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推进物业管理行业标准化建设

物业信息化建设方案-v7

美居物业信息化建设方案

第一章、物业企业信息化建设需求分析 引言 物业管理作为国际通用的不动产管理模式和方法,在80 年代初期伴随着住宅商品化的市场进程传入我 国,随着市场经济和房地产业的快速发展,物业管理由初级阶段进入快速成长阶段,已经成为我国房地产业 发展的重要组成部分同时,也成为与人民群众生活水平密切相关的新型服务行业。我国城市化进程的加快也使现代人们生活水平的不断提高,人们对便捷性舒适性的生活要求越来越高,物业服务理所当然的成为不可缺少的一部分并充当着非常重要的角色。当今城市生活中物业企业服务品质的高低直接影响着人们的生活质量,可以说物业服务已经逐渐成为人们日居生活、工作息息相关的一个产业。 当前我司的物业管理业务大多还应用“传统”的管理方式与方法,信息化程度低,造成了许多工作的不便和问题的产 生。主要体现在以下方面: 1.1 客服管理方面: 对客户的多样化服务是整个物业企业的主旋律,日常客服主要是处理投诉、报修、装修、入住验收及其他的一些综合服务。而这些维修申请、搬迁申请、特约服务等热线资料的记录、统计、汇报都是手工帐,很难形成一套完整的热线服务信息记录、维修信息记录、派工信息记录和服务信息记录,更难以方便快捷地对每一次服务进行信息追溯查询和运用。 1.2 物业管理方面:随着美居的逐步发展,广州生产指挥中心的租赁管理、绿化保洁管理等项目的标准化、流程化、 规范化将是重中之重。 1.3 物资管理方面: 由于没有专业的物资管理信息系统,物品及固定资产的入库、出库、调拨、盘存等工作只能在老MIS 系统完成,并且采用人工同步手工记账方式。老MIS 系统以无法满足现有的功能需求(采购、入库、出库、调拨、申领、盘存、报损),给综合的管理、查询、统计带来很大难度,对美居的物资与固定资产难以进行有效的成本预测和实时动态控制。 1.4 管理监管和决策分析方面:

现代物业标准化管理手册大全

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现代物业标准化管理手册大全第三章接管验收手册

电子文档:JGYS001 物业验收程序 一、目的 规范公司物业验收程序,确保物业验收工作得到有效控制,以便对物业进行全面接管,保证物业入住工作顺利进行。 二、适用范围 适用于公司所承接的物业的验收,与房地产开发商的交接。 三、职责 1.物业公司接到发展商竣工验收的通知报告后,总物业经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。 2.验收小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备试运行记录等技术检验资料的验收。 3.验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按规格型号、容量及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。 4.验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供电系统、给排水系统、

土建工程装饰工程、给排风系统、消防系统、防盗对讲系统及电梯系统。 5.由总物业经理跟发展商办理接管手续。 四、工作程序 1.验收的准备 验收小组根据发展商提供的竣工图纸,按设计及施工要求编制验收计划和验收标准。 2.验收的实施 (1)验收小组依据验收计划、标准,按专业分工进行预验收。 (2)在预验收过程中,检查出未达到验收标准的楼宇、设施、设备,提出书面整改报告返回发展商,由发展商督促施工单位进行整改。 (3)对在验收中未达到验收要求的楼宇、设施、设备,整改实施后,验收小组进行检查、验证,整改合格后进行正式验收。 (4)楼宇的实物验收,应注意:对每套单元房的水、电、土建、门窗、电器设备进行全面检查,并将检查结果记录在楼宇接管验收清单中。 (5)设备的实物验收,要做到符合以下几点:

浅谈物业管理的品牌建设

浅谈物业管理的品牌建设 物业管理作为一种新兴行业,在国内经过了近30年的发展,在探索中前行,由初始的“保安、保洁”等一般管理服务形式,到房屋维修、客服咨询、文化建设、物业经营等,逐步发展为多元化服务经营的态势。不可否认的是,在发展的过程中所发生的诸多不完善,也显示出了物管企业的不成熟。在物业管理市场竞争日趋激烈的今天,要想使企业保持良好的可持续性发展,必须依靠创立品牌。品牌是市场经济发展和竞争的必然产物,是企业无形资产,也是企业赢得市场的利刃。 物业管理品牌是物业品牌和管理品牌共同构成的,构成的要素主要有:物业公司的声誉、形象、资质、管理业绩、管理层的素质、专业技术人员和职称技术等级、企业的社会地位,还包括公司物业服务的项目、收费标准、服务态度、服务深度等方面。 1、树立强烈的品牌战略意识 物业管理企业要创品牌,发展名牌,首先要求企业领导者要有强烈的品牌战略意识。只有领导者对品牌战略有了深刻的认识,才会想方设法引导员工树立品牌意识,并在企业发展规划的制订、日常的经营与物业管理服务中体现品牌战略的重要地位。同时,领导者要大张旗鼓地灌输、讲解物业管理品牌战略的重要性及典型的人和事,让全体员工有深刻的品牌战略意识,从而为物业管理品牌战略实施奠定良好的企业文化基础。 企业文化是企业产生凝聚力与向心力的源泉,适合本企业特点的企业文化可以从文化的高度和层面来突出企业的价值观,诸如制订企业管理目标、质量方针、服务宗旨等。创造高尚的企业文化,需要在企业员工中灌输先进的工作理念,激发员工个人的创作精神,提高其工作的积极性和责任感,这样才能促进企业的支持运行和可持续发展。 2、提高物业管理的整体管理水平 创立品牌的基础,企业管理是根本。企业管理水平的提高有赖于各类人才的吸纳和培养。 一个企业,没有高素质的人才队伍,没有技术过硬、作风过硬的专业技术力量,品牌管理只能是空谈。树立人才的竞争理念,加强对员工的专业技能培训,提高员工的整体素质,使之具备从事专业相关的知识和技能,形成优秀的管理团队,满足创立品牌的需要,是物业管理企业常抓不懈的课题。 3、制订、完善内部管理制度和外部管理制度 物业管理企业内部制度和外部制度是实施有效运营管理的依据和准绳。物业管理的主体与客体的权责关系,构成了物业管理制度的主要内容,一方面它将物业管理内容及运作制度

