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工作分析表

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工作分析表(区域主管)表一:

表二:

流程效率分析.

效用分析、效率分析和成本分析 把对流程的分析分为三个方面:效用分析、效率分析和成本分析。效用分析是分析流程及每一环节对总目标是否有贡献;效率分析是分析流程及每一环节的有效工作时间;成本分析是分析流程及每一环节的各项成本。在刚刚完成流程呈现的阶段,先只做效率分析,在后期的流程管理中再做效用分析和成本分析。 由于在流程呈现中已经考虑了效率分析的需要,对分析所用的参数(几种时间)进行了统计。根据流程数据库,可以对如下指标进行分析:(下文为项目当时的一段总结 1. 工作单环节效率分析 利用流程分析表,可以对每条流程进行分析。分析原理借用JIT中的流程效率分析方法,把流程中的每个环节都标注平均时间和加工时间。 l 加工时间是此岗位一次性正确完成做此项工作所需要的时间; l 平均时间是此项工作在一个岗位逗留的时间,包括加工时间、等待时间、做其它工作时间、闲余时间等。 把生产中制造周期效率(MCE)在此处代表每个环节的效率,它等于加工时间除以平均时间,即 MCE=加工时间/平均时间。 图中柱状图为环节时间,连线图为每项工作多使用的时间. 2. 工作流程的效率分析 同样道理,整个流程的效率MCE等于加工时间之和除以平均时间之和。对MCE较低的流程可以再进行环节效率分析,找到效率低下的根源。

部门工作效率分析 将一个部门所有流程工作的加工时间之和除以平均工作时间之和将得到这个部门的流程工作效率MCE,通过这个指标可以对整个部门的效率进行评价,为精简人员提供数据依据。谷逸人力资源专业博客_V_p_F_]_T Z ^%~_l5w 4. 岗位的工作效率和工作时间 将某一个岗位的所有流程的加工时间相加除以平均时间之和得到此岗位的工作效率MCE。将某一岗位的所有加工时间以月频次为权数相加得到此岗位的月度流程工作时间。两参数准确表示了每一个岗位的工作时间和工作效率,为精简人员和分配工作量提供数据。

标准作业时间与工作分析表汇总(50个doc)23

标准作业时间与工作分析表汇总(50个doc)23

关于工作分析的说明 一、明确什么是工作分析 在人力资源管理系统建立过程中,需要解决许多问题,首先需要解决的是类似寻求解决工作的职责是什么、权限是什么、对任职者的要求是什么等的活动;另外,还有类似寻求解决工作职责大小程度如何、工作的重要程度如何等问题的活动。前一个活动一般被看作工作分析,而后一种活动被看作工作评价。 工作分析有两个层面的意义。狭义意义上的工作分析,也就是前面提到的一般意义上的工作分析,而广义意义上的工作分析则包括一般意义上的工作分析和工作评价。广义意义上的工作分析作为这两部分的整体,采用科学的方法收集工作信息,分析工作信息,再按照工作的性质、繁简、难易和所需资格条件,分别予以分类与评定的过程。在这个过程中,工作信息收集是基础,工作信息分析整理是过程,工作评价是目的和结果。我们主要讨论广义意义上的工作分析。

二、工作分析的思路 企业内部与工作相关的信息五花八门,但是这些信息归纳起来无非是6个W:什么人(Who)、做什么(What)、什么时候做(When)、在那儿做(Where)、如何做(hoW)、为谁做(for Whom)。 这6个W既是工作分析的信息来源,又是工作分析结果的表现形式。工作分析获得的这些信息有多种多样的用处。全面而深入地分析这些信息,可以是组织充分了解有具体人从事的工作及对工作人员的行为要求。我们通过工作分析可以从整体上协调企业中各种角色的关系,从而奠定组织结构和组织设计的基础。我们也可以通过工作分析说明各级人员的职责,避免职责交叉或者遗漏。在人力资源管理和开发的各个阶段和环节中,工作分析是一种有效的手段,也是必备的工具。 三、工作分析的时机 工作分析是管理活动中一项重要的常规性技术工作。做分析的过程是搜集各种有关工作方面信息的过程,同时也是为管理工作提供各方面

简单有效的时间管理表格

简单有效的时间管理表格 1:计划清单表格 计划清单表格可以说是大多数未曾系统接触过时间管理的朋友自己都可以想到的办法,简单的讲就是我们常见的计划表。 可以给每一天一个清晰的规划,知道每天的任务都有什么,不至于慌张、忙碌、错乱、迷茫。每日的反省也给了自己一个总结的机会,让自己清楚每天的不足在哪里,对自己的短板有了充分的了解,查漏补缺,才是我们真正实现蜕变的开始。 他的优点也是缺点的一部分,因为每个人的计划能力有限,很多计划外的事项我们未考虑进来,最终导致计划清单完成率过低。 使用方法: 你可能听过碎片清单也可能听过计划清单。而过去的你或许会认为两者是等同的,这是错误的,碎片清单是计划清单的基础,是它的素材来源,计划是碎片清单的系统化升级版本。 首先,每天我们花10分钟的时间,静下心来仔细想想接下来的一天我们都需要处理哪些 事情,不用考虑是否合理,也不用考虑是否有必要,这时候的你只需要将希望做的事情全部给写出来,这就是你今日的碎片清单了。 接下来我需要做的就是优化删减,人的精力是有限的,时间管理不是教大家往自己的时间段里拼命的塞各种事情,而是让我们学会分清主次,充分利用二八原则,将精力花费在最值得的事情上。 从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情放进计划清单里,那些一般的事情,对自己帮助不大但是耗费时间的事情交给他人去处理,或者延期甚至直接放弃都可以。 2:四象限法则 时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧 急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”: 第一象限:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等) 第二象限:重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等) 第三象限:紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等) 第四象限:既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

