会议会务工作人员组织架构表

会议工作人员组织架构表

会议工作人员工作项目内容

1、会议活动总指挥：本次会议活动最高决策人，对本次会议活动整体运作体系和方向作出指示和判断，对所有有关会议活动事件具有最终决定权；（建议同剩设计主要负责人担任）

2、会议会务副总指挥：本次会议会务活动事件的全局直接负责人，直接领导会务下属4个组的人员安排，工作职责及会务组突发事件的应急决策；（建议同剩设计主要负责人担任）

3、会议财务负责人：负责本次会议活动一切财务支出和核算以及财务监督工作；（建议同剩设计主要财务负责人担任）

3、执行组副总指挥：负责本次会议活动现场布置包装，会议活动的流程和进度，舞美效果，媒体公关活动，演艺人员以及会议品质和效果的全局负责人直接领导会议执行下属3个组的人员安排，工作职责及执行组突发事件的应急决策，甲方代表的直接联络人；（建议索尔企划主要负责人担任）

4、会议会务组人员安排及工作职责:

A、发放邀请函件接受回执、来宾确认、来宾档案及信息管理；

B、会议资料、会议礼品准备装袋；

C、项目现场参观的解说员;

D 、领导讲话稿，项目介绍PPT的撰写、保管和现场操作;

E 、职工宣誓仪式的组织和排练，以及人员的确；

F 、检查规范与会全体工作人员的着装整洁和规范 ;

（建议同剩设计3-4名行政部门员工担任）

5、会议接待组人员安排及工作职责:

A、与会嘉宾签到，来宾确认，入住登记，安排房间，餐饮座次安排会议座次安排，接洽宾馆餐饮水酒；

B、会议资料、会议礼品发放和剩余物料回收保管；

C、配合礼仪人员完成会议及宴会现场签到，领位，佩戴嘉宾证鲜花;

D 、配合礼仪人员完成会议及宴会现场来宾需求服务和维护客情关系；

E 、接洽来宾返程日程安排，退订房间，车船票事宜；

F 、负责前期车船飞机接站事宜的安排和统筹安排 ;

（建议同剩设计7-8名业务部门员工担任）

6、会议交通联络组人员安排及工作职责:

A、与会来宾所有接站交通工作；

B、与会来宾会议场地往返交通工作；

C、会议活动中所有联络交通工作;

D 、会议物料运输工作;

E 、针对会议制定车辆使用方案和行走路线并确保车辆安全和来宾人身安全；

F 、会议零时用车的调度和安排;

（建议5-6名司机大巴2辆，小车3-4辆）

7、会议后勤保障组人员安排及工作职责:

A、会议物料的补充和零时购买；

B、会议会务工作的零时机动工作；

C、会议会务所有工作人员生活保障工作；

D 、会议活动中突发事件应急支援工作（建议同剩设计采购部门工作人员担任）

会务部工作计划

一、前言 会务部作为材能红会四大部门之一，会务部各成员必须秉承材能红会的以“人道博爱奉献”的工作宗旨，和以“救死扶伤扶危济困敬老助残助人为乐”的发展方针，积极开展部门工作。 二、工作定位 会务部是一个年轻且充满活力的部门，是红十字会的新生力量。主要保障红会会员利益，组织会员的活动，管理会员的档案资料；负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放，以及海报出版，向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态，是学院红十字会的一大特色。 会务部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面，是一个能够多方面锻炼自身能力的部门。 1、宣传：1）负责每一次活动的宣传海报制作。当确定好活动主题、 时间、地点后，我们即可制作活动海报。 2）负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放，宣传红会的 最新动态。 3）负责活动的视频和ppt制作，以展示本学院红会的人文 风采以及发展动态。 2、管理：1）管理会员的档案资料 2）会员Q群等的管理，为会员提供一个沟通交流的平台 3）办公室内务的管理和整理

4）宣传板的管理，外借后要及时追踪，确保红会内部资源 安全。 3、策划：参与活动策划，组织开展会员的招新和活动工作，保障红 会会员利益。 三、工作安排 a.内部建设 （一）干事招新 1．扫楼宣传 注意事项：扫楼时要有礼貌，有亲和力； 谈话切忌直奔主题，可先从新生的入学感受，关心其生活，再慢慢走进主题； 谈话间发现人才，要抓住机会，尽力让其了解红会，并获取其联系方式； 充分利用扫楼获得的资料，紧紧跟进人才的动向（如果遇到感觉不错的新生，可多聊一下，增强他的决心）。 2．面试:面试官由应届部长和师兄师姐组成，也可邀请往届老干事提供参考意见。会务部招聘干事在10—12人范围内，具体视情况而定。注意事项：面试前准备好问题，问题要注意多元化，重点在于了解其人品，决心（有心是最重要的）和能力（包括绘画书法，网络知识，策划组织等三方面的能力）； 面试时要尊重新生； 面试时要把握好时间，同时吸取往届会务部招人困难的局

会务安排流程

会务安排流程 会务一般分为三个阶段，会前准备、会间服务、会后处理 (一)会前准备阶段。（例会和小型会议不安排食宿，适当简化） 1、制定会议方案。 对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见，提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。如作变动，需及时请示报告，不可自作主张，随意改变方案。 2、拿出会务工作实施计划。 主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作，按内容或承办部门归类，按时间顺序排队，列出共有多少项工作，每项工作拟由哪个部门或个人负责，以及各项工作的基本要求、完成的时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数，避免忙乱和大的疏漏。 3、组织召开协调会议。 较大型会议会务任务重，服务保障的部门多，要根据需要，组成会务工作组，召开会议筹办工作协调会。召开会议筹办工作协调会的主要内容是：传达或印发会议方案，明确各组或各人的任务，研究和补充《会务工作实施计划》，协调一些交叉和难度较大的工作，有针对性地提出要求，明确分工，责任到组到人。 3、印发会议通知。 召开会议的基本问题确定以后，要尽快发出会议通知，给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”：即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品，要不要提前报告与会人员名单，要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次，以及有问题如何联系等。 4、印制会议票证。（大中型会议） 对正式出席会议的人员要发给出席证，列席会议的人员要发给列席证，会议工作人员要发给工作证，进行选举等其他重要会议，还可印制使用印有座号的座次证，密级较高、进出住所需严格控制的会议，还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳，且互相区别，以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好，出席证、列席证、工作证一般在报到时核发，座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签，最好用摆设座签的方法取代座次证。 5、准备会议用品。 本着勤俭节约的原则，按照会议方案中的预算，为与会人员购置文具、茶歇等会议用品。文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。茶歇可根据给出的预算按照个人分配。表彰会议还要购买奖品等。如果会议有选举任务，要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。 6、会议用品申请流程 根据方案中的预算提出需求，要求要写明总费用标准以及与会人员的每人标准，递交联络函，先交由部门负责人签字，部门负责人同意之后交由行政负责人统一采购。

