2017年延边州事业单位招聘考试:通用知识公文考
点汇总
【导语】
吉林省中公事业单位招聘考试网为大家带来延边州事业单位通用知识复习资料《2017年事业单位通用知识之公文考点汇总》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。
一、公文的概述
(一)概念
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。
(二)分类
1.根据形成和使用的具体公务活动领域的不同,分为通用公文和专用公文。
2. 根据行文关系、方向的不同,公文可分为:
(1)上行文,是指下级机关向所属上级机关行文。如请示、报告等。
(2)下行文,是指上级机关向其所管辖的下级机关行文。如命令(令)、决定、决议、公报、公告、通报、批复等。
(3)平行文,是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如:函、议案。
3. 根据内容性质的不同,公文可分为:
(1)规范性公文:15种公文、法律法规性公文和专用公文,如宪法、条例、办法、国书等均属于此类。
(2)领导指导性公文:命令、决定、决议、意见、通知、批复、通报等。
(3)公布性公文:通告、公告等。
(4)陈述呈请性公文:请示、报告等。
(5)记录性公文:纪要。
(6)商洽性公文:函。
(7)证明性公文,:介绍信、证明信等。
4.根据涉及秘密的程度的不同,公文可分为:
(1)秘密公文,是指含有一般的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受损害的公文。
(2)机密公文,是指含有重要的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。
(3)绝密公文,是指含有最重要的秘密,或者在一定的时间内,必须绝对地将知情人限定在极小范围内,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
5.根据对处理时间方面的限制和要求的不同,公文可分为:
(1)平件,是指无特殊时间要求,按工作常规依次传递处理的文件。
(2)加急件,是指内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件。
(3)特急件,是指内容非常重要并特别紧急,需立即优先迅速传递处理的文件。
【注意】电报分为:特提、特急、加急、平急。
6. 根据来源的不同,可分为收文和发文。
(三)公文的稿本
公文的稿本是指公文的文稿和文本。
1.草稿:指供讨论、征求意见、修改审核、审批用的原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用。
2.定稿:指经审阅修改,由机关单位负责人签发或经一定会议讨论通过正式生效的文稿,具备正式公文的效用。
3.正本:正本是指根据定稿按正规格式印刷的供向外发出用的正式文本,具备正式公文的效用。
4.副本
(1)正本复份:送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等,在效用方面均具备正式公文的法定效用。而正本送达主送机关,供对方直接办理,副本。
(2)公文复制本(如抄本、复制本等)由于无法完整重现公文的全部特征,不具有正式公文的法定效用。
5.试行本、暂行本、修订本:均是正本的一种特殊形式,均具备正式公文的效用。
(四)公文的语言运用
公文语言有着与其他文章不同的特点,即准确、庄重、平实、简明。
公文的表达方式以说明、议论和叙述为主。
二、公文的构成要素及格式规范
(一)版头部分
1.份号:指公文印制份数的顺序号,涉密公文应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限:涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行。如“密级★1年”。默认绝密级事项不超过三十年,机密级事项不超过二十年,秘密级事项不超过十年。
3.紧急程度:紧急公文应当分别标注特急、加急,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角。
4.发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成(也可省略“文件”二字)。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
5.发文字号:由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,如国发〔2016〕12号。联合行文时,使用主办机关的发文字号。
6.签发人:上行文应当标注签发人姓名。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
(二)主体部分
1.标题:由发文机关名称、事由和文种组成,文种不可省略。一般用2号小标宋体字,回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2.主送机关:是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
3.正文:是公文的主体和核心,公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4.附件说明:指公文附件的顺序号和名称。如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.××××”),附件名称后不加标点符号。
5.发文机关署名、成文日期和印章
发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。
成文日期是指会议通过或者发文机关负责人签发的日期,是公文的生效日期,也是党政机关公文生效的重要标志。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
印章是体现公文效力的表现形式,是公文生效的标志,是鉴定公文真伪最重要的依据之一。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
6.附注:是对公文印发传达范围等需要说明的事项加以说明,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
7.附件:是公文正文的说明、补充或者参考资料。附件属于主体,位于版记之前。
(三)版记部分
1.抄送机关:指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排,最后一个抄送机关名称后标句号。
2.印发机关和印发日期:印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
(四)版心外要素——页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
(五)公文的用纸及装订规范
公文用纸幅面采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。
(六)公文的特殊格式
信函、命令(令)、纪要
三、行文规范
(一)行文关系和行文方式
1.行文关系
(1)领导被领导关系:如国务院和省政府之间。
(2)指导与被指导关系:如商务部与各省、自治区、直辖市商务局等主管部门之间。
(3)平行关系:代表性文种是平行文“函”。有的“通知”也可以发挥平行性。
(4)不相隶属关系,是指不是同一垂直系列不发生直接职能往来的机关及其部门、单位之间的关系,不论是相同级别还是不同级别,都要通过平行文如“函”进行协调。
2.行文方式
(1)逐级行文:为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式。
(2)越级行文:指下级机关越过自己的直接领导机关向更高的上级领导机关甚至中央直接的行文,一般情况下避免越级行文。
(3)多级行文:指下级机关同时向自己的直接上级机关和更高一级的上级领导机关行文或领导机关同时向所属的两个或两个以上的下级机关行文。为加快公文传递,在必要时可用。
(4)直达行文:是指党政机关直接发到最基层的党政组织或者传达到人民群众的一种直接行文方式。
(二)行文规则
1.一般规则
(1)行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。
(2)行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。
2.上行文规则
(1)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不得抄送下级机关。
