文件签收单格式

文件签收单

签收人签字：年月日文件签收单

签收人签字：年月日

冷链物流业务流程

冷链物流业务流程 标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

冷链马甲针对冷藏物流市场的运行流程整理了出来，随着人们生活水平的提高，对食品的使用安全性要求也越来越关注，从而需要冷冻冷藏类食品必须在规定的温度下保持它的质量，正因为如此，一大批国内优秀的冷藏物流品牌迅速崛起，逐渐成为冷藏物流行业中的翘楚! 冷藏物流业务流程说明： 接单： 1、公路运输主管从客户处接受(传真)运输发送计划。 2、公路运输调度从客户处接出库提货单证。 3 、核对单证。 登记： 1、运输调度在登记表上分送货目的地，分收货客户标定提货号码。 2、司机(指定人员及车辆)到运输调度中心拿提货单，并在运输登统本上确认签收。 调用安排： 1、填写运输计划。

2、填写运输在途，送到情况，追踪反馈表。 3、电脑输单。 车队交接： 1、根据送货方向，重量、体积、统筹安排车辆。 2、报运输计划给客户处，并确认到厂提货时间。提货发运： 1、按时到达客户提货仓库。 2、检查车辆情况。 3、办理提货手续。 4、提货，盖好车棚，锁好箱门。 5、办好出厂手续。 6、电话通知收货客户预达时间。 在途追踪： 1、建立收货客户档案。 2、司机及时反馈途中信息。

3、与收货客户电话联系送货情况。 4、填写跟踪记录。 5、有异常情况及时与客户联系。 到达签收回单： 1、按时准确到达指定卸货地点。 2、货物交接。 3、百分之百签收，保证运输产品的数量和质量与客户出库单一致。 4、将签收货物回执单用EMS或传真反馈至千诚公司。 运输结算： 1、整理好收费票据。 2、做好收费汇总表交至客户，确认后交回结算中心。 3、结算中心开具发票，向客户收取运费。

签收管理制度

货物签收管理规定 1.0目的：为了规避公司经营性风险，规范公司运作流程，完善公司货物发运签收手续，特制定本规定。 2.0 货物签收定义：提（收）货人在提货现场提货时，进行签字（盖章）等表示接收货物的行为。 2.1签收单定义：提（收）货人在提货现场提货时，进行签字（盖章）接收货物时的书面确认资料。 2.2签收单的种类 签收单的种类有格式签收单和签收回执单二种： 2.2.1格式签收单：格式签收单一般指我公司使用的货运分单，因该分单上面有格式结构，有固 定内容，所以叫格式签收单。 2.2.2签收回执单：签收回执单是指发货方委托给我司在将货物提交给收货方时，要求收货方在 发货方的签收单（格式和内容不限）上签收，并将该签收单返回发货方的签收单。 2.3签收单的重要作用 签收单（指货运分单和签收回执单）是重要的书面的签收资料和文件，也是表明货物所有权发生转移和起法律效力的重要文件和重要依据。 3.0货物签收手续办理规定 3.1收货人为个人 3.1.1本人签收：网点必须要求收货人出示本人身份证原件，并核对其身份证上“姓名”是否与我 司清单上的一致，核实后要求收货人在提货单上签字，并填写身份证号码和提货日期，字迹 必须清晰可辨。 3.1.2代理人签收：网点必须要求代理人出示收货人和代理人身份证原件，核对其收货人身份证上 “姓名”是否与我司清单上的一致，核实后要求代理人在提货单上签名，并填写收货人、代 理人身份证号码和提货日期，字迹必须清晰可辨。 3.1.3客户在我司留有委托提货人资料做备案的，该受委托人提货时，只须提交本人身份证原件（不 用提交实际收货人的身份证），由经办人员在货运分单处登记受委托人的身份证号，然后要求 该委托人在签收处签字，签署签收日期和时间。 3.2收货人为公司（单位） 网点必须要求收货人出示收货公司（单位）加盖公司公章的提货委托书及本人身份证原件，网点核对委托书上的委托人是否与我司清单上收货公司（单位）一致，然后由提货人在提货单上签名，并填写身份证号码及提货日期，字迹必须清晰可辨。提货证明在提货手续办理完后，装订在签收单后面存档。 3.3等通知放货（控货） 对于要求“等通知放货”的货物，必须得到出发部门的系统更改放货通知（或书面通知传真件）才