会务工作安排

做好会务工作要注意哪些事项？ 会务工作是指会议的组织、保证和服务工作，是会议活动中的重要组成部分。有序、高效地做好会务工作，是会议取得预期效果的重要保证。 会前：把握三个要点 制订详细的计划。会前准备工作涉及调查研究、安排议题、准备文件、会议接待、布置会场、会议编组等多项工作，必须制订详细的计划。对大型会议或规格较高的会议，应成立秘书组、会务组、宣传组、后勤组、安全保卫组等工作小组，若有室外活动还应成立交通秩序管理组；对小型会议，也要成立秘书组或会务组。要将每一项任务、每一个细小的环节、每一项具体工作的责任明确到人。 根据分工落实。秘书组提前确定会议议程，印制好领导讲话、会议文件、典型材料等；会务组应提前落实好日程安排、行程路线、会标制作等工作；宣传组要提前组织好摄影摄像人员和录音、记录人员，保证会议期间及时到位；后勤组要提前将参会人员的姓名、职务、性别、民族掌握准确，安排好食宿等，还要根据其他工作组的预算和意见，及时提供各项后勤保障；安全保卫组要根据会议规格高低，做好会场及代表驻地的安全保卫工作。 会前反复检查。会前检查分为由领导人听取大会筹备处各组汇报和现场检查两种方式，其中，现场检查是主要形式。会前检查的重点是会议文件材料的准备、会场布置以及安全保卫工作等。大中型会议的会前检查还包括警卫部署，票证检验人员的定岗定位，交通指挥及

主席台服务人员的就位，会议播放唱片的检查等。 会中：搞好三项服务 会中是从会议签到至会议结束时的这一段时间，从地点上可分为场前服务、场内服务、场外服务三个部分，各环节之间要统一协调，并树立保密意识，防止泄露机密。 场前服务。主要包括签到和材料分发、引导入座等工作。对规模较大、时间较长的会议，要制订场前服务活动方案，明确工作人员，包括签到负责人、材料分发负责人、引导入座负责人等；对小型会议、时间较短的会议和大型会议中的每次分会，也要签到，以便统计人数，掌握情况。签到一般采取在签到薄上签名，发放入场证、签到卡，在名单上圈到等形式，并同时分发会议文件和材料。大中型会议，专门成立文件分发处。分发文件要注意编号、登记、按组分发，须会后收回的文件，要注明“会后收回”字样和收文人姓名、收文时间。对于属于国家机密的文件材料，更应严格登记，及时收回，以免泄密。参会人员进场时，一般由工作人员引导入座，特别要注意引导主席台就座人员入座。 场内服务。主要包括会议记录、录音、摄影摄像以及其他会场服务。对大中型会议或重要会议，需拍摄照片、录音、录像，以便留存。同时，在主席台下设立“值班席”，以便处理临时事项，联系内外、传递信息。会议工作人员要谨慎行事，不要干扰会议的正常进行。会议进行中，如发生临时变动情况，要及时向领导请示，并根据指示采取应急措施，妥善处理。

会务安排计划

会务计划 10月7日 一、主要工作内容：课程内容选定主讲嘉宾选定 二、具体要求： 课程内容：以市场营销、团队建设和企业执行力为主，企业高效管理为辅。 主讲嘉宾选定: 根据课程内容选出2——3位嘉宾候选人，所选嘉宾候选人一定要有实力、有特色。本项工作具体由王主任负责。 三、效果：课程内容一定要实用，具有诱惑力和吸引力，主讲嘉宾讲课方式要独特，讲课气氛要好，掌控能力要强。 四、完成情况: 10月8日 主要工作内容：制作工作人员招聘广告 具体要求:以在校大学生为主，招聘7——10人，有意者先打电话联系登记，具体面试时间为10月17日早上8:30，并注明面试时携本人近期免冠照片两张备用。招聘广告完成后直接在办公室打印，数量为30——50份，本项工作由余主任具体负责。 完成情况 10月9日 一、主要工作内容：确定会场、联系老师 二、具体要求： 1、会场确定:由王主任联系确定能够容纳300人左右的大会场，会场环境要好，设施设备要齐全（室内摆设、桌椅、话筒、音响、窗帘等），联系好后，王、余二人亲自到现场把关，如若不行，重新联系确定。 2、联系主讲嘉宾：王主任与嘉宾候选人电话联系，根据嘉宾候选人的时间安排确定一位为主讲嘉宾，了解清楚其人员安排，告知课程内容（以市场营销、团队建设和企业执行力为主，企业高效管理为辅。）、张掖企业发展现状及主要存在的问题（营销战略不合理、团队建设上不去、执行力差、管理机制有问题）、费用（费用多少、付费方式）、行程（出发时间、到达时间、航班、车次），并正式与其签订合同，待一切事宜完毕后，余主任具体负责做好机、车票的预定和邮购工作。 三、完成情况 10月10日 主要工作内容：宣传条幅 具体要求:宣传条幅总共分为两类，欢迎条幅和祝贺条幅。 1、欢迎条幅：数量：2条，要求：以红色彩条（长：25米左右，宽1米左右）作为背景主色，文字为白色最大号宋体。具体内容：条幅1 热烈欢迎***老师亲临张掖做精彩演讲！条幅2 热烈欢迎张掖市** **两县企业家莅临参会！ 2、祝贺条幅：数量：3条，均以红色彩条（长：25米左右，宽1米左右）作为背景主色，主办单位（或独家冠名赞助单位）1条，文字为金黄色最大号宋体，具体内容为：*****公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得圆满成功！合办单位2条，文字为白色最大号宋体，具体内容为：条幅1 *****公司热烈祝贺张掖市第一届民营企业总裁培训会成功举办！条幅2 *****公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得硕果！由余主任具体联系制作单位并负责协商，并做好全程监督、敦促工作，告知交付时间和地点，制作过程当中如有问题，制作单位及时与余主任取得联系，制作单位务必于10月24日前由制作单位派人送往工商联培训部办公室。 三、效果：正规、正式、醒目，具有很强的吸引力和震撼力。

