详述表格制作软件中自定义报表的制作方法与技巧

灵活性是衡量表格制作软件功能的基本尺度，作为一款自定义功能备受推崇的报表软件，FineReport在报表的自定义性上有什么特殊表现，用FineReport 表格制作软件又需要怎样的步骤呢？下面，让我们深度解读这一款表格制作软件——FineReport。

用FineReport制作自定义报表需要通过以下四个步骤：

1、新建数据连接：在制作模板之前首先要确保设计者知道存储数据的数据库类型、数据库地址、访问数据库的用户名密码，然后在FineReport设计器中新建一个数据连接，建立数据库与设计器的交互桥梁；

2、新建模板与数据集：数据连接创建好之后，就需要进行模板的添加了，数据连接是用于整个工程的，并没有实质的将数据从数据库中取出来，故还需要在特定模板中新建数据集，通过数据连接从数据库中取数；

3、模板设计：数据准备完成之后，就是进行模板的设计了。自定义模板设计又分为报表设计、参数设计、图表设计和填报设计四个部分，这四个部分是FineReport模板的几大使用方式，报表设计是纯粹的数据展示，参数设计是动态查询数据，图表设计是使用图表来展示数据，填报设计是录入数据，将数据写入数据库中，根据实际情况确定使用哪一张使用方式，或者联合使用哪几种使用方式；模板预览：模板设计完成之后，保存模板至工程目录下面，即可预览在web端查看模板效果。

数据连接

制作报表前首先需要定义数据来源，实际用户系统最长见的就是数据保存在数据库中，并且在不断更新中，使用数据库数据来制作报表，并且报表内容会随着数据库的更新而更新。

FineReport天然支持这一点，只需要在服务器>定义数据连接中定义需要连接的数据库，就可以自定义查询语句查询出需要的数据，从而制作自定义报表。

数据连接存储在工程中，当用户执行需要访问数据库的操作时这些连接被激活。

一个报表工程可以定义多个数据库连接，所有信息都保存在appName/WEB-INF/resources/datasource.xml配置文件中。

可以通过JDBC、JNDI、SAP、XMLA和FineBI五种方式自定义数据库连接，当报表执行时需要访问数据库时这些连接才会被激活。

JDBC连接数据库

JDBC（Java Data Base Connectivity，Java数据库连接）是一种用于执行SQL语句的Java API，可以为多种关系数据库提供统一访问。

JNDI连接数据库

JNDI(Java Naming and Directory Interface)是一个应用程序设计的API，为开发人员提供了查找和访问各种命名和目录服务的通用、统一的接口，类似JDBC都是构建在抽象层上。

通过JNDI方式定义数据连接，首先在应用服务器配置好JNDI，然后在设计器中直接调用JNDI的名字，选择连接数据库所需要的驱动程序等操作，即可成功使用JNDI连接，连接步骤如下：

设计器中连接JNDI

新建数据库，选择JNDI方式连接

编辑JNDI名字和上下文内容等

输入JNDI的名字与Web应用定义的JNDI名字相同，并且在上下文内选择相应Web服务器的驱动程序及连接数据库的URL，如下图：

各种Web服务器的JNDI数据源调用方式有所区别

其他属性

JNDI连接数据源还有一些其他属性可以设置。点击上图右侧的其他属性即可弹出设置界面：

SAP连接数据库

与SAP系统进行连接，需要导入SAP接口包和本地库，并确保运行的JVM 能够找到接口包和本地库。

主机名：局域网中已配置的SAP的主机名称，也可以写该机器的IP地址。

System Number：SAP系统中设置的属性，用于交互的端口号，一般来说是00，具体根据SAP系统来定。

客户端：SAP系统管理的业务和数据的最大有效集合，也是SAP系统的一个属性，具体根据SAP系统决定。

点击测试连接，如果提示连接成功则表示数据连接新建好了，点击确定退出数据连接设置面板。

连接成功之后就可以在服务器数据集、模板数据集等地方使用该数据连接，通过该数据连接从SAP系统中取数。

XMLA数据连接

多维数据库（Multi Dimensional Database,MDD），简单来说，就是将数据存放在一个n维数组中，而不是像关系数据库那样以记录的形式存放。因此它存在大量稀疏矩阵，人们可以通过多维视图来观察数据。多维数据库增加了一个时间维，与关系数据库相比，它的优势在于可以提高数据处理速度，加快反应时间，提高查询效率。

FineReport提供了XMLA数据连接的方式来与多维数据库进行连接，建立桥梁，通过该桥梁，FineReport可以轻松获取到多维数据库中的数据转换为二维表进行模板制作，数据分析。

FineReport多维数据库XMLA数据连接支持市场上主流的SQLServer Analysis Services、Oracle Essbase和SAP HANA等等数据库类型。下面我们一一讲解各类型多维数据库的自定义连接方式。

SQLServer Analysis Services

SQLServer Analysis Services简称为SSAS，是指在内置计算支持的单个统一逻辑模型中，设计、创建和管理包含来自多个数据源（如关系数据库）的详细信息和聚合数据的多维结构。