岗位分析表

岗位分析表 敬启者: 这是一项有关公司职位分析方面的调查,旨在通过您对您所在职位的理解与描述,明确员工的岗位职责、职权、绩效标准、任职资格,实现职位责权分明,为员工提供职业发展方向的规划,建立一套完善的职位说明书体系,从而进一步规范与完善公司职位管理,提高公司管理成熟度与组织绩效。 您的回答将帮助我们更加准确、客观描述您所在的职位并评价其价值,希望您尽可能的提供深思熟虑、客观诚实的答案,方便我们统计整理。如有疑惑,请您向您的上司或人力资源部咨询。 请于月日,交于人事行政部,谢谢您的参与及合作,祝您工作愉快! 一、岗位基本信息分析(请根据您个人的实际情况填写下表)who 二、工作目的与岗位职责分析why

三、职责与权限

四、职业规划 五、工作关系分析whom 本职位的工作者有哪些关系?联系中包括信息搜集判断,还是仅仅作为一种服务形式?哪些联系对部门有用?这里的联系对象包括本部门与外部的所有人员。

六、工作时间分析 七、任职资格分析What qualificatiaons:

八、设备、工具及劳动环境分析where 1、请尽可能列出您工作时所需的设备及工具,并列出使用该设备、工具的频率比重。 2、请尽可能从“湿度、温度、照明度、噪音、震动、异味、粉尘、油渍、设备、工具对身体的危险性、工作的孤独程度等”因素列出您工作的环境状况,并从对您身体有影响的严重程度列出您和这些因素接触的时间。 上级补充、修改、调整意见: 填写人:上级签名: 四、其他信息 1、您对您所在部门的工作分配及职责划分有何建议?您对您自己这个岗位的工作安排有何建议? 2、觉得比较困难的工作事项是什么?您通常是如何处理的? 3、简述您的上级如何指导和监督您的日常工作? 4、您的下属经常汇报的工作类型或性质是什么? 5、工作中直接接受哪些主管或部门的监督 6、最易犯的错误有哪些?举例说明,并指出它们是操作上的,还是观念上的或两者皆有。 这些错误多长时间才能被发现,谁能发现,常在哪些工作环节上被发现? 这些错误存在哪些障碍?在纠正错误过程中可能出现什么枝节问题? 7、您认为每隔多长时间对您的工作进行考核是适当的?您是否愿意部门对您的工作成果进行

工作安全分析JSA

3.11 工作安全分析(JSA) 3.11.1 方法简介 工作安全分析(JSA)是指事先或定期对某项工作任务进行风险评价,并根据评价结果制定和实施相应的控制措施,达到最大限度消除或控制风险目的的方法。 工作安全分析(JSA)应用于下列作业活动: ——新的作业; ——非常规性(临时)的作业; ——承包商作业; ——改变现有的作业; ——评估现有的作业。 注:工作安全分析过程本身也是一个培训过程。 3.11.2 工作安全分析步骤: ⑴基层单位负责人指定JSA小组组长,组长选择熟悉JSA方法的管理、技术、安全、操作人员组成JSA小组。小组成员应了解工作任务及所在区域环境、设备和相关的操作规程。 ⑵ JSA小组审查工作计划安排,分解工作任务,搜集相关信息,实地考察工作现场,核查以下内容: ——以前此项工作任务中出现的健康、安全、环境问题和事故; ——工作中是否使用新设备; ——工作环境、空间、光线、空气流动、出口和入口等; ——实施此项工作任务的关键环节;

——实施此项工作任务的人员是否有足够的知识技能; ——是否需要作业许可及作业许可的类型; ——是否有严重影响本工作安全的交叉作业; ——其他。 ⑶ JSA小组识别该工作任务关键环节的危害及影响,并填写JSA表(见下表)。识别危害时应充分考虑人员、设备、材料、环境、方法五个方面和正常、异常、紧急三种状态。 ⑷对存在潜在危害的关键活动或重要步骤进行风险评价。根据判别标准确定初始风险等级和风险是否可接受。风险评价宜选择半定量风险矩阵法或LEC法。 ⑸ JSA小组应针对识别出的每个风险制定控制措施,将风险降低到可接受的范围。在选择风险控制措施时,应考虑控制措施的优先顺序。该过程宜参照风险控制措施优先顺序示意图,参见下图。 ⑹制定出所有风险的控制措施后,还应确定以下问题: ——是否全面有效的制定了所有的控制措施; ——对实施该项工作的人员还需要提出什么要求; ——风险是否能得到有效控制。 ⑺在控制措施实施后,如果每个风险在可接受范围之内,并得到JSA 小组成员的一致同意,方可进行作业前准备。 作业任务完成后,作业人员应进行总结,若发现JSA过程中的缺陷和不足,及时向JSA小组反馈。如果作业过程中出现新的隐患或发生未遂事件和事故,小组应审查JSA,重新进行JSA。 由作业负责人填写JSA跟踪评价表,判断作业人员对作业任务的胜任程

工作安全分析(JSA)模板

附件1:工作前安全分析(JSA)表 1 工作前安全分析(JSA)表 JSA编号:施工单位:计划作业时间:年月日至年月日 工作描述: 工作(作业)位置:JSA分析人(签名): 分析负责人(签名):日期:承包商审批人(签名):日期: 使用的工具、设备、材料:监理单位审核人:签名:日期: 序号基本工序/工作步骤危害因素描述预防/控制措施执行人

