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房地产战略采购管理

房地产战略采购管理
房地产战略采购管理

1.目的

明确战略采购的操作程序及方法,确保符合集团公司规定及提高采购效率降低采购成本。

2.适用范围

各项目工程专业施工及材料采购。

3.术语和定义

3.1集团战略采购:指公司出于提高质量、降低成本、增加效率等目的,与若干家供方签署协议,约定向我方提供产品及服务范围,在一定时期内直接向其进行采购。

4.职责

4.1.成本管理部

4.1.1.按照《战略采购立项审批作业指引》编制审批表,组织实施战略采购;

4.1.2.负责招投标过程中经济标评定及相关谈判;

4.1.3.负责战略采购问题进行沟通,采购合同的签署。

4.2.工程管理部

4.2.1.负责提供各项目采购需求计划,参与战略供方的考察,评定标工作;

4.2.2.负责提供战略采购所需的技术要求、采购范围。

4.3.规划设计部

4.3.1 负责招投标过程中需要的图纸;

4.3.2 负责提供战略采购产品远期规划要求;

4.3.3 特殊项目需配合参与考察;

4.3.4 负责招投标过程中产品颜色、造型、外观等标准提出及评定。

4.4.主管成本副总裁

4.4.1.战略采购项目及入围供方的确定审核;

4.4.2.战略采购计划的审核;

4.4.3.战略采购协议及具体采购合同的审核;

4.4.4.当战略协议约定无法满足项目需求时,采购方式变更的审批。

4.5.总裁

4.5.1.战略采购项目及入围供方的确定批示。

4.5.2.战略采购协议及具体采购合同的审批。

5.工作程序

5.1.战略采购计划的编制

5.1.1.成本管理部根据工程管理部提供的采购需求计划,及时编制采购并报领导批示;

5.1.2.按照战略采购计划批示组织实施;

5.1.3.成本管理部根据《工程类供应商资格审查作业指引》对供方进行筛选,确定拟邀请参与投标的供方,并报领导进行审批确认后进行招标工作。

5.1.4.战略采购评审

5.1.5.工程管理部负责技术标的评审,提出评审报告;

5.1.

6.规划设计部负责对战略采购中产品颜色、造型、外观的评定;

5.1.7.成本管理部负责商务标的评审,提出评审报告,组织商务谈判,编制评审意见表报领导批示。

5.2.战略采购的定标及协议的签署

5.2.1.成本管理部负责战略采购定标表的编制,报副总裁、总裁审批;

5.2.2.成本管理部负责组织战略采购协议的会签、签署。

5.2.3.工程管理部负责将战略采购产品对各地区公司项目进行交底。

6.支持性文件

6.1.《WT-WI-CB05工程类供应商资格审查作业指引》

工程类供方资格审

查作业指引.doc

房地产采购部岗位职责

●房地产采购部岗位职责 1、组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行; 2、负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格; 3、开展供应商调查,建立,管理供应商目录和档案; 4、根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划; 5、参与材料(设备)采购招投标和采购合同的制定; 6、参与大型设备的选型、定性审核; 7、协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作; 8、审核材料设备价格,报主管副总经理审批; 9、负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作; 10、做好材料(设备)资料的收集、整理; 11、即使将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交合约管理部存档 ●工作职责 供应部工作职责和工作标准 一、目的作用: 1.1可作为供应部开展工作的规范依据。 1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。 1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 二、管理归口 总经理是供应部的上级直接领导。 供应部的工作直接对总经理负责。 三、工作职责 1、采购计划的编制 负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。 2、物资供应:

2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。 2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。 2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。 2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。 3、采购物资的入库与结算: 3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。 3.2对不合格产品及时退货。 4、供货单位的质量审核: 4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。 4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。 4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。 4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。 5、负责企业外委托加工的出入库业务。 6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。 7、完成公司领导交办的其他工作任务。 四、职责权限: 4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。 4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。 4.3采购权: 4.3.1食堂用具的采购权。 4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。 4.3.3卫生用品、用具的采购权。 4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。

房地产 采购管理制度大全

A 供应商管理制度 B 采购管理制度

采购管理 A 供应商管理制度 B 采购管理制度 供应商管理流程图

供应商管理制度 P852 供应商开发 文件编号:GA01 版本号:生效日期:共页第页 1.总则 1.1制定目的 为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。 1.2适用范围 本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。 1.3权责单位 (1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.供应商开发程序 2.1供应商开发权责 (1)采购部负责供应商开发主导工作。 (2)开发部负责供应商样品的确认。 (3)品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核。 2.2供应商资讯来源 新供应商资讯来源一般有下列方式: (1)各种采购指南。 (2)新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。 (3)各种产品发表会。 (4)各类产品展示(销)会。 (5)行业协会。 (6)行业或政府之统计调查报告或刊物。 (7)同行或供应商介绍。 (8)公开征询。 (9)供应商主动联络。 (10)其他途径。 2.3供应商问卷调查 2.3.1问卷设计

问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有:(1)依本公司需要设计内容及格式。 (2)应尽可能掌握、了解供应商的资讯。 (3)易于填写。 (4)通俗易懂。 (5)便于整理。 2.3.2供应商基本资料表 应由厂商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容: (1)公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。 (2)公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。 (3)设备状况。 (4)人力资源状况。 (5)主要产品及原材料。 (6)主要客户。 (7)其他必要事项。 2.3.3供应商问卷调查表 供应商问卷调查表,一般包括下列内容: (1)材料零件确认。 (2)品质验收与管制。 (3)采购合同。 (4)请款流程。 (5)售后服务。 (6)建议事项。 2.4供应商开发流程 (1)寻找供应商。 (2)填写供应商基本资料表。 (3)与供应商洽谈。 (4)必要时作样品鉴定。 (5)供应商问卷调查。 (6)提出供应商调查评核之申请。 2.5后续工作

