1019部门人员分工表

（单位）工作分配表

部门名称：时间：年QL/R1019

办公室人员分工及岗位职责

办公室人员分工及岗位职责 办公室人员分工及岗位职责郑强履行主任岗位职责 1.主持院办全面工作 2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责负责学院《大事记》的编纂 3.负责对外联络、接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通 4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见 5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿做好来文拟办和材料审核把关 6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作7.负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作8.负责学院办公资源的管理和调配按照学院要求主持外事工作9.负责对办公室工作人员进行考核10.协助院领导做好信息收集和调查研究工作为院领导当好参谋和助手11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作12.完成领导交办的其他工作。刘堰兵履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责1.主持机关总支全面工作2.协助主任具体落实对外联络和接待工作 3.协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作不断提高全室人员的工作效率和服务水平 4.协助主任落实学院扶贫工作计划5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜 6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作8.负责院属各单位办公设备的配备和审核工作负责订制、购买学院礼品、纪念品9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作11.完成领导交办的其他工作。杨民炎履行新校区建设副总指挥长岗位职责 1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作监督检查施工进度、质量与安全协调解决施工过程中出现的问题及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件 2.围绕学院重点工作负责调查研究了解情况为领导提供详实可靠的信息并提出科学、合理、可行的建议 3.协助主任督察、协调、加强办公室规范化管理建设 4.完成领导交办的其他工作。王蓉履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责 1.负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定集中管理学院各类档案统筹规划全院档案工作 2.负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度并检查执行情况依法治档、依法建档并依法监督与指导 3.按照国家关于高校档案工作改革发展标准化、规范化、制度化的要求负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作 4.负责学院档案信息资源的开发与利用工作编制档案检索工具建立档案检索体系做好档案的编研工作为全院师生员工充分利用档案提供优质服务 5.负责建立健全学院档案工作组织网络加强档案干部队伍建设 6.负责档案库房的维护与管理确保档案安全保守档案秘密维护档案的完整、准确、系统7.负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作负责校历及作息时间的印发8.负责学院会议室、接待室的安排与管理9.负责院领导办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作10.负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的准备工作11.协助主任做好外事具体工作12.完成领导交办的其他工作。梅蓉履行机要员岗位职责 1.负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作2.负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作 3.负责党委、行政等印章的管理和使用负责院内各单位公章刻制的审核与制作负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作负责对外开据行政信函和介绍信 4.负责合同、法律咨询、纠纷调处等涉法事务5.负责信访工作和校务公开工作管理书记、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话6.负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作7.协助主任做好学院日常保密工作8.完成领导交办的其他工作。徐耀宏履行秘书岗位职责1.负责院党委、行政有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议、大型活动领导讲话和其他重要文字的撰稿工作 2.负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作 3.负责学院各部门月工作要点的汇集、整理和编发负责管理文印室 4.协助主任做好党委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等具体工作 5.协助相关调研工作草拟调

办公室职责及岗位分工

石家庄市栾城农村信用合作联社 办公室职责及岗位分工 一、部门职责 1.负责协调联社各部门工作，处理办公日常事务，建立、维护正常的办秩序； 2.负责联社理事长办公会议、社务会议及其他综合性会议的组织工作，负责综合性文字材料的汇总和起草工作； 3.负责联社党委、理事会、社务会议议定事项及领导指示落实的督查工作以及其他工作事项的督办、催办； 4.负责联社公文处理、文件核稿和印鉴管理； 5.负责全辖信用社工作信息的搜集、整理和编发及新闻宣传工作； 6.负责综合调研和协调有关部门开展专题调研工作； 7.负责研究全辖信用社发展战略、制定发展规划，并负责对影响全局的重大问题进行调查研究，提出解决思路和办法； 8.负责联社本部经费预算、开支管理和大宗日常物品集中采购等工作； 9.负责机关车辆、办公用品管理及其他后勤服务工作； 10.负责联社档案管理工作，指导系统档案管理工作； 11.负责组织联社保密工作； 12.配合党委办公室组织开展党务及工会、团委、妇女工作；负责对外接待及外事工作； 13.负责全辖信用社企业文化建设工作； 14.承担联社办公室相关职责； 15.承担领导交办的其他事项

