步：完成以上这些选择之后按“下一步”进入“文本导入向导— 3步骤之2”对话框。在“文本导入向导— 3步骤之2”对话框中对数据每列之间的间隔位置进行设置。如果在步骤1中选择的是“分隔符号”，在步骤2中就要对“分隔符号”进行选择。 该项是复选框，用户可以根据需要结合下面的预览效果选择合适的分隔符，供选择的分隔符有：Tab键、分号、逗号、空格，如有其它符号则选“其它”选项并输入该符号即可；如果在步骤1中选择的是“固定宽度”，在步骤2中就要通过修改分列线来调整列间隔（如图4），这时在步骤2对话框的“数据预览”项中会自动出现一些向上的箭头，每一个箭头就相当于一个列分隔符，单击预览框的任意位置则增加一个箭头，双击某个箭头则删除该箭头，按住某箭头进行拖动即可对该箭头的位置进行调整。 第四步：按“下一步”进入“文本导入向导— 3步骤之3”对话框，对每列的数据类型进行设置。单击“数据预览”框中的任意列（如图5），然后在右上角“列数据格式”单选项中选择相应的格式类型，如果用户不需要某列，也可在此选择“不导入此列”。 第五步：最后单击“完成”，一个纯文本文件即转换成了电子表格文档，在Excel中再对表格宽度进行适当的调整即可。 另外，用户也可选择Excel菜单栏中的“数据/导入外部数据/导入数据”选项进行数据导入。 doc文档转换成电子表格

excel表格上下宽度一致

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格上下宽度一致 篇一：excel20xx自动调整列宽、(excel表格上下宽度一致)行高 excel20xx自动调整列宽、行高 开始——格式——行（列）——最适合的行高（列宽）篇二：excel里面的列宽和行高单位是多少多少等于1厘米怎么对比的 使用毫米或厘米表示excel的行高和列宽单位 1.excel的行高和列宽单位无法用mm或cm表示。需要计算。在1024*768下，1cm约为38像素。以此为基准，可计算并控制报表的行列位置。 行高是以磅为单位 1mm=2.835磅 2.excel行高所使用单位为磅（1cm=28.6磅），列宽使用单位为1/10英寸（既1个单位为2.54mm) excel里的单位和cm(厘米)可以这样转换： 行高:1毫米＝2.7682个单位1厘米＝27.682个单位1个单位＝0.3612毫米

列宽：1毫米＝0.4374个单位1厘米＝4.374个单位1个单位＝2.2862毫米 3.列宽与excel的标准字体有关 ===================== "帮助"中说------- 出现在“标准列宽”框中的数字为适合于单元格的标准字体的数字0-9的平均值。 ===================== 注解： 标准字体------是指excel---工具---选项---常规中的标准字体(当然与字大小也有关) 因为字体中,如,0与1其宽度有可能不一样,excel是以"标准字体"的0123456789这10个字符的平均值为计量单位.1个单位列宽为多少磅可用Vba得到。 =Range("a1").width/columns(1).columnwidth(当然a1不能是合并了的单元格） 如： 简体oFFice，默认标准字体（宋体12号）情况下Range("a1").width/columns(1).columnwidth=6.444这样行高为56.7,列宽为8.799时,为2*2cm 篇三：excel20xx批量更改图表中线宽的方法 excel20xx中如何将图标设置为默认线宽，省的每次做

excel表格模板设置

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格模板设置 篇一：excel表格中无法设置单元格格式 excel表格中无法设置“单元格格式”的解决 20xx-03-25 最近由于做人员工资发放表等资料，特地让会计把单位职工工资的相关表格倒出来给我，excel格式的。 谁知拿到手以后，竟然发现存在一些问题，首先是软件提示表格存在错误，但是还能正常打开。但是打开后又发现无法设置“单元格格式”，也就是说虽可以改字体、修改和输入数据，但是改框线、自动换行等等均不能实现，甚至一次点击“右键→设置单元格格式(F)”，竟然毫无反应。开始我还怀疑是文件做保护、加密了，但一查并没有，甚至奇怪的是正常表格中虽无法设置单元格，可是表格以外的空白格却可以正常设置，拿这些正常的单元格去刷不正常的就好了（单独刷一个单元格不行，因为相邻的单元格仍有问题）。 在网上乱搜了一通后，发现很多人都在问这个问题，说什么的都有，但基本上回答得都不得要领，后来还是有个人的解答启发了我，说他发现原来是access表格导出时存在

