公文模糊语言运用探析

公文模糊语言运用探析

一

公文作为党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时使用的一种基本工具，对语言有特定的要求，准确、真实是它的核心，但是在实际写作过程中，我们发现不少公文在表述时，使用了一系列的特殊语言，模糊语言就是其中一种。它们当中有表示时间的，如“现在、最近、近日、近几天、前几天、近年来、今年以来、正在、适当时候”等；有表示范围的，如“每、各、有的、部分、少数、一些地区、种种原因、个别人、有关单位和个人、大多数、主要、基本上、各种措施、有关规定、有关部门”等；有表示程度的，如“一般、比较、加大力度、经初步了解、适当、很、极、显著、逐步、有所、进一步、基本上、大体上、普遍、几乎、原则上、酌情”等；有表示频率的，如“经常、多次、不断、反复、接连、再次、往往、屡次、三令五申、连续”等。虽然这些模糊语言在内涵和外延上具有不确定、不明晰的特点，但它们在公文中的使用频率相当高，可以说，模糊语言的使用，已成为公文写作语言的一个重要特征。

二

为什么要求以准确为核心的公文语言，模糊语言却在其中得以存在？其原因归纳起来主要有以下四个方面：

首先，人类认识对象本身具有模糊性

客观世界是纷繁、千姿百态的，同时又是错综复杂、瞬息万变的，客体之间没有精确的界限，人对客观世界的认识也存在一定的局限性。作为人类思维载体、反映客观世界的语言，必然会产生模糊性。正如康德所说：“人类生活中不能没有模糊语言，不可能处处用精确语言代替模糊语言。”

其次，公文中所反映的事物大多处于动态的变化发展过程中

运动是物质不可分离的根本属性，物质世界的一切，都处在永不停息的运动变化之中。这些不断发展变化的事物和现象是连续体，无法作出精确的切割，也无法用准确的语言进行陈述，运用模糊语言自然在所难免。公文中反映的很多事物和现象往往是一个逐步形成、发展和变化的过程，只有依*模糊语言，才能准确地反映处于模糊状态的事物和现象。

第三，公文中的特定语境需要使用模糊语言

公文是用来处理公务活动的，而公务活动又是复杂多变的，其中一些如涉及个人隐私或国家机密、丑恶现象或是处理政治和外交关系等内容无法也不便用精确语言表达，如果用精确语言表述或具体描述，就会产生负面影响或失去主动权，使自己处于不利的地位。模糊语言本身虽然含义不明确，但在这种特定的语境中，它是清晰明确的。在特定语境中，如果一味追求用定量或定性的精确语言表达，不仅画蛇添足，也达不到发文的目的。

第四，在语言系统中存在大量模糊语言

在人类语言系统中，很多词语本身就是模糊不清、表意不明确的。如“十分”、“非常”、“加大力度”、“近来”、“最近一段时期”、“大多数”、“个别”、“好”、“坏”等，无法找出具体的界限，而这些词在公文表述过程中，出现的频率相当高，因此，公文出现模糊语言就不

足为奇了。

三

模糊语言由于具有与众不同的特质，公文中使用要慎重，不能随意乱用，必须做到合理科学地使用，一般来说，出现以下五种情况时，应考虑使用模糊语言：

（一）表述内容本身具有抽象模糊特点时

在公文叙述中，为了做到行文简洁，有些内容是从大量材料中归纳总结出来的，其本身具有抽象概括的特点，如果采用模糊语言来表述，是较为合理的，其内容并不因为使用模糊语言而使阅读的人感到模糊不清。

请看以下例子：

例1：……当前土地管理特别是土地调控中出现了一些新动向、新问题，建设用地总量增长过快，低成本工业用地过度扩张，违法违规用地、滥占耕地现象屡禁不止，严把土地“闸门”任务仍然十分艰巨……（《国务院关于加强土地调控有关问题的通知》）。

该段中使用的模糊语言主要有“一些”、“过快”、“过度”、“屡禁不止”、“十分”等，其中“一些”是指“建设用地总量增长过快，低成本工业用地过度扩张，违法违规用地、滥占耕地现象屡禁不止”这种现象，因为这些现象是对全国各地事实的概括，内容较为模糊，用“一些”这个模糊词语比较合理。“过快”、“过度”、“屡禁不止”又是分别对每种现象进展情况和违规频率的表述，对已经大量出现的这些现象没有必要一一列举。而要解决这些问题，杜绝这种现象恐怕要做大量的工作，要顶住来自各方面的压力，所以文中用“十分艰巨”这个模糊词语来修饰内容较为模糊的“任务”。

例2：《中共中央、国务院关于灾后重建、整治江湖、兴修水利的若干意见》（中发〔1998〕15号）（下文简称《意见》）下发后，深受各地人民政府和广大人民群众的拥护，全国各地迅速掀起了灾后重建、兴修水利的热潮。群众热情之高，投入资金之多，机械化施工之广，灾区移

民安置速度之快都是前所未有的。各级地方人民政府和有关部门要加强领导，强化责任，狠抓确保工程质量的各项措施的落实，进一步调动广大干部群众的积极性，把灾后重建、兴修水利工作搞得更加扎实有效，推向一个新的发展水平。（《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》）

在该段文字中，出现的模糊词语

穿越小说网https://www.wendangku.net/doc/7912778009.html, 是相当多的，我们只拿其中的“加强”、“强化”、“狠抓”、“进一步”、“新的”这几个模糊词语来分析。该段文字主要叙述《意见》下发后，全国各地出现灾后重建、整治江湖、兴修水利的热潮，在这种大好形势下，各级政府和领导更应注意可能出现的问题，为此，领导上更应高度重视，在责任上更应做到明确，在措施上更应落实

到位，只有这样，才能更加激发广大干部群众的积极性，在原来的基础上做得更好。这些工作的开展，对于发文单位来说，虽然方向明确，但其内容还是比较抽象模糊的，怎样去做，还需要收文单位具体部署，开展一系列的具体工作，文中运用了“进一步”、“新的”这两个模糊词语，只规定了收文单位今后工作的方向和目标，给收文单位一个充分发挥主观能动性的机会，这样的模糊词语是科学合理的，是符合发文要求的。

（二）暂时无法实施但又必须说明时

公文是依法行政的工具，各项工作的开展，各种措施的落实，都必须通过公文来进行。有些工作在开展过程中，由于各种因素的影响，可能暂时无法或不适合马上实施，但是，不能马上实施并不等于将来不必去做，在这种情况下，就应采用一些模糊词语来表达，以保证工作在一个较长时间内得以顺利有序开展。

我们以《教育部关于做好2008招收硕士研究生工作的通知》其中一段为例：

各招生单位要高度重视自命题环节的各项工作，加强对自命题教师的指导和培训。严格执行《教育部办公厅关于严禁研究生招生单位举办考研辅导班的通知》（教学厅〔2004〕15号）（下文简称《通知》）规定。高等学校不得为学生考研而缩短正常的教学计划和授课时间；除考试大纲外，招生单位不得以其他形式划定考试范围；不得举办任何形式的考研辅导班；招生单位教师不得以任何形式参与考研辅导活动（包括社会上的考研辅导活动）。高等学校特别是招生单位要加强教师的教育和管理。适当时候，教育部将组织专门的检查和抽查。