XMLA数据连接参数配置界面上的数据库类型选择SQLServer Analysis Services，在URL输入该数据库所在站点地址，用户名及密码，然后点击数据库标签后面的下拉选项，FineReport会自动将该站点下面的所有多维数据库加

载显示在下拉列表中，选中需要连接的数据库即可，如下图：

点击测试连接即表示连接成功。

Oracle Essbase

数据库类型选择Oracle Essbase，在URL输入该数据库所在站点地址，用户名及密码，然后点击数据库标签后面的下拉选项，FineReport会自动将该站点下面的所有多维数据库加载显示在下拉列表中，选中需要连接的数据库即可，如下图：

SAP HANA

数据库类型选择SAP HANA，在URL输入该数据库所在站点地址，用户名及密码，然后点击数据库标签后面的下拉选项，FineReport会自动将该站点下

面的所有多维数据库加载显示在下拉列表中，选中需要连接的数据库即可，如下图：

XMLA数据连接建立好之后，就可以添加多维数据库XMLA数据集。

FineBI数据连接

FineBI是帆软公司自主研发的一款商业智能软件，其在使用过程中也会生成cube。FineReport提供了单独的FineBI连接方式，为FineReport和FineBI之间搭建桥梁。

打开设计器，点击服务器>定义数据连接，新增一个FineBI数据连接，在右侧的面板中输入相应参数配置，如下图：

配置完成之后，点击测试连接，连接成功即可。

FIneBI数据连接与XMLA数据连接类似，其添加数据集时，需要使用多维数据库。

数据集

数据集是指从数据库中将数据取出来，可直接应用于模板设计的数据展现集合，数据集按照其使用范围可以分为服务器数据集，模板数据集两种。

FineReport提供了多种数据集定义方式满足自定义报表数据集的需要。服务器数据集在服务器>服务器数据集处定义，适用于整个服务器上所有报表的数据集，其类型分为：数据库查询，内置数据集，文件数据集，SAP数据集，存储过程，多维数据库、关联数据集以及树数据集。

我们可以在在模板>模板数据集处或者数据集窗口处进行模板数据集自定义，此处数据集只适用于单张模板的数据集，具体类型同服务器数据集相同。

模板数据集只对当前模板有效。

在设计器的数据窗口会显示定义的所有数据集，包括模板数据集和服务器数据集，如下图：

数据集窗口可以对模板数据集进行增删查询，但是对服务器数据集及存储过程数据集只能进行预览。

数据库查询

数据库查询定义数据集是FineReport自定义报表功能中一种比较常见的定义数据集方式。

SQL查询是指从定义好的数据库连接中，也就是数据源中使用SQL语句来选择我们所需要的数据字段，一般是直接对数据源中的数据库表直接进行操作。在设计器中我们把数据源分为两种，一种是服务器数据集，一种是报表数据集，两者被引用的范围不一样。

使用sql，选择好数据源后，我们就可以使用SQL对数据库表进行操作，选中查询编辑器，在其中输入SQL语句即可进行数据集定义。

内置数据集

内置数据集可分为服务器内置数据集和报表内置数据集。服务器内置数据集，是指在服务器数据集中新建一个类似数据库表的原表，可作为服务器的数据源来设计报表。

自定义添加内置数据集的方法为：

点击模板数据集下面的加号，选择内置数据集。

设置完列名和数据类型后，点击插入行删除行，可以对数据进行操作。

设置完后，可以看到模板数据集中增加了一个数据集。

文件数据集

文件数据集是指以txt文本文件、Excel文件和XML文件中的数据为数据集，将这些文件中的数据加载进行，并以二维表的结构展示在数据集当中，以供模板使用。

SAP数据集

在SAP数据连接中建立好SAP的一个连接SAP2，接下来就可以通过该数据连接建立SAP数据集了，如果没有建立数据连接，请先建立一个SAP数据连接

新建好数据连接之后，再在模板中添加一个模板数据集或者是服务器数据集，这里我们以模板数据集为例，直接在模板的数据库查询面板中，点击按钮，选择SAP数据集，或者是点击模板>模板数据集，选择SAP数据集，进入SAP 数据集配置界面：

SAP数据取数的方式有三种：自定义、简单通用查询、通用查询

存储过程

存储过程，就是直接将存储过程作为数据集，不需要在数据库查询处去调用存储过程。FineReport支持全部数据库的存储过程作为数据集并且定义方法都相同。

点击模板>模板数据集或者直接在数据集面板中，点击“+”，切换到oracle数据库所在的数据连接，双击所需要添加的存储过程，如下图：

多维数据库

FineReport连接多维数据库，首先要通过数据连接将多维数据库与FineReport连接起来，也就是我们前面所说的XMLA数据连接，那么下面就需要在数据连接的基础上新建多维数据库XMLA数据集，用于模板设计。