(2)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
(3)下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。
(4)请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
(5)除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
(6)受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。
3.下行文规则
(1)主送受理机关,根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
(2)党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项,经政府同意后可以由政府职能部门行文,文中须注明已经政府同意。
(3)党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。
(4)涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上级机关应当责令其纠正或者撤销。
(5)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
4.其他行文规则
同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。
四、15种法定公文的适用
(一)决议
适用范围:适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定
适用范围:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令
1.适用范围:适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
2.特点:权威性、强制性、严肃性、限定性
(四)公报
1.适用范围:适用于公布重要决定或者重大事项。
2.特点:内容上的庄严性、形式上的多样性、使用上的习惯性(有关人口普查等统计结果用公报)
3.其他考点:最具新闻性,较详细
(五)公告
适用范围:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。较概括。
(六)通告
1.适用范围:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
2.特点:广泛性、规定性、专业性(涉及公安、交通、邮电、税务、市政建设、工商管理、金融等方面的公务活动用通告)
(七)意见
1.适用范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
2.特点:灵活性、建议性、多向性(行文方向最广)
(八)通知
1.适用范围:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
2.特点:广泛性(适用范围最广)、时效性、告知性、灵活性
3.分类:按照内容和用途,可分为发布性通知、指示性通知、知照性通知和转发性通知。
第一,发布性通知。
(1)标题。标题有时使用“发布”字样,有时用“印发”字样。
(2)正文。发布性通知的正文结构简单,篇幅短,一般只写明发布对象名称及执行要求,如“现发布《×××》,自××年×月×日起施行”或“现将《××××》印发给你们,请认真贯彻执行”。附注后直接附以印发和发布对象,不必标注“附件”字样。
第二,指示性通知。这类通知用于向下级机关指示、部署工作任务。
第三,知照性通知。这类通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等。
第四,转发性通知。这类通知适用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。转发:由上到下;批转:由下到上再到下。
(九)通报
1.适用范围:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
2.特点:教育性、说理性、时效性
(十)报告
1.适用范围:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,提出意见或建议,回复上级机关的询问。
2.特点:陈述性、沟通性、单向性(下级向上级行文)
(十一)请示
1.适用范围:适用于向上级机关请求指示、批准。
2.特点:单一性(一文一事)、期复性、时效性
3.写法:标题、主送机关、正文(请示缘由:这一部分是能否得到上级机关认可批准的关键。请示事项:就某一事项或问题提出看法、建议或处理方案。请示要求:以请求语作结,语气中肯地再次提出请求,常用“特此请示,请批复”、“妥否,请批示”等惯用语。【注意】尾语不能写成:妥否,请批准。
(十二)批复
1.适用范围:适用于答复下级机关请示事项。
2.特点:针对性、指导性、被动性
3.写法:标题、主送机关、正文(批复对象表达形式是:“你单位《关于×××请示》(发文字号)收悉”。批复内容,是指对请示来文所做的答复或具体指示,是批复的主要部分。批复结语,批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语)
(十三)议案
适用范围:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(十四)函
1.适用范围:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2.分类:(1)按照性质划分,可分为公函和便函;(2)按照内容和用途划分,可分为商洽函、询问答复函和求批审批函。
3.尾语部分写法:(1)发函:一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结,结语一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等祝颂语。(2)复函多用“特此函复”等结语,也可以不写尾语。
(十五)纪要
适用范围:适用于记载会议主要情况和议定事项。
五、公文处理工作
公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
(一)公文的拟制
公文拟制包括公文的起草、审核(主体:发文机关办公厅(室))、签发等程序。
公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。
(二)公文的办理
公文办理包括发文办理、收文办理和整理归档。
1.发文办理:复核、登记、印制、核发
2.收文办理:签收(第一步)、登记、初审、承办(包括拟办和批办)、传阅、催办、答复。
3.办毕公文的整理归档
(1)清退:经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或其指定的有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全。
(2)销毁:涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。
(3)暂存:公文的暂存,是指对既不应立卷归档或清退,又暂不宜销毁的公文,仍需再留存一定时期以备查用。
(4)立卷:将办理完毕且有查考利用价值的公文编立成为案卷。
(5)归档。
(三)公文的管理
1.公文确定密级前后
公文确定密级前,应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后,应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的,由原确定密级的机关或者其上级机关决定。
2.公文的复制、汇编
复制、汇编机密级、秘密级公文,应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编,确有工作需要的,应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。
3.公文的撤销、废止
公文的撤销和废止,由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的,视为自始无效;公文被废止的,视为自废止之日起失效。涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。
以上是吉林事业单位招聘网为考生做的知识点归纳整理,供大家参考借鉴!
