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[最新]行政总监职位说明书与考核量表高友田[精品]

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安兴纸业(深圳)有限公司公司职位说明书

2004年版

行政总监年度考核量表KHB-SGB-001

行政主管季度考核量表KHB-SGB-001

行政总监/主管考核指标说明书

一、财务指标(2个)

1、过失责任经济损失额(季度指标)

1.1定义:因行为人不认真履行工作职责、违章作业、玩忽职守等过失行为而造成公司直接经济损失额度。

1.2指标:损失额≤ 2000元/季

1.3计算方法:过失责任经济损失额=季度过失行为造成的直接经济损失金额总和。

1.4测量依据:《季度过失责任经济损失统计表》,测量部门:财务部

1.5 行动方案:加强工作职责流程学习,强化工作责任心

2、重大责任事故(年度指标)

2.1定义:行为人故意和过失行为造成公司直接经济损失额3000元以上事故的总次数。

2.2指标:零次。

2.3计算方法:年度重大事故的总次数。

2.4测量依据:重大责任事故统计表,测量部门:财务部

2.5行动方案:加强制度学习,强化工作责任感

二、顾客指标(4个指标)

1、绩效考核及时率(季度指标)

1.1 定义:在规定时间内实际完成考核人数与计划考核人数的比率

1.2 指标:及时率≥ 90%

1.3 计算方法:实际完成考核人数÷计划考核人数× 100%

1.4 测量依据:季/年度绩效考核成绩统计表,测量部门:人力资源部

1.5行动方案:制订考核工作文件,规范考核工作流程

2、述职考核及时率(年度指标)

2.1 定义:在规定时间内实际完成述职考核人数与计划考核人数的比率

2.2 指标:及时率=100%

2.3 计算方法:实际完成述职考核人数÷计划考核人数× 100%

2.4 测量依据:年度述职报告,测量部门:总经理室

2.5行动方案:制订述职考核工作文件,规范述职考核工作流程

3、环境指标达标率(季/年度指标)

3.1定义:环境检测指标实际达标数与计划送检指标数的比率

3.2指标:达标率=100%

3.3计算方法:环境检测指标实际达标数÷计划检测达标指标× 100%

3.4测量依据:环保局检测报告,测量部门:总经理室

成型车间主任职位说明

XXX印艺有限公司 成型车间主任岗位标准和职务说明书 版本:B/0 文件编号: 1.0适用范围 本规定适用于成型车间主任岗位的具体管理工作。 2.0领导责任 2.1负责成型车间的开料组、粘窗组、压痕组、粘盒组、包装组的生产管理工作。 2.2负责成型车间整体的运作及生产计划和任务的有效执行和完成情况的跟踪与监控。 2.3负责成型车间各项指标、生产制度、目标管理方案的制定及组织实施。 2.4负责本车间人员工作岗位的培训、考核、调职、或晋升的管理。 2.5负责成型车间人员的招聘申请,人员面试、录用、评估,及辞退的建议。 2.6负责组织成型车间人员对生产流程、厂规厂纪的学习及实施。 2.7负责生产过程出现的问题组织解决,解决不了的及时上报生产部经理解决。 2.8负责生产过程各岗位技术能力的指导工作,协助设备部对新设备的安装、调试、验收工作。 3.9负责受理业务部、品管部、生产部对成型车间质量投诉的分析,处理及改进。 2.10负责与各部门工作的沟通、人员的协调,确保部门之间的工作顺畅。 2.11负责组织本车间的员工对各项工作提建议,并反馈生产部经理,协同处理。 2.12负责对生产效率的监控,积极创新,改进工作以降低生产成本。 2.13负责生产过程原料、辅料的申请及使用的监督,节约资源以确保生产正常。 2.14负责监控成型车间各项生产管理规定、作业指导书的实施及工艺在生产过程中的不断改善。 2.15负责成型车间员工考勤、计件工资的审查,各项生产报表的拟制。 2.16负责对成型车间因人为因素管理失误造成的损失,负最终责任。 2.17负责与其它部门(车间)在工作上的沟通。 3.0工作职权 3.1有权安排或调配本车间各级人员的工作任务。 3.2有权对成型车间违章、违规、违纪的人员进行处理。 3.3有权处理成型车间内部生产管理的事务。 3.4有权根据公司的生产指标制定成型车间工作项目和奖惩条例,报生产部经理审批后实施。3.5有权对成型车间各项生产材料的申购。 3.6有权对成型车间各级人员工资调整提出建议,并上报生产部经理审批。 3.7有权对成型车间生产运作、生产计划及管理目标进行监控。 3.8有权组织成型车间各级人员进行工作会议,并对会议决定的内容进行实施监控管理。 3.9有权提出与成型车间有关且不合理的生产安排,反馈生产经理。