信息化-物业管理的大势所趋

信息化:物业管理的大势所趋 记者冉全金 业内人士指出,物业管理智能化已经是大势所趋。随着现代化物业管理正式到来,以智能化、数字化为标志的信息化物业管理模式成为现代物业管理新的坐标原点。 在一些相对较早开发建设的物业中,配套设施、设备的技术含量都不高,管理维护的技术要求也不高。但是,人们对社区物业管理的要求却随着生活水平的不断提高和居住条件的日益改善而水涨船高。老套的管理方法和手段,已经满足不了信息化时代的需求。高新科技迅速发展的大环境下,现代物业开始对科技含量较高的信息化设备青睐有加。 新的时代需要 新的信息化物业 高新科技发展日新月异,各类物业建设中的科技因素的含量都在迅速上升。相应的,配备大量高新技术的信息化物业也已经出现。与此同时,国家层面的住宅产业化等一系列政策,也在促进我国住宅产业从粗放型、数量型向集约型、质量型转变。 先进互联技术的迅速普及,为物业管理企业服务手段的信息化革新提供了技术支持。网络化、智能化管理服务已经成为当前和今后一段时间物业管理企业竞争制胜的关键筹码,今后还将成为物业管理企业的基本管理服务手段。如何借助先进的互联网技术手段进一步提高管理服务水平,是当今物业管理迈进科学管理的新课题。 不难发现,物业的开发建设走技术创新之路,提高住宅小区的科技含量,从根本上提高住宅质量,不仅契合社会发展的大方向,也迎合了人们对居住舒适度的要求,为开发商提供了新的营销思路。 发展潜力巨大, 需要不断改进 但是就目前而言,物业管理的信息化还有很长的路要走。显而易见的是,农村和城市相比,物业的信息化发展极其落后。甚至普通城市和发达城市相比,信息化物业管理也还有很多需要学习和改善的地方。 纵观物业管理的信息化发展史,我们不难发现,一个国家的物业管理的信息化程度,也是与本国的政治、经济、文化艺术、科技及生活习惯相关的。科技的发展与日俱进,日新月异的技术进步,会越来越多的应用到物业建设和物业管理中来。面对新技术的挑战,物业管理行为必须关注科技进步,及时提高专业管理水平,只有这样,才能增强企业的市场竞争力、促进物业管理整个行业的进步,把物业管理水平提升到新的高度、实现管理现代化,为我国城市化、国际化进程增添新的光彩。 信息化物业什么时候 能来到身边 近几年烟台的城市建设也加快了步伐,最近几年更是吸引了很多一线的开发商来到这座滨海城市开发建设。一线的开发企业带动了烟台现代化住宅产业的发展,也带动了先进的物业管理潮流。 而本地的物业管理公司,也逐渐意识到信息化潮流对物业管理行业的冲击和帮助,正在不断通过信息化转型来改善服务质量,达到物业公司和业主的共赢式发展。 但需要看到的是,与一线城市相比,烟台的物业管理行业还有很大的差距。相当一部分企业还只是一般的劳力型管理,这很难适应新时代新技术革命的挑战。面对外来强敌,本地物业管理企业必须改变观念,加大信息化转型力度,尽快适应新时代的新型业主的要求,才能在市场上分得一杯羹。否则,面临的将是被淘汰的命运。

最新物业管理服务标准化方案.pdf

物业管理服务标准化方案, 提升物业管理服务品质 物业服务是一个既繁琐又不容易被重视的服务,业主很容易就会有意见。在处理投诉 的过程中,利用专业的话术去注意引导顾客,稳定顾客情绪,及时解决顾客的投诉,可有效避免顾客投诉升级. 日常管理与服务 1、管理处设置:小区内设置管理处、客户接待中心。配置办公家具、电话、传真机、 电脑、打印机、网络连接等办公设施及办公用品。 2、人员要求:小区管理人员、技术作业人员按照有关规定分别取得物业服务从业资格 证书或岗位证书,挂牌上岗,统一着装,仪表整洁。小区项目经理有中级以上职称或大专以 上学历,有4年以上的物业服务工作经历并有2年以上小区项目经理任职经历。 3、服务时间:周一至周日在客户接待中心进行12小时业务接待并提供服务,其余时间设有值班接待。 4、工作计划:制定小区物业服务与物业服务年度和季度工作计划并组织实施,每季度 向委托方报告一次计划实施情况。 5、管理制度:(1)有明确的值班制度和交接班制度,工作有记录。(2)制定管理处内部管理制度、考核制度和培训制度。

6、制度公示:服务场所公示办事制度、办事规章、服务标准、收费依据、收费标准、 急修服务内容、投诉渠道。 7、服务费收支:每半年向业主公布财务状况一次,公共水电费分摊每季度向业主公布 一次。 8、满意度调查:每年二次对业主或使用人进行满意情况普测,平时采取多种形式与业 主或使用人沟通,沟通面不低于小区住户的45%,对测评结果分析并及时整改。 9、特约、便民服务:能提供四种以上特约服务(有偿)和八种以上便民(无偿)服务。 10、档案管理:建立档案管理制度,建立健全小区物业服务档案[包括物业竣工验收档案、设备管理档案、业主或使用人资料档案(含业主或使用人房屋装修档案)、日常管理 档案等]。 11、财务管理:建立健全的财务管理制度,对物业服务费和其它费用的收支进行财务 管理,做到运作规范,账目清晰。 12、维修资金:建立维修资金管理使用台帐,做到运作规范,账目清晰。 13、装修事项:告知业主或使用人装修须知,与业主签订《装修服务协议》,加强装 修过程中的监督和管理,对违章装修、违章搭建应及时劝阻、制止并报告相关部门。 14、接管项目:承接项目时,对小区共用部位、共用设施设备进行查验,并出具接管 验收报告。 15、办公自动化:运用计算机进行管理(含业主档案、收费管理、设备管理等)。 16、社区文化:每年开展3次以上一定规模的社区文化活动,节假日有专题布置。

