工作文件2

工作文件

委员会：联合国大会特设委员会

议题：关于新大陆的归属和用途的解决方案

附议国：阿联酋阿尔及利亚埃及巴布亚新及利亚朝鲜菲律宾古巴利比亚吉尔吉斯斯坦缅甸沙特阿拉伯越南

鉴于新大陆的出现，

一，要求新大陆的不属于任何国家主权，并对新大陆实行联合国国际共管。

二，对新大陆首先派出联合国维和部队对当地安全进行保证。

三，呼吁有能力的国家对新航线进行开辟，保证各个国家现有秩序的和平发展。并呼吁马绍尔群岛等到过开放领海四，立即着手对新大陆基础建设的开大于建造，由国际社会中拥有实力建造的国家提供支持，于2015年前竣工。五，于2015年开始新大陆石油开采，填补社会石油紧缺，同时进行对于煤炭资源的勘探，铁矿石及铜矿石的开采暂时延后至2015年再议。

六，有关石油开采及分配，积极组织以新石油组织（原名OPEC）为基础的石油开发出售组织合理开发新大陆上的石油资源：

（一）邀请各国派出技术人员共同前往新大陆东岸就石油开采事宜进行进一步的勘测；

（二）由新大陆出现而受到利益损失的国家对于新大陆的石油有优先使用权用于重建和安置灾民等用

途；

（三）勘探所得的石油将在该组织和联合国的监督下进行出售或由此组织成员国直接使用，所获利益将

由此组织进行统一管理

（四）新组织允许各个国家在组织中相互制定协议。七，呼吁国际社会对因海平面上升领土受到侵害的国家进行援助，进行资金援助及物质援助，资金援助由发达国家，联合国以及受灾国分别承担。

八，

各种文件后缀的含义

各种文件后缀的含义 ACA：Microsoft的代理使用的角色文档 .acf：系统管理配置 .acm：音频压缩管理驱动程序,为Windows系统提供各种声音格式的编码和解码功能 .aif：声音文件，支持压缩，可以使用Windows Media Player和QuickTime Player播放 .AIF：音频文件，使用Windows Media Player播放 .AIFC：音频文件，使用Windows Media Player播放 .AIFF：音频文件，使用Windows Media Player播放 .ani：动画光标文件扩展名，例如动画沙漏。 .ans：ASCII字符图形动画文件 .arc：一种较早的压缩文件，可以使用WinZip,WinRAR,PKARC等软件打开 .arj：压缩文件。可以使用WinZip,WinRAR,PKARC等软件打开 .asf：微软的媒体播放器支持的视频流，可以使用Windows Media Player播放 .asp：微软的视频流文件，可以使用Windows Media Player打开 .asp：微软提出的Active Server Page,是服务器端脚本，常用于大型网站开发，支持数据库连接，类似PHP。可以使用Visual InterDev编写，是目前的大热门

.asx：Windows Media 媒体文件的快捷方式 .au：是Internet中常用的声音文件格式，多由Sun工作站创建，可使用软件Waveform Hold and Modify 播放。Netscape Navigator中的LiveAudio也可以播放.au文件 .avi：一种使用Microsoft RIFF规范的Windows多媒体文件格式，用于存储声音和移动的图片 .bak：备份文件，一般是被自动或是通过命令创建的辅助文件，它包含某个文件的最近一个版本，并且具有于该文件相同的文件名 .bas Basic：语言源程序文件，可编译成可执行文件,目前使用Basic 开发系统的是Visual Basic .bat：批处理文件，在MS-DOS中，.bat文件是可执行文件，有一系列命令构成，其中可以包含对其他程序的调用 .bbs：电子告示板系统文章信息文件 .bfc：Windows的公文包文件 .bin：二进制文件，其用途依系统或应用而定 .bmp：Bitmap位图文件，这是微软公司开发Paint的自身格式，可以被多种Windows和Windows NT平台及许多应用程序支持，支持32位颜色，用于为Windows界面创建图标的资源文件格式。 .c：C语言源程序文件，在C语言编译程序下编译使用 .cab：Microsoft制订的压缩包格式，常用于软件的安装程序，使用Windows自带的实用程序，Extract.exe可以对其解压缩，WinZip,WinRAR等都支持这种格式