岗位说明书 公司行政主管岗位说明书大全

公司行政主管岗位说明书大全篇一 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费; 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见; 15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。 篇二 1.负责监督员工按考勤管理规定打卡。 2.负责公司车辆的登记、安排工作。 3.负责办公用品的管理工作。 4.负责公司后勤的管理工作。 5.负责组织公司的员工培训工作。

人事行政总监岗位工作职责知识交流

职位说明书所在部门 人事行政部 岗位定员 1 职位名称 人事行政部总监 职位级别 总监 所辖人员 部门内部人员 岗位分析日期 2014.10.25 工作关系 直接上级 总经理 直接下级 部门内部 对内协调

高层管理人员、各部门 对外协调 各供应商、厂家等 职责综述:全面负责公司内、外的各种人力资源和行政管理等服务支持、指导和控制工作。 工作内容: 一、参与公司管理与决策 协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、行政等职能战略的制定组织并参与制定公司年度人力资源规划、人工成本、行政费用预算方案 参与公司人事、行政等重大问题的决策 负责监督公司人力资源规划的实施过程,随时关注内外变化,提出调整方案 向管理高层和总经理提供各种人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议 二、保障公司的内部管理系统正常运行 领导制定完善公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序

负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作; 负责企业信息化建设。 负责公司内部企业文化建设工作 三、领导公司行政事务工作,合理控制成本支出,建立和营造良好的办公环境 建立公司福利制度,负责组织公司重大节日福利物资的选定、采购及发放工作。 负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动 负责组织公司办公环境的建设与维护 负责组织公司车辆管理、办公电话、网络、物品采购等费用的使用分析。制定控制措施。 四、领导人力资源管理工作的实施,为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境 领导和督促开展招聘、培训、考核与奖惩、薪酬、劳动关系制度建设等工作,制定科学的绩效管理体系及人员晋升通道,提高员工满意度。 参与公司重大的人力资源调整,发掘、培养管理骨干和业务骨干,建立人才梯队,非销售岗位的激励政策制定 五、负责部门的组织管理工作,制定部门内部工作计划,并落实工作目标执行 负责部门的员工队伍建设,提出和审核对部门的人员调配、培训、考核意见

人资行政总监岗位职责

人事行政总监岗位职责 在总经理领导下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。 一、人力资源 1. 全面统筹规划公司的人力资源战略,制订适应公司发展的人力资源规划,人力成本预算,并负责监督实施; 2. 参与公司战略规划及重大问题的决策,向公司总经办提供有关人力及公司业绩战略、组织发展和建设等方面的建议,辅助总经理处理烟台公司问题; 3. 向公司决策层提供人力资源、组织机构优化等方面的建议,并致力于提高公司综合管理水平,控制成本,开源节流; 4. 督导考核销售部业绩情况,搭建各岗位胜任力模型,组织梳理公司各序列的任职资格,开发行为化的任职标准,并对相关岗位进行认证,搭建员工职业发展通道; 5. 构建和完善适应公司发展的人力资源管控体系(培训开发、绩效管理、用人机制等),强化人力资源管理的专业性和规范性; 6. 负责各类中高级人才的甄别和选拔,解决公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划; 7. 结合绩效管理和薪酬福利建立有效的激励机制,完善公司的专项激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性; 8. 梳理和传递公司企业文化,打造对目标忠诚、对过程执着、对结果坚守,人文关怀军队性团队文化; 9、完成董事长临时交办的各项工作任务。 二、行政管理

1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作; 2、制定公司综合管理工作目标、,并组织实施,做到明确,方法灵活; 3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理; 4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作和简报,季度、年度工作和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿; 5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况; 6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制; 7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行; 8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