二、岗位设置 办公室设置主任岗、文秘及资料员岗、后勤管理及机关财务岗、工会岗、文印岗、司机岗、工勤岗等7个岗位。 三、岗位职责 （一）主任岗岗位职责 1.根据联社发展战略、制定本部门中长期发展规划；依据联社年度工作计划，制定本部门年度工作计划； 2.建立本部室规章制度，组织本联社各项制度的归集整理工作； 3.负责本联社行政管理工作，包括公章管理、对外联络、部门间关系协调、宣传工作和办理公告事宜等； 4.负责与上级机关(地方政府、人民银行、银监局、媒体等)的协调工作；协助其他职能部室与对口单位(工商、税务、审计等)的协调工作；内部负责与其他职能部室和网点的协调配合，做好本联社的相关工作； 5.保证政令畅通，对会议议定事项及领导安排的重要工作进行督促办理； 6.负责做好理事长办公会、主任办公会会议记录工作，并对会议议定事项进行督办，注重督办的及时性和事件的落实率，保证各项重要决定、决议和决策更好的贯彻落实，使各项工作能够落到实处、抓出成效； 7.负责联社公文文号管理、联社发文的核稿工作和部室发文的审核、签批，保证本联社公文的全局性、合法性、合规性、完备性，提高公文质量和效率； 8.负责组织全辖性会议，包括上级联社视频会议、年度工作会议、季度会议、理事长办公会、主任办公会等，保证各类会议的及时性、有效性；

大型会务工作接待活动安排

大型会务工作接待活动安排 了解和践行接待礼仪，对于做好接待工作具有极其重要的意义。下面是为大家搜集的大型会务工作接待活动安排。希望可以帮助到大家! 大型会务工作接待活动安排：会前工作(1)安排议题。各级党政机关的例会、办公会都有议题。议题的安排工作有三种情况：一是领导确定题目，由会务工作人员向有关部门收集议题材料;二是领导已签批了很多议题，由会务工作人员根据轻重缓急提出安排建议供领导审定;三是由会务工作人员根据一个时期的中心工作，主动向有关方面询问、收集议题，然后报领导审定。 为了保证会议的质量和效率，凡是提交会议讨论的议题，事先要做好充分的准备工作，否则不能列为议题。如各级政府常务会、办公会的议题，会务工作人员应审查是否具备以下几个条件：凡涉及到几个部门的，提交前主办单位应与有关部门会商，尽量取得一致意见，不一致的，要书面说明情况，并提出倾向性的意见。 属于工程建设、引进项目和技术措施等问题，必须请有关部门组织专家进行认真论证，拟定可行性方案。 属于工作汇报，要有简要的汇报提纲。汇报内容要开门见山，突出重点，言简意赅，最多不超过2000字。 属于政府规范性文件，事前必须提交市政府法制办审核。

议题确定后，要根据每个议题参会人数将相关材料打印一定份数，在会前分送与会人员阅读，以便准备意见。 (2)制定会议方案。一般日常办公会不需要制定方案。组织内容和形式比较复杂或规模比较大的会议必须制定文字方案。 基本内容概括起来有：组织会议的指导思想。会议名称(会标)、会议时间和期限、会议地点、参会人员范围、会议日程、会议议程、会议入场证件的印制和分发、会场布置要求、主席台的设置及人员名单、会议的组织领导及其分工、安全保卫、后勤服务工作的安排、新闻报道。各种代表大会的方案中还应包括选举投票方案;各种表彰大会的方案中应增加组织发奖和领奖的内容;各种典礼的方案中要有一定的典礼仪式内容;有的会议需要举行集体摄影活动的，方案中亦应加以安排。 (3)制发会议通知。会议通知内容必须具备以下几个要素，即会名、会议时间和期限、地点、会议主要内容、参加会议人员范围、入场凭证和筹办会议的联系单位、电话。会议的食宿、交通工具、需携带的文件和其它特殊要求，应视需要写入通知。会议通知发出后，还应跟踪落实，用电话与参加会议单位或人员联系，了解对方是否接到通知，能否如期出席，以作出相应的安排。 (4)布置会场。会场布置要根据会议内容需要而定。总的原则是讲究气氛、方便开会。 会场气氛。庆祝、欢迎会，会场布置要反映出热烈的气氛;履行法定程序的会场要布置得庄严;座谈会会场要显得气氛和谐;工作会、

幼小衔接活动人员分工表(1)

品质教育星级服务 果C班幼小衔接活动人员具体分工 1、接园（8：30——8：50） 吴卫伟: 接园、签到，提供音乐和五周年视频。 夏苗：播放音乐和五周年视频，组织幼儿观看。做好接待果A二班幼儿工作。 杨运：提前给迎宾幼儿穿戴好绶带，收取水果并做好接待果C班幼儿的工作。 田亚兰：接原果A二班的幼儿、签到、管理纪律。 崔亮：配合杨运接待幼儿的工作、管理纪律。 2、整理（8：50——9：00） 3、联欢交流（9：00——9：50） 吴卫伟: 组织原果A二班和果C班幼儿进行自我介绍和相关节目的负责。 拍照 田亚兰：配合管理幼儿的纪律及相关节目的准备（儿歌的伴奏等）。 崔亮：配合管理幼儿的纪律及个别幼儿的入厕。 杨运：负责果C班幼儿的节目（儿歌、三字经）、孩子催场（节目的人员准备）。 夏苗：串场主持 4、入厕（9：50——10：00） 5、技能比拼（10：00——10：20） 吴卫伟：组织幼儿分批（部分幼儿）进行收捡书包大比拼、展示作业。拍照夏苗：组织幼儿分批（部分幼儿）进行收捡书包大比拼、展示作业 田亚兰：看管幼儿。 崔亮：看管幼儿。 杨运：整理食品、摆水果（集中摆放）。 6、分享水果（10：20——10：40） 田亚兰: 摆好水果（分到每桌）。 吴卫伟：组织幼儿分享水果前的入厕、盥洗。。 崔亮：看管剩余幼儿、维持纪律。 杨运：看管剩余幼儿、维持纪律。 夏苗：串场主持。