错误所致。按照这个思路一尝试，果然问题解决，原来真的是加密软件导出来的文件格式有问题，不知是会计导出时的操作问题，还是当初设计这个软件的一个失误。 先说打开文件提示出错，显示说是“重新命名无效的工作表名称”，其实这个错误并不要紧，另存一下就行了，无大碍。 正因为导出excel表格存在格式错误，唯一解决这个问题的办法就是清除这些错误格式，具体操作步骤如下: 打开excel表格，全选表格后，点工具栏上的“编辑→清除→清除格式→保存” 格式一清除后，任意找一个单元格尝试，依次点击“右键→设置单元格格式(F)”，一切正常。 不过，这样虽然问题解决了，但是原有的格式却都没了，还得重新设置，多少还是有些不爽。 篇二：实训十八excel电子表格格式的设置 实训十八excel电子表格格式的设置 实训目的 1.2.3.4.5. 掌握单元格格式的设置。掌握工作表行、列的操作。掌握插入与编辑批注的方法。掌握工作表的打印设置。 掌握工作表中插入数学公式的方法。 实训内容及步骤

如何在Excel单元格中调整行距

如何在Excel单元格中调整行距 经常在Excel表格中录入文字档案的人都知道，在Excel单元格中字体大小可以设置，但同一个单元格中的一段文字的行距是无法直接调整的，录入的文本内容行距都比较小，而且是软件默认的，这就使我们录入的文本视觉效果不好，不美观。Word中有非常强大的字体设置功能，可以任意设置字体的大小和行距，使文档看起来更美观，Excel没有这个功能，但我们可以采取下的的方法解决： 常见错误的方法：1、设置行高法（对单元格内容多行无用）；2、Alt + Enter法（每行之间都要多打一个空行）。 正确方法 1、格式—拼音指南—设置—字体——字号，输入或选中你希望的字号确定即可。通过调整拼音字号的大小可以调整行距。注意：只有设置中的“显示或隐藏”选中被选中，此法才有效。 2、如果你有一定的VBA常识，可以在你的Excel文档中导入下面的宏，使用下面的宏，然后调用“加大行距”的宏增大行距，使用“减小行距”的宏减小行距，可以逐级调整。如果在文档中插入两个按钮，指定这两个宏，使用起来会非常方便。 你也可以通过菜单中的“工具”——“宏”——“宏”调用需要的宏。 Sub 加大行距() ' Selection.Phonetics.Alignment = xlPhoneticAlignLeft With Selection.Phonetics.Font .Size = .Size + 1 .Strikethrough = False .Underline = xlUnderlineStyleNone

.ColorIndex = xlAutomatic End With End Sub Sub 减小行距() ' Selection.Phonetics.Alignment = xlPhoneticAlignLeft With Selection.Phonetics.Font .Size = .Size - 1 .Strikethrough = False .Underline = xlUnderlineStyleNone .ColorIndex = xlAutomatic End With End Sub 风儿 2010年6月3日

