竞争性谈判文件

太湖县人民医院医疗设备采购项目

竞争性谈判文件

编号：CYZB-2011-

采购人：太湖县人民医院（盖章）

采购代理机构：安徽辰宇建设工程项目管理有限公司（盖章）采购监督机构：太湖县财政局（盖章）

二 0 一一年七月日

目录

第一章、投标人须知 (2)

(一)、谈判内容及要求 (2)

(二)、谈判有关说明 (2)

（三）、投标文件的编写与递交 (4)

（四）、竞争性谈判程序及成交原则 (4)

（五）、中标通知书 (5)

（六）、合同签订 (5)

（七）、中标服务费 (5)

（八）、其它要求 (5)

第二章、主要技术参数及要求 (6)

第三章、合同条款 (7)

第四章、投标文件格式 (11)

（一）、投标函 (11)

（二）、法定代表人身份证明 (12)

（三）、法定代表人授权委托书 (13)

（四）、投标资格证明文件 (14)

（五）、投标报价表 (14)

（六）、投标产品明细表 (15)

（七）、质量保证及售后服务承诺 (16)

（八）、承诺函 (16)

第一章投标人须知

(一)、谈判内容及要求

1、采购人：太湖县人民医院。

2、项目名称：太湖县人民医院医疗设备采购。

3、采购内容：进口五分类血细胞计数仪1套（原装进口产品，推荐品牌范围：日本SYSMEX ；美国Beckman、雅培；法国ABX等国际品牌。）具体内容详见第二章《主要技术参数及要求》。

4、投标人资格条件：

4.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

4.2、在中国境内注册，具有独立法人资格的供应商，注册资金≥50万元人民币；具有企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证；

4.3、投标人须具有医疗器械经营许可证。投标产品具有医疗器械注册证和医疗器械产品注册登记表；

4.4、制造商（或国内总代理商）针对本项目产品的唯一授权书（投标产品经营授权）。

4.5本次招标不接受联合体投标。

(二)、谈判有关说明

5、投标报价：包括设备及包装、运输、装卸、安装、调试、验收、培训、保险、服务、税金等交付使用前的一切费用。投标人应按固定价格报价，中标后在合同执行过程中不得以任何理由予以变更。（本项目采购预算价：元整；各投标人的最终报价高于或等于采购预算价按无效报价处理）。

6、谈判费用:不论中标与否，投标人参加本次谈判活动发生的全部费用均由投标人自行承担。

7、投标保证金

7.1投标人应提交投标保证金贰仟元，（必须从投标人基本账户转入招标采购管理局专用账户），并凭中国邮政储蓄银行有限责任公司太湖县支行入账通知，在提交投标文件截止时间3日前到太湖县招标采购管理局[地址：太湖县新城高界路17号（县电力实业总公司）

三楼，电话0556-*******]换取保证金收据，并将保证金收据随投标文件在开标日提交，并作为其投标文件的一部分。否则视为自动放弃，投标文件无效。

7.2保证金形式：电子汇票、转账支票和银行汇票等非现金方式。

7.3未中标人的投标保证金在中标通知书发出后五日内退还（不计利息）；中标人的投标保证金在签订合同时办理退还手续，同时办理履约保证金的缴存手续（无息）。

7.4发生下列情况投标保证金将不予退还：

(1)投标人无故不递交投标文件；

(2)投标人在开标后至发出中标通知书前撤回其投标文件的；

(3)中标人放弃中标项目、不与采购人签订合同或拒交履约保证金的；

(4)在投标过程中进行串通哄抬标价等不正当活动被查处的。

8、履约保证金：

8.1为保证中标人更好地履行合同，中标人须按中标价的10%提交履约保证金，在中标通知书发出后，签订合同前从其基本账户中转存至太湖县招标采购管理局专用帐户。待本项目全部完成并验收合格后将全额退回履约保证金(不计息)。

