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项目管理实施细则(制度)

紫金英郡·伴山项目管理实施细则

审批:

审核:朱伦奎

编制:卢国林

二0一一年十月

目录

项目部考核管理办法 (1)

项目部现场管理标准 (3)

项目会议管理制度 (4)

项目部资料管理制度 (7)

项目实施阶段技术文件报批报备制度 (8)

项目安全生产、文明施工管理实施细则 (11)

项目质量管理实施细则 (17)

施工标准间及施工工艺样板实施细则 (20)

材料设备质量技术要求管理细则 (23)

质量保证资料核查细则 (25)

分部(项)专业工程验收细则 (27)

分项工程验收管理规定 (28)

项目(副)经理岗位职责 (29)

土建(安装、景观)主管/工程师岗位职责 (30)

项目部资料员岗位职责 (31)

项目部考核管理办法

1、为了规范项目部建设,提高紫金东郡项目品质,特制定本管理办法;

2、员工考核贯彻公平、公正、实事求是原则,以达到奖优罚劣,激励先进,鞭策

不主动工作,推卸责任者的目的;

3、项目部员工每月30日进行自评,并将自评表格上交项目部,下月5日前公布考

评结果;工程师由项目副经理考评,项目副经理、经理助理由项目总经理考评。

考评实行强制排序,考评结果报人事部、总经理办公室存档;

4、项目部工程师按照标段分工,为分管标段范围管理第一责任人;工程师要大胆

工作,勇于承担责任,与公司相关部门、设计单位等要主动沟通,推进工程有序进展;

5、上班期间不得做与工作无关事情,发现打游戏者,罚款500元/次,连续15分

钟以上浏览无关网站者,罚款200元/次。项目部内勤每月30日将纪律执行情况抄报人事部;

6、对于执行力不强,无正当理由,未按照规定时间、规定要求完成任务者,考核

结果为不合格。

7、考核打分规则:共11项,80分为及格分,满分为100分。

8、每月5日前考核完毕,每季度三个月考核成绩,取加权平均值作为季度考核成

绩,并强制排序;不合格者处罚10-25%工资(扣绩效工资);连续两个季度不合格,建议公司终止合同,予以辞退;有突出贡献,优秀建议者,项目部建议公司给予相应奖励。

项目部工作考核细则

注:对照此细则,每月考核一次,评分办法按所列执行。考核小组成员:朱伦奎、卢国林,每月5日前进行上月度考核评定。

项目部现场管理标准

第一条:在项目总经理带领下,项目部负责项目从开工前策划至项目竣工的所有工作的推动、组织、实施、验收等。项目经理是现场质量、安全文明生产的第一责任人。

第二条:项目部主动对接公司内外相关专业部门(设计、采购、营销、财务及相关政府部门),争取支持,为工程顺利进展提供各种资源保障和外部环境。

第三条:项目部负责对现场监理及所有合作方进行考核,并对考核不合格单位(人员)有处罚权(包括罚款、更换管理人员等)。

第四条:项目工程师全面负责标段的质量、安全、成本、进度管理,包括甲方直接发包单位;每天不少于两次巡视现场,合计时间不少于5小时,主动协调现场技术、质量、安全、进度等方面的问题,并对现场情况进行详细记录。

第五条:项目部全体人员必须非常熟悉图纸,依据自身专业优势提出优化意见,并跟踪落实;要强化自身专业能力和现场解决问题的能力。

第六条:项目工程师需要加强对标段监理人员的管理和指导,参加每周一次的监理例会、现场安全检查,并负责复查、闭合。负责对标段监理人员的考核评分。

第七条:项目部负责项目B\C级生产计划制定、实施,并不断进行调整,生产计划要符合公司销售、经营要求。

第八条:项目部负责制定甲供材、甲分包进场计划,工程款支付计划,并全程跟踪实施。第九条:项目部负责对总包、监理、各分包单位进行培训、交底,使之符合洋公司现场管理要求。

第十条:项目部必须接受公司监审部门指导,对监审部门提出的问题及时进行整改和回复。

项目会议管理制度

1、项目会议分为监理生产例会、专题会议、晨会等类型,监理生产例会由工程总监主持,

其他会议由项目(副)经理主持,包括晨会、专题技术、方案论证研讨会、内部培训会、安全文明专项检查会等;专题会议包括图纸会审与技术交底会议、技术方案讨论会、质量与安全事故分析处理会等。

2、会议频次、会议时间规定

3、项目例会时间、地点由项目部决定后以书面形式分别下发监理单位和各承包单位,此

后,除非时间、地点变更外,不再另行书面通知。

4、项目参加会议的人员由项目(总)经理确定,参加例会的人员应相对固定。如需公司

领导和其他部门参加项目例会,可口头通知;参加专题会议应书面通知。监理单位和承包单位(包括供应安装单位,下同)参加项目例会的人员规定如下:

