会议准备清单

大会会议准备清单

阶段性总结会议准备清单

结案总结大会准备清单

(新)会议资料清单

国家建设项目协审单位培训资料清单 ●一、总览资料： ● 1.总-1杭州市国家建设项目竣工决算审计工作流程图 ● 2.总-2杭州市审计局国家建设项目审计协审单位招标投标管理办法 ● 3.总-3杭州市审计局国家建设项目工程审计操作程序 ●4．总-4 杭州市国家建设项目协审单位培训操作手册 ●5．总-5 杭州市审计局国家建设项目协审任务考核方案（讨论） ●6．总-6杭州市审计局国家建设项目审计协审单位费用支付标准 ●二、协审准备阶段资料： ●7．预-1杭州市审计局关于审计项目竣工（工程价款结算）决算的预 通知书 ●8．预-2 被审计单位需先提供的工程技术及前期资料清单 ●9．预-3 国家建设项目审前调查情况表一、二、三 ●10．预-4 国家建设项目工程价款结算联系单移交目录 ●三、协审实施阶段资料： ●11．施-1审计实施方案 ●12．施-2 任务安排表 ●13．施-3审计通知书 ●14．施-4 协审任务委托书 ●15．施-5 协审单位承诺书 ●16．施-6 提供线索的函 ●四、初审阶段： ●17．底-1 工程量初步审计计算表 ●18．底-2 钢筋初步审计表 ●19．底-3（1）土建工程预（决）算初步审计表（一） ●20．底-3（2）安装工程预（决）算初步审计表（二） ●21．底-4（1）土建预（决）算初步审计比较表（一） ●22．底-4（2）安装预（决）算初步审计比较表（二） ●23．底-4（3）工程预（决）算初步审计比较表 ●24．底-5 材料价差（信息）初步审计明细表 ●25．底-6 材料价差（市场）初步审计比较表 ●26．底-7（1）土建直接费初步审计比较表（一） ●27．底-7（2）安装直接费初步审计比较表（二） ●28．底-8 审计工作记录稿纸 ●29．底-9 国家建设项目现场审计签证单

大型会议组织流程经过标准

大型会议组织流程标准 会议是一种重要的商务活动，作为重要的交流形式，会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通，使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解，会议提供双向的交流机会，可以提问、回答、讨论等等，要开好会议，会议的组织、会议与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。 第一章会前筹备 会前筹备：是会议和活动举办前的准备工作，准备工作是会议成败的关键因素，会前筹备包括： 一、会议时间的确定 确定会议时间要考虑单位的生产任务周期，为使会议有充分的准备，一般至少给出2-8周的时间提前让参与活动的人了解活动的安排。因此，会议时间的确定是一个非常重要的决策，要尽早进行。 二、会议议程的安排 会议议程是会议要讨论的项目列表，会议的目的就是在对这些项目进行沟通，因此议程是整个会议方案的灵魂，是会议是否能够成功的关键，因此，议程是整个会议筹备前需要最早确定的事情之一。 年会通常的内容包括：工作总结；经济形势、行业发展趋势与工作计划的讨论；优秀员工发奖；年终奖、红包的发放或宣布；员工才艺表演、团队竞赛；抽奖；聚餐；户外活动，包括打球、滑雪、旅游等各类项目。 在制订议程的时候，要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些项目是一定需要的，哪些项目是备选的，哪些项目是全体人员参与，哪些项目是部分人员参与。 三、会议的三类相关人员 会议通常有三类相关人员：1、领导小组、2、筹备与接待人员3、参加人员。 1、领导小组

