oa办公系统的五大好处
oa办公系统的五大好处
oa办公系统作为企业管理类软件的典型代表，在提升企业管理水平方面，到底有几大好处呢？这不仅是OA用户普遍关心的核心话题，也是协同OA软件的核心应用价值所在。
oa办公系统的五大好处：
一、从工作效率方面来看
工作效率很大程度上取决于办公方式。如果开个会议需要打十几个电话通知；一份审批需要历经4天通过5关审核；领导一出差业务就搁置等等情况一再出现，说明是时候上一套OA 系统了。协同OA提供一个整合的工作平台，可以打破时间和空间的限制，实现随时随地的办公，大大提高工作效率。
二、从信息流方面来看
信息流和资金流、实物流作为企业三大核心资源，其重要性在信息化时代背景下越来越突出。传统信息流多以纸质文件的形式存在，往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。协同OA提供了很好的信息流处理平台，不仅能节省企业运营成本；提高信息资源流转效率，而且最大限度的发挥了信息流的应用价值，提供最好的决策支持和企业数据资料库。
三、从工作流方面来看
工作流是企业不可或缺的业务范畴，包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等等。传统办公方式多采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，不仅工作效率低下，而且无法实现报表统计分析等功能。协同OA最重要的组成部分工作流，使用者只需在电脑上填写有关表单，系统就会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了工作流效率和效益。
四、从协同办公方面来看
一方面，集团化企业的各分支机构和总部之间需要一个更好的协同办公平台；另一方面随着信息化的不断推进，各种信息化管理系统的陆续引进需要协同OA的更好的整合应用。协同OA，尤其是平台型OA，以其可移植、易扩展、易集成的优势，大大满足了企业信息化办公的协同需求。
五、其它方面的好处
Oa办公系统提升企业管理的其它方面还包括：避免人为因素，实现了管理的规范、无私、科学；提供平等互动交流平台，增加团队协作沟通能力；形成健康、积极的文化氛围，增强组织的凝聚力；有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。
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OA办公系统在企业管理中发挥的作用
和您一样，内行青睐万户OA OA办公系统在企业管理中发挥的作用 1、建立内部的通信平台。 建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 2、建立信息发布的平台。 在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 3、实现工作流程的自动化。 OA变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、 会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。 4、实现文档管理的自动化。 OA可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。 5、辅助办公。 它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。 - 1 -
OA办公自动化系统作用
OA办公自动化系统作用 对于企业事业单位的领导来说OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。OA能够为单位管理人员、工作人员提供良 好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施OA办公自动化系统作用为： 1、建立内部的通信平台。 建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 2、建立信息发布的平台。 在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 3、实现工作流程的自动化。 变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。 4、实现文档管理的自动化。 可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
OA办公系统对公司管理的重要性分析
OA办公系统对公司管理的重要性分析 OA办公系统即OA，是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。其实OA办公系统是一个动态的概念，随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA办公系统的描述也在不断充实，至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代，在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA办公系统已与十几年前的OA发生了很大的变化。 从最初以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天以运用网络和计算机为标志的现阶段，OA对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。 一、OA办公系统对于公司的工作具有如下意义： 1、有利于公司的健康发展和整体凝聚力提升，OA办公系统是集团公司使用的，在使用的过程中能够使各部门真切感受的一个公司的实实在在的存在，能够增加主人翁意识，催进公司品牌的提升。 2、有利于公司各部门转变管理观念和工作模式，提高办事效率，克服传统管理模式和办公模式带来的不良做法，是各部门权利与义务明确，方便公司领导监督与指导。 3、有利于我节约行政开支，节省人力、财力。同时，在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台，形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围，建立健全组织文化，实现真正的以人为本。 二、协同OA办公系统的显著优势：