7、拍集体照（10：40——10：50） 吴卫伟：拍照，组织幼儿站位 夏苗杨运：组织幼儿站队，注意纪律 田亚兰崔亮：搬椅子 8、入厕（10：50——11：00） 9、接园（11：00——11：20） 吴卫伟: 播放离园音乐， 吴卫伟夏苗：组织幼儿离园，做好交接工作。杨运：看管剩余未接走的幼儿。 田亚兰崔亮：协助看管剩余未接走的幼儿。10、集体搞卫生。

办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。 12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责公司仓库的管理。 15、负责公司车辆的管理。 16、负责办公室标准化建设。 17、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行，逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。 4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 7、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。 8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见； 9、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。 10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）。 11、负责本部门员工的评估与考核 12、负责公司法律事务工作。 13、负责公司机关车辆和司机管理工作。 14、负责办公室标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。 15、按时完成领导交办的其他工作。

最新综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责机关车辆的管理。 15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。 16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。 10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。 11、负责对综合管理员的培训和考核。 12、负责公司法律事务工作。

活动人员分工明细表20130927

2013年万正涂料15周年庆典活动人员分工明细表20130927 项目负责人及联系方式备注 活动总控万正负责人： 执行人： 统筹整场活动，并在活动开始时负责舞台督导工作场地协调协调现场活动的各个环节 LED屏幕、音响设备及舞台搭建；舞台背景、签到留影处背景；舞台灯光、欢迎牌，迎宾牌，横幅摆置酒店进场，与酒店方协调事宜； 主要负责LED屏幕、音响设备及舞台搭建，舞台背景和签到留影处的搭建，灯光音响的运用调试工作，欢迎牌，迎宾牌，横幅摆置。 外聘节目（下半场）1.开场彩色墨舞 （督促） 1、彩色墨舞内容编排，人员及费用对接；到场联系安 排； 2.电声2、电声乐队（4人）需要对晚宴活动进行伴奏。如： 颁奖时的音乐、后面即兴节目的伴奏、开场前的暖场音 乐以及前后两个节目前的串场背景音乐。 3.专业歌手表演2首歌注：歌手原本只唱一首，争取让他现场多唱2首； 万正内部节目 （刘经理主负责） 1、民族舞蹈《好日子》负责舞蹈人员对接安排，节目的演出配合； 2、手语蜡烛舞《感恩的心》负责舞蹈人员对接安排，节目的演出配合； （注：采购电子蜡烛） 场地拍摄舞台前摇臂与切换机信号 舞台两侧及巡场拍摄的主机位与摇臂机位并管理阿平 及切换机 场地拍照视频播放【重点】 负责留影处的照相和巡场拍摄，负责整个舞台的拍照 视频播放协调负责视频正常、及时切换与流畅地播放；（至少准备2 台手提电脑，用于播放开场短片与颁奖环节的视频播 放；并协调好与LED屏、调音台的信号线连） 签到留影主要负责指引现场员工与嘉宾拍照、留影、打印相片、 装订相框； 同时带领4个礼仪，迎接员工和嘉宾，并分配礼品及礼 品袋。 司仪及礼仪协调司仪、礼仪人员，并督促他们提前做好颁奖准备，颁奖时，注意各大奖项颁发的正确顺序； 注明：活动当天中午1点点宋导对所有的环节进行检查验收，请大家务必做好准备。 另外，负责当天中午、晚上工作人员的就餐事宜，中午饭在12：30时必到，晚饭在5:40时必到，具体人数清点，然后和万正具体负责人对接。

办公室人员职责分工

办公室人员职责分工 为了使办公室工作有序开展，按期完成领导交办的各项工作任务，根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见，现将办公室职责作以下简要分工：（办公室主任） 1、全面负责办公室日常工作。 2、负责机关政务工作，负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。 3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。 4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。 5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。 6、负责机关信访和应急管理工作。 7、负责办公室重要文件的起草工作。 8、完成领导交办的其它工作。 （办公室副主任） 1、协助办公室主任完成办公室日常工作。 2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作，同时做好记录工作。 3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责机关财务工作；负责机关、下属单位经费管理；负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作；负责对下属单位财务内部审计工作。 5、负责办公室相关文件的起草及印发工作 6、负责后勤保障工作和日常接待工作。 8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。 9、完成领导交办的其它工作。 刘** 1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。 2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。 3、负责机关印章的管理工作。 4、负责全干会的会议记录工作。 5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。 6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。 7、完成领导交办的其它工作。 周** 1、负责机关和下属单位的政府采购工作。 2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。 3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。