1)项目例会由总监理工程师主持,另外应至少安排两名监理工程师参加。

2)土建、水电项目承包单位项目经理和技术负责人必须参加,其他专业承包单位项

目经理必须参加。

3)专题会议参加单位和人员由会议召集人指定。需要设计单位人员参加专题会议

的,由项目部提出,设计研发部通知。

5、会议设签到薄。参加例会人员均必须签到。负责人因故缺席的,由项目认可的代表

签到。迟到和缺席人员由项目记录人员于签到薄上注明。签到薄应附于该次会议纪要之后。

6、因故不能参加会议的监理单位和承包单位负责人,必须提前半天向会议主持人或会

议召集人请假报项目(总)经理批准,并指定代表参加会议;其他人员不能参加会议的,由负责人向项目总监理工程师或专题会议召集人请假报项目(总)经理批准,但如会议需要,应由负责人指定其他人员出席会议。

7、监理单位、承包单位负责人未经请假或批准即不出席会议的,第一次由项目部口头

警告;第二次由项目部发布通告,通告抄送监理单位或承包单位;第三次由项目发文要求监理单位或承包单位承担合约违约责任并撤换负责人,项目文件抄报公司相关领导,抄送招标采购部。在重新任命项目满意的负责人之前,最近一期项目进度款暂停支付。

8、项目监理例会前一天,各承包单位必须书面提报上周计划和会议纪要执行情况,下

周工作计划及需协调解决事项。

9、所有会议纪要提出的要求和问题,与会单位应积极落实、解决。每次会议均需检查

上次会议内容的执行情况,解决本阶段项目施工现状的问题,安排下一阶段项目施工管理计划和各类目标。

10、上次会议纪要中安排的目标或存在的问题在本次会议之前未完成或解决的,应列入

本次会议纪要,要求责任方继续完成或解决。前后次会议纪要在次序上、内容上应保持连续性。

11会议纪要内容涉及下列事项,应抄送成本合约部备案:承包单位之间相互索赔,项目

已协调解决的;承包合同责任界定;承包单位之间在项目范围、责任、工序衔接方面界定;改变施工顺序或技术方案引起承包单位索赔的;项目对承包单位作出不撤销经济处罚的;项目给予承包单位经济补偿或减免承包单位经济、技术、质量、安全责任的。成本合约部对上述事项有异议的,应于收到纪要的三日内提出。

12 会议纪律:

1)与会人员不得无故缺席(迟到半小时以上计入无故缺席)、迟到。会议缺席者应提

前向会议主持人请假;无故迟到人员每次扣罚200元,无故缺席人员每次扣罚500元。

2)与会者发言应本着有序、严肃、坦诚、精炼的原则;

3)与会者须专心参加会议,手机应调整到振动位置或静音。

项目部资料管理制度

第一条为加强项目部资料管理的规范化,使项目管理得以正常运作发展,确保项目资料的完整性、正确性、系统性以及保密性,特制定本制度。

第二条本制度所称的项目资料是指与项目建设、竣工、归档有关的资料和电子文本,包括往来函件、合同协议、会议纪要、工程联系单、签证单、结算资料、施工图纸及设计变更等。

第三条公司指定专人负责项目部的资料管理工作(即项目部资料员),项目经理负责资料审批、指导及监督管理工作。

第四条项目部所有往来资料一律由资料员签收(发),资料员请假或外勤时,须由项目负责人指定代管人员。资料员工作调动时,须办理移交手续。

第五条项目资料的编辑制作必须符合有关规范及公司文件编辑有关要求,要求做到“格式规范、表达清晰、目的明确、内容简洁”。

第六条项目资料的签收及发放程序符合公司有关制度要求,同时按要求做好签收(发)登记记录。

第七条项目资料需加盖项目公章的,必须经项目负责人签字认可。

第八条项目资料分类、分盒存放,并定期清点,防止丢失。同时,建立盒内资料目录清单及电子版清单,要求电子版目录与盒内资料目录一致,便于项目资料的检索和查阅。

第九条项目资料中属于证照类文件、政府来文的,必须将原件存放公司综合办公室,属项目报建类资料的,在项目报建完成后将原件转存公司综合办公室。

第十条项目资料原则上只供本单位查阅使用,外单位因工作需要查阅利用,须经项目负责人同意。

第十一条项目资料要求存放于文件柜中保管,做好防火、防盗、防虫等防范工作,确保档案的完整与安全。

第十二条项目竣工验收后,项目资料除移交建设工程质量监督站、建设工程档案馆及项目所属物业公司办理有关手续外,剩余资料均要求按归档要求装订后移交公司档案

室保存。

项目实施阶段技术文件报批报备制度

一:目的

建立健全项目技术文件的申报、批核和备案程序,审核批准施工方法,促进工程技术文件报批报备流程的标准化。对重大技术文件作重点把关,积累技术资料,避免产生系统性偏差,促进项目工程质量的提高,减少业主投诉,提高客户满意度。

