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2.表格制作

2.表格制作
2.表格制作

1、表格设计1-1

1-3-1

左键单击“A6”单元格

→把指针放在“A6”的底边上(直到指针变成如图所示的箭头)

1-3-2左键按住

→向下拖动(到“A15”单元格)→松开左键

1-2

1-3

效果

1-3-3 同样方法

把“A5”拖动到“

A10”

“A4”拖动到“A6”都拖动完毕后效果如右图

1-4-1

单击要调整的行的编号,如行“1”

→将指针指向行“1”和行“2”之间的横格线上,如图:

1-4-2

指针变成上下带箭头的十字形时按住左键→向下拖到想要的位置,松开左键。

1-5-1

左键单击“A1”单元格

→当指针是空心十字形时,按住左键→向右拖

1-5-3

左键单击格式工具栏的“合并单元格”图标

1-6-1

选中要合并并居中的单元格

1-5-2

拖到表格的最后一列,松开左键

效果

在EXCEL 中,一个单元格中输入内容过多时,就会溢出这个单元格,下一个单元格中的内容又显示不出来,这时就需要调整行高和行宽。

1-4

说明:

或者点击行号或列标→右键选择“行高”或“列

1-5

1-6

左对齐右对齐

效果

效果

效果

在选中的区域上右键单击→选择“设置单元格格式”

1-6-3

1-6-4

同样方法合并并居中其他需要设置的单元格

1-7-1

选中要居中的列(左键单击列标)

1-7-2

左键单击格式工具栏的“居中”按钮

1-7-3

其他对齐方式:

1-8-1

左键单击格式工具栏的“字体”图标→选择“隶书”

效果

1-8-2

左键单击格式工具栏的“字号”图标→选择“36”

效果

1-8-3

左键单击格式工具栏的“加粗”图标

1-7

1-8

选择“对齐”

→把“水平对齐”设为“居中”→把“垂直对齐”设为“居中”→“文本控制”选择“合并单元格”→单击“确定”

1-8-4

左键单击格式工具栏的“字体颜色”图标

1-9-2

在选中的区域上右键单击

→在出现的框中选择“设置单元格格式”1-9-3

选择“边框”

→在“线条”的“样式”中选择一种线条

→单击“预置”中的“外边框”

→在“线条”的“样式”中选择同一种或另一种线条→单击“预置”中的“内边框”

左键单击格式工具栏的“字体颜色”图标

→选择“梅红”

效果图如下

效果

1-9-1

选中要设置边框的单元格区域1-9

提示:

为了表格的美观,一般外

框为粗线条,内分割线为

细线条,而在表头的下方

一般设置为双线。

请见下方效果图

效果

1-10

效果

效果

1-10-1

双击该“分类”单元格

→在“分类”前输入“月份”→同时按Alt 键和回车键

1-10-3

右键单击该单元格

→选择“设置单元格格式”

→(在“单元格格式”对话框中)选择“对齐”

→把“水平对齐”选为“靠左(缩进)”→把“垂直对齐”选为“居中”

→然后选择边框在格中间添加一条斜线→ 单击“确定”

1-10-2

把光标放到“月份”前

→按空格键(直到“月份”位于单元格的右侧)→回车

效果

效果

1-11-1

选中要设置旋转的单元格区域→在选中的区域上右键单击

1-11-3(在“单元格格式”对话框中)

选择“对齐”

→把“方向”设置成45度→确定

1-11-2

选择“设置单元格格式”1-11

选中要美化底色的区域

1-8-4

左键单击格式工具栏的“填充颜色”图标

→选择“黄色”(自己喜欢的颜色)

效果图如下

效果

表格编辑注意事项:

1.表格名称要明确

2.分项要清晰

3.要有单项小计,整体合计

4.表格制作完毕,最下方要落款制

作者、审核者、制作日期(具体年

月日)

EXCEL表格制作讲解完毕3.打印页面设置.xls

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