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浪潮财务软件库存、存货模块初始化

浪潮财务软件库存、存货模块初始化

一、会计电算化中库存、存货管理初始化的重要性

随着计算机应用技术的发展,库存管理也逐渐由手工核算过渡到电算化,实行电算化后,大大降低了手工核算的工作量,通过计算机软件可以实行ABC分类及库存警戒、最高限价等控制,也可以实现存货出库成本的自动计算等功能,降低了人为的出错率并提高了数据提供的及时性和准确性。所以各企业纷纷实行了电算化,但在实施电算化的过程中,首先要进行系统初始化,此过程中设定的一些参数在结束建账后即无法修改,所以初始化的质量对库存、存货系统运行的质量和工作的效率将产生直接的影响,是非常重要的一个环节。

二、库存、存货管理初始化内容

通常情况下,企业会计电算化通用软件中将存货管理分成两个模块,一个模块从数量上进行管理,另一个模块从金额上进行管理,以浪潮财务软件ERP-PS系统为例,该软件把存货管理分成库存管理和存货核算2个模块,将实物和价值分为两个角度分别进行管理,使物料、信息流和资金流达到互相补充的目的。两个模块通过各种单据进行接口。

库存管理、存货核算的初始化工作一般遵循一定的业务流程,在了解了软件的基本功能并结合企业所要实现的功能后就可以按照以下业务流程开始进入初始化阶段:

(一)系统参数设置:

系统参数也称业务处理控制参数,是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数,系统参数的设置将决定用户系统的业务流程、业务模式、数据流向。用户在进行选项设置之前,一定要详细了解各选项开关对业务处理流程的影响,并结合企业的实际业务需要进行设置。由于有些选项在日常业务开始以后不能随意更改,比如:是否使用辅助计量单位,是否进行货位管理、是否进行物料状态管理、是否进行单件管理等选项使用后即不能更改,用户最好在业务开始前进行全盘考虑,尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。

对于是否进行批号管理、是否使用最高限价,是否必须输入领料用途、出库领料控制(是否允许出现负库存),数据精度等也都要在系统参数中进行设置,但这些参数在使用中可以变更。

(二)基础数据维护:

因基础数据维护内容较多,主要对重点的一些基础数据维护进行解析。

1.编码结构设置及物料编码方案:系统编码结构定义主要是定义各种分级编码结构。为了规范业务并利于计算机进行处理,需要对一些项目进行编码,例如:物料类别、仓库等信息。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。

编码结构定义后,就要开始对所有物料进行编码。首先,物料

编码要具有唯一性,通常情况下可以在物料分类的基础上进行编码设置。其次,物料编码的可扩展性是初始化设计的重要内容之一。一旦初始化完成,新增加物料就局限在一定的范围内进行,只有新年再建新账时,才能得到修补。物料编码可扩展性的问题可以通过规则编码或预留顺序号方式实现。最后,在录入物料基本信息的时候,名称的标准化、规范性也很重要,比如说钢筋有两种,一种是圆钢类,一种是螺纹钢类,如果入库单只是写了钢筋,我们就无法区分核算,剪子和剪刀虽然是同一物料,但是名称不同,所以在存货实行电算化的情况下,必须统一标准名称,否则会使系统中同种物料不同名字,导致出入库混乱的情况。

2.其它基础信息设置

⑴货位物料分布:需要在“基础信息”块维护好“仓库字典”、“货位字典”。

⑵商品条码字典:可以对商品进行条码管理。

⑶用途字典:存货是控制企业生产成本的重要指标,通过对不同领用用途的汇总分析,可以确定存货的去向,核算生产成本。

⑷往来单位的信息录入,主要供应商和销售商,需要录入基本信息。

3.存货计价方法的选择

存货计价方法的选择直接影响到成本核算的问题,所以根据实际情况恰当的选择存货计价方法是保证成本核算准确定的前提条件。存货计价方法主要有移动加权平均法、全月一次加权平均法,先进先出法和个别计价法。先进先出法,主要适用于医药、食品等对保质期有要求的业务处理,或者进行批次管理的企业。个别计价法,主要适用于不能替代的存货或者特定采购或者制造的存货,比如大型设备等。全月一次加权平均法适用于大部分企业,但是这种方法由系统月底自动计算出库成本,缺点是平时看不到出库价格。

(三)期初数据录入

将盘点建账的数据在库存管理录入期初入库单数量信息,在库存模块记账后数据传递到存货核算模块,添加价格后记账则完成初始化的工作。

综上所述,库存、存货模块在进行初始化的过程中要考虑到诸多问题,只有将软件功能与企业需求紧密地结合起来,才能合理做好初始化工作,更好地发挥存货管理的作用。

参考文献:

[1]浪潮ERP-PS管理软件系列说明书《库存管理》

[2]浪潮ERP-PS管理软件系列说明书《存货核算》

[3]李良才、吕永泰.会计电算初始化工作若干问题探讨,《财务与会计》1996年03期

浪潮财务软件库存、存货模块初始化

高琪

(秦皇岛天洋房地产开发有限公司河北秦皇岛066000)

摘要:存货是构成企业流动资产的重要组成部分,而存货的特点主要是品种多、收发量频繁,手工核算时,工作量很大。

随着计算机应用技术的进步,电算化的方式给企业存货管理的带来了便利条件,而在企业实行电算化的过程中,库存、存货软件初始化的问题就显得重要起来,因为初始化的合理性会直接影响到库存、存货系统的使用效率,现以浪潮软件为例谈库存、存货模块初始化问题。

关键词:会计电算化;库存管理;存货核算;初始化

高琪:浪潮财务软件库存、存货模块初始化

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仓储与库存管理讲解学习

《仓储与库存管理》 1、仓储:仓储是指通过仓库对暂时不用的物品进行储存和保管。 2、仓储的特点(概念要点): ①仓储具有动态和静态两种,既有静态的物品储存,也有动态的物品存取、保管、控制的过程 ②仓储是物质产品的生产持续过程,物质的仓储也创造着产品的价值 ③仓储活动发生在仓库等特定的场所 ④仓储的对象既可以是生产资料,也可以是生活实物,但必须是实物动产 3、尽管仓储具有生产性质但与物质资料的生产活动又有很大的区别,主要表现为以下特点: ①不创造使用价值,增加价值 ②具有不均衡和不连续性 ③具有服务性质 4、仓储的作用: (一)仓储的正作用 ①仓储是物流的主要功能要素之一 ②仓储是整个物流业务活动的必要环节之一 ③仓储是保持物质原有使用价值和物资使用合理化的重要手段 ④仓储是加快资金周转、节约流通费用、降低物流成本、提高经济效益的有效途径 (二)仓储的逆作用 ①固定费用和可变费用支出 ②机会损失