相比目前公司办公系统，协同OA办公系统的优势具体体现在： 1、效率大大提高： 由于当前办公系统的条件所限，目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用协同OA办公系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。 2、节约大量资源： 首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸也是一笔不小的费用。引进协同OA办公系统，一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约，引入协同OA办公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。 3、功能全面便捷： 采用协同OA办公系统后，其他应用系统都可以集成到OA系统做接口，网站发布信息、文件归档工作等，都可利用OA模块的相关系统来处理，进行起来更加简捷方便、得心应手。 4、利于信息整合： 协同OA办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息，同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。 综上所述，引入协同OA办公系统，对于集团实现办公先进性、快捷高效性、资源使用合理性、决策依据准确性、办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化等，具有极为重要的意义。 公司管理对于公司的运营、人员分配、进程的跟进和处理都非常的重要，而OA系统可以有效地将这些问题解决，并能提高整个公司的效率，所以OA系统对公司管理的重要性至关重要。
OA办公系统的优缺点
O A办公系统的优缺点集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-
一、O A办公系统的优势 OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相对传统的工作方式，大大提高了办公效率，减轻了工作负担，节省了办公费用，从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。 1.节省工作成本，利于文件传阅管理 与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题；而且，电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。 2.方便检索查阅，促进信息共享 OA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。 3.增强监控能力，提高行政管理水平
OA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。 4.提高工作效率，打造优秀团队意识 OA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高，增强了团队合作精神。 5.实现自动办公，构建科学管理模式 OA办公系统的使用，全面推进了办公自动化，借助先进计算机和网络信息技术，实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，大幅度提高工作效率和服务质量。同时，为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务，为科学决策提供了参考依据，从而构建一套科学的管理模式。 二、OA办公系统存在的问题 1.因保密问题无法实现OA办公系统的分布式办公功能 2.OA办公系统没有充分与其他信息管理系统结合
OA办公系统功能介绍
OA办公系统功能介绍
系统首页 功能菜单定义：可选择只把用户需要的功能模块显示在首页左面的功能树中，隐藏不使用的模块。 桌面显示定义：定义桌面显示信息，如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任务、最新文档，我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等。 桌面栏目可以自由选择，自由拖动。
