行政人事部岗位职责
J OB D ESCRIPTION
Ref. No HR-01Effective Date
Subject HR Officer Issued By West hot spring resort beichuan Page 1-7Approved By ：
JOB TITLE : Director of entertainment
职务总监
DEPARTMENT : RecreationDepartment
部门娱乐部
REPORT TO : GENERAL MANAGER
上级主管总经理
SUPERVISES : Recreation Department、OFFICE ASSISSTANT
管理娱乐部办公人员
/GENERAL MISSION 职责概述
Under the general guidance and supervision of the Human Resources Manager, the Human Resources Officer will assist in planning, managing, controlling, coordinating and participating personnel activities in areas of staff benefits, wages, salary, labor and associate relations, recruitment, as well as recommending, implementing, formulating and executing hotel policies, procedures, rules, regulations and program for staff.
协调各部门经理计划，管理与协调员工福利、员工工资、劳资关系、新员工的招聘和员工培训等方面的人事工作；并负责制订，完善并执行饭店的规章制度，工作程序和其它员工活动。
J OB D ESCRIPTION
Ref. No HR-01Effective Date
Subject HR Officer Issued By West hot spring resort beichuan Page 2-7Approved By
RESPONSIBILITIES AND MEANS 责任和方法
1、Responsible to the Managing Director to preside over the overall work of the Department,
implementation and follow-up of the related instruction, ensure the sector is in order.
·对总经理负责，主持部门全面工作，执行和落实上级有关指示，保证部门的工作运转正常。
2、Create departmental work plans, establishing and perfecting the regulations in this part, grasp
team building, training, assessment and selection of personnel.
·制定部门工作计划，建立和健全本部各项规章制度，抓好骨干队伍建设，注意培养、考核和选拔人才。
3、Good job staff ideological and political work, for each training framework, implementation of
reward and punishment system.
·抓好员工队伍思想教育工作，制定每培训大纲，落实奖惩制度。
4、Host department meeting, reports, research, layout tasks.
·主持部门例会，听取汇报，研究情况，布置任务。
5、Supervision and implementation of the business plan, pays special attention to property
management and cost accounting, and ensure the completion of various economic indicators.
·监督营业计划落实情况，抓好财产管理和成本核算工作，保证完成各项经济指标。
J OB D ESCRIPTION
Ref. No HR-01Effective Date
Subject HR Officer Issued By West hot spring resort beichuan Page 3-7Approved By
?Coordinates with Division Heads to arrange for Exit Interviews.
协调安排离职面试。
?Maintains updates all leave records of associates to ensure that all leaves are promptly cleared.
更新和维护所有离职员工的记录并保持离职手续迅速进行。
1. Maintains and enhances staff welfare to ensure high morale.
保持和提高员工工作积极性
?Overseas the provision of quality meals for staff by eating regularly at the staff restaurant.
监督员工餐厅定期用餐的饭菜质量。
?Ensures that locker rooms and other facilities are in proper order, making regular inspections.
保证更衣室和其它便利设置按规定次序进行。
2. Others其它
?Investigates and reviews all disciplinary actions to ensure that they comply with labor law, hotel rules and regulations. Consults with division heads on appropriate action and recommends final
results.
研究和复查所有的惩戒行为，保证其根据劳动法，酒店规章和制度进行。请教部门总监合适的处理办法并按最后讨论结果进行。
J OB D ESCRIPTION
Ref. No HR-01Effective Date
Subject HR Officer Issued By West hot spring resort beichuan Page 4-7Approved By
?Ensures staff compliance with hotel policies and procedures as well as with government regulations pertaining to employment practice.
确保员工服从酒店的政策和手续以及政府有关雇用的规章制度。
?Contacts the Health Quarantine for associate pre-employment medical check-up.
联系健康检疫站进行有关员工首次报到的医疗检查。
?Oversees selected staff activities to ensure effective staff management.
监督员工选举活动，确保有效的员工管理。
ADMINISTRATIVE RESPONSIBILITIES行政职责
1. Formulates and administers Human Resources policies and procedures.
有系统地陈述和管理行政人事部的政策和程序。
2. Prepares and maintains the Human Resources Manual for the hotel, seeing that its philosophy,
policies and procedures are carried out.
准备和维护行政人事部的酒店手册，并保持其条理性,政策程序的贯彻执行。
3. Maintains and updates staff records, legal documents, policies and procedures and other
personnel matters.
管理和更新员工的档案、法律法规文件、饭店规章制度与工作程序，以及其它人事文件。
4. Prepares and submits periodic personnel reports such as turnover, personnel inventories,
recruitment, staff accident.
定期准备并提交人事报告，汇报如人员的流动，员工人数，招聘新员工和员工事故情况。
J OB D ESCRIPTION
Ref. No HR-01Effective Date
Subject HR Officer Issued By West hot spring resort beichuan Page 5-7Approved By
5. Follows up closely the end of probation period date and end of contract date.
密切跟踪员工试用期或合同的到期期限。
6. Assist in establishing personnel department budget.
做好行政人事部所需预算。
7. Monitors the staff performance review.
监督对员工工作表现的评估。
TECHNICAL RESPONSIBILITIES 技术职责用
1. Analyzes hotel manpower requirement and recommends selection activities to meet the
requirement.
对饭店的员工需求数量作宏观分析，并根据需要提出调整建议。
2. Monitors present and future trends of the local labor situation, legislation and recommends
appropriate action.
监督用工现状以及当地与之相关的法令法规的发展趋向，并以此采取相应措施。
3. Reviews personnel policies, procedures and practice. Recommends changes, modification or
update information to the Human Resources Director.
研究有关人事方面的政策规定以及相关操作程序与惯例,如有改动变更或最新规定。
4. Regularly inspects staff restaurant, locker rooms, restrooms and other staff facilities to ensure that
they are well maintained and used.
定期检查员工餐厅、更衣室、休息室和其它员工便利设施并保持其良好的维护和使用。
5. Monitors and reviews hotel benefits and compensation and recommends to the Human Resources
Manager of the changes as appropriate.
监督饭店的员工福利和补助情况。如有变化，向总经理汇报。
6. Monitors the follow up of the time record of the staff.
监督员工考勤记录。
J OB D ESCRIPTION
Ref. No HR-01Effective Date
Subject HR Officer Issued By West hot spring resort beichuan Page 6-7Approved By
COMMERCIAL RESPONSIBILITIES商业职责
1. Keeps track of associates’ birthdays and give proposals to celebrate them on a monthly basis.
保存员工的生日日期，并根据每月的基础建议员工的庆祝活动。
2. Actively participates in the organization of all staff activities.
积极参与酒店组织的所有员工活动。
3. Actively participates in the Associate Opinion Survey and provides suggestions to improve
associate situation.
积极参与员工意见考察和提供改善员工情况的建议。
4. Acts on all associate correspondence within 48 hours.
有关员工的信件在48小时之内给予回复。
HUMAN RESPONSIBILITIES人事职责
1. Receives visitors and candidates in a professional manner as well as ensure the prompt, efficient
and courteous delivery of service to them.
以专业的方式迎接视察员和求职应征者，以及为其提供迅速，有效礼貌的服务。
2. Counsels hotel personnel as needed in the area of career planning, job transfer, staff relations and
legal requirement related to personnel.
对饭店员工进行人事咨询，包括工作岗位的选择、调动工作、同事关系以及有关人事法律、法规等方面。3. Implements an effective staff relations and motivation program in the hotel.