办公室工作分工明细

抚顺六中办公室工作分工明细 1、大型活动：如开学典礼、毕业典礼、庆典等学校大型活动。办 公室全体人员共同承担。 2、考勤、查岗、通勤车及上下班时间调整及信息发布。马晓光、 张永平 3、购房补贴、通勤补助。马晓光 4、楼内电子屏信息。收发、删除、维护。及时删除、联系维修。梁 毅 5、会务布置、接待。（二楼、三楼、五楼） 第一组：梁毅、马晓光。（行政会） 第二组：孙雪艳、张永平。（党务会） 屏幕、宣传板、会场布置、人员通知、用品准备、收拾等相关工作，沟通相关部门，完成任务。如果任务特别繁重，二组合一，集体配合，共同完成。 6、党务工作：孙雪艳 党务材料撰写、收发、保存、报送；党务工作的宣传、组织、 会议记录；班子和中层干部档案、报表；领导干部述职、测评； 党内重大活动组织落实等相关党务工作。 7、公文、函件的接收与报送，校内文件、承诺书的印刷、盖章与 下发。杨敏、孙雪艳。 8、会议通知：党口孙雪艳，梁毅负责；行政及其他：马晓光、杨 敏、张永平。

9、档案室与学校大事记、荣誉登记、保存。 档案的整理、保管、使用严格按照相关业务规定，对学校荣誉进行整理汇编、记录学校大事记，定期联系李永拍照，保存。 发给崔永刚上传到网站。 10、领导重要讲话、记录的整理。梁毅 11、办公室采买、招待用品、会务用品、宾馆车票、安排接送来宾 等。孙雪艳、马晓光、梁毅。 12、办公室备品、领导备品。杨敏。 13、领导和办公室文稿打字、材料整理复印。荣誉证书打印。教工 大会记录。梁毅 14、电话号码本、车牌号登记统计，信息发布等统计工作。马晓光 15、人事、工伤、工资、职称评定、生日卡、编制信息档案及相关。 张永平。 16、宣传册、光荣册、简章等电子宣传资料制作。梁毅 17、工会活动或学校福利发放。杨敏，张永平，马晓光。 18、周程：孙雪艳、梁毅。 19、老干部：盛敏。 20、通勤车及公务用车：李大海、徐新。 21、公文、函件、会议、协调、文字、制度、安全、创卫、丧礼、 宣传、考勤、校车及其他一切领导安排的临时性工作。郭洪春 22、其他未尽事宜及临时性工作。临时指派多多担待。 23、遵守纪律，参与请假考勤。

学校办公室人员分工

学校办公室人员分工 一、人员编制 定编9人。其中主任1人，副主任1人,干事人员6人，工勤人员2人。 岗位设置：党务、文秘岗位1个，会议记录、档案、外事岗位1个，工资、职称岗位1个，档案、计生岗位1个，办公日常工作、校报校史、考勤岗位1人，校园网、图片采集工作岗位1个，工勤岗位设置：司机岗位1个，收发员岗位1个。 二、工作原则 服务有力，制度规范，日事日毕，高效务实，团结协作，精益求精三、职能分工 （一）学校办公室主任岗位： 按照学校办公室职责范围 , 主持办公室的全面工作,包括党务、人事、文秘、档案、工资、职称、计生、外事等工作，部署、指导、督促、检查本部门各业务口制订工作计划及实施落实，认真完成校领导交办的其他工作。 （二）党务、文秘干事岗位 （1）负责校务会、校长办公会的会议记录、会议纪要整理工作。（2）做好学校党总支学习资料的印刷、装订、分发工作；组织各项党员活动的开展；负责各党支部党费收缴统计等工作，做好党员年报和信息统计工作。 （3）协助主任负责党员发展、党员教育等党务事务。 （4）负责拟写、审查学校各种文书材料工作。负责向市教育工委和其他上级部门上报学校相关的工作材料及通讯。 （5）负责学校《校园快讯》、校园网文字材料编辑校对等工作。并建立台帐、做好每期《校园快讯》材料归档工作。 （6）完成领导及科室安排的其他工作。 （三）会议记录、档案、外事干事岗位 （1）负责每周中层以上领导周反思、周学习心得统计工作及更换办公楼三至四层领导周工作反思、周学习心得专栏。 （2）负责学校各种会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。做好多种会议的会场布置及会务准备、会议签到等。 （3）严格执行保密法和档案法规定，对档案、保密按上级有关部门要求规定规范管理。严格按上级组织人事部门要求做好人事档案的归档工作。 （4）负责上级来文的收发、登记、传阅、保管、催办、归档、保密等工作。 （5）协助主管校长搞好学校外事工作。