活动方案之会务安排工作方案

活动方案之会务安排工作方案 1

会务安排工作方案 【篇一：会务工作安排表】 0523邮保战略合作现场推进会 会务工作安排表 “自邮一族人保车险”推进会邮政网点参观责任矩阵表 【篇二：大型会务安排方案(通用)】 xx地区第xx届xxx研讨会 会议实施方案 一、主办单位、承办单位： 1、主办单位： 2、承办单位： 3、协办单位： 二、机构及人员： 1、会议领导小组： 组长：

副组长： 成员： 2、会务服务组：统筹安排整个会议，明确落实各项责任，及会议期间的联络等 组长： 成员： 3、论文编集及文字组：负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。 组长： 成员： 4、后勤保障组：负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。 组长： 成员： 5、企业服务组：负责接待和联络企业人员。 组长： 成员：

三、研讨会日程（共三天）。 第一天：11月16日。 1、全天参会代表报到（后勤保障组） （1）负责报到登记。责任人： （2）负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。责任人： （3）再次确认参会代表是否需要预定返程机（车）票，由会务公司负责代订返程机（车）票。责任人： （4）收取会务费，设置刷卡机（部分企业免若干参会会务费）责任人：要求：1、提前拿出房卡，同一地区代表尽可能安排在同一楼层。 2、中午12：00视情安排桌餐（会务组）。 3、下午17：00召开组委会会员单位负责人预备会，地点：酒店会议室。（会务组） 要求：按照20人安排会场，准备文件袋、笔记本、笔等会议用品，协调酒店安排好会议服务。责任人： 预备会内容：（1）征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。 （2）收集会后旅游线路确认登记。（3）商议论文评比事项。（4）确定下届主办单位。（5）其它事项。

办公室会务工作规范

办公室会务工作规范 一、接受会议指令 办公室工作人员在接到会议指令时，应准确记录会议召开的各项要求，全面掌握有关情况，做好相关准备工作。 二、会议方案制订 根据接到会议的指令和领导的有关要求，制订会议方案，内容主要包括：会议名称、主办单位、协办单位、时间、地点、议程、出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员、会议文件资料准备、会场布置、安全、卫生、新闻报道、典型发言、颁奖、会议经费预算以及其它特殊要求。 三、会议方案审批 将拟定的会议方案报发指令领导或分管领导、主要领导审批。 四、会前筹备 （一）会议通知 1、会议一般应发书面或网上通知。电话通知的，应拟定简明扼要的通知稿，以传真为主。 2、通知内容包括：会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期注意事项、联系电话等。 3、通知范围：参会领导、其他参会人员、本单位列席人员、媒体记者及相关单位，确定报名日期，要求在报名截

至日期之前反馈参会人员的姓名、性别、单位、职务和联系方式。 4、通知下发后，应掌握应到会人员拟出席、请假情况并及时向领导汇报。 5、邀请省部级领导参加的会议，要以文件形式向领导人或者有关部门发邀请函。 （二）会议文件准备 由相关单位负责会议文件的准备，对需向大会提交的文件资料，应明确专人负责收集和分发，并与会务承办部门做好协调工作。会议文件主要有： 1、会议主体文件，包括主持辞、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等。 2、会议程序文件，包括议程文件、日程安排、选举程序、表决程序等。 3、会议管理文件，包括会议须知、保密规定、作息时间等。 （三）会场布置 布置会场应体现会议的性质和需要，烘托会场气氛。 1、会场装饰 （1）党代表大会和党代表会议，背景布置党徽和红旗。 （2）根据会议需要在主席台悬挂会标、摆放花卉。 （3）根据会议需要悬挂标语、摆放花坛等。

会议会务工作人员组织架构表

会议会务工作人员组织 架构表 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

会议工作人员组织架构表 1 2 3 3、执行组副总指挥：负责本次会议活动现场布置包装，会议活动的流程和进度，舞美效果，媒体公关活动，演艺人员以及会议品质和效果的全局负责人直接领导会议执行下属3个组的人员安排，工作职责及执行组突发事件的应急决策，甲方代表的直接联络人；（建议索尔企划主要负责人担任） 4、会议会务组人员安排及工作职责:

A、发放邀请函件接受回执、来宾确认、来宾档案及信息管理； B、会议资料、会议礼品准备装袋； C、项目现场参观的解说员; D、领导讲话稿，项目介绍PPT的撰写、保管和现场操作; E、职工宣誓仪式的组织和排练，以及人员的确； F、检查规范与会全体工作人员的着装整洁和规范; （建议同剩设计3-4名行政部门员工担任） 5、会议接待组人员安排及工作职责: A、与会嘉宾签到，来宾确认，入住登记，安排房间，餐饮座次安排会议座次安排，接洽宾馆餐饮水酒； B、会议资料、会议礼品发放和剩余物料回收保管； C、配合礼仪人员完成会议及宴会现场签到，领位，佩戴嘉宾证鲜花; D、配合礼仪人员完成会议及宴会现场来宾需求服务和维护客情关系；