了解更多公告,请登录吉林事业单位招聘网。网址里将定期发布吉林省事业单位招聘、吉林省教师招聘、吉林省医院招聘公告。
事业单位考试:事业单位公文处理注意事项 一、发文管理应注意的事项: (一)拟稿 1.公文拟稿要注意用A4纸,WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米,左 2.8厘米,右2.6厘米。 2.公文标题用小标宋二号字(不需要加粗)。公文正文用仿宋体三号字。如果文中有标题需要强调,不能用仿宋加粗,而应该用黑体三号字。段落行距为固定值30磅。 3.电子公文不需要落款,成文时间必须要用中文格式。例如:“二○○四年十月十二日”。 4.人名、地名、数字、引文准确,引用公文应当先引标题,后引发文字号,发文字号在文件的标题后用圆括号注明。例如:“《绍兴市国家税务局关于2004年××××工作开展情况的通报》(绍市国税办〔2004〕444号)”。 5.草拟公文结构层次序数,第一层为“一、”、第二层为“(一)”,第三层为“1 .”,第四层为“(1)”。公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。 6.公文如有附件,应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。并把附件放在附件栏中。例如:“ 附件:1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ” 7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。上报的公文,标题中不标发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 9.转发上级机关的公文,如其标题过长,可以自拟事由摘要转发,但不能以上级机关公文的发文号代替。 10.主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。 11.“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。 12.“报告”与“请示”应当严格分开,“报告”中不得夹带请示事项。 13. 抄送多个单位,中间用逗号隔开,结尾用句号。例如:“抄送:×××,××××,××。” (二)审批 1.签批人应当明确签署意见,并写上姓名和审批意见。 2.公文送领导人签发之前,应当由拟稿人所属部门领导初审签名后,送办公室审核。其
1.公文区别于其他文章的主要之点是A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一 2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是 A.××厂B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长 3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用 A.通报B.通知C.函D.意见 4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是 A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是 A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复 6.几个机关联合发文,只能标明 A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是 A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文 8.主送机关是 A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关 C.收文机关D.需要了解公文内容的机关 9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示
10.特殊情况越级向上行文,应抄送给 A.直属上级机关B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关 11.“请示”可以直接交给领导者个人的是 A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件D.机密文件 12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定” A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知 13.答复上级机关的询问,使用 A.通报B.请示C.报告D.通知 14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是 A.通报B.通知C.通告D.决定 15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告 16.负责公文处理工作的是本机关的 A.档案室B.业务处C.收发室D.办公厅室 17.公文办理主要分为 A.收文和发文B.拟办与承办C.登记与分发D.整理与保管 18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件,则应交 A.领导人本人或由其委托的人代拆B.机要文书或机要室拆封 C.办公厅室主任拆封D.文书人员拆封 19.办公部
第一章公文的法定分类 第二章公文的格式要求 第三章公文的行文规则 第四章公文的处理 第一节公文的拟制 第二节公文的办理 第三节公文的管理 第一章公文的法定分类 2012年7月1日,我国开始施行《党政机关公文处理工作条例》。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。同时,《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704─2012)已经代替了《国家行政机关公文格式》国家标准(GB/T9704─1999)。 事业单位考试的《公共基础知识》(有的地区称为综合基础知识或综合知识)科目,每年都有公文常识的选择题和公文实务题。公文实务题就是给定一份有错误的公文材料,考查考生是否能辨别出给定公文材料中的错误。 下面先介绍一下公文的分类。 一、按行文方向分类 按行文方向可将公文分为:上行文、下行文、平行文、通行文。 二、按保密程度分类 按按保密程度可将公文分为:秘密件、机密件、绝密件。