(通用版)仓储保管服务协议范本

(通用版)仓储保管服务协议范本(general version) model warehousing service agreement [Standard Version] 合同编号：XX-2020-01 甲方：___________________________乙方：___________________________ 签订日期：____ 年 ____ 月 ____ 日

(通用版)仓储保管服务协议范本 前言：合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。本文档根据合同内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 甲方（存货方）： __________________________________ 法定代表人：____________________________________ 委托代理人： ___________________________________ 地址：__________________________________________ 联系电话：______________________________________ 乙方（保管方）： __________________________________ 法定代表人：____________________________________ 委托代理人： ___________________________________ 地址：__________________________________________ 联系电话：______________________________________ 合同签订地：____________________________________

文件签收单

泉州市七匹狼体育用品有限公司
附件 1： “文件签发单”格式
文 件 签 发 单
文件编号 机密等级 □ 普通 □ 机密 □ 绝密 紧急程度 □ 普通 □ 急件 □ 加急
文件标题
主送单位
抄送单位
拟定单位
拟 稿 人
审 核
签名/日期：
核 准
签名/日期：
第6页
共 15 页

泉州市七匹狼体育用品有限公司
附件 2： “通知”格式（正文内容 300 字以上）
关于??的通知（标题：宋体小二号加粗）
SWS-单位简称-通-发文年月/文件序号（文件编号：宋体五号）
……： （通知对象：宋体小四号）
（正文：宋体小四号）…………………………………………………………………………. …. ….
……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………….……………………… …………………………………………………………………………………….….。
特此通知。 （结束语）
发文单位（章印） 发文日期
主送单位：
抄送单位：
第 页 第7页 共 页 共 15 页

泉州市七匹狼体育用品有限公司
附件 2： “通知”格式（正文内容 300 字以下）
关于??的通知（标题：宋体二号加粗）
SWS-单位简称-通-发文年月/文件序号（文件编号：宋体小四号）
……： （通知对象：宋体四号） （正文：宋体四号）…………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………….………………………………………………………………… ………………………………………….….。
特此通知。 （结束语）
发文单位（章印） 发文日期
主送单位：
抄送单位：
第 页 第8页 共 页 共 15 页

回执单管理制度

回执单管理制度 目的： 为了提升服务质量，规范回执单运作流程，完善货物发运签收手续，特制定此制度。 回执单定义： 收货人在收货现场提接货时，进行签字（盖章）接收货物时的书面确认资料。 回执单的种类： 回执单的种类有格式签收单和客户回执单二种，格式签收单一般指我公司使用的货运分单（通祥物流货运回执单），因该分单上面有格式结构，有固定内容，所以叫格式签收单。客户回执单是指发货方委托给我司在将货物提交给收货方时，要求收货方在发货方的签收单（格式和内容不限）上签收，并将该签收单返回发货方的签收单。回执单的重要作用： 回执单（指货运分单和签收回执单）是重要的书面签收资料和文件，也是表明货物所有权发生转移和起法律效力的重要文件和重要依据。 验货： 客户签收时如果要求验货，必须联系出发部门同意验货后方可给予客户验货，并要求客户严格检查外包装是否完好，包装有异常须对货物重量复查并拍照记录后再开箱验货，发现内物短少时，当场拍照