8.2签订合同后，若中标人不按双方签订合同规定履约，其履约保证金不予退还，履约保证金不足以赔偿损失的，按实际损失赔偿。

9、工期要求：签订合同之日起个日历天内供货并安装调试完毕。若中标人未按工期要求完成全部工程，其履约保证金将不予退还，给采购人造成的损失超过履约保证金数额的，中标人还应当对超过部分予以赔偿。

10、投标文件正本壹份，副本贰份，正本和副本如有不一致之处，以正本为准。开标时，投标文件中投标报价表内容与投标文件中明细表内容不一致的，以投标报价表为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

11、出席谈判会议的代表应携带法定代表人身份证明或其授权委托书、身份证件。

12、递交投标文件截止时间：2011年7月29日上午9：30整；谈判时间：2011年7月29日上午9：30整；谈判地点：安徽辰宇建设工程项目管理有限公司会议室。

（三）投标文件的编写与递交

13、投标文件内容（格式见第四章）

13.1投标函；

13.2法定代表人身份证明；

13.3法定代表人授权委托书；

13.4投标资格证明文件，包括：

（1）企业法人营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、医疗器械经营许可证（复印件加盖公章，开标时提供原件，未提供原件按无效投标文件处理）；

（2）投标保证金收据（提供太湖县招标采购管理局出具的收据复印件，开标时提供原件，未提供原件按无效投标文件处理）。

（3）投标产品医疗器械注册证和医疗器械产品注册登记表（复印件加盖公章）

（4）制造商（或国内总代理商）针对本项目产品的唯一授权书（复印件，开标时提供原件，未提供原件按无效投标文件处理）。

13.5投标报价表；

13.6投标产品明细表；

13.7质量保证及售后服务承诺；

13.8承诺函。

14、凡涉及本谈判文件的补充说明或修正，均以书面依据为准。

15、投标文件应密封递交（其中《投标报价表》单独密封包装）。密封袋上写明采购人的名称、写明投标的项目名称、写明投标人的名称和地址。

（四）、竞争性谈判程序及成交原则

16、谈判小组成员：由三人组成，从太湖县招标采购管理局提供的专家库中抽取。

17、谈判小组所有成员集中与单一投标人分别进行谈判，谈判顺序由投标人抽签确定。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他投标人的价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的投标人。

18、各投标人在谈判结束后，可以在规定的时间内更改报价，谈判小组以各投标人的最终报价为实际报价。

19、谈判小组根据各投标人对谈判内容的答复，向采购人推荐中标候选人。采购人从中标候选人中根据符合采购需求、质量、服务相等且报价最低的原则确定中标人。如果最低报价相同的投标人有两家或以上的，则现场抽签确定中标人。

（五）、中标通知书

20、中标人确定后，采购人将及时向中标人签发中标通知书。中标通知书作为签订合同的依据。

（六）、合同签订

21、中标人须按《中标通知书》规定的时间、地点及时签订合同。

22、中标人放弃中标项目、不与采购人签订合同、在签订合同时向采购人提出附加条件或更改合同实质性内容的，采购人可取消其中标资格，其投标保证金将不予退还。

23、中标人因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以与排位在中标人之后第一位的中标候选人签订合同，以此类推。