三、按适用范围分类 命令(令)──适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 决定──适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 公告──适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告──适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 通知──适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 通报──适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 议案──适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 报告──适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 请示──适用于向上级机关请求指示、批准。 批复──适用于答复下级机关的请示事项。 意见──适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函──适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 纪要──适用于记载会议主要情况和议定事项。
公文练习试题库1.在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料是指( )。 A.文件B.公文C.报告D.通知 2.广义的公文包括()。 A.法定公文、专用公文和事务公文 B.法定公文、专用公文 C.专用公文和事务公文 D.法定公文、事务公文 3.狭义的公文包括()。 A.法定公文、专用公文和事务公文 B.法定公文、专用公文 C.专用公文、事务公文 D.法定公文、事务公文 4.下列哪一项不属于法定公文?() A.通知 B.会议纪要 C.公告 D.总结 5.下列哪一项不属于法定公文?() A.请示B.简报C.函D.批复 6.下列哪一项不属于法定公文?() A.调查报告B.决定C.意见 D.命令 7.下列哪一项属于法定公文?() A.外交公文B.司法公文C.报告D.报表 8.下列哪一项属于法定公文?() A.科技公文B.议案C.军事公文D.计划 9.下列哪一项属于法定公文?() A.通告B.经济公文 C.简报 D.调解书 10.下列哪一项不属于专用公文?() A.外交公文B.军事公文C.经济公文D.计划 11.下列哪一项不属于专用公文?() A.司法公文 B.科技公文 C.决定D.判决书 12.局限在一定的工作部门和特定的业务范围内,根据工作的特殊需要专门使用的文字材料是( ) A.专用公文 B.法定公文 C.事务公文 D.实用公文 13.党政机关、群众团体、企事业单位等处理日常事务所使用的非正式文件是指( ) A.专用公文 B.法定公文 C.事务公文 D.实用公文 14.公文的作用不包括下列哪一项?() A.备考作用 B.鼓励作用 C.交流作用 D.宣传作用 15.公文是历史的记录,是时代的凭证。这句话体现出公文的哪一项作用?() A.备考作用B.指导作用C.交流作用D.宣传作用
事业单位考试公文改错题最全题库 基本套路 关于公文改错的套路。 第一错,错标题,作者,事由,文种错 ××单位关于××××的×× 第二错,日期错,2007/02/14 错,二OO七年三月五号 第三错,附件错,没有分类,标数 第四错,称呼上有问题 第五错,多头送 第六错,发文号错 第七错,标点符号错 还有: 不得夹带其他请示事项; 每个作者应占一行. 公文改错题(指出下列公文的8处错误) 关于办理商标注册附送证件问题的批复 《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉,国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见,但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改,特批复如下,盼遵照执行。 本批发第一项、第四项由你局在1995年12月15日前发布。第二项、第三项由你局在一九九八年十一月一前发布。 国务院 1995年4月23日制发 ①标题不完整 ②缺主送机关 ③"大致同意"用法不当 ④实施细则应用全称 ⑤语气不当"盼......" ⑥"一九九八......"表达错误 ⑦作者位置不当 ⑧"制发"二字多余。
1、公文改错题(共10分) 请将下面错误的地方改正过来。 关于你校设立新材料研究中心的请示 克格县职业学校: 你校克格职发[2003]9号《克格县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及克职发[2003]15号文收悉,经研究讨论,兹批复如下: (一)不同意在你校设立新材料研究中心,其理由恕不详述。 (二)目前可在你校先行设立新材料研究室。 (三)拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼,有关具体事宜待专门批复。专此函复。 克格县教育局 一九九八年五月三十日公文改错题 (1)标题结构不规范。 (2)标题内容叙述不清。 (3)标题使用了没有检索价值的代称“你校”字样。 (4)文稿在引述对方来文时不规范。 (5)一文数事。 (6)没有回答对方的全部问题。 (7)“拟原则同意”语意含混,“经研究讨论”中“讨论”二字多余,“专此函复”不能用做本文的结语。 2、公文改错题(共10分) 请将下面错误的地方改正过来。 关于推荐陈雨等九位同志参加××考察活动的请示报告 ×财发[2002]07号 省外办: 根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神,经我局研究决定,同意推荐陈雨等9位同志参加××考察活动,名单附后: ××行李强高级会计师 ××所陈雨所长 ┇┇ 报告当否,请批示。 ××市财政局 2002年2月10日公文改错题 (1)标题中“请示和报告”矛盾,应去掉“报告”。 (2)发文号不应加“0”,改为×财发[2002]7号。 (3)主送机关简称不对,应为“××省”。 (4)名单中应将“陈雨”提前。 (5)推荐人员应先写名字,后注明单位和职称。 (6)结尾应改为“以上请示当否,请批示”。 (7)发文时间应大写:二○○二年二月十日。 (8)加盖印章。
公文常识 一、 (中共中央办公厅、国务院办公厅中办发〔2012〕14号2012年4月16日) 第一章总则 第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关(以作, 检查。 第二章公文种类 第八条公文种类主要有: (一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 (二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予 (四)公报。适用于公布 (五)公告。适用于向国 (六)通告。适用于在项。 (七)意见。适用于对重 通知。适用于发 通报。适用于表 报告。适用于向 )请示。适用于向 )批复。适用于答 )议案。适用于 )函。适用于不 )纪要。适用于记 第第九条公文一般由文机关标志、发文字号、说明、发文机关署名、成文印发机关和印发日期、页码 (一)份号。公文印制份 (二)密级和保密期限公文应当根据涉密程度分
