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会议备忘录(表格模板、DOC格式)

会议备忘录(表格模板、DOC格式)
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会议备忘录

编号:XZ/BT。051225

会议时间:2006年月日地点:会议室备忘整理:

英文备忘录格式

备忘录 1.*收件人姓名、职务; *发件人姓名、职务; *保密级别:分为三类 top secret, secret, confidential, 一般备忘录不用保密,这一栏就空着; *文件编号:发件人方文件编号和收件人方文件编号; *发件日期; *备忘录标题线; *正文; *签名、职务; *誊写备忘录的人和打字员姓名首字母缩写; *附件数目; *抄送:如果送给收件人以外的人时要注明。 写备忘录时要注意以下几点: (1) 第一句话就要明白交代写此备忘录的目的。 (2) 备忘录中交代的事情应该简明扼要,一段话说明一个意思。 (3) 如在备忘录中通知信息,语言一定要准确,避免产生歧义。 (4) 最后要用一句话总结,强调读备忘录的人要尽快做出反应。 2.(1) To: Mr. ____ (name) From: ____ (name) Date: ____ (date) Subject: ____ (Salutation) I would like to remind you that our office is badly in need of ____ (product’s name). I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible. (Complimentary Close) Signature: ____ (2)必背模版句型 I have the honor to inform you that... 我很荣幸地通知您…… I would like to remind you that our office is in want of a new English typewriter. 我想提醒您一下,我们办公室急需一部英文打字机。 I have several proposals for cutting down the cost. 关于降低成本我有几个建议。 In response to your request for... I have to inform you that we can not approve it. 对于你……的请求,我不得不告诉你我们不能批准。

会议纪要格式及

会议纪要格式及文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

会议纪要格式模板及范文 工程开工前,监理人员应参加由建设单位召开的工地。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容: 1、建设单位、承包单位和监理单位分别各自驻现场的组织机构、人员极其分工; 2、建设单位根据委托监理宣布对总监理的授权; 3、建设单位介绍工程开工准备情况; 4、承包单位介绍施工准备情况; 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求; 6、总监理工程师介绍监理的主要内容,向承包单位进行监理交底; 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议由项目监理机构负责起草,并经与会各方 代表会签,项目总监理工程师签发。? 一、会议记录的含义、作用和特点? (一)会议记录的含义? 会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。?

(二)会议记录的作用? 会议记录的特点体现在三个方面:? 1.依据作用? 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。?2.作用? 会议进行过程中连续编发的会议,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。? 3.备忘作用? 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。? (三)会议记录的特点? 1.真实性?

公司会议纪要的格式

XX会议纪要 会议时间:2015年5月4日上午9:30点 会议地点:控股公司17层会议室 参会人员: 会议记录: 会议议题:行政人事中心各部门工作汇报 会议内容: 网络信息部: 1、协调进行XX大厦综合布线; 2、日常工作工作及时跟进。 张总: 1、与原合作单位联系进行报价,按工作流程办理; 2、对龙腾门禁系统进行报价,对总部17A监控室迁移报价。 档案中心: 1、3月份已完成重点合同的扫描;4月份进行工商资料扫描,现在完成三分之二,项目 的政府立项、批文等进行整理扫描计划是5月份,但是工商资料还有三分之一待整理,另外还要搬家,这项扫描要错后到5月底或6月初开始;

2、资料进行整理装箱,持续进行中; 3、根据库存量的大小,申请购买箱子,已配合装箱使用; 4、飞机定检,计划在5月4-6号进行; 5、已联系大白熊,对如何使我司飞机具有运营资质进行跟进; XX总: 1、根据上次会议精神跟进飞机事务 2、做好资料整理工作。 第 1 页共3 页 行政管理部: 1、4月底已联系四家搬家公司进行报价,包括搬运费、包装箱费用等报价; 2、北京区域将23号龙腾大厦装修协调会的会议纪要提交到行政办公室,行政部对协调会上需要确认的问题和相关主管领导进行确认,4号下午14:00在龙腾开装修例会; 3、公司注册正常办理跟进; 4、龙腾配楼员工食堂,需请公司主管领导落实厨房设备厂家的确定; 5、天地嘉恒医药公司注销工作开始准备资料。 XX总:

1、行政部开始准备搬家使用的包装箱,除合作厂家提供的包装箱外,要联系厂家进行 询价; 2、供货厂家要陆续为我司提供包装箱; 3、搬家涉及物资陆续统计; 4、各区域的车辆根据公司实际情况进行合理调配; 5、行政配合人力做好体验方案工作; 6、行政部人员工作要合理安排; 7、从办公用品采购到车辆维修,都要进行成本节约; 8、需登记车辆台帐; 人力资源部: 1、继续跟进15年公司员工体检计划; 张总: 1、对于近期发布的考勤办法,行政及人事经理要共同进行监控,比如在前台进行检查; 2、体验工作在周三前定下初步思路,与领导沟通; 3、人事部工作要提前做好规划,做好人员工作的分工; 4、中心工作各部门要相互提醒;

会议备忘录范文3篇教学提纲

会议备忘录范文3篇

会议备忘录范文3篇 备忘录中,应当记录会议的时间和地点,与会者的姓名(如果适当),提出的全部项目(但不必包括讨论的细节)以及作出的全部决定、协议和任命。在会议过程中做笔记,然后再写出完整的备忘录。备忘录内容必须客观,风格简明、清晰而准确。准确是很重要的,因为它可能作为以后辩论的依据。本文是小编为大家整理的,仅供参考。 会议备忘录范文一: 总经理办公会议备忘录 综办〔2006〕第 05 号 会议名称: 会议时间:会议地点: 出席人: 缺席人:原因: 主持人:记录人:

会议主要议题: 一、传达集团于 10 月 7 日召开的经济工作会议精神,从集团各公司反映的情况 来看,普遍存在资金紧张、生产任务不足的问题,但公司与其他公司相比,面临的最 大困难是没有资质。集团要求,在市场开发方面要加大开发力度,特别是要加大滨海 新区等具有潜力的市场和外埠市场的开发力度,将地域性市场变为全国性市场。同 时,要做好地铁一号线、快速路等项目的结算准备,列出合同值、期望值以及材差等 清单;在资金方面,要认真对待施工产值低与成本过高、当前施工产值完成量与年初 制定的计划差距过大、亏损严重等几个关键问题,要把各项管理工作,特别是项目管 理做细。要提前着手准备年底资金问题,要利用四季度认真运作。 XXX总经理要求, 要正确认识现实,保持一个坚强的领导班子是战胜困难的唯一出路;要立足自身,找 出解决困难的招数;要保持政令畅通,管理工作的覆盖面要全;要抓好稳定工作;要做 好过年关的准备。 二、当前的工作重点 1、首先要转变观念,公司领导不仅仅是做具体工作的人,更是企业的决策者, 是谋划、制定思路的人; 2、下一步要抓好土地置换、市场开发、资质建设、核算管理等工作。 土地置换要摸清土地置换的程序、环节,需要准备的相关材料、证件,以及水泥 混凝土制品分公司和构件分公司搬迁问题。此项工作由XX副总牵头,XX董事长和XX 总会协同解决;要制定一个关于开发工作的设想和方案;资金建设迅速着手,关键是注 册资本金。必须坚持申报双一级的原则,尽快准备人员、业绩、财务报表等申报材料; 当前核算工作的重点是尽快制定公司内部的核算标准,掌握各项目的真实成本;明年 与各分公司签订合同的标准要有所改变。 3、要认真研究、解决各项管理费用过高的问题。一是要解决富余人员的问 题,二是要加强车辆管理,三是解决设备大修和折旧等存在的责任不清的问题。要以 降低费用为主线,来调整组织结构和管理机制,进行内部治理。

工作备忘录模板

龙湖公司与××公司会谈备忘录 中国龙湖公司(简称甲方)与×国××公司(简称乙方)的代表,于200×年×月×日在××市甲方总部就兴办合资项目进行了初步协商,双方交换了意见,并作出有关承诺。为便于将来继续洽谈,形成备忘条款如下:一、依据双方的交谈,乙方同意就合资经营××项目进行投资,投资金额太约为×××万美元。投资方式待进一步磋商。甲方用厂房、场地、机器设备作为投资,其作价原则和办法,亦待进一步协商。 二、关于利润分配的原则,没有取得一致意见。乙方认为自己的投入既有资金,又有技术,应该占60%一70%,甲方则认为应该按投资比例分成。乙方代表表示,利润分配比例愿意考虑甲方的意见,希望另定时间协商确定。 三、合资项目生产的××产品,乙方承诺在国际市场上销售产量的45%,甲方希望乙方将销售额提高到70%~75%,其余的在中国市场上销售。 四、工厂的规模、合资年限以及其他有关事项,尚未详细讨论,双方都认为待第二项内容向各自的上级汇报确定后,再商议; 五、这次洽谈虽未能解决主要问题,但双方都表达了合作的愿望。期望在今后的两个月内再行接触,以便进一步协商洽谈合作事宜。再次洽谈的具体时间待双方磋商后再定。 中国龙湖公司×国××公司 代表×××(签章):代表×××(签章):