24、谈判文件、中标人的投标文件及其澄清文件等与合同有同等效力，均为签订合同的依据。

（七）、中标服务费

25、中标人在领取中标通知书时，须按中标价的1%向采购代理机构交纳采购代理服务费。

（八）、其它要求

26、中标人应当按照合同约定履行义务，按时完成中标项目施工，不得将中标项目施工转让（转包）给他人。

27、本项目施工中的全部安全责任由中标人自行负责。

28、投标人编写的文件和往来信件应以中文书写。投标报价和结算均使用人民币。

第二章主要技术参数及要求

一、进口五分类血细胞计数仪技术参数

*1、电源要求：117、220或240VAC±10%，50/60Hz

*2、系统功率：不超过250VA

*3、环境温度：15-30℃（最佳温度为25℃）

*4、全自动化仪器,白细胞五分类

*5、参数： 24项和4个图形——白细胞五分类

*6、处理能力：每小时80个样本

7、原理：流式细胞技术结合半导体激光技术、鞘流电阻抗法检测、核酸荧光染色技术

8、检测通道:红细胞、白细胞、血红蛋白检测采用不同通道

9、白细胞分类：要求至少2个通道进行检测，以保证准确性

*10、进样方式：全自动进样，可保证至少50个标本连续上机检测

*11、血红蛋白：无毒试剂检测

12、检测模式任选：CBC,CBC+DIFF

13、多种分析模式：静脉血封闭模式、静脉血手动模式、末梢血预稀释模式

*14、显示屏：彩色LCD屏幕（液晶显示屏）

*15、样本体积要求：≤200uL

*16、数据存储能力：数据（包括图形）：10000个样本

17、质控：≥20个质控文件

*18、可执行在线质控及远程维护

二、质量要求：符合国家相关规范，质量达到国家相关标准要求。

三、投标人所投产品必须满足或优于以上条款，带“*”为本次采购项目的必备参数，不允许有负偏离，否则按无效投标处理。

第三章合同条款

甲方（采购单位）：太湖县人民医院

乙方（中标单位）：

根据《合同法》等有关法律法规的规定，为明确采购单位（甲方）和中标单位（乙方）在本次采购货物购销方面的权利、义务和经济责任，依据中标结果，双方协商一致，签订本合同。

一、采购内容：进口五分类血细胞计数仪1套。

二、规格型号及技术要求：详见“《货物需求清单》明细清单”。

三、本项目合同总价为：（￥：元）。价款包括设备及包装、运输、装卸、安装、调试、验收、培训、保险、服务、税金等交付使用前的一切费用。

四、运输方式及费用负担

4.1、乙方无论采用何种运输方式都应确保本合同项下所有设备安全无损地运抵指定地点，甲方验收之前所发生的一切费用、相关风险等均由乙方承担。货物起运即通知采购人做好收货准备。

4.2、每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量证书。为进口件的，应出具报关手续或商检证明及中文说明书等。

4.3、乙方应以醒目的中文或英文印刷字体在各包装箱上标明通用规范的运输标记或标志如收货人、合同号、尺寸及重心、防潮等。

五、交货地点、方式、期限

5.1、交货地点：太湖县人民医院。

5.2、交货方式：乙方将所供设备运至交货地点并完成安装、系统调试和试运行后，由甲方在验收单签署验收合格后视为完成交货，验收合格之前的所有风险由乙方承担。

5.3、交货及安装完毕期限：。

六、安装调试、验收

6.1、乙方应指派一名专职人员负责本项目，并保证厂商派到达现场的安装调试人员具备相应的资格，安装调试人员按照国际或国家现行的安装验收规范实施，乙方应保证其货物在正确安装条件下，使用寿命达到承诺期限以上。

6.2、乙方在安装过程中应注意安全、文明施工，由于乙方的原因在安装、调试过程中造成的安全故障和事故等由乙方负完全责任。

6.3、乙方在完成安装后，应进行符合现行国家或行业验收规范要求的自检。

6.4、验收时间：全部系统调试完毕，试运行7个工作日后由甲方组织验收，验收小组签署验收合格证书之日，视为甲方收货并验收完毕，同时开始计算保修期。

6.5、验收方法：由甲、乙双方的有关专家组成验收小组，现场查验质量、性能是否符合要求，测试方法由乙方提出，并得到甲方和相关专家的认可后，进行测试和验收。设备若有暇疵，乙方应立即更换或调试。