快捷方式定义：定义常用的功能在桌面右上角，如流程发起、写邮件、写日志等。 1、工作流程 流程发起：选择相应工作表单（如费用申请、采购申请、请示报告等），填写相应栏目或正文内容，即可提交给下一个审批（办理）环节，也可保存至草稿。 审批办理：系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户办理（或被授权办理）的工作，打开即可在指定的位置签写审批办理意见，也可以根据权限修改工作表单中的内容。签写意见的方式有：输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。 可以退回至已经办过的任意环节。 可以直接将待审批工作置为办结，且将办结信息通知所有经办人。 如果当前环节不是最后环节，提交即自动流转至下一环节。 如果当前环节是最后环节，而实际情况还需要继续流转，可在工作流程中添加后续环节，并继续提交。 协办：办理人可以发起协办，即使协办尚未办理，当前环节仍可提交，且协办自动取消。 监控催办：所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”文件夹中，可直观地看到每一项工作现在所处的处理环节，可对当前的工作办理人发送催办信息。 流程调度：如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作，可以将该项工作调度给其他人办理。 办结查询：用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。 统计分析：系统可自动对同类表单按时间段进行统计，被统计的内容限于数字信息（如费用申请、报销单等），既可统计已经办结的，也可统计办理中的。 2、新闻公告 2.1、公告管理 在系统内发布各种通知、通告、决定、动态等，公告审核支持多级审核。 公告可以限制部分人可以查看。 点击公告标题，可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。 超过有效期的公告自动归类到历史公告。
OA办公系统软件功能介绍
OA办公系统软件功能介绍 六大功能模块 (2) 个人办公 (2) 信息通讯与共享 (2) 文件管理与共享 (3) 工作流 (3) 资源管理 (3) 组织结构和权限设置 (3) 功能模块简要描述 (3) 通知公告/（新闻） (10) 人力资源管理 (11) 人事档案管理 (11) 功能特色 (11) 人事档案管理 (11) 人事档案查询 (12) 统计分析 (12) 工资管理 (12) 功能特色 (12) 工资流程管理 (12) 考勤管理 (13) 核心功能—工作流程 (13)
六大功能模块 OA办公系统包含以下六大类功能： 软件功能主要包含以下六个部分，即： 个人办公 个人办公主要包括： 日程安排：日程安排主要是对个人的日常事务进行登记，并且管理者可以查询员工日程； 工作计划：设定项目计划，可以展现进度日志和进度图，领导可评阅； 工作日志：对个人工作的总结和记录，领导可点评查阅员工日志； 控制面板：自定义桌面和登录相关选项，个性化定义工作环境，个人安全日志等。 信息通讯与共享 信息通讯包括： 内部短信：通过OA选择用户名，可直接发送内部短信，快速直达； 手机短信：通过短信组件向手机直接发送消息，催促、指导办理事务； 内部邮件：收发文件，清晰追踪邮件状态，在内部发送快速直达； 信息共享包括： 讨论区：内部沟通，丰富的知识共享和发布功能； 公告通知：发布公告通知，可以实现htm图文混排，设定发布的范围； 新闻：发布新闻，可以图片御览，设定发布的范围；
投票：建立和发布投票，可以包含任意多个自投票项目。 文件管理与共享 个人文件柜：发布和共享个人的文件，个人具备管理权限； 公共文件柜：共享公共文件，可建立多个文件夹，可独立设置不同权限； 网络硬盘：共享服务器文件，每个文件夹可独立设置不同权限； 图片浏览：共享和预览服务器上文件。 工作流 工作流设计：用户自定义表单和流程设计，实现工作的个性化； 工作流控制：可实现对工作的监控和流程查询，并可以生成统计报表； 工作流审批：可根据权限对工作流程进行签办和工作委托。 资源管理 固定资产、办公用品、图书管理、车辆管理、会议管理、人力资源管理。 组织结构和权限设置 OA中的组织结构设置与权限描述：角色的权限即角色可拥有的模块试用权限，每个用户的权限为一个主角色和多个辅助角色的合集。组织结构为一个单位下建立任意层级的部门，每个用户只能属于一个部门。 功能模块简要描述 以下为OA所有功能模块功能描述：
OA办公系统的优缺点
一、OA办公系统的优势 OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相对传统的工作方式，大大提高了办公效率，减轻了工作负担，节省了办公费用，从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。 1.节省工作成本，利于文件传阅管理 与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题；而且，电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。 2.方便检索查阅，促进信息共享 OA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。 3.增强监控能力，提高行政管理水平 OA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安
排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。 4.提高工作效率，打造优秀团队意识 OA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高，增强了团队合作精神。 5.实现自动办公，构建科学管理模式 OA办公系统的使用，全面推进了办公自动化，借助先进计算机和网络信息技术，实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，大幅度提高工作效率和服务质量。同时，为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务，为科学决策提供了参考依据，从而构建一套科学的管理模式。 二、OA办公系统存在的问题 1.因保密问题无法实现OA办公系统的分布式办公功能 2.OA办公系统没有充分与其他信息管理系统结合