恒大万科品牌建设的物业管理战略定稿版

恒大万科品牌建设的物 业管理战略 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

万科品牌建设的物业管理战略 在中国房地产业,万科首创了以物业管理来统一解决房地产的售后服务问题。在多年的物业管理经营实践中,万科得出一个结论:“得客户者得天下!” 2005年,万科把各区域的项目物业管理处更名为物业管理中心,这不仅仅体现万科加大了物业管理的力度,而且也为万科进行内部治理结构的优化开了个好头。 万科物业管理服务定位 万科首先把房地产定位为产品经营,物业管理即产品售后服务。 这种理念的背景是来自日本索尼产品的售后服务模式。万科做房地产,就把物业管理当做一个重要方面考虑进去。一个是考虑物业的服务,一个考虑的是物业的管理。 万科的物业管理服务理念 ■员工——先有满意的员工,后有满意的顾客 ■顾客——尊重顾客,让顾客满意 ■社会——真诚回报 ■管理——专业、规范、学习、创新 ■经营——诚实守信、稳健增长 ■企业目标——持续保持在中国物业管理行业中的领先地位 万科物业管理的运作模式

总结万科的物业管理服务主要分四个层面:专业、规范、学习、创新。 专业化管理服务 作为国内最早从事物业管理的机构之一,万科物业一直致力于通过自己的实践推动物业管理行业的发展,并不断开辟新的业务服务领域,更加丰富物业管理的内涵。管理服务架构涵盖如下三个层面: 小区交通规划评估 楼宇接收服务 物业保险服务 保安、清洁及绿化规划服务 设施维修服务 财务和用户管理 新建筑和原建筑的改造更新等 规范化管理服务 ■规范的内部运作机制和各项操作流程

物业管理服务创新和延伸

物业管理服务创新和延伸 物业管理服务创新和延伸 物业管理作为新兴行业,与人们的日常生活息息相关。物业管理是房地产开发建设的延续和完善,在服务中体现管理并完善管理与经营。物业管理以经营为手段,以为业主提供优质服务为宗旨,以经济效益、社会效益和环境效益的综合统一为目的。社会效益主要表现为为业主提供一个安全、舒适、优美的生活环境。 经济效益主要表现在三个方面,一是政府不投资而可以向物业管理企业收取税收;二是有利于开发企业房产销售,加快资金周转,提高售房率;三是从物业管理企业角度讲,实行小区管理从单纯收取管理费来看是微利的,但是如果善于经营,通过开展各种有偿服务,会取得较好的收益性。环境效益表现为实行小区物业管理有利于治理城市住宅区内脏、乱、差现象,改善人居环境。 一、物业管理是房地产企业的诚信与品牌的延伸 物业管理是服务性行业,通过提供劳务技术等活动来满足人们某种特殊需要,利用其使用功能、全方位、综合性的服务树立企业形象,建立品牌,健全制度和完善服务。通过服务来延伸房地产的诚信和品牌。开发商创品牌的产品品质是楼盘的卖点之一,然而开发企业必须懂得,产品品牌不但是楼盘质量、户型设计、环境规划,物业管理服务的优劣也是开发商产品品牌的内涵之一,它更体现了开发商所提倡的产品品牌是否能始终如一。一旦后期物业管理因前期规划设计、建筑质量等出现问题,给开发商的产品品牌将带来很大的负面影响。遗憾的是,能意识到这一点的开发商并不多。物业管理企业客户服务部接到的业主投诉基本内容都是工程质量上的问题,诸如墙体裂缝、渗漏、墙皮脱落、建筑材料选用不当、建材质量不合格等。从物业管理企业来讲,解决业主投诉的难度非常大,因为这些问题原本属于开发商的工程质量监管工作不到位,造成后期物业管理无能为力,工作十分被动,优质服务很难体现。 目前,银川市的物业管理普遍存在着谁开发,谁管理的现状,大部分物业公司与开发商是隶属关系,在开发企业的管理下进行物业管理,属于单位自管或开发商下属的一个部门。物业公司没有独立经营核算的运作机制,市场主体资格地位没有确立,造成在管理上出现弊端。由于延续老子与儿子这种特殊关系,使得物业管理企业遇到前期遗留的问题时不得不父债子还,不但造成管理成本升高,而且严重影响了开发商和物业管理企业的形象。 由此看来,前期出现的问题,是后期物业管理的难点。鉴于此,物业管理企业最好在前期接管验收时能提早介入,完善设计细节,提高房屋质量,保证物业的使用功能,加强对所管物业的全面了解,有利于后期物业管理的顺利进行。 二、将创新意识寓于服务当中 物业管理服务包括常规性公共服务、针对性专项服务、委托性特约服务三大基本服务内容。现实中物业管理企业服务行为不规范、服务范围过窄、服务水平不高,制约了物业管理向深度广度延伸。而物业管理的部分不规范行为又致使物业管理收费难的现象时有发生。物