标杆房地产企业战略集采

标杆房地产企业战略集采 标杆房地产企业战略集采情况 标杆企业1 战略集采策划 由集团统一招标、签订年度合同。 战略集采执行: 由下属的材料设备公司和地区公司负责采购供应。地区公司工程部,负责材料的申报、验收、使用管理,并确定各施工单位进度款申报周期内材料的使用量。各工程部配置专职材料管理人员。地区公司工程技术部,负责本公司材料计划的审核,材料配送、质量及台账的监督检查考核,并协调解决地区公司内部材料管理方面的问题。地区公司预算部,负责施工单位所有集采物资款核算工作,在工程进度审核及结算审核时对接收和使用的材料数量、金额进行核算。地区公司合同管理部,负责材料款扣除审核及合同履约监督维权取证工作。集团财务中心和地区公司财务部,负责集采物资财务核算及款项代付代扣工作。集团管理中心,负责集采物资配送监督管理及地区公司材料计划审批工作。 战略集采分类 由材料设备公司统一采购供应给施工单位的材料35项,包括:人造砂岩、外墙砖、入户门、卫浴五金、木地板、电线电缆等。由材料设备公司统一采购供应给地区公司的材料40项,包括:智能化系统、酒店会所物资、电脑、劳保、电器等。由集团签订年度框架协议、地区公司负责签订合同并采购供应的材料16项,包括:小型中央空调、电梯、发电机组、铝合金门窗、公共区域配电、高低压开关柜等。

总结:材料设备公司针对每件物资须列明材料编码、品名、规格型号和类别;样板管理;集采物资计划管理,分为年度材料计划、三月材料计划、月度实际用料计划;地区公司需要设立仓库及保证一定的库存;建立全国的物资配送;定期盘点。 标杆企业2 战略集采策划 建立战略采购体系,包括集团采购、区域采购、分公司定点采购;建立评估体系,包括:过程评估、后评估、年度评估总结。 战略集采执行 从集团到分公司,均设置了采购部。集团采购部定位成全集团采购的“大脑”,负责供应市场研究,制定和推动采购战略,管理采购流程,协调内部采购协作。为使采购更加快速有效,适应项目当地的特色,将更多的采购权利逐步下放到区域这个层级。为了兼顾各区域公司需求,集团与分公司共同参与决策以及制定采购方案,以消除和减少执行过程中的来自项目一线的阻力。采购负责部门应每年分别组织相应层级的供应商进行年度评估总结,并根据评估量化指标,分层级管理,具体是集团总部,负责0级;区域本部,负责A级;一线公司,负责B、C级。 战略集采分类 集团采购10项,负责全国性品牌,全国性的服务,采购战略方向研究;采购人员交流和管理;采购电子商务平台管理。材料设备包括:电梯、内外墙涂料、洁具龙头、发电机组、开关插座、屋面水泥瓦、劈开砖等;区域采购50项,负责区域品牌,区域采购的研究,采购人员的交流和管理,采购信息管理;分公司采购,负责在当地采购最有利的零星采购,采购信息文档管理;项目公司,无采购权限。 总结 战略采购两家原则:为保持竞争性,战略合作供应商以不少于两家为宜。二八原则:不应将全部工程采取战略合作方式。为保持对市场价格的敏感性和可比性,

战略计划采购管理

战略计划采购管理文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

战略计划采购管理 一、培训目标 在全球金融危机环境下,能源、原材料价格经短期大幅下调后,又大幅上涨,实体经济未走出低迷,市场需求依旧疲软,针对企业面临着部分强势供应商价格垄断、供货周期长、交货不及时,质量不稳定,供应不配套,导致缺货或积压,采购部门冲当救火队,忙于奔命等问题,通过培训、案例讨论和模拟谈判,使学员理解战略采购的深刻涵义,掌握如何应用战略采购思想,优化采购渠道,强化供应商管理,充分整合外部资源,不断降低成本;采购如何前期参与工程开发,推产品进标准化,打破供应商垄断和降低采购成本从设计开始;如何吸取我国铁矿石国际无话语权的教训,整合内部需求资源,打破供应商垄断,实行统一采购,增加采购谈判筹码,提升采购谈判技能,以达到降低采购成本和提升企业核心竞争力之目的。 二、培训时间:2天 三、培训对象:企业高层经理、采购部经理及相关人士。 四、培训内容 第一部分战略采购与采购功能定位 一、目前生产企业采购业务面临的十大机遇问题和十大问题 二、降低采购成本对企业利润贡献的杠杆效应 案例分析:某公司采购成本降低二个百分点,利润增加十个百分点案例分析 三、必须从战略上对采购功能进行定位 1、传统采购管理的4大误区 2、如何构建高效的采购管理体系——采购管理体制发展的三个阶段