浅谈纸质文件与电子文件在电厂工作的应用与融合

浅谈纸质文件与电子文件在电厂工作的应用与融合 发表时间：2016-01-12T13:37:22.187Z 来源：《电力设备》2015年6期供稿作者：张勃翔[导读] 山东核电有限公司不少电厂以纸质文件的管理经验上及信息技术为基础，不断促进电子文件管理的发展和完善。 （山东核电有限公司 265116） 摘要：在信息化的社会大环境下，办公自动化已经越来越普及，传统的纸质文件已不能满足办公便捷度的要求，因此，不少电厂以纸质文件的管理经验上及信息技术为基础，不断促进电子文件管理的发展和完善。本文立足于电厂工作文件的使用，就电子文件与纸质文件的管理流程进行比较，分析两者异同和各自优劣，同时阐述了纸质文件与电子文件相依共存的融合发展观点。 引言 随着信息技术的迅猛发展，办公自动化已成为工作常态，电子文件及档案也逐渐在办公过程中扮演着越来越重要的角色。电子文件在查找，存储等方面有着纸质文件不可比拟的优越性，同时，也因为它的安全性以及对存储、阅读设备依赖度较高而备受关注。对本电厂而言，工作文件（执行文件）是指经电厂授权人员批准生效的，由运行人员在电厂运行活动使用、并在使用后作为历史记录保存的文件。因对其使用的正确性及安全性要求较高，本电厂目前采取的管理方式为：专人打印并配备纸质文件，供执行者使用。这种方式下，电子文件的用途仅限于查阅，其在运行人员实际操作中的有效性并不被认可。然而从现实发展来看，电子化打印文件，实现纸质文件与电子文件的融合发展，是新时期文件使用的趋势。 1 使用电子文件与纸质文件的优劣比较 1.1工作文件以纸质文件配发的方式存在时，缺点突出表现在以下几个方面：一是考虑到配发周期及使用频度，为保证工作文件充足可用，同一份文件往往需要复印制作多份工作文件，供现场操作人员取用。这在一定程度上增加了文件存储区域的压力，同时因为纸质文件的易燃性，其存储区域的消防风险也随之增加。二是因纸质文件配发周期所限，当工作文件内容更新时，新版的纸质文件尚需经过文档配发人员的处理才能被送至存储区域，与电子文件的即时生效即时上传相比有时间差，造成文件更新速度较滞后。三是工作文件数量及种类繁多。需专人负责梳理及配发整理，且一旦文件更新，相应的全部旧版纸质文件均需销毁，需消耗大量人力物力。而纸质文件配发方式的最大优点是：安全度较高，如有修改，痕迹清晰可见。对使用者而言，不需花费过多精力考虑文件准备这一环节，核对文件的正确性后即可使用。 1.2工作文件通过电子文件直接打印使用时，缺点在于：电子文件对计算机设备和软件系统依赖性高，一旦这些被依赖的设备或系统发生故障，电子文件将无法使用。但此劣势可通过在现场存放少量纸质文件作为备用的方式来弥补。另外，因为对于一项现场操作而言，需要用到的文件往往为一个文件的某个附件，因此需要电子打印实现自动筛选功能，此功能的实现需要文件处理系统或软件的支持。 电子文件使用的优越性也是显而易见的，首先，它查找起来十分方便，强大的检索功能配合合理的分类存放方式，使得电子文件的查找简单到只需动几下手指。其次，现场不需要存放冗余的纸质文件，只留下适量的备用文件即可，文件存储区域即被充分利用，又不至于堆积如山。再次，文件的更新速度很快。文件的编校审批及生效均通过电子流程进行，一旦文件内容更新，电子文件便可被立即替换，旧版文件也可通过后台锁定处理，确保作废或过时的文件不会被误用。 2 纸质文件与电子文件的发展 纸质文件一旦产生，不需要依靠任何其他设备，便可实现查阅功能，且一旦在原文件上修改，必然会留下痕迹。而电子文件必须借助电子设备才能实现查阅、存储等功能，且其安全度也在很大程度上依赖于相关软件及系统。在相当长一段时间内，电子文件无法完全将纸质文件取而代之，尤其是在记录存档方面。认识到电子文件和纸质文件共存的现状，如何做到让两者互相融合，互相借鉴就成为我们当前亟待解决的问题。 对本电厂运行领域而言，纸质文件的管理已相对成熟，电子文件管理的经验相对较少，但与纸质文件相比也有共通之处，它面临的最大挑战是如何保证其权威性和安全性，而迎接这个挑战的方式主要集中在两点：技术和管理。 2.1 发展电子文件载体系统的可靠性。 目前，本电厂的电子文件存在于专门的内网系统之上，且有加密防伪技术。授权者才有查看并打印文件的权利，且可通过加密水印跟踪打印时间和打印者账户，使电子文件使用的安全性更有保障。需要关注的问题是：电子文件的录入及电子文件更新后，系统能否可靠的替换掉旧版文件。电子文件通过管理流程优化和稳定的系统支持，可以逐步建立公众的信任，进而建立电子文件与纸质文件共存使用的基础。另外，文件库内文件繁多，执行版与试用版文件会并存于系统内，因此为防止人因失误，需给工作文件的打印账户一些限制，例如用此账户登录时，试用版文件不可被打印。 2.2 增强电子文件的管理意识，健全管理制度 电子文件数量庞大，存储方便，但针对其的管理不能只是简单的存储在硬盘或服务器内，这样日积月累，电子文件也会堆积成灾，其整理，鉴定、归档等方面需加强管理，尤其是电子文件的分类和归档存放的方式，直接影响了其可操作性。电子文件的管理者也需加强责任心和执行力，避免在文件信息的著录上出现失误。 3本电厂纸质文件与电子文件的共存与融合前景 电子文件打印使用是办公自动化的必然趋势，电子文件的有效性一旦得到认可，工作文件可通过电子文件打印获得，纸质受控文件可少量配备，其作用不再作为工作文件主体，而是作为工作文件的备用或母本文件。在打印机不可用或其他紧急情况下，没有足够的时间来准备执行文件，可使用纸质受控文件代替电子文件的打印件。 考虑到某些文件打印后无法立即使用，为确保文件使用的正确性，确保在文件从打印到使用这个周期内，文件产生的更新不使用者忽略，电子文件打印件的使用还需注意： ● 工作文件需在打印后24小时内首次使用，过期无效，需重新打印 ● 若某份工作文件的使用过程持续时间较长，每次使用前均需与电子原件比对