领导小组是所有重要事项的决策人，包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等，为整个会议定下基调； 2、筹备与接待 筹备与接待人员的职责是：按照领导的安排，为领导小组提供会议筹备的具体细节，提供备选方案，供领导决策，在会议过程中进行接待，并处理突发事件，因而也是承担会议成败重要责任的人员，一个会议通常是千头万绪的，筹备与接待人员是否有好的方案，考虑是否周全，会很重要。 ①、精心策划 要做好每一项接待工作，首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备，接待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们接待人员必须具备较高素质，树立强烈的责任意识，作为一项政治任务来完成；要树立“每一个人都代表企业形象，每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识，保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到我单位造访一次，如果这一次的接待工作热情周到、精心细腻，企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给客人留下终生的印象。 我们平时要详细了解当地习俗、名胜古迹、土特产、交通以及各类酒店设施，包括酒店位置、菜单（品）、餐饮、娱乐设施、安全保卫及价格等，为领导提供分析资料及使用建议，供届时领导选择。 在接到接待任务时，我们首先了解来宾的基本情况及要求，如：来宾人数、姓名、性别、职务、职称、年龄、民族、宗教信仰、带队人、来访目的、方式、来访起讫日期、来访路线、交通工具、生活习惯、饮食爱好、禁忌及其它要求等，这是我们做好接待工作的基础。根据这些基本资料，提出接待规格和接待方式并制定接待方案，制订出符合来宾身份的完善的接待工作方案和实施细则，详细安排日程、接站、用车、就餐、住宿、会议（会见）、参观等各项活动，充分考虑到各方面的细节，并体现一

会议工作指南与准备检查清单

会议工作指南与准备检查清单 1.出席 预期出席会议总人数 2.日期 （1）大多数会议出席者到店日期 （2）大多数会议出席者离店日期 （3）未使用客房可销售日期 3.住宿 （1）大约所需客房数，按标间、大床房、套房分类 （2）会议出席者房价 （3）预订确认：会议代表、会议负责人或协会秘书长 （4）预订复印件地送给________ 4．VIP室 （1）数量价格 （2）服务时间、小吃、茶水 （3）服务人员称呼、联系方式 （4）是否有小费/服务费产生 5. 客人 （1）是否邀请当地名人 （2）是否提供入场券 （3）重要嘉宾的交通安排 （4）关于发言的提前沟通 （5）是否安排欢迎/接待 6. 设施设备 （1）专门通知是否放在了贵宾席或包厢里 （2）会议资料是否齐全，分装好了？ （3）签到台、VIP休息室、会议出席者、欢迎条幅等指示标识 （4）灯光——灯光师、聚光灯、追光灯等 （5）舞台——大小、规模、是否需要一次性地毯 （6）黑板、磁性板、法兰绒板 （7）图表架、黑板/白板、板架 （8）有照明的讲台、小台架、演讲辞提示器、会议主席用的小木槌、座位划区（9）会议参加者所需座位是否足够了 （10）冷/热空调是否正常 （11）扩音系统是否正常 （12）录音设备工作是否正常 （13）麦克风的配备数量和类型是否符合预订要求 （14）讲坛是否到位？照明灯亮否？

（15）是否有会议主席用的小木槌？席位划区否？ （16）讲坛上水杯是否到位？ （17）会议出席者所需水杯是否摆放到位 （18）入场处警卫是否到位 （19）是否放置烟灰缸和火柴 （20）是否有投影机、屏幕、架子、现场放映员 （21）演讲词提、示器工作是否正常 （22）铅笔、拍纸簿、纸是否到位 （23）图表架、黑/白板、板架 （24）钢琴、风琴是否按要求放置 （25）告示牌、旗帜是否到位 （26）灯光设备是否符合预订要求 （27）花卉植物是否符合预订要求 （28）其他特殊设备是否按要求到位 （29）会议厅如果难找的话，楼层是否需放置方向告示牌（30）如果会议室更改，是否在明显之处张贴告示 7. 会议 （1）会议召开前的检查内容 A.提供场所楼面布置图 B.每次分会的正确日期和时间 C.每次分会的分配厅、租金 D.组委会办公室 E.每次分会的席位数、席位图、演讲者台子 F.错开安排会议、以保人流畅通、电梯不拥挤 G.需要舞台——规模、大小 H.每个分会所需设备——对照设备清单检查 I.其他特殊要求 J.速记是否在场 （2）临开会前的检查内容： A.会议室门是否打开，服务人员是否到位 B.席位是否按照预定要求排好 C.电费 D.货运箱包的储存保管 E.场地分隔、背景 F.警卫服务 （3）会议结束清场工作 A.撤走会展主办单位用品 B.检查是否有遗忘物品