案例分析:某企业从物资供应、采购管理向资源管理(Sourcing)功能转变历程分析 3、如何构建采购(Sourcing)与buyer分离,强化采购的商务功能——解决采购充当灭火队问题 案例分析:美的空调事业部采购部门同供应商签订框架协议,PMC部门实施ERP网上拉动供应商JIT供货的成功经验分享。 四、采购部门如何搞好与其他部门的跨部门协作 1、采购与PMC、质保、技术工艺部门不协调的种种表现及原因分析 案例分析:某公司采购供应商与质保部门在质量标准上存在分歧而影响生产的教训。 2、要搞好采购与PMC、质保、技术工艺协作关系应解决五的棘手问题。 案例分析:某跨国公司如何解决全球采购中产品描述和质量检测一致性问题案例分析。 3、采购前期参与产品开发过程,降低采购成本从设计开始 4、Sourceing、SQE、物流部门合作参与供应商开发、选择的运作程序 案例分析:美国西屋北京办事处项目采购运作的成功案例 5、Sourceing、SQE、物流部门在后期供应商供货中问题处理的合作 案例分析:广东北电Sourceing与SQE的默契配合,促进供应商供货质量持续改进成功案例分析 第二部分战略采购分析 一、需求分析 1、同质性需求与非同质性需求分析

房地产采购管理

房地产标杆企业的采购管理 赛普管理咨询公司李 老师 房地产行业是一个综合性的产业,同时是一个资源整合的行业,从项目前期的产品规划、项目策划、设计、勘察、施工、材料、设备到广告宣传、园林绿化、装饰等均需要采购。因而采购活动在地产企业占据了重要的位置,对采购活动管理的成熟度,直接影响到产品的品质和成本,企业因采购环节管理不到位,造成迟迟不能交房的不乏其例,因此地产行业采购管理是非常重要的环节,是每一个希望成长的地产企业必须认真关注和用心研究的课题。在这里结合我们在咨询过程中总结积累的经验和与优秀企业的对比分析,对工程、材料、设备采购活动的管理进行一些探讨。 一、房地产企业采购管理系统的组织结构 在我们接触的房地产企业中,往往在采购管理职能的界定方面存在一些这样或那样的问题,归结起来主要有:集团与项目公司的授权不足,不适应公司的战略发展要求,如对项目要求周期很紧,但在招标采购方面的集团参与和审批环节过多,影响到效率的提升;采购管理的监督职能缺失,一个部门说了算,或个别人说了算,缺乏采购工作的公正性,也容易滋生采购过程中的违法、违规行为;采购管理的职能设计不完整,缺乏对供应商评价管理和信息资料库的收集和更新职能。 1、房地产企业采购职能设置的原则 房地产企业采购部门的设置因企业规模、企业文化、专业水平和企业管控模式的不同,而各有千秋。首先要解决的是采购职能的划分和权限的划分,另一个方面是监督职能的完善。一般在集团公司里,集团层面侧重于策划和监督职能,而项目公司是执行主体,或按一定的权限划分集团与项目的采购权限,使职权和责任明确界定。而在非集团规模的房地产公司,则在不同的部门之间或与项目部之间进行划分,但执行和监督职能应由不同的主体来完成,以达到提升采购效率、降低采购成本,并且形成内部公开、公正、公平和廉洁的采购环境及氛围。 、房地产企业采购部门的职能划分 在遵循以上原则的基础上,采购管理主体的划分应该有两个层面:一个层面上更多的倾向于对采购系统的整体策划和监督,制定采购系统的管理流程、采购规范、标准采购合同、招标文件范本等流程和流程精细化方面的工作,监督采购活动的实施,同时建立统一的采购信息系统,达到采购资源的共享,并且从公司层面与供应商建立战略合作伙伴关系,建立公司战略采购流程,以期在采购产品时获得优惠的价格和优良的品质,从而降低采购成本,提高企业盈利能力,以应对今后地产行业整体利润空间下降的趋势,形成公司的竞争优势。 另一个层面是指采购活动的执行主体,具体实施采购活动,编制采购计划、组织工程、材料和设备的采购活动,

房地产企业采购管理制度

采购管理制度 金泽地产采购部 2011-4-14 目录

一、采购控制程序 1.目的 保证所购甲供材料、设备符合公司要求。 2.范围 适用于公司工程系统所有甲供材料、设备的采购工作。 3.职责 (1)工程部是甲供材料、设备采购的主管部门,负责采购全过程的操作。(2)招投标小组对采购全过程进行监控。 (3)设计部、预算部、财务部是材料、设备采购的协办部门。 ①设计部负责材料、设备选型,并提供给工程部;②预算部负责价格审核。 ③财务部负责资金筹措。 4.程序 采购程序流程图 甲供材料、设备及供应商资料 甲供材料、设备清单 甲供料采购时间计划 招标书1 合同文本 分供方考察及资格审查 标书审查 合同审查 确定中标分供方 合同报批 会签 会签 签署 5. ( ( (

6.相关表单 《相关合同及标书》。 《合同报批表》。 《付款申请表》。 《甲供材料、设备清单》。 《材料、设备采购决算申请表》。《甲供材料、设备采购时间计划表》。

二、甲供材料(设备)采购及管理工作程序 1.目的: (1)确保采购材料(设备)100%符合有关国家规范及标准。 (2)确保采购材料(设备)严格按合同要求进场,保证工程按质按期完成。 (3)严格按采购合同要求支付材料(设备)款,做到付款进度不超前于材料(设备)进场进度。 2.范围 新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料(设备)。 3.职责 (1)设计部从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清单及验收规范。 (2)工程部负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料(设备)是否按合同要求进场。 (3)预算部负责控制采购材料(设备)的付款方式以及付款进度。 4.程序 (1)工程部主办工程师按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供材料(设备)的采购。 (2)工程部主办工程师拟定《招投标文件》、《采购合同》及投标厂商的入围资格报请部门经理审批。 (3)主办工程师按经审批的《入围资格》要求邀请三至五家分供商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。 (4)施工图纸出齐后7天内,主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制《甲供材料(设备)采购工作计划》,经甲、乙双方协商后作为招投标的依据之一。 (5)所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同,在签订合同之前须预留20天合同审批时间,20天招投标时间。 (6)主办工程师会同预算部人员实施招投标。 (7)主办工程师按《招投标管理工作细则》及招投标结果,与供货厂商签订采购合同并报请审批。 5.甲供材料(设备)进场管理工作程序 (1)在甲供材料(设备)签约之前,主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合