公文文件格式管理规定

公文文件格式管理规定 公文文件格式管理条例 第一章格式管理规定 第一条公文一般由眉首、正文、文尾三部分组成。 第二条公文眉首一般包括文件名称、发文字号、签发人等内容。 1、文件名称由发文部门全称或规范化简称加文件二字，用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，发文字号之上，居中。两个以上部门联合行文，主办部门应排列在前。 2、发文字号包括部门代字、年份、顺序号，置于文件名称之下、横线之上、左对齐。几个部门联合行文，只标注主办部门发文字号。 3、签发人向上级部门报送的文件，要由主要负责人签发，主要负责人外出时，由主持工作的负责人签发。签发人姓名置于发文号的同行右端。 第三条公文正文部分一般包括标题、主送部门、内容、附件、发文部门、发文日期、印章等。 1、标题置于眉首之下、主送部门之上、居中。标题一般应当标明发文部门名称、事由、公文种类，要准确、简要地概括公文的主要内容，标题中除法规、规章名称和书名外，

一般不用标点符号。 2、主送部门是指公文的主要受理部门，应当使用全称或规范化简称、统称。一般置于标题之下、正文之上、左端顶格。一般普发公文，可主送几个以上部门;向上请示，一般只写一个主送部门，不宜多头主送，以免责任不明。如需同时送其他部门，可用抄送形式。 3、内容是公文的主体，要求情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字简炼、得体。公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。 4、附件正文的补充说明或有关参考资料。附件名称标于正文内容之后、发文部门之前，注明附件名称和件数。附件与主件合订在一起，并在正文之后。 5、发文部门又称落款。落款应当用全称或规范化简称，置于正文内容末尾的右下方。几个部门联合发文，应将主办部门排列在前。 6、发文日期一般署会议通过日期或领导人签发日期;联合行文，署最后签发部门领导人签发日期;法规性公文，署批准日期，发文日期应当以汉字写明年、月、日，置于发文部门署名的右下方。决定等不标明主送部门的公文，发文日期加小括号置于标题下、居中。 7、印章除会议纪要外，应当加盖发文部门印章。印章盖在年月日的中上方，上沿不压正文、下沿略压年月日。如印