③陈旧损失和跌价损失 ④保险费支出 ⑤仓储作业费用 5、仓储的功能: ①储存功能 ②保管功能 ③加工/延期功能 ④整合功能 ⑤分类和转运功能 ⑥支持企业市场形象的功能 ⑦市场信息的传感器 ⑧提供信用的保证 ⑨现货交易的场所 6、仓储的分类,按仓储的集中程度分类: ①集中仓储 ②分散仓储 ③零库存 7、仓储管理的基本内容:仓库管理的对象是仓库及库存物资,具体管理内容包括如下几个方面: ①仓储的选址与建设问题 ②仓储机械设备的选择与配置问题 ③仓储的业务管理问题 ④仓储的库存管理问题 8、(四种)库存持有成本:空间成本、资金成本、库存服务成本、库

存风险成本 9、ABC库存管理法 ABC分析步骤: ①搜集数据→②处理数据→③编制ABC分析表→④依据ABC分析表确

存货盘点管理制度

存货盘点管理制度 1目的 为了加强公司的存货管理工作,保证仓库和库存物资的安全完整,确保存货的账账相符、账实相符,更好地为公司经营管理服务,降低存货损失风险,结合公司实际制定本制度。 2范围 本制度所指的存货主要包括原材料、产成品、包装材料、机物料、低值易耗品、劳保用品等。本制度适用于各形式存货盘点。 3规范性引用文件 下列文件对于本办法的应用是必不可少的;凡注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本办法;凡不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本办法。 无 4职责 4.1 财务部负责公司范围内全盘工作:确定各仓库存货的盘点时间,通知各仓库组织实施存货盘点,并负责监盘工作以及盘点结果的审核工作,对最终审批确认后的盘点结果进行相关账务处理。 4.2 计划调度部仓库台帐管理员负责部门内部全盘及抽盘监盘工作:负责对各仓库盘点实施、盘点结果及盘点盈亏处置等全过程的监督及审核 4.2 计划调度部各仓库管理人员负责具体的盘点实施工作,并负责具体各类盘点表的准备及现场盘点的记录工作,以及相关盘点报表的汇总,形成盘点记录表、盘点报告表的编制并上报部门第一负责人,由部门第一负责人对本公司盘点结果的核实及权限范围内的盘点差异报公司领导处理的审批。 5盘点的形式与方法 5.1 盘点的形式 5.1.1盘点形式按时间分为月度盘点、季度盘点、半年度盘点、年度盘点、临时盘点。本制度所指的盘点是指所有形式盘点,是各仓库必须正式进行的盘点。

5.1.2月度盘点、季度盘点由各仓库自行盘点,盘点流程及方法参考本制度,公司财务部可对此进行抽查。 5.1.3仓库半年度盘点(一般时间安排在六月中旬左右),财务部、计划调度部负责组织本公司相关人员对存货进行一次盘点。公司财务部进行会盘与监盘,并将相关盘点记录、盘点表存档备查。 5.1.4 财务部负责组织年度盘点(一般时间安排在次年的一月上旬左右),组织实施对公司存货进行年度盘点。 5.1.5 临时盘点为特殊事项、特殊情况下、对特殊时点存货进行的盘点,一般由财务会计部、计划调度部按要求共同决定何时进行、如何进行。 5.2 盘点的方法 5.2.1盘点按所覆盖对象的比例多少分为全面盘点、抽查盘点,全部盘点即对所有存货进行逐一盘点,抽查盘点即对存货采用抽查部分的方式进行盘点。 5.2.2 月度盘点、季度盘点,可根据存货量的大小,选择是全面盘点,还是抽查盘点,由监盘部门与计划调度部协商决定。 5.2.3 半年度盘点、年度盘点必须是全面盘点。 5.2.4 临时盘点由财务会计部、计划调度部共同决定采用何方法进行。 6盘点过程 6.1各仓库在盘点前,必须做好盘点时间点截止前所有存货的整理、入库及出库的单据输入K3系统中,确保库存实物已全部入账。 6.2月度和季度盘点由仓库台帐人员监盘,各仓库做好各项准备工作,部门负责人决定选择适合的盘点方法,进行实物盘点。 6.3半年度盘点,必须成立盘点小组,做好各项准备工作,选择适合的盘点方法,进行实物盘点,财务会计部参与,进行会盘与监盘。 6.4年度盘点人员由财务部、仓库指派合适人选组成,并由财务部负责牵头组织,组成年度盘点小组,仓库人员作为盘点人,财务人员作为会盘人、监盘人。 6.5 财务人员对所负责的年度盘点,组织盘点成员从仓库管理系统中引出盘点期末库存物资清单,整理成盘点明细表,并对照盘点明细表逐一清点实物。 6.6盘点人员现场盘点时,根据盘点明细表作好各项盘点记录,盘点完成后根据盘点明细表做好《仓库盘表》(见附录A)。 6.7打印盘点表,盘点人、会盘人、监盘人在相关盘点表上签字。 6.8盘点工作结束后,盘点小组应出具《仓库存货盘点报告表》(见附录B),同时对盘点中发现的问题和疑问进行说明,尤其是涉及存货风险及安全隐患方面的事项。 6.9盘点小组的盘点报告表交由部门第一负责人审核,经公司领导审核后报财务部,根据盘点报告反映问题的重要程度以及管理权限规定分别采取逐级上报领导审批。 7盘点差异及异常处理

采购和库存管理习题和答案解析完整

采购订货习题 1、某A类物资的月需求量服从正态分布,均值为20吨/月,标准偏差为3吨/月,从发出订货单到收到订货货物的时间约为半个月,平均一次订货费为200元,一吨物资一个月的保管费20元。要求库存满足率达到84%,则应采取什么样的订货策略? 解:提前期固定,需求随机服从正态分布。采用定量订货法,订货提前期为0.5月,安全系数经查为1. 再订货点:Qk==12.12(吨) 订货量Q*= (吨) 2、某C类物资的月需求量服从正态分布,均值为20吨/月,标准偏差为3吨/月。如果一个月订一次货,从发出订单到收到订货货物的时间约为半个月,要求库存满足率达到84%,则应采取什么样的订货策略? 解:采用定期订货法。订货周期=1月;订货提前期=0.5月。 最大库存水平Qmax= 3、某物资订货提前期需求量的概率分布如表1所示。要求缺货率不大于10%,求定量订货法的订货点。如果把表中的D L换成D T+Tk,也要求缺货率不大于10%,求定期订货法的Q max. 表1 某物资订货提前期需求量的概率分布 解:缺货率不大于10%,则库存满足率应不小于90%。 (1)对于定量订货法,根据概率分布表,满足要求的订货点应为30吨。 (2)对于定期订货法,Q max=30。 4、设某种A类物资的销售速率和订货提前期均服从正态分布。销售速率R~N(100,20)吨/月,订货提前期T k~N(30,10)天,要求库存满足率达到90%。其一次订货费100元,每吨物资的月保管费10元,求其订货策略。 解:首先应把订货提前期与销售速率换成相同单位。则订货提前期T k~N(1,1/3)月。