这段文字使用的模糊词语也不少，其中“适当时候”最值得关注,这是一个有关时间的模糊词语，《通知》的主要内容是高等学校要加强对考研命题教师的教育和管理，严禁命题教师以任何形式举办考研辅导班。由于这个《通知》是在开办辅导班之前就下发的，目的是“打预防针”，为了防止出现违规现象，开展专项检查是最好的办法，但如果把检查时间说得过于具体，有人就会钻空子，出现“打时间差”现象，但使用“适当时候”这个表示时间的模糊词语，想违法乱纪的人就很难估计什么时候检查了，从而达到发文的目的。

再请看例子：工商行政管理部门要严把网络游戏经营单位的市场准入关，未经文化部门许可，不予核发营业执照。要加大对无照经营网络游戏经营单位的查处取缔力度，积极配合有关部门加强对网络游戏经营单位的监管。（《文化部、公安部等部门关于净化网络游戏工作的通知》）

该段文字中值得注意的模糊词语有“加大”、“有关部门”等，这是一则针对当前一些网络游戏产品中存在淫秽、色情、赌博、暴力等不健康内容，毒害青少年，容易诱发青少年犯罪的通知，通知中要求加大对无照经营网络游戏经营单位的查处取缔力度，积极配合有关部门加强对网络游戏经营单位的监管，“加大”这一模糊词语，是对工商行政管理部门提出今后的工作要求。“有关部门”其含义较为模糊，即跟此事相关的部门，不管是文化部门、公安部门还是教育部门等，今后只要加强对网络游戏经营单位的监管，工商行政管理部门都要积极配合。

（三）需要给办文机关单位留有回旋余地时

公文在开展公务活动过程中，具有上传下达的功能。发文单位在拟写公文时，应考虑各种因

素的影响和预见到情况的复杂性，在措辞过程中，在大方向明确的前提下，要给办文单位留有回旋余地和充分发挥智慧的机会。

请看例子：

例1：各级领导要深刻领会党中央、国务院关于实施退耕还林还草，加强西部生态环境保护和建设的重大意义，进一步提高认识，加强领导，切实把退耕还林还草试点工作列入重要议事日程，及时研究解决实施中的重大问题，保证这项工作健康有序地开展。（《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》）

这篇公文是面向全国的，全国各地情况千差万别，情况复杂，在开展工作过程中不能“一刀切”，该段文字中使用的模糊词语主要有“深刻”、“进一步”、“切实”、“健康有序”等，这些模糊词语没有明确标准，收文单位只要保证做到大方向不变，至于怎样“深刻”、“进一步”、“切实”、“健康有序”，那是各级领导的具体工作。该段文字中，由于模糊词语的使用，对执行者来说，既可以做到方向明确，有章可循，又可以结合自身情况，发挥各自的智慧，把工作做好。

例2：各地区、各有关部门在深化教职工住房改革的过程中，要结合本地实际和学校住房特点，进一步扶持房改工作，各地组织的经济适用房也要规定一定比例先用于教职工购买。（教育部、建设部《关于深化学校住房制度改革，加快解决教职工住房问题的若干意见》）

这段文字中运用的模糊词语有好几个，其中“一定比例”的运用值得注意，各地的情况不同，“比例”就可能有所差异，收文单位可以根据当地的实际情况来执行文件精神。

在“通知”等下行文中，在涉及到下达任务或布置工作时，经常出现“望参照执行”、“请认真贯彻执行”这样的模糊语言，公文中没有提出精确的执行措施，收文单位可根据自己的具体实际情况，制定相应的执行方案，这就给办文单位留有回旋余地和充分发挥智慧的机会。

（四）无法全部或不必要列举时

公文的表述，经常涉及到列举问题，在列举的事物中，有的是不能全部或不必要列举的，此时若采用模糊词语，可节约文字，简洁行文，同样可以达到发文目的。

我们以《中共中央办公厅国务院办公厅关于进一步加强中小学危房修缮和改造的通知》正文的第一、二段的部分内容为例：

1980年《中共中央、国务院关于普及小学教育若干问题的决定》（中发〔1980〕84号），要求各地做到‘校校无危房、班班有教室、学生人人有课桌凳’（简称‘一无两有’），以保证教学工作的正常进行。二年多来，通过各方面的努力，中小学危房的修缮和改造工作取得了显著成绩。中央和地方各级政府，逐年增加了中小学危房修缮经费，城乡厂矿企业、农村集体、机关团体、人民群众和爱国侨胞，积极集资、捐款，修缮改建了大批校舍……

但是，由于种种原因，目前全国尤其农村还有相当数量的校舍，年久失修，破烂不堪。受各种自然灾害破坏，每年还出现一批新的危房……

文中出现的模糊词语比较多，其中第一段就有“各地”、“各方面”、“各级政府”、“逐年”等，第二段有“种种原因”、“相当数量”、“各种自然灾害”等。这些词语如果用精确语言代替，是极为不妥的，比如“各地”、“各方面”、“各级政府”，别说无法做到一一列举，即使能列举，也可能有遗漏；中小学危房修缮经费如何增加也不必每年一一列出，用“逐年”代替既省文字，又可以看出各级政府对教育的重视。第二段在谈到为什么目前全国尤其农村仍存在相当数量年久失修、破烂不堪的校舍时，只用“种种原因”这一模糊词语代替，因为原因复杂且涉及面广，无法或不必要一一列出；至于数量是多少，更是无法作出准确的统计，所以用“相当数量”来表达是恰如其分的。自然灾害种类也很多，该文说的是教育问题，不是说明自然灾害，所以用“各种”模糊词语来表达，显得干净利索，简洁明了。

四

公文中使用模糊语言，虽然能使公文具有较高的审美价值，但这决不意味着在使用过程中可以信手拈来，不考虑实际情况而滥用，因为模糊词语本身具有弹性和不确定性的特点，使用不当，会造成表意模糊、含混不清的结果，成为名符其实的“语言模糊”，影响公文效用的发挥，给工作带来损失。所以，模糊语言的运用必须符合实际，恰到好处，在不影响精确表达的前提下，有条件地科学使用模糊语言，该用则用，不该用时必须摒弃，只有这样，才能使模糊词语产生特殊效果，使公文在公务活动中发挥积极作用。