促进员工关系、调动员工积极性。
4. Develops and implements programs to ensure staff security and safety.
制订并完善员工安全保障制度。
5. Disseminates information regarding staff activities, hotel personnel policies, procedures, and any
information related to employer-associate relations.
及时准确向员工作好人事宣传工作，如通知举办活动或公布人事新举措。
J OB D ESCRIPTION
Ref. No HR-01Effective Date
Subject HR Officer Issued By West hot spring resort beichuan Page 7-7Approved By
6. Responsible for ensuring a good team spirit and motivation of the team.
培养相互合作精神，调动员工积极性。
7. Coordinates and executes staff social, athletic and recreational activities.
组织举办员工社交、文体活动。
RELATION 其它
Interacts with individuals outside the hotel including but not limited to, staff benefit representatives, applicants, government officials and members of the local community.
与负责管理员工福利和其它相关事务的政府官员、地方代表保持好联系。
REPLACEMENT AND TEMPORARY MISSION 替代和临时责任
Performs other related duties and special projects as assigned by superiors. In the absence of the Assistant Human Resources Manager, takes charge of the department under the supervision of the Human Resources Director.
完成其它上级领导布置的工作。
J OB D ESCRIPTION
Ref. No HR-02Effective Date
Subject HR Secretary Issued By West hot spring resort beichuan Page 1-6Approved By
JOB TITLE : HUMAN ASSISTANT
职务人事助理
DEPARTMENT : HUMAN RESOURCES
部门行政人事部
REPORT TO : HUMAN RESOURCES MANAGER
向上级主管汇报行政人事部经理
CO-ORDINATES WITH :
协作
GENERAL MISSION 职责概述
Under the general guidance and supervision of the Human Resources Manager within the hotel policies and procedure.
遵守行政人事部经理的统一领导与监督，服从饭店的规章制度。
RESPONSIBILITIES AND MEANS 责任和方法
1. Assists in the routine function of Personnel Administration as well as staff welfare & benefit and all
staff activities.
协助日常人事管理工作，以及参与办理员工福利、组织员工活动。
2. Assists in the communication flow to all hotel staff through notice board, newsletter, bulletin and
direct communication with staff regarding Personnel Policies and Hotel rules and regulations.
通过员工布告栏，信函或直接联系等方式，向员工宣传好人事制度和饭店规章。
J OB D ESCRIPTION
Ref. No HR-02Effective Date September 15, 2009
Subject HR Secretary Issued By Howard Johnson
Plaza
Page 2-6Approved By
ADMINISTRATIVE AND TECHNICAL RESPONSIBILITIES 技术职责
1. Prepares and handles the application of all applicants and arrange for an interview with the Human
Resources Manager.
管理求职者的求职信，与行政人事部经理一起安排面试。
2. Updates associate board.
更新员工档案。
3. Schedules applicants for interview with the interview panel
安排求职者与面试领导小组的面试。
4. Keeps records of all suc cessful candidates from panel interview, maintains the candidate’s files,
and updates records and files on weekly basis.
保存所有已通过领导小组面试的申请人文件并归档，每周更新记录。
5. Types personnel correspondence, memorandum, circulars, reports, staff letters, meeting minutes,
and maintains all the files.
准备行政人事部的来往信函，备忘录，传阅文件，报告，员工书信，会议记录并准确存档。
6. Assists the Human Resources Manager to periodically inspect the locker rooms.
协助行政人事部经理定期检查员工更衣室。
7. Follows up with Division Heads regarding staff monthly attendance records.
与各部门经理一起跟踪员工每月出勤记录。
8. Keeps monthly records regarding staff tardiness, absenteeism, vacation, sick leave, leave without
pay, compassionate leave, and maternity leave for MIS reports and year-end bonus evaluation.
记录每月员工迟到、缺勤、病假、无薪请假、补休、产假情况，并带入每月财务报告和年终奖金评定。
9. Takes photo of Associates of the Month winners and assist Assistant Human Resources Manager
to arrange for Associate of the Month presentation awards.
安排为每月最佳员工候选人照相，协助行政人事部经理组织每月最佳员工的颁奖会。
J OB D ESCRIPTION
Ref. No HR-02Effective Date
Subject HR Secretary Issued By West hot spring resort beichuan Page 3-6Approved By
10. Keeps all working area in the department clean, all equipment well maintained and keeps all files in
the order.
保持部门内部工作区域的整洁，合理维护设备，准确归档文件。
11. Prepares the necessary stationary and other office supplies for the Human Resources department.
准备行政人事部必需的文具和办公用品。
12. Performs other functions as assigned.
执行领导布置的其它任务。
13. Handles action forms and appraisal forms.
管理行政人事部和员工工作评估表：
?Checks in accordance with manning guide.
核对档案与岗位级别表是否一致。
?Passes on for Division Head signature.
转交各部门经理签字。
?Upon final approval, passes to the Human Resources Manager for data updating and filing in personal file.
收到最终确认后，转交高级培训主管更新数据并归档。
?Distributes accordingly.
按要求发送文件。
?Follows up job description whenever a personnel action occurs.
及时根据人事变动，更新岗位职责：
?Reminds department concerned to hand over the job description for the new position.
提醒相关部门提交新职位的岗位职责。
?Ensures the signature on the job description.
请部门经理在岗位职责上签字。
J OB D ESCRIPTION
Ref. No HR-02Effective Date
Subject HR Secretary Issued By West hot spring resort beichuan
Plaza
Page 4-6Approved By
14. Monthly Best Associates.
每月优秀员工：
?Coordinates with PR Department for certificates.
协助公关部准备每月优秀员工证书。
?Prepares cash request and distribute rewards.
现金请款，发放奖金。
15. Prepares monthly meal coupons summary report.
每月为员工办理就餐卡。
16. Prepares HOJO Human Resources report.
准备行政人事部报告：
?Prepares the report accordingly.
准备报告。
17. Prepares attendance sheet for Human Resources Office.
准备人事考勤表：
?Prepares monthly attendance sheet in time.
及时准备每月考勤表。
18. Petty cash house fund administration.
备用金的管理：
?Takes care of the cash and all the receipts.
管理备用现金，保存收据和发票。
?Prepares cash request for replenishment periodically.
定时申请备用金，补足差额。
19. Maintains all Personnel office procedure files.
管理所有行政人事部档案：
J OB D ESCRIPTION
Ref. No HR-02Effective Date
Subject HR Secretary Issued By West hot spring resort beichuan Page 5-6Approved By
?Maintains the filing system of the Human Resources Manager.
管理行政人事部档案体系。
?Keeps all personnel office procedures and policies in order.
保持所有行政人事部文档整齐。
20. Follows up performance evaluation.
对工作表现评估作跟踪：
?Reminds department to turn in the performance evaluation in time.
提醒各部门及时交回员工表现评估表。
21. Types/translates documents issued by Human Resources Manager.
打印、翻译人事培训部经理布置的文件。
?Types memo.
打印备忘录。
?Translation of documents in both Chinese and English version upon Human Resources Manager’s request.
按行政人事部经理的要求翻译文件。
22. Executes other duties assigned by Human Resources Manager.
完成其它行政人事部经理布置的工作。
COMMERCIAL RESPONSIBILITIES技术职责
To improve the work performance and carry on assignment as well as develop better service for the hotel and hotel associates.