物业管理信息系统未来发展趋势

物业管理信息系统未来发展趋势 09物业管理1班吴菁芸090141397 随着我国国民经济的飞速发展,我们已经逐渐地进入信息化社会,对信息和数据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化的阶段。于是乎各行各业纷纷开发相关的管理信息系统以期提高工作效率,获得竞争优势,而这在物业管理领域也不例外。 物业管理信息系统和其他行业的管理信息系统相比开发较晚,毕竟在我国,物业管理的发展也不过几十年光景,即便是发展相对成熟的欧美等国,与其他领域相比仍算是起步较晚的行业。但目前在许多发达国家及地区,许多物业管理企业都在不同程度上建立起来了自己的物业管理信息管理系统,以确保在竞争中处于有利的地位。 就以台湾地区物业管理信息系统为例,起源于集合式住宅因应小区财务管理数字化以防止占用公款之人为弊端以及行政作业计算机化以解决繁杂的庶务需求开始,逐渐发展出一套具备小区资产管理、小区财务管理、小区行政管理、小区讯息管理以及小区通路管理等以小区管理功能为主的物业管理信息系统。尤其是针对其商业经济的高度发展,物业公司通过数字化技术的导引,采取ERP系统开发特性及模块,整合物业管理对软件功能的要求,开发出符合台湾经济发展的商业型物业管理信息系统,如良缘科技开发的ePMS物业管理信息系统、新都兴有限公司开发的New City物业管理信息系统都是目前较为成熟的物业管理信息系统。 物业管理信息系统在近年来如此得到众多物业管理公司的重视,与其自身系统功能的优点是分不开的。 (1)能够合理、科学地对物业管理文件及资料进行管理。 随着物业管理的发展,其管理内容也不断增加,对于如小区房屋情况、住户档案、写字楼的公共设施维修情况、物业公司的各种统计报表等,若仍依赖于过去的手工方式,耗费大

物业管理信息化系统建设方案书

物业管理信息化系统建设方案书 北京天诚卓越科技有限公司 2008年3月

目录 前言 (3) 一、物业管理信息化的必要性 (3) 二、物业管理信息化的目标及内涵 (5) 1.物业管理信息化建设的目标 (5) 2.物业管理信息化建设的内涵 (6) 三、物业管理信息系统建设的原则 (6) 1.实用性 (6) 2.易用性 (6) 3.安全性 (6) 4.及时性 (7) 5.可延续性 (7) 四、物业管理系统功能介绍 (7) 1.房产资源 (7) 2.客户管理 (8) 3.收费管理 (8) 4.客服管理 (9) 5.工程设备 (9) 6.保安消防 (9) 7.仓库管理 (9) 8.绿化保洁 (10) 9.人事管理 (10) 五、天诚物业管理软件版本介绍 (10) 1.单机版 (10) 2.局域网 (10) 3.广域网 (11)

前言 北京天诚卓越科技有限公司是一家专业致力于物业管理行业信息化建设的高科技软件公司。公司人才济济,软件开发人员均具有多年物业管理行业应用软件开发和技术服务的成功经验,保证了公司软件产品完全符合物业公司的业务流程和应用特点。 服务为本的宗旨: 公司凭借多年应用软件的开发和实施经验,总结出行业应用软件的成功与否,关键在于确立全程服务的思想。我们认为行业应用软件不存在产品的概念,标准的软件产品只是提供服务的前提和基础,对待每一个用户,不论大小,都必须经过前期的业务分析,中期的软件修改,后期的继续完善;这样的应用软件才能真正的为用户带来效益,被用户所接受,才能被用户使用。公司成立以来,正是由于一直坚持着这样的全程服务思想,才被每一家用户所认可,让用户和我们达到了双赢。 物业管理正在逐步走向规范化和现代化,随着数字社区、智能化小区的不断发展和完善,也要求物业管理公司提提升自己的管理手段和服务水平,实现物业的计算机化管理是一个前提,也是一个基础。 天诚物业管理软件首先实现了物业公司日常的业务处理,包括房间、住户资料登记和管理,功能强大的物业收费系统,收款方式灵活,收费项目和标准的自定义等;物业公司内部的信息化管理和无纸化办公也是天诚科技物业管理软件的重要组成部分,包括物业维修料库、办公用品库的入库出库管理,社区设备的管理和维修,住户维修的派工等内容。 天诚物业管理软件不仅是物业公司全面规范和提升管理水平的载体和工具,更是物业公司为住户提供多元化增值服务的平台,数字化社区的综合管理/服务平台的基础就是物业管理软件。 一、物业管理信息化的必要性 由于物业管理涉及的管理范围较为广泛,管理内容繁杂,加上政策性的变动因素,日常工作需要耗费大量人力和物力,而采取现代化电脑管理手段是一种行之有效的解决方法,电脑化管理在物业管理中的作用主要体现在: 全方位的快速查询减少重复劳动: 物业管理中房产资料、业主资料、交费情况以及文件档案的数量宏大,手工整理、统计

物业服务标准化建设的三大瓶颈

物业服务标准化建设的三大瓶颈! 标准化建设,至少应该包括两个层次四个方面的标准化: 一是在服务标准本身层面上,要有服务结果的标准化和服务过程的标准化; 二是在标准管控层面上,要有管控过程的标准化和管控结果的标准化。而目前 物业服务标准化建设尚存在以下几个瓶颈 瓶颈一:重服务层面的标准,轻管控层面的标准只有服务层面的标准化,没有管控层面的标准化,服务标准将变成纸上谈兵,无法落地。物业服务标准由众多细节组成,大多由服务人员分散的、独立的完成,且服务过程就是直接向客户呈现的产品。在这种特性下,没有有效的管控措施,过多依赖管理人员的责任心,显然难以实现长期、稳定、全面的优质服务标准。服务标准越高,其要求的管控能力也相应越高,只有二者相匹配了,才能真正形成企业稳定的优质品质;没有相应的管控标准保驾,服务标准不仅无法落地,甚至可能成为一种负担。这也是为什么很多物业服务企业通过了ISO9001质量管理体系,也花人力、物力制订了不少服务标准,但现场服务品质并不能有效提升的原因。周洪斌所说的“可能无效”之因,企业的标准管控能力应该是重要原因之一。 一位行业专家曾说:有标准没有检查等于零、有检查没有处理等于零、有处理没有改进等于零。一个健全的品质管控标准,包括有形的管控流程、组织构架,使标准处于检查、处理、改进的良性循环;还包括与之有密切关系的考核、薪酬、绩效制度,使标准本身有持续提升的动力保障;甚至包括无形的领导观念、企业文化等。企业标准化建设,制订各项书面的服务标准只是一个起点,要形成领导重视、人人参与、处处体现的企业品质管控体系,服务品质标准才能真正得以实现并不断提升。对规模化拓展中物业服务企业,如果将管控层面的标准建设重要性提升到企业战略层次,并将其逐步渗透至企业文化、组织构架、人力资源等各方面,企业才能直面行业一线员工流动性高、专业管理人才稀释度强、管理地分散等特性,保持良好的服务品质,支持企业的经营拓展。这也是为什么标杆企业能迅速发展,而有些企业一发展,品质就下降,管理人员就焦头烂额的忙于救火式管理。