各种文本格式的相互转换

WORD 图片：首先打开那个Word文件，选择“文件→另存为”选项后会弹出一个对话框，选择好文件名和路径后，并从“保存类型”下拉菜单中选择“Web页”方式保存，完成后再去所选择的保存路径下看看，此时会发现一个与选择的文件名相同名称的文件夹，进入该文件夹，此时所要的图片已在里面了，但要注意的是每个图都有两个图形文件对应，要选择那个容量大的图片文件 字/表：可以直接粘贴—复制 WORD、EXCEL图形或表格复制到CAD的步骤 1、选择需要复制的图形或表格，用“复制”工具进行复制； 2、切换到CAD程序，然后选择“编辑”—“选择性粘贴”； 3、选择粘贴为“AutoCAD图元”，这样做的目的是粘贴后可以在CAD里编辑； 4、选择粘贴插入点，粘贴后效果如下图； 5、粘贴后的线条或文字可以在CAD直接编辑，如下图； 转换成PPT我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。 如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。 首先，打开Word文档，"Ctrl+A"组合健全选内容，执行“复制”命令。 然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是Word 97/2000版，2003版的也可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片； 如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。 EXCEL 表：直接粘贴，复制就好了。 COREIDRAW 图片/表：选择图片/表（在编辑区外选择），再粘贴，复制到桌面然后导出，在导出的类型文件中选择JPG即图片格式就好。 字：就直接在COREIDRAW中在编辑状态下选择所需要的文本。（否则，将要从新排版，而且字体还不一样大，将会很麻烦） CAD CAD图形或表格复制到WORD、EXCEL1、更改CAD系统变量WMFBKGND值为OFF，使CAD 背景为透明， 1

excel表格转换成word文档

excel表格转换成word文档 Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下，我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是：先用Excel做好表格，再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。其实，完全可以按下述方法来轻松转换。 首先，用Excel编辑好一个表格，然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再点击“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98，则操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看，是不是转换得很完美呢？ Word表格处理技巧 Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样：（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。 小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有

Excel设置单元格内容格式

第十二讲设置单元格内容格式 教学目标： 1、知识目标 了解单元格内容格式的美化。 2、技能目标 掌握设置文本格式的方法；掌握设置数字格式的方法；掌握单元格中文本的对齐方式和方向。 3、情感目标 培养学生自主学习和合作学习意识。 教学重点： 单元格格式的设置 教学难点： 格式的正确设置、要做到美观大方 教学过程： 一、设置文本格式 1、运用【格式】工具栏设置文本格式 【字体】：包含了多种中文字体和英文字体，可在下拉列表中设置字符的字体。 【字号】：可在下拉列表中设置字符的大小。如果列表框中的字号不能满足需要，可以在框内自行输入数值，然后敲击键盘中的Enter键确认。 另外还可设置【加粗】、【倾斜】、【下划线】、【字体颜色】 2、运用菜单中的命令设置文本格式 （1）选择要设置格式的单元格或单元格区域。 （2）【格式】/【单元格】，打开【单元格格式】对话框。选择【字体】选项卡。 （3）设置字符的格式。 （4）单击【确定】。 二、设置数字格式 1、通过格式工具栏进行 “选定要格式化的单元格”→“单击（货币样式按钮、百分比样式、千分位、增加小数位数、减少小数位数）完成相应设置” 2、通过菜单命令进行 “选定要格式化的单元格”→“格式”→“单元格”→“数字”选项卡→完成相应设置→“确定” 三、设置单元格内容的对齐和方向 1、设置单元格内容的对齐方式 【格式】工具栏，可设置单元格中的文本是左对齐、居中对齐还是右对齐。 在【格式】工具栏中的【增加缩进量】和【减少缩进量】可以对文本进行缩进编辑。 在【单元格格式】对话框中，可以设置更多的对齐方式。 2、设置单元格内容的方向 （1）选取单元格或单元格区域。 （2）【格式】/【单元格】，在弹出的【单元格格式】对话框中选择【对齐】选项卡。 （3）在【对齐】选项卡中单击右侧的“文本”框。 （4）单击【确定】按钮，则文本方向被改变。 上机实践——设置“学生档案A.xls”文档内容的格式

(完整版)如何将excel表格转换成word文档

如何将excel表格转换成word文档？ Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下，我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是：先用Excel做好表格，再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。其实，完全可以按下述方法来轻松转换。 首先，用Excel编辑好一个表格，然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再点击“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98，则操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看，是不是转换得很完美呢？ Word表格处理技巧 Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样：（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。 小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有

