公司管理制度汇编(2016)

公司管理制度汇编

贵州通力达公路工程监理咨询有限公司

二0一六年三月

目录

第一章前言................................. - 2 -第一节总说明 ............................... - 2 -第二节公司简介及企业愿景.................... - 2 -第二章公司管理机构......................... - 5 -第一节管理机构框图 ......................... - 5 -第二节公司各部门岗位职责 ................... - 6 -第三章公司管理制度........................ - 16 -第一节公司考勤制度 ........................ - 16 -第二节公司车辆管理制度 .................... - 16 -第三节公司办公设施及办公用品管理制度....... - 35 -第四节公司公文管理制度 .................... - 43 -第五节公事印章管理制度 .................... - 50 -第六节公司薪酬制度 ........................ - 43 -第七节公司人事管理制度 .................... - 60 -第四章项目考核制度........................ - 64 - 第一节项目季度考核办法及细则 .............. - 16 -第二节项目人员考评办法及细则 .............. - 16 -第五章安全管理制度........................ - 79 -第六章监理机构管理制度.................... - 97 -

第一章前言

第一节总说明

第一条目前，监理市场竞争日趋激烈，为提高公司市场竞争力，加强公司规范化管理，其本质也是为各监理机构的建设提供帮助与服务，根据之前下发的“项目管理手册电子版”，特制定并装订此册。

第二条贵州通力达公路工程监理咨询有限公司下设监理机构，发扬“解放思想、实事求是、与时俱进”的精神，对公路建设工程项目全过程“严格监理、优质服务、科学公正、廉洁自律”，始终围绕有利于确保质量、进度、费用、安全、环保五大控制目标的顺利实现开展工程监理工作。

第三条监理机构要坚持深入调查研究，脚踏实地，理论联系实际的工作作风；发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统；树立高度的事业心、公正心；培育爱岗敬业、诚实守信、办事公道、奉献社会的职业道德；保持严明的工作纪律和健康的生活方式。

第二节公司简介及企业愿景

公司简介

贵州通力达公路工程监理咨询有限公司是2000年4月11日经贵州省交通厅（黔交人〔2000〕15号文）批准成立的公路工程专业监理单位。2006年7月14日获得了交通部甲级监理资质证书（证书编号：交监公甲第220—2006号），2013年根据中央和省有关文件精神，公司按照上级部署和要求全面启动深化国企改制工作。2014年3

月，经贵州省经济和信息化委员会和贵州省财政厅批复改制为有限责任公司（自然人投资或控股）,并于2014年2月18日成立董事会、监事会。2014年4月30日举行挂牌仪式。公司采取国有产权转让方式，与主管部门脱钩转变为民营性质的工程监理咨询企业，按照建立现代企业制度的要求，建立起规范的法人治理结构和完善的企业管理制度，设立了董事会和监事会，构建了权责一致、决策科学、执行顺畅、监督有力的“战略管控型”管理体制。公司下设：总工室、综合部、财务部、人力资源部、计划经营部、项目管理部和试验检测中心等机构。公司现有职工227人（含聘用人员），工程技术人员180人（其中高级职称35人，中级职称50人，初级职称95人,获部专业监理工程师、监理工程师证书58人）。高级会计师1人，会计师1人，经济师1人,初级经济、会计人员3人，行政人员及驾驶员41人。

公司经过十四年的发展和实践，锻炼和培养了一支素质高、业务精、具有良好的职业道德的专业技术人员队伍，制定了一系列规章制度，为企业发展壮大奠定了基础。公司把建立质量管理体系作为公司的工作重点。2004年3月5日通过了ISO9001质量体系认证，2013年5月3日公司通过了ISO14001环境管理及GB/T28001-2001职业健康安全管理体认证三大体系认证，把公司各项管理制度与《公路工程施工监理规范》、国家和省、市的各项规定和政策结合在一起，形成质量管理手册及标准工作程序文件，推行了各种规范管理表格，使监理工作统一规范有效。公司核心利益的相关者是业主，在为业主提供监理服务的过程中，充分利用技术与经济相结合的方法，向建设单位