OA办公系统功能介绍
OA办公系统功能介绍 功能模块功能模块详细描述 个人事务电子邮件用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发 内部短信主要起通知、提醒和交流作用。 手机短信对工作流，通知，邮件等可以发短信提醒（平台版增送此组件）公告通知具有通知公告的发布、管理和查询等功能。 新闻新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。 投票主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。 个人考勤主要用于对公司内部员工考勤的管理。 日程安排主要是对未来要做的事务进行安排、提醒 工作日志主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等 个人文件柜用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读 控制面版用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容 工作流程新建工作发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模板，开始填写表格 待办工作审批流程，可以审批各用户转交来的流程 工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL 工作监控可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等 数据报表事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等超时统计对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计 工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理 工作销毁对删除的流程进行彻底清理，相当于windows的回收站 流程日志查询流程每一步骤的办理日志情况 行政办公公告通知管理可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况公告通知审批可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去 新闻管理和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论 投票管理类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择 日程安排查询可以查看下属自己安排的日程内容，也可以对下属直接安排工作 工作日志查询可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享 管理简报统计各用户各项工作的数量 工作计划多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评 办公用品管理办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表固定资产实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。 图书管理实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。 资源申请管理对相当设备的进行管理，排出使用日期等，如笔记本电脑、投仪影等会议申请安排对会议室进行预约登记、会议申请、批准，会议纪要等进行全面管理
OA办公系统到底有什么实际应用价值,能为企业带来什么好处
OA办公系统到底有什么实际应用价值，能为企业带来什么好处 OA办公系统到底有什么实际应用价值，能为企业带来什么好处，一直是企业选型期甚至上线后都心存疑虑的问题。 现在我们就以OA系统为例，以企业各个角色为角度分析下OA系统到底能为企业带来哪些实用的价值及系统上线时会引发的一些问题，以供企业选型。 我们首先谈下为企业管理层带来哪些好处，我们将管理层分为，战略型和战术型两种，对于战略型的管理者，在未用OA系统前是无法表述OA至于其带来的实际价值，系统上线后，管理者可对整个公司的组织架构，整个工作过程清晰可见，有利于管理层对公司的运营状况进行管理监督。 对于战术层的领导，OA系统为其带来的好处更是枚不胜举，我们大概归纳为三点： 1：看使其在最快的时间内看清现状， A,如可通过OA组织架构工具直观的了解运作体系，及具体人员的详细档案，入职以来的工作行为记录，为人事调动及职能体系构建优化提供准确的基础数据。 B，通过OA构建的协作体系，可对各领域的工作过程可见并可控，职责明确，避免扯皮现象，对不良后果防患于未然 C，通过OA知识文档管理体系，可对日常的工作成果沉淀，避免员工流失造成的客户，重要工作资料，及工作成果的流失，构建出的知识管理体系，可使新进员工通过学习快速进入工作状态 2：构建企业新型办公模式，促成协作文化体系 OA对企业的影响是潜移默化的，OA的本质其实是通过对员工工作行为的变革，形成协作的办公习惯，提工高作效率，进而提升组织绩效，使OA从“适应-应用-优化”的良性循环中逐步的延续传承下来，成为企业文化的一部分。 管理学中常提到的一句话“小企业靠人，中型企业靠制度，大企业靠文化”OA系统的上线，优化，沉淀，就是随着企业发展一步步的升级，等到企业发展大来再去构建企业文化体系，为时已晚，企业在适当的发展阶段引入OA系统，使其不断的规范企业管理，在其不同的发展阶段发挥不同的作用。