车间主任岗位职责说明

车间主任岗位职责 一、直接上级:生技质管部; 二、部门性质:工序车间的生产管理; 三、管理权限:受生产部的委托,行使公司生产指挥的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 四、管理职能;合理地组织生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之目的 五、主要职责 1、负责组织、协调、指挥车间生产。 2、认真执行生产管理标准,加强生产调度指挥,确保生产任务的完成。 3、制定车间生产作业计划,并组织实施,搞好生产统计和成本测算工作。 4、负责召开车间生产质量例会,负责汇总生产过程中发生的问题,分析原因,并制定预防措施。 5、组织本车间完成上级下达的标准化工作任务和指标。 6、组织实施与本单位有关的标准。 7、负责生产运行中的现场管理工作。 六工作要求 1、组织制定和修定车间生产作业计划和生产简报,负责召开生产调例会,做好车间日常生产管理工作,受理全公司对生产管理方面的建议和要求。 2、每天深入车间了解生产情况和工艺指标的执行情况,组织处理生产的薄弱环节,落实解决每周生产调例会提出有关生产方面的问题,及时处理不正常现象。 3、根据公司检修计划指定生产方面的大、中、小修计划,并批转材料计划于市场营销部。

4、参加车间新设备安装工程的竣工验收、试车、鉴定等工作。 5、按时完成车间各类统计报表的编制报送工作。 6、负责本车间的业务学习培训工作,不断提高业务技术水平。 7、牵头组织抓好年、季、月生产计划和消耗定额的编制工作。 班长(机长)岗位责任 班长(机长)是机组(台)生产、安全、各车间工序产品质量的负责人,在生产主管领导下工作,接受公司分配的任务。

公司行政总监岗位职责

公司行政总监岗位职责 篇一:公司行政总监岗位职责 篇一:公司行政总监岗位职责 行政 总监岗位职 岗位名称:公司行 政总监 公司行政总监直接 上级:总经理 公司行政总监直接 下级:办公室主任、总务部经理 一、公司行政总监 本职工作: 负责公司行政事务、 安全保卫、对外联络及内部服务工作的安排、检查、落实。 二、公司行政总监 岗位职责 (一)公司行政总 监对上级的责任: 1. 参与制订公司

年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级 各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 2. 制订行政系统 年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 3. 组织行政系统 主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。 4. 掌控公司行政 管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。 5. 负责总经理例 会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 6. 负责公司各部 门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。 7. 负责企业与社 区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 8. 审批行政系统 文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。 9. 领导行政系统

各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。 10.负责起草公司 对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。 11.负责公司安全 保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检 查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。 12.负责主管业务 的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。 (二)公司行政总 监对下级的责任 1. 制定直接下级 的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。 2. 定期做好各公 司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。 3. 领导培训和考 核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。 4. 掌握公司工作 情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核 实人力资源部员工的过失单和奖励单。

公司行政主管岗位职责

职责一:公司行政主管岗位职责 1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策 提供可靠的依据。 2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记 工作,做好印鉴的管理工作。 3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况 进行催办和检查。 4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈 批、催办、归档、调卷和保密工作。 5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的 各项工作决策和指令。 6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入 调出,并协助办理好各项有关手续。 7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调 资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。 8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极 开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。 9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、 电视房的管理工作。 10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。 11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。 12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。 13.完成上级领导交办的其它工作任务。 职责二:公司行政主管岗位职责 (一)公司行政主管对上级的责任: 1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报 批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督 检查汇报落实情况。

食品车间主任岗位职责

精选文档,供参考! 食品车间主任岗位职责 负责按计划组织、安排生产工作,确保完成本车间生产计划; 合理调配人力、物力,调整生产布局何生产负荷,提高生产效率。 对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量控制,保证生产质量。 按时考核车间员工的 5S 执行情况,实施奖惩,确保制度得到落实; 负责落实企业各项生产安全制度,开展经常性安全检查; 控制关键要害部位,杜绝安全隐患,防止安全事故的发生; 统计分析车间每日的生产情况,寻求改善,提高生产效率; 统计分析车间的成本消耗,制定可操作性成本控制措施; 1、 食品车间主任岗位职责 1、 组织实施车间生产计划 1) 根据企业生产计划,组织制定本车间的生产作业计划; 2) 3) 2、 生产过程管理 1) 主持班级例会,全面协调车间工作; 2) 3、 生产现场管理 1) 建立现场管理制度,并指导培训现场管理知识; 2) 推进5S 现场管理制度,实现生产车间标准化管理; 3) 4、 车间安全生产管理 1) 2) 3) 定期组织安全生产教育培训,指导员工安全作业; 5、 车间生产成本控制 1) 2)