物业管理公司品牌构建方案

**物业品牌建设案

****物业管理有限公司****年01月

**物业品牌建设案 **物业成立于2007年1月,**集团下属企业,其在管项目为**集团下属房地产开发企业开发项目,上级公司的发展为物业公司带来了发展空间。但近年来,**外来房地产开发企业大量进驻,其物业管理水平领先优势明显,**物业的物业管理水平已重影响到了上级公司开发项目的销售,改革势在必行,品牌建设迫在眉睫。 1.现状 ?**物业管理水平有待提高,市场认知度不高,品牌没有竞争力。 ?**物业依附于**集团,其盈利能力、管理能力、竞争能力、应变能力、学习成长能力较弱,体制不够灵活,市场运作能力、品牌独立性、品牌个性有待加强。 2.品牌建设要点说明 2.1先模仿,再超越 ?**物业品牌构建,须走“先模仿,再超越”的发展模式,模仿不是目的,追求超越才是目的。模仿分两步走,第一步形似,第二步神似,即物业服务理念提升。"先模仿,再超越"是**物业的发展之路,要求企业自身具有很强的学习与再创新能力。建议公司在**本地筛选一家物业管理公司进行学习,模访容包括组织架构、薪资体系、部门职责、岗位职责、管理制度、管理监督、奖惩制度、排班制度、培训容、人员配置原则、服务理念等,建议公司借助外力模访,如市场招聘物业经理、聘请顾问、引入培训等。 2.2不设副职,权责明确 ?**物业品牌构建,首先从要从管理体制、机制上解决,让管理人员必须作为,必须担

当,**物业在管理体制上建议不设副职。对于大型企业来说,设置作为领导班子成员的副职是有必要的,因为大型企业所面临的问题复杂,需要集体审议与判断,但就**物业公司而言,没有设置作为领导班子成员的副职的必要,实行单一领导负责制,所有中层部门和二级机构一律取消副职,让管理人员权责明确,减少推委扯皮,有责任,有担当,同时降低营运成本。 2.3构建系统的品牌VI视觉识别系统 ?继续完善员工服饰、企业用色调、办公标识、环境应用、设施设备标识等VI形象系统。 统一风格,形成鲜明、独特的视觉形象系统是品牌系列化、规模化、规化的前提条件。 比如各出入口包装、岗亭包装、名片、纸袋、信封、信签、工作证、值班牌、车辆包装、出入证、各种公示通知、各种提示警示、工装等。 2.4明确企业的品牌定位 ?企业愿景建议:成为**物业品牌的代言人 ?企业使命建议:营造安全、洁净、自然的和谐生活环境,为业主房产的增值保值提供保障。 ?企业核心价值观建议:亲情化服务、专业化管理、和谐化团队,创造物业附加值 ?品牌形象推广定位建议:专业敬业创造价值 2.5企业宣传 ?前期主要针对在管项目业主宣传,如设置宣传栏展示物业服务细节照片,构建在管项物业业主微信平台,推送物业服务细节照片和视频。 ?通过大众传媒借助新闻事件和软性新闻报导进行新闻炒作,借助软性宣传,运用新闻效应。 ?房地产广告中植入物业公司信息,在房地产社区广告中发布物业公司广告。 2.6平时加强培训、训练

2020年全区物业标准化建设工作情况汇报

2020年全区物业标准化建设工作情况汇报 2020年全区物业标准化建设工作情况汇报 **区物业管理服务中心按照**市供热物业管理办公室《关于规范**市物业服务企业市场经营行为的通知》(**物办发〔2020〕**号)文件要求,结合辖区实际情况,通过推进物业服务企业管理、合同文本使用、业主委员会建设、物业服务事项公开公示、维修资金使用等各项工作的标准化建设,有序促进物业服务行业持续健康发展,具体工作如下: 一、企业管理标准化 督促辖区注册的物业企业和辖区有管理项目的物业企业,在“**市物业行业监管平台”录入企业基本信息、项目基本信息和从业人员基本信息,并做好企业及项目经理信用备案和建档工作。截止目前,辖区已有140余家企业登陆“**市物业行业监管平台”,80余家企业报送建档资料。 二、合同文本标准化 严格使用**市住房和城乡建设局统一制定的《(前期)物业服务合同》、《(临时)管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会选举办法》等示范文本。截止目前,物业服务合同备案129个,项目经理备案203个。 三、业主委员会建设标准化 从业主委员会筹备、选举、备案、换届等各个换届,指导街道、社区加强对业主委员会建设工作的管理。指导监督辖区8个小区严格按照**市住房和城乡建设局统一制定的示范文本成立业主委员会,并将备案资料及时录入“**市物业行业监管平台”。 四、公开公示标准化 要求辖区物业服务企业积极落实物业服务事项公开公示制度,在住宅小区内推广实施标准化公开公示栏,做到公示栏统一规划、统一尺寸、统一公示内容及时间要求要符合相关规定。联合各街道办事处将标准化检查、日常巡查和物业项目大巡查相结合,对辖区300多个居民小区、20多个非住宅楼宇,开展共计780余次的项目巡查,对发现的问题跟踪督促正给,及时拍照、记录详实检查情况。 五、维修资金使用标准化