注意提高自身工作水平，并为提高饭店员工工作质量而努力。
J OB D ESCRIPTION
Ref. No HR-02Effective Date
Subject HR Secretary Issued By West hot spring resort beichuan Page 6-6Approved By
HUMAN RESPONSIBILITIES商业职责
1. Be punctual and good working model.
准时上班，起工作表帅作用。
2. Assists Human Resources Manager to monitor associate relations and motivation program in the
hotel.
协助行政人事部经理做好增进员工关系、调动员工积极性的工作。
3. Coordinates and executes associate social, athletic and recreational program and facilities.
协调组织员工的社交，文体活动。
4. Disseminates information regarding associate activities, recreational programs, associate relations
and hotel policies and procedures.
及时准确地向员工做好宣传，包括员工娱乐活动和饭店人事制度方面。
RELATION其它
Interacts with external establishments or individuals such as Labor Department, associate Benefit Representative, and members of local community or applicant to promote the hotel image and associate.
与负责管理员工福利和其它相关事务的政府官员、地方代表保持好联系，以提高饭店形象和维护员工利益。
REPLACEMENT AND TEMPORARY MISSION 替代和临时任务
To be ready and responsible for other duties assigned by the management
随时完成其它任务。
Performs duty of the Assistant Human Resources Manager under the supervision of the Human Resources Manager.
完成行政人事部经理布置的任务。
J OB D ESCRIPTION
Ref. No HR-03Effective Date
Subject HR Assistant Issued By West hot spring resort beichuan Page 1-6Approved By
JOB TITLE : SENIOR HR MANAGER
职务高级人事主管
DEPARTMENT : HUMAN RESOURCES
部门行政人事部
REPORT TO : ASSISTANT HUMAN RESOURCES MANAGER
上级主管行政人事部经理
GENERAL MISSION 职责概述
Under the general guidance and supervision of the Assistant Human Resources Manager within the hotel policies and procedure.
遵守行政人事部经理的统一领导与监督，服从饭店的规章制度。
RESPONSIBILITIES AND MEANS 责任和方法
1. Assists in the routine function of Personnel Administration as well as staff welfare & benefit and all
staff activities.
协助日常人事管理工作，以及参与办理员工福利、组织员工活动。
?Pension calculation & communication with pension center.
负责社会统筹金的核算，做好向地社会统筹办的咨询工作。
?Locker administration
管理员工更衣室。
?Associate check out
办理员工离店手续。
J OB D ESCRIPTION
Ref. No HR-03Effective Date
Subject HR Assistant Issued By West hot spring resort beichuan Page 2-6Approved By
?Making name badge
订做员工名牌。
?Prepares birthday card for associate
准备员工生日卡。
?Follows up associate performance evaluation.
跟踪员工工作表现评估结果。
?Maintains associate leave record.
归档员工请假记录。
2. Assist in the communication flow to all hotel staff through notice board, newsletter. Bulletin and
directs communication with staff regarding Personnel Policies and Hotel rules and regulations.
通过员工布告栏、信函或直接联系等方式，向员工宣传好人事制度和饭店规章。
ADMINISTRATION RESPONSIBILITIES行政职责
1. Pension calculation & communication with pension center.
负责社会统筹金的核算，做好向地社会统筹办的咨询工作。
?Prepares associate name list; check with the list issued by Pension Center.
准备员工名单，对照社会统筹办的名单。
?Prepares bank check and send to pension center on time.
办理银行支票并及时支付社会统筹金。
?Prepares associate name list and bank check every month for associate medical insurance.
每月准备员工医疗保险、员工名单和银行支票。
?Coordinates with medical insurance center to handle all associate hospitalization case according to government policy.
?根据国家有关政策，与医疗保险办公室协作，依照政府相关政策，办理员工住院手续。
J OB D ESCRIPTION
Ref. No HR-03Effective Date
Subject HR Assistant Issued By West hot spring resort beichuan Page 3-6Approved By
?Collects all government pension & medical insurance policy and keep good communication with top management.
注意收集政府有关社会统筹和医疗保险的政策，与相关管理人员保持良好的关系。
2. Associate service: personal file transfer & communication with labor office.
对员工的服务：做好与劳动厅的人事档案交流工作。
?Picking up files at the beginning of each month.
每月初取回档案。
?Reviewing personal files.
检查人事档案。
3. Associate check out.
办好员工离店手续。
?Check out time is every Thursday afternoon.
每周四为办理员工离店手续时间。
?Preparation of the working certificate.
办理工作鉴定。
4. Locker administration.
管理员工更衣室。
?Making key tags.
做钥匙牌。
?Passes all locker number information to Assistant Human Resources Manager.
将全部更衣柜号码归纳列表，提交人力资源部副经理。
J OB D ESCRIPTION
Ref. No HR-03Effective Date
Subject HR Assistant Issued By West hot spring resort beichuan Page 4-6Approved By
5. Making name badge.
订做名牌。
?Making name badge for new staff.
为新员工订做名牌。
?Loss of name badge: charge according to associate handbook.
如名牌丢失，具体罚款金额详见员工手册。
6. Prepares birthday card for associate.
为员工准备生日卡。
?Prepares the birthday card at the beginning of each month.
每月月初准备好生日卡。
?Asks for GM’s signature.
交总经理签字。
7. Prepare early for notice board
提前准备布告栏张贴内容：
?Preparing early in the morning
每天清早准备好张贴内容。
?Putting up on staff bulletin board.
在员工布告栏内张贴。
8. Follow up employment contract review.
作好员工合同的跟踪。
J OB D ESCRIPTION
Ref. No HR-03Effective Date
Subject HR Assistant Issued By West hot spring resort beichuan Page 5-6Approved By
?Reminds concerned department heads.
作备忘录通知相关部门经理。
?Collection of performance evaluation.
收集员工工作表现评估。
?Preparing employment contract for renewal.
准备续签合同。
?Preparing regret letter for non-renewal of employment contracts.
不需再续签合同的，准备至歉信。
9. Follows up associate performance evaluation.
跟踪员工工作表现评估。
?Informs concerned department heads.
作备忘录通知相关部门经理。
10. Maintains associate leave record.
对员工请假记录作归档。
?Checks according to hotel policy.
核对请假是否符合饭店制度。
?Inputs information to computer.
每周两次将资料输入电脑。
?Distribution of forms.
分发请假申请表给各部门。
J OB D ESCRIPTION
Ref. No HR-03Effective Date
Subject HR Assistant Issued By West hot spring resort beichuan Page 6-6Approved By
11. Newsletter coordination.
合办店报。
?Organizes committee meeting every two months.
每两个月组织一次。
?Collecting articles.
收集投稿文章。
?Finalizes the issue.
最后定稿。
?Checks and confirms all draft print issue.
校对并确定印刷草样。
?Conducting correction and distribution of the issue.
校对后，发送报纸。
REPLACEMENT AND TEMPORARY MISSION 替代和临时责任
Other jobs assigned by the Assistant Human Resources Manager.
执行人力资源部经理布置的其它任务。
J OB D ESCRIPTION
Ref. No HR-04Effective Date
Subject Training Manager Issued By West hot spring resort beichuan Page 1-4Approved By
JOB TITLE : TRAINING MANAGER
职务高级培训主管
DEPARTMENT : HUMAN RESOURCES
部门行政人事部
REPORT TO : SENIOR HR MANAGER
向上级主管汇报行政人事经理
CO-ORDINATES WITH :OTHER DEPARTMENT’S FUNCTIONS AND ACTIVITIES
协作其它部门的工作和活动
GENERAL MISSION职责概述
Under the general guidance and supervision of the Director of Human Resources, the Training Manager will assist in planning, controlling, coordinating and participating hotel staff training.