库存满足率达到90%,则安全系数为1.28.A类物资采用定量订货法。 再订货点:Qk=100=149.76(吨) 订货量Q*= (吨) 5、设某种C类物资的销售速率服从正态分布。R~N(15,1.8)吨/月,T k=1月,C0=30元,C1=1元/吨·月,要求库存满足率达到90%。求其订货策略。 6、某种物资各月的日平均库存量如表2所示。试求它在这一年的月平均库存量和年平均库存量。 表1 某物资各月日平均库存量 解: 月平均库存= 各月日平均库存量之和/12= (100+110+80+90+100+120+110+110+90+100+110+120)=103.3 年平均库存=(100/2+110+80+90+100+120+110+110+90+100+110+120/2)/11=102.7 7、某机电设备公司本月仓储费用实际支出为6000元。各类物资储存情况如下: (1)机械类:月初储存量600万元,月末储存量为0; (2)轴承类:月初储存量300万元,月末储存量为100万元; (3)其他类:月初储存量200万元,月末储存量为0; 求出各类物资应摊的仓储费用。 解:按题意,可根据库存比例来分摊仓储费用。 机械类平均库存=300万元 轴承类平均库存=200万元 其他类平均库存=100万元 因此,(1)机械类仓储费用=6000*(300/(300+200+100))=3000元 (2)轴承类仓储费用=6000*(200/(300+200+100))=2000元 (3)其他类仓储费用=6000*(100/(300+200+100))=1000元 8、某种物资订货前置期内的销售量服从正态分布,过去六个前置期内的销售量分别为80,70,90,100,110,120台,如果要保证用户满足率不小于95%,求订货点和安全库存量为多少合适? 解:需求服从正态分布,则计算出均值为95,方差为17.安全系数为1.65

库存商品盘点管理制度

库存商品盘点管理制度(试行) 目的:保证公司库存商品的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。 范围:本制度适用于物流中心和门店库存商品盘点管理。 职责:财务部负责公司所有库存商品盘点的监督管理,不定期进行库存商品抽查、负责盘点工作安排、负责库存修订、负责库存盘点工作总结。 物流中心负责人及门店店长负责责任范围内的库存商品盘点管理;不定期进行库存商品抽查。 监盘人员主要是指由财务部安排的公司总部各部门人员、负责监督物流中心和门店的盘点组织工作、负责效期商品的核对、清理、销毁。 1 盘点原则 真实原则:盘点所有资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。 准确原则:盘点的过程要求准确无误,无论是资料的输入、盘点的数量等都必须准确。 完整原则:所有盘点过程的流程,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。 清楚原则:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。 团队原则:盘点是公司全体人员都参加的核查商品的过程,为缩短盘点时间,公司各个部门都必须有良好的协调配合意识,保证盘点工作的顺利进行。 2 盘点时间和方式 2.1 盘点时间 每月25日为公司盘点日,物流中心和门店组织所有人员进行库存商品全盘,财务部组织总部人员监盘。 2.2 盘点方式 动态盘点(即营业)与静态盘点(即不营业)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合。

3盘点流程和要求

4库存盘点奖罚 4.1库存损耗指标的核定 物流中心损耗率应控制在实销金额的0.025%以内(包括物流损失);门店损耗率应控制在零售实收金额的0. 3%以内[中药饮片单品盘亏售价金额在5元以下(含5元)可以剔除,不做损耗处理,有实行中药贵细试点方案的门店依据签批方案执行]。 4.2库存损耗的计算方法 当月门店应承担亏损总金额=“盘点盈亏报表”中单品盘亏售价总金额 - 5元以下(含5元)中药饮片盘亏售价总金额 - 当月本门店的零售实收总金额*0. 3% - 合理原因可调整的亏损。 当月配送中心应承担亏损总金额=“盘点盈亏报表”中单品盘亏售价总金额 - 当月实销总金额*0. 025% - 合理原因可调整的亏损。 每次盘点后由财务部库存会计在次月第二个工作日前根据《盘点盈亏分析表》核算库存损耗,确定部门和门店的奖罚,由部门和门店按责任大小分配到相关责任人。 4.3库存损耗及盘点奖罚 4.3.1库存损耗节约奖励 按“超标全扣,节约奖励(库存损耗未超过限额的,节约部分的20%可进行奖励返还。返还部分计入门店当月净利润。)”的办法执行。 4.3.2 库存盘点罚则 (1)在盘点过程中,盘点人员全员应参予,对玩忽职守、隐瞒事实、不遵从盘点程序、表现恶劣者予以相应的行政和经济处罚。 (2)盘点采取见货盘货形式,门店店长、物流中心负责人及所有员工对责任范围内的未转单商品、配送差异商品应当在盘点日前处理完毕,修订库存之后,因未转单、配送差异原因等造成的商品信息不符,财务不予以调账(盘点日到货差异除外)。 (3)盘点人员本着真实性原则对责任范围内的商品予以全部盘点,并且真实填列盘点表内容,初盘完毕,盘点表必须有初盘人员签字确认,《盘点表》如有涂改,盘点人须在涂改处签名。修订库存之后,因为漏盘、多盘、错盘、虚盘等原因造成的库存差异,考核责任人员10元/单品。 (4)盘点录入人员根据《盘点表》中相关数据,进行盘点录入工作。录入完毕必须在盘点表上标记已录入,并签名确认。修订库之后,因为错输、漏输、多输、少输等原因造成的库存差异,考核责任人(盘点录入人员)10元/单品。 (5)盘点后,总部各部门在巡店中发现商品丢失未盘亏、盈余商品未按实盘盈