附件2:工作前安全分析(JSA)典型作业的风险及控制措施 1、挖掘作业危害识别及控制措施清单 序号存在风险控制措施责任人 1 破坏地下设施挖掘作业前必须办理动土作业票,审核人员到现场进行核实确认地下设施,确定正确的挖掘方法,现场放线 2 挖掘时若遇到地下设施(电缆、光缆、混凝土或管线时)必须立即停止挖掘作业,向上级报告待确定地下设施的真实情况、采取可靠的安全措施后方可继续挖掘作业 3 现场一旦挖坏管线、电缆、光缆立即停止作业并报告 4 塌方导致人员 伤害使用的设备应远离坑体边缘不得小于1m,就位于稳固的场所,不得跨骑在挖掘体上;在车辆向挖掘体内倾倒物料的地方,使用止轮楔以防止车辆过于靠近坑缘,且坑缘要有额外的支撑 5 挖掘出来的泥土、砂石等不得堆积在挖掘体旁边,堆放点离挖掘体的距离应大于挖掘深度,至少超过1m,堆积高度不宜超过1.5m。同时采取有效的排水措施,防止基坑被水浸泡 6 防止坑体坍塌,应按规定进行放坡或支撑;挖掘土方应自上而下进行,不准采用挖底脚的办法挖掘,挖出的土石不准堵塞下水道和窨井 7 人员进出坑道 及人工开挖出 现人员伤害每隔15m左右应设置一个应急疏散通道,多人同时挖土人员应相距在2m以上 8 每个挖掘体的作业两端应设置至少两个应急出入通道 9 横跨于挖掘体上的安全过桥搭接长度至少大于60厘m,且下部要设置相应牢固的有固定垫板的支撑连杆 10 在挖较深的坑、槽、井、沟时,严禁在土壁上挖洞攀登。坑、槽、井、沟底部不准人员休息,上端边沿1m内不准人员站立、行走 11 外部人员和车 辆伤害 现场所有的开挖区域必须设置明显的安全标志,设置硬围护 (通常用脚手杆作两道护栏,上杆离地 1.0-1.2m,中杆离地 0.5-0.6m)并加安全防护网,夜间必须保证有足够的照明且应 在周围区域悬挂红灯示警,防止人员及物体掉入挖掘体内 12 窒息、爆炸进入深度超过2m的有可能存在可燃及有毒气体的挖掘体应按程序办理《受限空间作业许可证》,进入前必须检测有害气体,确保有足够的氧气含量,落实进入有限空间作业的有关措施(详见《受限空间作业安全管理程序》) 13 机械伤害只有持有技术监督部门颁发的合格证的挖掘机方可在施工现场使用。挖掘机操作员必须持有地方政府部门颁发的特种作业人员操作证 14 在挖掘机回转半径以内禁止其他任何作业,并在该区域设立警戒隔离设施

员工工作量分析报告概要

2009年5月份员工工作量分析报告 一、概述: 为了解公司员工5月份的实际工作量,提高员工工作方法,增强员工办事 效率,改善公司组织结构,合理利用人力成本。特进行本次调查分析,本次 分析辖营销部,拓展部,行政办,技术工程部(除施工人员),财务部,办事处。共计24人(新入职员工不例入分析范围)。以《周工作动态表》和《月 度工作完成情况表》为依据,对员工各项工作指标进行拆解并列出数据,采 用对比法进行图例分析。找准岗位特性,为下一步更好的进行员工工作量分 析确定模块及方法。 本次分析因为数据真实度和数据完成性有待进一步验证和加强,因此分析 结果只做为参考。 全公司详细分析数据见《5月份各员工工作量数据分析表》 二、分析方法: 1、本次分析采用工作量化分析法,即按照各部门岗位职责分解成: V:客户拜访(V isit)包括电话拜访和当面拜访所用时间; M:会议时间(M eeting)包括参与公司例会、甲方会议、工作安排、工作汇报、公司活动所用时间; R:工作准备时间(R eady)包括方案制作/修改、技术沟通、测试所用时间; C:工作洽谈、联系时间(C ontact)包括陪客户或公司上级聊天、询问、检查所用时间; E:应酬时间(E ntertainment)包括吃饭、活动、打牌等用于应酬时间; F:撰写时间(W rite)包括编撰各类报告、申请,及审核票据、填写各类日常表格、登/统计、分析等所用时间; S:履行岗位职责时间(S tatus)主要是行政、财务部人员履行本职岗位所

用时间以及各部门经理、主管用于部门人员管理所用时间; P:技术处理时间(P rocessing)主要是处理各类技术问题所用时间; T:培训时间(T raining)主要是授课人培训所用时间; D:路程时间(D istance)包括往返于工地、客户场所、出差旅途所用时间; O:其它时间(O ther)不属于上述范围内的时间,主要是指帮助别人工作所用时间。 2、以上分解时间,除D(路程时间)和O(其它时间)不计入有效工时,其余均列入有效工作时间。 3、优点: (1)工作分解量化分析,是激发员工工作责任感,紧迫感和积极性最有效的措施; (2)由于工作量化是通过数字和图表形式体现,其结果简单明了,直观性和可视性强,便于做纵横各项对比分析; (3)由于所有员工的工作量都用一样的量化考核标准进行考核计算,所以对员工评价更现公平、公正; (4)便于市场需求与现有人员配置的对比分析,从而能够及时准确地根据市场需求对人员进行调整。 三、5月份基本情况 1、本月共计31天,除“五一”、“瑞午”放假三天,周六、周日放假合计4.5天,31日未列入分析范围,因此本月个人有效工作日:19.5天,计8190小时。 2、本月有14人要求做出工作计划,共计划127项。 3、本月计划完成经济指标100万。 四、公司整体数据分析:

作业安全分析表全

作业安全分析表全

GDGS/ZY 82.04-01/JL-01 作业安全分析表 记录编号: 日期: 单位 JSA 组长 分析人员 工作任务简述:1.挖掘作业 2.电工作业 3.模板制作 4.钢筋绑扎 5.振捣作业 6. 瓦工作业 7.焊接作业8.吊装作业 9.无损检测10.管线试压11.防腐保温12.清理施工现场 新工作任务□ 已作过工作任务□ 交叉作业□ 承包商作业□ 相关操作规程 许可证 特种作业人员资质证明 编号 工作步骤 事故类型 危害因素描述 风险评价 现有控制措施/执行人 剩余 风险是否可接受 如不可接受拟增加的控制措施/执行人 暴露 频率 可能性 严重 度 风险值 1 挖掘作业 1.1 挖掘 机 进入现场 机械伤害 误操作(在行走过程中造成人员碰伤) 3 2 7 42 设专人监护 是

1.2 土方开挖 土方坍塌 防护不当(未按照规定放坡、或土方堆放距离不够) 3 2 7 42 1、挖土时不按规定放坡或支护; 2、土方堆放距离不符合要求。 是 1.3 土方外运 交通事故 驾驶员操作失误、车辆故障、道路湿滑造成 3 2 7 42 加强外运车辆管理,限速;施工场地泥泞时及时清扫清洗外 运车辆轮胎。 是 1.4 土方 回填 作业 场地 不平 人员在上行走,磕绊,摔伤 3 0.5 1 1.5 土方回填平整,清除杂物 是 2 电工作业 2.1 检查设备 触电危害 误操作、设备缺陷 2 3 4 24 接电作业先停电,漏电保护器符合质量要求,和设备相符合。 是 2.2 架设 误操作、设备缺陷 3 3 4 36 检查电源线完好情况,作业时电源箱挂牌并设监护人。 是

对时间的分析修订版

对时间的分析 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

对时间的分析 ? 分析时间的重要性 ? 多数职业经理都很忙,经常加班加点,没有周末,没有休息时间,简直就是“忙碌”二字的化身。 由于职业经理的多维角色,他们在工作中表现出来的忙乱与普通员工有很大的差异。 有没有方法提高时间的利用率,有尽可能多的时间去陪陪家人?下面就来分析职业经理之所以忙乱的原因。 ? 无计划或计划不周 由于职业经理经常碰到突发情况,所以,很多职业经理觉得计划对于他们没有作用。总认为计划不如变化快,所以干脆不定计划。计划是时间管理的前提,没有计划,也就谈不上有效的时间管理。 ? 工作无主次 工作总有主要与次要的差别,作为职业经理,由于他的很多工作会影响到其他人,因而在工作中,必须分清楚哪些事情是必须做的,哪些事情可以慢一点处理,哪些事情不必亲力亲为。对于必须做的事情,不但要优先处理,还要规定一个时限。不要让不重要的事情影响到整个部门、团队的工作。 有很多人按照先后顺序来安排工作,这种方法的本身就没有主次之分,弊病是在次要工作上浪费很多时间,因为时间是有限的,必然用在重要工作上的时间就要相对减少。这是优秀职业经理要避免的。 ? 不对下属授权 职业经理的主要角色是管理者,管理就要向下属进行有效的授权,通过下属去实现目标。不向下属授权,很多工作都得由自己去完成。总认为这个工作下属做不了,那个工作下属做不了,所有的工作都由自己做,而下属无事可做。这种情况实际上是你在替下属工作,而作为职业经理需要做的很多工作反而没有时间去完成,原因就在于把时间用错了地方,用在根本不需要亲自去做的事情上。自己忙得不可开交,结果不但家人报怨,上司和下属也不觉得你好。上司认为你的工作效率低,员工认为你不认可他的工作能力。总之,不向下授权往往会吃力不讨好。 ? 沟通不善 前面说过,企业70%的问题是沟通障碍引起的。关于沟通障碍引起的时间浪费主要体现在两个方面: ? 1.时间用于处理沟通不善带来的恶果 例如,某员工对公司有一些看法,正确的做法是他向你或有关部门提出意见,但是,这位员工却私下议论,或者透露给客户,一传十,十传百,员工的个人看法在众多员工和客户中传开,给公司形象带来消极影响。作为上司,必须花时间去处理由此带来的负面效应。如果员工能够与你进行有效沟通,就不需要花费时间去处理私下议论带来的负面影响了。 ? 2.无效沟通 花了很多时间,却没有达成有效沟通,也就是用于沟通的时间没有效率。 很多职业经理也认为花了大量的时间与下属进行沟通。问题不是有没有沟通,而是沟通的效果如何。沟通只是第一步,目的是为了获得高效的沟通。沟通没有了效果,我们称