常用文件格式大全

常用文件格式大全 不同的文件，有不同的文件格式，区别这些文件格式常常是文件名的后缀名不同，现统计常用文件后缀名如下，供读者参考和查阅。 BAT DOS下的批处理文件。Autoexec.bat为自动批处理文件，它是特殊的批处理文件。 EXE 可执行的程序文件，与COM内部结构不相同，最突出是长度没有限制。 COM 可执行的二进制代码系统程序文件，特点非常短小精焊，长度有限制。 ASM 汇编程序文件为二进制代码文件，可以打个比方，它就像BASIC中的.BAS程序文件一样，为不可执行文件。 ASC 代码文件。 BAK 备份文件 LIB 程序库文件 CHK 检查磁盘命令CHKDSK发现的目录或文件分配表中的错误，校正系统后的文件。 TMP 临时文件 SYS 系统配置文件，最典型的如config.sys，一般可以用EDIT进行编辑。 OBJ 目标文件，源程序编译输出的目标代码。 OLD 备份文件，一般是一些程序对系统配置修改后将原文件复制一份存储为该文件格式。 INI 配置文件，不要以为这个文件只有Windows程序需要，DOS下程序也有不少需要它，如3DS与AutoCAD。 INF 安装配置文件，这在WIN95下使用较多。 HLP HELP帮助文件，这个文件一定要重视，因为它是你每使用一个新软件的最好的说明书，几乎99% 的软件都有这个文件，另外，DOS下的一些帮助放在README以后，帮助便没有了，如UCDOS中的REAME.EXE；有单独DOS的命令，若不知道怎么使用，可以试试以下的命令格式：“DIR?或DIR/?”。 DDI 早期映象文件，由DiskDUP IMGDRIVE IMG.EXE展开 IMG 这个文件要注意，有时它是一个图象文件，但更多的时候，它是映象文件，在早期光盘上，此文件使用最多，能常用HD-COPY IMG UNIMG都软件进行解压（注：IMG这个软件为什么一闪就没了呢，这个软件需要热键激活，按下Ctrl+Alt+S+D+X），如果要安装的软件压缩文件由和几个IMG分开压缩，那最好用UNIMG 将它们全部解压缩，然后安装，它安装时提示你“请插入X序列盘”。 ARJ ARJ（ARJ这个以前风眯一时的压缩软件谁人不晓）软件压缩的文件，它的压缩比较高，使用也特方便顺手，只需要“ARJ a -r -v……” RAR 这也是一个压缩文件，传说比ARJ压缩比更高，笔者没有亲手做试验，故不敢下空此结论。 ZIP 当前最流行的压缩文件，谁不知道ZIP呀，WINZIP，再也不是DOS下的那个UNZIG或PKZIP了，兼容，向下兼容，从游戏到软件，差不多都是它压缩的了。 IMD UCDOS中输法的编码字典文件。 PDV UCDOS中的自由表格UCTAB生成的表格文件，它生成的文件可以被WPS调用，也挺方便的。 BAS BASIC中的源程序文件，BASIC可为初学者最为熟悉的编辑语言，它的优点笔者就不在累赘了，注意QBASIC与QUICK BASIC和GW BASIC是有区别。 C C语言中的源程序文件，它不但造就了我们常常为之日夜奋战的精彩电脑游戏，还创造出UNIX操作系统，有口皆碑的好编程软件。 MAK C语言中的工程文件。 COB COBOL语言源程序文件。 PAS PASCAL语言源程序文件。 FOR FORTRAN语言源程序文件。 FOX FOXBASE伪编译程序文件，比PRG短小运行速度快。

怎么编写工作流程

怎么编写工作流程 工作流程是指工作事项的活动流向顺序。工作流程包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序。工作流程中的组织系统中各项工作之间的逻辑关系，是一种动态关系。在一个建设工程项目实施过程中，其管理工作、信息处理，以及设计工作、物资采购和施工都属于工作流程的一部分。全面了解工作流程，要用工作流程图;而管理和规划工作流程，则需要工作流程组织来完成。 1、工作事项的活动流向顺序 2、包括内容，工作环节、步骤和程序 3、性质，是一种动态的关系； 4、三要素。任务流向:指明任务的传递方向和次序；任务交接:指明任务交接标准与过程；推动力量:指明流程内在协调与控制机制 5、全面了解工作流程，要用工作流程图。工作流程图可以帮助管理者了解实际工作活动，消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动，使工作流程更为经济、合理和简便，从而提高工作效率。 工作流程图是通过适当的符号记录全部工作事项，用以描述工作活动流向顺序。 工作流程图由一个开始点、一个结束点及若干中间环节组成，中间环节的每个分支也都要求有明确的分支判断条件。所以工作流程图对于工作标准化有着很大的帮助。 6、制作 利用Word中的[绘图]→[自选图形]→[流程图]里面的各种图形，制作起来比较容易，只是要具备一定的耐心，尤其是那种复杂而庞大的流程图。当然，它也和任何事物一样，有其规律和技巧可寻。掌握了这些规律和技巧就可以变繁为简，操作起来得心应手，事半功倍。制作过程中应把握以下三大规律: 1. 先难后易流程图一般最下面的部分比较复杂，做起来困难一些，那就先从它着手，这样，整个图的框架搭起来了，剩下的就非常容易了。 2. 先框后线先设置框型图形，待整个图的框架定位后，再进行连线，这样减少了调整的工作量。 制作技巧。掌握了上面的制作规律，还得充分利用下面的一些技巧。 1. 使用网格和标尺，便于准确快捷地定位。 2. 制作图形和线条时，利用图形复制快捷键[Crtl+D]进行复制，既快捷又使图形和线条大小形状一致。 3. 利用格式刷使所有图形格式保持一致。 4. 调整图形和线条时，利用[Ctrl+方向键]，可以精确定位。 5. 如果同一行内方框很多，内容复杂，而且格式又相似，可以利用表格插入来完成，既方便快捷，又美观大方。图1中，最下面的一排就是插入一行表格后制成的，方框之间不相连接处用工具栏上橡皮擦去上下横线即可;文字输入时，按鼠标右键，调整文字方向为纵向。 工作流程图有五个操作步骤: 1、目的分析:这一步是消除工作中不必要的环节，其中应分析以下几方面: 实际做了什么?为什么要做?该环节是否真的必要?应该做什么? 2、地点分析:尽可能合并相关的工作活动，其中应分析以下几个方面: 在什么地方做这项活动?为何在该处做?可否在别处做?应当在何处做? 3、顺序分析:尽可能使工作活动的顺序更为合理有效，其中应分析以下几个方面: 何时做?为何在此时做?可否在其它时间做?应当何时做?