房地产项目产品战略采购协议(附件完整版)

编号:_______________ 房地产项目产品战略采购协议 甲方:_______________________ 乙方:_______________________ 签订日期:___ 年_____ 月 ____ 日

(以下简称乙方) 供货方(全称) 根据《中华人民共和国合同法》及有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的 原则,双方就产品战略采购等事项协商一致,订立本协议。 第一条合作内容及期限 1.1甲方指定乙方为产品(以下简称该产品)战略供应商之一,在本协议 合作期限内,甲方或甲方关联公司(注:甲方关联公司在以下协议中也统称为甲方)在区域(不含港澳台地区)范围内开发的项目选用由乙方提供的该产品。 1.2甲方在指定1.1条所述范围之外的开发施工项目,可根据项目档次及实际需要,在同等条件下优先选用由乙方提供的产品。乙方应按照本协议约定负责技术指导。 1.3具体采购方式甲方根据项目要求,选择以下方式中的方式: (A)产品的供应。 (B)产品的供应及安装。 1.4本协议附件中未包含的产品,或乙方产品未能在当地获得准许使用证明,或产品不能满足甲方所施工项目的技术要求(包括项目档次的特殊要求等),或乙方供货能力、资信等不能满足甲方的要求,甲方有权另行选择其他公司的产品进行供货。 1.5甲方采购协议附件一所规定的产品时,如发现乙方产品与同行业或同类产品相比已不具有价格优势时,则甲方有权不受本协议的约束,另行选择其他公司进行本协议约定 产品的采购。 1.6甲乙双方合作期限为:协议签署后一年内。

第二条双方职责和义务

在签订本协议后,双方约定做出以下承诺: 2.1甲方承诺: 2.1.1严格执行本协议所约定之内容。 2.1.2在协议约定合作期限内,甲方在指定范围内的开发项目均在本协议约定范围内指 定使用乙方附件一的本协议约定的产品。 2.1.3自本协议生效日起,甲方即指派为甲方联系人,联系电 话:,负责与乙方协调解决合作过程中的各项问题。 2.1.4对乙方提供之产品价格及相关服务承诺绝对保密,不向其它无关的第三方透露。 2.2乙方承诺: 2.2.1严格执行本协议所约定之内容。 2.2.2乙方承诺按甲方需求(含售楼处、样板间、4S店等零星需求),在本协议约定合作期限内按照本协议约定的价格向甲方提供施工项目所需的产品,并承诺向甲方提供“战 略合作伙伴服务”(详见第四条,该服务的期限不受本协议约定合作期限的限制)。具体 交货产品的品名、数量、规格型号、交货日期、安装日期(如有)以在本协议执行期间双方所签署的《项目专项采购合同》确定的为准。 2.2.3自本协议生效日起,乙方即指派为乙方的联系人,联系电 话:,负责与甲方协调解决合作过程中的各项问题。 2.2.4在战略采购协议履行期间,按附件一:年产品价格单中 战略协议价格执行,如产品零售价格上调,本协议约定的产品供货价格不得上调。如产品零售价格下调,供货价格按新的零售价格乘以相应折扣率下调。 2.2.5在协议合作期间,每季度(即:1、4、7、10月)10日前向甲方提供该季度产品价格信息,即使无价格变动也需提供。 2.2.6合同执行过程中,遇乙方产品因乙方原因需要更改产品名称、型号,需乙方提供产品变更对比说 明书,产品变更对比说明书中需明确产品变更前后的品名、型号,单价 不变,要求加盖乙方公司公章。

采购管理的策略

采购的策略 1)质量: 质量的传统解释是“好”,或“优良”,对采购人员而言,质量的定义应是:“符合买卖约定的要求或规格确实是好的质量”。故采购人员应设法了解供应商对本身商品质量的认训或了解的程度,治理制度较完善的供应商应有下列有关质量的文件: ●质量合格证 ●商检合格证 采购人员应向供应商取得以上的资料,以利以后的交易。在我国商品的产品执行标准有国家标准、专业(部)标准及企业标准,其中又分为强制性标准和推举性标准。但通常在买卖的合同或订单上,质量是以下列方法的其中一种来表示的: ●市场上商品的等级 ●品牌 ●商业上常用的标准 ●物理或化学的规格 ●性能的规格 ●工程图

●样品(卖方或买方) ●以上的组合 采购人员在采购时应首先与供应商对商品的质量达成互相同意的质量标准,在可能的情况下,对一引起产品,如大米、衣服、家访用品、鞋类等商品,应要求供应商提供样品封存,以幸免后的纠纷或甚至法律诉讼。关于瑕疵品或在仓储运输过程损坏的商品,采购人员在采购时应要求退货或退款。 (2)包装: 包装可分为两种“内包装”(PACKAGING),及“外包装”(PACKING)。内包装是用来爱护、陈列、或讲明商品之用,而外包装则仅用在仓储及运输过程的爱护。在自选式量贩的营业方式中,包装通常扮演特不重要的角色。 外包装若不够牢固,仓储运输的损坏太大,降低作业效率,并阻碍利润。外包装若太牢固,则供应商成本增加,采购价格势必偏高,导致商品的价格缺乏竞争力。