二:范围

适用于金洋公司开发的所有项目实施阶段。

三:术语与定义

申报:根据合同要求或管理职责提出有关技术性文件,项目实施阶段的所有技术性文件必须提出供上一级部门审核。

审核:根据合同要求或管理职责提出专业意见。

批准:提出决定意见,批准后生效,各部门遵照执行。

备案:经项目经理部批准的技术文件报总工办存档。

四:报批报备文件内容

三:程序及职责

1、项目部:

1.1 根据本制度,督促各申报部门编制上报项目实施阶段技术文件,督促完备各施工组

织和技术方案的审核、批准工作。

1.2 将本制度向相关合作单位进行交底,让合作单位明白本制度实施的重要性和实施程

序,将本制度列入合作单位的日常工作中;

1.3 制度表单中各项目实施阶段技术文件没有完成审核、批准程序前,不得擅自组织施

工;

2、总工办:

2.1 参与项目实施阶段技术文件的审核和备案工作,监督、检查项目实施阶段技术文件

的实施情况;

2.2 在月度工程检查中将项目实施阶段技术文件制度作为必查项目检查,同时对下月将

要实施的样板给予相关建议和提出详细要求;

2.3年底根据平时检查情况进行年度汇总,报公司工程分管领导。

3、成本管理部:

3.1从成本的角度参与项目实施阶段技术文件审核、把关,并给予合理的建议。

3.2 对方案中对成本影响幅度较大的项目,提前作出预警,项目部对成本管理部反馈意

见认真落实。

4、其它:报批内容不限上表所示部分,项目部可根据需要增加。

四:附件:施工组织设计、施工技术方案的审查内容及原则

施工组织设计、施

工技术方案的审查内容

项目安全生产、文明施工管理实施细则

生产必须安全,安全为了生产。

1 基本要求

1.1 项目经理全面负责项目的安全施工监督管理,各主管工程师负责各自标段、幢号承包单位的安全施工监督管理。

1.2 监理工程师直接负责监督施工单位的安全施工状况,如有违反可向施工单位直接发出安全施工整改指令,并监督其整改结束。

1.3 施工单位对安全生产直接负责,开工前编制安全施工方案,施工中必须配备专职安全员巡回检查安全生产。

1.4 建立和维护安全文明生产管理体系是项目部日常管理的基本工作内容,各项目部成员应积极采用风险识别和控制的系统方法,以预防为主,确保施工现场的人员和财产安全,以及有效地保持施工现场周围环境。

1.5 项目监理单位和施工单位专业人员应每月定期或不定期进行安全生产、文明施工大检查,项目部标段工程师负责参与并对其进行监督。检查后有不合格的发整改通知单,直至整改合格。

2 安全风险与环境因素识别

2.1 项目部在每一项目的施工准备阶段,应会同施工方和监理方对施工过程中潜在的安全风险和环境因素进行系统的识别和评估。

2.2 在安全风险和环境因素识别过程中,必须全面调查和分析以下范围的情况,包括但不限于:

a) 国家、地方政府相关法律、法规和政策明确的规定要求;

b) 从项目进场交接开始至项目竣工撤离现场全过程的施工作业活动;

c) 施工单位、监理单位、项目所在公司,以及外来送货(客户参观)人员的现场活动;

d) 施工机具、材料设备;

e) 现场赶工,或多个施工单位的交叉作业;

f) 可能突发的停水停电;

g) 可能出现的暴雨、台风天气;

h) 临时拉设的用电线路;

i) 动火作业;

j) 有限空间作业、高空作业及高空坠物;

k) 夜间作业;

l) 作业期间噪音等。

3 安全生产控制措施

3.1 在充分识别安全风险和环境因素后,应有针对性地制订安全生产控制措施。控制措施包括:

a) 规定作业方法和作业条件;

b) 必要的人员培训;

c) 日常设备维护、保养和监督检查;

d) 作业前的准备状态检查;

e) 作业过程中的监督检查;

f) 制订必要的应急预案。

3.2 针对以下活动(不限于),必须要求施工单位和监理单位制订相应的管理制度。

a) 高空作业、密闭空间作业、地下深坑作业;

b) 大型机械设备的安装、验收、运行操作和维护检查;

c) 手持电动工具的检查、维护;

d) 各类机械电器设备的使用规程;

e) 动火作业;

f) 临时用电线路拉设;

g) 易燃、易爆化学危险品的保管和使用;

h) 现场危险区域的安全设施和标志的管理;

i) 施工过程中的扬尘、噪音控制;

j) 劳动保护维护用品的配备和使用;

k) 现场作业人员连续工作时间的控制;

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