考研英语应用文写作备忘录模板 2006-06-30 00:03:23 网友网络资源 一、概述 备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中,它的等级是比较低的,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上,它一般用来补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项: 书端(Heading) 收文人的姓名、头衔、地址(Addressee…s Name,Title,Address) 称呼(Salutation) 事因(Subject) 正文(Body) 结束语(Complimentary Close) 署名(Signature) 二、备忘录写作注意事项 1、书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期,有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺,在写书端时,其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。 2、称呼从左边顶格写起,对一般机关、团体的负责人一般用Dear Sir,对政府官员可用Sir. 3、正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。“事因”一项目前采用得较少。 三、经典范文(共有5篇范文) 例1 Directions:Write a memorandum of about 100 words to the student servi ce department and ask them to fix a telephone for each dormitory. MEMO August 16,2005 To:The leader of student service department From:Li Ming Subject:Telephone Dear Sir, I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormit ory. As a university student,we need to cope with the daily increasing communicati ons with teachers,friends and people outside the campus. We need a telephone to get and send message,which is important for us. Tho ugh most of us have mobile phones and e-mail address,a telephone in the dormito

会议记录格式模板

会议记录格式模板 在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。 例文一: 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录: 例文二: ××公司办公会议记录 时间:一九××年×月×日×时 地点:公司办公楼五楼大会议室

出席人:×××××××××××××××…… 缺席人:×××××××××…… 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘×× 主持人发言:(略) 与会者发言:×× ×……………………………………………………………… ×××……………………………………………………………… 散会 主持人:×××(签名) 记录人:×××(签名) (本会议记录共×页) 二、会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 三、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

会议备忘录范文.doc

会议备忘录范文 在会议过程中做笔记,然后再写出完整的备忘录。备忘录内容必须客观,风格简明、清晰而准确。准确是很重要的,因为它可能作为以后辩论的依据。下面是我为你整理的三方会议备忘录范文,希望对你有用! 会议备忘录的格式 (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题:由"会议名称文种"构成。 2.双标题:由"正标题副标题"构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。 (二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种: 第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。 2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事

项。常见的写法有三种: (1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 (2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。 (3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。 会议备忘录范文1 会议时间: 会议地点: 会议主办单位或部门:单位或部门名称 会议主持人:会议主持人姓名 与会人员名单:与会人员名单 会议记录:会议记录人 下列人员应邀出席了会议:与会人员名单 上次会议总结 会议记录人宣读上次会议备忘录。 自由发言

会议纪要格式模板及范文

会议纪要格式模板及范文 工程项目开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容: 1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工; 2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权; 3、建设单位介绍工程开工准备情况; 4、承包单位介绍施工准备情况; 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求; 6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容,向承包单位进行监理工作交底; 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方 代表会签,项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面: 1.依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。 2.素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,

都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3.备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1.真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。 2.原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3.完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。 二、会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。

会议备忘录格式范文_办公室会议备忘录范本

会议备忘录格式范文_办公室会议备忘录 范本 导读:我根据大家的需要整理了一份关于《会议备忘录格式范文_办公室会议备忘录范本》的内容,具体内容:备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章。本文是我为大家整理的会议备忘录格式范文,仅供参考。备忘录的写法定义:... 备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章。本文是我为大家整理的会议备忘录格式范文,仅供参考。 备忘录的写法 定义: 备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章。备忘录可以当面递交,可以作为独立的文件送出,也可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大,有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。 备忘录也是外交上往来文书的一种,其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳,以便于对方记忆或查对。 外交会谈中,一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解,在会谈末了当面交给另一方的书面纪要,也是一种备忘录。 备忘录可以在双方会谈时当面递交,也可以作为独立的文件送给有关国

家,还可以附在照会、公报、声明等文件后面,做为补充文件。 特点: 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。 2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。 3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以"会议"作为表述主体,"会议认为"、"会议指出"、"会议决定"、"会议要求"、"会议号召"等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 写法: 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题:由"会议名称+文种"构成。 2.双标题:由"正标题+副标题"构成。正标题揭示会议主旨,副标题标