数据生产效率分析报告

数据生产效率分析报告 1数据生产效率整体情况 1.1各工序间平均生产效率基线 数据大赛已经结束,根据大赛积累的数据结果统计,各生产工序之间的生产效率基线,如下表1: 表1 内业一天平均生产效率 单位:平方公里 根据表1得出以下结论: 1)信息录入一天平均生产效率为4.07平,按90%折算,为3.66平。 2)影像处理一天平均生产效率为72.25平,按90%折算,为65.03平。 3)更新一天平均生产效率为5.88平,按90%折算,为5.29平。 4)矢量化一天平均生产效率为2.58平,按90%折算,为2.32平。 根据以上数据得出(按90%折算),内业一天的平均生产效率为1.61标准平方公里/人日,如果加工一个300平方公里的项目,内业生产约为186天。(未包含嵌道和配图) 1.2项目评审时生产效率之间对比 目前毛利润评审时内业平均生产效率按1.4标准平方公里/人日进行评审,根据数据技能大赛数据统计结果建议在以后的毛利润评审过程中可以提高内业生产效率的评估,可以按整体内业一天的平均生产效率,建议值为1.6标准平方公里/人日,也可以按各个工序的一天平均

生产效率,最后进行累加来评审项目的毛利润。 2影像矢量化数据分析 因信息录入、影像处理、更新嵌道等工序员工参与较少,在这里将不作为主要对象进行分析,可详见原始数据的统计,《数据技能大赛效率分析.xlsx》。影像矢量化作为数据加工主要工序,本次对矢量化做主要分析,主要从以下几个方面进行了统计: 1)最快用时与最慢用时进行了对比; 2)最快一天生产效率与最慢一天生产效率进行了对比; 3)排名靠前与排名靠后之间进行了对比; 4)根据现有员工工资水平对比; 5)根据员工学历进行了对比; 6)根据员工入职年限进行了对比分析; 7)根据部门分工对比; 8)根据地区状态进行了对比。 说明:因考题题量较大,有部分员工没有在规定的时间内完成,并且根据评分结果分析,后面完成矢量成果质量还达不到规定的要求,最后在统一时间内提交比赛成果,这样会造成统计的生产效率会偏高。 2.1矢量化最快用时与最慢用时之间对比 1.制作1.17平方公里矢量化最快用时及最慢用时,并根据大赛时间原始数据,折算成一 天8小时计算,统计出一天的平均生产效率,见表2: 表2 最快与最慢用时对比 从表2中可以看出,最快一天与最慢一天的平均生产效率之差为1.82平,速度快了近43.75%,说明排后的员工技能提升的空间很大。

(时间管理)对时间的分析(2)

对时间的分析 【本讲重点】 分析时间的重要性 时间分析方法 【忠告】 我们都有相同的时间,时间稍纵即逝,失去的时间是永远无法追回的。真正的价值在于我们利用它做什幺事。 我们只有176个小时来完成每个月的目标,只有2112个小时来完成每年的目标,只要时间一流逝,我们就一无所获。 让某个人损失了时间就等于是偷了他的金钱,你损失了你的时间就等于是抵押了你的未来。 时间是最有价值的资源,而且是最难以有效利用、最经不起浪费的资源。 分析时间的重要性 多数职业经理都很忙,经常加班加点,没有周末,没有休息时间,简直就是“忙碌”二字的化身。 由于职业经理的多维角色,他们在工作中表现出来的忙乱与普通员工有很大的差异。 有没有方法提高时间的利用率,有尽可能多的时间去陪陪家人?下面就来分析职业经理之所以忙乱的原因。 无计划或计划不周 由于职业经理经常碰到突发情况,所以,很多职业经理觉得计划对于他们没有作用。总认为计划不如变化快,所以干脆不定计划。计划是时间管理的前提,没有计划,也就谈不上有效的时间管理。 工作无主次 工作总有主要与次要的差别,作为职业经理,由于他的很多工作会影响到其它人,因而在工作中,必须分清楚哪些事情是必须做的,哪些事情可以慢一点处理,哪些事情不必亲力亲为。对于必须做的事情,不但要优先处理,还要规定一个时限。不要让不重要的事情影响到整个部门、团队的工作。 有很多人按照先后顺序来安排工作,这种方法的本身就没有主次之分,弊病是在次要工作上浪费很多时间,因为时间是有限的,必然用在重要工作上的时间就要相对减少。这是优秀职业经理要避免的。 不对下属授权 职业经理的主要角色是管理者,管理就要向下属进行有效的授权,通过下属去实现目标。不向下属授权,很多工作都得由自己去完成。总认为这个工作下属做不了,那个工作下属做不了,所有的工作都由自己做,而下属无事可做。这种情况实际上是你在替下属工作,而作为职业经理需要做的很多工作反而没有时间去完成,原因就在于把时间用错了地方,用在根本不需要亲自去做的事情上。自己忙得不可开交,结果不但家人报怨,上司和下属也不觉得你好。上司认为你的工作效率低,员工认为你不认可他的工作能力。总之,不向下授权往往会吃力不讨好。 沟通不善 前面说过,企业70%的问题是沟通障碍引起的。关于沟通障碍引起的时间浪费主要体现在两个方面: 1.时间用于处理沟通不善带来的恶果 例如,某员工对公司有一些看法,正确的做法是他向你或有关部门提出意见,但是,这位员工却私下议论,或者透露给客户,一传十,十传百,员工的个人看法在众多员工和客户中传开,给公司形象带来消极影响。作为上司,必须花时间去处理由此带来的负面效应。如果员工能够与你进行有效沟通,就不需要花费时间去处理私下议论带来的负面影响了。 2.无效沟通 花了很多时间,却没有达成有效沟通,也就是用于沟通的时间没有效率。 很多职业经理也认为花了大量的时间与下属进行沟通。问题不是有没有沟通,而是沟通的效果如何。沟通只是第一步,目的是为了获得高效的沟通。沟通没有了效果,我们称之为“沟而不通”。 不良习惯