E、接洽来宾返程日程安排，退订房间，车船票事宜； F、负责前期车船飞机接站事宜的安排和统筹安排; （建议同剩设计7-8名业务部门员工担任） 6、会议交通联络组人员安排及工作职责: A、与会来宾所有接站交通工作； B、与会来宾会议场地往返交通工作； C、会议活动中所有联络交通工作; D、会议物料运输工作; E、针对会议制定车辆使用方案和行走路线并确保车辆安全和来宾人身安全； F、会议零时用车的调度和安排; （建议5-6名司机大巴2辆，小车3-4辆） 7、会议后勤保障组人员安排及工作职责: A、会议物料的补充和零时购买；

会议组织安排(完整资料).doc

【最新整理，下载后即可编辑】 会议组织安排 一、前期准备阶段（5-6月份） （一）工作内容 1、接受任务，拟定方案：确定会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算。 2、宣传与推广：对本次培训活动的的整体安排、调度制定宣传工作方案和宣传提纲，利用首都及部各大媒体做好宣传工作；负责制定宣传内容及宣传口号，并以海报、宣传折页等多种形式发放至各培训单位；准备宣传物资。 3、制发通知：通知包括会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间以及参加培训人员的确认回执。 4、收集名单：对回执进行回收，具体内容包括单位、职务、姓名、性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间等信息，对该信息进行分组统计（可根据地方、单位等进行） 5、联络及统计协调：根据初步日程安排及名单，对人员食宿及会议人员安排进行草拟划分。 6、会议资料准备：培训资料、培训指南、打印校对装订，制作证件：讲师证、学员证、工作证等； 7、确定最终培训日程安排，再次进行通知、回执及协调工作。 （二）工作分配 根据会议工作量及具体实施安排，拟定将工作人员划分为组织协调和行政宣传两个工作小组，将工作内容及职责细化，同时开展进行，必要时还可根据现实情况进行工作交叉及协调分配。 具体小组人员分配及工作范畴如下表：

（一）餐饮食宿安排 1、接待报到、登记： 根据会议名单统筹以及人员划分情况进行接待及报道流程，具体包括：安排接待人员进行接待；专职工作人员进行报道签到及房间划分；发放餐饮券及前期培训资料；统计车辆状况，发放车证；协调安排领导及专家人员的住宿、餐饮及出行，搞好服务；对突发情况及培训人员的特殊要求进行及时的处理等。 2、就餐： 提前安排确定好三餐的时间、地点等，做好通知工作。根据参会人员的级别、身份、民族等因素，还要做好特殊安排协调。 （二）会务现场安排工作 1、接待指引：安排专人进行现场组织工作，负责将培训人员及时指引安排进入会场。 2、统计签到：根据会场设置安排工作人员进行签到工作，做好每日统计。 3、资料发放：提前根据培训人员数量进行培训资料的发放和整理。 4、教务协助：工作人员协助讲师进行现场协调工作，及时安排好教务工具（包括投影、影音资料、教务仪器等）。 5、现场协调：应对突发情况，及时对培训现场进行协调组织，提前检查安排好音响、桌椅等。 6、茶饮毛巾：根据培训情况及时安排工作人员进行茶饮和毛巾的更换。 7、根据会议培训情况写出会议培训纪要 （三）会务其他服务 1、车辆：做好前期统筹工作，提前确定停放地点、时间、周边环境等信息，制作发放车辆停放证 2、文娱：提前了解住宿周边环境，安排会议人员课余时间的文娱活动。

会务安排方案

会务安排方案 会务工作流程 一、会前准备: 1、确定会议主,议,题、召开时间、出席范围和人数～会场地点。 2、发布会议通知。 通知内容主要包括主,议,题、时间、地点、出席范围和其它需要提醒的事项。通知的方式主要包括列入局会议安排表、在政府网公布、电话通知、电子邮件通知、书面通知、移动短信通知等～根据会议的需要采取一种或多种方式的通知。及时向办公室负责人报告通知送达的情况和拟出席情况。 3、邀请领导、嘉宾。 如邀请上级领导及来宾与会～要提前制发邀请函并在会前汇总反馈情况报有关领导。根据需要～安排车辆接送事宜。 4、准备会议材料。 会议材料主要指会议文件、与会人员胸卡、文件袋等涉会材料与物品。在会议召开之前～提交领导审定后印制。 5、落实会场布置。 ,1,主席台布置。包括会标、主席台座次和席位牌、会议材料、话筒、茶水等, ,2,划分参会人员座位区域分布～绘制分布图～摆放参会人员座签, ,3,会场环境。包括会标布置、引导牌安置、音响设备、灯光、空调等～安排 就座区域分布, ,4,落实会务人员职责。包括签到、材料分发、茶水,矿泉水,和其它应急服 务。 6、安排会议接待。

根据会议需要～做好接站、住宿和返程票务安排等。大型会议要制作接送安排一览表、住宿安排一览表。根据会议安排～落实参观游览安排～及有关纪念品赠送工作。 7、发布新闻信息。 1 通知党委宣传部～做好新闻宣传工作安排。如有必要～安排专人做好会议记录～做好比那机会议简报的准备工作。 8、制定分工预案、召开会务人员动员会。 明确工作目标、任务、期限,明确责任部门、责任人。动员会前～一般应提出工作分工预案。 9、检查会务准备情况。 会务准备工作布置后～要重视动态的检查监督～对没有及时完成规定任务的～要及时采取措施加以弥补。 二、会中服务 1、检查会场布置情况。提前开启空调设备。重点检查音响、灯光等设备、主席台的布置情况。 2、检查会务人员就位情况。,1,检查签到准备工作～签到处负责人员应该提前到位～做好签到和会议材料准备工作。,2,检查迎领、礼仪等其他服务人员就位情况。,3,检查休会期间茶点服务等。 3、检查会议记录人员到位情况。记录要准确、完整,重要内容要记清原话,必要时要做好录音准备工作。 4、检查摄影、摄像、录音等工作到位情况。 5、做好与会人员合影的各项准备工作。 6、做好会议的新闻采访、安全保卫和医疗保障工作。

