河北师范大学青年志愿者协会规章制度

《河北师范大学新闻传播学院青年志愿者协会规章管理制度》

前言

协会简介：

协会名称：河北师范大学新闻传播学院青年志愿者协会

协会标志：

河北师范大学新闻传播学院青年志愿者协会成立于2004年3月，是校团委领导下的学生组织。

为了加强新闻传播学院青年志愿协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设，使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展；也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会各成员的纪律性和组织性，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，特此制定了《河北师范大学新闻传播学院青年志愿者协会规章管理制度》，望大家务必遵守：

第一章：协会任务

1. 适应社会建设需要，推动青年志愿者服务体系和社会保障体

系的建立和完善

2. 培养青少年的奉献意识和服务能力，促进新一代人的健康成长

3. 为社会公益活动、学校建设、抢险救灾、扶贫解困等提供志愿服务

4. 为特殊群体以及需要帮助的人提供志愿服务

5. 规划组织校内各种志愿活动，因需而做。

6.开展与其他志愿组织的交流，互相进步，丰富大家的大学生活。第二章：各部及职能

办公室职能：

主要负责协会日常管理通知工作，包括志愿者注册登记、文件整理、活动认证、收发各种材料、会议相关事宜的通知、会议签到与记录、活动排班、每学期评优等。同时举办并参加各种志愿服务活动。

组织部职能：

1、负责各项活动的策划与组织和活动结束的总结。所有的策划书都由组织部统一管理。

2、活动场地、设备等的准备工作以及大会的现场秩序，均由组织部负责协调；

3、负责学生干部量化考核及相关评优评先工作；

4、负责学生干部人事调动的申请、审核、公示等工作；

5、组织和开展有重大意义的团建等理论学习活动。

宣传部职能：

1、对外宣传、对内教育、横向扩大联系、纵向沟通信息。

2、负责制作每次活动的宣传资料，包括展牌、条幅、海报、

传单等。

3、负责活动过程中的拍照采访、活动结束后的新闻稿撰及上传等任务，

4、负责日常及大型活动的校内平面宣传（包括平面宣传品的制作、租借、维护等工作）；

5、拟定并落实志愿服务活动前期及后期的宣传工作；

6、负责青年志愿者协会工作期刊的制作与印刷。

文艺部职能：

1、负责各种节目的策划和编排等幕后工作。

2、通过联谊活动密切和其他院校青年志愿者协会之间的联系。

3、以各类文娱活动的形式丰富同学们的课余生活，发动和组织同学们积极参加各种健康有益的文化娱乐活动

4、配合校有关部门组织各类文艺演出、联欢活动，并负责它们的筹备，策划，组织等工作。

5、开展并准备具有知识性和艺术性的文艺活动。

6、负责文艺骨干的培训工作。

第三章：部员的权利和义务

（一）部员的权利:

1、有表决权、选举权和被选举权

2、有参与协会活动和开展志愿服务的权利

3、有对协会提出建议、进行监督的权利

4、有参与本协会内部事务管理的权利

（二）部员的义务：

1、拥护党的领导，在校团委的直接领导下，在不违校规前提下，开展各项活动

2、遵守本会章程，严守本会纪律；维护本会的声誉；

3、积极参与并动员同学参与青协组织的各项志愿者服务活动；

4、积极促进青协各部门、青协与各团支部、学生与老师之间的沟通与交流；

5、完成本会交付的各项任务；

6、合理安排时间，能正确处理学习和工作的关系，不因工作而影响学习或为学习而放弃工作

第四章具体内容

一、档案管理制度

（一）协会内部文件、会员档案、学校文件；

（二）各部门工作计划、活动总结、述职报告及奖励、通报；

（三）协会所有文件都须经协会理事或团委归档保存；

二、基本条件和要求

（一）热爱祖国，践行公德，自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度；

（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；

（三）要服从命令，听从指挥，意见不一致时，要民主决策；

（四）要有爱心、责任心、正义感、亲和力，有坚定的工作信念,各部门各司其职，协调工作；·

（五）具备一定的创新能力，能够发挥自己的创造潜力，为青协活动做出自己的努力与奉献；

（六）有科学的世界观、人生观、价值观；要有较强表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养，在不同活动中要适时扮演不同的角色，要有应急处事能力；