期限。 (三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 (四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 (五 (六 (七 (八 (九 (十 ( ( ( 机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 (十四)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。 (十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。 (十六)抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 (十七)印发机关和印发 (十八)页码。公文页数 第十条公文的版式行。 公文使用 公文用纸幅 第 行文应当 行文关系 向上级机关 原则上主送一个 党委、政府的部门应当经本级党委、政府同意应当直接报送上级主管部门 (三)下级机关的请示示,应当提出倾向性意见后 (四)请示应当一文一请示事项。 (五)除上级机关负责
事业单位考试公文类知识 事业单位考试中公文知识是必考考点之一,本人对相关知识点进行了整理。希望各位尊重劳动成果! 目录 一、公文概述 (1) (一)党政机关公文 (1) (二)公文要素构成 (1) (三)公文的五大特点 (2) (四)公文的六大作用 (3) (五)公文处理工作 (3) 二、公文种类 (4) (一)公文的分类 (4) (二)公文种类 (5) (三)正确使用文种 (6) 三、公文行文规则 (7) (一)行文总规则 (7) (二)向上级机关行文的规则 (7) (三)向下级机关行文的规则 (8) (四)其他行文规则 (9) 四、公文处理工作 (10) (一)公文拟制 (10)
1. 公文起草 (10) 2. 公文审核 (11) 3. 公文签发 (12) (二)公文办理 (12) 1. 收文办理 (12) 2.发文办理 (13) (三)公文管理 (14) 五、公文格式 (16) (一)版面格式 (16) (二)各要素通用格式 (16) 1. 版头部分 (16) 2. 主体部分 (18) 3. 版记部分 (21) (三)特殊格式 (23) 1. 信函格式 (23) 2. 命令(令)格式 (24) 3. 纪要格式 (24)
一、公文概述 (一)党政机关公文 党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。 (二)公文要素构成 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人组成。 主体由、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件组成。 版记由抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成
事业单位考试《公文写作》模拟题二(附答案) 一、填空题:(共16分) 1、完整的公文标题由(发文机关、事由和文种)三部分组成。 2、按照行文方向可将公文分为(上行文、下行文、平行文、泛行文)。 3、公文的标题中除法规、规章名称加(书名号)外,一般不加标点符号。 4、按行文方向分,公告和通告都是(下行文),函则多作(平行文)。 5、报告中不得夹带(请示)事项。 6、上级机关发布下级机关的文件应当用(通知)。 7、对重要事项或者重大行动作出安排,应当用(决定),向上级机关请求指示、批准,应当用(请示)。 8、计划中的“措施”部分回答的是“怎样做”的问题。 9、合同的当事人,可以是自然人,也可以是(法人)或其他经济组织。 二、选择题:(10分) 1、不属于公文秘密等级的是(D) A、绝密 B、机密 C、秘密 D、特密 2、不属于公文常用的表达方式是(C) A、叙述 B、说明 C、描写 D、议论 3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,用(B) A、请示 B、函 C、报告 D、通知 4、通报和通告共同的特点是(A) A、知照性 B、重要性 C、指导性 D、政策性 5、属于文尾部分的是(A) A、附注 B、附件 C、印章 D、成文时间 6、不属于计划类的文种是(B) A、要点 B、办法 C、方案 D、规划 7、不属于报告的适用范围的是(C) A、汇报工作 B、反映情况 C、传达重要精神 D、答复上级机关的询问 8、不属于会议纪要主体写法的是(D) A、条项式 B、综合式 C、摘要式 D、专题式 9、议案的发文单位只能是(A) A、人民政府 B、人大代表团 C、大会秘书处 D、政府职能部门
公文的写作格式及范文参考模板 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例 E: 四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。 根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意"的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。 三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。 以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。 关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函--------------(标题)湖北省人民政府:----------------------------------(主送机关) 现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。 "中山舰"是重要的革命历史文物。该舰1921年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰",使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。 由于"中山舰"在广州的时间长达21年,且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此,"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育
事业单位考试:公文写作与处理知识点 1、写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法; ④片言居要;⑤善用标题。文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。 2、公文的特点和种类 公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类: (1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和