会议纪要格式模板及范文

会议纪要格式模板及范文 工程开工前,监理人员应参加由建设单位召开的工地。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容: 1、建设单位、承包单位和监理单位分别各自驻现场的组织机构、人员极其分工; 2、建设单位根据委托监理宣布对总监理的授权; 3、建设单位介绍工程开工准备情况; 4、承包单位介绍施工准备情况; 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求; 6、总监理工程师介绍监理的主要内容,向承包单位进行监理交底; 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议由项目监理机构负责起草,并经与会各方 代表会签,项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面: 1.依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;

如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。 2.作用 会议进行过程中连续编发的会议,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3.备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1.真实性 会议记录的执笔者与其他文章的者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。 2.原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议

会议备忘录范文

会议备忘录范文 Model text of meeting memorandum

会议备忘录范文 小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。本文档根据写作活动要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 在会议过程中做笔记,然后再写出完整的备忘录。备忘录内容必须客观,风格简明、清晰而准确。准确是很重要的,因为它可能作为以后辩论的依据。下面是小泰为你整理的三方会议备忘录范文,希望对你有用! 会议备忘录的格式 (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题:由"会议名称文种"构成。 2.双标题:由"正标题副标题"构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。 (二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括 会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种: 第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主 持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使 人看后对会议有个轮廓了解。 2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定 事项。常见的写法有三种: (1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。 办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 (2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合 成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。 (3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,

会议备忘录格式范文

会议备忘录格式范文 备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章。本文是小编为大家整理的会议备忘录格式范文,仅供参考。 备忘录的写法 定义: 备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章。备忘录可以当面递交,可以作为独立的文件送出,也可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大,有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。 备忘录也是外交上往来文书的一种,其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳,以便于对方记忆或查对。 外交会谈中,一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解,在会谈末了当面交给另一方的书面纪要,也是一种备忘录。 备忘录可以在双方会谈时当面递交,也可以作为独立的文件送给有关国家,还可以附在照会、公报、声明等文件后面,做为补充文件。 特点: 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实

的要求。 2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。 3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以"会议"作为表述主体,"会议认为"、"会议指出"、"会议决定"、"会议要求"、"会议号召"等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 写法: 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题:由"会议名称+文种"构成。 2.双标题:由"正标题+副标题"构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。

中文谅解备忘录模板

谅解备忘录 本谅解备忘录由以下双方丁年―日签订: [甲方]是一家根据[国家]法律成立及存续的[公司],其法定地址为[地址](下称“甲方”); 及 [乙方]是一家根据[国家]法律成立及存续的[公司],其法定地址为[地址](下称“乙方”)。 鉴丁 A.甲乙双方经多次协商后,就关丁[简略描述合资/其它合作项目](“项目”)的合 作原则达成协议: B.[列出协议的原则一例如,在合资公司的情况下,列出双方各自的出资、合资 公司的业务范围、期限、董事及高级管理层、利润分配等]。 1. 保密资料 每一方应对另一方丁项目谈判期间向其透露的资料负责绝对保密。除为了继续 有关谈判的目的外,收取方不得在未经透露方事先作出书面同意下,使用、刊 登、透露或散播上述资料。收取方亦应促使其董事、雇员及代理遵守本第2条的条款,及在透露方要求下,应促使有关董事、雇员及代理签署以透露方为受益人的独立保密协议。在有关项目的谈判终止后,收取方应立即将所有该等资料 (连同副本)归还透露方,惟须以不损害该方对该等资料保密的义务为原则,而有关保密义务应丁有关终止后一直继续。 2. 公布 除非取得另一方的书面同意,否则任何一方均不得公开宣布本谅解备忘录的存 在,或刊登或发出有关项目及与其有关的谈判的资料。 3. 不可转让 任何一方在未经另一方事先作出书面同意下,均无权转让或让与其在本谅解备 忘录项下的任何权利或义务。 4. 签署正式合同 双方应尽其最大努力在[日期]之前就项目签署一份有法律约束力的正式合同 [及章程](“正式文件“)而其应反映(尤其)载丁第1条的协定原则。 5. 工作小组 双方应成立工作小组就项目及正式文件进行详细谈判。甲方应指派■为其在工作小组的首席代表;乙方应指派■为其在工作小组的首席代表。 6. 合同支出 各方应自行承担其因正式文件的谈判、起草及签署所产生的费用。 7. 谅解备忘录的地位