提出合理化建议，对工程的投资控制发挥了积极的作用，使受监工程的“五控制、两管理、一协调”得到最大的发挥。公司认真贯彻党的路线、方针、政策，遵守国家有关法律、法规，严格遵守监理职业准则和监理行业从业自律公约，依法经营、诚信敬业，认真履行合同规定的义务，社会信誉良好。在2011年至2015年度的交通建设从业单位信用评价中，公司被评为 A 级信用单位。连续十一年获得贵州省工商局“守合同、重信用”单位称号。

在质量监理中，以科学的手段辅助工作。公司的子公司贵州路达试验检测公司的检测设备较为完善，拥有一定的试验设备和检测仪器，已经具有承担常规标准试验和检测项目、工程质量事故调查、取证、评定、鉴定的能力。2013年12月31日公司取得公路工程综合乙级资质（证书编号：黔GJC乙008），2006年4月获得计量认证合格证书，是按照科学化、标准化、正规化管理的试验检测中心。

在激烈的市场竞争中，公司始终遵循“严格监理、优质服务、公正科学、廉洁自律”的职业准则，按照“诚信、科学、公正、严谨、求实、规范”的质量方针，以科学、严谨、高效的工作作风，在承接的每个项目中，为建设单位提供优质满意的监理服务，为社会创建更多的精品工程。