公文写作的语言特点及要求

公文写作的语言特点及要求 在公文写作过程中，不仅要用词准确、更要简练严谨；因此公文写作不需要太过华丽的辞藻，而是多采取平铺直叙的方式，公文写作中，惯用语有很多，可以酌情使用，下面就是公文写作的语言特点及要求，请参考。 公文是国家机关、社会团体和企事业单位在办理公务活动中形成的各种文书材料。公文是传达、贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。公文在写作过程中具有独特的语言习惯，其主要特点是在用词上要准确贴切，句式要简练严谨，文风要朴实庄重，有一些固定的习惯用语。 一、用词准确贴切 用词准确贴切是公文语言的基本要求，公文的写作如果选字用词疏忽大意，一旦把关键词语用错，将会给工作造成无可挽回的损失，所以公文必须写得一清二楚，十分明确，让读的人不折不扣地了解你要说的是什么。要想把词语用得准确贴切，必须在词义辨析上下工夫。因为汉语词汇相当丰富，词语运用也极为灵活，表述同一事情可用不同的词语，使用同一词语也可表示不同的意思，这些特点都会给选用词语带来很大的困难。选用最恰当的词语，是公文写作的一个基本能力。 言简意明，把事情表达得一清二楚，这也是对公文语言的基本要求。但有时公文也要把话说得委婉灵活，表达意思留有余地，这就需要适当地使用模糊词语。如：“原则上今年不安排发放地方企业债券”，“存在着一定差距”，“尽快将会议精神传达下去”，“采取适当方式向广大人民群众宣传保护文物的政策、法令”，“分不同情况，予以妥善处理”，其中“原则上”、“一定”、“尽快”、“适当”、“妥善”均属于模糊词语。在公文中，当需要做模糊的表达时，选用恰当的模糊性词语也属于用词准确贴切的范围。 二、语句简练严谨

公文写作常用专用词语(经典)

公文常使用的专用词语（超全） 1．称谓语。即公文中对不同的行文对象的特定称谓用语。常见的有“贵”、“该”、“各”、“本”、“我”、“你”、“他”等。写作时，应当根据不同的行文方向和隶属关系，恰当选用，不可随意为之。 2．起首语。即公文的开篇语，它在文中的位置，关系重大。公文写作不可不重视起首语的运用，因为它是行文先锋(开头)的“尖兵”，直接关系到全篇公文的命运。公文中常用的起首语大体上可分为四类：其一，表目的的，如“为”、“为了”等；其二，表根据的，如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”等；其三，表原因的，如“鉴于”、由于”、“随着”等；其四，表态度、方式的，如“兹定于”、“兹有”、“兹派”、“兹将”、“兹介绍”、“欣闻”、“欣悉”等。 3．经办语。常用的有“拟”、“拟定”、“拟于”、“拟子”、“草拟”；“布置”、“部署”、“计划”、“决定”、“安排”、“审定”、“审核”、“审批”、“审签”、“批阅”、“批复”；“出示”、“出具”、“赋予”、“付诸”、“会同”、“会签”、“会审”、“会晤”；“实施”、“施行”、“公布”、”颁布”、“发布”、“颁发”、“颁行”；“报请”、“报告”、“报批”、“报呈”、“呈请”、“呈阅”、“旱签”；“递交”、“申报”、“递送”、“送审”、“传阅”、“提请”；“准予”、“签发”、“签署”、“签证”、“签字”；“业

已”、“业经”、“报经”、“业于”，等等。这类专业术语数量颇多，不胜枚举。 4．时间语。常用的有“最近”、“目前”、“不久前”、“迅即”、“时限”、“时效”、“时宜”、“顷刻”、”过去”、“现在”等等。这些时间语，多系表量模糊而表意准确的模糊语言。 5.期清浯。常用的有“请”、“务请”、“恳请”、“即请”、“请子”、“请示”；“希”、“希望”、“务希”、“即希”、“尚希”、”尚祈”、“尚盼”、“尚望”；“接洽”、“商洽”、“商定”、“商议”、“商酌”；“须即”、“须经”、“务须”、“应子”、“应当”、“悉力”、“悉心”等。 6．向问浯。常用的有“当否”、“妥否”、“可否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否妥当”、“意见如何”等。 7．表意语。常用的有“应”、“拟”、“责成”、“批准”、“同意”、“欠妥”、“不妥”、“照办”、“禁止”、“取消”、“力戒”、“力避”、“切勿”、“切记”、“严惩”、“严厉”、“查询”、“查勘”、“查证”、“酌定”、“酌办”等。 8．谦敬语。常用的有“承”、“承蒙”、“不胜”、“大力”、“通力”等。 9．过渡语。即公文层次或段落以及语句前后之间的连缀语。常用的有“为 此”、“现将”、“特作”、“基于”、“对此”、“据此”、“总之”、“由此观之”等。 10．结尾语。即位于公文结尾部分的固定性语句，具有使行文显得简洁凝炼、典雅庄重的功用。常用的有“此令”、

公文的语言特点

公文的语言特点 公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。这些特点具体体现在公文词语、公文语句、公文表达、公文修辞中。 公文词语的选择 在选择词语的过程中应注意：认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际；注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点；注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果；注意词语间的正确搭配，遵循语言法则；注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性；注意针对公文具体收受对象的特点选词，以“有的放矢”便于理解和执行；注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得更加鲜明直接的表达效果；注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整有效性；注意根据文种的不同特点选词，以保证语言得体而有力；注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩展沟通的范围。 公文中特殊事物和概念的表达要求 在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则、逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。其中特别需要注意：时间的表达；空间的表达；职务、姓名的表达；数量的表达；范围的表达；程度的表达；语气、神态的

表达。 公文修辞 公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达，反对含糊暖昧、繁冗堆砌、轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。 公文专用词语 由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。这些词语词形确定，词义精确特定，用途稳定专门，并为从事公文工作的人们所熟悉，它们就是公文专用词语。正确地使用公文专用词语可使写者顺手，读者便当，保证表意精当得体，理解精确周严，可提高制发和处理公文的质量与效率。 依照具体用途的不同，公文专用词语可被划分成多种，其中比较常见的有：称谓词语、领叙词语、追叙词语、补叙词、承转词语、祈请词语、商洽词语、受事词语、感盼词语、令知词语、告诫词语、见解词语、判定词语、时态词语、目的词语、报送词语、颁行词语、核查词语、结尾词语等。 公文语言表达的简化 简化公文语言表达的方法主要是：取消、压缩、替代、合并。 公文中避免歧义的一般方法 歧义是指语句有两歧或多歧意义，可同时形成两种或多种解释的一种语言现象。在文件中，歧义是一种非常有害的语病，它

公文怎么写：公文写作的语言特点及要求

公文怎么写：公文写作的语言特点及要求 在公文写作过程中，不仅要用词准确、更要简练严谨;因此公文写 作不需要太过华丽的辞藻，而是多采取平铺直叙的方式，公文写作中，惯用语有很多，可以酌情使用，以下是小编整理的关于公文写作的语 言特点及要求，供大家学习和参阅。 公文是国家机关、社会团体和企事业单位在办理公务活动中形成 的各种文书材料。公文是传达、贯彻党和国家的方针、政策，发布行 政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流 经验的重要工具。公文在写作过程中具有独特的语言习惯，其主要特 点是在用词上要准确贴切，句式要简练严谨，文风要朴实庄重，有一 些固定的习惯用语。 一、用词准确贴切 用词准确贴切是公文语言的基本要求，公文的写作如果选字用词 疏忽大意，一旦把关键词语用错，将会给工作造成无可挽回的损失， 所以公文必须写得一清二楚，十分明确，让读的人不折不扣地了解你 要说的是什么。要想把词语用得准确贴切，必须在词义辨析上下工夫。因为汉语词汇相当丰富，词语运用也极为灵活，表述同一事情可用不 同的词语，使用同一词语也可表示不同的意思，这些特点都会给选用 词语带来很大的困难。选用最恰当的词语，是公文写作的一个基本能力。 言简意明，把事情表达得一清二楚，这也是对公文语言的基本要求。但有时公文也要把话说得委婉灵活，表达意思留有余地，这就需 要适当地使用模糊词语。如：“原则上今年不安排发放地方企业债券”，“存在着一定差距”，“尽快将会议精神传达下去”，“采取 适当方式向广大人民群众宣传保护文物的政策、法令”，“分不同情