品牌物业服务模式创新与特色管理解密

【深圳】品牌物业服务模式创新与特色管理解密及考察交流(3月28日) 【课程背景】 万科、长城、龙湖物业案例解析深圳、香港标杆物业参观考察 在移动互联网广泛应用的今天,行业创新发展的模式很多,如万科、绿城、长城、龙湖、保利等等。这些单位面对日新月异的行业发展环境,始终秉承创新理念,以信息网络技术为主要支撑,在探索智慧物业、升级服务方式和提升管理方法等方面开展大量有益的工作实践,引起了业界的广泛关注。中国房地产培训网已成功组织十几次内地有实力物业企业及相关单位来深圳参观交流,应物业企业的要求,特举办深港标杆物业观摩活动,希望本次考察能给各位物业同行带来新的灵感和借鉴。 【课程特色】 1、全国各地物业企业齐聚首,携手探寻行业发展新思路。课程采用:专家授课现场参观项目交流全面提升。 2、考察过程系统围绕智慧社区建设、科技物业、物业服务创新、绿色物业、物业经营创收、社区商务平台建设、物业设备设施、商业物业经营、楼宇自动化系统、现代停车场管理、社区养老等要素展开考察,并重点讲解。 3、帮助各物业企业借鉴先进理念和经验合理调整产业结构,打造节能、科技、服务创新的物业企业,树立以人为本的崭新行业形象。 【邀请对象】 1、各房地产企业分管物业领导及物业公司总经理、副总经理、总监、区域总经理、市场总监、品质总监、人力资源总监及物业企业中高层管理人员等。 2、各企事业单位、政府、学校、医院以及军政机关从事物业及后勤管理的负责人;资产经营管理公司等。 【培训内容】1天 一、万科物业公司智慧社区的物业管理特色解析 1、万科物业“12345”网络管理平台及万科社区APP 3、万科物业的“睿服务”体系详解

物业服务企业信息化建设

物业服务企业信息化建 设 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

中国物业行业起步于二十世纪八十年代,作为朝阳行业其信息化建设也处于研究与探索阶段,随着国内物业行业的蓬勃发展,由小型物业公司发展到中型物业企业、由中型物业企业发展成为超大规模的集团型物业企业越来越多,面对集团型物业企业的跨地域、多业态等特点传统的物业管理模式已经不能完全满足现代物业企业的发展需要,如何更加规范、及时、有效地管理物业企业日常的工作成为目前物业企业管理层的重点工作之一。 企业信息化一直是人们关注的一个焦点。在电子商务大潮冲击下,企业信息化具有了更多的机会,也面临着更多的选择。当今时代,由于竞争战略基本一致,多数的物业管理公司都拥有一套在物业管理行业内应如何竞争的隐藏信念,都有同样的关于业主最需要什么、业主最重视什么、物业管理行业应该提供什么样的产品或增值服务的共识。而有这样共识的物业管理公司越多,竞争就越激烈。 本文正是在这样的背景下展开物业管理信息化的研究,着眼于物业管理信息化建设,探讨物业管理中存在的问题及其解决方案。首先,论文介绍了物业管理信息化相关的理论基础和技术基础,在理论层面上介绍了物业管理和物业管理信息化的概念,其次,对国内外物业管理信息化的发展进行了分析,在此基础上提出了我国物业管理信息化发展中存在的问题。最后结合实际,对物业物服务企业进行了分析和设计研究。提出了物业信息化管理的思路,进行了物业管理信息化的分析及部对策。 论文的究有助于解决我国物业管理中存在的现实问题,有助于城市社区的建设和管理,对于推动和完善我国物业管理信息化及社区管理的信息化具有参考价值。 关键词:物业;物业服务;信息化;信息化建设。

物业标准化管理

物业标准化管理 一、管理和服务意识观念上的改变 建立深入人心的物业企业文化理念和服务宗旨,住宅产品是扎扎实实的,服务应该是真真切切,“真诚善意、诚信透明、严谨细致、周到高效”的服务理念应深入每个工作人员工作日常行为。 改变物业是管理机构的观念,物业是一个服务机构,是靠服务获取收益或增值收益的机构。改变隶属房产公司“家丁”的意识观念,业主才是物业的衣食父母,才是一切保障的来源,没有好的服务就不可能有好收益,也不会有获得业主认可的伴随通胀收费标准的提升,更可能不会有继续提供服务的机会。 二、设定参照标准、模式及学习的样板 譬如以万科为样板模式,与业主建立亲人般的邻里温情为服务目标。万科物业的模式无疑是目前杭州房产市场中最值得学习称道的,从普通保安和保洁人员人上体会到礼貌规范周到的服务,不仅提高了物业的品质,更提升和促进了万科房产品的销售及品质延伸。 一个房产品的品质是全方位的,不仅仅是产品的工程营造,更多的应该是后续服务。在住宅楼市不景气房产品开发处于微利时代的形势下,除了品质就是用心舍得的后续服务,而能带来长期收益和社会效益就是后续服务,后续服务的主力就是物业。 三、以模式为标准建立管理制度、用人机制、训导机制、督查机制 1、管理制度:参照万科或其他优秀物业管理企业的制度建立健全自身的管理规程、工作纪律、服务礼仪、维修响应机制、训练培训制度、以业主反馈为主的考核奖罚措施,完善工作人员保险福利保障,逐年提升的待遇措施,从制度上去健全规范和提升员工归宿感。制度首先不是管理而是梳理,包括内部人员的沟通情绪,工作生活的关注梳理。譬如暑天岗亭是否配置空调或冰块,是否预置了工作人员饮用水,上厕所是否有人替岗,是否保安人员内部小群体以强欺弱等等,这些都是有真实事例和悲情故事。只有对员工充满温情的关注,才可能有物业工作人员的健康心态,才可能有业主的温情服务,这方面“海底捞”的理念和方式值得学习和参考。 2、用人机制:吸引优秀的专业物管负责人很关键。 一个物业管理公司如果不建立一个有效的用人管理机制,聘用一些不具备品牌物业管理经验、细节管理、制度机制建立的人,无法想象能建设出一个怎样的

