感恩节活动策划
一,活动主题:感恩节之夜
二,活动意义:加强学员的合作与协调能力,增强学院归属感;培养学员的感恩意识与情怀。。。三,活动时间:11月24号晚9:15 活动地点:长江大学西校区操场主席台前
四,活动流程
1.24号晚9:15活动正式开始,由主持人李勇良和(推荐广播台一女生待定)一起主持活动,做好开场白(感谢,活动目的,期望。。。)。与此同时,秩序维护员将自己邀约好的或聚拢来观看的同学围在心形人圈外围。(我们的学员始终围着心形蜡烛形成最内的人圈,一共三圈)10'(9:25)
2.主持人组织学生代表讲述感人经历,表达感人情结。(配背景音乐)20’(9:45)
3.在主席台前的跑道上进行感恩节诗歌朗诵.15 '(10:00)
*4.将感恩节祝福写在由秩序员分发的星形便利贴上,收集感恩寄语粘贴在宣传板上。于此同时,大家点燃孔明灯,将自己的祝福写在孔明灯上,在孔明灯预热到一定程度,主持人控制好学员,让灯一起以心形放飞升空。当心形孔明灯放上去后,响起背景音乐,主持人号召围着心形蜡烛的人手牵着手一起看着孔明灯升天。15’(10:15)
5.最后主持人致活动谢幕词,一起手牵着手唱“感恩的心”,内圈学员边唱歌边做哑语动作,活动结束。5’(10:20)
(活动历时65’时间尽量控制在70以内)
6.场地收拾打扫
五,前期准备
1.活动前一天将感恩节签名活动的横幅摆出来,由刘浪总负责,安排大一学员负责签名,并且邀请签名同学参加星期四晚上的活动,这部分受邀学生由大一的学员到时联系,到时由受邀学生围在第二圈,尽量多邀请一些人把第二圈人围满。我们负责签名的学员也可以邀请班上部分学生参加。最好是联系陌生人。学员要在下晚自习时联系好人。
2.诗歌朗诵在学员内部进行一次比赛,在11月20日晚上10点前定好三到四名诗歌朗诵者与合颂团30人名单。薛士林负责。在20号到24号这几天抽时间练习。到时三十人站在主席台下,朗诵者站在三十人前面进行朗诵。朗诵要求达到脱稿。朗诵诗歌要求是现代诗,最终目的达到煽情效果。
3.会场设施准备与布置:①电源与灯光②空放,音响,无线话筒(两到三支)与带线排插
③电脑和背景音乐④蜡烛摆放⑤孔明灯,宣传板与心形便利
贴;
第一点:电源必须保证准备好,灯光尽量满足,不能准备灯光就带上两个充电的电灯或手电筒。一号负责人李勇良负责。准备好了之后提前跟音响负责人(二号负责人待定)通知一声。
第二点:音响要求是两个大的喇叭,电脑与空放音响的链接二号负责人(待定)负责安排,24号在晚上七点钟必须到活动地点负责确保设施的正常运作。准备完后通知邹一帆(136********)。
第三点:背景音乐制作人要对流程非常清楚,在什么时候放什么音乐(在主持人定好后)要与主持人协商好。背景音乐请于20号晚上10点前制作好,做好后三号负责人(待定)请与邹一帆(136********)联系。24号当天电脑准备两台,带上U盘,监督二号负责人(待定)的排插准备。
第四点:蜡烛由四号负责人(待定)网购,尽快购买。保证在22号之前蜡烛必须在手。另外,查一下标准爱心的一些比例,白天可以用彩纸在东校区操场上试着摆,看人在外圈需要多少人来围,记录数据。建议心形高10M.然后选择大一学员中的一批人(千万与参与诗歌朗诵的学员与现场秩序员分开)。四号负责人(李潇)完成到此联系邹一帆(136********)。这批学员的作用:活动时围在蜡烛外第一圈,即内圈;保护蜡烛;倒时在唱“感恩的心时做手语动作”。24号晚上只上一节晚自习,到晚上8点准时集合,摆没有摆完的蜡烛,点蜡烛,围人圈,还有流程强调。
第五点:孔明灯鼓励学员购买,到时可以一起团购。要求四号负责人(待定)选择的围心形内圈的学员购买孔明灯。五号负责人(待定)去动员,购买人越多越好。23号或之前学员必须买到。同时还需要办一块简单的宣传板用来贴心形祝福寄语。五号负责人23号之前准备好后联系邹一帆(136********).
六,人员安排
1.主持人提前备好主持材料,与三号负责人(待定)播放的背景音乐衔接好并定好音乐播放时间。活动要求统一着装,到时在主席台前跑道上主持。
2.音响尽可能放在主席台前面两侧。主席台两侧的跑道用绳子围住,主席台上不允许非工作人员上去,主席台上的楼梯守好。一方面保护好借来的音响,电脑等用电设施。另一方面防止学生影响主持局面。主持场地与后台工作场地站岗负责人四人,负责这项工作和诗歌组进出场的秩序维持。另外还需要五个活动秩序员,负责心形人圈的围拢工作。每层人圈之间间隔一手臂长,同圈人与人之间保持一米左右的距离,总之人圈要围得美观整齐。对于前来观看的学生秩序员组织动员其参与进来,听主持人安排给来观看的学生发心形便利贴,等他们写好寄语之后收起来,第二天星期五贴到宣传板上,第二天将此宣传板放出来。这个秩序工作与宣传板设计工作要一名总负责人,即六号负责人(待定)负全责。
3.诗歌朗诵组选出一名总负责人,即第六负责人(待定)组织诗歌朗诵组的人员布局,三十三人朗诵组与24号下午在主席台彩排,负责人向朗诵组成员讲清进场与退场秩序,还
要与主持场地站岗负责人(六号负责人待定)沟通,达成一致。
4.由第四负责人李潇动员学员学习唱“感恩的心”,23号之前教会内圈学员做“感恩的心”的手语。
5.活动拍摄于拍照人员(待定)
6.活动后期宣传由六号负责人(待定)负责。
7.对所有学员要求会唱“感恩的心”这首歌。
七,紧急情况预案
1.保安不允许点蜡烛。处理:将活动场地改到一教前面,负责横幅签名的学员通知其邀约的学生一教前进行活动。孔明灯改到操场去放。
2.放孔明灯时刮大风,处理:取消放心形组合的孔明灯。采取自己放自己买的。
3.安全事故。处理:首先工作人员要严肃认真,防止安全事故发生。一旦出现着火,学生摔伤,学生争执,打架等时间应在第一时间灵活处理。
八,活动经费
1 八十米.横幅,签字笔三十支计¥
2 孔明灯(个数待定)计¥
3 蜡烛一箱1500个计¥210
4.心形便利贴200张左右计¥
5.音响,空放,话筒,灯等设施的租借计¥
总经费控制在750 以内