EXCEL中单元格格式的自定义详解

EXCEL中单元格格式的自定义详解 excel单元格自定义格式1 代码结构组成分为四个部分，中间用“;”号分隔，具体如下： 正数格式；负数格式；零格式；文本格式 各个参数的涵义 1、“G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。 例：代码：“G/通用格式”。10显示为10；显示为。 2、“0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。 例：代码：“00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：“”。显示为；显示为 3、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。 例：代码：“###.##”,显示为;显示为： 4、“”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数 例：分别设置单元格格式为“.“和“.”,对齐结果如下： 例：设置单元格自定义格式“# /”。“”显示为“1 1/4” 5、“.”：小数点。如果外加双引号则为字符。 例：代码“0.#”。“”显示为“” 6、“%”：百分比。 例：代码“#%”。“”显示为“10%” 7、“，”：千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“，”后空，则把原来的数字缩小1000倍。 例：代码：“#，###”。“10000”显示为“10，000” 代码：“#，”。10000显示为10。 代码：“#，，”。“1000000”显示为“1”。 8、”@”：文本占位符。如果只使用单个@，作用是引用原始文本，要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为："文本内容"@；要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@，则可以重复文本。

excel设置表格尺寸的方法

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel设置表格尺寸的方法 篇一：轻松调整excel单元格宽度的三种方法 轻松调整excel单元格宽度的三种方法内容的增加而自动变宽，也就是说超过单元格列宽的内容将被下一单元格的内容所覆盖，无法正确的显示及打印出来。那么，有没有办法解决这个问题呢 1.鼠标直接调整法 将鼠标移至该列标识字母与下一列标识字母之间，指针变成双向箭头时，左右拖动鼠标即可调整该列单元格的宽度。 2.双击鼠标法 第一步与直接调整法相同，将鼠标移至该列标识字母与下一列标识字母之间，然后当鼠标变成双向箭头时通过双击鼠标而调整单元格列宽的方法。此方法会自动根据单元格的内容调整其宽度。但是最大的缺点是，一次只能调整一列单元格的宽度。 3.自动套用格式法 excel的自动套用格式功能很全，用户除了可以对工作 簿的格式进行调整外，还可以自动对单元格的宽度进行调整，

使每列的宽度均与该列单元格内容的宽度对应，与“双击鼠标法”相比，效果是一样的，但是却可以可一次性调整excel 所有单元格的列宽。⑴将需要调整列宽的单元格定义成块，或者按下“ctrl”＋“a”选中整个工作簿。⑵选中“格式”菜单中的“自动套用格式”命令。 ⑶在弹出自动套用格式对话框中，单击“选项”按钮，在出现的诸多选项中只保留“列宽/行高”一项（当然如果用户希望套用其他选项的话，也可以进行选择），然后选中任意一项表格格式。 ⑷单击“确定”，excel就会自动使单元格的列宽与单元格内文字的宽度相对应。 篇二：excel表格如何调整大小(1) excel表格如何调整大小 woRd的表格大小可以随意拖动，那请问excel该如何调整呢如图： 满意答案 月色倾城6级20xx-07-07 1在上面的abcd……和左边的123456……处可以拉动调整2在格式里可以调整行高和列宽 3打印预览里有页边距，也可以调整（但这个只能调整列宽） 评论(0)00

excel怎么更改表格大小

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel怎么更改表格大小 篇一：excel表格如何调整大小(1) excel表格如何调整大小 woRd的表格大小可以随意拖动，那请问excel该如何调整呢如图： 满意答案 月色倾城6级20xx-07-07 1在上面的abcd……和左边的123456……处可以拉动调整2在格式里可以调整行高和列宽 3打印预览里有页边距，也可以调整（但这个只能调整列宽） 评论(0)00 其他回答(1) 席卷it界初级团合作回答者：1人20xx-07-07 移动用红色圈住的“行”与“列”一样 篇二：准确设置excel表格的高度和宽度 准确设置excel表格的高度和宽度 打开excel。“视图”选择“页面布局”。在“页面布局”