OA办公系统给企业管理带来的好处4.doc
OA办公系统给企业管理带来的好处4 OA办公系统给企业管理带来的好处 OA办公系统的好处，大家第一个反应是-无纸化、节能灭碳，我个人认为那只是小小副作用而已！真正的作用则在于强化内部工作协同管理并提升企业反应能力！据我们大部份有导入OA办公系统的客户所回馈的意见中，OA办公系统的好处最主要有四个： ⒈工作不再繁琐 很多企业的工作都是环环相扣的，专业分工的结果，协同作业已是不可挡的潮流，举例来说，企业的销售不外乎从业务接单开始，合约签定、生产（或进货）、出货、开发票、收款是不可或缺的五大步骤。而这五大步骤就牵涉到至少三个部门，业务部门、生产部门（或采购部门）、会计部门。在没有导入OA办公系统之前，有时工作量（业绩长红）时，往往因为有太多笔订金要处理，掉单的状况不时发生，总是要等到问题发生时才惊觉原来还有工作未及时完成。 OA办公系统可以依照公司的标准流程（SOP）设定好每项工作应该责任的人员，到时到只要流程启动，系统自然会依照SOP将相关的表单送到该负责的人手上，不会因为事情一多而忘了通知下一关该做什么事，导致明明生产好了，仓管人员不知道要出货，或是发票开了很久，业务却不知道要去催款。 2 .加速企业反应时间，提升工作效率
很多公司常会遇到这样的状况，一张单子签出去，刚好下一关主管不在，好不容易等主管回来签单，下一关主管又出差去了，一张单子总得要签个好几天才能签得完，尤其是分公司多的情况下，单子在总公司与分公司之间来来回回，花钱（电话催促，传真及邮寄）就算了，有时还得受气呢。平常睁一只眼闭一只眼就算了，万一遇到紧急状况，就会有急惊风遇到慢郎中的感叹了。 透过OA办公系统，您可以不用再受气了，因为上网就可以使用，因此不管主管在哪，只要能上网就能够签单子，尤其像U-Office Force的OA办公系统还支持智能型手机签核，只要手机信号能通，就能签核表单，就算主管去参加重要会议，仍可以偷偷用手机快速地签核。 3.信息变的更透明，可以减少因为沟通而产生的时间成本 每个人平常就有很多事情在忙，尤其每到了旺季，很多事情就算记在本子上往往也会忘了。不知道您有没有每次签了单子出去后就不知道跑哪去了，跑着跑着，有时还会莫名其妙不见了。尤其很多事情不一定都是顺利的，总需要各部门之间来来回回很多次的协调才能顺利执行。举例来说，业务接完单后发现公司库存不够，生产又要花去一段时间，刚好又遇到材料不足，需要采购单位帮忙购买材料，因此需要催促采购，又需要业务出面跟客户协调分批出货的事宜，或甚至因为材料短缺，要请客户改买别种替代型产品等，这些事情往往是来来回回很多次才能顺利出货、开发票及收款。由于事情太多，只要有一个环节忘了或是没有稽催到，轻则赔钱了事，重则失去客户的信任。 有了电子签核系统，表单在各部门之间往返，所有信息都能
OA办公系统的优缺点
OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相对传统的工作方式，大大提高了办公效率，减轻了工作负担，节省了办公费用，从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。 1.节省工作成本，利于文件传阅管理 与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题；而且，电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。 2.方便检索查阅，促进信息共享 OA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。 3.增强监控能力，提高行政管理水平 OA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有
催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。 4.提高工作效率，打造优秀团队意识 OA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高，增强了团队合作精神。 5.实现自动办公，构建科学管理模式 OA办公系统的使用，全面推进了办公自动化，借助先进计算机和网络信息技术，实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，大幅度提高工作效率和服务质量。同时，为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务，为科学决策提供了参考依据，从而构建一套科学的管理模式。 二、OA办公系统存在的问题 1.因保密问题无法实现OA办公系统的分布式办公功能 办公系统没有充分与其他信息管理系统结合
协同办公自动化的五大好处