新建好XMLA数据连接之后，在模板数据集面板中点击添加按钮，新建一个多维数据库，进入多维数据库XMLA数据集配置界面，XMLA数据集查询取数

方式包括简单通用查询和自定义MDX查询两种，如下图

关联数据集

使用FineReport的自定义报表功能进行关联数据集的使用场景：

情形一：一张模板定义了两个数据集ds1和ds2，分别是从oracle和sqlserver 中取数，想通过参数控制报表数据是从ds1取的还是ds2取的；

情形二：有一张模板，里面的样式都是一样的，但是数据都是取自最终客户各个子公司自身的数据库，要求各子公司访问的是各子公司自己的数据；

情形三：数据集ds1、ds2来自不同的数据源，结构相同，需要将量表中的数据合并起来。

以上情形都可以使用关联数据集来实现，下面我们就以情形一为例说明关联数据集的使用方法。

定义数据集ds1和ds2，分别来自数据库oracle及sqlserver；

在数据集面板中新建>关联数据集；

此时将会列出该报表所有可用的报表数据集、服务器数据集和存储过程，勾选需要的数据集，如这里的ds1、ds2；

并且添加条件，如ds1对应的条件是$db=”oracle”，即当参数db为oracle 的时候就用ds1；

同样可以给ds2添加条件$db=”sqlserver”，当参数db为sqlserver的时候就用ds2。

树数据集

在数据库中常常可以看到一种表结构，其表中包含了id与parentid两个字段或者某一个字段的长度有一定规律，这种表结构就存在着一种层级关系，通过

下拉树或者折叠树来显示层级结构，比如说部门的层级结构，如下图：

那么如何通过将数据表中的二维结构展现出这种树状的层级关系呢？FineReport提供了树数据集的概念，为控件绑定树数据集，web端查看时就会自动生成树形层级结构。

在数据集面板中新建一个数据集ds1：SELECT*FROM[公司部门]；

在上面的ds1数据集的基础上创建一个树数据集，将公司部门的层级结构显示出来。

在数据集面板中点击添加按钮，选择树数据集，

树数据集来源于上面创建的ds1数据集，公司部门中有一个部门ID和上级ID，故可以使用依赖所选数据集的父标记字段构建树，如下图：

如果数据表中的字段没有父级字段，而是通过字段的长度来分辨其级别，如下图，公司部门的部门ID字段，其字段长度不一致，但是存在一定的规律，截

止到第一个数字表示第一层级部门的部门ID，截止到第二个数字表示第二层级部门的部门ID，以此类推

我们再新建一个数据集，其数据集来源仍然是ds1，选择依赖所选数据集的标记字段的长度构建树，原始标记字段为部门ID，如下图：

FineReport会自动识别部门ID字段里面的规律，效果与上面依赖所选数据集的父标记字段构建树的效果一致

模板设计

模板设计充分体现了FineReport报表强大的自定义报表功能。FineReport 提供了丰富的控件、参数、接口等因素支持自定义报表设计，满足填报、报表展示等方面的自定义需求。

单元格属性自定义

自定义扩展属性

在自定义报表单元格属性表-扩展属性中，可以自定义单元格的父格、伸展性以及扩展后的数据伸展方向。

自定义单元格样式

在单元格属性表-样式自定义中，可以自定义单元格样式，进行单元格的格式、对齐、字体、边框、背景等的设置。

在自定义样式-格式中可以自定义数据的显示形态和显示格式，进行常规、数字、货币、百分比、科学计数、日期型、时间型、文本型等格式的设置

在自定义样式-对齐中可以自定义单元格中数据的对其方式、图片布局、文本控制、文本方向、缩进、间距等的设置。

在自定义样式-字体中可以自定义单元格中数据的字体大小、颜色、斜体、加粗、下划线、删除线、阴影、上下标的设置

在自定义样式-边框中可以自定义单元格的边框，设置单元格的内外边框的样式和颜色。

在自定义样式-背景中可以自定义单元格的背景，单元格的背景可以被设置为：无背景、颜色、纹理、图案、图片。渐变色等。

自定义单元格形态

在单元格属性表-形态中，可以自定义形态设置，进行数据字典、条形码、公式形态、金额线等定义。

在单元格属性表-形态-数据字典中，可以自定义单元格数据的数据字典，进行包括数据类型、数据库、模式、数据库表、实际值和显示值的设置。

在单元格属性表-形态-条形码中，可以自定义单元格中条形码的显示形态，设置条形码的显示类型、高度宽度和文本形态。

在单元格属性表-形态-公式形态中，可以自定义单元格的公式，FineReport 提供了多种函数类型、函数名和变量，方便用户查找常用公式。FineReport提供的公式包括了几乎所有的常用公式，例如比较常见的求和、平均值、计数、累计、时间、数组等函数，以及报表函数、逻辑函数、层次坐标函数等。

在单元格属性表-形态-金额线中，可以自定义金额线的样式，这是对于金额数字的专有定义设置，在这里可以设置金额的整数部分和小数部分的位数。

自定义单元格其他属性

单元格属性表-其他属性中可进行行高、列宽等的设置，以及打印/导出的单元格内容和背景的设置，分页的定义也在这里进行，自定义报表的分页形式：行前分页、行后分页、列前分页、列后分页。