存货盘点管理制度

存货盘点管理制度 1 第1条目的 为加强企业内部管理,及时掌握企业存货、财务及财产的准确数量,保证企业各项资产的安全、完整, 同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。 第2条原则 1.真实:盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。 2.准确:盘点的过程要求准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的数目,都必须准确。 3.完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要 遗漏区域、遗漏商品。 4.清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写 必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。 5.团队精神:盘点是企业全体人员都参加的核查货物的过程,为缩短盘点时间,企业各个部门都必须 有良好的协调配合意识,保证盘点工作的顺利进行。 第3条职责划分 1.总盘人:由总裁或仓储部经理担任,负责盘点工作的统一领导和督查盘点工作的有效进行及盘点异

常事项的处理。 2.主盘人:由仓储部经理或主管担任,负责盘点工作的推动及实施。 3.盘点人:由仓储部门人员担任,负责盘点工作。 4.会点人:由财务部门指派专人担任,负责盘点记录工作。 5.协点人:由经营部门担任,负责盘点材料物品的搬运及整理工作。 6.监点人:由总裁室派人担任,亦可根据实际情况由总盘人授权专人担任,监督盘点工作。 7.协调人:为配合盘点工作的有效进行,各有关部门应指派专人负责盘点工作,盘点工作结束后,其 职责自然消失。 第4条存货盘点 存货盘点主要指原材料、辅助材料、燃料、低值易耗品、包装物、在制品、半成品、产成品的清查核 点。 2 第5条盘点的方式 存货盘点一般包括四种盘点方式,具体如下表所示。 主要是指在月末、年中、年底的固定日期盘点,它能够对 库存的货物进行全面的盘点,盘点准确性高,但是盘点时必须 定期盘点 从时间上划分停止仓库作业。根据所采用的盘点工具不同,可以分为:盘点单盘点法、盘点签盘点法、货架签盘点法等 临时盘点可以根据企业的需要随时进行

物流管理第二章-仓储管理与库存控制电子教案

物流管理第二章-仓储管理与库存控制 (一)判断题(正确的用A表示,错误的用B表示) 1.仓储管理的目标可以概括为使仓库空间利用与库存货晶的处置成本之间实现平衡。( ) 2.货品具有供应商、货品特性、数量和进货规定四个特征。( ) 3.仓储系统的主要构成要素包括储存空间、货晶、人员及设备等要素。( ) 4.规模极大的仓库中,人员分工比较细,可能包括仓管人员、搬运人员、理货拣货和补货人员等。仓管人员负责盘点作业,拣货人员负责拣货作业,补货人员负责补货作业,搬运人员负责入库、出库搬运作业、翻堆作业。( ) 5.仓储系统中的设备只是指储存设备。( ) 6.在选择搬运与输送设备时,需考虑货品特性、货品的单位、容器、托盘等因素,以及作业流程与状况、货位空间的配置等,同时还要考虑设备成本与使用操作的方便性。( ) 7.储存货品的空间叫做储存空间,储存是仓库的核心功能和关键环节,储存区域规划合理与否直接影响到仓库的作业效率和储存能力。( ) 8.储存空间指的是仓库中所有的空间。( ) 9.作业空间指为了作业活动顺利进行所必备的空间,如作业通道、货品之间的安全间隙等。( ) 10.在规划仓库布局的过程中,必须在空间、人力、设备等因素之间进行权衡比较。宽敞的空间总是有利的。( ) 11.仓储空间规划的成功与否,需要从空间效率、作业时间、货品流量、作业感觉等四个方面进行评价。( ) 12.仓储成本主要指固定保管费用、保管设备费用、其他搬运设备费用等。( ) 13.空间效率主要指储存品特性、储存货品量、出入库设备、梁柱、通道的安排布置等。( ) 14.仓储空间评价指标中流量指标的流量评估基准以月为单位,即以每月的入库量、出库量、库存量三项数值来运算,其值在。之间,越接近说明库存的周转率越低。( ) 15.只有综合考虑保管场所的平面和高度两方面因素,才能使仓储空间得到充分利用。( ) 16.储存场所的空间布局形式只有就地堆码、上货架存放、架上平台存放三种形式。( ) 17.地面堆码适合大量可堆叠货品的储存。( ) 18.地面堆码可以兼顾先进先出原则。( ) 19.仓库的主要作业是货品的入库、在库管理和出库作业。入库、出库作业时间一般较短而货品在库时间较长。( ) 20.货位管理就是指货品进入仓库之后,对货品如何处理、如何放置、放置在何处等进行合理有效的规划和管理。( ) 21.一般的储存力式有定位储存、随机储存、分类储存和共同储存等。( ) 22.定位储存是指每一储存货品都有固定货位,货晶不能互用货位,因此,在规划时,每一项货品的货位容量不得小于其可能的最大在库量。( ) 23.随机储存的缺点主要是货位必须按各项货品的最大在库量设计,因此储区空间平时的使用效率较低。( ) 24.随机原则一般是由储存人员按习惯来确定储存位置,而且通常按货品所属供应商的不同储存于靠近出人口的货位。( )

认识库存和库存管理

第一章认识库存与库存管理 一、什么是库存 1、按经济用途分类/3 2、按存放地点分类/4 3、按库存来源分类/5 4、从物品所处状态分类/6 5、从生产过程的角度分类/7 6、 从经营过程的角度分类/7 二 什么是可存管理1、库存管 理的含义/82、库存管理的 目标/93、库存管理的作用 /104、库存管理的术语/11 5、库存管理指标体系/12 三、库存管理的类型 1.按库存 决策的重要性/132.按供应 来源/14 3.按对来需求量的知晓度/15 4.按对前置时间的知晓度/16 5.按库存系统的类型/17 第二章库存管理的基本方法一、定量订货管理法

二、双堆订货管理法 三、定期订货管理法 四、非强制补充供货管理法 五、MRP 与JIT库存管理法 六、库存管理方法的改进 七、库存管理方法的评价 第三章库存管理的确定 一、库存服务水准的确定 1、按订购周期计算的库存服务水准/48 2、按年计算的库存服务水准/56 3、需求量系数/57 4、作业日系数/61 二、库存维持费用的确定(64) 1、资本成本百分比的确定/65 2、税金、保险及陈旧成本百分比的确定/66 3、储存成本百分比的确定/67 4、对决策和战略的影响/68 三、缺货费用的确定(69) 1、缺货费用的类型及确定/70 2、丧失顾客费用的确定/71 四、安全库存量的确定(73)