况，予以妥善处理”，其中“原则上”、“一定”、“尽快”、“适当”、“妥善”均属于模糊词语。在公文中，当需要做模糊的表达时，选用恰当的模糊性词语也属于用词准确贴切的范围。 二、语句简练严谨 简练是指用简洁的语言把意思表达明白;严谨是指词句紧凑，表达 意思确切缜密。简练严谨也是对公文语言的基本要求。怎样才能做到 这一点呢?除了在造句时避免句子残缺不全、句式杂糅外，还须避免语 句重复啰嗦，避免句子冗长，避免句子关系不清和避免句子前后无序。下面分别举例说明： 1.避免重复啰嗦 要使语言简洁，必须将可有可无的字、词、句去掉，力求做到词 无可删、句无可减，使公文中的每一句话、每一个词都有其作用。如： 同时也发现有少数单位的领导对防火工作不够重视，存在着管理 十分混乱，制度也不够健全，并且存在违章操作等问题。 有些字、词，如“也”、“并且存在”删去后，并不影响句意。 2,避免句子冗长 句子有长有短，各有不同的表达效果。长句有表达意思周密的优点，但结构复杂，包含意思较多，不够简明;短句结构简单，句意单纯，让人一目了然。要使公文言简意明，一个有效的方法是少用长句，多 用短句。老舍先生写文章很注意用短句，他说我自己写文章，总是希 望七八个字一句，或十个字一句，不要太长的句子。……当我写了一 个较长的句子，我就想法子把它分成几段，断开了就好念了，别人愿 意念下去;断开也好听了，别人也容易懂。”老舍先生为我们提供了一

公文写作常用语言词汇大全

公文写作常用语言词汇大全 常用短语 全面分析全面贯彻持续推进全面落实/实施逐步扭转基本形成普遍增加基本建立更加完备(完善) 明显提高(好转) 进一步形成不断加强(增效,深化) 大幅提高显著改善(增强) 日趋完善比较充分 立足当前着眼长远自觉按规律办事 抓住机遇应对挑战 量力而行尽力而为 有重点分步骤全面推进统筹兼顾综合治理融入全过程、贯穿各方面切实抓好/减轻扎实推进加快发展持续增收积极稳妥落实从严控制严格执行坚决制止明确职责 高举旗帜坚定不移牢牢把握积极争取深入开展注重强化 规范改进积极发展努力建设依法实行积极稳妥 良性互动优势互补率先发展互惠互利 做深做细做实不动摇不放弃不改变不妥协 常用动词 积累推进推动健全统领协调统筹转变提高推进实现适应改革创新扩大加强促进巩固保障方向取决于完善加快振兴崛起分工扶持改善调整优化解决宣传教育发挥支持带动帮助深化规范强化统筹指导服务健全确保维护优先贯彻实施深化保证鼓励引导坚持深化强化监督管理开展规划整合理顺推行纠正严格满足推广遏制整治保护健全丰富夯实树立尊重制约适应发扬拓宽拓展规范改进形成逐步实现调整规范坚持，调节取缔调控指导把握弘扬借鉴倡导培育打牢武装凝

聚激发说服感召尊重包容树立培育发扬提倡营造促进唱响主张弘扬通达引导疏导着眼吸引塑造搞好履行倾斜惠及简化衔接调处关切汇集分析排查协商化解动员联动激发增进汲取检验保护鼓励完善宽容增强融洽凝聚汇集筑牢考验进取凝聚设置吸纳造就 常用名词 关系力度速度反映诉求形势任务重要性紧迫性本质属性重要保证总体布局战略任务内在要求重要进展决策部署集约化结合点突出地位最大限度指导思想科学性协调性体制机制基本方略理念意识基本路线基本纲领秩序基本经验出发点落脚点要务核心主体积极因素水平方针结构力度增量比重规模标准办法主体作用特色差距渠道方式主导纽带主体载体制度需求能力负担体系重点资源职能倾向秩序途径活力项目工程政策项目竞争力环境素质权 利利益权威氛围职能作用事权需要规模能力基础比重长效机制举措要素精神根本地位成果核心精神力量纽带思想理想活力信念信心风尚意识主旋律正气热点情绪内涵管理格局准则网络稳定安全支撑局面环境关键保证本领突出位置敏锐性针对性有效性覆盖面特点规律阵地政策措施制度保障水平紧迫任务合力法制化规范化制度化程序化公文写作中常用同义词辨析 公文是处理公务的一种重要的文字工具，在制作过程中，对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事，下面从常用同义词中选取几组进行辨析。 截止与截至“截止”是指“到一定期限停止”，如“报名在昨天已经截止”，“截至”是截止到某个时候，如“报名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”则是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政