过磅，签收单上注明货物异常具体情况。开箱验货须提醒客户务必小心，不能给货物造成损伤，否则须承担损失责任。 回执单签收要求： 1、货运分单签收要求： 收货人在货运分单空白处填写收货人的电话号码，并由收货人在签收处填写本人名字、身份证号码、签收日期。 2、客户回执单要求： 收货人在回执单空白处填写收货人的本人名字、身份证号码、电话号码、签收日期，并加盖公章。 回执单的时效要求： 以自然月为计算标准，每月递交两次回执单（有时效要求的回执单除外），分为15号和月底最后一天，上一月回单需在次月20号之前全部回齐，任一项目回执单未回齐，运费顺延至下月结算，直至回执单全部回齐。 回执单交接要求： 为提高回执单递交的效率和准确度，递交回执单时需附带清单，并按发货时间先后顺序排好，交于我司回执单管理人员审核确认。问题回执单： 对于审核未通过的回执单需在10天之内处理完毕并递交至我司回执单管理人员处进行审核。

回单管理

回单管理 1. 回单质量管理。 驾驶员将配送物资安全、准确、及时送达客户指定地点，由客户签收物资后在货物签收单进行配送物资签收确认。货物签收单上客户签收记录的准确性、完整性反映了货物签收回单的信度和效度即回单质量。建立标准化货物签收规定，规范、统一签收关键信息和要素，保障货物回单信息的准确和完备；对驾驶员进行标准化货物签收培训，在货物签收时按标准化签收要求进行货物配送单的标准签收。标准化货物签收要素包括签收时间、签收人信息、签收单位（盖章）、签收物资信息等必要和关键信息要素。 2. 回单信息管理。 根据客户配送物资签收单信息，建立物资配送管理台账（也称物资配送信息跟踪台账）。物资配送管理台账内容包括配送需求时间、客户名称、配送驾驶员、提货仓库、物资名称、配送件数、运输方式、配送日期、收入地址、收货客户、签收日期、实际签收人、是否返单等要素。其中“是否返单”包括电子回单和纸质回单两个部分，作为回单信息管理中对回单状态的准确记录，对回单信息进行有效跟踪和管理。3. 回单时限管理。 建立回单标准时限管理和回单返单时限预警机制。对已完成货物标准化签收（即回单质量合格、签收信息完备有效）的回单，驾驶员应在货物签收后1天之内返回电子回单（如货物签收单扫描件）到物流相关管理员。成都项目（含地区）要求驾驶员在货物签收后2天之内返回纸质回单；其它地区要求驾驶员在货物签收后5天之内返回纸质回单，由物流项目管理员进行物资配送回单信息登记。 4. 回单交接管理。 回单交接以纸质回单为依据。配送驾驶员按照回单时限管理要求，在规定时限内将纸质回单返回至物流管理员处。物流管理员按照标准化签收要求，进行回单签收信息的检查。对检查签收信息完备、合格的回单，由配送驾驶员和物流管理员签字确认回单交接；对检测签收信息不完备、不合格的回单，告知配送驾驶员签收要求，由配送驾驶员联系客户进行签收单补签等事宜。 物流管理员按时限要求收集完成签收回单后，按发运商客户要求，在3天之内返回成电项目回单至发运商客户配送管理员处；7天之内将其它项目（地区）回单返回至发运商客户配送管理员处。 5. 回单归档管理。 物流管理员收到合格的回单后，及时更新物资配送管理台账中返单信息，确保物资配送管理台账中配送及回单信息准确及时。建立回单电子档和纸质档两种归档管理方式，回单单子档以客户+日期+物资为统一命名格式，便于进行回单查询和检索；纸质回单分时间进行归档保存。 6. 回单分析管理。 根据物资配送管理台账信息，定期对签收回单进行整理分析。统计回单总数、签收客户回单总数、未返回回单数、已返回回单数等回单基本信息，对于逾期未返单回单、未合格回单进行统计分析，查找原因通过催单、补签、重签等方式解决回单质量和时限问题。 7. 回单异常管理。 回单异常包括回单签收信息不完备、回单签收信息有误、回单返回逾期等情况。对回单信息不完备、回单信息有误的，物流管理员第一时间通知配送驾驶员，并主动联系客户说明情况，进行回单签收信息的更正和完善；对回单返回逾期的，物流管理员在逾期第一天通知驾驶员，了解回单返单情况，进行回单催返和跟进返单情况。