在薪资人事经理的指导及主管下，培训经理将主要进行计划、控制、协调、参与酒店员工的培训活动。
RESPONSIBILITIES AND MEANS职责和方法
1. Establishes hotel orientation, training, developing and evaluating systems.
建立酒店迎新培训，完善并评估培训系统。
2. Identifies training needs
分析培训需求。
、
J OB D ESCRIPTION
Ref. No HR-04Effective Date
Subject Training Manager Issued By West hot spring resort beichuan Page 2-4Approved By
3. Develops training programs
提高培训计划。
4. Establishes standard policies and procedures for training
建立培训政策及程序标准。
5. Conducts training
进行培训工作。
人力资源部经理的岗位职责说明书0001
人力资源部经理的岗位职责说明书人力资源部经理的岗位说明书 2:建立和规范公司人力资源管理体系； 3:组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革； 4:深化公司的企业文化，建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立学习型企业； 5 :规范公司的行政、后勤、总务管理运作系统，以最低成本为各部门及全体员工提供工作、学习、生活的优质服务。 主要工作内容 1、主导公司各部门进行SWO T公司优势、劣势、威胁、机会等）分析，协助总经理拟 定公司的长、中、短期经营计划及战略方针，协助总经理制订公司的年度经营目标及经营计 划； 2、依据公司的年度经营目标及经营计划，拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标 与年度工作规划，编制并控制部门年度财务成本预算，配合公司的“目标管理责任制”，确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成； 3、根据本部门的年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划，拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划，每月准时提交本部门的工作计划与工作总结给总经理； 4、主导全公司“目标管理”绩效考核的推行，与财务部及各相关职能部门完成对各部 门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核；督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表，发现问题及时向总经理汇报； 5、参与公司重大决策事项的讨论； 6、依据公司的经营目标及经营计划，主导设置企业组织机构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求； 7、建立并执行公司的薪资、福利制度； 8、依公司经营发展战略的人力需求，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司的人力资源; 9、建立规范化的招聘系统，并实施各类管理、技术人员的招幕工作;
行政人事部门的工作职责与作用
行政人事部门的工作职责与作用 行政人事部作为公司的一个幕僚部门，肩负整个公司的管理重任，不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程， 一、人事行政部门的工作职责： 1、负责本部的行政人事管理和日常事务，协助领导搞好各部门之 间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与开发 （1）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 （2）、招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 （3）、工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种 有效报偿。
（4）、培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 （5）、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了公司正常工作的进行。首先要制定相关制度，加强对办公室人员的考勤、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 5、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第
行政人事部岗位职责及薪酬制度
凤凰品牌管理集团岗位职责及薪酬待遇 部门设置—行政中心(以下岗位可以一人兼多职) 行政人事部经理： 岗位职责: 1.制定公司各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行，并监督 落实到位; 2.建立健全人事招聘、录用、考勤、离职管理等人事规章制度; 3.落实公司员工社保及公积金问题; 4.落实每月优秀员工及每周及时奖励员工的情况,汇报至总经理; 5.每月进行绩效考核,核算员工工资； 6.对新入职员工进行入职培训; 7.收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况,； 8.与律师事务所保持联系,熟悉与公司相关的法律条文，及时处理公 司的法律问题； 9.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 10.负责公司公章的保管、使用工作; 11.负责公司办公用品的采购及部分广告载体的采购； 12.对公司销售合同进行审核,确保公司的利益； 13.公司领导交代的其他事宜。 薪酬标准: 行政人事部经理薪酬标准：1700（基本工资)+１000（岗位工资)+８00(绩效工资）+奖金（根据公司每月实际运营情况决定）
人事专员： 岗位职责: 1.负责公司全体员工的档案管理等； 2.负责付转正员工社保和公积金的具体缴纳工作； 3.对公司需要招纳的岗位，筛选合适的人员通知进行初试,并在结束 后进行及时跟踪; 4.执行员工的入职、转正、调岗及离职相关手续;、 5.负责公司销售合同的拟定事宜； 6.对已回的销售合同进行编号、归档并做好保管工作； 7.对于公司出台的各项新制度做好上传下达的工作; 8.负责劳动合同、保密竞业协议等公司各项合同的签订工作; 9.领导交代的其他事宜。 薪酬标准: 人事专员薪酬标准:1２０0（基本工资）＋800（岗位工资)+50０（绩效工资）＋奖金(根据公司每月实际运营情况决定) 行政专员： 岗位职责： 1.负责公司卫生区域的划分、监督及落实； 2.办公室日常办公制度的维护、管理; 3.负责公司全体员工的日常考勤，并在每月1０日前上班至部门经 理； 4.对公司的媒体资料进行及时的更新,并上传至群文件供销售部使
人力资源部职员岗位职责
人力资源部职员岗 位职责 1
常见职务的职务描述和任职资格要求 (销售部经理|销售代表|产品部经理|技术支持部经理|行政部经理|人力资源部经理|财务部经理|出纳|会计) (一)”销售部经理”职务描述 职务名称:销售部经理 所属部门:销售部 直接上级职务:营销副总经理 工作目的:领导销售部销售公司自有和代理产品 工作要求:认真负责、工作主动、善于团结下属 工作责任: 1. 对外沟通、展演、讲演; 2. 配合技术人员进行售前技术咨询; 3. 作实施计划建议书;
4. 进行商务谈判; 5. 监督售后技术支持服务; 6. 对销售部进行管理。 衡量标准: 1. 本人的销售业绩 2. 本部门的销售业绩 工作难点:如何提高销售业绩 工作禁忌:对待客户不细心周到,无法清楚的了解客户的需求。 职业发展道路:营销副总经理 任职资格: 1. 工作经验:5年以上相关行业销售经验 2. 专业背景要求:曾在其它企业销售部任经理2年以上 3. 学历要求:本科,大专以上需从事专业3年以上 4. 年龄要求:28岁以上 5. 个人素质:善于与人沟通,有良好的管理能力。 ↑TOP
(二)”销售代表”职务描述 职务名称:销售代表 所属部门:销售部 直接上级职务:销售部经理 工作目的:代表公司销售公司自有和代理产品工作要求:认真负责、工作主动 工作责任: 1. 与客户联络、沟通 2. 配合技术人员进行技术展演、咨询 3. 拟订商务计划 4. 进行商务谈判 5. 负责售后支持监督、协调工作 6. 发现潜在客户 7. 完成销售所涉及的各种表格 衡量标准:本人的销售业绩
工作难点:如何提高销售业绩 工作禁忌:无法认清客户需求和销售形势 职业发展道路:销售部经理、营销副总经理 任职资格: 1. 工作经验:4年以上销售工作经验 2. 专业背景要求:曾从本行业销售工作2年以上 3. 学历要求:大专以上 4. 年龄要求:25岁以上 5. 个人素质:工作认真,责任心强,善于表示,积极热情 ↑TOP (三)”产品部经理”职务描述 职务名称:产品部经理 所属部门: 产品部 直接上级职务:营销副总经理
人力资源部岗位职责与说明书
人力资源部岗位职责与说明书 1