公文写作中模糊语言的运用

学科前沿 办公室业务?office opertions 141 办公室业务2012?12 文/河南省医疗器械检验所 赵志伟 分析公文写作中模糊语言的运用 【摘要】公文是我国党和政府机关、企事业单位以及社会团体为了能够更好的处理公文而形成的一种具有独特体式并在一定范围内广泛使用的文书的总称。对于公文来说，其核心的本质就是准确，在这方面国家对其有着明确的规定：公文必须要做到用词与用字的准确和规范。但是，通过对客观事物的研究我们会发现，客观的事物往往会具有很强的模糊性，因此，在书写公文时，往往会大量的使用模糊语言。 【关键词】公文写作；模糊语言；模糊性；运用 近年来，伴随着语言学的飞速发展，模糊语言的应用也越来越广。模糊语言与语言模糊是两个完全不同的概念，前者是为了能够更加准确的展现事物或人的某一特性，而后者则是一种语病。在进行公文写作的时候，良好的使用模糊语言能够有效的确保公文的规范和准确。 一、公文中使用模糊语言的原因 （一）客观事物的不确定性所决定 从辩证唯物主义的角度来看，人们认知客观事物的本质的过程是一个逐步深化的过程，而在这个过程之中，人们不能够对其作出准确的分割，更无法使用准确的语言对其进行描述，这就使得人们在认识客观事物时，往往会或多或少的带有模糊性。也正是因为这样的特性，使得人们在书写公文时，就必须要运用模糊语言来准确的表现事物的特性。 （二）公文的特性决定其要使用模糊语言 正如前文所说的一样，公文是党和政府、企事业单位以及社会团体在处理公务时所使用的一种文书，因此公文中往往会涉及到一些国家的机密、个人隐私等。所以为了能够维护国家和集体的利益，确保个人利益不受侵害，确保机密不外泄，在书写公文时就必须要使用模糊语言。 二、模糊语言对公文的作用 （一）能够是公文更加简练，凸显公文的实质和核心 就模糊语言的特性来说，其具有极强的概括性，寥寥数字便可以表达极为丰富的内涵。因此在写作公文时，可以用模糊语言对那些不需要进行重点阐述和详细介绍的内容进行概括和总结，而将笔墨重点放在公文要说明的问题和内容之上，这样能够是公文变得更加简练，使读者更好地了解公文的核心内容。 （二）模糊语言能够有效地增强公文的灵活性 对于公文来说，其是人们开展公务活动的指导和工具，与我党政机关贯彻方针政策、开展各项工作息息相关。也正是因为这样的情况，我们在书写公文时就必须要采取有效地措施提高公文的灵活性来确保其具有极强可行性，使其能够更好的适用于各个地区和部门，使各个层次的人员都能够按照公文的指示开展工作、学习方针政策。而要想提高公文的灵活性，就必须要使用模糊语言。此外，从公务活动的本质来看，其多数都是处在一个发展变化的过程之中，因此，在进行公文写作时，借助模糊语言能够更好的表达推断与预测的内容。 三、如何更好的应用模糊语言 （一）要适度使用模糊语言，不要过 度的追求灵活 在书写公文时，往往会为了提高公文的准确性和适用性而使用一定量的模糊语言，但是如果一味的追求公文的灵活性，不能够做到适度使用模糊语言，就会是公文的内容不能够得到有效地落实和贯彻。例如，在书写公文的时候，常常会用到酌情处理、尚待研究等词语，如果在使用这类词语的时候，不能够结合对实际情况的考察，就会为官僚主义提供生存空间，继而使问题不能够有效解决。 因此，在使用模糊语言时，必须要加强对实际情况的调查和研究，要适度的使用模糊语言，对于能够准确表达的问题要给予明确的阐述，避免出现官僚主义。 （二）要做到“精确语言为主，模糊语言为辅” 公文的本质和特点是语言准确、真实可靠，因此为了能够更好的确保公文的本质和特点，在书写公文时，就必须要坚持“以精确语言为主，模糊语言为辅”的书写原则，即，对于能够进行精确表达且有必须要进行精确表达或者是进行精确表达能够使人们更好的贯彻和执行的内容要使用精确表达，而在使用模糊语言时，要以不影响精确表达为前提，只有这样才能够在确保公文具有准确性的同时，具有灵活性和较强的适用性。 （三）要正确的认识模糊语言的概念模糊语言和语言模糊有着本质上的区别，模糊语言是语言的一种概念，其虽名为模糊语言，但是其却能够清楚的表述事物，而语言模糊则是指在表述客观事物时含糊不清。在书写公文时，必须要正确的掌握认清模糊语言的概念，并要了解模糊语言和语言模糊之间的差异，只有这样才能够更好地使用模糊语言，才能够避免出现语言模糊的情况。 四、结束语 总而言之，在书写公文时，必须要在 确保公文准确性的前提下，合理的适度使用模糊语言，并要正确的认识模糊语言的概念和含义，只有这样才能够在确保公文正确的前提下，提高公文的灵活性和适用性。 参考文献： [1]闵庚尧.模糊词语与精确词语在公文写作中的运用[J ].办公室业务,2009,(02) [2]孟兆怀.巧妇难为无米之炊──公文写作材料新论[J ].达县师范高等专科学校学报,2007,(03)

公文语言规范

1．公文的语言特色 (1)语言风格 ①庄重 语言端庄，格调郑重严肃。主要借助庄严的语言表明严正的立场和严肃的态度，要对受文者产生必要的强制性。用语不能轻佻。 ②精确 表达意思务必真实确切，是非分明，爱憎分明，无虚假，无错漏，褒贬得当，语言明确，没有它种理解和歧义，无懈可击。 ③朴实 用语平实自然，通俗易懂，明白通畅，通俗易懂。遣词造句不浮华夸饰，无权力渲染之能事，不矫揉造作，剔除想象成份。忌堆砌词藻，滥用辞格，半文半白。 ④精炼 简明扼要，精当不繁，每一字句都有实实在在的意思。要务去浮辞，当详则详，当简则简，忌冗长空泛，但又不苟简。 ⑤严谨 含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当。忌语意模糊，含混不清。 ⑥规范 符合现代汉语规则及一般逻辑规律(少数民族的公文为民族语言)。 (2)词语特点 公文所用词语，为规范化的书面词语。忌生造词语，忌半文半白词语。 词语含义确切。一般以双音节词为主，少数庄重、典雅、含义精确的单音节词，如此、何、悉等。使用频率稍高。应使用词形确定、含义精确的特定的公文专用词语。 介宾词组、联合词组、“的”字词组使用频率较高。 (3)语句特点 语句应完整确切，在文中有较强的独立性、关键性的文句，脱离上下文仍不生歧义、不易被曲解、歧解。 纯粹起启承转合作用的语句极少。有专门表达公文主题的主题句。用陈述句多，祈使句居其次，疑问、感叹句式又其次。单句常有较多限定性、修饰性成份。泛指性无主句较多。用“是……的”判断句式较多。复句用得较少。 (4)表达特点 议论、说明、叙述三种基本表达才式在不同文种中侧重点不同。 要求直陈其意，不渲染、不婉曲。反映问题全面真实，不事虚构加工。只表述对解决现实具体事

公文中的常用词语

公文中的常用词语 下边介绍一些公文写作中的常用语。 按语或称“案语”。以发文单位的名义对所发文件、材料加以指导、说明的一种公文形式。按语对下级的工作具有指导作用。按语可分为四类：①说明性按语，说明材料来源和编发原因或特别说明何人要发和发至什么范围；②提示性按语，指出材料的中心、要点或提纲挈领地介绍其内容；③批示性按语，对下发单位作出指示、提出具体要求；④评论性按语，对编发的材料进行评论、表明意见和态度。 针对全篇材料的按语，一般置于正文之前，注明“编者按”或“按”；针对材料的某一部分的按语一般夹在文中加括号注明。 表态用语。公文中表示作者意见、态度的词语。据表态用语的轻重程度可分两类：明确表态用语，如“应、应该、同意、不同意、责成、批准、支持、反对、不妥、照办、请核查、照此办理、遵照执行、贯彻执行、迅当办理、业已颁布、组织实施、贯彻落实、取消、禁止、取缔、作废、阅处、存查、存疑、存档、”等。模糊表态用语，如“原则同意、原则批准、似应、拟应、拟同意、研究执行、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理、酌情执行”等。 称谓用语。公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)、本署、各有关部门”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。

承启用语。公文中承上启下的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。其特点是前以一介词结构承接上文后用一固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”、“为此、对此”等。承启用语的上文一般较简短，下文是文中内容的主体部分并多用条款形式表达。 告知词语。指公文中表示告诉使知晓的用语。如“见告、速告、电告、转告、收悉、得悉、已悉、示知、下情上达、上情下达”等。 公布词语。指公文中表示将法令、文告、指示、事项等公开 布告、明令”等。 简称用语。指公文中经过简化的词语。其作用是可使行文简洁，内容概括鲜明便于掌握和记忆。地名、机关名称使用简称必 种方式：(1)节缩式，如“外长”。(2)统括式，如“不抓辫子、不扣帽子、不打棍子”简称为“三不主义”。(3)选点式，如“九·一八事变”“南昌起义”等。 结尾用语。公文中表示全文结束的词语。不同的文种结尾用语也不同。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”“妥否，请批示”“上述意见如果可行，请批准”等。报告的结尾用语可用“以上报告如有不当请指示”“以上报告如无不当请批转各地执行”等。 申报备查、待备案、请核准、见复、查复、此复、示复、请复、请复示、盼予答复、切切此布、此令、此据、请照办、请予审批、望予审批、函告、专此函达、特再重申、特再函询、谨致、谨报、特先函商、特先联系“等也都是常用的结尾用语。