物流公司客服部工作流程

客服部工作流程 客服基本工作流程 1 客服工作的目的 1)提高服务质量,提升客户体念。 2)通过中转货物的追踪、延伸客户、加强客户沟通。 3)监督考评联盟的质量运营、内部异常信息反馈的登记、跟踪、处理。 4)提供客户查询服务、异常状态的登记、处理。 5)维护好客户、服务质量反馈。 6)完善客户体系、建立客户档案。 7)收集客户满意度、提供考评数据。 8)建立回单管理体系、保证回单结算及时。 2 客服员的工作内容 1）当货物发运后,客服员对所发运的货物用短信或电话等形式进行货物追踪,与客户联系货物状态,并在操作系统内作货物跟踪登记 2）对当天没有收到货物的,货未及时到达的,客服员与下游站点进行联系确认具体到货时间,并将具体到达时间通知客户,在具体到达日期,客服员要进行再次追踪直到货物签收为止。 3）客服员每天对发运记录进行检查,对特殊要求或紧急中转的货物要求当天向下游站点了解该批货物的装车状况,及时提醒确保当天货物上车,提醒装卸注意事项,如遇非人为因素

不可抗拒因素可能会影响正常交货时间,并对该批货物进行记录并及时将相关信息反馈给部门主管进行处理。 4）客服员按照发运时登记整理的记录一一进行客户收货落实追踪,在追踪日期项目栏没注明追踪时间、受话人、就是否延误;在收货状态项目内注明收货保证状态、送货人员服务质量等。如出现异常,立即向部门领导、下游站点反馈。 5）每周客服员将货物异常情况进行汇总上报客服主管。 6）客户关系维护:每月定期对重点客户及部分新客户进行回访,将客户反馈的信息加以整理,递交给部门主管。 7）对每天的重点货物及预期到的需中转货物进行跟进查询,主动将信息提供与客户。 8）负责不定期将客户资料更新,做好建档与管理,特别就是新客户资料,同时整理好长期合作的运价。 9）回单管理:以尽快的速度将回单催返发货站点并做好管理工作,回单返回后必须将信息录入科邦系统,做好电子档的回单存档表,将返回回单交于财务部,以便及时回款。 找到相关部门的人员了解情况,跟进及让相关人员作出回复。 11)客诉处理:处理好客户的投诉,根据客户投诉内容做好安抚工作,并解决其需解决的问题,或将问题整理反馈于部门主管。 12)内部沟通协调:根据相关部门需求,经上级同意,提供相关数据与资料。 13) 客服员应对每日工作流程中的收获与不当进行分析与总结。以便日后工作质量的提升。3客服工作流程在系统中的常用操作 1）车辆跟踪:根据系统内未到达下游站点货物及时户进行跟踪并通知收发货人并记录在车辆跟踪。

快递承运合作协议专业版示范文本

文件编号：RHD-QB-K3098 （协议范本系列） 甲方：XXXXXX 乙方：XXXXXX 签订日期：XXXXXX 快递承运合作协议专业 版示范文本

快递承运合作协议专业版示范文本操作指导：该协议文件为经过平等协商和在真实、充分表达各自意愿的基础上，本着诚实守信、互惠互利的原则，根据有关法律法规的规定，达成如下条款，并由双方共同恪守。，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。 甲方： 地址： 电话： 乙方： 地址： 电话： 为促进甲乙双方经营业务的发展，甲乙双方本着平等互利的原则，经双方友好协商，就乙方为甲方提供物流服务事宜，达成协议如下： 第一条：服务内容及合作关系 1.1协议标的物：本协议主要标的物为甲方委托