会务岗位职责表

会务岗位职责表 【场外负责人：】 1、协调、配合好与其他各组的工作 2、妥善快速处理好突发事件 3、协助、督促各组组长安排工作 4、随时掌握场外各组人员、工作动向、进展 5、严格执行会务标准和纪律 6、安排好所属各位组训练、岗位工作内容，把我标准 【物资组：】 会前： 1、提前列出本次会务物质的清单，并分类、装箱、封口后通知会务负责人 2、联系好物质运送车，并通知其到达时间 3、到财务领取会务备用金 4、列出需要临时购买的物质清单，并做好登记 会中： 5、协调、配合其他各组的工作； 6、做好物质的排放、看管、出入库登记，参加人员的水果、咖啡的准备 7、安排客户茶点时抽出两人负责茶点组工作 8、时刻有一人值班 9、做好物质的损耗使用登记、采购登记，并存档 10、做好餐点的订购、登记、发放 会后： 11、列出本次会务已使用的物质清单，并交给会务负责人 12、将会务物质分类、装箱、封口后装车回公司 13、将购买的物资票据及剩余的备用金拿给公司财务报账 【签到组：】 会前： 1、提前做好参会客户的相关证件 会中： 2、组长分配好每个人的工作，严格按所分工作进行，组员不得私自更改；提前备好所有特殊物质 3、非本组工作人员，未经负责人许可，不得进入签到组周围2米，违者双方都重罚 4、签到物资专箱专放，专人专管，所发物资和剩余物质必须能对上 会后： 1、提交一份整理完的客户签到表给会务负责人 2、相关负责的资料使用清单及剩余物资须分类组装交给物资组 【讲师接待：】 会前： 1、提前与师资组沟通讲师的行程、安排时间，准备好讲师接待车辆、安排好老师食宿，特 别是布置好老师房间；

2、随时和师资组联系，确定讲师是否临时有安排并及时通知相关人员 会中： 3、提前与师资组沟通讲师是否与客户用餐，若与客户用餐是什么形式？ 4、若老师针对会务有特殊要求（如：视频、音乐、开场形式等），及时与会务负责人沟通会后： 5、与师资组沟通负责老师返程事宜（如：航班时间、送机车辆、送机时间等） 【迎宾组：】 1、提早站好岗迎宾，迎宾完毕撤回到场内，准备下步工作 【守门组：】 1、提前上岗，入场前和会议中，一人值班上岗，两班轮换 2、入场前5分钟全部上岗，到主持人上场时开始两班轮换 3、会务期间必须有一人值班 4、严格查证件 【场内负责人：】 工作内容: 1、督促场内各组，按标准做好工作，安排好各组工作配合的实际、切换，掌握好所属各组工作、人员动向 2、安排DJ组播放宣传视频的时机、内容 3、随时和签到组联系，掌握参加者签到的情况，并随时调整工作计划 4、和会务负责人、主持人、经理提前沟通会议事宜，以及是他相关活动 5、随时和讲师接待沟通联系，计算好讲师从出发点到会场所用时间，通知相关部门做好护送讲师、演讲准备 6、安排好会议工作、人员分配 【主持人：】 1、提前和总负责人、场内负责人沟通好相关串词事宜，讲师有什么特别安排就以讲师的计划为准，迅速做出调整并及时通知以上相关人员 【DJ组：】 1、按最高标准连接、播放音响、投影设备，DJ台除DJ组、主持人外，严禁他人进入。讲师有什么特别安排就以讲师的计划为准，迅速做出调整并及时通知以上相关人员 【跑麦组：】 1、按照会务要求快、准、安全的跑麦方式跑麦，每班岗1人 2、讲师上场时全组做好护送工作 3、维护好场内秩序，如：大声喧哗、吸烟、打电话、争吵等 【摄像组：】 1、记录讲师、客户等灿烂的瞬间 2、记录老师的讲课内容，会后制作成光盘存档

常规会务工作安排流程

常规会务工作安排流程 1.会务工作总体思路 （1）任务分解。将会务工作分解为各专项任务，明确分工并保证质量。 （2）责任到人。每项任务均有专人负责。 （3）周密计划。每项任务均需制定周密的工作计划。 （4）逐项落实。计划的每个环节、步骤均需严格落实。 2.会前准备 （1）成立会务组 ①会务组组长：总体负责 ②萎靡材料小组：负责组织、手机、整理、编印会议材料，会议记录（及录 音录像）、会议纪要与总结起草。 ③后勤保障小组：负责会议的后勤保障事宜。 ④任务分解后，形成《会务工作分派表》，相关责任人签字。 （2）明确会议概况 全体会务人员应明确会议概况，了解以下基本内容： ①会议主题 ②级别与规模 ③参会人员（与会人员的单位、职务） ④会期余日程安排（会议日期、时间、议程、活动安排等） ⑤根据会议概况，按集团本部有关标准预算会议经费，签报集团本部分管领 导批准 （3）选定会议场所 ①责任人：后勤保障小组 ②责任：联系几家宾馆（先前做好有一些基本了解），实地考察、比较。应调 查的项目包括：价格（客房、会场及其他服务项目的价位）；设施（客房、会议室、休闲设施、环境等）；交通（便利与否）；当期有无接待能力。 ③综合比较后按优质低价原则选取一家，签报集团本部分管领导批准。集团 本部分管领导批准后，立即完成以下工作：与宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折扣；根据会议预算领取支票。 （4）下发会议通知、登陆代表名单 ①责任人：文秘材料小组 ②责任。在落实以上各项工作后，起草会议通知、报集团本部分管领导批准 后下发各参会单位。通知内容应包括：会议主题、参会人员、会期安排、会议地点与联系电话、会务组联系人与联系电话、报到日期、有关事项（如要求自带有关资料、物品等）、会议回执、会址交通导引等。 ③会议通知以传真、电子邮件、元件邮寄等方式传达给各参会人员。 会议通知下发后，会务组联系人负责按会议回执登录报名情况，形成《会议代表登记表》，制作会议名册。登录内容应包括：单位、姓名、职务、性别、民族、到达航班与到达时间、是否要求接站等。 登录工作应尽早完成，并在此基础上编制《接站安排表》。 （5）准备会议材料、用品 ①责任人：两组分工协作 ②材料内容。会议材料由材料文秘小组负责整理、印制。除正式会议材料外， 还应包括：会议代表名单（附房间号）、日程安排、各项活动地点及注意事