6.6、验收标准：交付的设备质量、技术性能应符合招标文件、投标文件及国家或行业规定的各项质量技术指标，设备的相关资料齐备。

6.7、在验收中发生的纠纷，由当地质检部门或其指定的检验机构进行仲裁。

七、备品配件、资料提供及人员培训

7.1、随机备品、配件、工具数量应按厂方正规、合法的配置标准配置，并同相关的技术资料，如样本、图纸、操作手册、维修指南及使用说明、服务手册（使用须知等重要资料应附有中文说明）等随同货物一起发运。

7.2、本次供货的设备安装完毕后，乙方应向甲方提供完整、详尽的安装、操作、故障检修以及重要的参数设置等书面说明。

7.3、验收完毕后，乙方应免费对有关管理、使用人员进行免费现场技术培训，直至使用者熟练掌握。

八、质量要求、技术标准、乙方对质量负责的条件和期限

8.1、乙方应保证所供设备全新、未经使用过、标有合法品名称及商标、原装包封原厂制造合格产品，所供设备必须是功能匹配的成套设备，质量、技术性能符合招标文件、投标文件及国家或行业规定的设备质量技术货物需求清单及检测标准，具有该设备的出厂标准和相应质检证书，进口设备需提供报关单和商检证明。所有设备包装必须在验收人员在场时当面拆封。

8.2、乙方将本合同项下所有设备送达甲方的指定地点，经甲方查验无误后方可拆封，乙方负责所有设备的安装、调试直至正常使用。

8.3、设备质保期：从验收合格之日算起，免费维保年，并提供终身维修服务。

8.4、甲方在验收和质保期内，如果发现货物的质量、各类指标等不符合合同规定，甲方应一面妥善保管，一面向乙方提出书面异议；并按一定程序拒付不符合合同规定部分的货款。

8.5、乙方提供二十四小时的机器使用技术指导，质保期内，若设备发生故障，乙方在接到甲方通知后，应在2小时内响应，24小时内到达现场进行处理。质保期内所有质量问题由乙方负责，维修发生的一切费用由乙方承担。如果中标人未按要求响应，甲方委托其他单位维修时，其费用由乙方承担。乙方须建立定期(每半年)回访制度，对设备实行终身维修服务，超过质保期的维修只收零配件成本费。

8.6、质保期内同一设备出现同一质量问题，经连续两次维修后仍无法正常使用的，乙方应当予以免费更换同品牌、同型号的新设备。如机器出现故障，维修时间太长，公司可提供样机以确保医院的正常工作。

九、结算方式及期限

9.1、甲方对整个系统验收完毕后，凭验收小组出具的验收合格报告、合同书、供货方拨款申请书等，按合同约定向乙方支付本合同货款，并退还履约保证金（无息）。

9.2、付款方式：分期付款，中标人送货到指定地点，全部设备安装完毕，经采购人一次性验收合格后一周内，中标人提供正式发票，首付合同总价的 %，一年期满无质量问题支付货款的 %，若无质量问题，剩余部分货款支付。

十、违约责任

10.1、无正当理由拒收货物、拒付货款的，应向乙方偿付合同总额5%的违约金。

10.2、逾期支付货款的（以银行开出的支票或现金收据日期为准），每逾1日，向乙方偿付应付款总额0.1％的滞纳金。

10.3、乙方所交货物品种、质量等要求不符合本合同规定标准的，甲方有权拒收并拒付相应部分的货款。

10.4、乙方不能交货时，乙方向甲方偿付合同款总额5%的违约金。

10.5、乙方逾期交货时，每逾1日乙方向甲方偿付合同款总额0.1%的滞纳金，逾期交货超过30天后，甲方有权单方解除合同。如解除合同，按本条第4项执行。

10.6、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明材料，合同期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续30天及以上，双方应另行协商，决定是否继续履行合同。

十一、解决合同纠纷的方式

11.1、甲乙双方应严格履行招标文件和投标文件及本合同约定的权利、义务。招、投标过程中，招标文件、投标文件及投标人澄清的承诺书等都是合同的组成部分，甲乙双方必须全面遵守，如有违背，则相应承担违约责任。

