基层单位在管理档案工作中存在的问题及对策

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基层单位在管理档案工作中存在的问题及对策

作者：刘瑾兰

来源：《科学与财富》2015年第26期

摘要：管理档案是国家档案事业最基本部分，是档案部门对档案主体和信息进行管理并

提供服务等的总称，档案管理实质上就是一项管理性和服务性的工作，无论是对基层单位还是整个社会都有着重要的意义。档案管理重心由档案实体的保管和利用，转向档案信息存储和利用服务。但是，我国目前基层单位的档案管理还是存在一定的问题，本篇文章从当前基层单位档案管理存在的问题出发，对如何完善我国基层单位档案管理工作提出一些建议。

关键词：基层单位；管理档案；问题；对策

档案管理在一定意义是能促进社会的发展，促进科技进步，随着时代的发展，我国的档案管理在不断改革进步，档案管理模式也逐渐变化，管理规模也渐渐走向规范化、制度化。总体来说我国档案事业的发展在稳步提升中，但是，档案管理还是会有不足的地方，以基层单位为例，简述基层单位在管理档案工作中存在的问题及对策。

1 档案管理工作存在的问题

1.1 档案管理体制有待完善

从目前来看，我国的档案管理信息发展加快，可是建立完整的档案管理体系还有一定距离。原因是我国的档案管理封闭状态，资源不能共享。我国的普遍现象是，档案工作者保护档案意识不强，基层单位部分职工档案保护意识不强，单纯的把档案放在柜子里，采取随时用随时找的态度，认为这样很便捷，可是造成了档案保护工作不到位。一些基层单位在保存档案的时候使用木制档案柜，但是有一些特殊的档案要采取特殊的保存形式，防止档案生虫易变，给档案保存造成影响。

1.2 开发利用效率有待提高

档案部门之间联系不断才能实现信息交流，但是我国的档案管理部门很少联系，大多数档案部门采取封闭式的管理模式，档案部门之间以及档案和其他行业之间沟通都很少，档案的封闭管理，使资源难以实现共享，档案馆具有信息功能，但是档案部门的封闭是档案馆的信息功能不能有效发挥，这也降低了档案信息的使用效率，影响档案开发的使用效率。

1.3 档案管理有待创新