会务策划方案.docx

博道东方 会 务 执 行 计 划 书 总负责人：朱宏亮 内场负责人：马新兰

外场负责人：马海生 会议时间：2015年1月8日-1月9日 会议地点：长春路 -长福宫酒店 参加人员：博道东方全体员工及董事会部分人员

会务执行总监 阿斯 内场负责人外场负责人 桌长灯光助财引机迎检签茶水 物 展音响教务位动宾票到水果品区组组组组组组组组组组组 组 场桌长组 (20 人 )

内灯光、音响组(2 人 )负助教组（ 1 人） 责机动组 人引位组（ 4 人） 财务组(4 人)

场迎宾组（ 4 人） 外签到组（8 人） 负检票组（ 2 人） 责茶水、水果区（ 1 人） 人物品区（ 1 人） 茶展区(1 人) 人员分工 1后勤保障专员：负责准备总裁班所需相关物资，清单如下： 内场负责人。酒店方面：会场、音响、话筒、投影仪、电源、水牌、果盘、饮用水等； 内场负责人。讲师方面：讲师备忘录、食宿、讲师要求其他物质、讲师席卡、白板、白 板笔、白板擦； 外场负责人。会务服务方面：签到处、茶歇处、咨询处、处等席卡，签到表，

茶点，学员以及嘉宾听课证，会场服务人员工作证、课件、课 程调研问卷、学员及工作人员午餐预订或晚宴安排； 内场负责人。会场营销方面：近期项目介绍、报名表、现场报名 优惠政策、公司展业手册、项目报名表等； 外场负责人。组织布置会议室：确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆 设、投影仪、 会议电脑、麦克风、电源、白板、笔、白板擦、茶歇等 （2）签到人员：负责签到台以及签到台相关物质的摆放以及每天课前学员 的签到，以及用餐情况统计和餐费的收取

会务的协调工作与安排

会务的协调工作与安排 1.会议组织工作头绪繁杂，环节较多；每个环节之间互相关联、互相影响，一个环节出了问题就要影响下一个环节甚至整个 会议。因此很讲究总体协调与安排，必须建立一套有效的指挥调 度系统，并且明确岗位责任。必要时应列出详细的任务分工表， 人手一份，以备检查和落实，及时协调解决问题。如文稿起草、 会务组织、会场布置、文艺演出、来宾接待、生活服务、安全保卫、交通疏导、医疗急救、电力保障等。工作人员不仅要熟记本 岗职责，还要对整个会议通盘了解，胸有全局，发现问题及时通 气汇报，互相补台，共同唱好一台戏。会议的领导者要瞻前顾后，把会议所涉及到的问题想全、想细、想具体，想到万一。 2.会务工作的总体协调分为内部协调和外部协调，内部协调 又分为纵向协调和横向协调、动态协调和静态协调。就具体协调 而言，在会前准备阶段，会议的领导者和会务部门在会议时间的 安排上，要考虑到准备工作的时间是否充裕，不充裕就要考虑推 后召开。同时要注意具体会议时间(包括会中的分组会以及大会中 的其他会议)的确立、时间长短是否有益于与会者到会、认真听会 和会会之间的衔接等等。对于会议地点的安排，除了要考虑环境 好坏、大孝桌、椅是否够用等条件外，还要考虑会中小会和分组 讨论会的地点(会场)安排与协调。对于与会人员的协调，主要是 考虑好与会人员的代表性、典型性问题。关于议题的合理安排与

协调也很重要，这上问题将有专门论述，这里从略。作为会议领 导者和会务部门在会前准备中还要注意各专业方面的协调与配合，注意与会外供电、供水等有关部门的外部协调。在会议进行过程中，会议领导者和会务部门尤其要做好协调工作要实行集中领导，做到统一安排、统一部署、统一指挥、统一行动。要求各部门既 要做好安排内的工作，又要有全局观念，注意与相关工作和全局 工作的衔接和配合。会议领导者要多查多看多想，及时发现问题，随机应变，妥善协调矛盾，化解问题，确保会议按照议程顺利进行。作为会务人员，必须坚决服从领导，听从指挥。不得自作主张，各行其事。要把自己的工作目标和会议的目标统一起来。要 把会中服务工作看成是既有分工、又有互相联系、互相制约、互 相依存，并且处于运动状态的有机统一体。既要清楚自己在会中 担负的职责，又要了解会议服务的总体要求，既要相对独立地进 行工作，各负其责，又要密切协作，主动配合，步调一致地进行 工作，以便充分发挥整个会中服务系统的作用。

大型会议组织流程经过标准

大型会议组织流程标准 会议是一种重要的商务活动，作为重要的交流形式，会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通，使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解，会议提供双向的交流机会，可以提问、回答、讨论等等，要开好会议，会议的组织、会议与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。 第一章会前筹备 会前筹备：是会议和活动举办前的准备工作，准备工作是会议成败的关键因素，会前筹备包括： 一、会议时间的确定 确定会议时间要考虑单位的生产任务周期，为使会议有充分的准备，一般至少给出2-8周的时间提前让参与活动的人了解活动的安排。因此，会议时间的确定是一个非常重要的决策，要尽早进行。 二、会议议程的安排 会议议程是会议要讨论的项目列表，会议的目的就是在对这些项目进行沟通，因此议程是整个会议方案的灵魂，是会议是否能够成功的关键，因此，议程是整个会议筹备前需要最早确定的事情之一。 年会通常的内容包括：工作总结；经济形势、行业发展趋势与工作计划的讨论；优秀员工发奖；年终奖、红包的发放或宣布；员工才艺表演、团队竞赛；抽奖；聚餐；户外活动，包括打球、滑雪、旅游等各类项目。 在制订议程的时候，要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些项目是一定需要的，哪些项目是备选的，哪些项目是全体人员参与，哪些项目是部分人员参与。 三、会议的三类相关人员 会议通常有三类相关人员：1、领导小组、2、筹备与接待人员3、参加人员。 1、领导小组