安全工作分析报告

安全工作分析报告 20xx年1-6月份安全管理工作开展顺利,安全形势较往年好转,管理局面紧张有序,重点管理突出,责任目标明确.无特重大安全责任事故发生.整体工作主要从三个方面来进 行总结分析,一是安全管理工作发展的趋势与基本状况;二 是安全管理中存在的基本问题;三是下半年工作主要措施与 重点.具体如下: 一、安全管理工作发展的趋势与基本状况 1.目标清晰,责任明确 重点把工作责任与目标作为工作的重点之中,与各成员 企业单位签订《安全管理目标责任书》并逐级分解,逐个落 实到人,各单位一把手责任制,明确目标,严格考核;二是 根据置业集团各项目单位施工进展情况督导落实与各施工 单位签订《施工安全协议》,确定责任范围,明确指标,严 格监管分区域管理,强化监督管理,落实安全管理人员流动 管理.目前,《安全管理目标责任书》签订落实率100%. 2.健全机构,梳理体系 按照集团安全工作需要,结合企业生产运营状况,**年3月21日梳理安全管理机构,设定安全管理委员会和执行委 员会,划分责任,明确职责.其次,结合各成员企业状况, 督导落实各级安全生产管理机构调整和安全管理员配置问 题,重点岗位安全管理员配置率100%;二是修订、梳理、

完善制度6个,制定《危险识别与管理》制度1个,规范隐患管理,治理隐患. 3. 战略规划,拟定方案 根据集团战略发展规划,拟定了安全管理战略计划,从 实现集团价值最大化等4个纬度,制定了集团、部门、个人 安全战略目标的指标、图、卡以及目标,并逐月分解,逐月 实施.其次结合战略发展要求,定期考核,最终实现集团价 值最大化.目前,部门全年衡量指标11个;行动方案11个,其中里程碑51个,来支撑战略目标的实现. 4.监督检查,落实成效 安全隐患整改问题比较尖锐,要针对性,重点隐患,重 点管理,制定应急措施,确保安全. 上半年利用各种形势对相关单位和区域进行了安全专 项检查28次,发现隐患100多余项,下发隐患整改通知书5次,现场隐患整改90多项,监督整改率96%. 5.措施有效,保障安全 (1)风险控制有效,遏制事故发生. 根据行业特点采取有效措施落实各成员企业控制机制, 梳理并修订安全岗位操作流程、工作职责、识别现有风险因 素,制定风险控制计划,掌控隐患、减少事故,约束指标, 对安全生产工作绩效实施量化考核.二是梳理并制定各工种 类安全培训教育课件,实施强化员工责任、安全意识,有效

工作时间管理考核表

现在一月 后 三月 后 一年后 你是否热爱你的工作,并保持积极的心态 你是否用书面形式制定一套明确的远期、中期目标与计划 一天的工作开始前你是否编好工作次序,拟订日工作计划表 你是否把每天的事安轻重缓急列出,并尽量先办好重要事情 你是否把工作注意力集中在目标上而不是在过程上 你是否以工作成绩和效果而不以工作量作为自我考核的依 据 你是否铭记时间的货币价值 你今天为实现人生的远期、中期、近期计划做过什么工作 你是否每天都留出计划和思考问题的时间 你是否合理利用上下班中途时间 你是否注意午饭的食量,以避免下午大瞌睡 你是否给自己留出足够的时间,突击处理危机和意外事件 你是否尽量把工作授权给其它人处理 你是否将挑战性工作和例外性工作都授权他人处理 对于你的下级,你是否根据"权责一致"的原则授权 你是否阻止你的下级对他们认为棘手的工作"倒授权" 你是否有效地利用下级的协助使自己获得充分的时间 你是否采取了某些措施以减少无用资料和刊物占用你的时 间 你是否采取某些措施以减少无用资料和刊物占用你的办公 桌 你是否在不可避免的情况下才利用书面形式处理事情 你是否养成凡事马上行动,立即就做的习惯 你是否强迫自己迅速做出决策 你是否获得关键性资料后马上从事决策的制定 你是否不把时间浪费在对失败的懊悔和气馁上 你是否经常给自己和别人规定工作期限要求 你是否尽早地终止那些毫无收益的活动 是否随身携带书和空卡片以方便在等待时间时阅读和记录心得当你面临许多需要解决的问题时,你是否运用80/20原理 你是否真正控制了自己的时间你的行动是否取决于你自己 你是否尽量对每一种工作只做一次处理 你是否积极地设法避免干扰(如:访客、会议、电话等) 你是否腾出一部分时间为下级提供训练 你是否善于应用节约时间的工具 当天工作结束时你是否检查哪些工作没按计划进行及如何补救当你召开会议前是否考虑了取代该次会议的各种途径 开会时你是否设法提高会议效率与效果 为了更好地管理自己的时间,你是否经常进行时间统计相信能就一定能

工作分析表大全

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工作分析表 工作分析系统: 总经理工作分析表 从事岗位名字总经理有无兼职 我的上级岗位名字董事长我的部门名字 下级的岗位生产总监、营销副总、财务总监、行政总监 岗位任职资格要求◆年龄:35岁-50岁 ◆学历:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学 历 ◆经验要求:10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全 面管理工作经验 ◆婚姻状况:已婚 ◆知识要求:熟悉企业业务和运营流程;具备企业管理、战略管 理、市场开发管理、生产及作业管理、人力资源管理、财务管 理等相关专业知识; ◆能力要求:有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能 力;善于协调、沟通;亲和力、判断能力、决策能力、计划能 力、谈判能力强;良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的 感召力和凝聚力。 ◆其它要求:具备敏锐的商业触觉;为人干练、踏实;责任心、 事业心强。 重要性工作内容占用时间% 1 负责根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略, 提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董 事会确定后组织实施。(每年12月向董事会提交经营计划、报 告,通过及实施率达到90%以上) 5%