专用公文两类。 (2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类 (3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 (5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。 (6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3、政府系统的通用公文文种 (1)规范性文件 条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。 规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。 办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。 (2)领导指导性文件 命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。 决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。 指示。用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。 批复。用于答复下级机关的请示事项。
事业单位考试《公文写作》模拟考试题(一) 一、填空题:(共16分) 1、公文的标题中除名称加书名号外,一般不加标点符号。 2、公文的发文字号一般包括、和该年度发文序号。 3、宣布施行重大强制性行政措施,要用。 4、对重要问题提出见解和处理办法,要用。 5、按内容和发文目的分,函的种类有四种:、、请批函和答复函。 6、联合行文的发文时间,以为准。 7、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用。 8、会议纪要主体的写法有三种:、和摘录式。 9、计划的正文内容应包括目标、和。 10、发布性通知中,凡发布的文件用“转发”,发布的文件用“批转”。 11、公文主题词一般不超过5个,其标引顺序是。 二、单项选择题:(共10分) 1、应当标注签发人姓名的公文是() A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文 2、任免人员应使用的文种是() A、通报 B、批复 C、通知 D、通告 3、公文的秘密等级应标于文头的() A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角
4、下列公文中属于上行文的是() A、报告 B、决定 C、通告 D、议案 5、什么级别以上的政府可发布命令() A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级 6、发文字号年份的正确写法是() A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ '97 ] D、[ 1997年 ] 7、不属于通报适用范围的是() A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误 8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算,一般用() A、规划 B、安排 C、要点 D、设想 9、工作总结重点写的是() A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向 10、结语“现提请审议”适用于() A、请示 B、报告 C、议案 D、函 分)三、判断题:(共10 )、公文用印要求是上应压正文,下应骑年盖月。( 1 )、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,应当用函。(2 )3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。()4、决定的事项有时可省略,决定缘由却不能省略。() 5、对下级机关的请示必须用决定答复。()6、会议纪要和一般公文一样,不能设正副标题。( )、公文都应该有主送机关。( 7 )、某个体户和他的朋友签订
简答题: 1公告和通告的不同主要表现在哪些方面? 答:在级别上,公告一般由中央国家权力机关、行政机关制发;通告一般由省以下政府部门制发。在内容上,公告是向国内外宣布特别重大的事项,通常没有需要普遍遵守的内容;通告通常包括需要普遍遵守的事项。在语言上,公告简明扼要;通告可操作性强,条文较为详尽。在鉴印上,通告必须鉴印,而公告则不鉴印。 2报告和通报的主要区别有哪些? 答:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复咨询、上报备案、报送材料;通报是上级机关向下级机关或者有关单位传达重要情况、重要事项、表彰先进,批评错误。 3国家行政机关公文主要有哪些种类? 答:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要。 4、公文按紧急程度分哪几类? 答:特急、急件 5.公文语言的主要特点是什么? 答:公文语言的主要特点就是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。 庄重是指语言端庄,格调郑重严肃;准确是指在表情达意时,语言真实确切,无虚假无错漏,褒贬得当,语意明确,界限清楚,
符合实际,真切表达欲表达的内容;朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂,无浮华夸饰,无渲染,无形象描绘,无矫揉造作,忌堆砌华丽词藻,忌滥用修辞格,讲求于平淡之中见神奇;精炼是指语言简明扼要,精当不繁,却浮辞,忌冗长空泛,同时又不苟简,即服从行文目的和表现主题的需要,当详则详,当略则略;严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当,忌模糊含混、语意多歧;规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族语言)的语法规则和一般的逻辑规则,而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。