企业愿景

2020年以前，将公司打造成省内一流、行业知名、国内优秀集监理服务、技术咨询、试验检测为一体的综合型服务企业。

第二章公司管理机构第一节管理机构框图

第二节各部门岗位职责

股东会岗位职责

1、决定公司的经营方针和投资计划。

2、选举和更换由职工代表担任的董事，监事，决定有关董事、监事的报酬事项。

3、审议批准董事会和监事会的报告。

4、审议批准公司的年方度财务预算案、决算方案。

5、审议批准公司利润分配方案和弥补亏损方案。

6、对公司增加或减少注册资本作出决议。

7、对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议。

8、修改公司章程，公司章程规定的其他职权。

监事会岗位职责

1、监督检查公司的业务、财务状况，并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况。

2、对董事、总经理违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督。

3、监督检查董事、总经理一切有损于公司利益的行为，并予以纠正。

4、核对董事会拟定交股东大会的财务报告。

5、提议召开临时股东大会。

6、负责对公司重大事项及方案的检查、监督。

7、公司章程的其他职权。

董事会岗位职责

1、负责召集股东大会，并向股东大会报告工作。

2、执行股东大会的决议。

3、决定公司的发展、规划、经营方针、计划和投资方案。

4、制定公司的年度财务预算方案、结算方案。

5、制定公司增加或减少注册资本的方案。

6、决定公司重要资产的抵押、出租、发包或转让。

7、拟定公司合并、分离、变更公司形式、解散的方案。

8、决定公司内部管理机构的设置和调整。

9、制定公司章程修改方案。

10、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。

董事长（总经理）岗位职责

1、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规，制定公司的经营发展战略目标。

2、贯彻执行董事会章程，全面负责公司经营管理工作。

3、组织实施公司年度经营计划和投资方案。

4、拟定公司内部管理机构设置方案，报董事会决定。

5、拟定公司的规章制度、工资薪酬实施方案及重大事项方案，提请董事会审议决定。

6、负责（或授权）公司对外文件的签发及各类业务合同的签订。

7、提名公司监理项目负责人、部门负责人报董事会决定。

8、由董事会授权处理的其他有关事项。

副总经理（总工）岗位职责

1、协助总经理负责全公司的生产、经营等方面的工作，组织拟定公司年度生产、经营、计划。

2、熟悉和掌握驻地办（总监办）等部门的工作情况，及时向总经理汇报并提出建议和意见，当好总经理参谋。

3、建立健全经济核算制度，进行成本费用控制、核算，督促公司有关部门降低消耗，节约费用，提高经济效益。

4、具体抓好分管范围内的业务部门工作，在分管范围内的工作中有权自行处理一般问题。

5、协调主管部门与其他部门的关系，协助总经理建立健全公司各项规章制度。

6、负责财务收支的审核，监督会计人员的工作，确保会计报告的及时性、真实性和完整性。

7、建立和完善其管理范围内的各项制度和考核办法，不定期检查所领导部门的工作情况，发现问题及时处理、解决。

8、受总经理委托代表公司对外洽谈签订工程监理合同，对所签订的合同履行情况跟踪管理、监督检查，督促各驻地办（总监办）及时按合同规定收缴监理费和处理滞收监理费等问题。

9、完成总经理交办的其他工作。

副总经理岗位职责

1、负责公司技术管理及分管部门的工作。

2、按建设工程监理规范的要求及监理项目情况完善监理工作程序。

3、参与编写重大监理项目的监理投标文件、主持编写监理大纲、监理规划。

4、协助解决重大监理工程项目的工程技术和工程质量问题。

5、掌握工程技术发展信息，组织公司内部监理技术业务的研讨与交流。

6、负责公司监理人员的技术培训工作。

7、完成公司总经理交办的其他工作。

财务总监岗位职责

1、认真贯彻执行国家和地、市的财务、会计、税收、审计、法律法规的制度。

2、负责公司会计核算、财务收支、资金的管理工作，协助总

经理当家理财，提出年、季度财务报表，参与制定公司投资方案、利润分配方案。

3、负责拟定公司内部财务会计管理制度，严格经济核算。

4、按监理服务合同负责催收监理服务费和结清债权、债务、保证资金正常周转，提高资产经营效益。

5、加强资产、资金管理和现金管理，做到日清月结，账目清楚，库存现金控制在制度规定的限额内。

6、做好日常报销工作，严格按制度规定审核报销单据，做到公正无私。

7、按照国家税务政策及时向税务机关交税及代缴工作。

综合部岗位职责

1、在领导的授意下起草公司规划、总结、规章制度和各部门工作职责。

2、围绕公司的经营发展战略，在总经理领导下，制定公司年度生产经营方针目标，参与重大项目的辅助决策，发挥参谋和助手作用。

3、协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，对公司各项管理制度进行建议、推行与修订。完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

4、负责公司本部的行政管理和日常事务包括考勤、治安、保卫、消防、卫生劳动、节假日值班安排、以及办公用品的申报、

领取、购置、报修等管理工作。

5、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系。对公司领导布置的任务负责督促、检查、催办、做到信息畅通，上情下达，下情上传。