人力资源部岗位职责与说明书 人力资源部部门职能: 1、根据公司发展战略, 制定人力资源规划与开发计划 2、拟定公司组织及其职能, 主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责 3、建立公司绩效考核体系, 并组织实施 4、建立公司合理的薪酬体系 5、编制公司年度、月度培训计划, 并督导实施 6、制定公司人力资源招聘计划, 并组织实施 7、建立内外部沟通渠道和公共关系, 协调处理劳动争议, 建立和谐的劳资关系 8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退 9、建立公司人才库, 做好内部员工职业生涯规划 10、负责人力资源信息统计、分析、汇总, 及时报提相关部门 11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 12、负责公司养老保险的规范管理 13、负责公司劳动合同的规范管理 14、负责组织员工参加职称申报及考试工作 15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作 16、建立健全公司各项人力资源管理制度, 并推动执行 17、及时完成上级主管交办的其它工作事项 2
人力资源部主管工作职责: 1、主持人力资源部日常管理工作 2、根据公司发展战略, 制定人力资源规划与开发计划 3、组织建立外部沟通渠道和公共关系, 掌握信息, 改进管理, 运用监督、检查、沟通、协调管理技能, 支持服务于职能部门的员工管理, 处理劳动争议, 建立和谐的劳资关系 4、掌握公司人员需求情况, 对用人部门提出的招聘要求进行审核, 有针对性地组织参加招聘, 为满足公司经营需求吸纳优秀人才 5、依据外部市场竞争趋势, 建立具有竞争力, 公平性的薪酬管理体系, 激励员工的潜力和积极性, 增强公司凝聚力 6、设定公司培训体系, 实施培训目标, 开发人才, 提高素质, 增加公司发展动力 7、建立公司人事绩效考核体系, 提高管理者素质, 加速提升公司管理水平 8、根据企业发展实际状况, 敏锐捕捉各种信息, 及时整合、完善各种管理制度 9、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 10、依据人力资源政策, 组织部门内职位设置, 人员聘用, 实施培训, 考核, 晋 3
人事部：各部门岗位职责
鸿彩云物业管理公司 各岗位职责 2．1公司总经理职责： ——负责组织制定分公司发展规划。 ——负责各部门年度工作计划、培训计划、保险计划、采购计划、用工计划、社区文化活动计划的审批，并组织监控各部门总体工作质量。 ——负责合同的签署及重要合同的评审。 ——负责工资发放的审批。 ——负责印章用印的审批。 ——负责各部门经理的月检。 ——负责“竞争上岗”策划及组织工作。 ——负责安全预案的审批。 ——负责报销费用的审批。 ——负责车辆保养、维修工作的评审。 ——负责处理业主重大投诉。 ——负责对外委托服务的审批。 ——负责发文审批。 ——负责工作时间调整申请的审批。 ——负责员工记大过与记大功以上行政奖罚决定的审批。 ——负责绩效考评监控与结果的审批。 ——负责审定工资标准及工资结构。 ——负责便民服务项目及相关便民服务的收费标准的审批。 ——负责员工入职、转正、晋升、降级、调薪、离职、调职手续的审批。 ——负责档案销毁清单的审批。 ——负责宿舍配备标准的审批。 ——负责物业接管工作的组织、安排。 ——负责员工工资与福利管理制度的审批。 ——负责员工投诉与行政复议工作的监控与结果的审批。 ——负责租金标准的审批。 ——负责组织对供方的评审与审批。 ——负责组织架构与岗位设置的审批。 ——上级安排的其他工作。
——负责组织本部门年度月度工作计划、人事定编计划、培训计划的制定、实施与控制。 ——负责编制本部门年度、月度工作总结。 ——负责提出培训要求，并按照年度培训计划负责组织实施本部门组织的培训。——负责员工工资发放表的编制与审核。 ——负责购买、保管、使用空白的收据、发票。 ——负责备用金的核算。 ——负责财务状况的内部审计。 ——负责低值易耗品的摊销、核算。 ——负责公用设施维修基金的使用核算及房屋本体维修基金的管理、核算。——负责固定资产的分类、登记、管理、盘点及清查。 ——负责会计报表的编制。 ——负责经营管理活动的会计核算。 ——负责现金、物品的核算。 ——负责协助财务经理进行会计业务的培训。 ——负责银行存款、应收帐款的核算。 ——完成上级安排的其他工作。 2．3财务部收费员职责： ——负责各项有偿服务费用的计算及填制收费通知单。 ——负责办理各项费用的银行托收。 ——负责保管、使用空白支票。 ——负责进行备用金借支、冲减。 ——负责现金收取、支付及库存保管。 ——负责银行存款的存、取、结算及余额的核对。 ——负责员工工资与福利的发放。 ——完成上级安排的其他工作。 ——负责工程所需物资的验收。 ——负责工具的簿记盘点。 ——负责所购物品的验证。 ——负责库存物品申购计划的制订。 ——负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。 ——完成上级安排的其他工作。 2．4行政人事部经理职责： ——负责组织本部门年度月度工作计划、人事定编计划、培训计划的制定、实施与控制。
人事行政部职能及岗位职责(非常实用)
六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级：总经理 下属部门：人事行政部 部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理主要职责： 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到执行； 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、 保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等； 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理； 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理； 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理； 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会 议的组织及会议纪要的工作； 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性 用品的采购事项及领用的管理，； 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）； 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆 典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理工作； 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 人员配置： 人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名
人力资源部及各岗位职责与要求
人力资源部及各岗位职责与要求 一、人力资源部 职责： 1.制定人力资源规划，拟定企业人员编制，编制人力资源支出预算，进行成本控制 2.拟定、修订、废止、发放、解释人力资源管理制度，进行各部门职责权限划分 3.人事问题的解决处理和人事关系协调 4.负责人事档案的汇集整理、存档保管、统计分析和劳动合同的签订 5.负责组织结构设计和职位说明书的编写 6.进行人员招聘与录用、员工升调和辞退管理 7.拟定薪酬制度，研究、改进薪酬管理制度，进行薪酬调整 8.员工绩效考核，员工假务、勤务管理 9.员工培训与开发管理 10.劳动关系管理 11.员工职业生涯规划管理 权力： 1.参与制定企业人力资源战略规划 2.对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处罚 3.对企业员工调动、任免给予建议 4.对各部门员工绩效实施考核及奖惩 5.各级管理人员任免建议 6.部门内部员工聘任、解聘的建议 7.部门工作协调 8.员工解聘 9.劳动争议调解 二、人事部经理 岗位职责： 行政方面
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2.负责公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等； 3.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理； 4.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施； 5.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查； 6.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰； 7.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作及公司档案管理工作； 8.负责公司行政办公用品的管理； 9.负责公司员工活动的策划和组织； 10.负责公司后勤方面的工作管理； 11.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作； 人事方面 1.组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划 2.制定招聘、考核、升职、奖惩、职称和技术登记评定等人力资源管理的方针政策 3.计划和审核人力资源管理的成本 4.协调和指导各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利等工作 5.及时处理公司管理过程中的重大人事问题，定期组织考评，向领导推荐优秀人才 6.协调处理好劳动关系 7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 8.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 9.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续； 12.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜； 13.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；