事业单位考试《公文写作》模拟题一(附答案) 一、填空题:(共16分) 1、公文的标题中除_________________名称加书名号外,一般不加标点符号。 2、公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。 3、宣布施行重大强制性行政措施,要用_____________________。 4、对重要问题提出见解和处理办法,要用___________________。 5、按内容和发文目的分,函的种类有四种:_________、________、请批函和答复函。 6、联合行文的发文时间,以____________________为准。 7、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用_______________。 8、会议纪要主体的写法有三种:_____________、_______________和摘录式。 9、计划的正文内容应包括目标、____________和____________。 10、发布性通知中,凡发布____________________________________的文件用“转发”,发布______________________的文件用“批转”。 11、公文主题词一般不超过5个,其标引顺序是_______________________。 二、单项选择题:(共10分) 1、应当标注签发人姓名的公文是() A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文 2、任免人员应使用的文种是() A、通报 B、批复 C、通知 D、通告 3、公文的秘密等级应标于文头的() A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角 4、下列公文中属于上行文的是() A、报告 B、决定 C、通告 D、议案 5、什么级别以上的政府可发布命令() A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级 6、发文字号年份的正确写法是() A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年] 7、不属于通报适用范围的是() A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误 8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的、打算,一般用() A、规划 B、安排 C、要点 D、设想 9、工作总结重点写的是() A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向 10、结语“现提请审议”适用于() A、请示 B、报告 C、议案 D、函 三、判断题:(共10分) 1、公文用印要求是上应压正文,下应骑年盖月。() 2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,应当用函。() 3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。() 4、决定的事项有时可省略,决定缘由却不能省略。() 5、对下级机关的请示必须用决定答复。() 6、会议纪要和一般公文一样,不能设正副标题。() 7、公文都应该有主送机关。()
事业单位考试:公文的格式要求 一、版头 1.份号 份号就是公文印制份数的顺序号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。涉密公文应当标注份号。 2.密级和保密期限 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。如需标注密级和保密期限,应当顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注;秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 3.紧急程度 紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”,电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 如需标注紧急程度,应当顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4.发文机关标志 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。 发文机关标志居中排布,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。 5.发文字号
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。如上图中的“苏政发〔2013〕×号”。 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,除标注签发人的情况外,发文字号通常居中排布。 联合行文时,使用主办机关的发文字号。 6.签发人 对于上行文,应当标注签发人姓名。公文中的“签发人”处由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。此时,发文字号居左空一字编排。 如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。此时,发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。 二、主体 1.标题 标题一般由发文机关名称、事由和文种三要素组成,如《国务院关于加强城市规划工作的通知》。在标题的三要素中,有时可省略发文机关名称和事由中的一项或两项,唯有文种不可省略。标题中除了法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。 标题应编排于版头与主体之间的分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 2.主送机关
事业单位招录公共基础知识(公文与管理)-试卷8 (总分:60.00,做题时间:90分钟) 一、单项选择题(总题数:30,分数:60.00) 1.以下不属于直线型组织结构的优点的是( )。 (分数:2.00) A.结构较简单 B.责权明确 C.信息快捷 D.工作协调√ 解析:解析:直线型组织结构的优点包括:结构比较简单;责任与职权明确;上层主管做出决定可能比较容易和迅速。故本题正确答案选D。 2.组织结构设计的主体阶段是( )。 (分数:2.00) A.因素分析 B.职能分解与设计 C.组织结构的框架设计√ D.运行保障设计 解析:解析:所谓组织结构设计,是指建立或改造一个组织的过程,即对组织活动和组织结构的设计和再设计,是把任务、流程、权力和责任进行有效的组合和协调的活动。组织结构设计包括六部分,主要部分是企业组织框架设计。这部分运用较多,其内容简单来说就是纵向的分层次、横向的分部门。本题正确答案为C。 3.拟定会议议程应当( )。 (分数:2.00) A.简明概括√ B.详细具体 C.面面俱到 D.时间固定 解析:解析:会议议程通常是指会议所要解决、处理的问题的大体安排。因此拟定会议议程应当简明概括,选项A正确。 4.麦格雷戈“X理论一Y理论”中的( )认为人的本性是坏的,一般都有好逸恶劳、尽可能逃避工作的特性,因此必须进行强制、监督、惩罚等才能使他们努力完成给定的工作。 (分数:2.00) A.X理论√ B.Y理论 C.Z理论 D.超Y理论 解析:解析:A项X理论假设人对于工作的基本态度是消极的,即从本质上来说,人都是不喜欢工作的,一有可能就想逃避工作;一般人都不愿意被人指挥并且希望逃避责任。B项,Y理论对于人性假设是正面的,假定人性本善,一般人在本质上并不厌恶工作,只要循循善诱,雇员便会热忱工作,即使没有严密的监管,也会努力完成生产任务。而且在适当的条件下,一般人不仅愿意承担责任而且会主动寻求责任感。麦格雷戈的理论中没有提及Z理论和超Y理论。本题正确选项为A。 5.根据组织的发展要求和经营目标,针对组织所面临的机遇,列出所有可能达到经营目标的战略方案。这种方案是( )。 (分数:2.00) A.确定战略方案 B.评价和比较战略方案 C.识别和鉴定组织现行的战略方案