表格制作的方法与技巧

表格制作的方法与技巧 湖南常德中山外语电脑专修学院 415000 黄桂林 制作表格是日常工作中常用操作之一，表格制作的形式与方法很多，常见的形式有两种：一种是根据现有的表格再模仿制作，也就是常说的“依葫芦画瓢”；另一种是根据提供的表格需包含的内容要素，自行设计表格结构，我们称为创作表格。下面我们以相对简单一些的第一种“依葫芦画瓢”为例来介绍表格制作的方法与技巧。Word与Excel是常见的表格制作软件，我们将分别介绍。 〈一〉Word表格制作方法与技巧 Word制表的一般过程如下： 步骤一：分析表格 由于是对照制作，有一张现存的表格拿在手上，,因此表格的框架、内容及格式等一目了然。我们在开始制作前，必须快速扫视表格，形成制作的初步方案，并留意表格中比较特殊的地方。对照制作表格的最高境界就是制成和原表一模一样，一般分析表格应重点注意如下几个问题： 1、纸张大小：包含宽度和高度，其数值的取得一是靠经验，二是拿刻度尺测量。 2、页边距：页边距有上、下、左、右四个方向，其大小也是根据经验与实际测量取得。 3、表格内部比较特殊的地方：如大块连续区域具有相同的行高或列宽；局部区域的行数 或列数不对称或不成比例；单元格内文字形式特殊等。 步骤二：页面设置 主要是设置页面纸张大小，页边距等，操作方法为：从“文件”菜单中选择“页面设置”，再分别选择相应的选项分别进行设置。如下图所示 图 1 图 2

步骤三：绘制表格框架 绘制表格最大的禁忌就是表格过大（超过一个页面，形成多页）或过小（不足整个页面的二分之一），为防止这一严重现象的发生，我们首先绘制表格外部的大框，此大框一般占整个页面有效区域的三分之二到五分之四，不能画得太满，具体要根据表格内部线条的密集程度和表格前后文字的多少决定。 步骤四：绘制表格内部线条 在绘制表格内部线时，一般应采用如下原则和方法： 1、手动与自动相结合。行高或列宽相同的连续区域，可能使用“拆分单元格”命令进行。 其操作如下图所示。 图 3 图 4 2、手工绘制线条时，同一条线段应一次性画成，尽量避免多段拼接，浪费时间。 3、手工绘制的线条，需调整为相同的行高或列宽时，可以使用“平均分布各行”和“平 均分布各列”命令进行。也可以使用表格和边框工具栏上的相应的命令按钮。 图 5 图 6 4、如需要将相应的行或列调整为指定高度或宽度，可以使用固定的行高或列宽。其操作方法为： 1）首先选中要调整的行或列。 2）在选中的区域上单击右键选择“表格属性”或从“表格”菜单中选择“表格属性”。

excel图表制作教案

excel图表制作复习教案 教学目标： 知识与能力目标： 1、掌握简单图表的制作方法。 2、学会利用“图表向导”建立图表； 过程与方法目标：帮助学生建立数据之间的图形关系，发现事物的性质及变化规律。 情感、态度与价值观目标：培养学生处理信息的能力，养成良好的思维习惯和行为方式。 教学重点与难点： 重点：图表的制作方法及步骤 难点： 1、创建图表所需数据区域的正确选取 2、根据图表对数据进行分析 教学方法： 1．任务驱动法 2．学生自主探索 教学过程 一、复习导入 前面我们学习了如何对数据进行分析，在实际生活中，有时我们为了能够直观的展现数据和分析数据，需要用折线图、柱形图或饼图表示表格中数据的比例关系，通过图表可以将抽象的数

据形象化，便于我们理解、分析。

二、制作图表 1、实例引课（利用“广播教学”向同学展示原始表格以及利用相关数据制作的图表，包括柱形图、折线图、饼图。）这张“世界各国人均GDP”图表，是一个柱形图，通过这张图表能直观地看出我国人均GDP的整体水平，也能反映出与其他国家的差异。这张“各城市各月平均气温”图表是一个折线图，通过这张图表能明显的看出各城市12个月的气温走势，也能看出各城市在相同月份的气温差异。这张“北京大学2008年在各省市招生人数”是一个饼图图表，通过它能直观地看出北京大学的录取情况，并能够反映出各省之间的招生差异。 Excel中有很多图表类型可供选择，这节课我们复习其中的柱形图、饼图和折线图 2、任务一：利用“图表向导”制作图表并修饰 根据各名队员的身高制作一个柱形图 3、步骤 ◎步骤1：选定用于制作图表的数据区和数据标志区 在此例中我们选择B3：B17和D3：D17，其中B3：B17作为图表的标志区，D3：D17作为图表的数据区。 ◎单击常用工具栏上的“图表向导”按钮。依次设置“图表类型”“图表源数据”“图表选项”“图表位置” 组内可先讨论，然后制作。同学带着这样几个问题来制作：1、请同学们注意，图表向导一共几个步骤？2、添加标题在第几

制作Excel报表的方法

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”