(完整版)会议准备清单.doc

大会会议准备清单 序号事项完成期限注意点负责人完成与否 1、确认参会人员及发言顺序等。 2、给客户方签字确认并让客户方 提前通知参会人员 1 会议议程启动会前 3 天准备好3、议程提前 2 天发给顾问副总及 公司参与人员，提前做好准备。 4、会前需准备会议议程分发与双 方高层。 1 、横幅需两条，启动会现场室内 横幅和室外横幅。横幅文字和 2 横幅启动会前 2 天准备好 规格需提前告知客户方。 2 、横幅应提前 1 天悬挂，悬挂的 位置必须保证启动会结束的合 影方便。 3 宣誓板启动会前 2 天准备好1 、宣誓板的文字和规格需提前与客户方沟通 4 油性笔 3支启动会前 2 天准备好1 、数量多一些为好，可加快签字速度 5 签到表启动会前 1 天准备好 1 、保证签到表信息的准确性 6 会议议程 启动会前 1 天准备好 1 、需由项目老师审核ppt 7 主持人稿启动会前 2 天准备好视情况而定，不要求需要稿件 8 发言稿启动会前 2 天准备好视情况而定，不要求需要稿件 9 公司宣传片启动会前 1 天准备好 1 、保证能够在电脑上正常播放 10 会前音乐启动会前 1 天准备好1 、保证音质清晰、风格符合现场氛围 11 宣誓板签字 启动会前 1 天准备好 1 、保证音质清晰、风格符合现场氛过程音乐围 12 水启动会前 1 天准备好 13 座次牌启动会前 1 天准备好 14 投影仪启动会前 1 天准备好 1 、保证必须有投影仪 15 音响启动会前 1 天准备好 1 、调试确认声音大小和音质 16 相机、 DV 启动会前 1 天准备好 1 、保证充好电和内存足够 17 笔记本电脑 启动会前 1 天准备好 1 、保证与投影仪的连接没有问题 2 部

大型会议的30个准备环节

<<大型会议的３０个准备环节>>,是我和政府办公室同事们集体修订的一个的会议工作细节对照落实表格。内容只能是大致上这样，因为每次会议都有不一样的地方。其中的1-30的序号也只能大致上表明顺序，因为许多工作都是起头并进或穿插进行，由办公室主任统筹安排。 现在它发给你们，如对您个工作有些许启发，那就非常高兴了；如果您提出修正或补充意见，那就非常感谢！ 大家一起来谈谈，共同营造天涯论坛平等，共享的活跃氛围。 1.会议申请，确定会议召开和会议名称主题 2.成立会议组织，确定会议主持人 3.确定会议具体议程 4.会议宣传和气氛渲染 5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训 6.初步确定会议时间、地点 7.会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程 8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求 9.费用预算、借支票、报销 10.会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT 11.确定具体会场（设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰等；气氛环境处理；住宿：娱乐、价格； 13.购买或借用会议用品 实物投影仪，激光笔（2），激光笔电池（2）胶片投影仪（检查两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检查并试用）胶片（1本），胶片笔白板笔（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等 １４．会议接站与礼仪；住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器 １５．打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单 １６．报到，签到、会前文件发放 １７．场内负责：调试机器、发放资料、提供办公用品 １８．场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲 １９．会议记录：录音录象、会议记录 ２０．媒体应对和会议新闻稿纲要提供 ２１．会议简报、纪要等文书起草 ２２．引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况 ２３．休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置 ２４．会议文件清退 ２５．返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙 ２６．检查会议车辆是否按时往返、是否够用；安排与会人员乘车返回 ２７．报销、结帐 ２８．会议督查催办 ２９．会议文书归档

会议筹备执行手册簿最终版

会议筹备执行手册 流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在

二零一六年一月

目录 一、手册说明 (2) 二、筹备环节一：信息沟通 (2) 三、筹备环节二：会议通知的撰写 (3) 四、筹备环节三：会议筹备 (4) 五、筹备环节四：现场执行 (6) 六、筹备环节五：会后跟进 (8) 七、工作人员礼仪 (9)