1、安全库存的含义/74 2、安全库存持有的动因/76 3、安全库存量的计算/79 最优安全库存的确定/83 第四章库存订货量的确定一、基本的经济订货批量的确定二、有折扣的订货批量的确定三、推迟购买的批量的确定四、价格调整的订货批量的确定五、联合订购的批量的确定第五章库存计价与记录 一、认识库存计价 二、库存计价的基本方法 1、先入先出法/107 2、后入先出法/110 3、平均成本法/113 4、特定成本法/117 5、库存计价方法的选择/117 三、库存取得的计价 1、外购存货/121 2、自制存货/122 3、委托加工存货/122

《仓储技术与库存管理》论文

物流管理职业能力考核《课程论文报告》封面 ★授权助学院校: 备注: 1、★者为必填项(内容为打印版,无需手写); 2、课程论文正文字数在3000字以上内 3、正文成绩评定参考标准: ⅹ》90 :按期圆满完成论文报告,能综合运用所学基础理论和专业知识,具有较强的综合分析问题和解决问题的能力,并有一定的独立见解或创新点。立论正确、内容完整,计算与分析论证可靠、严密,结论合理,文字通顺、格式符合规范。说明书、图纸质量高,完成的软、硬件达到甚至优于规定的性能指标且文档齐全、规范。 80《X〈90分:能较圆满完成论文报告,能综合运用所学基础理论和专业知识,具有一定的综合分析问题和解决问题的能力。立论较正确、内容完整,计算与分析论证基本正确,结论合理。文字条理清楚、格式符合规范,说明书、图纸质量较高。完成的软、硬件基本达到规定的性能指标且文档齐全、规范。 70《X〈80分:能完成论文报告,内容基本完整,计算与论证无原则性错误,结论基本合理。说明书、图纸质量一般,完成的软、硬件尚能达到规定的性能指标,文档基本齐全,基本符合规范。 60《X〈70分:基本完成论文报告,质量一般,存在个别非原则性错误。说明书、图纸尚完整,完成的软、硬件性能 一般。文档基本齐全,基本符合规范。 X〈60分:未完成论文任务书规定的要求,撰写论文态度不认真,论文有原则性错误。说明书、图纸质量较差,完 成的软、硬件性能差。文档不齐全,不符合规范。存在严重抄袭,并且在30%以上。。 4、 C部分为该专业课程进行的教学与学习等过程性部分,占总成绩的30%,评定参考标准(由各授权学校班级讲课老师、辅导员根据实际过程评定):得分区间为100-1,由带班老师根据学生日常出勤及作业给予评分。最高100分,最低1分(已报考但不交作业者,作业分数为1)。 A不迟到、不早退(40分);B预习好、上课认真听讲、提问有创新性思维(20);C平时完成作业情况(10分); D尊师重教情况(10分);E积极参评班干部、为班级同学服务、团结同学、助人为乐(10分);F教材与辅导资料利用 情况(10分)。

库存物资盘点管理制度

物资盘点管理制度 第一条为了加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。 第二条物资盘点的内容 (一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。 (二)查清物资盘盈盘亏的原因。 (三)查明有无超期储存的物资。 第三条物资盘点的方法 (一)动态盘点法:在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。 (二)重点盘点法:对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。 (三)全面盘点法:对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。 第四条盘点前的准备 (一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。

(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。 (三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。 (四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。 (五)打英分发相关盘点表单。 第五条盘点工作分工 (一)财务部门:负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。 (二)仓储物流部门:划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。 (三)生产部门:清点在产品,放置盘点卡。 (四)销售部门:与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。 第六条盘点工作要求 (一)月度盘点时间为当月26日,年度盘点时间为12月31日(节假日照常盘点)。原则上盘点当日8-10点停产,库房闭库盘存。如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。

库存控制的基本模型和库存控制的方法

第12章库存管理 库存管理是生产管理体系中最为悠久的分支之一,库存管理的内容包含仓库管理和库存控制两个部分。仓库管理的内容是指库存物料的科学保管,以减少损耗,方便存取;库存控制则是要求控制合理的库存水平,即用最少的投资和最少的库存管理费用,维持合理的库存,以满足使用部门的需求和减少缺货损失。本章主要讨论库存控制。 12.1 库存管理概述 12.1.1 库存(Inventory)的定义 国民经济的各个行业,尤其是制造业和服务业都会遇到库存问题。狭义的理解,库存即放在仓库中,暂时未被利用的物资。从广义上理解,凡是处于暂时闲置状态,尚未被利用的各类社会资源都可被视为库存。与这种资源是否存放在仓库中,是否处于运动状态没有关系。放在仓库里是闲置,准备被利用,铁路运输中的货物,是为了未来需要而闲置在途中,是一种在途库存。 12.1.2 库存的作用 库存是闲置的资源,不能立即为企业产生效益,但库存又是必须的,因为库存有以下重要的作用。 1. 满足预期顾客的需求 一定的成品库存可以使顾客很快采购到他们所需要的物品。这样,可以缩短顾客的订货提前期,也有利于供应厂商争取预期顾客。 2. 平滑生产的均衡性 外部的需求总是波动的,而企业的生产要求具有均衡性。要满足需方的波动的需求,又要使供方的生产均衡,就必须维持一定量的库存。 3. 分摊订货费用

订货需要费用,需要一件订购一件,将订货费用摊在一件物品上,是不经济的。一次采购一批,虽然会造成库存,但可以将订货费用分摊到各件物品上,是经济的。在生产过程中,采用批量生产加工,可以分摊生产准备费用和结束整理费用。 4. 防止缺货 维持一定量的库存,可以防止缺货的产生。商店没有一定量的货物库存,顾客就买不到东西;酒店没有一定的床位库存,游客就不能入住;在生产过程中维持一定量的在制品,可以防止生产因缺货而中断。 5. 避免价格上涨 企业对有涨价可能性的物资会加大库存量,也会通过加大订货量以获取数量折扣。 库存具有重要的作用,但也有其不利的一面。库存要占用资金,物资的库存要修建仓库;要维持库存物品不损耗、不老化,都需要大量支出。不仅如此,大量的库存还可能掩盖某些管理中的问题。 12.1.3 库存控制的目标 1. “零库存”的境界 “零库存”的观念在20世纪80年代成为一个流行的术语。如果供应部门能够紧随需求的变化,在数量上和品种上都可以及时供应所需物资,即实现供需同步。那幺,库存就可以取消,即达到“零库存”。 有一项统计反映,美国拥有的存货价值超过6500亿美元,这些存货由于这种或那种原因存放在仓库里,如果能将其中的一半解放出来用于投资,按比较保守的10%的收益率计算,将有325亿美元的年收入。因此,企业经营者将减少库存作为一种潜在的资本来源,将“零库存”作为一种追求,就不足为怪了。 但由于需求的变化往往随机发生,难以预测,完全实现供需同步是不易做到的,而且由于供应部门、运输部门的工作也会不时出现某些故障,使完全的“零库存”只能是一种理想的境界。 2. 库存控制的目标 现代管理要求在充分发挥库存功能的同时,尽可能地降低库存成本。这是库存控制的基本目标。 库存控制应实现: (1)保障生产供应 库存的基本功能是保证生产活动的正常进行,保证企业经常维持适度的库存,避免因供应不足而出现非计划性的生产间断。这是传统库存控制的主要目标之一。现代的库存控制理论虽然对此提出了一些不同的看法,但保障生产供应仍然是库存控制的主要任务。 (2)控制生产系统的工作状态 一个精心设计的生产系统,均存在一个正常的工作状态,此时,生产按部就班地有序进行。生产系统中的库存情况,特别是在制品的数量,与该系统所设定的在制品定额相近。反之,如果一个生产系统的库存失控,该生产系统也很难处于正常的工作状态。因此,现代库存管理理论将库存控制与生产控制结合为一体,通过对库存情况的监控,达到生产系统整体控制的目的。 (3)降低生产成本