视图中的“列宽”“行高”就是以厘米为单位计算的。 篇三：excel中如何快速将几列调整到一样宽度 excel中如何快速将几列调整到一样宽度 excel的强大表格功能，让我们在处理表格时节省了很多 精力。但是无论是新建文档还是复制粘贴，我们会发现电子表格的列宽是默认的，这样，一些长的字符就会被自动隐藏，逐列调整固然可以，但是对于很多列的电子表格，那就特别麻烦了。其实我们可以选取一部分想调整的列，同时调整到同样的列宽。 一、连续列宽调整 打开要处理的电子表格，鼠标移动到要调整的第一列字母处，鼠标变成了向下的黑箭头 单击第一列，第一列颜色会加深 按住左键不放向后拖动，就可以选中想改变的连续几列鼠标移动到最后一列的边框线上，鼠标变成双箭头 拖动鼠标，直到虚线宽度符合自己的要求 松开鼠标，发现连续几列同样宽度了 二、间断列宽调整 按下ctrl键后鼠标单击想调整的几列字母位置，就可以同时选择几列 鼠标移动到最后一列边线，变成双向箭头后拖动列宽至

设置excel单元格下拉菜单的3种方法

一、直接输入： 1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK 了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 二、引用同一工作表内的数据： 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下： 1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）： 如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下： 1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现

EXCEL中单元格格式的自定义详解教程

EXCEL中单元格格式的自定义详解教程 EXCEL中单元格格式的自定义详解教程这篇文章的内容如下: 1、”G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例：代码：”G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。 2、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。 例：代码：”###.##”,12.1显示为12.1;12.1263显示为：12.13 3、”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。 例：代码：”00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：”00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100 4、”@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本， 要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为："文本内容"@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel 输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@，则可以重复文本。 例：代码"集团"@"部"财务显示为：集团财务部 代码"@@@"，财务显示为：财务财务财务 EXCEL中单元格格式的自定义详解教程这篇文章的内容如下: 5、”*”：重复下一次字符，直到充满列宽。 例：代码：”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------”

可就用于仿真密码保护：代码”**;**;**;**”，123显示为：************ 6、”，”：千位分隔符 例：代码” #,###“，12000显示为：12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本"，显示双引号里面的文本。 “\”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。 例：代码"人民币 "#,##0,,"百万"，与\人民币 #,##0,,\百万， 输入1234567890显示为:人民币 1,235百万 8、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数 例：分别设置单元格格式为”??.??”和”???.???”,对齐结果如下： 输入12.1212 显示12.12 12.121 9、颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色 EXCEL中单元格格式的自定义详解教程这篇文章的内容如下: [颜色N]：是调用调色板中颜色，N是0~56之间的整数。 例：代码：“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。、 10、条件：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。

表格和文字互换

表格和文字互换: 方法主要是借助Word中“文字与表格相互转换”功能与“高级替换”功能的配合使用，具体步骤如下： 1.将表格转换成文字 选定整个表格后，执行“表格→转换→表格转换成文字”，在弹出的“将表格转 换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”，然后单击[确定]按钮。此时 原表格中的表格线全部消失，各列内容以空格分隔。 图1 2.将各行内容连接起来，以列的形式出现 (1)选中文字中两列间的空格部分(如图2)，并从“编辑”菜单中执行“复制”命令，将列间空格存放在剪贴板中，待稍后替换时使用。 图2 (2)选中刚刚转换好的文字内容部分，执行“编辑→替换”，在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标，定位好插入点，将步骤1中复制的 空格从剪贴板上剪切出来。 注意：由于此对话框中不支持鼠标右击，也不支持菜单中的“粘贴”操作，所以 此处只能使用“粘贴”命令的快捷键：“Ctrl＋V”。 (3)用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边，点击对话框左下角的[高级]按钮，将对话框下部折叠部分展开，单击[特殊字符]按钮，在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”，此时“替换为”文本框中的内容显示为“^p”(如图3)。 (4)单击对话框中部的[全部替换]按钮，在出现的“Word已完成对所选内容的搜索，共替换XX处。是否搜索文档其余部分？”提示信息中点击[否]结束替换操作。 3.去除出现的空白行 再次执行“编辑→替换”，用上述方法，将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”(即在“查找内容”后输入“^p^p”，在“替换为”后输入“^p”)，为了将全部空白行都剔除，此时应多次点击对话框中[全部替换]按钮，直至提示“已完 成0次替换”，则表示已将全部空行删除。 图3