一、手册说明 大型会议活动工作较为复杂，因此大型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导，讨论对象主要为接待及现场布置等项目。 本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议筹备执行过程。

二、筹备环节一：信息沟通 信息沟通是会议筹备中的第一环节。充分的信息沟通能尽可能避免由于会议筹备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的围争取了解与会议有关的更多信息，填写下列会议信息沟通表，再筹划下一步工作。

三、筹备环节二：会议通知的撰写 容完善且信息准确的会议通知是会议举办成功的基础。在会议信息沟通完成之后，执行负责人填写会议信息沟通表，之后撰写会议通知（初稿），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见拟定会议通知（最终版）并下发相关部门及经营单位。其整体流程如下： 会议通知的基本要素： 1、会议名称与目的； 2、会议时间与地点； 3、承办办/联办/协办部门； 4、与会领导、参会人员与规模； 5、会议议程。 6、报名与接站回执 7、请假申请表 8、注意事项与参会要求 9、联系人 四、筹备环节三：会议筹备

组织结构会议准备清单

[客户名称－ABC公司] [Client Name – ABC Co] 日期: Date: 开始时间: Start time: 参会人员Attendees: 地点: Location: 完成时间Finish time: 会前准备 Pre – Session Arrangements ?提前一周同参会人员确认会议安排，并在开会前一天 再次进行确认。 Confirm arrangements with attendees 1 week prior and again 1 day before the session ? ?将会议地点安排在避免任何干扰的中立地 Arrange venue neutral with no distractions ? ?准备点心小吃 Arrange refreshments - 早上或下午茶点－饮食方面有无特别要求？ Morning or Afternoon tea -any special dietary requirements? ? ?至少于开会前两天将会议议程发给参会人员 Send Agenda to participants at least 2 days prior to the meeting ? ?打印给参会人员的手册 Print participant workbooks ?

会场布置 Room Set-Up ?水杯 ?Glasses of water ?笔和笔记本 ?Pens and notepads ?为参会人员准备会议议程 ? Copies of Agenda for all participants ?白板和书写笔 ?Whiteboard and pens ?所有参会人员的姓名牌 ?Name tags for all participants ?为参会人员准备”组织结构工作手册” ?Copies of “Organisational Structure Workbook” for all participants ?鲜花 ?Flowers ?水果 ?Fresh Fruit ?冷热饮 ? Hot and cold refreshments ?反馈表格 ?Feedback Forms ?测试所有设备 ?Test all equipment

会议准备工作清单

会议准备工作清单 无论是机关、事业单位、公司企业领导者、决策部门研究工作、部署工作、解决问题，还是单位、团体之间或内部的工作、业务、学习、学术交流、探讨等，都往往离不开会议，所以组织好一场高质量的会议，就显得非常重要。当然会议有大有小，有一般性的会议，也有重要会议。但不管怎么样，作为文秘人员或者会议组织者，掌握组织会议的一些“干货”，是这不可少的！文秘人员或会议组织者在接到会议任务后必须要自己理出一份会议清单，然后按单执行，才能没有纰漏。并且能够提前做好会议准备工作，对开好会议有很重要的作用。 一、会议的主题。凡举行正规（正式）会议，首先需要确定其主题是什么？目的是什么？要解决什么问题？想达到什么预期的效果？它不仅仅是会议的名称，更是确定会议的具体内容、形式、目标、场地、规模、档次的重要先决条件。所以，一定弄清楚会议的主题。文秘人员一般都可以通过从领导的意图中得到这些重要的信息，如果没有获得这些信息，就没法走下一步流程。 二、会议的议程（主要内容）。当知道了会议的主题以后，会议的议程就相对好确定了。但这一步很考量会议组织者、有关文秘人员的作为领导参谋助手作用的能力和水平。因为领导一般只说会议主题，往往不具体说会议事项，这就靠你去理解了。当然，最后领导肯定要审阅。 三、会议的形式。就是通过什么形式来开会。这就要根据会议的主题、议程、目的等等来确定会议形式。如是预备会、动员会、总结会、工作交流会；现场会、电视电话会、视频同步直播会；座谈会、征求意见会；小型、中型还是大型会？等等。 四、参加会议人员的名单、范围。当确定会议的主题、目的、开法形式后，什么人员参加会议及范围就易确定了。特别提醒的是，在实际运用中，一定要严格按要求控制参加会员的人员和范围。任意扩大规模，也造成不必要的人力、物力、财力的浪费。 五、会议主持人。一般的原则是主办方的主要领导或业务分管领导，如果有多个主办单位，那么往往由牵头的主办单位的主要领导或分管领导为主持人。 六、会议的时间。什么时间开会？开多长时间？这必须要做出一个预测判断。不能任意延长会议时间，达到会议目的，解决了问题即可。按照公文写作之道君的经验，哪天开会？什么时间开会？最好还是多征求领导的意见，领导一般都比较忙，会议时间有可能会多次改动，反复。这也是没办法的事情。有时候即便发了会议通知，也还得改时间。 七、会议的地点。会议的地点选择也比较考量会议组织者，文秘人员的办会经验。选择什么样的会议室？在什么地方开？都要根据会议的主题、目的、要求、参会的人员、规