会议纪要格式及范文

会议纪要格式及范文 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。 一、会议纪要格式 会议纪要构成。通常由标题、正文、主送、抄送单位等。标题有两种形式。一是会议名称加纪要。如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要。如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。一是会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 二是会议的精神和议定事项。 常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法 《会议纪要标准格式》 会议纪要 XXXX【2014】 02 号 云南 XXXX 有限公司会议时间:xxxx年xx月xx日上午9: 30 会议地点:云南 XXXX 有限公司

主持人:公司 XXXX 参会人员:全体在岗员工 记录人: XXXX 会议议题: 1、公司制度管理方面存在问题及解决方案、工程项目设计方面存在问题及解决方案会议内容:xxxx年xx 月 x 日上午 9: 30,公司 XXXX 召集公司全体在岗员工进行了本年度公司第二次例行会议。会议主要从两个方面对公司目前情况做出解析。一是就公司目前制度管理方面存在的问题做了讨论分析,并提出了合理的解决方案。二是讨论了工程项目设计过程中出现的问题,明确了人员具体分工,并就问题的改善提出方案。会议各项记录如下: 一、 XXX 发言: (一) 、制度方面: 一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要正文一般由两部分组成。 (一) 会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二) 会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。 中国高教学会秘书学会会议纪要(范文一) 时间:xxxx年xx月xx日

会议备忘录范文3篇

会议备忘录范文3篇 备忘录中,应当记录会议的时间和地点,与会者的姓名(如果适当),提出的全部项目(但不必包括讨论的细节)以及作出的全部决定、协议和任命。在会议过程中做笔记,然后再写出完整的备忘录。备忘录内容必须客观,风格简明、清晰而准确。准确是很重要的,因为它可能作为以后辩论的依据。本文是小编为大家整理的,仅供参考。 会议备忘录范文一: 总经理办公会议备忘录 综办〔2006〕第 05 号 会议名称: 会议时间:会议地点: 出席人: 缺席人:原因: 主持人:记录人: 会议主要议题:

一、传达集团于 10 月 7 日召开的经济工作会议精神,从集团各公司反映的情况来看,普遍存在资金紧张、生产任务不足的问题,但公司与其他公司相比,面临的最大困难是没有资质。集团要求,在市场开发方面要加大开发力度,特别是要加大滨海新区等具有潜力的市场和外埠市场的开发力度,将地域性市场变为全国性市场。同时,要做好地铁一号线、快速路等项目的结算准备,列出合同值、期望值以及材差等清单;在资金方面,要认真对待施工产值低与成本过高、当前施工产值完成量与年初制定的计划差距过大、亏损严重等几个关键问题,要把各项管理工作,特别是项目管理做细。要提前着手准备年底资金问题,要利用四季度认真运作。 XXX总经理要求,要正确认识现实,保持一个坚强的领导班子是战胜困难的唯一出路;要立足自身,找出解决困难的招数;要保持政令畅通,管理工作的覆盖面要全;要抓好稳定工作;要做好过年关的准备。 二、当前的工作重点 1、首先要转变观念,公司领导不仅仅是做具体工作的人,更是企业的决策者,是谋划、制定思路的人; 2、下一步要抓好土地置换、市场开发、资质建设、核算管理等工作。 土地置换要摸清土地置换的程序、环节,需要准备的相关材料、证件,以及水泥混凝土制品分公司和构件分公司搬迁问题。此项工作由XX副总牵头,XX董事长和XX 总会协同解决;要制定一个关于开发工作的设想和方案;资金建设迅速着手,关键是注册资本金。必须坚持申报双一级的原则,尽快准备人员、业绩、财务报表等申报材料; 当前核算工作的重点是尽快制定公司内部的核算标准,掌握各项目的真实成本;明年与各分公司签订合同的标准要有所改变。 3、要认真研究、解决各项管理费用过高的问题。一是要解决富余人员的问题,二是要加强车辆管理,三是解决设备大修和折旧等存在的责任不清的问题。要以降低费用为主线,来调整组织结构和管理机制,进行内部治理。

会议纪要格式范文工作汇报会议纪要模板

会议纪要格式范文工作汇报会议纪要模板会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况,一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 记录人:*** 主持人签字 ……

时间:xx年x月x日上午 主持人:xxx 出席人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜 列席人:林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波 一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和xx年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。 二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。如有重要问题需要学院解决,则提交办 __研究。 三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调,院长办 __是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。具体程序是,每周四前,在