文件工作自我鉴定

文件工作自我鉴定 我在没有真正接触文书工作以前，一直认为文书是一件非常简单、非常容易的事，平时工作只是收收发发、传传递递，一不需要动脑，二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来，我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗，开始接触全新的工作内容。下面给大家带来我从事文书工作总结范文： 一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提 我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作，并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容，其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错，往往一件还没处理完，另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识，严格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不乱，对工作中的一点一滴都要力求做得更好，结束后还要及时总结经验教训，考虑有无疏漏之处，确保工作的正确率。 当我们每天面对着各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误，给部门和单位造成不好的负面影响。为此，我们必须时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”，就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。 二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线 办公室机要室涉及的密级文件较多，涉密设备比较集中，是指挥部的重点涉密

公司文件格式规范

公司文件格式规范 说明书 2014年6月9日

关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式 公司的标准字体为宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用宋体二号字，加粗；副标题用宋体四号 字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条序号 一级序号用大写数字，例如一、二、三等，二级序号用1、2、3、4、 5等，三级序号用1.1、1.2、1.3、1.4等，四级序号1.1.1、1.1.2、1.1.3、 1.1.4等，五级序号1）、2）、3）、4）等以此类推，序号和正文中间 统一空格。 第四条正文字体 标题一用三号宋体，加粗，标题二用小三号宋体，加粗，标题三用4 号宋体，加粗，正文用4号宋体不加粗。另外，正文前如有填写说明 和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用宋体四 号字，不加粗。 第五条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款 中的小标题无须空行。

第六条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩 进。 第七条页面设置 页边距上下均为2.54厘米，左为3.17厘米，右为2.85厘米，页眉距 边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。 第八条页眉页脚 对内和对外制度/规范性文件的页眉为靠左“XXX工程XXX文件”，靠 右“公司图标”;无论对内对外文件，页脚格式左为“山西达阳燃气 工程有限公司”页码居中阿拉伯数字，页眉、页脚均使用宋体五号字，不加粗，带格式蓝线。 第九条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，四号字体，图表内容 中，标题栏需用宋体，小四号字体，加粗，其它文字内容用宋体，五 号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。 第十条落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用宋体四号字，加粗。 第十一条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（施工组织设计、施工方案、邮件、合同等）， 请按附件格式样本（见附件）。 附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件DY—XZ—140101、

文件各种书写格式范文

文件各种书写格式范文 单位介绍信是一种正式的介绍文件。介绍派出人员的身份和任务的专用信件。用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。下面为大家详细介绍单位介绍信如何写。 一、首先了解单位介绍信的作用： (1)介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。 (2)对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。 二、首先第一行在中间写标题"介绍信"，字体推荐用宋体二号居中。 三、第二行顶格写收信单位名称或收信人姓名，姓名后面需要加尊称，如先生、女士等。 四、第三行是你所要介绍的正文，要把所要介绍的人的姓名、人数、身份、职称表达清楚；清楚的表达你所要介绍的接洽的事项。

五、最后致敬和祝愿的话，如“此致敬礼”。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。附注注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。 介绍信范文： 公司： 兹有公司法人代表授权委托同志为本公司代表前往贵处，全权办理事宜，请予接洽为盼！ 委托单位：公司 法人代表： 日期：年月日 就好比为什么要有交通规则等，论文的格式不仅体现了它的严谨性，更是规范性的体现，高考作文要求按照它的格式写就是为了规范，如果你写出格子外，用铅笔等不符合规矩的笔，最后分数低只能怪自己，所以规则既然制订了，就得遵从，更何况这个规则是有好处的。

图片格式转换可以用『格式工厂』 格式工厂支持几乎所有类型多媒体格式。转换过程中，可以修复损坏的文件，让转换质量无破损。还可以帮你的多媒体文件减肥，节省磁盘空间，方便保存与备份。 软件界面非常清爽，没有任何广告，只保留了最基本的功能。 界面左边为支持转换的格式，还有一个工具集，可以进行简单的视频合并，音频合并，混流，混合等。右边可以查看转换实时进度和一些文件基本信息。使用方法非常简单，一看就会，就不介绍了。 个人担保书格式范文 【范文一】 出借人：_____ 电话：_____ ___号：__________ 借款人：_____ 电话：_____ ___号：__________