给乙方并由乙方进行快递、快运或其它物流服务的所有货物（以下简称“货物”）；货物的计量单位为立方米、件数或者公斤；具体货物的名称、规格、型号等事项由甲、乙双方具体签订的运单确定。 1.2在乙方确保为甲方提供满意服务的前提下，甲方委托乙方为其快件或其它货物进行承运服务，具体事项以双方签订的运单为依据。 1.3除双方另有约定外，甲、乙双方之间任何与本协议相关的信函及费用结算，均只能使用本协议中甲、乙双方指定的名称、地址和开户银行帐号。以上若有变更，变更一方应至少提前_______天以书面文件通知另一方，该书面通知须加盖公章和法定代表人书面授权人员签字方为有效。 第二条：双方的权利与义务 2.1甲方权利与义务

2.1.1甲方交付给乙方的快件或其它货物必须保证其外包装盒完好无损，且均贴有甲方指定封签。 2.1.2甲方应（根据实际情况填写具体时间）以书面形式或电话方式将有关的作业指示通知乙方，作业指示包括但不限于以下内容：货物名称、数量或件数、收货人姓名、联系电话、收货详细地址等。 2.1.3甲方有权对乙方的承运过程进行监督、指导，随时向乙方查询货物信息并获得货运中的相关票据。 2.2乙方权利与义务 2.2.1乙方在接到甲方的承运通知后，应安排车辆在（根据实际情况填写具体时间）到甲方指定时间和地点提货，并按照甲方的指令要求进行货件的准时运输递送。 2.2.2乙方承运门到门的货件必须向甲方提供客

运输方案77048

云南即时送物流有限公司 省 医 药 项 目 药 品 运 输 方 案

前言 第一篇公司基本情况 一、企业简介................................. 二、企业文化................................. 三、公司组织结构及职责..................... 四、公司基本情况（硬件软件、现有资源）...... 五、工作业务流程............................ 六、客户理赔流程............................ 七、相关运输制度............................

第二篇公路运输业务篇 一、公司零担班线............................... 二、项目分工（任务分解）....................... 三、具体操作流程（时间、地点、人物、单证、信息）.... 四、运输调度.................................... 五、理赔.......................................

第一篇公司基本情况 一、企业简介 云南即时送物流有限公司于2003年5月22日在昆明工商局注册成立，是国家”AA”级物流企业。公司专业从事全省129个地（州）、县门到门快运服务，截至2016年1月，公司已开通直营网点15个，云南滇西方向优势路线有楚雄、大理、保山、芒市、瑞丽、丽江、中甸、临沧等。自有营运车辆50余台，分拨中心总总面积超过1.8万平方米，服务网络遍布全国。即时送是一家集仓配一体、分拣包装、物流运输、维修退换、代收货款为一体的现代化物流公司，为客户提供全流程一体化、需求个性化的物流解决方案。公司致力于成为中国西南区域零担货物和整车运输的领先提供商，注重与员工共同成长和发展，秉承”以心交付、即时安全”的服务理念，为客户多元的物流需求提供专业精益的物流解决方案及快捷可靠的物流服务体验。 1、公司理念： 云南即时送物流有限公司始终贯彻执行“坚持质量第一,满足用户需求”为质量方针，秉承着“服务至上，改革创新”的公司企业精神，依靠严格的管理制度和不断创新的精神不断进步。 2、服务理念︰急您所急，想您所想，因为用心，所以专业 3、管理理念︰以顾客为核心，追求更完美的服务 4、经营理念︰诚信、优质、创新、共赢 四、公司组织结构及职责 部门设置： 总经理 运输部财务部行政部运营部业务部人力资源部 各个部门相关职责： 1、运输部 （1）负责组织运输业务中所需的车辆，并对完成运输业务所需车辆，人员车辆进行调度安排。