人力资源部岗位职责分工
人力资源部岗位职责分工 人力资源部部长：杨敏 1.协助总经理设置公司的组织架构，制定部门工作职责； 2、负责公司各项规章制度的拟稿、修订与完善，并履行管理监督职责； 3、负责公司人力资源状况分析及需求规划，做好招募面试，为公司输送合适人员； 4、负责员工素质测评与岗位测评，为公司用人、育人及储备人当好参谋； 5、负责公司全员培训的计划与落实； 6、负责了解员工诉求，为员工与公司沟通搭建平台，客观分析员工需求与公司满足需求的差距，为公司调整和确定满足需求程度、激励员工提供参考意见，同时把公司意见、理念传达给员工； 7、根据公司总体目标，负责全员绩效考评与管理，为员工的选拨、调动、晋升、轮岗、培训提供依据； 8、负责了解掌握市场薪酬动态，建立完善并实施公平、激励并有效的薪资方案； 9、负责对部门员工进行工作考核与指导，并做好人事各项工作的组织落实与安排； 10、完成领导交付的其他各项工作。
人力资源部副部长:张琴 1、协助部门部长做好人力资源薪酬体系的建立、维护和完善，并参与薪酬与福利调查，追求薪资的内外部公平； 2、负责公司绩效管理体系的不断修订和完善，确保工作绩效的提升； 3、负责公司月度后勤部门员工工资考勤表制作及相关费用统计、扣款工作的审核工作，确保及时准确上报财务； 4、熟练掌握人事、劳动的相关政策和法规，并及时与部门沟通交流； 5、负责协助部门经理对规章制度执行情况进行检查监督； 6、负责员工录用、转正、离职手续的办理及面谈，确保及时了解人员动态，为公司人事规划提供依据；人员的调配及合理安排门店员工调动事宜，确保门店运行正常。 7、负责为公司各部门提供各项人事咨询，提高各部门对人事反馈的满意度； 8、负责协助部门经理参与招聘和人员选拔； 9、负责配合部门同事完成各项工作，并完成上级交办的其他各项工作任务。 人事专员：宋力 1、负责协助部门经理做好公司全员培训计划，并组织落实各项培训工作； 2、随时了解行业人才市场最新信息，进行汇总分析，提交部门经理。 3、全面了解人事、劳动相关政策、法规；
人力资源_人事专员职位说明书
人力资源_人事专员职位说明书 岗位描述： 1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务; 2、推行公司各类规章制度的实施; 以下是一则人事专员岗位说明书，说明书对人事专员这一岗位进行了详细的解说，包括其任职资格，技能等方面作了详细的规范，供阅。 还在苦恼不会写岗位说明书吗，下面为大家搜集的一篇“岗位说明书最新模板”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作; 岗位描述:按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度，协助上级与媒体进行沟通，完成上级安排的其它工作任务。 4、管理劳动合同，办理用工、退工手续; 5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 6、负责管理人力资源相关文件和档案。 任职资格： 在学习上，我在按时按质按量完成上级交待的工作任务的同时，并充分利用空余时间积极加强自身医学理论知识的学习，积极参加中心组织的学习和参加执业医师资格考试。 客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 认真做好仓库发货工作。发货原则：凭主管领导签名的出库单进行发货;货品必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的商品先发，旧废料根据实际情况合理利用。 1、人力资源或相关专业大专以上学历; 2、两年以上人力资源工作经验; 3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用;
根据公司人力资源发展规划，对组织机构、人员编制调整提出建议方案，以满足组织对人力资源的需要，实现人力资源的最佳配置; 首先，衷心感谢领导和同志们为我提供这样一个公平的竞争机会，使我有幸参与今天的竞争答辩，我竞聘的是人力资源部中心经理，希望大家多支持我。 职责表述：根据企业战略发展目标，建立并完善企业培训管理体系，编制员工培训计划并组织实施，挖掘员工潜能，提高员工综合素质，为企业经营管理提供有力的人力资源保障和支持 4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神; 5、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。 负责具体执行KTV的人力资源招聘与培训组织，办理员工入、离职与档案管理、文书档案资料管理、考勤管理工作。 感谢您的阅读，祝您生活愉快。
人力资源部各岗位职责
人力资源部各岗位职责 人力资源部每个岗位的职责是什么呢，下面YJBYS小编为大家精心搜集了关于人力资源部各岗位的职责，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家! 一、人力资源部经理岗位职责 1、认真贯彻执行国家规和相关法律政策，及时掌握人力资源供求状况，为各部门用人提供法律、信息支持。 2、协助分管领导合理配置劳动岗位，优化各部门岗位定员，组织岗位竞聘测评，控制人力资源使用成本。 3、严格按照审批程序办理员工接收、调动和内部岗位调整的相关手续。 4、严肃考勤和工作纪律，定期或不定期抽查考勤管理的执行情况，根据《违纪职工处罚条例》进行纪律检查，提出处罚意见。 5、严格按照国家法律法规和公司相关制度进行薪酬、保险的审核管理。 6、公平公正、及时有效地组织开展各部门的绩效考核工作。 7、协助分管领导制定人力资源培训计划，组织开展人力资源培训教育活动，指导实施员工职业生涯规划，提升公司人力资源综合素质。 8、完成上级领导交办的其他工作任务。 二、劳资、保险管理员岗位职责 1、及时准确地进行工资核算，按时发放各种补贴。 2、根据国家相关法律法规和公司有关规定，准确计提并交纳员工的各类保险，办理保险相关手续。 3、严格按照审批程序办理员工接收、调动和内部岗位调整的相关手续，及时签订劳动合同。 4、负责公司各部门绩效考核结果的汇算汇总及相关工作。 5、协助相关人员搞好人力资源培训教育工作。 6、完成部门经理交办的其他工作任务。
三、考勤、员岗位职责 1、负责员工的考勤管理工作，为劳资管理员提供考勤统计数据，协助劳资管理员做好工资核算工作。 2、协助部门经理进行纪律检查，接收各类投诉反馈信息并作做好纪录，建立违纪职工处罚台账。 3、实时掌握公司员工人数和个人基本情况，熟习各部门岗位编制，按时编制人力资源调整报表。 4、负责员工技术职称的办理和存档工作。 5、负责劳动合同、入职资料和本部门各类文件、档案、资料的保管工作。 6、协助相关人员搞好人力资源培训教育和绩效考核工作。 7、做好部门经理交办的其他工作任务。 四、人力资源管理员的职责 1、负责各部门绩效考核及相关数据的收集、管理工作。 2、根据人力资源培训计划，收集整理培训教材(资料)，组织实施培训教育活动，并对培训纪律进行考核、管理、上报。 3、配合相关部门积极开展各类文体活动，丰富职工业余文化生活。 4、深入体察了解员工的个人特长并认真分析调研，积极开展员工职业生涯规划。 5、完成各部门经理交办的其他任务。
行政人力资源部岗位职责
石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责 第一节总则 第1条行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。 第2条行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。 第3条其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。 第二节管理职责 第4条负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。 第5条负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 第6条负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。 第7条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。 第8条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。 第9条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。 第10条负责人事档案管理。 第11条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。
