文艺部
举办活动:
一、2011级迎新生晚会
《圆梦——扬帆起航》
化学化工学院迎新生晚会活动策划书主办单位:新疆师范大学化学化工学院分团委
承办单位:新疆师范大学化学化工学院学生会
活动背景
为了表示对2011级化学化工学院全体学生的欢迎,我院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
活动目的
(1) 迎接新生,增进我院各族师生之间的感情。
(2) 让新生们更快更好的了解并融入大学生活。
(3) 丰富新生的大学课余生活。
活动主题
“圆梦——扬帆起航”
活动时间
2011年11月3日(星期四)下午北京时间20:00—22:30
活动地点
田家炳地下活动中心
活动流程
第一部分
1、开场节目
2、主持人介绍到场院系领导、老师和各个组织的学生代表
3、邀请学院领导讲话
第二部分
1、节目表演
2、观众互动环节
第三部分
1、晚会结束
2、参与文艺晚会的领导、老师、工作人员合影留念
活动工作安排
一、活动前期
宣传
(1)制作宣传版、宣传海报、宣传横幅等,并于10月28日在校内主干道生地楼等场地进行宣传。
(2)设计并制作邀请函,确定邀请的嘉宾名单以及人数,于10月29日送至各
位嘉宾。
节目准备
(1)9月15日通知我院各班班长准备节目,介绍节目名称、形式、参与人数、负责人及联系方式等详细内容,10月8日报于辅导员办公室。
(2)10月14日进行节目初次彩排,提高节目质量,安排节目顺序,做好节目流程;同时通知其第二次彩排时间。
(3)10月21日按已定的流程进行第二次彩排,确保节目质量。
(4)10月21日选定主持人并写好节目串词于27日报给负责人。
(5)10月31日主持人与演员共同按流程走场,确保晚会当天各项工作无误。
二、赞助
(1)外联部于10月25日完成赞助策划并尽快为晚会拉取赞助。
(2)晚会负责人做好晚会各项资金预算及分配。
三、场地
(1)10月26日前确定晚会所用场地,并申请团委的音响设备等。
(2) 晚会前对场地进行布置,晚会结束后打扫场地。
四、服装
(1)10月26日统计演员人数及所用服装套数并租借。
(2)10月28日前联系晚会化妆人员。
五、晚会现场安排
1、工作分工
主席团:负责监管会场各个岗位,保证整场晚会的顺利进行。
文艺部:负责晚会节目准备、催场及灯光影响调整。
办公室:负责演员签到和派发请柬,邀请学院领导、记录活动过程的问题。
生活部:负责演员服饰收发及归还、现场后勤服务
学习部:嘉宾卡片制作、节目单打印及将节目单派发给到场嘉宾。
宣传部:负责制作请柬、展架、海报的制作,拟订活动会场的布置方案;在晚会前两周,活动海报绘制并张贴。
编辑部:负责晚会音乐采集整理及照片采集。
体育部:负责桌椅摆放及清理,维护现场秩序。
外联部:负责礼仪接待、联系学院各组织及负责接待晚会赞助商。
注:各部工作的负责人为该部部长。
2、活动流程
(1)礼仪小姐负责迎接嘉宾老师和各级领导和各个组织负责人,并带其入席(李姣为负责人)
(2)安排演员及参与学生入座(阿里木江、晏玲为负责人)
(3)设备操作,按顺序播放音乐(艾克拜为负责人)
(4)安排节目出场(刁云霞为负责人)
(5)负责活动过程灯光设置(叶尔克西为负责人)
(6)活动过程记录(朱丽为负责人)
(7)活动现场秩序维持(王军为负责人)
3、活动后期
(1)有序的疏散人群
(2)听取老师和学生干部的意见并做出总结
(3)把活动场地清洁干净
(4)晚会图文资料、文字资料均上传相关博客
六、审批物资
2个话筒架、4个无线麦、1个插板、1块红色地毯、6套礼仪服装。
七、资金预算
1、宣传板:100元
2、宣传横幅:120元(两条,各60元)
3、背景幕布:420元(21平方米,每20元)
4、气球3包:54元(18元一包)
5、胶带4卷:20元
6、电池4块:40元