会展活动人员分工表

, . 会展活动人员分工表 部门名称部门主管成员备注总指挥 1 人负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发 事件，对整个会议总指挥的作用 总协调1+1 人协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作 会场部 会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有 事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的 高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。 舞台组灯控：音控：投影： 会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备 催场 2 人对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知 保安机动10 人负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件 拍摄组拍摄公司负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备 布置组布置公司负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置 会场外布置：会场内布置：房间布置：产品、奖品陈列：签到组 6 人负责所有参会人员签到、记录、发礼包 礼仪组30 人负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作 接待部接待：所有美容院人员 后勤部配合会前、会后客户接待安排，做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作 负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结 沟通组1-2 人负责配合各部门与酒店一切事项（布置消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺 公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格 VIP 组 负责所有VIP 客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作 财务组1--2 人会前负责政策核算，会中负责支付产生的相关费用等，签单、刷卡 餐务组1--2 人负责所有参会人员会议期间就餐安排以及工作人员会前准备期间的用餐安排 物料组1-2 人负责会议期间所有的物料采购制作运输回收等 设计组 1 人对会场布置进行背景、明星宣传、指引牌、专家宣传及产品宣传等设计 ;. .

办公室职责及岗位分工

办公室职责及岗位分工 石家庄市栾城农村信用合作联社 办公室职责及岗位分工 一、部门职责 1.负责协调联社各部门工作～处理办公日常事务～建立、维护正常的办秩序, 2.负责联社理事长办公会议、社务会议及其他综合性会议的组织工作～负责综合性文字材料的汇总和起草工作, 3.负责联社党委、理事会、社务会议议定事项及领导指示落实的督查工作以及其他工作事项的督办、催办, 4.负责联社公文处理、文件核稿和印鉴管理, 5.负责全辖信用社工作信息的搜集、整理和编发及新闻宣传工作, 6.负责综合调研和协调有关部门开展专题调研工作, 7.负责研究全辖信用社发展战略、制定发展规划～并负责对影响全局的重大问题进行调查研究～提出解决思路和办法, 8.负责联社本部经费预算、开支管理和大宗日常物品集中采购等工作, 9.负责机关车辆、办公用品管理及其他后勤服务工作, 10.负责联社档案管理工作～指导系统档案管理工作, 11.负责组织联社保密工作, 12.配合党委办公室组织开展党务及工会、团委、妇女工作,负责对外接待及外事工作, 13.负责全辖信用社企业文化建设工作, 14.承担联社办公室相关职责, 15.承担领导交办的其他事项

二、岗位设置 办公室设置主任岗、文秘及资料员岗、后勤管理及机关财务岗、工会岗、文印岗、司机岗、工勤岗等7个岗位。 三、岗位职责 ,一,主任岗岗位职责 1.根据联社发展战略、制定本部门中长期发展规划,依据联社年度工作计划～制定本部门年度工作计划, 2.建立本部室规章制度～组织本联社各项制度的归集整理工作, 3.负责本联社行政管理工作～包括公章管理、对外联络、部门间关系协调、宣传工作和办理公告事宜等, 4.负责与上级机关(地方政府、人民银行、银监局、媒体等)的协调工作,协助其他职能部室与对口单位(工商、税务、审计等)的协调工作,内部负责与其他职能部室和网点的协调配合～做好本联社的相关工作, 5.保证政令畅通～对会议议定事项及领导安排的重要工作进行督促办理, 6.负责做好理事长办公会、主任办公会会议记录工作～并对会议议定事项进行督办～注重督办的及时性和事件的落实率～保证各项重要决定、决议和决策更好的贯彻落实～使各项工作能够落到实处、抓出成效, 7.负责联社公文文号管理、联社发文的核稿工作和部室发文的审核、签批～保证本联社公文的全局性、合法性、合规性、完备性～提高公文质量和效率, 8.负责组织全辖性会议～包括上级联社视频会议、年度工作会议、季度会议、理事长办公会、主任办公会等～保证各类会议的及时性、有效性, 9.负责各类重要文件、讲话稿的起草、审核, 10.负责职能部门安排专业性工作会议,

学校办公室职责及人员分工

……学校办公室工作职责及责任分工 一、办公室工作职责 1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。 2、负责组织学校召开的全校性大会。 3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。 4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。 5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。 6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。 7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。 8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。 9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。 10、负责安排值周工作和节假日值班工作。 11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。 12、负责学校教职工的考勤工作。 13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统