协同办公自动化的五大好处 一、从工作效率方面来看 工作效率很大程度上取决于办公方式。如果开个会议需要打十几个电话通知；一份审批需要历经4天通过5关审核；领导一出差业务就搁置等等情况一再出现，说明是时候上一套OA系统了。协同OA提供一个整合的工作平台，可以打破时间和空间的限制，实现随时随地的办公，大大提高工作效率。 二、从信息流方面来看 信息流和资金流、实物流作为企业三大核心资源，其重要性在信息化时代背景下越来越突出。传统信息流多以纸质文件的形式存在，往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。协同OA提供了很好的信息流处理平台，不仅能节省企业运营成本；提高信息资源流转效率，而且最大限度的发挥了信息流的应用价值，提供最好的决策支持和企业数据资料库。 三、从工作流方面来看 工作流是企业不可或缺的业务范畴，包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等等。传统办公方式多采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，不仅工作效率低下，而且无法实现报表统计分析等功能。协同OA最重要的组成部分工作流，使用者只需在电脑上填写有关表单，系统就会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了工作流效率和效益。 四、从协同办公方面来看 一方面，集团化企业的各分支机构和总部之间需要一个更好的协同办公平台；另一方面随着信息化的不断推进，各种信息化管理系统的陆续引进需要协同OA的更好的整合应用。协同OA，尤其是平台型OA，以其可移植、易扩展、易集成的优势，大大满足了企业信息化办公的协同需求。 五、其它方面的好处 Oa办公系统提升企业管理的其它方面还包括：避免人为因素，实现了管理的规范、无私、科学；提供平等互动交流平台，增加团队协作沟通能力；形成健康、积极的文化氛围，增强组织的凝聚力；有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。 无论是企业还是政府机关,都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定.拥有一套智能化,信息化的OA办公系统,对企业员工、企业决策者、政府职员、政府领导来说,工作效率上的提高是显而易见的.在网络连接千万家的时代,OA办公系统还使得不同地理位置之间的不同单位、部门之间、分公司之间、连锁店之间进行协同办公成为可能.今天的中国,"中小企业信息化","政府部门信息化"都忙得如火如荼,一套优秀的OA办公系统将是企事业单位迈进数码时代的" 基石"。一套优秀的OA办公系统将会加快中小企业信息的步伐 OA办公系统把单位的各个部门紧密联系在一起,强化了机构内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作,使得机构内部的办公,业务流程都能在内部局域网或互联网上进行,相互间可以亲密地交流协作! 办公的自动化让工作就变得轻松有趣,更符合人性,更容易发挥普通人的智慧和积极性。
OA系统的作用和价值
OA系统的作用和价值 在经济增长放缓的大环境下，许多企业管理者都意识到，修炼“内功”应对万变市场是必经之路。而OA办公软件能够帮助企业化解高成本危机，能够为单位管理人员，工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确，高效、愉快地工作。 1.节省企业的办公成本 在经济环境不佳时，资金不足往往成为企业发展的一大难题，通过OA系统能有效实现无纸化办公，若企业选择了市面上的免费OA办公系统，不但可以帮助企业节省大笔的运营费，还可以为企业节省购买软件费用来用于企业的发展。而且，OA办公系统能打造一个高效的信息平台，节省时间，节省人力成本。 2.规范企业内部管理 有了OA办公系统之后，OA系统协助企业实现工作流的规范和自动化，员工不用拿着各种文件在各个部门跑来跑去，不会因某个部门主管不在而延迟了工作的进度，直接将这些工作输进系统里变成工作流，以电子流的方式交给相关部门审批，从而提高办公效率，实现无纸化操作，同时可以减少因工作的复杂而造成的错误损失。点晴OA系统可以实现在手机上审批工作，这样方便了出差时的麻烦，同时也提高了工作效率。 3.提高企业的凝聚力 利用OA办公系统，员工与上级沟通很方便，信息反馈也比较及时，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。点晴OA系统结合点晴公司开发的点晴MIS 信息通系统，用户可以不用一直打开OA界面，只要安装了点晴MIS信息通的客户端，有信息的时候就会自动弹出，这样更加能及时看到信息和反馈信息。 4.使决策变得高效和科学 借助了OA办公系统，企业的决策是建立在精确的数据和员工的反馈情况上，不再是凭感觉和经验去决定企业的发展方针和方向，避免因决策者的盲目觉得而阻碍企业的发展。在OA办公系统充分发挥信息集成的作用之后，高层可以充分了解公司情况和听取员工的反馈信息之后再做出科学的决定，减少失误，有利于企业的良好发展。点晴OA系统是不限用户数的，这样可以避免因用户数的限制而不能全面的了解员工的想法。 5.辅助办公 OA系统还牵涉很多内容的，像会议管理，车辆管理，办公用品管理，合同管理，知识管理和网盘等，与我们的日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。 以上只是OA办公软件的一小部分的价值和作用，还有很多要你们使用后就会发现的，在这里笔者向你们推荐点晴OA系统，它是永久免费的，而且不限用户数，全功能开放，安装是采用一键安装的，简单快捷方便。
oa办公系统的五大好处