11.2、因设备的质量问题发生争议时，以安徽省安庆市质量技术监督局或其指定的技术单位质量鉴定结果为准。

11.3、本合同执行过程中的有关争议协商无效时，可以向安徽省安庆市市仲裁委员会申请仲裁，或向签约地人民法院提起民事诉讼。

十二、其它约定事项

合同执行期内，甲、乙双方均不得随意变更或解除合同，本合同未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。

12.1、合同若需公证，乙方应支付相应的公证费。

12.2、没有甲方事先书面同意，乙方不得将任何合同条文、规格、计划、图纸等资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。

12.3、乙方应保证，甲方在使用本合同项下硬件产品的其任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。

十三、本合同一式五份，自双方法人代表或授权代表签字并加盖公章即生效。其中甲方二份，乙方、采购代理机构、采购监督机构各执一份，均具有同等法律效力。

甲方：太湖县人民医院乙方：

法人代表（或授权代表）：法人代表（或授权代表）：

合同签约日期：年月

第四章投标文件格式

（一）投标函

致：太湖县人民医院：

根据贵单位谈判文件，经详细研究，决定参加该项目竞争性谈判活动，并就有关事项声明如下：

1、我方已详细阅读谈判文件，接受谈判文件的全部条款约束。

2、同意提供采购人可能要求的与本次投标有关的一切证据、资料或数据，并对其真实性负责。

3、我方理解，最低报价不是中标的唯一条件，并承认采购人有选择或拒绝任何投标人中标的权利。

4、我方将与本投标函一起，提交（币种，金额，单位）作为投标担保，一旦违约，接受谈判文件约束。

5、一旦我方中标，我方接受谈判文件规定条款的全部内容，严格履行合同的责任和义务，保证于采购人要求的日历天内完成本项目的供货及安装调试工作，按期交付甲方验收、使用。如果在合同执行过程中，发现产品质量有问题，我方一定尽快修复/更换，并承担相应的经济责任。

6、一旦我方中标，我方将按照谈判文件规定提交作为合同履约担保。

7、如果我们的投标函被接受，我们将履行谈判文件中规定的每一项要求，按期、按量地完成任务。

投标人：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

地址：

电话：

年月日

（二）法定代表人身份证明

投标人名称：

单位性质：

地址：

成立时间：年月日

经营期限：

姓名：性别：年龄：职务：系（投标人名称）的法定代表人。

特此证明

投标人：（盖单位章）

年月日

（三）法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加太湖县人民医院组织的的谈判活动。代理人在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委托权。特此委托！

附：投标人委托代理人身份证复印件

投标人：（盖单位章）

法定代表人：（签字）

身份证号码：

委托代理人：（签字）

身份证号码：

年月日

（四）投标资格证明文件

（五）投标报价表

采购人：

标段

注：（1）投标报价表在开标会上当众宣读。务必按照格式和要求填写清楚，准确无误。投标报价表应单独密封递交。

（2）产品在交付使用前的所有费用均包括在投标总报价内；

（3）各投标人投标总报价不得高于或等于最高限价元整。

投标人：（盖单位章）

法定代表人或其委托代表人：（签字）

年月日

（六）投标产品明细表

投标人：（盖单位章）

法定代表人或其委托代表人：（签字）

年月日

（七）质量保证及售后服务承诺

（八）承诺函

太湖县人民医院：

我方（单位名称）承诺，我方提供的产品质量及服务承诺完全优于（或等于）招标文件的要求。如发现我方承诺未兑现，我方同意贵单位按《中华人民共和国政府采购法》有关规定没收履约保证金、对我们追究违约责任等有关处理，并在今后两年内不得参与太湖县组织的任何政府采购招投标活动，并被记入不诚信供应商名单。

投标人：（盖单位章）法定代表人或其委托代表人：（签字）

年月日