7、游戏奖品:100元(也可由赞助商提供带有其标志的礼物)
8、邀请函:30元
9、拉花40元
10、烟花50元
11、荧光棒:40元(200个)
12、饮用水:40元
13、节目单打印:10元
14、主持人服装:120元(60*2)
15、演员服装租借:1460元
16、演员化妆:300元
合计:2944元
化学化工学院学生会
2011年10月31日
节目单
1 开场舞《欢乐的节日》
2 舞蹈《赛马》
3 环保服装秀
4 舞蹈《维吾尔姑娘》
5 歌曲串烧
6 配乐诗朗诵《放飞梦想》
7 话剧《我的大学生活》
8 舞蹈走秀《时尚摇摆》
9 歌曲《相亲相爱》
10 舞蹈《纳孜库穆》
迎新生晚会总结
一、活动时间
2011年11月3日晚20:00(京)
二、活动地点
田家炳地下活动中心
三、主办单位
新疆师范大学化学化工学院
承办单位
新疆师范大学化学化工学院学生会
四、活动详情
为了表示对2011级化学化工学院全体学生的欢迎,我院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎
新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。晚会共十个节目,以维吾尔族舞蹈《欢乐的节日》开场,晚会精彩不断尤其是到了话剧《我的大学生
活》这一语言类节目,同学们的高呼和欢笑声不断。晚会中增加的小游戏环节,让
同学们不仅看到开心,也玩的尽兴。本场晚会不仅表达了对2011级新同学的欢迎,也展现了校园一家亲的画面。
五、经验总结
经历了整场晚会从头到尾的筹备与各项工作的落实的确使我们部对晚会工作感受颇深,受益匪浅。节目从前期筛选到定型共经历4次整体彩排,为了给大家一个
高质量的晚会学生会的工作人员都在抓紧节目质量的同时也尽量让节目达到多元化
让同学们不要感到视觉疲劳。演员、主持人的服装于化妆也费了许多工作人员的心
血服装要与节目吻合。主持人要熟悉舞台积极应对突发情况,主持人不仅要脱稿,
还要加入感情与笑容。舞台布置需提前准备布置好给予每一个节目所需的舞台效果。
晚会结束后的清理场地工作应合理安排落实到位。
六、不足之处
1、本场晚会时长一个小时多,显得整场有些仓促,应增加一到两个节目增加时长大概
两个小时以内。同时应提高把握整场晚会节奏的能力,调节好时长。
2、舞台有些小导致一些节目的效果没有达到,这也显示出前期走台没做好,应增加演
员的适应能力。
3、舞台灯光处理不足,应加强本院这方面人员的培训。
4、场地分配不太合理,演员后场座位没有安排好,显得没有组织纪律性。
5、主持人表现欠佳,反应灵敏度不高也有些怯场,还应加强主持技巧这方面的培训,
提高主持人的应变能力。
6、晚会结束后领导与演员合影留念,领导位置没能合理安排腾出,忌再有这种情况的
发生。
从整体上看,本场晚会娱乐效果达到了,但应有的高度还应提升。回顾整个工作过从前期的策划工作到后期的紧张的编排工作都凝聚着所有工作人员的汗水,同时也看到了大家工作时的积极与热情。这次晚会得到广大师生的支持,也让我们看到了他们对我们辛苦努力成果的肯定。这次晚会成功举办的同时,也为我们今后的工作积累了不少的宝贵经验以及教训,期待下一场晚会的成功举办。
文艺部
2011/11/12
邀请函
化学化工学院
“圆梦——扬帆起航”
2011级迎新生文艺晚会
尊敬的
兹定于二0一一年十一月三日20:00——22:00(京时)在田家炳地下活动中心举办新疆师范大学化学化工学院“圆梦——扬帆起航”迎新生晚会。
特此发出诚挚的邀请,欢迎您届时莅临观赏。
化学化工学院分团委、学生会
晚会正式开始
《欢乐的节日》
柯尔克孜族——赛马舞
精彩纷呈的环保服饰秀
《维吾尔姑娘》
歌曲串烧
诗朗诵——“放飞梦想”
可爱的企鹅舞
相亲相爱
风趣幽默的话剧——《我的大学生活》
迎新晚会圆满落幕