设计良好的内包装往往能提高客户的购买意愿,加速商品的回转,采购人员应讲服供应商在这方面向好的企业学习,并加以改进,以利彼此的销售此外,采购人员在采购包装的项目时,应先了解超市的政策,进而与供应商协商对彼此双方都最有利的包装,否则不应草率订货。 (3)价格: 除了质量与包装之外,价格是所有采购事项中最重要的项目。我们在客户心目中的形象确实是“高质量低价格”,若采购人员对任何所拟采购的商品,以进价加上合理的毛利后,连自已都推断该价格无法吸引客户的购买时,就不应向该供应商采购。 在采购之前,采购人员应事先调查市场价格,不可凭供应商片面之词,误入圈套。假如没有相同商品的市价可查,应参考类似商品的市价。 在采购价格时,最重要的确实是要能列举供应商产品经超市销售的好处。

【最新总结】房地产采购部工作总结(精选)

【最新总结】房地产采购部工作总结(精选) 20XX年是具有转折意义的重要一年。材料采购工作从最初的一个 人负责及项目部各自负责,直至到公司提升为乙级资质后,采购部从 无到有,这是一个不断探索不断改变的过程,也是公司为了不断的发 展壮大必经的过程。 目前采购部共有四人,包括采购经理、采购主管、采购员各一名。虽然采购部在各个时期的整合都在一定程度上给部门工作带来了影响,但从总体上看,整个部门还是渐入佳境,员工各司其职,工作有条不紊。 这一年来,采购部全体员工在公司的领导和其他各部门同事的支 持与配合下,圆满地完成了部门建设和各项采购任务,以下是采购部 对20XX年度工作总结如下: 一、本年度完成工作情况 1、制定采购员工作职责与采购部制度,并且编写了采购部《材料 采购流程管理与控制》和《常用园林绿化树种图例讲解》。 2、xx项目材料采购工作,在材料采购过程中,深入市场,尤其 苗木、草皮的采购、进场、栽植,各个环节跟踪到底。 3、xx高速集团太白路基地项目办公区苗木栽植、补植、家属区 苗木补植以及灯具维修和苗木越冬保护。 4、配合预算部参与公司项目报价如:xx东湖公园二期、xx×× 县钒钛磁铁矿、高速集团紫禁长安一、二、三、四标、空港商务中心 以及对外协作项目如:临潼xx大剧院景观绿化、xx区20XX年绿化植 坡面绿化工程、九锦台三期景观绿化工程、xx南路、xx东路、xx路、雁栖xx三路、xx集团阳光台365等项目材料投标报价以及材料封样。 二、日常工作方面

1、采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作 责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。 2、在采购部平时的工作当中,采购部一直注重和加强对采购人员 的公司文化、思想道德和职业素质教育。经常强化学习,传达公司最 新工作指示精神。并要求采购部人员接受新思想,新理念,用科学发 展观的眼光看待事物,适应公司新形势下的发展,在工作的同时,采 购部注重对人员的素质培养,树立爱岗敬业、诚实守信的职业道德水准,通过参加公司的各种知识培训,加强专业文化学习,使采购部工 作人员整体工作水平和思想素质都有了较大提升。 3、在公司内部的日常工作中,采购部始终积极主动的配合其它部 门的工作,始终以公司大局为重,保持以服务者的心态;以务实进取 和客观公正的态度去做好公司安排的每一项工作和任务。 三、内部管理方面 1、加强职业道德修养,品行端正,诚信自律。严格遵守公司采购 制度,积极按采购的规范和要求进行采购工作,做到不吃回扣,不贪 婪受x,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。不论是大宗材料还是零星的材料采购,接受公司调查监督。 2、逐步建立一套责权明确、分工细致的采购授权管理组织体系, 营造积极热情、敢于付出、敢于承担责任、显露真才实学又不失诚信 的工作氛围,适应公司发展的实际需要。 3、逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保 证各种材料的购进科学合理,极力配合公司各项工作正常运营,材料 进场时,要及时的和各项目部门做好协调与沟通。 4、要控制好材料进场的数量与质量,在购进材料时发生质量、数 量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,并和各项目 部进行协商处理。 5、20XX年采购部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注 重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同

房地产公司战略采购管理流程

房地产公司战略采购管理流程

编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人

战略采购管理流程(主导:集团经营管理部) 战略采购招标计划及标准制定 战略采购伙伴确定 战略采购协议确定 战略采购实施与效果评估 集团招标委员会支持文件/相关记录 集团总裁集团分管副总裁集团风险控制部集团财务资金部集团运营管理部 相关部门 是 否审批审核组织投标答疑组织考察 发布招标信息 审核经济谈判 审核编写招标文件(包括商务、技术、战略采购框架 协议) 战略采购协议审批表 拟定战略采购协议集团相关部门:推 荐供方信息 资格审查 经济标评议 组织开标、评标组织推荐入围单位审核集团产品研发部、战略及品牌营销 部:参与 推荐供方信息 编制战略采购招标 总体计划 定标审批 审核收集供方信息发标 审核 审批 集团产品研发部、战略及品牌营销 部:参与 参加开标、评标 是否需要考察 审批参加考察 确定技术入围单位 签定战略采购协议并内部通告战略采购产品 战略采购招标总体计划表 供方资格审查表 供方考察评价表 招标文件审批表 投标情况对比分析表招标结果审批表 城市公司设计部、造价采购部、工程部、客户服务部、营销策划部:参加 组织战略采购效果 评价 审批 合同管理流程 投标单位资格审批表 开评标记录技术标评分表 战略合作伙伴执行通知单 更新维护战略合作伙伴信息库并公布 招标文件会签审批参加投标答疑 确定中标单位初步定标结果 采购方式分判作业指 引 制定战略采购评价 标准 发出中标单位通知书,并调整《采购方式分判作业指 引》 中标单位通知书 招标采购管理 流程 战略合作伙伴评价表 编制战略采购招标 发展计划 (战略采购界定) 审核招标委员会成员名单 招标委员会相关部门:集团产品研发部、财务资金部、风险控制部。 编制战略采购招标 单项计划 审核审批 战略采购招标单项计划表