3 负责主持公司的基本团队建设、规范内部管理(培养中高层管 理人员20名以上,其中总监级别以上人才4名,核心人才保有 率90%以上) 10% 6 负责拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度(建立八 大组织系统流程、方案,并完成培训,开始实施,每年三月组 织修订、完善) 15% 7 负责审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方 案,审定经济责任挂钩办法并组织实施(员工绩效较上年同期 提升5%,整体员工流失率控制在12%以内,每年三月结合外部 薪酬调查数据修订企业薪酬奖金方案) 10% 10 负责审核签发以公司名义发出的文件(全年无签定损失性合同、 协约) 5% 5 负责召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的 工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听 取汇报(每月组织一次总经理办公会议,每周一次行政例会, 全年工作目标、工作计划实现率达90%以上) 10% 2 负责主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议(董 事会决议实施率100%) 30% 4 负责向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、 预算外开支计划(每年12月提交公司发展报告) 5% 9 负责处理公司重大突发事件(重大事件发生后在一天内做出适 当响应,公司品牌市场美誉度在85分以上,客户满意度在85 分以上) 5% 8 负责推进公司企业文化的建设工作。(每月开展各种类型的企业 文化活动,员工满意度得分在80分以上) 5%

简单有效的时间管理表格

简单有效的时间管理表格 1:计划清单表格计划清单表格可以说是大多数未曾系统接触过时间管理的朋友自己都可以想到的办法,简单的讲就是我们常见的计划表。 可以给每一天一个清晰的规划,知道每天的任务都有什么,不至于慌张、忙碌、错乱、迷茫。每日的反省也给了自己一个总结的机会,让自己清楚每天的不足在哪里,对自己的短板有了充分的了解,查漏补缺,才是我们真正实现蜕变的开始。 他的优点也是缺点的一部分,因为每个人的计划能力有限,很多计划外的事项我们未考虑进来,最终导致计划清单完成率过低。 使用方法:你可能听过碎片清单也可能听过计划清单。而过去的你或许会认为两者是等同的,这是错误的,碎片清单是计划清单的基础,是它的素材来源,计划是碎片清单的系统化升级版本。首先,每天我们花10 分钟的时间,静下心来仔细想想接下来的一天我们都需要处理哪些事情,不用考虑是否合理,也不用考虑是否有必要,这时候的你只需要将希望做的事情全部给写出来,这就是你今日的碎片清单了。 接下来我需要做的就是优化删减,人的精力是有限的,时间管理不是教大家往自己的时间段里拼命的塞各种事情,而是让我们学会分清主次,充分利用二八原则,将精力花费在最值得的事情上。 从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情放进计划清单里,那些一般的事情,对自己帮助不大但是耗费时间的事情交给他人去处理,或者延期甚至直接放弃都可以。 2:四象限法则时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重 要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:第一象限:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)第二象限:重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)第三象限:紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)第四象限:既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)难以准确区分。 使用方法: 1)区分象限,这也是大家最容易出错,拿不准的地方。 “四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。 2)按第一象限>第二象限>第三象限>第四象限的顺序处理待办事项。

三年级数学下册4工作效率工作时间和工作总量教材分析浙教版

《工作效率、工作时间和工作总量》教材分析 看与问 教材创设了一个制作旅游用品的场景,引导学生根据各种旅游用品的生产时间和生产总量提出相关问题,可能的提问有:1天制作纸扇多少把?1天制作葫芦多少个?8天制作木马多少个?要制作900个木马需要几天?等等。 做与说 第1题,先研究问题:1天制作纸扇多少把,葫芦多少个?在列式计算的基础上,结合具体情境概括数量名称。像560把、480个这样的数量叫“工作总量”;像8天、6天这样的数量,叫做“工作时间”;像1天、1小时等单位时间的工作量叫“工作效率”。“工作效率”这样的术语学生可能会相对陌生,可与前两课所学的“单价”“速度”作类比,一件、一盒……物品的价格叫做单价,1小时、1分钟……行过的路程叫速度,1天、1小时的工作量就叫工作效率。这些都是一份的数量,有时也叫单一量。 第2题,结合具体情境说一说各题的工作总量和工作时间,并进一步计算工作效率。通过不同的素材,加深对工作总量、工作时间与工作效率及三者关系的理解。 练与用 第1题,先明确表意,然后自主根据三个数量中的两个,求出第三个。熟练运用“工作效率”“工作时间”和“工作总量”之间的基本关系式,并理解基本关系式的多种表达形式。 第2题,先求师傅的工作效率,再求师傅和徒弟的工作效率之和。360÷9+30=40+30=70(个)第3题,从复杂的信息中选择有用的信息来解决问题。此题要求聪聪和妹妹的工作天数之和,分成两段时间,前一段:1880÷20=94(天),后一段:6天,一共100天。“2008只”为多余条件。解题时,引导学生根据分析得出的数量关系选择合理信息。 第4题,同样的问题,以表格和文字的形式对照出现。可先列式计算,再填写表格。然后观察,3,5,7表示什么,390,650,910又表示什么,题目中不变的是什么(工作效率),本题蕴涵着“归一”的思想

