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公司员工外出登记表

公司员工外出登记表

员工每周外出登记表

部门主管签字:制表人:

备注:

1.此表为每个员工每月的外出记录,外出前到人事行政部进行外出登记,并有部门经理签字或由总经理签字认可,方可外出,返回后要及时填写返回时间。填

写内容不全者,视为无效记录,对当事人罚款10元。(特殊情况,不能填写此表的要电话通知办公室人员做外出记录。)

2.此表纳入每月工作总结报表汇报总经理审批。

3.此表未每月考勤中的一部分,同时作为财务月末计算工资单的依据,近路不全的视为无效记录,不的计算考勤。

关于加强员工外出管理的通知

关于加强员工外出管 理的通知 Revised on November 25, 2020

关于加强员工外出管理的办法由于部分管理人员对自己和部门人员管理比较松懈,造成近期公司员工打卡外出办理私事的现象甚为严重,对公司考勤管理及员工人身安全造成很严重的不良影响,为此特制定本管理办法。 第一条员工因公外出 1、员工上班时间因为工作相关事务需要到公司以外的地方处理的,可以申 请因公外出。 2、员工申请因公外出必须填写《员工外出申请单》,《申请单》上须具备 员工姓名、所属部门、外出时间、外出事宜、预计归来时间,且需要主 管级以上领导签字批准方可外出,主管级员工外出必须找主管副总签字 批准。 3、员工上班时间外出时,保安员必须仔细核对《员工外出申请单》,并在 《员工外出登记表》上做好登记后,方可放行,此份《员工外出申请 单》留在门卫处。 4、员工外出返回公司时,门卫需要在《员工外出申请单》上填写员工实际 归来时间并签字确认,同时在《员工外出登记表》上登记员工返回时 间,并有员工本人签字确认。 5、员工回到公司后,应立即把《员工外出申请单》交到前台,然后回到本 岗位开始工作。 6、若员工外出后在下班时间之前不能赶回公司的,可以在《员工外出申请 单》中注明,并于第二天到门卫处找保安人员签字,然后将《员工外出 申请单》交到前台,没有在《员工外出申请单》中注明不返回公司的, 必须打电话给主管领导,主管领导至门卫处说明并备注在《员工外出申 请单》上,然后才可第二天到门卫处找保安人员签字拿回《员工外出申 请单》。 7、若遇到特殊、紧急情况或直接主管领导、副总都不在公司的,员工必须 电话请示领导,得到批准并由保安接听电话确认、填写《员工外出登记 表》并注明电话批准后方可外出。 第二条员工因私外出 1、员工于上班时间因为与工作无关的事务需要工公司以外的地方处理的, 视为因私外出,为了体现公司的人文关怀,员工可以申请因私外出,但 外出时间不能超过30分钟。 2、员工因私外出流程如同因公外出,但超过30分钟未能返回公司的,保安 应及时同时人事行政部,由人事行政部接收处理。 3、员工因私外出发生的一切意外,均由员工自己负责,公司不承担任何责 任。 第三条监督与处罚 1、本制度由人事行政部负责监督,每周人事行政部必须把《员工外出申请 单》和《员工外出登记表》进行核对。 2、人事行政部每周至少进行抽查一次,各部门实际在岗人员必须与花名册 人员一致,若出现不符的,主管需说明人员去向,主管不能说明本部门 人员去向的,负激励50元每人次。

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