oa办公系统的五大好处 oa办公系统作为企业管理类软件的典型代表，在提升企业管理水平方面，到底有几大好处呢？这不仅是OA用户普遍关心的核心话题，也是协同OA软件的核心应用价值所在。 oa办公系统的五大好处： 一、从工作效率方面来看 工作效率很大程度上取决于办公方式。如果开个会议需要打十几个电话通知；一份审批需要历经4天通过5关审核；领导一出差业务就搁置等等情况一再出现，说明是时候上一套OA 系统了。协同OA提供一个整合的工作平台，可以打破时间和空间的限制，实现随时随地的办公，大大提高工作效率。 二、从信息流方面来看 信息流和资金流、实物流作为企业三大核心资源，其重要性在信息化时代背景下越来越突出。传统信息流多以纸质文件的形式存在，往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。协同OA提供了很好的信息流处理平台，不仅能节省企业运营成本；提高信息资源流转效率，而且最大限度的发挥了信息流的应用价值，提供最好的决策支持和企业数据资料库。 三、从工作流方面来看 工作流是企业不可或缺的业务范畴，包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等等。传统办公方式多采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，不仅工作效率低下，而且无法实现报表统计分析等功能。协同OA最重要的组成部分工作流，使用者只需在电脑上填写有关表单，系统就会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了工作流效率和效益。 四、从协同办公方面来看 一方面，集团化企业的各分支机构和总部之间需要一个更好的协同办公平台；另一方面随着信息化的不断推进，各种信息化管理系统的陆续引进需要协同OA的更好的整合应用。协同OA，尤其是平台型OA，以其可移植、易扩展、易集成的优势，大大满足了企业信息化办公的协同需求。 五、其它方面的好处 Oa办公系统提升企业管理的其它方面还包括：避免人为因素，实现了管理的规范、无私、科学；提供平等互动交流平台，增加团队协作沟通能力；形成健康、积极的文化氛围，增强组织的凝聚力；有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。 更多oa办公系统的好处在：承元软件官网https://www.wendangku.net/doc/7e12135221.html,/
OA办公系统给企业管理带来的好处
OA办公系统给企业管理带来的好处 OA办公系统的好处，大家第一个反应是-无纸化、节能灭碳，我个人认为那只是小小副作用而已！真正的作用则在于强化内部工作协同管理并提升企业反应能力！据我们大部份有导入OA办公系统的客户所回馈的意见中，OA办公系统的好处最主要有四个： ⒈工作不再繁琐 很多企业的工作都是环环相扣的，专业分工的结果，协同作业已是不可挡的潮流，举例来说，企业的销售不外乎从业务接单开始，合约签定、生产（或进货）、出货、开发票、收款是不可或缺的五大步骤。而这五大步骤就牵涉到至少三个部门，业务部门、生产部门（或采购部门）、会计部门。在没有导入OA办公系统之前，有时工作量（业绩长红）时，往往因为有太多笔订金要处理，掉单的状况不时发生，总是要等到问题发生时才惊觉原来还有工作未及时完成。 OA办公系统可以依照公司的标准流程（SOP）设定好每项工作应该责任的人员，到时到只要流程启动，系统自然会依照SOP将相关的表单送到该负责的人手上，不会因为事情一多而忘了通知下一关该做什么事，导致明明生产好了，仓管人员不知道要出货，或是发票开了很久，业务却不知道要去催款。 2 .加速企业反应时间，提升工作效率 很多公司常会遇到这样的状况，一张单子签出去，刚好下一关主管不在，好不容易等主管回来签单，下一关主管又出差去了，一张单子总得要签个好几天才能签得完，尤其是分公司多的情况下，单子在总公司与分公司之间来来回回，花钱（电话催促，传真及邮寄）就算了，有时还得受气呢。平常睁一只眼闭一只眼就算了，万一遇到紧急状况，就会有急惊风遇到慢郎中的感叹了。
透过OA办公系统，您可以不用再受气了，因为上网就可以使用，因此不管主管在哪，只要能上网就能够签单子，尤其像U-Office Force的OA办公系统还支持智能型手机签核，只要手机信号能通，就能签核表单，就算主管去参加重要会议，仍可以偷偷用手机快速地签核。 3.信息变的更透明，可以减少因为沟通而产生的时间成本 每个人平常就有很多事情在忙，尤其每到了旺季，很多事情就算记在本子上往往也会忘了。不知道您有没有每次签了单子出去后就不知道跑哪去了，跑着跑着，有时还会莫名其妙不见了。尤其很多事情不一定都是顺利的，总需要各部门之间来来回回很多次的协调才能顺利执行。举例来说，业务接完单后发现公司库存不够，生产又要花去一段时间，刚好又遇到材料不足，需要采购单位帮忙购买材料，因此需要催促采购，又需要业务出面跟客户协调分批出货的事宜，或甚至因为材料短缺，要请客户改买别种替代型产品等，这些事情往往是来来回回很多次才能顺利出货、开发票及收款。由于事情太多，只要有一个环节忘了或是没有稽催到，轻则赔钱了事，重则失去客户的信任。 有了电子签核系统，表单在各部门之间往返，所有信息都能实时且透明，透过系统的运作，每项工作所发生或待解决的事情，相关人员都可以很清楚了解，不仅不容易出错，也可以节省很多开会协调的时间，当然您也可以快速查到，现在到底卡在哪一关了，所谓怨有头，债有主，责任清清楚楚，不会每次掉单，人不是我杀的声音就此起彼落，反正死无对证嘛。 4.查询变的很快速与便利 企业一旦营运多年后会突然发现
oa办公系统的五大好处