仓储管理与库存控制

第二章仓储管理与库存控制 1.仓储管理的目标 (1)空间利用率最大化 (2)人员及设备的有效使用 (3)所有货品都能随时存取 (4)货品的有效移动 (5)保证货品的品质 (6)良好的管理 2.影响货品在储存空间摆放的因素: (1)货位单位 (2)货位策略的决定:是定位储存、随机储存、分类储存;还是分类随机储存,或是其他的分级、分区储存 (3)货位指派原则的运用 (4)货品特性 (5)补货的方便性 (6)单位在库时间 (7)订购频率等 3.在确定储存空间的布局时 (1)首先要考虑需储存货品的数量及其储存形态,以便能提供适当的空间来满足需求,因为在储存货品时,必须规划大小不同的区域,以适应不同尺寸数量货品的存放 (2)同时,必须进行储区的分类,了解各空间的使用目的,确定储存空间的大小 (3)然后再进行储存空间的布置设计。如果由于储存空间的限制而无法满足储存要求时,就要寻求可以提高保管效率的储存方法来满足规划要求 4.储存空间包括:(1)物理空间;(2)潜在利用空间;(3)作业空间;(4)无用空间 5.仓储空间的评价要素 (1)仓储成本 (2)空间效率 (3)作业时间 (4)货品流量 (5)作业感觉

6.仓库空间的评价指标包括 (1)仓储成本指标 (2)空间效率指标 (3)时间指标 (4)流量指标 (5)作业感觉指标 7.利用货架储存货品的优点包括: (1)可充分利用仓储空间; (2)存取方便 (3)可以实现先进先出或自由存取 (4)货品之间不会相互挤压 8.一般的储存方式有 (1)定位储存 (2)随机储存 (3)分类储存 (4)分类随机储存 (5)共同储存 9.定位储存的优点 (1)每种货品都有固定储存位置,拣货人员容易熟悉货品货位,从而方便存取 (2)货品的货位可按周转率大小或出货频率来安排,以缩短出入库搬运距离 (3)可针对各种货品的特性安排货位,将不同货品特性间的相互影响减至最小。定位储存的缺点主要是货位必须按各项货品的最大在库量设计,因此储区空间平时的使用效率较低 10.随机储存的缺点主要有 (1)货品的出入库管理及盘点工作的进行难度较大 (2)周转率高的货品可能被储存在离出人口较远的位置,增加了出入库的搬运距离 (3)具有相互影响特性的货品可能被相邻储存,造成货品的伤害或发生危险 11.分类储存的主要优点如下 (1)便于畅销品的存取,具有定位储存的各项优点 (2)各分类的储存区域可根据货品特性再作设计,有助于货品的储存管理。分类储存的主要缺点如下

库存存货盘点管理制度

1目的 对库存存货进行盘点,并对盘点结果进行分析,明确责任,加强管理,确保库存资产的安全。 2适用范围 本程序适用于库存资产盘点的安排、实物盘点、分析、处理的全过程。 3职责 3.1实物保管部门负责资产的安全储存、账实一致、异常情况报告及处理。 3.2物流部、产品开发中心负责在盘点过程中会点并记录工作:与各保管员核实账实数据、记录差异及异常情况。 3.3财务部负责盘点工作的整体安排、盘点数据的导出、督导盘点工作的进行及异常事 项的裁决,出具盘点报告及检查异常情况的处理结果。 4流程 4.1盘点方法 4.1.1采用实地盘点的方法,即每月末对库房进行全面实地清查,盘点存货覆盖率达100%,做到不漏盘、不错盘。 收文部门发文总经理总经办物流部生产部产品开发中心 范围财务部 编制 日期 4.2盘点前的工作安排审核 日期复核

日期受控印章批准日期 4.2.1每月由财务部提前发出当月盘点通知:包括盘点时间、人员、要求、车辆、就餐。 4.2.2所有进出库单据应于盘点前登录完毕。 4.2.3盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。4.2.4财务监点人于盘点前打印出库存明细表,作为盘点工作底稿。 4.3盘点中的工作要求 4.3.1对库房中所有实物逐项盘点,实存数与账存数相对比,差异数记录于盘点工作底稿中。 4.3.2存货的堆放,应整齐、集中、分类,并置标示牌;存货的数量不得以白纸条借出方式充抵;对有白条现象的,进行记录并复印白条。 4.3.3所有参与盘点人员不得中途离场或缺席,对违返此规定人员将报请公司处理。 4.3.4保管人、会点人、监点人对盘点结果当场确认签字,并将签字后的盘点底稿当天交财务成本管理部。 4.3盘点报告 4.3.1各库房保管员对盘点差异必须书面提交原因分析,形成《库存存货盘点差异分析表》,经当事人、保管人、所属部门经理书面签字,于次日15:00前交财务部。 4.3.2财务部于每月第3个工作日前对所有差异按ERP库别进行确认、分析、汇总,将盘点结论及财务人员相应的处理意见形成《库存存货盘点报告》,报财务部分管主任委员审核,总经理审批后财务存档(含《库存存货盘点差异分析表》、盘点工作底稿),复印件传递至相关部门。 4.4盘点差异追踪