工作岗位分析表

工作岗位分析表 职位名称主管部门 所属部门工作地点 间接主管监督者 直接主管 一.职位设置的目的 本职位设置的目的是什么? 二.职责 按顺序列举说明本职位的工作责任及其重要性 (责任分为每日、一定时期内与偶尔担负的三种类型) 1.每日必做的完成该任务花费的时间百分 (1) (2) (3) (4) 2.一定时间内必做的工作完成该任务的时间百分比 (季、月、周) (1) (2) (3) (4) 3.偶尔要做的工作完成该任务的时间百分比 (1) (2) (3) 三.教育要求 对于本职位的工作来说,哪些教育或知识是必需的?这些教育与知识可以从学校获得,也可以通过自学、在职培训或工作实践获得。请确定下列教育或知识哪些是必要的,并在每条开头的横线上打勾。 任职者能够读写并理解基本的口头或书面指令。 任职者能够理解并执行工作程序,以及理解上下级的隶属关系,能够进行简单的数学运算和办公室设备的操作。 任职者能够理解并完成交给的任务,具备每分钟打50个文字的能力; 具备本职位工作需要的专业知识; 具备相近专业领域的一般知识; 具备商业管理方面的基础知识与技能; 具备商业管理方面的高级知识与技能; 其他方面要求 四. 经验

本职位要求任职者具备哪些经验?请确定下列哪些经验是必需的。 只需要1个月的相关实习期或在职培训期; 只需要1-3个月的相关实习期或在职培训期; 只需要4-6个月的相关实习期或在职培训期; 只需要7-12个月的相关实习期或在职培训期; 其他方面的经验要求 五. 担负的管理职责 任职者担负的管理责任有哪些?下列每项工作所花费时间的百分比是多少? 1.工作指导 2.布置工作 3.检查工作 4.制订计划 5.目标管理 6.协调活动 7.解决雇员问题 8.评价下属 任职者直接管理的职工人数 六. 工作关系 本职位的工作者有哪些关系?在描述这些联系时,要考虑这些联系是怎样建立的?在部门内部还是部门外部?联系次数是否频繁?联系中包括信息搜集判断,还是仅仅作为一种服务形式?哪些联系对部门有用?这里的联系对象包括本部门与外部的所有人员。 七. 本职位所受到的监督与管理 本职位需要接受哪些监督和管理?接受的程度如何?通过下列情况加以确定并在每条开头的横线上打勾 直接。任职者的工作简单重复进行,工作处于明确、具体的指导下,基本上每天都接受指导; 严密性。任职者要求按程序工作,从上级部门接受任务安排; 一般性。任职者可以有计划安排自己的工作,但需要不定期地与上级商讨例外的、复杂的问题; 有限性。任职者在一定目标与指导下,计划自己一定时期(每月)内的工作; 宏观指导。任职者可以独立地计划与实施自己的主要工作,只需要在目标方向上与主管者要求保持一致; 自主性。任职者可以自主地确定工作目标。绩效标准只需与他人协商即可,不需要征得上级同意。 八.决策责任 任职者独立决策的权限与范围有多大?他做出的决定是否要由他人审核?如果要,那么由谁审核?

时间管理的表格

测试)你了解自己的生活节奏吗? 通过本测试,你将了解自己的生活节奏,更有效率地工作。 感觉最好 ”的节奏,如果每天的作息时间完全由你自己决定,你愿意什么 时候起床? A 、 5 00— — 6 : 30 B 、 6: 30— — 7 : 45 C 、 7: 45— — 9 : 45 D 、 9 45— — 11 :00 E 、 11: 00 —— 12 :00 3、假定正常情况下,你能容易地发觉醒来时是在早上吗? A 、一点不容易 B 、不太容易 C 、比较容易 D 、非常容易 4、早上醒来后的头半个小时里,你觉得脑子灵活吗? A 、一点不灵活 B 、不太灵活 C 、比较灵活 1、只考虑你自己 2、只考虑你自己 “感觉最 时候睡觉? A 、 20: 00 —— 21 :00 B 、 21: 00 —— 22 :15 C 、 22 : 15 —— 0: 30 D 、 0:30—— 1:45 E 、 1:45—— 3:00 ”的节奏,如果每天的作息时间完全由你自己决定,你愿意什么

D、非常灵活 5、早上醒来后的头半个小时里,你觉得疲倦吗? A、非常疲倦 B、比较疲倦 C、比较振作 D 、非常振作 6、你决定从事一些体育锻炼,一位朋友建议你每周做两次,每次一小时,最好是在早上 00 ——8:00 的时间做。对朋友的建议你根本没往脑子里去,还是只考虑你自己的节奏?你认为你会怎么做呢? A、会以一种好的方式去做 B、会以一种合理的方式去做 C、会发现要做到有困难 D、会发现要做到非常困难 7、你晚上什么时候才感到疲倦,想睡觉? 8、你希望能在你竞技状态的高峰时间参加测验,你知道这次持续两小时的测验将是精疲力 尽的,假如你可以自由地安排每天的日程,并且只考虑你自己择哪一 段测验时间? A 、8:00——10:00 B 、11:00 ——13 :00 C 、15 :00 ——17:00 D 、19 :00 —— 21:00 7: 感觉最好” A、20:00 ——21 :00 B、21:00 ——22 :15 C、22 :15 ——0:30 D、0:30——1:45 E、1:45——3:00 感觉最好”的节奏,你愿意选

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