精选文档,供参考! 2、保健食品车间主任岗位职责 3、膨化、冲调食品车间主任岗位职责 1、业务主管职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相 关的政策和制度; 2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估; 3、负责工厂生产计划落实,物料准备,新产品导入准备; 4、完成车间每月生产任务,并做好每 月生产报表及各项统计; 5、对所负责员工进行日常管理并负责对其进行考核; 6、责后加工车间设备保养规范使用和现场管理; 7、负责出厂产品的工序质量控制工作。 4、食品车间主任岗位职责 、执行生产指令 6、 车间设备管理 1) 组织车间设备的日常维护和保养工作; 2) 合理安排车间设备得使用,使设备发挥最大效率; 3) 负责车间劳动保护用品和工具的日常管理; 7、 车间员工管理 1) 组织车间生产员工参加培训; 2) 配合生产统计做好车间员工考勤及工资核算等事宜 1、 负责固体车间的生产管理工作。 2、 下达生产指令,合理按排生产。 3、 组织车间员工 GMP 培训及岗位操作培训。 4、 制定及修改工艺文件。

行政总监岗位职责(较全面)

行政总监岗位职责(较全面) 行政总监岗位描述 岗位名称: 行政总监 行政总监直接上级: 总经理 行政总监直接下级: 办公室主任、总务部经理 行政总监本职工作: 统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。 行政总监直接责任: (1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 (2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 (3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。 (4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。 (5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 (6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。 (7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 (8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。 (9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。 (10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。 (11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。 (12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。 (14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。 (15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。 (16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。 (17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。 (18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。 (19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。 (20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。 (21)定期向总经理述职。

行政主管工作职责

行政主管岗位职责 一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作; 三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力; 五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作; 六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作; 七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威; 八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件; 十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、

稳定的开展各项工作; 十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。 十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。 十四、企业文化建设: 1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等; 2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核; 3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养; 4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。 十五、公共关系管理: 1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>); 2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。 十六、一般行政管理: 1购销存:办公用品的采购、入库、领取; 2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;

行政总监岗位职责

岗位说明书 岗位职责描述 一、岗位概述: 在董事会和总经理领导下,总管公司行政管理、人力资源管理及对外协调工作。 二、岗位职责 1)负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作; 2)组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并根据企业发展修改完善各项制度; 3)在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行; 4)人力与组织发展,全面统筹规划公司的人力资源战略,完善公司人力资源体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬、福利及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源制度; 5)负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似问题的再次发生; 6)拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制; 7)国家政策的研究、项目申报、知识产权申报; 8)组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,

树立公司的良好形象; 9)筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况; 10)完成总经理临时交办的各项任务 责任范围: (1)对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成总负责。 (2)对公司办公秩序的正常运转总负责。 (3)对公司后勤服务的完成质量总负责。 (4)对公司的防火安全、保卫工作总负责 (5)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌总负责。 (6)对行政系统预算开支的合理支配总负责。 (7)对行政系统工作程序的正确执行总负责。 (8)对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况总负责。 (9)对行政系统管辖的设备设施的完好性总负责。 (10)对行政系统所涉及的公司秘密的安全总负责。 (11)对行政系统给公司造成的影响总负责。 任职资格: 教育背景: 大学本科及以上学历,企业管理、人力资源管理等相关专业。 培训经历: 接受过企业管理、人力资源管理、行政管理培训。 经验: 10年以上工作经验(含5年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验) 技能技巧: 具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力;具备极强的判断与决策能力、沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、影响力。通晓企业管理知识,具备人力资源管理、行政管理等方面的知识,了解聚酯、化纤等领域专业知识,具备一定法律、财会知识。

人力资源行政总监岗位说明书

人力资源行政总监岗位说明书 岗位说明书 岗位名称人力资源行政总监所属部门人力资源行政部 岗位目标根据集团人力行政管理要求协助分公司总经理开展及时有效的相关工作; 汇报对象分公司总经理岗位人数 1 管理范围下属直接人数: 2 人下属间接人数: 10 人 可晋升岗位 / 岗位动态可平移的岗位 / 可晋升至此的岗位分公司人事经理工作权限 1.财务权限:无 2.人事权限: 对分公司关键岗位员工招募、调岗、晋升、工资调级、离职、除名的建议权; 对本部门员工招募、调岗、晋升、工资调级、离职、除名的建议权; 对本部门员工绩效奖金分配的建议权。 3.业务权限: 对本部门管理制度的执行情况实施监督; 涉及人力资源行政管理事宜的专业评估权、建议权。 工作职责衡量标准人力资源管理方面: 员工满意度 1、人力资源规划招聘及时率 (1)根据分公司战略规划对公司组织机构的设置调整、职能分工及说明进行设计准确性与优化,并报集团备案; (2)执行集团人力资源管理系统标准制度流程并推广; (3)根据集团要求编制年度人力资源管理费用预算;