领导小组是所有重要事项的决策人，包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等，为整个会议定下基调； 2、筹备与接待 筹备与接待人员的职责是：按照领导的安排，为领导小组提供会议筹备的具体细节，提供备选方案，供领导决策，在会议过程中进行接待，并处理突发事件，因而也是承担会议成败重要责任的人员，一个会议通常是千头万绪的，筹备与接待人员是否有好的方案，考虑是否周全，会很重要。 ①、精心策划 要做好每一项接待工作，首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备，接待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们接待人员必须具备较高素质，树立强烈的责任意识，作为一项政治任务来完成；要树立“每一个人都代表企业形象，每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识，保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到我单位造访一次，如果这一次的接待工作热情周到、精心细腻，企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给客人留下终生的印象。 我们平时要详细了解当地习俗、名胜古迹、土特产、交通以及各类酒店设施，包括酒店位置、菜单（品）、餐饮、娱乐设施、安全保卫及价格等，为领导提供分析资料及使用建议，供届时领导选择。 在接到接待任务时，我们首先了解来宾的基本情况及要求，如：来宾人数、姓名、性别、职务、职称、年龄、民族、宗教信仰、带队人、来访目的、方式、来访起讫日期、来访路线、交通工具、生活习惯、饮食爱好、禁忌及其它要求等，这是我们做好接待工作的基础。根据这些基本资料，提出接待规格和接待方式并制定接待方案，制订出符合来宾身份的完善的接待工作方案和实施细则，详细安排日程、接站、用车、就餐、住宿、会议（会见）、参观等各项活动，充分考虑到各方面的细节，并体现一

会议方案包括哪些内容

会议方案包括哪些内容 会议方案的内容一般包括以下内容： a、确定会议名称 b、确定与会人员 c、确定时间地点。 d、确定会议通知内容 e、会议通知跟进落实程序与要求 f、会场布置要求 g、会议文件资料种类、内容、要求 h、会议设备和用品种类、要求 i、会议后勤安排 j、会议记录安排 k、会场服务安排 l、会议预算安排 m、议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人 n、其他注意事项 事务公文(会议方案范例) 范例一 全国政协八届三次会议议程 (1995年3月3日政协第八届全国委员会第三次会议通过)

一、审议政协第八届全国委员会常务委员会工作报告 二、列席第八届全国人民代表大会第三次会议 三、听取政协第八届全国委员会提案委员会关于政协八届二次会议以来提案工作情况的报告 四、审议通过政协第八届全国委员会提案委员会关于政协八届三次会议提案审查情况的报告 五、审议通过政协第八届全国委员会第三次会议的各项决议 六、增选中国人民政治协商会议第八届全国委员会常务委员 范例二 “秘书工作”厂关于召开职工教育工作会议的方案 ××市××局： 为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下： 一、会议目的。 认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。 二、会议规模。 与会者有：主管教育工作的厂党委书记、厂长;厂部有关科

室负责人、工作人员;各分厂主管教育工作的负责人;各车间主管教育工作的主任;工会、共青团各级主管教育工作的负责人，共58人。 三、会议日程。 5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。 大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。 5月11日至17日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。 四、会议形式。 采取大小会相结合的方法进行。 10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记“秘书工作”作动员报告。 15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。 其余时间主要是小组活动。 五、会议准备工作。 厂里准备抽调10名熟悉教育工作的同志用半月时间通过调

会务接待手册说明.doc

会务接待手册 2015 年5 月

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目录 一、手册阐明????????????????????? 3 二、有关会议的阐明?????????????????? 3 三、会议程序????????????????????? 5 会前作业（按次序） .......................................................... .5 议题及参会人员规模的承认 (5) 会议场所的选定 (5) 会议告诉的起草 (5) 申报会议预算 (5) 人员承认 (5) 设备预备（常用，依据不同会议及实际状况进行调整） (5) 预订 (6) 车辆组织 (6) 起草会务组作业组织表 (6) 会务宣扬品的制造 (6) 食物的采买 (6) 辅导服务员的作业 (6) 会中作业（按次序） (7) 会议室确保 (7) 报告人员的确保 (7) 用餐的确保 (7) 住宿的确保 (8) 会后作业（按次序） (8) 离会车辆组织 (8) 退房 (8) 设备拾掇 (8) 结账 (8) 设备偿还 (8) 费用报销 (8) 会务总结 (8) 四、留意事项????????????????????? 8 附件： 附件一：会议告诉款式 (10) 附件二：会务告诉款式 (11)

附件三：会议预算 /结算清单款式 (14) 附件四：会务分工明细表 (15) 附件五：会议报到表 (17) 2/ 17

一、手册阐明 《会务招待手册》内容首要包含组织一次会议中所应做好的各项作业（会前、会中、会后）及留意事项，以便于会务人员把握会议服务的各项流程，更好地为 会议做好服务确保作业。 二、有关会议的阐明 1. 适用规模：本手册所指会议是指公司或部分牵头组织的各类会议。 2. 会议告诉应包含以下几项内容： 3. 会议意图：清晰阐明举办此次会议要抵达的作用； 4. 会议时刻：应包含会议的开端时刻和完毕时刻； 5. 会议地址：会议地址应清晰标出，假如会议地址在公司外部，与会人员 并不了解，会议告诉中应附上会议地址示意图； 6. 会议议程：依据会议内容不同，可分为报告、通报、研讨等内容。每项 会议议程应列出本项议程的报告人、参会人员、列席人员和主持人的名 单。组织会议人员在承认与会人员时，应在清晰会议意图基础上承认哪 些人有必要参会，努力做到既不因或人的缺席影响会议作用，也不影响与 本次会议关系不大的人员的正常作业。一起又给相关人员以学习、观摩 的时机。 7. 会议留意事项： （1）着装要求：应以穿着整齐、大方得当为首要准则，有必要佩戴作业牌。如有正装的着装要求需求清晰指出。 （2）会议要求：会议组织者依据会议的性质和内容承认会议内容是要 录像、摄像。尽量保存第一手资料，并作为公司发展史的一部分 存档。会议如需保密，应做好保密作业。 （3）对请假的要求：清晰参会人员因特别原因无法参会需求向会议会 议会务组指定人请假，待给假后方可请假。会议组织者不得请假。 （4）交通、食宿：假如会议需求组织组织与会人员的交通和食宿，应 承认住宿人员名单，执行人员抵达报导时刻，做好车辆接送组织 与食宿组织挂号。