（七）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神；

（八）有集体主义精神，重视团队的团结与协作，善于聆听、善于沟通，善于听取不同意见，要以大局为重；在人际交往上，应能和多种不同意见的人沟通。

（九）要认认真真地做人，实实在在地做事，能力的锻炼，效率的提高，经验的积累，都取决于务实的工作作风。

三、常规纪律及工作要求

（一）要有较强的时间观念：在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，以书面形式向会长请假，经准假后方离开。

（二）要有一定的组织意识：坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作；坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“公益事业弱势群体”开展工作；

（三）要有端正的服务态度：认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时向会长，团委及相关人员反应；

（四）要有团结协作的精神：各干部（干事）同学之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高；

（五）禁止任何有损青协荣誉的任何行为：例如不得打架斗殴、在活动中抽烟喝酒等；

（六）禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与同事之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长提出；

（七）本制度作为每位干部（干事）的工作成绩，德育量化等考核内容，并作为“评优”“评先”“提拔”的主要依据

四、活动策划及实施制度：

活动策划：

（一）协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前一月进行策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字；

（二）活动方案及时手写、打印，经审核通过，相关具体事项当

场落实；

（三）主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同，形成青协特色。

实施制度：

（一）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，作好各项准备活动细则落实到人；

（二）活动时，按照方案认真、细致的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果；

(三) 必须确保每次活动都有活动照;

（四）日常服务活动落实专人与专门服务负责，做到定时、定人、定内容，常抓不懈，注重实效；

（五）活动中严格签到，做好参与人员的服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；

（六）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料，有关材料及时送交办公室归档；

五、财务管理制度：

（一）协会经费由办公室派人专职管理；协会经费合理应用，以勤俭节约的原则；

（二）必须做好每一笔财务收支帐目的记载、保存和整理相关的发票和收据，并且每月进行一次财务审核，结帐当日收支余额交主席或部长过目；

（三）任何活动一周前，活动负责人都将活动经费预算交部长审核，经同意后，持预算到财务部支出经费，活动完后，将收据、发票余额全数交回财务部负责人；

（四）任何社会捐助或相关活动合法所得，须经财务部完整记录；

（五）资助他人所拨款项，须详细记载；

（六）每学期结束前半月，将财务状况明细向外界公

（七）青协所有的物品，如条幅、帽子等都由办公室统一管理，活动中此类物品都由办公室统一发放和收回，对外借出和归还时办公室负责登记。

（八）各部持有的物品，如办公室的文件，宣传部的水粉等不经同意，严禁外借。

（九）青协下发的由私人保管的物品，如工作证等由私人保管，如有遗失、损坏等问题，自行负责。

六、开会（例会）要求：

（一）青协所有成员于每周四晚六点半在学院楼四楼大会议室进行例会，每两周一次。第一次由全体成员一起参加，自第二次起，每两周由两个部门一起参加例会。

（二）各项会议以团结，务实为准则，应遵守“目标明确，讲究效率”的原则，做到少形式，高效率，会议内容包括分管的部长简单总结上周工作，主席做最后的工作总结并不止下周工作重点。

（三）参加会议人员须穿戴整齐，提前10分钟入场，以便清查人

数，凡未按规定时间到者，一律作迟到处理。

（四）禁止在会场随意走动和说话，禁止带任何小吃进入会场。进入会场，关闭手机或静音手机等通讯工具，保持安静，以便会议正常进行。

（五）每次开会须带好纸和笔（专用的会议记录本），对每次开会的内容都要做好记录，会长将不定期对每位干事的会议记录进行检查。

七、会议制度

(1)为更好地开展工作，青年志愿者协会将定期召开全体会议及分会长、部门负责人会议，商讨各事项。

(2) 为提高效率，各部门将不定期召开全体成员会议，由部门负责人决定时间地点并通知各干事。

(3) 召开协会全体成员会议应在前一天通知，并由各部门负责人分别通知其下属干事。

(4) 会议实行准时点名签到制度，与会者必须准时到会，不得叫人代替，如不能到者须遵循“部门负责人向办公室请假，干事向部门负责人请假”的原则，如未批准而不到会者以缺席论，请假情况由办公室备案。