公文常用语

公文常用语 （一）开端语。“据、根据、依据、依照、遵照、按照、由于、关于、对于、为、为了、鉴于、查、兹、兹将、兹定于、兹因”等。 （二）期请语。“请、恳请、敬请、拟请、务请、特请、提请、报请、希望、希盼、切盼”等。 （三）称谓语。“我、你、本、贵”等。 （四）引叙语。“收、接、悉、前收、前接、近接、据查、据报、据了解、电悉、敬悉、欣悉”等等。（五）经办语。“经、业经、兹经、已经、一经、经过、前经”等等。 （六）敦嘱语。“请遵照执行、遵照办理、照此办理、如实呈报、如实上报、按时完成、如期完成、责令、责成”等等。 （七）表态语。“同意、不同意、可行、不可行、很好、照办、应、应该、批准、拟同意、照此办理、遵照执行、酌情处理”等等。

（八）协商语。“当否、妥否、可否、能否、是否可行、是否妥当、如无不妥、如无不当、如有不当”等等。 （九）告晓语。“转告、知照、函告、发布、下达、颁布、颁发、印发”等等。 （十）批转语。“审批、阅批、阅示、批转”等等。（十一）过渡语。“因此、为此、对此”等等。 （十二）结语。“为要、为盼、为荷、是荷、特此通知、特此通告”等等。 （十三）时限语。“即、即刻、立即、当即、迅速、从速”等等。 （十四）综合语。“为此、据此、综上所述、有鉴于此、总之”等等。 （十五）模糊语。“最近、近来、少数、绝大多数、在适当的时候、原则上、普遍、几乎、进一步”等等。 一、开头用语 Opening of Memo or Document 1. 查，据了解

2. 关于 3. 据称，据悉 4. 顷奉 5. 兹 6. 兹规定 7. 兹通知 二、转述用语 Reference of other Document 1. 收悉 2. 略称 3. 遵奉，准此 4. 关于此方面 5. 为此 6. 兹收悉贵函 三、处理案件用语 Process of Action 1. 正办理中

2020年最新公文写作基础知识真题及答案

2020年最新公文写作基础知识真题及答案 2017年最新公文写作基础知识真题及答案 一、单项选择题 1.联合行文时，作者应是(1)。 A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指(2)。 3.公文中的祈使句常常依靠(2)。 A.语气词表述 B.惯用的句式表达c.感叹词表达D.无主句表达 4.为了维护政令一致，凡下行公文(3)。 c.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(3)。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 6.公文区别于其他信息记录的特点是(4)。 A.传播知识 B.具备查考价值c.书面文字材料D.具备法定的权威性 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(3)。 8.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用(3)的方式。 A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文D，同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式，一般不得(3)。

A.逐级行文 B.多级行文c.越级行文D.直接行文 10.公文的形成与发挥作用须依赖于(2)。1 A.公文处理 B.收文处理c.发文处理D.办毕公文处理 A.会商 B.审核 C.注发 D.签发 A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语 13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(1)。 A.规范性文件 B.领导指导性文件c.呈请性文件D.证明性文件 14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作(4)。 A.平行 B.加急件 C.特急件D，急件 A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文c.政府部门制发D.党、政府领导机关制发 17.通报的表达方式侧重于(1)。 A.叙事 B.说理 C.说明 D.说明、说理 18.办公室更改电话号码，可用(3)公布周知。 A.被动发文 B.主动发文c.是对报告的批件D.下级没有请示，用 来指导工作的 20.规范性公文标题的时间是(1)。 A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间 D.公文 讨论的时间 21.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应(4)。 A.两法并存 B.新不废旧 C.相辅相成 D.废止旧法 A.领导指导性文件 B.规范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件

公文写作常用词语

公文写作用词 公文写作用词 1、“以...为XX”：为基础（基点）、为核心（中心）、为根本、为重点、为举措（手段）、为载体（平台）、为保障（保证\后盾）、为契机、为总揽、为抓手、为目标、为动力、为依托、为突破、为目的、为关键、为先导、为宗旨、为支撑、为指导、为导向、为方向、为驱动、为主体、为补充、为标准、为主线、为主题。 2、三字“为”：为立足点、为出发点、为切入点、突破口、为落脚点、闪光点、结合点、根本点、增长点、着力点、动力点、关键点。 3、三字“于”：立足于、着眼于、贯穿于、 4、“渐进类”词语：日益、日趋、日惭、日臻、不断、逐步、稳步、深化、深入、推进、推动、促进、 5、“建立类及程度类”词语：探索、实行、建立、健全、构建、打造、争创、创建、规范、完善、创新、强化、加大、加强、加快、加速、加紧、严格、突出。 6、“四导”：宣传倡导、服务指导、示范引导、监管督导。 7、“新XXX”：新机制、新路子、新模式、新环境、新载体、新途径、新突破、新优势、新方向、新跨越、新发展、新趋势、新期待、新局面、新格局、新成就、新变化、新面貌、 8、吹响集结号、齐奏交响乐、共谱和谐曲。 9、念好联字经、架起连心桥、铺就致富路、奏响和谐曲。 10、组合类：探索新路子、创新新模式、实现新突破、推动新跨越、促进新发展、 11、建立工作新机制、明确发展新方向、拓展增收新途径、积聚建设新优势、探索试点新路子。

12、启示类：两字类：是前提、是基础、是关键、是核心、是保证。四字类：前提条件、基础保证、关键环节、核心所在、有效举措、重要手段、有效载体、 13、时期类：关键时期、重要时期、攻坚时期、 14、重要类：重要源泉、重要支撑、重要因素、重要阶段、重要力量、重点途径 15、战略机遇期、发展加速期、结构转型期、攻坚爬坡期 常用之"新"： 新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度。 常用之"性": 重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性"。 常用之"化": 法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统化。 常用之"心": 热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心。 常用之"识": 政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、