物业管理信息化

物业管理E时代,你hold住了吗 随着市场经济的高速发展,居民生活水平的不断提高,大众对生活质量的关注日益加深。而居住环境作为最基本的生活要素,日益受到千家万户的普遍关注。作为与居住环境联系最紧密的物业公司被推到了风口浪尖。作为千家万户的“居住守卫兵”,在高速信息化与专业化的时代背景下,如何“守护”百姓的安全,给居民提供温馨与便利,是摆在物业行业面前的重要课题。原本的单一物业管理已经无法满足E时代的需求,物业行业呼唤高效便捷的管理模式。E时代的大潮席卷而来,物业公司,你hold住了吗针对物业管理行业的现状与面临的一些问题,蓝海灵豚软件凭借雄厚的技术实力,为物业管理行业全力打造高效、实用的信息化管理平台,为企业提供全面信息化解决方案。帮助物业企业解决最根本,最实际,社会普遍关注的物业焦点问题。 1如何hold住庞大的信息量 业主信息,入住信息,合同信息,库存管理,设备管理等各种信息,单凭人脑和书面的记载,很难做到全面、及时、无疏漏的掌握。对此,蓝海灵豚物业管理软件为您构建全方位、立体的信息化平台。涉及到自动生成房间信息,记录存档业主报修,及时追踪业主投诉与反馈,详细记录设备运行,动态监控库存情况等方方面面的信息管理情况。保证信息完整性和工作连续性,最大化的降低成本,提高工作效率,提升工作质量,降低运营风险。蓝海灵豚,让信息管理不再是难题。 2如何hold住业主,提高业主满意度 蓝海灵豚物业管理系统软件为你打造方便快捷的业主沟通平台,让业主足不出户就可以了解最近发布的紧急通知与信息,物业公司也可以在第一时间了解业主的需求与投诉,做到及时保修,为业主扫除困惑;提供短信平台功能,通过短信功能可定期向业主发送节日祝福;缴费、欠费通知;物业短信公告等信息等,使业主感受到周到的关怀,拉近物业管理者与业主之间的距离,使企业服务管理水平更上一层楼。 3如何hold住阵势,实现物业公司与业主的双赢 蓝海灵豚物业管理软件以专业化的管理模式提高物业公司的工作效率与管理水平,针对收费率低,业主沟通难等问题,提供实际有效的解决方案,有效控制服务成本,保障服务质量,帮助物业公司以诚挚热情和周到服务打动业主,实现业主最大化满意。保障物业在公司及时收取各项物业费用的同时,获得业主的认可与信赖,实现物业公司与业主的双赢。 物业服务是一项伟大的事业,关系到每位居民的切身利益和社会的稳定繁荣。在高速信息化的时代浪潮中,专业化、信息化的物业管理软件是时代与社会发展的必然产物。蓝海灵豚向您保证,本公司开发推广的物业管理软件紧跟时代前沿,实现了信息化,专业化,社会化的有效统一。选择蓝海灵豚物业管理软件,让你在物业管理E时代hold住阵势,火力全开,引领物业行业先锋,做时代的弄潮儿!

某物业公司发展之品牌建设

天河物业公司发展之品牌建设 一、公司部门之间的内外沟通方面: 二、物业管理与业主沟通方面: 三、物业公司树品牌、创文化建设方面: 四、物业工作的创新服务 一、公司部门之间的内外沟通 实施“三维”立体沟通,推倒企业内部“无形的墙”在加强沟通协调的工作中,实施“三维”立体沟通方案,强调公司必须以人为本,激发员工参与公司经营的责任感,强化沟通协调、团队经营意识。建立领导与员工的日常沟通机制。设立了“总经理信箱”,建立了总经理与员工面对面的沟通座谈会制度。座谈会每月组织一次,根据当前重点工作和实际情况,物业公司主要领导或分管领导轮流出席,各分理推荐一线员工参加,员工也可自愿报名参加,员工在座谈会上可畅所欲言,共同探讨企业发展问题、日常管理问题以及员工个人发展、生活及学习等问题。 https://www.wendangku.net/doc/7617102235.html,

一是、通过这种形式,使员工真正感受到了企业及高层领导对员工的尊重,极大地激发了员工的奉献热情,成为凝聚团队的巨大动力。 二是、建立起部门之间的相互沟通机制。全面推广“组织效能”提升项目,各部门由领导备课,阐述本部门在企业中的地位和作用、本部门根据企业发展战略要求做了哪些具体工作以及为其他部门提供了哪些具体支撑和能够为大家提供哪些支撑。通过各部门定期的互相沟通协调,提升组织执行力,特别是提高各部门在执行过程中解决问题和改进工作质量的整体能力。 三是、建立起员工之间的相互沟通机制。公司应开展“强化沟通协调”、“打造高绩效团队”为主题的大讨论,建立了员工自由表达思想和意见的快速通道,激发员工参与公司经营的责任感,集中公司上下、内外的智慧,去培植、收集并实施好点子。同时,鼓励员工就公司业务、服务中存在的弊端,坦率地向上级主管提出自己的看法,引导员工帮助公司改进经营中的不足,释放员工的能量、智慧和自信,松开束缚排除前进道路上的障碍;对于有关企业管理的意见和建议,向相关领导和部门反映,促进了企业与部门、领导与员工的沟通和理解,这些措施都将提升企业效率和员工满意度。 https://www.wendangku.net/doc/7617102235.html,