第12条负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。 第13条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。 第14条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。 第15条管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。 第16条负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。 第17条负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。 第18条及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。 第三节管理权限 第19条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。 第20条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。 第21条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。 第22条有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。 第23条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。 第24条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。 第25条对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。 第26条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。
人事部岗位职责和工作范围
人事部岗位职责和工作范围 一、人事部负责制定、完善各项人事劳动管理制度，并负责全面具体贯彻实施 1、根据公司发展战略的需要，人事部应不断进行人力开发以及为公司各部门增加、补充合格的职工，并要适当调剂公司和商场内部人员余缺，保证职工有较高素质。 2、做好职工的考核工作为各级领导用人提供依据；负责公司的考勤，并执行人事劳动管理纪律，实施奖惩条例，同时处理职工投诉； 3、处理职工离职手续和安排； 4、根据有关规定，办理职工各类保险、有效证件和入户迁移工作。 二、全面负责公司的各级各类培训管理工作 1、根据公司实际需要，制定培训计划； 2、做好培训组织工作，确定培训讲师、教材，安排好培训内容、时间、要求、考核； 3、负责新职工岗位培训； 4、负责组织提高职工素质的各类专业培训班。 三、人事部经理岗位职责 1、全面负责处理人事部日常管理工作； 2、负责组织制定各项人事管理制度，并负责监督工作； 3、负责组织制定实施职工招聘、培训、计划、编制劳动工资福利实施方案； 页脚内容1
4、负责组织建立完整的职工人事档安，为职工办理有效证件； 5、负责执行劳动纪律，实施奖惩措施。 四、人事部主管岗位职责 1、协助经理制定各项人事规章制度，并具体负责实施，在执行过程应及时向店长汇报； 2、调查公司各部门人员使用情况，及时提出人员调配建议； 3、协助经理做好职工招聘、培训、考核、奖惩工作，为离职职工办好手续并根据规定妥善安排； 4、检查职工的出勤情况，制定月工资表； 5、建立公司职工档案、落实劳动合同的实施； 6、组织职工的培训、学习计划实施，负责安排培训讲师、教材等项目。 五、人事部文员岗位职责 1、整理保管人事档案资料以及各类人事文件； 2、具体办理招聘、培训、考核、奖惩事宜，并做好有关登记和记录； 3、负责考勤机的清机，并将考勤数据输入电脑，然后整理出每日的考勤日报表； 4、办理招聘、调节器动的具体工作以及公司职工的各类常务事件； 5、协助本部门经理、主管进行每月职工的工资结算和抄写工资条； 6、随时听从本部门经理、主管的任何工作安排，协助处理各类事务工作。 六、人事部管理工作纲要 页脚内容2
行政人事部部门职责及岗位说明书
行政人事部部门职能及岗位职责说明书 一、前言 行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。 本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规X与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。 二、行政人事部部门职能 1. 负责对公司有关工作进行综合协调。 2. 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4. 协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5. 代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6. 组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7. 与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8. 保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。
9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10. 对公司车辆进行管理。 11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12. 上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 三、目前人员编制（结构图）。
四、各岗位职责说明。 1. 行政人事部经理岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：副总经理、董事长 直接下属：行政主管、人事专员、文控专员 （2）主要职责 1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。 2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。 4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。 5. 制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 7. 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 8. 审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。
人事部岗位编制及岗位职责
（四）人事部：岗位编制3个，即人事部部长、薪酬社保专员、招聘培训专员。 人事部工作职能 一、组织规划职能 1、负责制订人力资源规划，根据公司现有组织架构，结合公司战略发展规划，对组织架构进行分析、评估，提供组织架构调整建议；做好部门职能的界定。 2、制订及完善人力资源管理制度、流程、规范，并组织实施与监督。 二、招聘与配置管理职能 1、根据公司发展战略，做好人员需求及供给分析，提出人员储备规划。 2、根据各部门人员需求，负责组织员工招聘、测评、面试。 3、负责人员录用手续办理。 4、根据人员能力及公司发展要求，对现有人员进行不定期评估并据此进行合理的角色调整及配 置。5、招聘、测评、人员晋级及转正试题库的组织与建立。6、试用人员工作引导及人员管理。 三、绩效管理职能 1、参与各部门年度、季度、月度工作计划的审核。 2、组织、实施月度、季度、年度绩效考核管理工作。 3、进行各类评估、考核工作。 4、对年度、季度、月度考核复议及人事监察工作。 5、在绩效考核的基础上，分析、评估现有人力资源能力、状态，提出人员结构调整建议。 四、培训管理职能 在诚信管理的基础上，做好人力资源的开发与培训，建立公司培训体系，不断改进员工思想观念，提高员工素质和技能，创建学习型组织。1、新员工入职培训的组织、实施。2、在职员工岗位技能培训及考试的组织。3、年度、月度培训需求调查、分析，培训计划的制定。4、培训考核评估的组织、培训档案的建立。5、培训教材库的组织及建立。 五、薪酬管理职能 1、收集同行业薪酬信息，做好外部薪酬调查，为公司薪酬决策提供依据。 2、公司薪酬体系建立和维护。 3、薪酬异动管理。 4、考勤管理。 5、薪资表制定。 六、员工关系管理职能 1、代表公司与员工签订劳动合同。 2、劳资关系的维护。 3、建立顺畅的员工沟通渠道，了解员工工作及生活情况，掌握员工思想动态。 4、人力资源政策咨询和投诉问题处理。 七、企业文化建设职能 企业文化建设：通过各种形式建立永达公司企业文化体系，促成企业的核心价值观，提炼企业精神，发挥企业文化牵引作用。推动公司的文化价值理念，加强与员工各种形式的交流，做好员工的工作与生活辅导工作。 八、综合事务处理职能1、员工社会保险管理。2、人事关系转移：各类员工调迁手续办理、职称申报与管理。3、员工人事档案的建立、维护与管理。4、员工各类劳动证件的办理：如居住证、人才居住证办理。5、各类人事报表的编制，人力资源结构分析。6、OA办公权限的管理。7、涉密人员异动管理。