公文写作常用语言词汇大全

常用短语 全面分析全面贯彻全面推进全面落实全面实施持续推进逐步扭转基本形成基本建立普遍增加 更加完备(完善) 明显提高(好转) 进一步形成不断加强(增效,深化) 大幅提高显著改善(增强) 日趋完善比较充分 立足当前着眼长远抓住机遇应对挑战自觉按规律办事 量力而行尽力而为统筹兼顾综合治理融入全过程贯穿各方面有重点分步骤 切实抓好/减轻扎实推进加快发展持续增收积极稳妥落实 从严控制严格执行坚决制止明确职责注重强化 高举旗帜坚定不移牢牢把握深入开展积极争取积极发展率先发展努力建设规范改进依法实行积极稳妥良性互动优势互补互惠互利 做深做细做实不动摇不放弃不改变不妥协 常用动词 积累推进推动健全统领协调统筹转变提高推进实现适应改革创新扩大加强促进巩固保障方向完善加快振兴崛起分工扶持改善调整优化解决宣传教育发挥支持带动帮助深化规范强化统筹指导服务健全确保维护优先贯彻实施深化保证鼓励引导坚持强化监督管理开展规划整合理顺推行纠正严格满足推广遏制整治保护健全丰富夯实树立尊重制约适应发扬拓宽拓展规范改进形成调整规范坚持调节取缔调控指导把握弘扬借鉴倡导培育打牢武装凝聚激发说服感召尊重包容树立培育发扬提倡营造促进唱响主张弘扬通达引导疏导着眼吸引塑造搞好履行倾斜惠及简化衔接调处关切汇集分析排查协商化解动员联动激发增进汲取检验保护鼓励完善宽容增强融洽凝聚筑牢考验进取凝聚设置吸纳造就逐步实现取决于 常用名词 关系力度速度反映诉求形势任务体制机制理念意识秩序要务核心主体水平方针结构力度增量比重规模标准办法特色差距渠道方式主导纽带主体载体制度需求能力负担体系重点资源职能倾向秩序途径活力项目工程政策项目环境素质权利利益权威氛围事权需要规模能力基础比重举措要素精神根本地位成果核心精神力量纽带思想理想活力信念信心风尚意识正气热点情绪内涵准则网络稳定安全支撑局面环境关键保证本领特点规律阵地水平合力 主旋律科学性协调性敏锐性针对性有效性重要性紧迫性结合点出发点落脚点覆盖面法制化规范化制度化程序化集约化竞争力 主体作用重要保证重要进展总体布局战略任务内在要求决策部署突出地位突出位置 本质属性管理格局职能作用长效机制最大限度指导思想积极因素紧迫任务基本方略 基本路线基本纲领基本经验政策措施制度保障

公文写作知识点选择题

公文写作知识点选择题 1. 公文主题要求“以意役法”，其含义是（）。 A. 要讲究“一文一事” B. 主题一经确定就调动一切手段来表现它 C. 与主题无关的材料要统统删去 D. 文章的开关、结尾、分层、划段应突出主题的需要 2. 议案的正文部分在陈述提出议案的根据时，一般包括（）。 A. 政策依据 B. 法规依据 C. 事实依据 D. 历史依据 3. 可用来发布规章的文件有（）。 A. 命令 B. 决定 C. 通知 D. 通告 4. 公文的标题由以下几部分构成（）。 A. 发文机关名称 B. 公文接受单位名称 C. 公文内容 D. 文种 5. 下列有关公文成文日期的说法何者正确（）。 A. 成文日期，以印制的日期为准 B. 成文日期，以领导人签发的日期为准 C. 联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准 D. 标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日 答案： 1.BCD 2.ABC 3.AC 4.ACD 5.BCD 6. 书写公文时，应使用的字迹材料为（）。 A. 铅笔 B. 墨汁 C. 碳素墨水 D. 蓝黑墨水 7. 可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。 A. 墨汁 B. 碳素墨水 C. 蓝黑墨水 D. 纯蓝墨水 8. 在决定中，应该特别注意做到切实可行的内容包括（）。 A. 对事物性质、程度、范围的划分 B. 有关职责的划分 C. 权利义务关系以及有效时空范围的确定 D. 所提各项措施和要求 9. 决定的内容必须做到（）。 A. 体现党和国家的方针政策和法律 B. 请求单位各个领导人审批同意 C. 与上级机关、同级机关有关规定保持一致 D. 与本机关原有的各项规定紧密衔接，不要相互抵触或前后自相矛盾 10. 下列有关内容，应在调查报告正文的开头部分撰写的有（）。 A. 概述调查对象的情况，给读者以概貌的认识 B. 告诉读者写作背景的有关情况 C. 给读者展示前景，发出号召 D. 以议论、提问的方式揭示全文主题 答案： 6.BCD 7.ABC 8.ABCD 9.ACD 10.ABCD 11. 签收文件的工作由（）完成。

公文常用词汇和语句大全

《机关公文常用排比句大全》 1、常用排比： 新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度； 重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性； 法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性； 热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心； 政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识； 出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点； 活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力； 找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点； 必将激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力。 审判工作有新水平、队伍建设有新境界、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、法院管理有新突破； 不动摇、不放弃、不改变、不妥协； 政治认同、理论认同、感情认同； 是历史的必然、现实的选择、未来的方向。 多层次、多方面、多途径； 要健全民主制度，丰富民主形式，拓宽民主渠道，依法实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督 2、常用短语：

公文常用的表达方式

竭诚为您提供优质文档/双击可除 公文常用的表达方式 篇一：公文中的常用词语 公文中的常用词语 下边介绍一些公文写作中的常用语。 按语或称“案语”。以发文单位的名义对所发文件、材料加以指导、说明的一种公文形式。按语对下级的工作具有指导作用。按语可分为四类：①说明性按语，说明材料来源和编发原因或特别说明何人要发和发至什么范围；②提示性按语，指出材料的中心、要点或提纲挈领地介绍其内容；③批示性按语，对下发单位作出指示、提出具体要求；④评论性按语，对编发的材料进行评论、表明意见和态度。 针对全篇材料的按语，一般置于正文之前，注明“编者按”或“按”；针对材料的某一部分的按语一般夹在文中加括号注明。 表态用语。公文中表示作者意见、态度的词语。据表态用语的轻重程度可分两类：明确表态用语，如“应、应该、同意、不同意、责成、批准、支持、反对、不妥、照办、请核查、照此办理、遵照执行、贯彻执行、迅当办理、业已颁

布、组织实施、贯彻落实、取消、禁止、取缔、作废、阅处、存查、存疑、存档、”等。模糊表态用语，如“原则同意、原则批准、似应、拟应、拟同意、研究执行、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理、酌情执行”等。 称谓用语。公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)、本署、各有关部门”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。 承启用语。公文中承上启下的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。其特点是前以一介词结构承接上文后用一固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”、“为此、对此”等。承启用语的上文一般较简短，下文是文中内容的主体部分并多用条款形式表达。 告知词语。指公文中表示告诉使知晓的用语。如“见告、速告、电告、转告、收悉、得悉、已悉、示知、下情上达、上情下达”等。 公布词语。 指公文中表示将法令、文告、指示、事项等公开布告、明令”等。

公文的语言

公文写作的语言运用 一、公文的语言特点 1．公文语言的主要特点：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。 2．公文词语的主要特点：大都为规范化的书面词语。 3．公文语句的主要特点：含义完整确切，在文中具有较强的独立性 4．公文表达的主要特点：兼用议论、说明、叙述三种基本表达方式 5．公文修辞的特点：重准确鲜明，审慎使用修辞格。 二、公文词语的选择 应选择最准确、最贴切而有效表情达意的词语。 1．认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际。 2．注意分辨词语的感情色彩，以正确地表达作者的立场观点。 3．注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果。 4．注意词语间的正确搭配，遵循语言法则。 5．注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性。6．注意针对公文具体收受对象的特点选词，做到“有的放矢”，以便理解执行。 7．注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得鲜明直接的表达效果。 8．注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整有效性。