6、负责做好各种报告、文件的打印、复印工作。

7、负责公司的公文处理，做好文件的拟、收、发、存，收集整理资料,建立资料档案。负责对外联络、接待工作、会务安排，树立企业良好形象。

8、负责公司的车辆管理，对驾驶员进行安全法规教育和驾修技术教育，并掌握车辆的运行情况。

9、搞好公司物资管理工作，对配置给各部门使用的物资进行登记、发放和管理，实行动态管理，控制物资的流向。

10、负责做好印章管理工作、做好公司相关证照管理。

11、完成公司领导交办的其他任务。

财务部岗位职责

1、认真贯彻执行国家的各项财务方针、政策、法规以及财务规章制度。

2、负责公司各类工作计划，财务收支计划的编制与实施。

3、负责监督审核各种费用的开支，管好制证、记账、算账、按时编报各种财务报表。

4、按时编制财务收支计划执行情况表，做好计划分析，对存

在的问题提出建议和解决方法。

5、按会计制度规定，做好会计档案的保管和登记工作，及时认真地对公司固定资产及财产物资进行登记建账，并协同综合部对财产物资进行定期或不定期的清查。

6、及时完成各款项的拨付，及时办理银行业务，定期缴纳养老金、公积金、严格执行税法规定，按时缴纳各项税款。

7、认真完成各种营业许可照的年审变更工作。

8、严格保守财务机密。

9、完成领导交办的其他任务。

人力资源部岗位职责

1、负责公司系统人事档案的立卷、归档、查阅、整理等管理工作。

2、负责社保管理工作，做好社保缴纳人员增减，按时缴纳社保。

3、负责公司人力资源管理，人员聘用、解聘及调动、人力资源储备及劳动合同签订，并根据项目状况及业务承接情况，对人力进行优化，提出整合现场人力的方案。

4、负责证件注册、注销、存档管理。

5、做好人事档案、劳动工资、劳保福利、奖金发放等工作的管理。

6、负责公司员工统计报表的填报工作。

7、提供各项会计资料，管好会计档案。

8、负责人事部文件的收发、保管、传阅的工作。

9、负责公司的宣传教育工作、后勤服务工作等。

10、负责公司劳动人事信息系统的日常管理、维护工作。包括对系统信息的及时更新、补充、修改等项录入工作，并提出对该系统在技术上不断完善的建议。

11、协助做好公司员工培训、职称评审工作。

12、完成公司领导交办的其他工作。

计划经营部岗位职责

1、经营部在公司分管领导下开展工作，是公司经营管理和对外咨询的管理部门。

2、运用各种渠道负责收集、整理、分析工程监理项目招标信息，组织落实招标文件的购买，投标文件递交、澄清等具体工作，按拟投项目的监理招标文件要求完成投标文件的编制并经公司领导审核投标。

3、负责对外合同拟定，参加合同谈判，并根据授权范围提供合同文件框架，进行合同签订、收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件；将已签订的工程监理合同信息汇总，对各年度合同文件、协议及其他文件进行编写、归档管理。

4、负责所有合同档案的日常管理工作，对中标项目合同签订的人员进行合同交底和提供相应资料，协助公司各项目办理合

同变更和签订。

5、负责协调公司财务部完成投标项目的投标保证金和项目履约担保或履约保证金的缴纳工作；协调公司相关部门在投标前及合同签订时的公证书的办理。

6、负责将工程监理项目投标信息情况汇总，对各年度中标项目的招投标文件、中标通知书进行编号归档管理。

7、协助项目管理部对已交（竣）工监理项目督促项目负责人及时办理项目评定书或证明材料和收集交工证书等相关资料并整理归档，协助项目管理部对公司业绩、注册人员、项目人员管理及公司在质监局、交通运输部质监总局人员、业绩登记情况进行管理。

8、负责公司在各地交易中心备案登记、协助公司有关部门完成公司资质年审以及人员注册等工作。

9、负责公司市场开发和拓展，加强与业务合作伙伴的沟通与联系。

10、及时完成公司领导交办的其他工作。

项目管理部岗位职责

1、项目管理部在公司分管领导下开展工作，是公司主管工程

建设监理工作的部门。

2、负责制订项目管理办法，对项目合同、项目档案进行管理，指导监理项目年度信用评价，及时处理影响评价目标值的异常情

况。

3、协助各项目搞好驻地建设审查、驻地建设方案及预算费用。

4、健全和完善考核管理工作，定期到各项目驻地现场开展考核，考核内容包括：诚信记录、质量安全管理、试验管理、成本管理、人员到岗情况等。

5、督促项目负责人完成项目评定书，跟踪各项目计量情况。

6、负责组织人员培训考试，组织学习交流活动协助职称评定。

7、负责控制各项目成本与费用及执行公司薪酬制度，完成工资生活费、项目差旅费、水电费、办公费、限额招待费等费用审核。

8、负责处理监理项目的监理业务问题和工程技术问题。

9、负责各项目的组建及人员设备的配置工作，督促帮助各项目搞好监理工作。

10、及时收集和督促检查各项目履行合同情况。

11、协调各项目之间的人员调配和监理业务工作，帮助协调各项

12、目内部工作关系以及与业主、施工单位的关系。

13、负责已交工验收项目的档案资料的收集和管理工作。

14、负责公司图书：技术标准、施工技术规范等的采购、借阅管理工作。

15、负责制定对各项目的考核制度，并对各项目进行考核。

16、完成公司领导交办的其他工作。

第三章公司管理制度

第一节公司考勤制度

第一目的

为加强公司规范化管理，建立正常的工作秩序，严肃考勤纪律，进一步提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二定义

