论人民检察院档案信息化建设的重要性

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论人民检察院档案信息化建设的重要性

作者：喻士荣栾斌

来源：《大东方》2016年第05期

摘要：在我国社会经济与科学技术快速发展的大背景下，各检察机构要尽快实现档案信

息化，从而提高档案管理水平。在各检察机构中，以人民检察院为例，其档案管理的信息化、知识化，档案管理水平的提高，可以更好的为检察工作服务，认识到档案信息化建设的重要性。

关键词：人民检察院；档案信息化；重要性

人民检察院的档案是对各地区发展情况的真实记录，用视频、图标或文字等不同方式对历史进行记录，也是检察机关使用的最原始的就。伴随着社会经济的发展，人民检察院的档案管理逐渐倾向于信息化，深度挖掘档案信息，以实现档案管理规范化，反映真实的社会信息。

一、对档案信息化建设的认识

人民检察院档案信息化工作的重点内容是利用现代的科学技术，整合档案，实现数字化，从传统的纸张变为以互联网为平台，建立检察系统，在这一系统内实现资源共享，为检察工作提供便捷的服务[1]。

目前，现代信息技术已经实现广泛普及与应用，可以有效保证信息的安全，这也为检察档案信息化提供了良好的基础，便于实现档案数字化，其收集、处理档案的方法与方式也与传统的处理方法有差异。现在检察档案信息化已经逐步实现，为此，人民检察院要增加科技的投入，加大建设的力度，让档案管理向着科学化的方向发展。

二、检察档案信息化建设的重要性

人民检察院记录的档案多为国家重要的档案，这些档案是对人民检察院检察各项工作的技术以及各项工作的凭证，通过查阅这些资料，可以查阅到检察院变革的历史，并作为开展其他工作的重要依据[2]。这些档案信息化的实现，可以有效提高检察人员的工作效率，为人民服务。

1.改变传统的案件报结方式

人民检察院审理完诉讼案件后，都是采用“先报结，后归档”方式，以结束案件为首要目标，在半年或一年后，对纸质的案件档案进行整理、归纳，但并未注意到案件档案的时间，存在档案超过期限归档的现象，导致档案管理水平降低，有时甚至会造成材料丢失等情况，档案的安全性较差。