9．注意词语的规范性，以提高公文的沟通效果，扩大沟通的范围。 10．注意根据文种的不同特点选词，以保证语言得体而有力。 三、公文语句的组织 公文写作中的语句组织，指语句要通顺、合理，获得最好表达效果，这涉及语法、逻辑、修辞三方面的问题。 (一)对公文语句的基本要求 1．含义明确、清晰、完整，便于准确理解、无歧义。 2．句子成分搭配得当。 3．句子成分要完整。 4．语序安排要妥当。 5．合乎事理。语句必须符合实际，合乎逻辑规律。 6．句式合理并力争有最佳表达效果。 (二)语序的安排 安排语序应注意的问题：一是注意尊重语序的习惯性；二是注意事理的逻辑次序；三是注意语序的强制性；四是注意语序的选择性。 (三)句式的选择 句式是指句子的构成形式。以下几组句式的选择与调整具有一定的规律性： 1．主谓句与非主谓句 由主谓词组构成的句子是主谓句，由主谓词组以外的其他词组或单词构成的句子是非主谓句。 2．主动句与被动句 句子的主语是动作、行为的发生者，这种句子就是主动句；而主语为动作、行为的接受者时，句子就是被动句。 3．长句与短句

公文语言简述

公文语言简述 一、公文语言特点 (一)大量运用介词结构 介词结构即介词词组，它在公文中的使用是常见的、大量的，并由此形成较为稳定的、程式化的表达句式。主要有这样几种情况：一是表达根据、方式的，如?根据?、?遵照?、?按照?、?依照?、?通过?等；二是表达对象、范围的，如?对?、?对于?、?关于?、?将?等，其中?关于?的使用在公文标题中已经成为定型化的词素；三是表目的、原因的，如?为?、?为了?、?由于?等。这些介词通常与其后面的宾语并连使用而构成介词结构，在句子中充当定语或状语。 (二)专用词语和文言词语的广泛运用 如前所述，公文写作中要经常使用专用词语，主要有如下几类：1．称谓语。 即公文中对不同的行文对象的特定称谓用语。常见 的有?贵?、?该?、?各?、?本?、?我?、?你?、?他?等。写作时，应当根据不同的行文方向和隶属关系，恰当选用，不可随意为之。 2．起首语。 即公文的开篇语，它在文中的位臵，关系重大。公文写作不可不重视起首语的运用，因为它是行文先锋(开头)的?尖兵?，直接关系到全篇公文的命运。公文中常用的起首语大体上可分为四类：其一，表目的的，如?为?、?为了?等；其二，表根据的，如?根据?、?遵

照?、?按照?、?依照?等；其三，表原因的，如?鉴于?、由于?、?随着?等；其四，表态度、方式的，如?兹定于?、?兹有?、?兹派?、?兹将?、?兹介绍?、?欣闻?、?欣悉?等。 3．经办语。 常用的有?拟?、?拟定?、?拟于?、?拟子?、?草拟?；?布臵?、?部署?、?计划?、?决定?、?安排?、?审定?、?审核?、?审批?、?审签?、?批阅?、?批复?；?出示?、?出具?、?赋予?、?付诸?、?会同?、?会签?、?会审?、?会晤?；?实施?、?施行?、?公布?、?颁布?、?发布?、?颁发?、?颁行?；?报请?、?报告?、?报批?、?报呈?、?呈请?、?呈阅?、?旱签?；?递交?、?申报?、?递送?、?送审?、?传阅?、?提请?；?准予?、?签发?、?签署?、?签证?、?签字?；?业已?、?业经?、?报经?、?业于?，等等。这类专业术语数量颇多，不胜枚举。 4．时间语。 常用的有?最近?、?目前?、?不久前?、?迅即?、?时限?、?时效?、?时宜?、?顷刻?、?过去?、?现在?等等。这些时间语，多系表量模糊而表意准确的模糊语言。 5.期清浯。 常用的有?请?、?务请?、?恳请?、?即请?、?请子?、?请示?；?希?、?希望?、?务希?、?即希?、?尚希?、?尚祈?、?尚盼?、?尚望?；?接洽?、?商洽?、?商定?、?商议?、?商酌?；?须即?、?须经?、?务须?、?应子?、?应当?、?悉力?、?悉心?等。 6．向问浯。

公文语言概述

公文语言 正像学习其它文体的写作一样，学习公文写作也要求掌握外在形式之一语言的特点，否则就会将公文写成不伦不类的东西。有不少初学者，以为古代公文是现在写作公文的楷模，仿写出带有个人色彩特别是个性化、感情化语言的劣作。与公文的本质特性紧密相联，公文语言在长期的历史发展中形成了鲜明的规范化特色，有利于公文的写作和处理。【您现在阅读的文章来自“我要看看写写网”，请记住我们的永久域名：】 第一节公文语言概述 前文已将公文比作一个精神个体生命，其核心是主旨，血肉是材料，骨胳是结构，我们还可以这样说：细胞是语言，皮肤是表达方式。 不同体裁的文章使用不同特点的语言。总的来说，语言可以分为科学语言和文学语言两类。科学语言和文学语言犹如走路和跳舞，但是都建立在基本的语言文字修养－－即字、词、句的功夫之上。字是最基本的写作材料。汉字据统计约有10万个，但是，一般写作掌握3000个常用字就完全可以了。据数理语言学运用电脑统计，《毛泽东选集》1至4卷用字2981个，老舍的长篇小说《骆驼祥子》用字2413个，就连《红楼梦》也才4200个字。字要从音形义3方面掌握。词则多多益善，最好在5000个以上。拜伦用词8千，莎士比亚16000个。注意：单音词一般是动词，简截有力；双音词量大，

匀称稳重；三音词，激宕起伏；四音词，庄重大方，常有历史性的内涵，如成语典故。句子只有30余种，如陈述句、疑问句、祈使句等，比较容易学会。 科学文章是反映客观事物的语言形式，是社会实践的工具，因此，语言最重准确规范，词语一般要求单义，还要求鲜明、生动。而文学作品则是语言艺术，目的是为着个体生命及人类群体生命层次的提高，必须写真实的个性心理感受，因此，语言最重形象性，要尽可能使用生活化、个性化的语言，如诗歌的语言要求多义性、跳跃性、可感性和音乐性。 作为科学语言的代表，公文语言十分规范，讲究语法，一般来说语气庄重，平实概括。行政公文的语言要体现行政管理机关的权威性。 第二节公文表达方式 文章细胞即语言的组织形式是表达方式。词汇和句式进一步组成了表达方式（或称表达手法）。正如身体具有各部位的皮肤一样，表达方式有叙述、描写、抒情、议论和说明之分。 表达方式是文体特征的重要标志。不同的表达方式，决定了不同的文章体裁。也就是说，作者写作一篇文章，有其明确的目的，或为叙述事件过程，或为描写事物状貌，或为抒发感情，或为阐述道理，或为解说性状。尽管在一篇文章中，五种表达方式可以交织在一起，但总有一种为主体。那一种为主体，就形成特定文体。可以这