（一）凡本公司在册职工均适用于本办法。

（二）机关作息时间规定：

每周周一至周五：上午9：00—12：00 （午休12：00—13：00）

下午13:00—17：00

公司机关每周公休日为星期六、星期日。根据公司业务情况需要调整时，以综合部根据具体业务情况拟定并报公司总经理批准的《公休日调整通知》为准。

法定节假日的起、止时间以办公室参照国家相关文件及公司业务情况拟定并报公司总经理批准的《放假通知》为准。

（三）现场监理机构工作时间规定：

1、根据监理工程项目管理的特殊性，工作时间可根据项目负责

人要求灵活调整，在满足工作需要的基本前提条件下，原则上每月休假不超过5天（包含路上往返时间），未休假的全额发放每

月8天的加班工资。

2、连续工作后须保证休息时间。

3、对于家在外省，长时间未请假的项目人员，项目负责人可在

其春节探亲期间，满足工作需要的前提下酌情给予考虑。休假天数超过审批权限天数的须报公司人事部备案。

4、特殊情况需加班，安排轮休。

（四）、年休假

（1）职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

备注：

累计工作满1年不满10年的职工：

职工请事假累计10天以上，不享受当年的年休假;

请病假累计20天以上的,不享受当年的年休假。

累计工作满10年不满20年的职工：

请病假累计15天以上的,不享受当年的年休假;

累计工作满25年以上的职工，请病假累计20天以上的,不享受当年的年休假。

（3）年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，原则上是一次性休完，根据单位具体情况可以分两次休完，超过两次按事假计假；年假不跨年度安排。

（4）单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入情况(领导酌情调整）支付年休假工资报酬。

（五）考勤周期：以每月1日至每月30（31）日作为一个计算周期。

（六）年度考勤周期：以一个自然年度为一个计算周期，即每年1月1日至12月31日。

（七）日工资：以员工的月基本（固定）工资/30为计算标准，并运用于以下内容中工资的计算。

第三考勤管理细则

一、公司考勤管理由综合部负责监督。公司机关、各项目每月10日前将上月考勤记录进行统计后，将统计表和考勤原始记录交公司人力资源部，公司人力资源部以此作为工资和考核依据。

二、公司各部门、各项目必须坚持考勤制度，认真填报出勤统计表，不得月终一并补打考勤。须对迟到、早退、病、事假如实反映。公司综合部有责任不定期检查各部门的考勤表。

（一）考勤签到管理

1、员工上午上班时签到，由综合部具体负责管理，凡不按规定签到或弄虚作假者，一经发现，罚款30元/次。

2、上班时间原则上不得办理私事，如有特殊情况者必需告知部门

负责人和综合部，如不按要求一经发现罚款20元/次。

（1）正常上班签到，但中途因工外出，必须提前告知综合部登记备案；

（2）若遇到不可遇见的特殊原因需要外出办事而不能签到的，因在签到时（9：00）前提前告知综合部，说明不能签到的原因。

（3）签到不得代签、提前签或是事后一并补签等，如遇特殊情况，需以书面报告形式报分管副总经理或总经理审批。

（二）迟到、早退、旷工的规定

1、迟到

逾规定上班时间30分钟及以内出勤者为迟到，每次扣除50元工资。

员工因不可抗力（遇到车祸、意外伤害等）导致无法准时到岗，可呈请部门负责人、总经理批准，交公司人力资源部审核后，办理请假手续，不列入缺勤记录。

员工在试用期期间当月累计迟到3次以上者，可解除试用期，不再录用。

2、早退

未到下班时间，离下班时间前30分钟以内，并不做任何说明者视为早退，每次扣除50元工资。

员工在试用期期间当月累计早退3次以上者，可解除试用期，不再录用。

3、旷工