(完整word版)《Excel图表制作》教案

Excel图表制作 一、教学目标： 知识技能：1、理解EXCEL图表的作用 2、熟练掌握利用图表向导建立图表的操作 3、理解并掌握图表（柱形图、折线图和饼图）类型的选择 4、理解并掌握图表源数据的选择 情感态度价值观：养成善于发现问题、积极思考、并乐于与同伴交流等良好品质 二、教学重、难点 教学重点：1、利用图表向导建立图表的操作 2、图表类型的选择（柱形图、折线图和饼图） 3、图表源数据的选择 教学难点：图表类型的选择与图表源数据的选择 三、教学方法 教师引导、任务驱动下的学生自主、探究、交流学习 四、课时及教学环境 两课时，多媒体教学网络 五、教学过程 1、引入 直接引入。强调图表制作是Excel的一项重要内容，引起学生重视。 2、图表的作用 本环节使用一个学生的成绩表为例，向学生表明，繁多的数据在一起，由于凌乱，很不容易了解数据背后含有的意义。而将数据转成图表之后，其含有的意义就很容易表现出来。从而得到结论：图来源于表格数据，却能更直观、清晰地反映数据的含义。趁此机会向学生展示几种图表的类型，略加说明各类型的表现优势，同时引发学生学习的兴趣。 3、图表元素讲解 看了这么多图表，也了解了图表的作用，大家是不是也跃跃欲试，想动手制作一个漂亮的图表呀？哎，别急，在具体学习如何创建图表前，我们先来用一个例子来好好认识一下这个图表。 此环节主要通过一个三维簇状柱形图来让学生了解构成图表的元素。提醒学生可以通过Excel提供的辅助帮助功能来认识图表元素。在这个过程中要注意以下几点： 1）说明在图表中一般必须要有的元素，如图表标题、数值轴、分类轴及标题、图例等。也要提醒学生，可以根据题意添加或删除某些元素。这里以“月份”为例，由于通过分类轴可以明确分类轴的含义，所以可以“清除”月份标题。通过这个讲解，为下一个注意点服务，即右键操作。

电子表格制作简易教程

电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验，我在此写一点基础性的做表方法和心得，做表老手就不用看了。 Excel 其软件 现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大同小异，且在我看来，WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过，我们也不得不承认，WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本，所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分，因此个人认为是非常容易学习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同，我们的多是信息类的表，例如“秘书处联系表”这种。这样以来，电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了，即 基本概念 1.单元格：打开Excel 软件，入眼的一个个格状物，便是一个一个的单元格。从一定的程度上来讲，每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作：微软几乎所有的软件都是“先选定，后操作”，例如，你要先选择你要修改的文字，然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础，但却非常非常重要，很多常做表的人都没有注意到这一点，使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体，不解释。 ②字号，即字的大小。 ③字体加粗，多用在标题上。 ④居中，为了表格的美观，我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行，如图1-1，右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个单元格里，按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的 目的，这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格，这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用 法是拖黑多个单元格（即选定），然后点击此按钮（即操作）。如 图1-2，左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并 单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框，后面再着重讲。 ⑧填充颜色，自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色，不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2

怎样制作EXCEL表格

如何制作电子表格 1 、打开EXCL电子表格程序 2、页面设置 单击文件→页面设置→选纸张，设置纸张大小→选页边距，设置上、下、左、右，横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料，不论有多少列，都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容（标题行一般不选，因为它不需要边框）→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。 注：想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里，你自己打开看看，练习练习就晓得它们的用途了。 * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等)，为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那么，有没有办法让系统自动生成呢？ 1. 在Word 2003中 打开Word 2003表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。 2.在Excel 2003中 (1)打开Excel表格文档，点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。

excel表格制作方法

Excel表格的35招必学秘技 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

Excel表格表头制作方法精编版

E x c e l表格表头制作方 法 集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

E x c e l表格斜线表头制作教程 一、实现文本框的功能 1、选择ExcelXP主菜单上的“视图/工具栏”命令，将ExcelXP的绘图工具栏调出来（当然如果你以前就调出了此工具栏，这一 步可不做）； 2、对Excel的单无格作适当调整使我们能对它进行操作（方法就不用我说了吧）； 3、单击绘图工具栏中和“矩形绘图工具”（如图1），在Excel工作表的任一位置画出一个矩形框（可能有人要问你不是要用文 本框吗，怎么画起这东西来了，别急请继续往下看呀）； 4、用鼠标对准刚才画的“矩形框”点右键，选择“添加文字”命令，这时你再看这个矩形框是不是变成“文本框”了，然后在这个文本框中填入文字（一个即可如图1中的“课” 字如图3）； 5、设置文本框的格式，用鼠标右键单击如图3所示的文本框，选择“设置自选图形格 式”（如图4）命令； 6、在弹出的“设置自选图形格式”对话框中选择“颜色与线条”选项卡，分别把“填充” 和“线条”的颜色设为“无填充颜色”（如图5）； 7、重复上面的3-6步，分别把图1中其余几个字“程、时、间、星、期”统统都放到 文本框里。 二、绘制斜线 这一步很简单，您只须点击绘图工具栏中的“直线工具”（如图6），即可在您想做的单元格内画出斜线，只是在画线的时候要注意不要画的太长也不要画的太短，这得需要您多 加练习才能画出合适的斜线（如图7）。 三、合并成斜线表头 这一步也得需要您细心认真才能做好，具体可分以下几步：