采购管理及战略管理概念(doc 36页)

采购管理及战略管理概念(doc 36页)

采购管理及战略采购 本课程的主要内容 1 战略采购、采购管理的概念 2 采购部门的地位与作用 3 采购物资分析 4 供应市场分析 5 供应商分析 6 供应商的选择与评价 案例一、二讨论 7 供应商的认证管理 8 供应商的管理 供应商的绩效管理 供应商合同管理 供应商数据库管理 供应商关系管理 9 采购流程的合理化设计 10 采购成本的控制 案例三讨论 11 采购技术与招竞标实务 12 采购谈判原则技巧 13 采购合同管理 14 采购人员的管理与培训

15 采购风险控制 16 采购审计 案例四、五讨论 一战略采购与采购管理的发展 世界企业向两个方向发展:一是集团化一是专业化 采购战略 ·采购组织的中心化和全球化 ·全球性采购组织 ·BUY/MAKE decision ·战略外包和分包 ·SUPPLIER EARLY INVOLVEMENT ·电子商务和电子采购 采购组织的中心化和全球化: ·采购如此重要,既要面对生产,同时要满足市场和客户的要求,构建一个高效的能发挥作用的组织,必须能整合内部的和外部的资源,必须是全球化和集中管理的。对跨国公司和大型采购组织,选拨一流的采购人员,建立完善采购流程和制度,利用最新IT技术和系统,以形成强大的采购组织是完全必要的。 采购职能的变化与战略 作用职能战略

出定单关注交易流程、控制 谈判降价商务型采购团队、区域谈判、集中采购、成本管理 总拥有成本协调综合采购供应商及采购的早期参与、采购战略 支持企业核心业务战略采购集成采购战略、供应链管理、解决方案、项目管理、战略管理 采购战略的发展 现在发展战略原则 日常操作/执行客户满意、供应商管理、物品采购专家组、市场机智业务流程重整以向客户提供增值服务、获得竞争优势 行政管理、减少采购资源流程增值、资源增值构建组织力量提高效率和价值 减少手工操作和重复作业自动化、系统化、无纸化办公、自我服务模式 战略外包和分包: ·针对公司和客户需要,对自身关键性材料或服务的需求进行战备部署,与认证的供应商结成战略伙伴,在研究开发阶段进行合作,以减少制造中的意想不到的问题,共同面对市场的竞争与挑战。 ·对自身没有能力做或虽有但成本高于业界水平的,可考虑外包。

房地产采购管理规定新精选文档

房地产采购管理规定新 精选文档 TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-

材料设备采购管理办法北大纵横管理咨询公司 二零零二年十月

1.目的 通过规范材料设备采购程序,形成各部门和环节的有效制衡和协作,以保证采购活动满足数量、质量、成本、交货期和服务方面的要求。 2. 适用范围 公司确定自行采购的材料设备。 凡是金额达到招标条件的材料设备采购项目必须严格执行《招标管理办法》来选择合格供应商,后续的管理工作按照本办法执行。 3.相关文件 《招标管理办法》 《经济合同管理办法》 《财务管理制度》 公司有关制度 4.执行原则 4.1“检控并重,以控为主”,控制的关键是选择合格的供应商。 4.2体现运作效率与权力制衡。 5. 职责

5.1 材料设备部 5.1.1负责制订和完善材料设备采购管理制度和流程。 5.1.2收集市场信息,建立材料设备和供应商信息库。 5.1.3负责对供应商进行评审、考核,建立供应商档案和合格供应商名册。 5.2 工程管理部 5.3 计划预算部 5.4财务部 5.5主管副总 6.工作程序 6.1 材料设备采购计划 6.2选择合格的供应商 a.对能提供标准产品的,进行样品检测,检测结果作为评价依据。 b.对不能提供样品的,进行厂家或其承包项目的考察,考察结果作为评价的依据。 a.材料设备部要求各供应商,按要求数量送样,并附鉴定书或检测报告; b.材料设备部收到样品后,立即填写委托单,将样品送到的经过认证的专业检测机构检 测。

c.材料设备部负责取得检测报告,并按检测结果对产品进行质量性能评价。 a.材料设备部组织相关人员参加对厂家或其承包项目的考察。 b.如样品检测合格后,认为有必要对其生产能力和质量保证能力进行进一步的了解,也可 以组织考察。 c.材料设备部提交考察报告,报告的内容应包括:企业规模、生产能力和装备、领导质量 意识、员工素质、质量管理体系建设、售后服务、设计开发能力、顾客满意度反馈等。 a.当供应商样品符合要求或考察合格后,则可通知各供应商报价; b.材料设备部负责具体的谈判,谈判价格必须经过计划预算部审核。 a.材料设备部负责向主管副总提交材料设备检测报告或考察报告。 b.计划预算部向主管副总提交《供应商报价审核表》。 c.采购金额在万元以下的,由主管副总选定供应商;采购金额在万元以上的, 由主管副总提出选择建议,上报高层领导审批确定。 d.材料设备负责将选择结果通知各供应商,同时要求中选的供应商前来办理有关合同事 宜。 6.3合同谈判与签订 具体的执行程序和规定见《合同管理办法》。 6.4材料设备进场检验

