档案鉴定与销毁工作中存在的问题及解决方案

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/799388926.html,

档案鉴定与销毁工作中存在的问题及解决方案

作者：周婧

来源：《环球市场》2017年第23期

摘要：档案管理是发展中的重要内容，而档案鉴定销毁的基本工作又是档案管理中的一个重要环节。目前，在鉴定销毁工作中存在着一定的困难，因此，作为档案馆的工作人员，就必须找出问题的原因，并进行认真分析，从而制定出科学的解决策略，做好档案相关的鉴定销毁工作，促进健康发展。本文具体从档案鉴定与销毁工作中存在的问题入手，对其进行分析，提出解决措施。

关键词：档案鉴定；销毁；问题；解决方案

1、开展档案鉴定与销毁工作的必要性

随着社会的发展和时间的推移，档案的数量越来越多，档案的价值和密级也随之发生变化。有些档案价值增高，有些降低，有些则失去了保存价值，有些档案失去保密时效性，需要降密或解密，所有这些都要求档案工作人员必须及时进行档案鉴定与销毁工作。长期不开展档案鉴定与销毁工作，玉石不分地悉数保存档案，势必造成以下后果：有价值的珍贵档案淹没于大量失去价值的档案之中，不易被发现和查找，不仅影响查档效率，更重要的是高价值档案的效益得不到充分发挥；大量失去价值的档案充塞库房，与有价值的档案同样进行整理和保管，浪费了人力、物力，相对延缓了有价值档案的整理速度，妨碍了有价值档案保管条件的改善；如果突发重大灾害，如战争、自然灾害等，不易及时抢救出重要的珍贵档案，甚至玉石俱焚。经验证明：“有文必档”、“有档必存”的做法是不必要的，也是有害的。为了有区别、有重点地保存档案，必须定期鉴别档案价值，去粗取精，使真正有价值的档案得到妥善保管和及时利用。

2、档案鉴定销毁工作中存在的问题

2.1缺乏足够的重视力度

对于档案馆中的信息档案来说，绝大多数都是要被销毁的。这些档案一经销毁就不能再生，所以存在着一定的矛盾。如果鉴定失误，将具有实际价值的档案销毁，那么就会导致严重的档案管理事故，对于档案馆的发展造成负面影响。重视力度不够，档案数量与档案馆的库存量存在矛盾，这些都对档案工作造成了一定的影响。

2 2库容量有限，档案数量过多