常用公文写作 一、命令(令) 适用范围:适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关单位及人员;批准授予和晋升衔级;撤销下级机关不适当的决定等。命令属于指挥性下行公文,集中反应领导机关的指挥意图,要求下级机关认真执行,具有权威、庄严、专用和强制性质的文种。 命令格式:命令一般由标题、发文字号或令号、正文、落款组成。 1.标题。 命令的标题有三种形式: (1)由“发文机关+事由+文种”。多为行政令、奖罚令所用,如《中华人民共和国国务院关于发行新版人民币的命令》。 (2)由“发令机关+文种”。多为发布令所使用,如《中华人民共和国主席令》、《中华人民共和国国务院令》。 (3)由“事由+文种”,如《中国人民解放军驻澳门特别行政区的命令》。 其中,发文机关居中排布,推荐使用红色小标宋体字。发文机关下空2行居中编排令号,令号下空2行编排正文。 2.发文字号或令号 一是国家领导人令号,以签署命令的领导人在任期内发令顺序进行编号,位于标题的正下方,如“第18号”。二是国家行政机关令文,按行政机关规定的发文顺序编排,或是令文序号,如“部令第6号”,或是按行政公文发文字号,如“国发﹝2012﹞25号”。 3.正文。 发布令的正文一般包括几个内容:一是发布的对象,即发布的是哪一个行政法规或规章;二是发布的依据,即由哪一级组织或哪一次会议在什么时候通过了本法规或规章;三是执行要求,即由什么时候起施行本法规或规章。 关于撤销×市擅自改变上级机关对外商赠送物品的审批权限规定的令 ××市人民政府: 关于外商赠送物品审批权限问题,外贸部贸进管字〔1981〕353 号文件规定,外商赠送物品以及××、××接受外商赠送汽车十辆以下,由省人民政府批准,而且省府已发出×府办〔19××〕××号文件明确了接受赠送物品报批手续。查××市政府×府〔19××〕××号文件通知市属单位,从今年六月一日开始,外商赠送物品由市政府批准,下级机关擅自改变上级机关的规定是不对的。为此,现重申:凡接受外商赠送国家限制进口的物品,都应按现行规定报省人民政府审批,违背规定越权审批的一律无效。接受汽车的,将加盖省政府办公厅印章的“接受外商赠送物品报批表”和外商赠送书,到经贸部申领许可证,海关一律凭省政府办公厅办理的批件和经贸部许可证验收。
事业单位考试公文写作与处理试题及参考答案 第一部分选择题 一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内. 1.公文区别于其他文章的主要之点是 A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是 A.××厂 B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用 A.通报 B.通知 C.函 D.意见 4.下列撰写公文常见的缺点,属于"语句表述不完整"的问题是 A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清 5.下列"请示"的结束语中得体的是 A.以上事项,请尽快批准 B.以上所请,如有不同意,请来函商量 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复 D.以上所请,妥否﹖请批复
6.几个机关联合发文,只能标明 A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是 A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 8.主送机关是 A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关 C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示 10.特殊情况越级向上行文,应抄送给 A.直属上级机关 B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关 11."请示"可以直接交给领导者个人的是 A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件 D.机密文件 12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用"决定 A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理
公文练习试题库 1.在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料是指()。 A.文件B.公文C.报告D.通知 2.广义的公文包括()。 A.法定公文、专用公文和事务公文 B.法定公文、专用公文 C.专用公文和事务公文 D.法定公文、事务公文 3.狭义的公文包括()。 A.法定公文、专用公文和事务公文 B.法定公文、专用公文 C.专用公文、事务公文 D.法定公文、事务公文 4.下列哪一项不属于法定公文?() A.通知 B.会议纪要 C.公告 D.总结 5.下列哪一项不属于法定公文?() A.请示B.简报C.函D.批复 6.下列哪一项不属于法定公文?() A.调查报告B.决定C.意见 D.命令 7.下列哪一项属于法定公文?() A.外交公文B.司法公文C.报告D.报表8.下列哪一项属于法定公文?() A.科技公文B.议案C.军事公文D.计划 9.下列哪一项属于法定公文?()
A.通告B.经济公文 C.简报 D.调解书 10.下列哪一项不属于专用公文?() A.外交公文B.军事公文C.经济公文D.计划 11.下列哪一项不属于专用公文?() A.司法公文 B.科技公文 C.决定D.判决书 12.局限在一定的工作部门和特定的业务范围内,根据工作的特殊 需要专门使用的文字材料是( ) A.专用公文 B.法定公文 C.事务公文 D.实 用公文 13.党政机关、群众团体、企事业单位等处理日常事务所使用的非 正式文件是指( ) A.专用公文 B.法定公文 C.事务公文 D.实用公 文 14.公文的作用不包括下列哪一项?() A.备考作用 B.鼓励作用 C.交流作用 D.宣传作 用 15.公文是历史的记录,是时代的凭证。这句话体现出公文的哪一 项作用?() A.备考作用B.指导作用C.交流作用D.宣传作用 16.公文的外观规格样式不包括下列哪一项?() A.文面格式B.用纸格式C.构成格式D.印装格式 17.公文的文面不包括下列哪一部分?() A.版头B.版尾C.主体D.格式 18.公文的文面主要包括()项要素。 A.17 B.16 C.15 D.14