excel单元格设置解读

Excel单元格格式小结 1) 通用格式/G：常规格式，由excel根据单元格内容判断数值类型（程序默认）。如果单元格的宽度不足以显示整个数字，则“常规”格式将对含有小数点的数字进行舍入，并对较大数字使用科学记数法。 例如，输入0123，程序会自动将此内容轮换为数字型的123；再如，输入02-03-01，程序会自动将此内容作为日期处理，并显示为2002-3-1；又如，输入123456789012345，则显示为1.23457E+14。 2) @：文本格式，所输即所得。不过如果是先输内容后设置，有时需要在单元格末尾输入一个回车才能更新单元格的显示方式。 例如，当123456789012345已经显示为1.23457E+14，这时在更改单元格格式后，并不会马上显示为123456789012345，需要选中该单元格变成编辑模式后按回车键才可以。 3) 数字格式： i. 数字一般用#来表示。 ii. 小数位数：由小数点(.)后加0的个数或者加##的个数来控制（多余的位数会被四舍五入），两者的区别在于是否显示最后面的0。 如数字1.501，在0.00格式下显示为1.50，而在#.##格式下显示为1.5。 iii. 数字位数：用数字(0)的个数可以控制显示的位数，不足的在前面加0。 例如单元格格式为：00000#，则单元格将会用6位数显示，即999会显示为000999。 iv. 千分符：Excel中用##,##0.00表示显示千分符，而据小鱼观察，只要格式中包含“#,#”就可以。 v. 负数醒目：用分号(;)隔开，分号前写正数的格式，分号后写[X色]和负数格式。 例如单元格格式为：0.00_);[红色](-0.00)，表示数字用有两位小数，且当数字为负数时用红色显示，显示负号且两边加括号。

word各种表格之间的转换

一、把PPT转WORD形式的方法 1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。 ps： 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。 二、把PDF转换成Word的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。 用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。 或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了! ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF 文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。 除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。

excel2013如何调整列宽

excel2013 如何调整列宽 篇一：Excel2010 自动调整列宽、行高 Excel2010 自动调整列宽、行高 开始——格式——行（列）——最适合的行高（列宽） 篇二：轻松调整 Excel 单元格宽度的三种方法 轻松调整 Excel 单元格宽度的三种方法 内容的增加而自动变宽，也就是说超过单元格列 宽的内容将被下一单元格的内容所覆盖，无法正确的显示及打印出来。那么，有没有办法解决 这个问题呢? 1.鼠标直接调整法 将鼠标移至该列标识字母与下一列标识字母之间，指针变成双向箭头时，左右拖动鼠标 即可调整该列单元格的宽度。 2.双击鼠标法 第一步与直接调整法相同，将鼠标移至该列标识字母与下一列标识字母之间，然后当鼠 标变成双向箭头时通过双击鼠标而调整单元格列宽的方法。 此方法会自动根据单元格的内容调 整其宽度。但是最大的缺点是，一次只能调整一列单元格的宽度。 3.自动套用格式法 Excel 的自动套用格式功能很全，用户除了可以对工作簿的格式进行调整外，还可以自动 对单元格的宽度进行调整，使每列的宽度均与该列单元格内容的宽度对应，与“双击鼠标法”相 比，效果是一样的，但是却可以可一次性调整 Excel 所有单元格的列宽。 ⑴将需要调整列宽的 单元格定义成块，或者按下“Ctrl” ＋“A”选中整个工作簿。 ⑵选中“格式”菜单中的“自动套用格 式”命令。 ⑶在弹出自动套用格式对话框中，单击 “选项”按钮，在出现的诸多选项中只保留“列宽/ 行高”一项（当然如果用户希望套用其他选项的话，也可以进行选择），然后选中任意一项表 格格式。 ⑷单击“确定”，Excel 就会自动使单元格的列宽与单元格内文字的宽度相对应。 篇三：如何自动调整 EXCEL 单元格行高和列宽 方法一 1、用 Excel2013 打开一篇工作表，选中我们需要调整列宽的单元格，切换到开始选项卡， 选择单元格组中格式下的自动调整列宽选项。 2、返回工作表，我们就能看到之前选中单元格的列宽已经自动进行了调整，效果如下： 方法二 用 Excel2013 打开一篇工作表，选中我们需要调整列宽的单元格，将鼠标移到这一列的右 上角，当指针变成如下状态的时候，双击鼠标。这种方法也能使列宽进行自动调整，得到和上 图一样的效果。 1 / 4