计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。 14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。 15、办理教职工离、退休和退职事宜，负责离退休人员的管理工作。 16 、完成领导交办的其它工作。 二、办公室人员职责分工 办公室主任：协助领导了解、掌握学校各部门贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规及学校规章制度的情况，以及党纪、政纪方面的重大问题；组织和参与校内外调查研究，为领导科学决策提供可靠的专题或综合信息；负责主办的会议组织、准备、记录，督察督办会议决议（决定）；负责组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关；协助领导或代表领导协调各部门的工作，难以协调的提出解决问题的意见建议；负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动；负责公文的批转、传递、保密等工作；负责学校重要来访来宾的接待、安排，代表学校领导接待一般来信来访工作；负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、程序化；负责制定本室年度工作计划，并组织实施；负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核；完成上级有关部门及学校领导交办的其他工作。 办公室副主任：负责分管档案、文字、接待、车辆等工作；负责起草各类综合性文字材料，组织编写学校简报、年鉴（大事

办公室工作分工明细

办公室工作分工明细 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

抚顺六中办公室工作分工明细 1、大型活动：如开学典礼、毕业典礼、庆典等学校大型活动。办 公室全体人员共同承担。 2、考勤、查岗、通勤车及上下班时间调整及信息发布。马晓光、 张永平 3、购房补贴、通勤补助。马晓光 4、楼内电子屏信息。收发、删除、维护。及时删除、联系维修。 梁毅 5、会务布置、接待。（二楼、三楼、五楼） 第一组：梁毅、马晓光。（行政会） 第二组：孙雪艳、张永平。（党务会） 屏幕、宣传板、会场布置、人员通知、用品准备、收拾等相关工作，沟通相关部门，完成任务。如果任务特别繁重，二组合一，集体配合，共同完成。 6、党务工作：孙雪艳 党务材料撰写、收发、保存、报送；党务工作的宣传、组织、会议记录；班子和中层干部档案、报表；领导干部述职、测 评；党内重大活动组织落实等相关党务工作。 7、公文、函件的接收与报送，校内文件、承诺书的印刷、盖章与 下发。杨敏、孙雪艳。 8、会议通知：党口孙雪艳，梁毅负责；行政及其他：马晓光、杨

敏、张永平。 9、档案室与学校大事记、荣誉登记、保存。 档案的整理、保管、使用严格按照相关业务规定，对学校荣誉进行整理汇编、记录学校大事记，定期联系李永拍照，保存。 发给崔永刚上传到网站。 10、领导重要讲话、记录的整理。梁毅 11、办公室采买、招待用品、会务用品、宾馆车票、安排接送来宾 等。孙雪艳、马晓光、梁毅。 12、办公室备品、领导备品。杨敏。 13、领导和办公室文稿打字、材料整理复印。荣誉证书打印。教工 大会记录。梁毅 14、电话号码本、车牌号登记统计，信息发布等统计工作。马晓光 15、人事、工伤、工资、职称评定、生日卡、编制信息档案及相 关。张永平。 16、宣传册、光荣册、简章等电子宣传资料制作。梁毅 17、工会活动或学校福利发放。杨敏，张永平，马晓光。 18、周程：孙雪艳、梁毅。 19、老干部：盛敏。 20、通勤车及公务用车：李大海、徐新。 21、公文、函件、会议、协调、文字、制度、安全、创卫、丧礼、 宣传、考勤、校车及其他一切领导安排的临时性工作。郭洪春22、其他未尽事宜及临时性工作。临时指派多多担待。

办公室人员分工

办公室人员分工 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

附件2： 办公室工作人员分工情况一览表 办公室主任：张宏卫 1．全面负责院办公室工作； 2．主持办公室全体人员的政治及业务学习，并对各岗位的工作进行督促、检查、考核； 3．协助做好党政日常工作，协调各职能科室、群众组织之间的关系； 4．搜集教职员工的意见、建议，经过分析定期或不定期向院长办公会议、党委会报告； 5．组织全院范围内的各类先进评比表彰工作； 6．协助做好学院对外交流工作； 7．负责相关津贴的发放工作； 8．协助做好人才引进工作； 9．协助做好离退休人员管理工作； 10．负责学院车辆调度。 办公室副主任：马国庆 1．负责学院综合性工作报告、总结、计划、规划和相关规章制度的起草工作，及时发布通知、通告、会议纪要及其他文件； 2．负责审核以学院名义发出的文稿；处理日常公文、函件的登记、传阅工作；3．负责全院性大型会议材料准备、会务组织等工作；做好学院日常会议的会务工作，做好会议记录并根据需要形成会议纪要； 4．负责学院党委理论学习中心组学习材料准备及会务组织工作； 5．负责学院外宣工作；医学院网站、ＯＡ系统的更新及维护；作为校信息员，负责学院的信息采集和报送工作； 6．负责院报编辑部、教工通讯员和院报记者团的日常管理工作，做好《医学院报》、《年鉴》的编印、发行工作；协助校办做好校年鉴医学院部分编写工作； 7．负责学院和领导印章的管理和使用工作；