OA办公系统的五大好处 一、从工作效率方面来看 工作效率很大程度上取决于办公方式。如果开个会议需要打十几个电话通知；协同OA 提供一个整合的工作平台，可以打破时间和空间的限制，实现随时随地的办公，大大提高工作效率。目前虽然有微信，但是参与互动程度很低，信息易被覆盖，不能很好被传递。二、从信息流方面来看 信息流作为企业核心资源，其重要性在信息化时代背景下越来越突出。传统信息流多以纸质文件的形式存在，往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。协同OA提供了很好的信息流处理平台，提高信息资源流转效率，而且最大限度的发挥了信息流的应用价值，提供最好的决策支持和企业数据资料库。 三、从工作流方面来看 工作流是企业不可或缺的业务范畴，包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等等。传统办公方式多采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，不仅工作效率低下，而且无法实现报表统计分析等功能。协同OA最重要的组成部分工作流，使用者只需在电脑上填写有关表单，系统就会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了工作流效率和效益。 四、从协同办公方面来看 一方面，集团的各分公司和总部之间需要一个更好的协同办公平台；另一方面随着信息化的不断推进，各种信息化管理系统的陆续引进需要协同OA的更好的整合应用。协同OA 以其可移植、易扩展、易集成的优势，大大满足了企业信息化办公的协同需求。 五、其它方面的好处 OA办公系统提升企业管理的其它方面还包括：避免人为因素，实现了管理的规范、无私、科学；提供平等互动交流平台，增加团队协作沟通能力；形成健康、积极的文化氛围，增强组织的凝聚力；有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。
企业使用OA办公系统的好处
企业使用OA办公系统的好处 无论是企业还是政府机关,都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定.拥有一套智能化,信息化的办公系统,对办公人员和企业决策者来说,工作效率上的提高是显而易见的.在网络连接千万家的时代,办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能.今天的中国,"企业信息化","政府部门信息化"都忙得如火如荼,一套优秀的办公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的"基石". 众所周知,我们绝大多数企业和非赢利单位,都采用层层授权的金字塔式的管理模式,从控制论的角度看,这种模式的好处是容易控制全局,但底层和中层人员与上级之间的信息反馈往往不畅通,高层了解底层的信息除了通过的直接下属(中层管理者)外,就是自己亲自了解,亲自了解往往很累;通过中层管理人员,则有一个信息反馈的效率和成本问题,无疑,单位的信息化能提高效率节省成本. 基于层层授权,各司其职的思想,近年来应用较广的企业信息管理系统(MIS),ERP等.这些软件使企业高层很方便地了解企业采购,销售,库存以至财务的情况,企业的中层到底层都置于了最高层的管理监督之下.因此这类软件大多上级对下级控制有余,同级与同级的部门与人员协作交流不足.控制太多,人就会变成机器,工作就缺乏乐趣,只有协作交流起来,工作就变得轻松有趣,更符合人性,更容易发挥普通人的智慧和积极性.办公自动化软件把单位的各个部门紧密联系在一起,强化了机构内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作,使得机构内部的办公,业务流程都能在内部局域网或互联网上进行,相互间可以亲密地交流协作! 办公自动化的发展是一个不断进化的过程,随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段:办公电脑化,单位有了电脑,可以打印文件,保存数据,用一些单机版软件等.办公网络化,单位的电脑有了局域网并连上了互联网,实现了资源共享,但内部缺乏秩序和安全.网络程序化,在办公网络化的基础上,有了网络办公软件的办公平台,实现了轻松有序的管理.将来还可能有网络办公的智能化,办公变得越来越轻松. 办公自动化软件,具体来说有哪些作用呢 首先能极大地提高工作效率,不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章.这些都可在网络上进行. 其次是节省运营成本:包括时间和纸张. 第三是规范单位管理:把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会
OA系统作用
OA系统作用 对于企业事业单位的领导来说OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施OA办公自动化系统作用为： 1、建立内部的通信平台。 建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 2、建立信息发布的平台。 在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 3、实现工作流程的自动化。 变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。 4、实现文档管理的自动化。 可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。 5、辅助办公。 它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。 6、实现分布式办公。 变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。