1、把刚才我们做的那些文本框按图1的格式排列起来； 2、按住Shift键，同时选中这些对象（包括6个文本框和两条斜线)（注：选择时要 等到鼠标箭头变成如图9所示的形状时现点击才能选中你想选的对象）； 3、按住Shift键不要松开，在这个单元格中移动鼠标等到它变成如图9所示的形状时，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合/组合”命令（如图10），这样便把这些零散的对象合并成一个对象，再也不会被你弄得它们七零八落了； 注：文章也写完了笔者脑中突然灵光一闪，想到了一招偷梁换柱的方法，一试果然甚是灵验，在这里补充上，^_^我这可有是骗稿费哟。方法如下： 1、在Word中利用Word插入斜线表头的方法，做好一个斜线表头（如图1） 2、把鼠标移到这个斜线表头内，当鼠标变成如图9所示的形状后单击右键选择“复 制”命令； 3、转到ExcelXP中，选择主菜单中的“编辑/选择性粘贴”命令； 4、在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“MSOffice绘图对象”，单击“确定”后便把一个斜线表头粘贴到Excel中了，下面你只要用鼠标对它进行适当的调整便可形成Excel 中的斜线表头，你说是不是很Cool； 注：您如果觉得它的样子不合你意你可用鼠标右键再单击这个“小冤家”在弹出的快捷菜单中选择“组合/取消组合”，再对它们进行相应的调节即可。

电子表格操作大全

（1）分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2）序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 （3）日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4）填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。

（5）多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （6）不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

Word表格制作技巧大全(新手必备)

Word表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样： （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用

来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。 小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？ 答：在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。 小提示：此时表格标尺的精确度为0.01字符。 4 表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？ 答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输

Excel电子表格初步》教学设计

Excel电子表格初步》教学设计 教 学 目 标 知识目标 1、熟悉Excel的启动与关闭。 2、熟悉Excel界面的组成。 3、掌握Excel单元格的操作。 4、初步了解Excel的功能和特点。 能力目标 1、能运用Excel进行简单的数据统计工作。 2、增强学生自主学习的意识。 情意目标 1、培养学生发现问题、解决问题的能力。 2、增强学生“科学技术是第一生产力”的意识。 教学重点 1、Excel界面的组成。 2、如何快捷地在Excel中，根据相关的条件对行、列进行相关的操作。 教学难点 如何根据已知的条件，对相关的数据进行相关的计算。

教学方法 任务驱动讲练结合 教学教具 1、多媒体教学软件。 2、一组成绩数据。 3、多媒体演示。 课前准备 1、检查计算机教室学生用机的软硬件是否正常。 2、准备好多媒体、成绩数据表。 教 学 分 析 Excel是微软公司出口的电子表格软件。由于其操作的简单、易学等特点，此软件在各个领域中应用较为广泛。我们运用此软件进行数据统计，既可以减轻我们的计算工作时间，也可以提高办公效率。 本节在整个单元教学过程中所起的作用是打基础。俗话说：“良好的开端是成功的一半。”在本节课中，要积极地创造条件，让学生亲身感受此软件所带来的工作效率，激发学生的学习兴趣，调动学生的学习积极性。 为此，设计了以某班一次考试的成绩统计作为本课的主轴线，

通过手工计算总分的比赛导入本课；以添加同学姓名、修改同学成绩为支任务学习单元格的操作；运用公式计算总分成绩、拖动填充柄使用等几个分轴线共同完成本课的教学任务。在设计时考虑同学基础不一，故课前准备了此班大部分同学的数据，留一至二名同学作为新增内容，让学生输入与修改。教学过程 教师活动 学生活动 设计意图 新课起始 1、根据机房情况对学生调整。 2、最后一次检查机房安全。 3、对学生进行分组，分发成绩数据表。布置竞赛任务。 4、宣布竞赛结果，提出工作时间与工作效率问题，导入新课。 1、开启计算机。 2、小组内合作，参加比赛。 以学生的亲身体会来激发学生的学习兴趣。 新课教学 Excel的启动与关闭 1、回顾word、PowerPoint的启动过程。想像Excel启动方法。

Excel表格制作使用技巧大全

Excel 使用技巧集锦 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18

25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32

《Excel表格》教案 - 简化

《Excel表格教案》 【教学目标】 知识与技能 1.熟悉Excel基本操作； 2.熟悉各种工具的大概位置并熟练使用； 3.了解函数中各参数的含义。 过程与方法 1.通过对表格的优化，加强基本操作的熟练度； 2.利用任务驱动法，激发学生学习兴趣。 情感态度和价值感 1.培养学生自主探索自主学习的能力，增强自学意识； 2.提升学生的优化水平，增强创新意识。 【教学重点】 各种常用函数的的使用 【教学难点】 函数中各参数的设置及其含义 【教学过程】 一、旧知回顾 1.新建文件右键→新建→“DOC文档\DOCX文档” 2.数据录入把需要录入的数据输入到对应的单元格，注意表头的内容。 二、导入 在你们的素材空间里有一份其他学校的月考成绩单，每个人的成绩已经录进去了，今天我们就一起来当一回老师，一起来完善这个表格。 三、授新