大型会议组织接待流程实施办法

大型会议组织接待流程实施办法 会议是一种重要的商务活动，作为重要的交流形式，会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通，使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解，会议提供双向的交流机会，可以提问、回答、讨论等等，要开好会议，会议的组织、会议与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。 第一章会前筹备 会前筹备：是会议和活动举办前的准备工作，准备工作是会议成败的关键因素，会前筹备包括： 一、会议时间的确定 确定会议时间要考虑会议的准备周期，，为使会议有充分的准备，一般至少给出2-5周的时间提前让参与活动的人了解活动的安排。因此，会议时间的确定是一个非常重要的决策，要尽早进行。 二、会议议程的安排 会议议程是会议要讨论的项目列表，会议的目的就是在对这些项目进行沟通，因此议程是整个会议方案的灵魂，是会议是否能够成功的关键，因此，议程是整个会议筹备前需要最早确定的事情之一。 年会通常的容包括：工作总结；经济形势、行业发展趋势与工作计划的讨论；优秀员工发奖；年终奖、红包的发放或宣布；员工才艺表演、团队竞赛；抽奖；聚餐；户外活动，包括打球、滑雪、旅游等各类项目。

在制订议程的时候，要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些项目是一定需要的，哪些项目是备选的，哪些项目是全体人员参与，哪些项目是部分人员参与。 XX公司年会议程（文） 公司将于XX年X月X日举行年度会议，会议主要议程如下： 1、公司各部门汇报上一年度工作情况及下年度工作计划。 2、通报xxxx年度经营情况 3、公司总经理讲话 4、优秀员工表彰 5、 东誉城XX公司 XX年X月X日传发 公司全体员工 三、会议的三类相关人员 年会通常有三类相关人员：1、领导小组；2、筹备与接待人员；3、参加人员。 1、领导小组 领导小组是所有重要事项的决策人，包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等，为整个会议定下基调； 2、筹备与接待

大型会议接待流程

会议接待流程 1会议资料准备 1：会议资料：由主办单位提供，其中文字资料，由承办单位按会务组要求根据参会 人数印刷。 2：会议资料（主办单位提供） 3：领导发言稿（主办单位提供） 4：《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会者到达消息。 5：项目执行情况资料（主办单位提供） 6：展板所属图片（主办单位提供） 7：广告牌设计稿 8：欢迎布标、会议室布标 9：会议礼品（按参会人数准备） 10：会议代表证 2设备及设施准备 1.桌椅、名牌（现代高档会议室用桌面智能终端取代传统名牌）、茶水 桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需要。

会议上的茶水饮料最好准备矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。 2.签到簿、名册、会议议程 签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。 3.黑板、白板、笔 在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。 4.各种视听器材 现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。 5.资料、样品 如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。 6.会标、背景板、展板 会标一般指会议名称和会议标语横幅。