(4)根据公司战略规划,组织各系统、部门进行人员供给需求分析及计划; 2、招聘与配置管理 (1)人力资源内外部供给需求分析及应对策略; (2)分公司关键岗位人员辞退或离职人员的沟通与管理; 3、培训与开发管理 根据公司战略及资源评估建立教育培训管理制度、制定培训规划及进行培训活动的组织及效果评估; 4、绩效管理 (1)根据集团公司战略及绩效管理制度监督管理子公司的绩效管理运行; (2)配合集团公司检查绩效工具的有效性和考评方法的公正性 5、薪酬福利管理及时性 审核各类薪酬福利数据,合理管控分公司人力成本; 准确性 6、劳动关系管理满意度 (1)管控员工劳动争议处理; (2)关键岗位员工关系管理。 行政管理方面: 内外部人员满意度 1、公共关系沟通及组织协调及时性 (1)根据分公司总经理工作要求开展并建立、维护对口的政府、社会团体、企事有效性业单位的公共关系,并实现与各部门的关系资源共享; 投诉率 (2)组织危机管理工作及外部投诉处理:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决; (3)建立接待考察团程序:对各类、各级别来司考察参观团队的接待规格、出面接待人选、概括介绍、资料提供、参观路径、幻灯等程序的设定。 2、实现内、外部信息正式传播通道及时性 (1)根据集团要求执行公司内、外信息宣传传播管理制度; 准确率 (2)根据集团要求统一宣传口径和信息发布规范及

行政总监的岗位职责

行政总监的岗位职责 行政总监岗位职责有些什么方面呢?以下是小编为您整理行政总监岗位职责,供 您参考,希望对你有所帮助。 行政总监岗位职责1 1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。 2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理 出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。 3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。 4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结 报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其 他部门反馈信息。 5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以 公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。 6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门 的工作关系。 7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。 8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 9.完成总经理临时交办的工作。 主要职责: ·草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料; ·为公司领导人撰写文稿等工作; ·负责对文件的收发存管理工作; ·对员工的评价、考核和激励; ·负责做好来客的日常接待工作; ·负责对公司档案管理工作; ·负责对公司文印工作的管理; ·做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

·负责对各种类会务的安排工作; ·负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理; ·负责对公司所有员工出勤审核。 行政总监岗位职责2 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理; 5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。 6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。 7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。 9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。 11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析 后向总经理汇报。 12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。 13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系 14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 行政总监岗位职责3 1、人员招聘、面试、录用、培训、入离职管理、社保管理、薪酬、员工关系等; 2、执行、完善公司人事、行政管理制度; 3、处理公司行政类事务; 4、企业文化建设; 5、其他交办事项。 行政总监岗位职责4 1、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。

人事行政主管工作职责

篇一:人事行政主管工作职责 一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责: 1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与发 (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。 (3)、工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4)、培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。 (5)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 5、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。 6、强调企业精神,创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

行政主管是做什么的行政主管岗位职责有哪些

行政主管是做什么的行政主管岗位职责有哪些 【篇一:人事行政主管岗位职责】 1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理; 2、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核; 3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导; 4、领导行政助理编辑每月“博美通讯”,参与集团内大型活动 策划、组织工作; 5、负责公司重要文件的编制,相关会议记录、纪要的草拟工作; 6、负责集团内网中部门重要资料的输入工作; 7、负责集团总部车辆调度; 8、负责如:著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作; 9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的执行情况; 10、负责集团办公用品申购计划的制定,印刷品的印刷计划及安排; 11、完成领导交办的其它事务。 【篇二:人事行政主管工作职责】 1、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。 2、负责人事工作,做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。 3、负责车辆的调度和管理工作。