任务一：美化表格（教师演示，学生操作） 操作：设置线框→文字居中→填充表头→加粗表头 步骤①全选表格（CTRL+A），在“线框”的下拉选项中选择“所有线框”； 步骤②全选表格（CTRL+A），选择对齐方式“水平居中”和“垂直居中”； 步骤③选中表头，在“颜色填充”的下拉选项中设置填充颜色并加粗字体； 任务二：数据统计（教师演示，学生操作） 操作：统计单科平均分、所有科目平均分、个人总分、所有人的总分 步骤①左键单击要插入函数的单元格，点击菜单栏的“公式”，在“常用函数”下拉选项中选择“AVERAGE”函数，在弹出的“函数参数”对话框中设置“数值1”的范围为’“B2:B46”,点击“确定”； 步骤②左键单击已有函数的单元格，将鼠标移至单元格右下角，当光标变为黑色十字时，按住鼠标左键不松，往右拖动鼠标至想要的单元格； 步骤③左键单击要插入函数的单元格，点击菜单栏的“公式”，在“常用函数”下拉选项中选择“SUM”函数，在弹出的“函数参数”对话框中设置“数值1”的范围为’“B2:H2”,点击“确定”； 步骤④左键单击已有函数的单元格，将鼠标移至单元格右下角，当光标变为黑色十字时，按住鼠标左键不松，往下拖动鼠标至想要的单元格（或双击左键）；任务三：排序、标名次 操作：按个人总分降序排序 步骤①选定“I”列，点击工具栏中排序，选择“降序”排序，在弹出的“排序警告”对话框中选择“扩展选定区域”，单击“确定”； 步骤②在“J2”单元格输入数字“1”并回车，单击“J2”单元格，将鼠标移至单元格右下角，当光标变为黑色十字时，按住鼠标左键不松，往下拖动鼠标至想要的单元格（或双击左键）。

办公室常用表格制作与范例大全

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公室常用表格制作与范例大全 篇一：办公室文员实用,表格制作方法 办公室文员、助理都可以学学，留着迟早用得着！ 一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线； 二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线； 三、输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多； 在单元格内输入=now（）显示日期 在单元格内输入=choose(weeKDAY(I3,2),"星期一"," 星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")显示星期几 excel常用函数大全 .隔行颜色效果（奇数行颜色）： =moD(Row(),2)=1 2.隔行颜色效果（偶数行颜色）： =moD(Row(),2)=0 3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：

=moD(Row(),3)=1 4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的Row()改为coLumn()即可，如：=moD(coLumn(),2) 5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色): =moD(Row()+coLumn(),2) 说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRue，0和错误值为FALse。因此，上面的公式也可以写为： =moD(Row()+coLumn(),2)0 6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色): 加入样式2： =moD(Row()+coLumn(),2)=0 二。用颜色进行筛选 excel20XX可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。 如果是excel20XX，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序： 颜色单元格

Excel图表制作教案

教案

Excel图表制作 家庭用水情况调查 教学过程： 请学生欣赏flash动画： 提问：看了这段动画你想到了什么? 回答：（略）。 1、旧知复习 提问：在上节课，我们讲到了Excel中的公式与常用函数的运算方法，同学们有没有忘记啊？回答：（略）。 教师：我们今天在上新课前对这部分内容通过一个练习来简要复习一下。 ●出示一张家庭用水情况调查统计的电子表格，复习Excel函数的应用 ●请同学在教师机器上演示用水总量和平均值的计算 2、新课导入 教师：用文字、表格、图表三种不同表现形式展示《家庭用水一览表》。 提问：以上三种数据表现形式中，哪种更能表现出数据间的关系，看上去更直观呢？ 回答：（略）。

教师： 单凭数据列表并不能明显地表示出各数据之间的关系以及数据变化的趋势，通过Excel 的图表表现数据往往可以将抽象的数据形象化，便于我们理解、分析。 因此我们今天的主要任务便是制作统计图表以直观地反映我班学生家庭用水情况并根据图表进行分析。 【任务一】制作五个家庭一季度用水总量的统计图，反映各个家庭的用水情况。 （教师讲解）： 1. 利用向导快速创建简单图表（图表类型→图表源数据→图表选项→ 图表位置） 2. 图表各部分格式的修改：双击需要修改的部分进行修改。