采购管理策略:解读和运用战略采购

采购管理策略:解读和运用战略采购 据经济专家分析,企业在采购中每1元钱的节约都将会转化成1元钱的利润。在同等条件下,企业要想靠增加销售来获取1 元钱的利润,则需多销售20元的产品,由此可见采购管理绝对是企业管理中最有价值的部分。为此,越来越多的企业,甚至包括政府机关都在探索试行招标采购,通过降低采购成本提高经济效益。 目前在企业的采购管理中最常见的问题主要有以下几种: ●没有明确的采购策略。例如缺乏对采购需求分析,对供应商的培养等; ●没有注重长期供应商关系管理。例如从关注谈判向建立战略伙伴关系转变,从一味压价向建立互赢和激励机制转变; ●没有把采购管理上升到战略高度考虑。例如采购策略和合作伙伴的选择评估标准应作为企业整体战略中的一部分,新产品的开发和改善; ●应与战略供应商保持自始至终的合作; ●集团企业的分散采购忽略了整体利益的最大化。例如货源的整体布局与配送、生产和销售网络的最优化配置; ●缺乏有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和智能化决策。 为了解决以上这些企业采购管理中的常见问题,专家们提出了“战略采购”的概念。 一、解读战略采购 战略采购是以最低总成本建立业务供给渠道的过程,是指按照规范的工作程序,通过各部门的相互协作与合作,在保证质量、服务的同时,降低采购的整体成本。 它的一个核心问题就是“整体成本”,另有两个相关问题是“供应商”和“数据信息”。 1.基本出发点——整体成本。成本作为单项科目存在时,它的额度越低,企业收益越高。但是企业成本、项目成本,以至专项成本,往往都是多个单项成本科目的总和。当单项成本达到最低,单项成本科目的总和未必也是最低。比如企业采购一件设备,10 万元一件的只需要一年检修一次,8万元一件的可能需要半年检修一次,每次检修需7000元,设备的使用年限为10年,那么3年下来,购买8万元/件的设备的整体成本就大于购买10万元/件的设备的整体成本了。所以,在进行采购时必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所设计的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估,建立“总体拥有成本=价格+使用成本+ 管理成本”的概念。 2.坚实的基础——数据信息。谈判中的价格协商并不是单纯一味的压价,而是基于对市场和自身的充分了解和长远预期的协商。市场信息从何来?长远预期如何作?就要靠日常成本信息和数据的收集、以往项目的成本分析积累、价格曲线走势的研判,这样才能掌握谈判的主动权,控制整个谈判的进程和大局。 3.最大的资源——供应商。收集整理供应商资料可以为采购方带来意想不到的收获:(1)通过扩大供应商选择范围,引入更多的竞争,降低采购成本。(2)通过对供应商所处的行业、

公司采购管理的策略

公司采购管理的策略 高效的公司采购管理能够降低公司采购周期,降低公司的采购成本和提高公司采购物资的供应质量,同时通过采购管理能够同供应商建立良好的合作关系,避免出现贸易纠纷,确保公司能够高效运转。下面为大家准备了公司采购管理的文章,欢迎阅读。 一、采购管理的重要性 基于供应链的现代管理思想认为,企业和公司未来的竞争不仅仅是单个企业之间的竞争,而是整条供应链的竞争,体现出了销售方和采购方二者之间的关系,要求二者通过合作来提升整条供应链的竞争能力,处于供应链的中的企业和公司能够从中受益。在市场竞争日益激烈的今天,如何确保和提升公司和企业的核心竞争力成为生存和发展的关键,因此企业和公司的采购供应管理的重要性也更为突出,其地位也日益提升。 二、公司采购管理面临的问题 (一)采购管理理念和思维观念比较落后。 当前,我国已经处于市场经济时代,由于受到传统采购物流管理理念 * ,公司的采购管理思维转变缓慢,现代采购管理技术应用

程度比较低,采购管理基本上处于分散采购和松散采购的供应关系,物流成本并没有在采购过程中得到降低,对于能够降低公司成本的规模采购手段运用不足。 (二)采购流程问题。 当前很多公司的采购过程基本上还是处于传统的粗放式管理, 这种模式具有很大的弊端。例如询价过程必定造成公司采购中心的转移,公司的资源并没有得到高效利用,增加公司成本的同时,工作效率并没有得到显著提升。在采购人员将物资信息反馈到需求部门之后,需求部门可能不存在采购需求,这样无疑占用了采购人员的时间和精力。因此,采购流程的不合理不仅耗费公司人员的时间和精力,还会造成公司成本的增加。 (三)采购信息共享问题。 很多公司为了加强各个部门之间的沟通和交流,基本上采用书 面报告或者发放文件等形式进行即时沟通,这样虽然公司运营体现出正规化,但是也会耗费采购部门的宝贵时间,造成部门之间的信息流通非常缓慢,信息的获得与处理出现不同步的现象,这无疑降低采购部门的工作效率,严重的情况还会给公司造成一定的损失。

2020房地产采购部工作总结

2020房地产采购部工作总结 2020房地产采购部工作总结篇一 2020年已经过去大半,在这段时间里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。 在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到x%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到x%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结: 一、总结工作 在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。 二、提高性价比 我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做性价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。 三、多对比、多沟通 在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料 四、严格把控采购 跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种