4、负责公司的培训组织工作,做好培训准备、组织、实施、考核,健全培训资料,收集培训教材等工作。 5、负责采购计划的审核,采购供应商的评审等工作。 6、负责固定资产实物管理工作。 7、完成经理交办的其他工作。 【篇三:行政人事主管岗位职责】 1、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握 业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。 2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和 修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。 3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行 公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。 4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人 事工作发挥作用。 5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。 6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控 制工资总额。 8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行, 负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类 休假。 9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。 10、负责企业文化策划和组织实施工作。

行政总监职责

行政总监职责 行政总监(高级行政经理)是指具有丰富行政管理知识和经验的可受聘于企事业单位负责处理各种行政事务与人员关系的高级行政管理人员,也称首席行政官,英文缩写CAO。行政总监——企业的核心管理职位行政总监是目前各大企事业单位的重要管理职位,行政总监的重要性相当于副总经理,在企业的高层管理者中,没有任何职位像行政总监那样需要面对大量的事务,处理企业内部的、外部的各种人际关系。行政总监是一位多面手,即负责整个企业的各项行政事务;同时行政总监也是一位专家,即对企业的行政管理各方面都十分精通,并且具有丰富的行政管理经验。无论是新上任的,还是在这个职位上摸爬滚打多年的行政总监,要想稳坐此位,都必须清楚自己的职责和权限。行政总监的职责是代表总经理对企业的行政事务进行管理,行使行政管理职能,领导行政部门完成其职责,并参与企业的其他高层管理活动。行政总监必须在董事会或总经理的授权下行使其权利,行使的方式一般是复核、核转或批准,并在自己的职权范围内以命令、决定、允许、建议、劝告、审查指导下属或协助总经理及董事长开展行政工作。行政总监是企业行政部门的领导者。企业的行政组织是企业权利格局的现实体现和载体。只有有了健全的组织结构,才能发挥相应的职能;只有发挥了相应的职能,才能真正实现企业行政管理的目的,才能构成现代企业行政务的完整体系。企业行政管理的职能概括起来说就是参谋建议,组织实施,统筹协调,检查监督。它们是与企业活动的过程有着密切联系的。企业的整个活动是由企业的内部条件、外部环境、信息和市场需求而开始,经过领导决策,确定出目标和方案,由各部门的人员去执行此方案,最后通过各种管理手段去实现预定目标。行政总监作为企业行政组织结构的设计者,应深入研究各种行政组织的结构特点,协助总经理设计出符合本企业的组织结构,并负责监控其正常的运行,同时随着企业的发展与人员的变化,还必须进一步健全企业的组织结构。综上所述,行政总监必须具备综合的个人素质、良好的管理与协调能力及出色的领导艺术,才能担任起巨大的工作职责,行使作为企业高层管理的职权。 主要要尽哪些义务:(1)组织计划的拟订和执行(指导和督导)(2)组织计划的完成情况考核、评估(3)组织企业的企划和实施(4)企业运行的监控和评估、分析(5)企业的资源性的整合3、围绕上述的几个主要义务,他的权限是督导,指导,在人事上只有建议权。 4、对子公司的行政管理负有指导责任和考核权力。 1.组织制定公司行政管理制度并监督执行: (1)组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行; (2)制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施,以提高公司内部管理的规范性和有效性; (3)协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系; 2.日常行政工作的管理: (1)负责定期组织全公司员工大会,开展年度总结评比和表彰工作,确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实; (2)负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查; (3)根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作;

行政总监岗位职责

行政总监岗位职责 行政部要紧工作:对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、和谐、监督、治理的权力 人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的治理工作,对人员的聘请、培训、考核等工作; 一,行政部各职务详细岗位职责描述 1.行政总监 直截了当上司:总经理 要紧工作:规划、指导、和谐公司行政服务支持等各项工作,组织治理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、秘书等工作的指挥、指导、和谐、监督、治理的权力 岗位职责:(具体工作) (1)组织制定行政部工作进展规划、打算与预算方案; (2)组织制定行政治理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; (3)组织、和谐公司年会、职员活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照; (4)起草及归档公司相关文件; (5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; (6)治理公司重要资质证件; (7)组织好来客接待和相关的外联工作; (8)主持部门内部的建设工作,建设及爱护内部网络; (9)和谐公司内部行政人事等工作;