会议会务工作人员组织架构表

会议工作人员组织架构表 会议工作人员工作项目内容 1、会议活动总指挥：本次会议活动最高决策人，对本次会议活动整体运作体系和方向作出指示和判断，对所有有关会议活动事件具有最终决定权；（建议同剩设计主要负责人担任） 2、会议会务副总指挥：本次会议会务活动事件的全局直接负责人，直接领导会务下属4个组的人员安排，工作职责及会务组突发事件的应急决策；（建议同剩设计主要负责人担任） 3、会议财务负责人：负责本次会议活动一切财务支出和核算以及财务监督工作；（建议同剩设计主要财务负责人担任） 3、执行组副总指挥：负责本次会议活动现场布置包装，会议活动的流程和进度，舞美效果，媒体公关活动，演艺人员以及会议品质和效果的全局负责人直接领导会议执行下属3个组的人员安排，工作职责及执行组突发事件的应急决策，甲方代表的直接联络人；（建议索尔企划主要负责人担任） 4、会议会务组人员安排及工作职责:

A、发放邀请函件接受回执、来宾确认、来宾档案及信息管理； B、会议资料、会议礼品准备装袋； C、项目现场参观的解说员; D 、领导讲话稿，项目介绍PPT的撰写、保管和现场操作; E 、职工宣誓仪式的组织和排练，以及人员的确； F 、检查规范与会全体工作人员的着装整洁和规范 ; （建议同剩设计3-4名行政部门员工担任） 5、会议接待组人员安排及工作职责: A、与会嘉宾签到，来宾确认，入住登记，安排房间，餐饮座次安排会议座次安排，接洽宾馆餐饮水酒； B、会议资料、会议礼品发放和剩余物料回收保管； C、配合礼仪人员完成会议及宴会现场签到，领位，佩戴嘉宾证鲜花; D 、配合礼仪人员完成会议及宴会现场来宾需求服务和维护客情关系； E 、接洽来宾返程日程安排，退订房间，车船票事宜； F 、负责前期车船飞机接站事宜的安排和统筹安排 ; （建议同剩设计7-8名业务部门员工担任） 6、会议交通联络组人员安排及工作职责: A、与会来宾所有接站交通工作； B、与会来宾会议场地往返交通工作； C、会议活动中所有联络交通工作; D 、会议物料运输工作; E 、针对会议制定车辆使用方案和行走路线并确保车辆安全和来宾人身安全； F 、会议零时用车的调度和安排; （建议5-6名司机大巴2辆，小车3-4辆） 7、会议后勤保障组人员安排及工作职责: A、会议物料的补充和零时购买；

如何安排好会议

一、接受会议指令 办公室工作人员在接到会议指令时，应准确记录会议召开的各项要求，全面掌握有关情况，做好相关准备工作。 二、会议方案制订 根据接到会议的指令和领导的有关要求，制订会议方案，内容主要包括：会议名称、主办单位、协办单位、时间、地点、议程、出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员、会议文件资料准备、会场布置、安全、卫生、新闻报道、典型发言、颁奖、会议经费预算以及其它特殊要求。 三、会议方案审批 将拟定的会议方案报发指令领导或分管领导、主要领导审批。 四、会前筹备 （一）会议通知 1、会议一般应发书面或网上通知。电话通知的，应拟定简明扼要的通知稿，以传真为主。 2、通知内容包括：会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期注意事项、联系电话等。 3、通知范围：参会领导、其他参会人员、本单位列席人员、媒体记者及相关单位，确定报名日期，要求在报名截至日期之前反馈参会人员的姓名、性别、单位、职务和联系方式。 4、通知下发后，应掌握应到会人员拟出席、请假情况并及时向领导汇报。 5、邀请省部级领导参加的会议，要以文件形式向领导人或者有关部门发邀请函。 （二）会议文件准备 由相关单位负责会议文件的准备，对需向大会提交的文件资料，应明确专人负责收集和分发，并与会务承办部门做好协调工作。会议文件主要有： 1、会议主体文件，包括主持辞、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等。 2、会议程序文件，包括议程文件、日程安排、选举程序、表决程序等。 3、会议管理文件，包括会议须知、保密规定、作息时间等。 （三）会场布置 布置会场应体现会议的性质和需要，烘托会场气氛。 1、会场装饰 （1）党代表大会和党代表会议，背景布置党徽和红旗。 （2）根据会议需要在主席台悬挂会标、摆放花卉。 （3）根据会议需要悬挂标语、摆放花坛等。 2、会场座次排列 （1）主席台人员座次的排列。会议主席台座次排列顺序，一般按职务高低排列，以主席台座位为准，无论人数单、双，均以最高领导为中心，然后依先左后右次序排列。如领导对座次安排有特殊交待，按领导意见办。 （2）标识座次的方法，采用在主席台或会议桌上摆放座签、在与会人员入场券上注明座次等方法。 （3）重大会议，印制座位图表，经有关领导审定后发给代表和有关人员。 （4）有一定级别领导人参加的会议，要在主会场旁边准备休息间，以准备领导人提前来了有休息的地方。 3、其他要求 （1）会场要考虑制冷、取暖、通风和消毒等事项。 （2）会场桌椅摆放应整齐划一，横成行、竖成列。铺有台布的桌面应干净整齐、颜色统一。 （3）座位牌要统一、规范、醒目，摆放要整齐。