excel中全表格颜色设置

excel中全表格颜色设置 单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。 1.隔行颜色效果（奇数行颜色）： =MOD(ROW(),2)=1 2.隔行颜色效果（偶数行颜色）： =MOD(ROW(),2)=0 3.如果希望设置格式为每3 行应用一次底纹，可以使用公式： =MOD(ROW(),3)=1 4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如： =MOD(COLUMN(),2) 5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色): =MOD(ROW()+COLUMN(),2) 说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2 的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0 数字即为TRUE，0 和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0 6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色): 加入样式2： =MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 二。用颜色进行筛选 excel2007 可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列 进行排序： 颜色单元格在A 列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式=get.cell(24,$a1)，此法可得到字体色的序列号。B1 输入=a 将公式向下复制到相应行。将全表按B 列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24 改成63 即可。

(f4切换)excel锁定部分单元格后如何可以调整单元格大小

excel锁定部分单元格后如何可以调整单元格大小(f4切换) EXCEL单元格的引用包括相对引用、绝对引用和混合引用三种。 相对引用 公式中的相对单元格引用（例如A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。例如，如果将单元格B2 中的相对引用复制到单元格B3，将自动从=A1 调整到=A2。 绝对引用 单元格中的绝对单元格引用（例如$A$1）总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。默认情况下，新公式使用相对引用，需要将它们转换为绝对引用。例如，如果将单元格B2 中的绝对引用复制到单元格B3，则在两个单元格中一样，都是$A$1。 混合引用 混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1 等形式。绝对引用行采用A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。例如，如果将一个混合引用从A2 复制到B3，它将从=A$1 调整到=B$1。 在Excel中输入公式时，只要正确使用F4键，就能简单地对单元格的相对引用和绝对引用进行切换。现举例说明。 对于某单元格所输入的公式为“=SUM(B4:B8) ”。 选中整个公式，按下F4键，该公式内容变为“=SUM($B$4:$B$8)”，表示对横、纵行单元格均进行绝对引用。 第二次按下F4键，公式内容又变为“=SUM(B$4:B$8)”，表示对横行进行绝对引用，纵行相对引用。 第三次按下F4键，公式则变为“=SUM($B4:$B8)”，表示对横行进行相对引用，对纵行进行绝对引用。 第四次按下F4键时，公式变回到初始状态“=SUM(B4:B8)”，即对横行纵行的单元格均进行相对引用。 需要说明的一点是，F4键的切换功能只对所选中的公式段有作用。Excel中对交叉内容进行报表合并 在学校的成绩统计中，有的老师会遇到这样的问题：比如说手头有两份成绩报表，一份是语文成绩，另一份是数学成绩，现在需要将这两份成绩报表合并起来，并计算出总分。本来这在Excel中是非常容易实现的事情，但这还不算，最大的困难在于这两份成绩报表中的学生情况并不一致，即有一部分学生只有单科成绩，这样一来，两份成绩报表中的学生名单就出现了交叉（既有相 同部分，又有不同部分）。对于这种问题，我们应该怎样解决呢？ 有的人可能会想到用VBA写一段代码来完成这样的工作，但毕竟这东东不是每个人都会的，单为了这么点小事情去专门学习VBA，又显得有些小题大做了。况且这摆在眼前的工作，哪里来得及等你去学习VBA。（等你学好了，估计也要下岗了！）其实，会者不难，只要你能灵活运用Excel中的函数与公式，这个问题也是能被轻松解决的。