取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。 毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率,对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。 三、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工,影响学生休息问题,会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映,尽快妥善解决。 四、会议决定,要规范学生的技能鉴定工作。重申,学生毕业之前须取得中级以上技能证书,才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。

会议纪要 会议纪要格式模板及范文

会议纪要格式模板及范文 会议纪要要有会议时间、地点、参加人员、会议主要议题、会议主持人重要讲话内容、会议参加人员主要意见和见解、对会议内容的态度,最后是会议做出的决议和决定意见。在此整理了会议纪要格式模板及范文,供大家参阅,希望大家在阅读过程中有所收获! 会议纪要格式模板 会议纪要 ﹝xxxx﹞xxx号 xxxx旅游文化股份有限公司综合部 会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx 会议地点:公司总经理办公室 主持人:xxx 参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。 记录人:xxx、xxx 会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制 会议内容: 一、例会: 时间:每周一上午xx:xx—xx:xx. 参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。 参加人员:以上部门所有人员。 参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。

二、车辆管理办公室 成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。 工作内容: 1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。 游艇钥匙由梁加恒负责保管。 2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。 3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。 三、所有部门钥匙管理 1、董事长办公室钥匙管理如下: 由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。 xxx不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。 2、总经理办公室钥匙管理 由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。 其他人员不得留有和使用此钥匙。 3、财务室钥匙管理 由xxx一人负责及使用。 其他人员不得留有和使用此钥匙。

会议纪要记录格式范文

会议纪要记录格式范文 一、会议纪要的概念和特点 1、会议纪要的概念 会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项的公文。它是根据会议的宗旨,按照会议记录、会议文件材料和会议的活动情况综合加工整理而成的反应会议基本情况和主要精神的纪实性文件,它的作用是“上呈下达”会议精神,交流情况,指导工作。 2、会议纪要的特点。 1)纪实性。会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的,它必须据实写作。会议未涉及到的问题不能写; 会议在研究问题时如果意见不一致,应些多数人的意见,或者把几种意见都写上,不允许凭空杜撰。纪实性是会议纪要的生命。 2)纪要性。会议纪要不是把会议中所涉及到的所有问题无一遗漏地写出来,而是把那些主要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来,是摘其要而纪之,切忌面面俱到,堆砌材料。 3)约束性。会议纪要一经下发,便要求与会单位和有关人员遵守、执行。在这一点上,与决议基本一致,只不过比决议的规定性、严肃性程序低些。 二、会议纪要的结构和写法。 会议纪要由标题、正文和落款三部分组成。 1、标题 它有三种写法:一是由机关名称或会议名称加文种组成。如《中国美术家协会书记处书记会议纪要》; 二是由会议内容加文种组成,如《关于研究黑龙江三江平原农业开发问题的会议纪要》; 三是正副标题法,如《对比反映差距,差距说明潜力XX市六个棉纺织厂厂长座谈纪要》。

2、正文。会议纪要的正文一般包括三部分 1)开头。一般要写明会议的要求,包括会议召开的时间、地点、主持单位,与会人员及会议的议题等。有的还可以写出会议程序或概述会议总的情况。要求简明扼要,不拖泥带水。 2)主体。写会议上反映的情况、研究的问题、做出的决定性意见和解决问题的措施等。对会议上的主要情况,要写明会议主要做了什么事,要求尽量精炼简要,对会议的主要精神,要多概括出与会人员对会议议题的主要看法。写作时一般采取综合反映的办法,在每段的开头用“会议指出”或“大会认为”“大家提出”“会议强调”等形式把会议的主要精神高度概括,准确无误地反映出来; 会议议定的事项可根据其内容确定写法,内容较多的采取分条列项的写法,力求做到条理清楚,具体明确。 3、结尾。写会议号召,或突出会议的意义,还可写明主办单位对贯彻会议精神的一些要求。有的会议纪要没有这一部分。 4、落款和时间。可写在文尾的右下方,也可写在标题之下,用括号括上。 三、会议纪要的写作要求和注意事项: 要求;1 、要真实地反映出会议的情况和与会者的观点。 2、要突出中心议题,真正地写出会议的“要”来。 3、要条理清晰,语言准确,使人一目了然。 4、纪实写完后,必须经主管领导过目,同意签发,加盖公章,才能形成文件。 四、注意事项: 1、六要素齐全。时间、地点、主持人(或主持单位)、参加人(代表或单位)、议题、决议。 2、要条理化。用综合概括式把众多意见分类整理后再分项写。 3、注意语言的准确简洁和习惯语的使用。 会议纪要标准格式

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