仓储与库存管理.doc

第四章习题答案 一、名词解释 1.仓储 仓储是表示一项活动或一个过程,是以满足供应链上下游的需求为目的,在特定的有形或无形的场所、运用现代技术对物品的进出、库存、分拣、包装、配送及其信息进行有效的计划、执行和控制的物流活动。 2.装卸搬运 装卸搬运即在同一地域范围内进行的,以改变物品存放状态和空间位置为主要目的作业活动。 3.装卸搬运活性 所谓装卸搬运活性,是指作业对象从静止状态转变为装卸搬运运动状态的难易程度,也即对其进行装卸搬运作业的难易程度。 4.库存 库存是为了满足未来需要而暂时闲置的资源,所以资源的闲置就是库存,与这种资源是否存放在仓库中没有关系,与资源是否处于运动状态也没有关系。 5.安全库存 安全库存是为了应付需求、生产周期或供应周期等可能发生的不可测变化、销售与生产的数量和时机不能被准确地预测而设置的一定数量的库存。 6.多周期需求 多周期需求是指在足够长的时间里对某种物品的重复的、连续的需求,其库存需要不断地补充。 二、填空题参考答案 1.物流中心仓储,配送仓储,运输转换仓储,保税仓储 2.公共仓储 3.使用海关核准的保税仓库存放保税货物的仓储行为 4.营业仓储,公共仓储,战略储备仓储 5.基本功能,增值功能,社会功能

6.仓储资源,组织,控制,协调 7.仓库产权决策 8.仓库数量决策 9.仓库选址 10.充分利用存储空间,提高存货的安全性 11.验收,办理入库手续 12.面向通道 13.出货频率高 14.先入先出 15.装卸,搬运 16.移动货架式,拣选货架式 17.托盘,巷道堆垛机,自动控制系统 18.吊车 19.输送机 20.作业对象从静止状态转变为装卸搬运运动状态的难易程度 21.为了满足未来需要而暂时闲置 22.原材料库存,在制品库存 23.预期库存 24.安全库存 25.客户对某种库存物品的需求与其他种类的库存无关 26.独立需求库存,相关需求库存 三、不定项选择题 1.CE 2.A 3.D 4.ABDE 5.CD 6.ADE 7.BE 8.BCDE 9.E 10.BCDE 11.C 12.ABDE 13.CDE 14.AB 15.D 16.AD 17.ABCD 18.ABCDE 19.B 20.CD 四、简答题 1.简述仓储的概念及其内涵。 仓储,它表示一项活动或一个过程,是以满足供应链上下游的需求为目的,在特定的有形或无形的场所、运用现代技术对物品的进出、库存、分拣、包装、配送及其信息进行有效的计划、执行和控制的物流活动。从这个概念可以看出,仓储有以下五个基本内涵。 (1)仓储的本质属性:仓储首先是一项物流活动,或者说物流活动是仓储的本质属性;

存货采购、验收和领用管理制度

四川豪意木制品制造有限公司 存货采购、验收及领用管理制度 (试行) 第一章总则 第一条为加强公司存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业内部控制规范》以及国家有关法律法规结合公司实际,特制定本制度。 第二条本制度的存货指公司在生产经营过程中必须储备的主要原燃材料、包装物、辅助材料、低值易耗品、设备及配件,以及已完工入库的产成品、自制半成品。 第二章存货采购 第三条存货采购由公司采购部负责。存货使用部门提交采购申请,生管中心核实后拟定采购计划经审批后交采购部门组织采购,采购部需对购买物资的规格、型号、数量和质量要求进行核实后进行询价。向供应方询价时应选择不少于三家进行比选,经审定后及时和供应商签订采购合同。签订合同时应按《合同法》的规定对数量、质量、规格、型号、供货时间、提货方式、验收标准、运费承担、结算付款方式等有利于公司的条款进行约定,签订的合同必须有部门负责人和公司法人代表或授权委托人签字并加盖合同章后方为有效。

第四条对于无法签订采购合同的小额急需物资或备品备件,采购部在确定供应商时应就需购买的物资数量、质量、规格、型号和价格进行约定后制定简易订单。采购员在采购物资时应要求供应商出具随货同行依据,明确所购物资的时间、规格型号、质量、数量和价格,以便保管验收入库。 第三章存货验收 第五条公司采购物资应按照采购计划和采购合同在实物到厂时按下列要求进行验收: 1、核对审批的物资采购计划、供货企业提供的材质证明、合格证、运单、提货单、随货同行通知单等原始单据和待入库货物是否相符; 2、对拟入库物资的交货期进行检验,确定该货物的实际交货期和合同订购单中的交货期是否一致; 3、对待验物资进行型号、数量、质量的复核。 4、质量验收合格的物资应于物资到厂当日以实际数量及时办理入库相关手续;对经验收不符合要求的物资,应及时办理退货和暂缓入库,办理退货和暂缓入库时应由对方经办人、采购部人员和保管共同签字。 5、因特殊原因无法入库而直接投入生产使用的物资,由采购人员(送货承运人)通知库房保管共同和实际使用部门进行物资交接,办理交接手续,然后再由使用部门按正常程序办理领用手续。保管应按正常入库和领用程序进行处理。

仓储和库存管理(复习重点)

1、仓储是通过仓库对暂时不用的物品进行存储和保管。 2、专业化程度越高,一个工厂生产的产品品种就越少。 3、公共仓库仓储,企业通常租赁为一般公众提供营业性服务的公共仓库进行存 储。优点:①需保管时,保证有场所;不需保管时,不用承担仓库场地空闲的无形损失;②有专业技术人员保管和进出货物工作,管理安全;③不需投入仓库建设资金;④可根据市场需求变化选择仓库的租用面积与地点。缺点: ①货物流通量大时,仓库保管费与自家仓库相比较高;②所保管的货物需遵 守营业仓库规则的各种限制。 4、第三方仓储,第三方仓储(合同仓储)指企业将物流活动转包给外部公司, 由外部公司为企业提供综合物流服务。其不同于一般租赁仓库仓储,能够提供专业化的高效、经济和准确的分销服务。与传统仓储公司相比,能为货主提供特殊要求的空间、人力、设备和特殊服务。优点:①有利于企业有效利用资源;②有利于企业扩大市场;③有利于企业进行新市场的测试;④有利于企业降低运输成本。缺点:企业对物流活动失去直接控制。 5、仓储类型适用条件 6、仓储管理原则:保证质量;注重效率;确保安全;讲求经济。 7、我国仓储业现状:仓储业条块分割;仓储管理水平低;仓储技术发展不平衡