快递承运合作协议(范本)

快递承运合作协议书 协议编号：第号 订立协议双方： 合同甲方：深圳市神州通物流有限公司***分公司 地址： 电话： 传真： 联系人： 合同乙方： 地址： 电话： 传真： 联系人： 为促进甲乙双方经营业务的发展，甲乙双方本着平等互利的原则，经充分友好协商，就乙方为甲方提供物流服务事宜，达成协议如下: 第一条服务内容及合作关系 1.1协议标的物：本协议主要标的物为甲方委托给乙方并由乙方进行快递、快运或其 它物流服务的所有货物（以下简称“货物”）；货物的计量单位为立方米、件数或 者公斤；具体货物的名称、规格、型号等事项由甲、乙双方另行签订的运单确定， 所签运单作为本合同的附件并与本合同具有同等的法律效力。 1.2在乙方确保为甲方提供满意服务的前提下，甲方委托乙方为其快件或其它货物进 行承运服务，具体事项以双方签订的运单为依据。 1.3除双方另有约定外，甲、乙双方之间任何与本协议相关的信函及费用结算，均只 能使用本协议中甲、乙双方指定的名称、地址和开户银行帐号。以上若有变更，

变更一方应至少提前七天以书面文件通知另一方，该书面通知须加盖公章和法定 代表人书面授权人员签字方为有效； 第二条双方的权利与义务 2.1 甲方权利与义务 2.1.1 甲方交付给乙方的快件或其它货物必须保证其外包装盒完好无损，且均贴有甲方指 定封签； 2.1.2 甲方应（根据实际情况填写具体时间）以书面形式或电话方式将有关的作业指示通 知乙方，作业指示包括但不限于以下内容：货物名称、数量或件数、收货人姓名、 联系电话、收货详细地址等； 2.1.3 甲方有权对乙方的承运过程进行监督、指导，随时向乙方查询货物信息并获得货运 中的相关票据； 2.2 乙方权利与义务 2.2.1 乙方在接到甲方的承运通知后，应安排车辆在（根据实际情况填写具体时间）到甲 方指定时间和地点提货，并按照甲方的指令要求进行货件的准时运输递送； 2.2.2 乙方承运门到门的货件须向甲方提供客户签收回执单原件；签收回执单原件使用甲 方货运单，（签收回执返回给甲方的具体时间由甲乙双方自行商定）如因签收回执 遗失、无效、效力瑕疵等原因造成甲方与客户或收货方的货物交接纠纷，所有责任 由乙方承担;签收回执要求按照甲方指定的签收人签收或加盖公章； 2.2.3 甲方交付乙方承运运的货件，乙方须向甲方提供准确、随时的查询服务；并定期向 甲方相关人员进行流向数据等相关信息的汇报；如因交通堵塞、查罚超载等特殊情 况导致运输时效发生变化，乙方须在第一时间将变化后的相关信息告知甲方，否则 因此引起的损失由乙方承担； 2.2.4对甲方委托乙方承运递送的货品，在未将货物交付甲方指定的收件人之前，若出现 货物丢失、损坏、遭受盗窃、抢劫等任何异常情况，乙方应当立即通知甲方并根据 甲方的要求行事。 2.2.5 乙方保证在为甲方提供运输服务的过程中，不从事与甲方利益相抵触的业务，特别 是乙方将不能与甲方客户直接或间接发生业务利益关系。一经发现，乙方应当将按