（学生操作） （作品评价） 1.教师展示部分出现问题的学生作品，师生共同寻找解决问题的办法。针对作品中的问题 和学生提出的其他问题，由学生先尝试解疑，再由老师补充。 可能出现的问题： ?没有完整地选择（导致：图表意思表示不明确） ?没有对称选取（导致：无法正确做出图表） 2.请做得比较好的同学演示如何增加x,y轴标题及数据标志，教师分析图表的组成 【任务二】：根据调查分析数据，选取不同的数据源对五个家庭的用水情况进行统计分析，制作统计图 （教师提问） 除了从各个家庭的用水总量来分析，还能够从哪些方面进行分析？ （学生回答）略 （教师分析）可从以下分析角度： ●各个家庭一季度用水变化情况／趋势”的统计图 ●某个家庭每月用水量在本季度用水量中所占比例 不同的分析角度需要选择不同的统计图类型，并且选择适当的数据源！常见的三种统计图类型：柱形图、折线图、饼状图 （布置分组任务） 第一组：制作“各个家庭一季度用水变化情况／趋势”的统计图 第二组：制作“某个家庭每月用水量在本季度中所占比例”的统计图 （学生操作） （作品展示分析） 1、学生作品展示：通过多媒体教学系统转播部分同学的制作结果。 2、师生共同点评每幅作品优缺点，通过作品比较分析如何根据不同的分析角度选取图表类型。 ?柱形图：反映数据的大小 ?折线图：反映数据趋势的变化 ?饼图：反映数据所占的比例

电子表格的制作方法

1.新建一个Excel文件。 2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 3.在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行)，然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。 看调整前的图表： 根据字体调整表，如图：

6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。 8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下： 下面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。

excel 表格制作教程

excel 表格制作教程 一、基本方法 1.快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式29. 选定多个工作表 若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift 键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl 键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。 式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。 49. 快速换行 我们在使用Excel 制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。 50. 巧变文本为数字 在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel 中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。 51. 在单元格中输入0值 一般情况下，在Excel 表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel 默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，

excel表格制作教案

玉溪师范学院教案2012年4月6日 课程名称Office2003实用教程教学对象混合班课型 理论课 新授课 授课 人 赵斌 课题第一章：Excel 2003表格制作和认识 表格数据的输入与编辑 学时 2课 时 教学目标 知识技能目标： 过程与方法目标：通过对教材的处理，首先讲解excel的各个菜单的功能，在对一个实例进行分析，通过实例的操作，使学生能够使用excel处理一些比较简单的问题。 在使用excel 2003创建表格时，不仅要掌握它的基本操作，而且还要掌握输入与编辑数据的方法。本节课我们将详细介绍Excel 2003中输入数据的方法，特别是它自带的用来提高工作效率的各个功能。 3、情感与价值观目标：、 学生分析 因为大家都在大一上学期就已经学过office 办公软件的基本操作，对其有一定的认识，并且能够用它做一些比较简单的课件凳，所以在这里我们主要是讲求在以前的基础上有一定的提高。 重点难点分析重点：1） 1、工作薄、工作表和单元格 2、工作薄的操作 3、工作表的操作 4、单元格的操作 2)1、输入不同格式的数据 2、快速填充数据 3、修改数据 4、查找与替换数据 5、移动或复制数据 6、删除数据 难点： 教学地点、教具教学地点:机房教具： 教学教师活动学生活动设计说明

内容及过程 第一部分: Excel 2003表格制作和认 1、工作薄、工作表和单元格简介； 为了更好的描述表格与表格之间的关系，就我们就引入了工作薄和工作表、 单元格3个概念。下面我们快速的介绍一下这三个名称。 A：工作薄 Excel 2003 以工作薄为单元来处理工作数据和存储数据的文件，在excel 中，数据和图表都是以工作表的形式存储在工作薄文件中。工作薄文件是 excel存储在磁盘上的最小的独立单位，其扩展名为.xls。工作薄窗口是 excel打开的工作薄文档窗口，它是由多个工作薄表组成，启动 excel 2003 后，系统会自动新建一个名为Book1的工作薄。 B：工作表 工作表是excel 2003的工作平台，它是单元格的组合， 是excel进行一次完整作业的基本单位，通常称作电子表格， 若干个工作表成一个工作薄，工作表是通过工作表标签来标 识的，工作表标签显示于工作薄窗口的底部，用户可以单击 不同德工作表标签来进行工作表的切换。在使用工作表时， 只有一个工作表是当前活动的工作表。 C：单元格 单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也 是excel独立操作的最小单位，用户可以向单元格里输入文 字、数据、公式，也可以对单元格进行各种格式的设置，如 字体，颜色、长度、宽度、对齐方式等。单元格的定位是通 过它所在的行号和列标来确定的。（坐标轴一样） 单元格的大小是可以改变的，当鼠标移到两行或两列的分 割线时，鼠标指针会变成双箭头，单击拖动鼠标，既可以改 变单元格的高度和宽度。在单元格里可以输入字符串、数据、 日期、公式等内容。（结合操作进行讲解） 单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格，单元格 被选中后所选范围内的单元格都会高亮度显示，取消时又恢 复原样，对一个单元格区域的操作是对该区域内的所有单元 格执行相同的操作。取消单元格区域的选择时只需要在所选 区域外单击即可。 D：工作薄、工作表与单元格关系 他们都是用户操作excel的基本场所，它们之间是包含与 被包含的关系。其中，单元格是存储数据的最小单位，工作 表是由多个单元格组成的，而工作薄又包含一个或多个工作 表，关系如下所示： 提示：excel 2003的一 个工作薄中 最多包含 255张工作 表，每张工 作表最多又 可由 65536*256 个单元格组 成