岗位职责与工作流程范文

岗位职责与工作流 程

目录 职位：企管部文员 ................................................ 错误!未定义书签。名称：用心做事评选流程 .................................... 错误!未定义书签。名称：文化墙评比流程 ........................................ 错误!未定义书签。名称：文化理念/制度考试流程 ........................... 错误!未定义书签。名称：部门考核工作流程 .................................... 错误!未定义书签。名称：文化理念/制度抽查流程 ........................... 错误!未定义书签。名称：经理到位点统计流程 ................................ 错误!未定义书签。名称：对讲机抽查流程 ........................................ 错误!未定义书签。名称：质检工作流程 ............................................ 错误!未定义书签。

备注：兹收到财务部岗位职责说明，本人明白制度的详细内容，并谨此声明，本人保证按制度职责执行。

该岗位员工签字：核签人（部门负责人）： 日期：日期： 备注：兹收到财务部岗位职责说明，本人明白制度的详细内容，

并谨此声明，本人保证按制度职责执行。 该岗位员工签字：核签人（部门负责人）：日期：日期：

15种公文格式及范文

决议的格式及范文 决议一般由标题、通过日期与正文三个部分组成。 一、标题多采用“会议名称＋事由＋决议”的形式，也有采用“事由＋决议”的形式，但很少有仅以“决议”二字作标题的。 二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议，日期一般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及通过时间，有时也可省略会议名称。 三、正文 决议正文的行文方式，往往因决议的类型不同而有所区别。 １.对于事项性决议，其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。(1)决议根据部分，简短概要地写明在何时，经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。 (2)决议事项部分，通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项，以于涉及范围较广的决议，多采用分条例项的方法。 (3)决议结语部分，应根据需要而定，写法上要与内容紧密衔接，一般提出要求或发出号召，切忌不着边际，泛泛而论。 ２.对于纪要性决议，其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。 (1)决议缘由部分，往往以精炼简短的文字，概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。 (2)决议内容部分，一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”，紧承上文内容，提出希望或号召。从写作的角度来要求，应当注意：决议阐述的内容，必须是经过有关会议讨论通过的，切不可随意发挥；要以事实为根据，以深刻和充分的分析为前提；同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。

决定的格式及范文 （一）决定的写作格式 决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项， 经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。 决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。 决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。 (1) 标题和日期 决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以"关于"连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下，外用括号。重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。 (2) 正文 决定的主体部分也就是正文。 其篇幅长短，由内容多少决定。一个篇幅较长的决定， 其内容通常包括两层意思：一层是说明形势和有关情况，作出决定的目的与意义；另一层是说明决定的具体事项，落实决定的政策、措施和要求等等。 篇幅较长的决定，正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。 开头。这一部分一般用一个自然段落，用"特决定如下"或" 特做如下决定"与主体部分衔接。"开头"主要用以说明目前形势，分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。 主体。 表达决定的具体内容。 因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则，所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法，在这些表现具体内容的"条"、"项"之间可以是明显的并列关系，

浅谈归档文件的整理

浅谈归档文件的整理 摘要：随着办公自动化和档案信息化管理不断加强，办公自动化和档案管理现代化管理提高了办公效率，取得了较好的经济效益。做好归档文件的整理工作，有利于提高档案利用率，能促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。 关键词：归档文件整理办公自动化 归档文件的整理是指机关在实际工作活动中自身形成的、办理完毕、并作为文书档案保管存放的各种纸质文件和电子文件的整理。通常采用以件盒为单位的归档方式。随着办公自动化的应用和档案信息化管理量的增大，归档文件的整理和方式的选择至关重要。在实践中，我局采用纸质文件和电子文件（电子文件归档条件还未成熟）同时进行归档。得到了省公司、市档案管理部门的好评。现就归档文件（纸质文件）的整理谈些自己的看法。 一、归档文件整理的意义 随着办公自动化和档案信息化管理不断加强，办公自动化和档案管理现代化管理提高了办公效率，取得了较好的经济效益。文书档案中归档文件整理工作就摆在我们档案人员面前，如何搞好这一工作，就关系到文书档案工作质量的重要方法，也是档案工作深化检索的前提和保证。信息技术的发展产生了两类归档的文件，即纸质文件和电子文件。我在这里所说归档文件是指办公自动化的电子文件转换成纸质文件并归入“清华企业档案管理系统”软件的电子文件，不是指电子文件的中磁盘、光盘等载体的档案。 归档文件的整理实际上是指档案立卷时采用了件盒级而非原用的案卷级立卷方式进行归档，然而不管是何种方式，档案始终不能背离利用，整理，保护的原则，传统的文书立卷方法(即案卷级立卷方法)是建国以来延用的档案整理方法，经过数代档案管理者理论与实践的结合，形成了案卷级立卷方法。在那个历史背景下,采用这种方法，使我们国家得以保护了大量的档案，这是值得肯定的,但随着计算机现代化管理手段大量应用于公文处理和档案管理,它在分类、组卷、整理、装订、检索、利用等方面明显出现繁琐，复杂和效率低的缺点，给档案人员带来了相当大的困难。 为了更科学地管理好文书档案,国家档案局于2000年制定了《归档文件整理规则》(DA/T22-2000),四川省电力公司于2000年开始实行运用“清华企业档案管理系统”软件进行档案管理，并在2002年档案工作会上明确规定了归档文件按照文件自然形成的规律,以“件”为单位进行整理，并作为今后考核档案管理工作的依据。 归档文件工作是关系一个企业文书档案健康发展的需要，文书档案工作是企业档案管理工作的一部分，是提高企业档案工作质量和工作效率的必要条件，