物流运输协议书范本

物流运输协议书范本 物流运输协议书1 托运人(甲方)：__________________ 承运人(乙方)：__________________ 甲方委托乙方为产品提供物流服务，经双方友好协商，达成如下物流服务合同内容： 第一条、承运货物及地址地点 1、托运的主要货物为：________________________。 2、货物的起运地点：甲方仓库 3、到达地点：送达到甲方指定的地点。 第二条：甲方权利、义务 1、负责提供产品送达地点、电话、收货人和联系人等有关资料。 2、负责按要求准备好待运产品，并提前书面通知乙方。 3、产品发运后，甲方需要变更到货地点、收货人或取消托运时，有权向乙方发出变更运输指令，因此产生的额外费用由甲方支付给乙方。 第三条：乙方权利、义务 1、乙方必须具有真实，合法的货物营运资格;

2、甲方通过传真下达计划给乙方，乙方必须派出车况良好，和各类证件齐全，防护材料齐全并符合装车要求的车辆，并在约定时间内到达指定地点装车。 3、货物到达后若出现造成货物短少、被盗、被抢、雨淋、丢失乙方必须照价赔偿(如果外包装没有破损，视为货物完好，属于甲方产品自然属性或包装缺陷引起的除外)。途中发生交通事故造成货损的，由乙方全额赔偿。 4、乙方应为托运的产品办理有关运输保险手续。 5、乙方必须将承运的货物按时、完整、准确地送达到甲方指定的目的地，若发生未经甲方同意在指定地点以外的地方卸货，由此产生的运输费用由乙方负责。 6、乙方将货物送达交付完毕后，甲方仓库负责人或收货人必需出示有效证件予以签收。 7、乙方必须根据甲方要求报告在途车辆的情况，出现异常情况及时报告予以解决。 8、由于自然灾害或交通堵塞等不可抗拒因素造成货物无法准时到达，乙方必须及时通知甲方，由双方共同协商解决。 第四条：费用及结算方式 1、运费标准：____________，运输费用已包含了运输保险等费用。

文件接收函格式

文件接收函格式 篇一：文件接收函 接收函 今收到于保亭半山半岛雨林房地产有限公司，总包工程投标文件及授权委托书，合计5份。 接收人： 发出人： 2012年8月接收单位：25日 篇二：接收函格式 接收函 陕西科技大学设计与艺术学院： 正文。(正文内容信息需涵盖接受毕业生基本信息以及被公司录用的决定)。 如：

模板一：我公司现决定录用贵校设计与艺术学院XX专业2013届毕业生XXX为我处正式员工，请贵校协助办理相关手续； 模板二：贵校设计与艺术学院XX专业学生XXX，现已被我公司录用为正式员工，请贵校协助办理相关手续。 （正文内容勿与所提供两个模板信息完全一致！） 单位名称: 单位盖章： 单位联系人： 联系方式： 日期: 注意事项 一、接收函开具时间 2013届毕业生签订的三方协议 （上交一份、三方签完）或接收函请于2013年5月10日前交给带班班主任。由于学生在外实习等不能亲自交回的，请于5月10日之前

发电子版扫描件给带班班主任，学生返校之后再将接收函的原件交给班主任！二、接收函开具要求 1、学生的接收函学校要求是打印稿，同时必须要有单位名称（全称）、单位联系人以及联系方式和单位盖章，单位盖章（不得为财务章）一定要清晰可见公司名称。 2、接收函的大致格式（如用人单位有接收函固定格式或惯用格式的使用用人单位格式） 篇三：接收函格式 接收函 本公司接收湖北工业大学06级XXX同学到我单位实习。实习期满后在双向选择的基础上可接收为正式员工。 接收单位名称（接收单位公章） 2010年X月X日 接收函 湖北工业大学：

你校土建学学院06级@@@专业毕业生XXX同学，现已接收到我单位工作。 特此证明 单位地址：XX省（市、区）XX市（县）XXX街XXX号联系电话：XXXXXXX联系人：XXX 单位：XXX公司（盖章）2010年X月X日 接收函 湖北工业大学2006级XXX专业毕业生XXX现录用在XXX（单位名称）工作。 特此证明。 接收单位（盖章） 联系电话：2010年X月X日