人事行政部岗位职责
人事行政部岗位职责 人事部分岗位职责描述 一职责描述：人员招聘 ?制订、完善招聘流程； ?实施年度、季度、月度的招聘计划； ?筛选有效候选人简历，电话通知面试并汇总面试安排提交直接上级； ?组织和实施所招聘岗位的初试。 二职责描述：招聘渠道管理 ?拓宽和优化各种人力资源招聘渠道，如招聘网站、人才中介等； ?建立和维护与招聘网站、学校等外部合作关系； 三职责描述：劳动关系办理 ?汇总合格候选人相关资料提报入职审批流程，发放录用通知书； ?跟踪新员工入职准备流程直至审批结束； ?负责办理新员工的入职手续，收集员工个人资料，组织签订劳动合同书，存档； ?及时办理各项人事手续（试用期员工转正、劳动合同签订及续签、岗位调动申请等手续），审核相关审批表信息是否完整，并按照审批流程提报； ?负责员工离职申请手续的受理，并按照审批流程进行提报； ?为离职员工出具离职证明，对员工离职材料进行归档管理。 四职责描述：培训管理 ?组织开展员工培训工作，协助、指导、监督公司各中心开展内部培训，对员工培训进行记录； ?组织开展新员工岗前培训，并对新员工试用期的表现进行跟踪、记录、评估、反馈； ?完成培训前的各项准备工作（培训资料、培训场地安排等）； 五职责描述：员工保险管理 ?负责办理社保登记、员工社保增减员、社保转移、核定基数等手续办理； ?负责办理员工退休手续、医疗报销、生育报销、工伤认定等手续。 六职责描述：考勤统计汇总 ?根据员工请假、调休、外出、出差、未刷卡、外出登记表等相关考勤记录对当月考勤进行汇总； 七职责描述：员工考核 ? 收集各部门考核材料数据，审核，核算考核分数； ? 对更换岗位及职责的员工进行考核指标进行更改； ?对考核结负责，绩效不理想的进行绩效面谈； 八行政职责描述： ?负责部门办公用品采购、领用、发放； ?季度、中秋、春节节假日福利的采购； ?完成领导交办的其他工作。 ?负责公司档案的备案、使用、登记等管理； ?负责公司各类通知、公告等文件的下发； ?客户接待，礼品准备等 ?卫生区域划分及安排，检查等
人事部门工作职责及工作内容
人事部门工作职责及工作内容 1、负责建立、健全公司人事管理体系，确保人事工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化。 2、负责制定部门的各项规章制度和工作流程，经批准后组织实施。 3、制定和实施人事部工作目标和工作计划，根据公司经营目标及人员需求计划审核公司岗位及人员编制。 4、根据公司的人员需求计划，建立多种招聘渠道，定期收集用工及市场招聘信息，组织开展招聘工作，依据岗位要求进行人员面试、聘用、选拔及配置。 5、负责公司各级管理人员和项目单位人员的劳动合同签署、对人员档案、从业资格证进行分类登记管理。 6、负责公司各级管理人员和项目人员的薪酬、考核、奖惩方案的制定、实施和修订。 7、负责公司各级管理人员和项目人员的社保与福利管理。 6、负责公司各级管理人员和项目人员的异动、账离职管理，依据战略发展要求，组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。 7、负责公司级管理人员和项目人员的培训管理，制定培训计划，并对培训工作进行监督和考核，建立、完善员工职业
生涯发展平台。 8、负责公司各级管理人员和项目人员的绩效管理，制定绩效考核方案，并安排落实。 9、负责与员工进行积极沟通，促进公司与员工关系和谐发展，协助处理公司发生的员工劳动纠纷。 10、研究和分析国家、地区人事类相关政策、法规，保障公司政策合法性;与相关政府机构(当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构)建立良好的关系。 11、负责下属各独立单位人事相关工作的统计、协调、指导、考核。 12、负责人事配置与战略信息搜集，为相关决策提供支持。 13、领导交办的其他工作。 人事部门工作包括： 1、考勤(各级打卡记录，配合财务核算员工的工资) 2、招聘(面试邀请、面试考试、招聘人员) 3、培训(员工培训、在职培训、岗前培训) 4、绩效(员工绩效考核) ①组织。即制定、修改关于权限和项目责任的组织结 构，建立双轨的、相互的、纵向及横向的信息交流系统。 ②计划。即预测对于工作人员的需求，做出人员投入计划，并对所需要的管理政策和计划做出预先设想。 ③人员的配备和使用。即按照工作需要，对工作人员进行录
人事行政部岗位职责说明书
人事行政部 行政部经理 KZY-MD-01 岗位编 号 组织关 系 行政部经理 厨师 保安 清洁工 主要职 责 1、协调各负责公司人力资源的配置和管理 2、部门的关系，协助经理做好日常事物的管理工作 2、负责培训需求的收集及年度培训计划的组织实施、考核并予以记录 3、负责企业宣传管理及企业文化的建设工作 4、负责员工考勤、招聘、离职、异动等手续办理 工作责 任 1、负有对新员工的招聘、考核及相关档案进行管理 2、负有公司安全保卫、保洁卫生、宿舍管理等后勤管理工作 3、负责对质量体系进行监督及检查 4、负责完成领导交办的其它工作 工作权 限
1、 按公司要求进行员工的招聘及考核权 2、 人员任免提议权 3、 员工奖惩提议权 4、 统计每月员工考勤权 5、 对公司文件进行控制处理权 工作难 点 1、协调安排好企业各部门各方面工作 2、保证及时进行企业文化的宣传工作 3、准确统计员工考勤及加班 考核要 点 1、及时进行人员的招聘及考核 2、企业文化的宣传工作 3、协调做好各部门关系 任职资 格 1、学历要求： 大专以上，管理系专业 2、工作经验：一年以上企业管理工作经验 3、语言能力：普通话流利，表达、沟通能力强；英语四级以上 4、技能要求：熟悉相关的管理体系 人事行政部 保安队长
岗位编 KZY-MD-02 号 组织关 系 保安队长 厨师 行政部经理 清洁工 主要职 责 1、负责保安员的管理督导训练与考核 2、负责检查保安值勤日志及保安日常事务的处理 3、负责督导保安值班，注意礼节，对人员，车辆进出的管制 4、负责定期组织保安员业务知识的学习及军事训练和消防训练 5、负责不定时查岗，纠正保安员的违纪行为，督导保安员加强厂区 的巡视 6、负责制定每月值班安排表 7、负责警械、监控系统、消防设施的保养维护 8、负责完成上级交待的其他任务 工作责 任 1、负有提高保安员业务素质的责任 2、负有防火，防盗，防破坏，防灾，防事故工作的责任 3、负有对公司财产，人员安全等工作的责任 4、负有加强车辆，人员有序进出的管制责任 5、负有对厂纪厂规正确实施的责任 6、负有维护公司正常生产秩序，工作秩序，生活秩序的责任
行政人事部经理岗位职责
行政人事部经理岗位职责职务：行政人事部经理 呈报上级：总监 指导下级：人事行政部所有员工 一.行政人事部经理在公司领导及部门总监的领导下，负责组织、协调、安排管理公司人事行政部的各项工作。 二.人事工作： 1.编制及按需要修订人事规章制度。 2.根据工作量的情况，控制及调整员工的总数，每年将人员编制报告上报公司领导，年末负责编制次年的人员编制报告表。 3.招聘优秀面试人员时，对通过初试合格者，向公司领导推荐。 4.对年终员工评估情况进行综合分析，并报告公司领导。编制年度员工工资、福利的预算。 5.针对每月员工考勤情况, 各种提成补贴的发放，在次月X号前做出工资表,交上级进行审核。 6.负责公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。 7.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。 8.负责各部门人员的年终考评工作。建立人事资料档案制度，负责安排公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。 三.培训工作： 1.对入职员工进行初步培训，并根据培训考核结果建议部门录用。对员工的培训大纲进行编写审核。
2.对各部门的员工的专业培训进行配合。 3.对部门经理级以上管理者，组织培训学习、参观考察等。(根据实际情况决定，尽量保证每月一次) 四.行政工作 1.组织或主持行政办公室会议，组织每星期一次周例会，整理会议纪要。(每周一次，具体时间待定) 2.负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次) 3.协助公司领导领导，加强公司内部人员管理，负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。 4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。 5.协助公司上级做好对外联络及接待工作。 6.负责公司物品设备采购审批工作。每月提交当月相关报表。 7.负责公司其他有关的后勤工作 五、员工招聘工作 1、员工招聘程序 (1) 各部门需要招聘人员时予应以书面形式向人事行政部提出人员需要 申请说明理由，条件和数量，人事行政部经分析，整理上报给公司领导批准。 (2) 人事行政部接到公司领导的批复后，制定招聘计划，确定招聘目标，发出招聘广告。 (3) 应聘人员需真实，公正的填写申请表并一同提交个人简历，身份证和最高 学历证明的复印件等证件给人事行政部，由人事行政部认真审核，评选后确定可 面试人员的名单。 (4) 在人事行政部门初试通过后, 推荐给该部门主管进行复试。通过了解应 聘者情况后，从中选出适合本次招聘条件的应聘者并上报公司领导批复。经公司 领导批准后，通知来试工。（试工周期为一至三个月) 。 (5) 试用期间由部门主管记录其工作表现。符合工作要求的，试用期满后， 部门主管需上报人事行政部提请为其办理正式接受手续。使用期间工作表现突出者,部门主管可提请人事行政部提前结束其试用期。人事行政部报公司领导批准后，试用期员工方可被公司正式录用为其建立正式员工档案。