综合办公室2012年度工作总结
一、综合办公室今年的主要工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作;
截止目前,按照公司要求拟定红头文件以及各种通知、通告,并对各类文件做好收、发、登记、打印、复印、分发工作;对公司各类证件、公章的使用做好登记领用记录;
2、做好档案管理工作;
对档案的各类文件做好借用登记工作
3、做好人事管理工作;
对刚入厂的新员工建立档案,并做好每月的考勤统计工作
4、做好各种会议的会务工作;
2012年中,公司的每次会议前我们都做好会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开,以及会后会场清理工作。
5、做好五金、劳保库房及办公用品的出入库登记工作;
6、做好用车部门的派车和油卡使用等管理工作,并做好每月的油耗统计工作;
7、做好各级领导来访的接待工作以及各类活动组织工作;
据统计,2012年来我厂参观的各级领导有二十次之多,每次来访我们会在各部室配合下,做好现场布置、厂区介绍等工作。
8、领导安排的临时性工作。
二、存在的问题:
1、因为综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,加上能力有限,对公司的各项制度落实不够,执行力不强。
2、对食堂伙食、厂区卫生的监督管理不够。
3、各项管理制度不完善。
三、今后打算:
1、认真做好资料收集、文件整理等档案管理工作;
2、配合分管领导做好接待工作;
3、做好领导安排的临时性工作。
希望在今后的工作中大家能多多支持,谢谢。
综合办公室
二〇一二年十二月十七日