(10)对操纵成本的方法提出建议。 2.行政助理 直截了当上司:行政总监 要紧工作:规划、指导、和谐公司行政服务支持等各项工作,组织治理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、和谐、监督、治理的权力 岗位职责:(具体工作) (1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范畴内的各项工作任务; (2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;(3). 负责组织行政后勤、保卫工作治理制度的拟订、检查、监督和执行;(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作打算。本着合理节约的原则,编制后勤用款打算,搞好行政后勤预算工作; (5). 做好公司生活用房及财产治理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、职员宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册; (6). 负责公司内部治安治理工作。爱护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾难事故的发生; (7). 负责做好公司用水、电的治理工作。认真抓好水、电的计量基础治理工作,定期检查和修理计量器具,搞好电器设备和线路的保养修理工作;(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

肉丸车间主任岗位作业指导书

肉丸车间主任岗位作业指导书 1 2020年5月29日

第一章职位说明书 第一节岗位职责 职位名称:肉丸车间主任 直接隶属:生产部经理 直接下属:肉丸车间班组长、操作员 协调部门:采购部、品控部 岗位描述:负责本车间生产过程按工艺要求、质量标准进行。组织车间员工完成生产任务及各项生产指标(如出成、消耗等)。保证员工工作安全,无违章操作。 岗位职责: 1、按生产计划组织本车间员工完成生产任务。 2、对本车间产品加工的全过程进行质量监督,落实公司的工艺流程及质量标准,发现问题及时汇报主管领导,并避免不合格品转入下道工序。 3、随时检查本车间环境卫生、工器具、个人卫生及消毒情况,定期组织大扫除,保证产品加工时不受污染。 4、负责本车间员工安全教育,保证操作工人遵守<安全条例>,排除不安全隐患,杜绝安全事故的发生。 - 2 - 2020年5月29日

5、负责科学安排生产顺序,确定生产时间,如遇临时变更或遇特殊情况须及时通知下道工序,做好衔接工作。 6、核定本车间的实际产量与理论应出产量是否吻合;与上道生产工序转入的半成品是否吻合;计算出成率,及时分析原因,异常时采取有效措施解决。 7、填报各种生产报表及巡检记录,记录详尽,易于追溯。 8、协助财务部进行本车间操作工工资的发放。 9、月末,按领料单与实际产成品核对物品消耗情况,做好盘点,及时将剩余物资办理返库手续(开具红票领用单),报生产部经理审批。 第二节主要权力 一、生产组织实施 1、有生产任务实施权 2、有安排品种加工次序的排序权 3、有召开车间会议、组织业务技能培训权 二、人事、劳资 1、对本车间员工有调动权 - 3 - 2020年5月29日

企业各部门车间主任与副主任职位说明(doc 19页)

企业各部门车间主任与副主任职位说明(doc 19页)

更多资料请访问.(.....) 东莞市三联机械有限公司 车间主任(机加)职位说明书 职位名 称车间主 任 所属部 门 加工部 编制/ 日期 直接下 属车间副 主任 直接上 级 加工部 长 审核/ 日期 职务代理人加工部长、车间副主任 审批/ 日期 职位目的 全面负责本部门的生产运作管理,确保生产正常,按要求完成任务。 主要工作职责

料分工序领用,并作为考评依据; 3.7 跟催生产所需物料,申购和追踪其它物料; 3.8 履行安全生产职责,落实安全教育,确保安全文明生产; 3.9 与相关部门沟通,相互配合、协作,保持信息畅通; 3.10 组织相关部门分析、总结质量事故原因,督导操作人员采取纠正、预防措施; 3.11 贯彻落实、检查、督导和改善5S工作; 3.12 制订设备维护、保养计划,并组织实施; 3.13 配合人事做好本部员工招解聘、异动、培训、考评、人才育成等工作; 3.14 参加或主持相关会议,收集信息,分析总结,提出改善建议; 3.15 及时向上级汇报工作情况,呈报相关报表或报告; 3.16 完成上级领导安排的其它工作。 主要权限

1、控制消耗,降低成本的监督权; 2、本车间工作安排、改进建议权; 3、下属的培训、考核权和人事异动等相关工作的建议权。 工作协作关系 公司内 部相关职能部门 公司外 部 任职资格培训经历:受过相关中、基层车间管理培训。 工作经验:三年以上生产方面的管理工作经验。 技能技巧: 1、具有较强的计划、组织、沟通、协调能力; 2、具备较强的成本控制意识和能力; 3、懂电脑操作。

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