8．负责学院各会议室、学术报告厅的调度工作； 9．负责办公室内部综合性事务协调工作； 10．协助主任做好办公室其他工作。 正科级专职组织员：温多红 1．负责党员发展工作； 2．负责“党员之家”管理工作； 3．负责全院党员政治理论学习工作； 4．党章、入党积极分子和预备党员培训班组织和管理工作； 5．负责学院党建课题申报工作； 6．协助做好离退休人员管理和服务工作； 7．协助做好校友相关工作。 办公室科员：茹静 1．负责全院教职工的考勤、考核、晋升、奖惩及日常人事统计工作； 2．负责学院档案管理工作，及时收集有关文字、图片资料，编写学院大事记；3．负责尸体捐献者的资料管理工作； 4．负责资料室管理工作； 5．负责文印室、电子阅览室和多媒体制作室的管理工作； 6．负责学院大批量纸质材料印刷工作。 办公室科员：陈晓元 1．负责全院的后勤管理和保障工作； 2．协助做好学院的安全保卫工作，负责各项安全保卫措施的具体落实工作；3．负责学院电话、网络的注册和维护工作； 4．协助做好学院财产管理工作。 办公室科员：凌关淼 1．完成学院分派的出车任务； 2．负责学院车辆的日常维护，保证车辆的安全行驶； 3．做好办公室分派的其他任务。 办公室聘用人员：张建秋

任务分工活动明细

任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注一、前期准备 （一）前期准备的宣传类 1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。 2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。 3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。 4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。 5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。 6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。 7、演示文稿（PPT）现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。 8、联系校内外媒体要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各

办公室职责及人员分工

青胜乡党政综合办公室工作职责及责任分工 一、党政综合办公室工作职责 1、做好乡党委、人大、政府机关的文件、相关材料的拟写、重大事项的督办和保密工作； 2、做好乡党委、人大、政府相关会议的安排、会务及会议记录等工作； 3、做好乡村干部教育培训、党风廉政建设和目标管理、效能考核等工作； 4、做好乡政府日常行政事务性工作，包括考勤、接待、对外联系、值班安排、办公设施维护、办公物资采购、食堂管理、资产管理、安全保卫等后勤保障工作； 5、做好乡党委、政府印章的管理和使用； 6、做好《青胜信息》的编写报送、新闻报道等对外宣传工作和大事记的收集整理工作； 7、协调处理有关来信来访工作； 8、做好乡党委、人大、政府领导交办的其它工作。 二、党政综合办公室人员职责分工 黄义勇：负责乡团委、统计站全面工作；负责全乡年鉴、工作总结、大事记的撰写；负责全乡农情、灾情上报工作；负责对

外联系及党委政府文件材料、信息的审核；组织相关人员对各项工作的贯彻落实情况进行督查督办；对需办理的各单位来文提出拟办意见；做好信息撰写、接待等工作；做好保密工作。 黄天凤：负责做好《青胜信息》的编发、报送工作；负责做好党委政府文件收发工作；负责电子政务网的维护及96128政务信息更新等工作，做好信息撰写、会议服务、接待等工作；做好电话接听和记录；通知人员开会并作好登记；做好保密工作。 李显玉：做好农技站安排的工作；负责办公用品及其他物品的采购、分发、登记等工作；负责党委政府文件材料的校对工作；协助黄天凤搞好《青胜信息》的编发、报送工作；做好电话接听和记录；通知人员开会并作好登记；做好信息撰写、会议服务、接待等工作；做好保密工作。 饶容梅：做好农技站安排的工作；负责项目办工作；负责党委政府文件的文号编排工作和接待室管理工作；协助部门做好项目编报工作；做好各类文件材料的校对、打印工作；协助鲁保军做好档案管理工作；做好信息撰写、会议服务、接待等工作；做好电话接听和记录；通知人员开会并作好登记；做好保密工作。 曹春玲：做好农技站安排的工作；负责干部职工考勤签到及干部职工出差、请销假登记等工作；协助饶容梅做好接待室管理工作；做好信息撰写、会议服务、接待等工作；做好电话接听和记录；通知人员开会并作好登记；做好保密工作。 金安翠：负责扶贫办、劳保所全面工作；做好信息撰写、会