(5) 若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任

（6）会议缺席、迟到、早退，视不同情况在其量化管理中相应扣

分；

（7）请假次数不能超过协会一学期开会次数的三分之一。

（8）有未遵守的参照本册奖惩制度进行处理。

（注：会议分类：包括青协大会、每周例会、各部会议、活动总结会议等内容。）

八、考核制度

考核对象：本协会各成员；

考核方式：通过积分和协会民主评议相结合，提出奖励或处罚的建议，报有关上级批准做出决定；

考核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）

考核细则：本协会成员的基础分均为100分；

加分：

（一）、凡能提出好的建议和意见，加15—25分；

（二）、凡能提出有新颖，并可实施的活动方案，加20—30分；

（三）、参与组织策划并表现突出者加25—30分；凡投稿（关于青协活动的被校内或校外刊物发表的）视稿子、刊物而定，加10—15分。

减分：

（一）、青年志愿者各类工作、会议或活动迟到、早退一次

扣10分，无故缺席扣20分。（因故不能或未按时参加并经调查情况属实者例外）

（二）、不服从、顶撞上级的扣15分；

（三）、在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏，不能按时归还者扣30分，并照价赔偿。（按连带责任制赔偿）（四）、青年志愿者在活动中违反纪律和章程时，视情节轻重分别扣20分（口头警告）、30分（警告）、40分（劝退）。

考核原则：

1、实事求是原则：一切考核将以事实为依据，每次考核都将由办公室备案。不得人为编造虚假信息。

2、公平原则：所有成员在考核条例中一律平等，不得因被考核成员地位或职务高低而降低考核标准。

3、效率优先、兼顾工作质量：既重点考核工作效率，同时又要加强对工作质量的考核。

4、部长负责制：以部长代表整个部门，对部长的考核即对整个部门的考核

九、奖惩制度

（一）奖励制度：

1、每学期末根据综合表现记录评选优秀青年志愿者5名，给每人多加综合测评分4分

2、每学期协会评选优秀部门，该部门每人加1分综合测评分。

3、每学期末评选最具创新能力者、最优秀志愿者、全勤奖，由青协颁发奖状以及奖品。

（二）惩罚制度

1、凡正式会议，人员均准时出席，不得迟到早退；有事请假说明原因；会议迟到早退记缺席一次，在例会给予批评；无故缺席，不得参与年度评优；无故缺席3次，辞退处分

2、例会活动签到制，不得找人替签。发现后，两人都记为缺席一次，并当面提出批评

4、因个人原因造成工作严重失误或影响协会声誉的一律取消评优评选的资格；累计三次无故不参加青协活动的扣分给与警劝退。

5、青协部员基础分低于90分时，要进行口头批评教育；基础分低于85分，在口头教育的基础上还要写书面检讨归办公室存档；基础分低于80分，劝其退会，取消其青协部员的资格。

十、干部管理制度

（一）、青协各部门要团结一致，按照规定流程开展活动。干部之间工作上相互支持，相互帮助，相互监督，同时要注意自身修养和志愿者形象。

各个部门的干部在开展工作时，要坚持工作原则，从大局出发，服从组织安排。

（二）、各个部门的干部若有建设性建议或不同意见，可以用口头形式或书面形式向办公室人员处反映，由办公室统筹协调解决。

（三）、青协干部应按照" 公平、公正、公开" 的原则办事。若办事显失公平，出现严重失误，要公开道歉，并给予内部通报批评，以维护青协团体形象。