各种文件的后缀文件格式

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部门工作流程程序及说明范本

部门工作流程程序及说明部门品质部页次1/2 版本制定/日期审核批准/日期 1.目的： 1）确保各生产工序严格按要求进行生产，及时发现和纠正质量问题，使产品质量符合客户要求，防止不合格品出厂。 2）减少客户投诉，不断提升及改进品牌质量，建立有效的质量监控程序。 2.范围： 本程序适用于进料质量控制、各制程质量控制、成品质量控制和外协加工质量控制。 3.权责： 品质经理：不合格品的审核、重大异常的决策及改进、周报、月报的审核及质量工程会议的主持，不断推进改善。 审批检验作业文件、报告，编写相关检验标准及人员的管理。 品质主管：不合格品的控制与处理、签发有关质量检验记录/报告、各控制端的管理及异常处理，编写有关检验标准、供应商的质量管控、培训检验人员、协助经理处理相关事宜。 QE：质量异常的分析及处理、产品的可靠性测试、新产品的试产跟进及处理、培训及检验标准的制订。 SQE：进料异常的分析及处理、物料可靠性测试、供应商的评估与考核、培训及检验标准的制订。 IQC：负责进料的品质检验PQC：制程品质检验QA：成品品质检验 驻厂QA：负责外协加工厂的进料、制程、成品的质量检验控制，异常的分析处理，重大异常及时反馈上级。 4.定义： 确保产品各控制端得到有效的质量管控 加工：产品达不到质量要求，需作少量修理，才能满足质量要求。 选用：产品里混有良品与不良品，需要安排人员全检。 接收：根据抽样计划和产品检验标准判定为合格的产品。 退货：根据抽样计划和产品检验标准判定为不合格的产品 5．作业内容 来料检验 5.1.1供应商送货到仓库后，由仓管对所送货品进行确认点收。 5.1.2品质部IQC根据相关的检验资料及检验标准进行检验作业。 5.1.3经检验合格的物料由IQC人员予以标识，并记录于《IQC进料检验报告》上，由仓管办理入库。 5.1.4经检验不合格的物料，经组长、SQE分析确认后，依《不合格品控制程序》进行处理，交于主管与经理确认审核。 5.1.5所有物料须经由进料检验合格后方可投入生产使用，若因特殊原因需紧急使用的，或经检验不合格的物料须投入生产须 由使用单位或PMC与业务沟通，提出特采或选用后方可上线，难以决策的交于常务副总确认，并进行相应的标识，SQE 作相应记录，以便追溯。SQE应针对不良原因要求供应商作出相应回复。 制程检验 5.2.1制程质量控制分为生产自检、巡检、定点检验三种。 5.2.2自检依据各工序作业指导书、样板自检，只有自检合格后，方可流转到下一工序。

标准文件正文格式范文文件标准格式

标准文件正文格式范文文件标准格式我们以前做过的一个项目的文档标准，你参考一下吧： 1、标题居中，宋体二号字加粗 2、首页与目录单独成页，页码单独设置为i,ii 3、全文采用A4纸打印； 4、页面设置：上3.5cm，下2.6cm，左2.7cm，右2.7cm，页眉2.4cm，页脚2.0cm； 5、目录采用超链接直接生成（或者选中模板目录内容，点右键选“更新域”），采用四号字，每章题目用黑体，每节题目用宋体，页码号右对齐（此页需重新设置）； 6、全文的行间距均为固定值22磅，段前、段后均为0磅；唯独公式、图片需采用单倍行距； 7、正文字体一律采用宋体；章节题目中一级、二级标题（居中）采用小三号字加黑，三级标题（左对齐）采用小四号字加黑；