物业公司是怎么进行品牌宣传

物业公司是怎么进行品牌宣传 第一,物业管理品牌与地产品牌同步建设,均在集团品牌创建战略和在计划体系内。 企业在发展到一定的阶段,就开始涉及品牌建设的问题,而物业服务公司作为集团内部的一个下属企业,其品牌建设问题是否能够提上集团品牌创建战略和计划体系之中,显得非常关键。而一般房地产开发企业的品牌建设将会在试水项目(即第一个项目)之后的第二个项目开始,这也一般是集团品牌建设的重点,如果能够实现物业服务公司品牌建设与其同步建设,至少能够在下面的几步中实现事半功倍的效果。 第二,物业管理品牌的CIS必须与集团品牌有差异性。 物业管理品牌建设确定之后,首先要设计出自有的CIS系统。虽然企业识别系 统的主要目的是在企业自我同一化方面获得实现,但是并不意味着是没有差异性。“企业识别”就是指环绕着企业的多层关系者,透过商标等视觉要素对大家所产生的态度及所造成的效果的总和。CI是企业对内、对外塑造形象的工具;对内有 所区别,对外有所统一。实现这点就是一个很好的系列策划。物业管理CIS在 与集团CIS的标准色和标准字体等方面一致,而在具体的造型和设计方面应该 显示出一定的差异。至少在社区标识方面,让业主能够明显地感觉到这种差异与相似点。 第三,房地产开发必须为物业管理品牌提供合格完善的产品。 物业管理的对象是物业与社区秩序以及外来人员,而物业服务的对象是业主和物业使用人。根据目前,物业管理引发冲突的原因之中,很大一部分是物业服务企业无力承受和解决的。其中作为房地产开发企业必须承担其自己的责任,不能抱有“以物业管理作为房屋质量的防火墙和缓冲地带”这种心态。在集团内部协调好,房屋开发建设和管理服务的明显界限和相关责权利之后,将会使得物业管理服务的提供高起点,以便于今后快速地提升社区形象,增加知名度,产生口碑效应。 第四,物业服务企业不以经济效益最大化作为目标。 物业服务企业在塑造品牌阶段在企业目标中必须有“先投入,后产出”指导思想,这样将会使得其在工作分配阶段以及相关资源投入使用方面实现科学合理化,而不会出现“攒着元宝供起来,偷着乐”的状况。这点也就说明了,在品牌建设阶段,物业服务企业必须有相当的投入,没有投入是不可能快速地塑造品牌的。同时,也应该注意,物业服务企业投入的重点和民众的心理承受能力,避免出现上电视做广告那种过犹不及的窘况。 第五,提供管理服务的过程中,注意流程之际,更加应该注意细节。

基层物业管理信息化建设的意义与推进策略

基层物业管理信息化建设的意义与推进策略 信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量。充分利用信息化技术,开发利用信息资源,是现代信息社会发展的需要。促进信息技术交流和共享,大力推进信息化建设是各行各业适应现代社会发展的基础动力。什么是信息化?信息化是指培育、发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福于社会的历史过程。将数字化、网络化、智能化等信息技术运用到现代物业公司管理中已是适应信息社会的现实需要。随着信息化技术的不断创新,通讯网络的广泛普及,加强基层物业管理的信息化建设是实现物业管理企业可持续化发展和提高市场竞争力的重要保障。 物业管理是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。物业管理行业是在传统的房屋管理基础上演变而来的新兴服务行业,随着经济的迅速发展,全国的物业管理行业有了不同程度的发展。但是因当地政策、经济等原因的制约,各地物业管理企业的发展很不均衡,在一些沿海和经济发达城市发展较快,而在一些中小城市发展相对缓慢。目前,一些基层的物业管理依然停留在保洁、安保、代收费等单一的管理模式中。高效、快捷的信息技术在物业管理中推广应用率还很低。随着人们生活水平的不断提高,住宅多样化的发展,使得物业管理的规范化、系统化、信息化发展日趋重要。

1 基层物业管理现状 物业管理作为社会生产大分工下出现的与人民群众生活水平密切相关的新型服务行业,凭借着专业、细致的服务,保障了管辖区域物业稳定运行,创造了一定的经济效益和社会效益。目前,多数基层物业管理企业存在着“谁开发,谁管理”的现状,大部分物业管理企业与房地产开发公司是隶属关系。新成立的物业管理公司缺少专业的物业管理人员,多以销售楼盘为主,对于业主缺乏主动服务意识,管理模式陈旧,管理效率低下,缺乏创新意识和信息化管理的思维。不积极转变向标准化、规范化、全面化、复合型服务企业发展的思路,不根据业主的需求挖掘新型的服务市场。基层物业管理因服务流程不够规范、服务范围过于单一、服务水平不高,已经制约了物业管理企业的发展。 2 基层物业管理信息化建设的重要性 随着国内物业服务行业的蓬勃发展,在市场经济条件下,物业管理的社会化、专业化、市场化机制越来越趋于成熟,智能化程度越来越高,但物业管理企业的信息化发展较其他行业相对较晚,水平较低,只有那些拥有掌握管理技术和硬件的专业队伍,具有先进的信息化管理模式,采取规范化、科学化的管理措施,才能为业主提供更好的物业管理服务。信息化在改变人们生活方式和思维方式的同时,业主对物业管理企业的管理水平也提出了更高的要求。加快基层物业管理的信息化建设是适应当今社会发展的需要,它关乎着物业管理企业的生死存亡。

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