办公室人员分工及工作流程与要求

办公室人员分工及工作流程与要求 1．办公室日常工作分工 办公室主要负责学校校务工作的管理、协调、传达、请示、汇报等。 （1）办公室干事的工作采取分工合作的原则，协助办公室主任搞好校务管理，具体分工如下： 办公室干事曾敏主要工作：大型会议及升旗仪式考勤；每周中学部工作计划的收集整理与发布；获奖喜报、校园网标题新闻及图片新闻更新；会议场地安排；会议室及接待室管理；校长办公室管理及校长办公会议纪要；车辆使用调度管理；公务订餐及学校部分公务活动的报账工作；食堂的临时餐费结账管理；公文流转管理；教育信息网网上公告管理、上级公告的转发与更新；会议及活动通知管理（校园网发布校内通知）；条幅制作、收集入库；中学部非指定专业部门负责的功能室管理；督促订报及报刊杂志的分发；安排制作学校通讯录；制作各类节假日通知及配合人事做好假期值班人员安排；工会、党务部分协助性工作。对外接待与联络工作；学校领导交办的其他临时工作。每周大事记由张姝负责整理发布。 （2）司机班人员（张延海为司机班负责人）的主要工作：根据办公室安排，负责学校日常公务活动正常出车；学校集体活动联络租车工作；负责学校车辆的管理与维护。 （3）档案管理员的主要工作：负责学校档案室管理；负责学校阶段性、永久性档案的及时收集与整理；根据工作需要为学校部门或个人提供档案查询支持。 魏菊梅的工作：上级重要文件（如批复、任命等）；校内形成的重要文件资料（如校内领导讲话、报告等文件、各种纪要、大事记等）；基本建设档案（包括总务招标资料等）；照片音像档案管理；年度（计划、总结、重要活动方案等）档案及其他。 廖军的工作：各级各类评估档案（省级评估、高中教学水平评估、绿色学校评估、课改评估等）及附件资料；各类检查（如教职工之家等）档案；校务公开（包括公示资料）；校内外印刷品分类归档；实物档案（包括荣誉室的管理）及其他。 2．相关工作流程及要求 （1）集会及升旗仪式考勤办法 由办公室负责全校性（含学部）集会和升旗仪式的考勤工作，原则要求全体

办公室人员分工

办公室人员分工标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]

附件2：办公室工作人员分工情况一览表 办公室主任：张宏卫 1．全面负责院办公室工作； 2．主持办公室全体人员的政治及业务学习，并对各岗位的工作进行督促、检查、考核； 3．协助做好党政日常工作，协调各职能科室、群众组织之间的关系； 4．搜集教职员工的意见、建议，经过分析定期或不定期向院长办公会议、党委会报告； 5．组织全院范围内的各类先进评比表彰工作； 6．协助做好学院对外交流工作； 7．负责相关津贴的发放工作； 8．协助做好人才引进工作； 9．协助做好离退休人员管理工作； 10．负责学院车辆调度。 办公室副主任：马国庆 1．负责学院综合性工作报告、总结、计划、规划和相关规章制度的起草工作，及时发布通知、通告、会议纪要及其他文件； 2．负责审核以学院名义发出的文稿；处理日常公文、函件的登记、传阅工作；3．负责全院性大型会议材料准备、会务组织等工作；做好学院日常会议的会务工作，做好会议记录并根据需要形成会议纪要； 4．负责学院党委理论学习中心组学习材料准备及会务组织工作； 5．负责学院外宣工作；医学院网站、ＯＡ系统的更新及维护；作为校信息员，负责学院的信息采集和报送工作； 6．负责院报编辑部、教工通讯员和院报记者团的日常管理工作，做好《医学院报》、《年鉴》的编印、发行工作；协助校办做好校年鉴医学院部分编写工作； 7．负责学院和领导印章的管理和使用工作；

8．负责学院各会议室、学术报告厅的调度工作； 9．负责办公室内部综合性事务协调工作； 10．协助主任做好办公室其他工作。 正科级专职组织员：温多红 1．负责党员发展工作； 2．负责“党员之家”管理工作； 3．负责全院党员政治理论学习工作； 4．党章、入党积极分子和预备党员培训班组织和管理工作； 5．负责学院党建课题申报工作； 6．协助做好离退休人员管理和服务工作； 7．协助做好校友相关工作。 办公室科员：茹静 1．负责全院教职工的考勤、考核、晋升、奖惩及日常人事统计工作； 2．负责学院档案管理工作，及时收集有关文字、图片资料，编写学院大事记；3．负责尸体捐献者的资料管理工作； 4．负责资料室管理工作； 5．负责文印室、电子阅览室和多媒体制作室的管理工作； 6．负责学院大批量纸质材料印刷工作。 办公室科员：陈晓元 1．负责全院的后勤管理和保障工作； 2．协助做好学院的安全保卫工作，负责各项安全保卫措施的具体落实工作；3．负责学院电话、网络的注册和维护工作； 4．协助做好学院财产管理工作。 办公室科员：凌关淼 1．完成学院分派的出车任务； 2．负责学院车辆的日常维护，保证车辆的安全行驶； 3．做好办公室分派的其他任务。 办公室聘用人员：张建秋 1．负责日常公文、函件、杂志的收发工作； 2．负责学院“教工之家”的日常管理工作；