正文中汉字采用小四号宋体，西文采用小四号“Times New Roman”； 8、每节题目与正文间空一个标准行(小四，行间距为22磅)；每章的开始必须另起一页； 9、图标位置居中，采用五号宋体加粗，图标置于图的正下方；（另外图2?1中的2表示章，1表示本章的第1个图，表格和公式与此相同）； 10、表头位置居中，采用五号宋体加粗，表头置于表的正上方，例如“表2?1 图像文件格式比较”，表体的上下端线一律使用粗实线（1.5磅），其余表线用细实线（0.5磅），表的左右两段不应封口（即没有左右边线），表内文字一律采用上下居中与对齐，五号宋体； 11、公式均居中，其标号右对齐，以章分组编号，例如 “（3?5）”表示第3章的第5个公式。 标题：黑体或宋体加粗，小二号，居中，行距30—36磅，段后空半行。

正文：宋体，四号，两端对齐，行距22—26磅（根据需要确定），首行缩进2个字符。 纸张：A4 页边距：上、下2.2—2.5厘米，右2—2.3厘米，左2.5—3厘米。 政府公文写作：排版中公文格式的字体要求 一、用纸： 1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型； 2、供张贴公文用纸的幅面尺寸，可根据实际需要确定。 二、字体 1、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

浅谈如何做好文书工作

浅谈如何做好文书工作 文书工作是企业行政工作的重要组成部分，是及时传达企业信息、互通情况、处理问题、交流经验的重要工具。 因一直专职从事或管理此项工作，有一些心得和体会，现就如何做好文书工作谈谈自已的粗浅看法，请大家不吝指正。 一、文书工作的重要性 主要体现在以下几方面： 第一，文书工作是企业实施有效管理的重要手段之一。 文书工作记载了一切企业活动，及时性、指导性、广泛性、连续性是文书的四个特点，它决定了文书工作是企业实施管理的重要手段。其中及时性、指导性这两个特点在通信企业的发挥最为突出。 第二，文书工作是协调企业内外、上下左右关系的桥梁和纽带。 第三，文书工作直接影响企业档案管理的质量。 企业档案是生产经营、管理政务和各种活动的真实记录。而文书是档案的基础，文书工作直接影响企业档案管理的质量。 二、做好文书工作的要求。 从以上几点可以看出，认为文职工作是“只要有个人干就行，干好干坏无所谓”的看法是极其错误的；管理人员直接行使管理职权，经常需要起草专业性强的汇报材料、方案、制度等，是广义上的文书工作人员,也需加强文书工作水平。 随着社会的不断进步，尤其是为高速发展的通信行业服务的维护单位，需要通过公文来及时的指导各部门的维护工作，对文书工作的要求将越来越高。那么，对做文书工作的专职人员和管理人员有那些要求？要怎样来加强和提高？主要有以下三点： 一是要有文化基础。 文书工作主要与文字、文章打交道，所涉及的内容包罗万象，因此，文职人

员和管理人员要做好文书工作，不仅要有文字上的功底，还要求加强对企业管理、经济、法律等学种的学习，另外，还要了解社会时事。 二是要有业务基础。 这里的业务基础又分为文书专业业务基础和企业业务基础。 文书专业业务基础：是指公文写作与处理、档案管理等相关学科的知识，以及对办公自动化设备的熟练运用。这一点是做好文书工作的基本要求。管理人员要侧重加强文书专业业务知识的学习。 企业业务基础：是指企业所从事的主要工作性质所涉及的业务知识。文书工作是是行使企业职权和实施管理的重要工具，文书工作人员不懂业务，谈何管理？在代维工作中，有很多需例行汇总整理的报表和向主业方、上级领导请示汇报工作的文件起草，对企业业务基础知识没有基本了解，就无法条理清楚的整理各种报表、逻辑清楚的起草请示报告及函件。文职人员要侧重加强企业业务知识的学习。 三是要有较高的道德修养。 要严谨精细、遵守纪律、严守秘密。 三、提高文书水平的方式 在我公司，部分文职人员是从学校直接招聘，以前从未接触过此项工作；管理人员主要精力放在一线的维护管理工作上，文书水平也亟需提高。根据代维工作的实际情况，可以采取以下两种方式来提高文书水平： 一是培训。 各部门可以通过文职人员主讲文书专业知识，各部门主管人员参加的方式，同时提高文职人员和管理人员的文书专业基础知识水平。 文职人员不仅要主动参与一线维护技术培训、维护分析会议等与维护相关的活动，做好本职工作应尽的职责，而且要从这些活动中学习企业业务知识，提高企业业务水平。不要认为与本职工作没有直接关系，不积极主动的参与或当自己只是作记录的旁听者，从而错失学习的机会。 二是互助学习和实践。

各种格式文件之间的转换

一、把PPT转WORD形式的方法 1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word 里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。 4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。 ps： 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。 二、把PDF转换成Word的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。 用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。 或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word 中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF 文档了! ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开PDF 文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。 除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一