房地产标杆企业之采购管理

房地产标杆企业之采购管 理 The document was prepared on January 2, 2021

房地产标杆企业之采购管理 ——赛普管理咨询公司李老师房地产行业是一个综合性的产业,同时是一个资源整合的行业,从项目前期的产品规划、项目策划、设计、勘察、施工、材料、设备到广告宣传、园林绿化、装饰等均需要采购。因而采购活动在地产企业占据了重要的位置,对采购活动管理的成熟度,直接影响到产品的品质和成本,企业因采购环节管理不到位,造成迟迟不能交房的不乏其例,因此地产行业采购管理是非常重要的环节,是每一个希望成长的地产企业必须认真关注和用心研究的课题。在这里结合我们在咨询过程中总结积累的经验和与优秀企业的对比分析,对工程、材料、设备采购活动的管理进行一些探讨。房地产企业采购管理系统的组织结构 在我们接触的房地产企业中,往往在采购管理职能的界定方面存在一些这样或那样的问题,归结起来主要有:集团与项目公司的授权不足,不适应公司的战略发展要求,如对项目要求周期很紧,但在招标采购方面的集团参与和审批环节过多,影响到效率的提升;采购管理的监督职能缺失,一个部门说了算,或个别人说了算,缺乏采购工作的公正性,也容易滋生采购过程中的违法、违规行为;采购管理的职能设计不完整,缺乏对供应商评价管理和信息资料库的收集和更新职能。 1、房地产企业采购职能设置的原则 房地产企业采购部门的设置因企业规模、企业文化、专业水平和企业管控模式的不同,而各有千秋。首先要解决的是采购职能的划分和权限的划分,另一个方面是监督职能的完善。一般在集团公司里,集团层面侧重

于策划和监督职能,而项目公司是执行主体,或按一定的权限划分集团与项目的采购权限,使职权和责任明确界定。而在非集团规模的房地产公司,则在不同的部门之间或与项目部之间进行划分,但执行和监督职能应由不同的主体来完成,以达到提升采购效率、降低采购成本,并且形成内部公开、公正、公平和廉洁的采购环境及氛围。 房地产企业采购部门的职能划分 在遵循以上原则的基础上,采购管理主体的划分应该有两个层面:一个层面上更多的倾向于对采购系统的整体策划和监督,制定采购系统的管理流程、采购规范、标准采购合同、招标文件范本等流程和流程精细化方面的工作,监督采购活动的实施,同时建立统一的采购信息系统,达到采购资源的共享,并且从公司层面与供应商建立战略合作伙伴关系,建立公司战略采购流程,以期在采购产品时获得优惠的价格和优良的品质,从而降低采购成本,提高企业盈利能力,以应对今后地产行业整体利润空间下降的趋势,形成公司的竞争优势。 另一个层面是指采购活动的执行主体,具体实施采购活动,编制采购计划、组织工程、材料和设备的采购活动,组织对供应商的评估和对现场材料、设备的管理、数量核定等,其中项目工程的管理部门,如项目部、工程部等监督材料的验收和现场材料、设备的管理。 两个层面上职能的划分也不是固定的,可以根据企业的规模等因素进行调整,建立完整、系统的采购管理体系,但一般来讲,实施和监督的职能应该分离,以避免因缺乏监督造成的采购管理的失控,避免给企业造成额外的损失。

房地产集团企业战略采购及实施策略

房地产集团企业战略采 购及实施策略 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

0 前言 如果你用GOOGLE搜索“SCM”与“外包”两个关键词,分别可查询到2720万和529万条相关记录,大于“超级女生”搜索到的459万条相关记录,这足以说明这两个词的热度。也正是在这种背景下,众多国内企业(当然也包括房地产企业)把舶来的SCM当成是救命稻草,并进行了不同程度的尝试。 作为全新的采购组织方式,战略采购可以较大程度地提高采购效率,并有效降低采购成本。对于整个社会来说,基于合作伙伴的关系也比只基于合同的关系更符合开发商、供应商以及最终客户的利益。万科在2000年左右就进行了战略采购的尝试并收益颇多,金地、复地等由于开发规模相对较小的缘故,战略采购起步相对较晚,但在行业更加成熟的环境下实施起来风险会更小。孙宏斌曾经高调地称要打造“顺驰链”,顺驰的供应链在一定程度上支撑了其业务的全国性高速扩张,虽然英雄般地称为中国第一家年销售额过百亿的房地产开发企业,但顺驰终究未能有效规避因企业快速发展而累积的经营风险,最终被香港“路劲基建”收购。 表面上看,房地产开发属于资源整合型行业,大型房地产集团公司进行供应链管理或战略采购很有必要。但由于中国房地产市场成熟度较低(主要体现在房地产市场发展时间短、各相关专业市场成熟度低及行业集中度较低)、地区性差异显着(各地政策、经济、文化、气候、地质条件迥异)、部品的工业化生产程度较低以及建造过程中大量的手工劳动,加上国家宏观政策的不稳定,开展该项工作的难度不可谓不大。而房地产开发的利润太多依赖于市场大势、土地以及财务成本,因此并非所有的地产开发企业都真正注重内部运营能力的提升。但对于那些开发规模大、项目数量多、追求可持续经营的大型房地产开发企业来说,进行战略采购不仅能够极大提高采购效率、降低内部管理成本以及有效地节约采购成本,通过借助社会的优质资源和企业形成优势互补。而且更有意义

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