不足之处:①仓储布局不尽合理;②对于自动化仓库技术的引进缺乏必要的经济论证和可行性研究;③仓库设备状况相差悬殊,各仓库作业效率不均衡; 大部分仓储作业人员素质较低,④管理水平不能适用现代化要求;⑤仓储方面的法律法规还不够健全。 8、持有库存(保有库存)原因:①改善客户服务;②降低生产成本;③降低运 输成本;④获得价格折扣;⑤平抑需求与运输的波动性;⑥预防突发事件。 缺点:①库存被认为是一种浪费;②仓储可能掩盖质量问题;③保有库存鼓励人们以孤立的观点来看待物流渠道整体的管理问题。 9、ABC库存管理方法:按照一定的标准,将企业的存货划分为A、B、C三类, 分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。 10、CVA库存管理方法:由于ABC分类法中C类货物得不到足够的重视,往往因此而导致生产停工,因此引进CVA管理法来对ABC分类法进行有益的补充,它是将货物分为最高优先级,较高优先级,中等优先级,较低优行级四个等级,对不同等级的物资,允许缺货的程度是不同的。 11、仓储合同法律特征:①保管人员必须有仓储设备并专门从事仓储保管业务的主体;②仓储合同的保管对象为动产;③仓储合同为诺成合同;④仓储合同为双务合同、有偿合同、不要式合同;⑤存货方主张货物已交付或行使返还请求权以仓单为凭证。 12、仓单:由保管人在收到仓储物时向存货人签发的表示已收到一定数量的仓储物的法律文书。 13、订货周期:从卖主角度看,订货周期是从接受客户订单到货品运送到客户的

XX公司存货盘点管理制度

****公司存货盘点管理制度 1 目的 为加强公司存货资产管理,保障公司存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,使公司存货资产的盘点更加规范化、制度化,为公司销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据公司实际情况,特制定本制度。 2适用范围与有关定义 2.1 适用范围 2.1.1 本制度规范了存货盘点工作的方法、程序、要求及责任。 2.1.2 本制度适用于公司仓库存货、车间存货、外协存货的清查盘点。 2.2 有关定义 2.2.1 仓库存货盘点:对所有存放公司物资的仓库(包括在外库房)中存货的盘点,如原材料、燃料、辅料、外购件、自制件、产成品等的盘点。 2.2.2 在制品盘点:各部门已从库房办理领料手续或尚未办理完工入库手续的所有在制品(在建工程),包括滞留在车间、工地的原材料、半成品、产成品等。 2.2.3 外协件存货盘点:对已经发到外协单位尚未回司的产品的盘点。 2.2.4 自盘:存货管理部门仓管人员对存货进行的盘点。 2.2.5 复盘:仓库主管或材料主管对存货进行的盘点。 2.2.6 抽盘:财务部对自盘的结果进行的复核和抽查盘点。 3 职责分工 3.1 财务部负责组织、协调、指导存货盘点工作。包括发布盘点通知、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、发布盘点工作考核通报,根据公司领导的批复意见对盘点结果进行帐务处理。 3.2 存货管理部门负责盘点的具体实施、确认、统计、上报工作。 4 盘点时间 4.1 自盘:每月23日前进行,节假日顺延。具体时间由各仓库管理部门拟定《盘点计划表》并组织实施。 4.2 复盘:每季度末月25日前进行,节假日顺延。具体时间由各仓库管理部门拟定《盘点计划表》并组织实施。

库存盘点管理制度

一、目的: 保证公司库存商品的安全、完整,同时为了明确库存商品的责任人负责制,使盘点工作规范化,特制定本制度。 二、范围: 本制度适用于总部仓储中心和分公司暂存仓及门店库存商品盘点管理。 三、组织: 公司成立库存盘点管理工作领导小组(以下简称领导小组),下设盘点事务处理办公室(以下简称办公室),办公室靠挂财务部。 四、职责: 领导小组负责公司所有库存商品盘点的组织指挥。办公室负责具体工作安排及监督管理。公司各区域经理、客服部经理及财务人员组成办公室成员。不定期进行库存商品抽查、客服部负责库存修订、财务部负责库存盘点工作总结。 仓储中心负责人,分公司负责人(销售区域经理)及门店店长负责责任范围内的库存商品的保管和盘点管理,为负责区域的第一责任人,严格管理商品的进销存(严格按商品出入库管理制度),不定期进行库存商品的检查及抽盘,确保库存商品帐实相符. 监盘人员主要是指由办公室安排的公司总部各部门人员,负责监督仓储中心、分公司和门店的盘点组织工作,负责处理商品的核对、清理、返修及报废。(申请上报公司领导层审批) 五、盘点原则 真实原则:盘点所有资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。 准确原则:盘点的过程要求准确无误,无论是资料的输入、盘点的数量等都必须准确。 完整原则:所有盘点过程的流程,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。 清楚原则:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。

团队原则:盘点是公司全体人员都参加的核查商品的过程,为缩短盘点时间,公司各个部门都必须有良好的协调配合意识,保证盘点工作的顺利进行。 六、盘点时间和方式 (一)盘点时间 每月初1-3日为门店盘点日,各门店组织所有人员进行库存商品全盘,各区区域经理监盘; 仓储中心盘点日期为每月月末自盘,6月30日和12月31日大盘。 (三) 盘点方式 动态盘点(即营业)与静态盘点(即不营业)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合。 七、盘点流程和要求 ① ② ③ ④ 进入盘点 盘点前准备工作 ①仓储中心、门店与客服中心检查核对所有需要处理的各种单据(包括销售出库,采购入库,调拨单据等),所有单据必须在盘点日之前处理完毕。(盘点日原则上要求暂停营业和收发商品,物料等同于商品,按商品要求予以盘点)。 需下柜商品、返修回工厂维修确认无法销售的商品,必须盘点日之前处理完毕。 盘点内容包括:商品编码、商品名称、规格型号、质量、数量等 录入盘点单 ③客服部将第一次差异结果(二个工作日后)交给仓储中心、分公司及门店负责人,让其组织人员进行复盘校正,在三个 工作日后提报复盘校正数据(盘点盈亏报表)交返客服部. 差异查找 ②仓储中心、分公司及门店盘点人员真实填列《盘点表》(盘 点日前一个工作日由客服部统一打印交给仓储部经理或门店 店长)中相关数据,盘点结果必须经各有关人员签名确认,一经确认不得更改。盘点结果确认准确无误后,方能进行盘点录入工作,盘点录单人员(客服部负责)根据《盘点表》录入盘点单并生效,然后点击“产生盈亏”,生成“盘点盈亏报表”,确认第一次差异。

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