DCS幻灯片教材(四)

制作演示文稿教材

第一章制作演示文稿 人们在传达信息、表示观点、展示成果时，常常会借助演讲稿进行发布和表达，演示文稿其实就是用演示文稿软件制作的一种电子的演讲稿。具体来说，演示文稿是由一系列幻灯片组成，每张幻灯片可以根据主题的需要，通过嵌入文本框、表格、公式、艺术字、图形、图片、音频、视频等多媒体信息，设置动画，以达到生动、形象、直观和强烈的感染力的效果。演示文稿是一种互动形式交流的呈现，它并不是只为作者自己设计的，而是为能得到观众良好响应而制作的作品。 在信息技术迅猛发展的今天，人们在各种会议、学术交流、课件制作、产品演示、工作汇报等活动过程中，都少不了应用演示文稿。学会和使用制作演示文稿，已成为现代人必备的基本技能之一。目前常用的制作演示文稿的软件有许多，应用比较广泛的有WPS、Openoffice Impress和Powerpoint等。 WPS是金山公司研发的WPS Office套件中的一部分。WPS演示功能强大、并兼容Microsoft Office PowerPoint的PPT格式，同时也有自己的dpt格式。 OpenOffice Impress是OpenOffice 办公套件的主要模块之一。它与各个主要的办公室软件套件兼容，默认以odf格式存档。 Powerpoint是微软公司开发的Office系列重要组件之一。它功能强大，简单易学，其操作界面、菜单命令和和一些操作方法都和Word类似。本教材以制作“我的家乡吉林省”演示文稿为例，学习使用Powerpoint2003版本制作演示文稿。 第一节演示文稿的策划与准备 利用PowerPoint制作演示文稿之前，我们必须先将所需素材收集齐备，把收集到的各类信息，先按内容分成组，然后从中筛选有价值的信息，通过整理、加工、组织成可用的信息资源模块，并设计出结构流程图和一个完整的脚本设计，这是做好工作的关键。在进行素材引用时别忘了标明出处，要养成尊重知识产权的良好习惯。

PPT培训教材

PPT编辑讲解 一、如何新建幻灯片 选择下拉菜单“开始”→选择菜单“新建幻灯片”就可以在原有的PPT模板上新增PPT 空白页。 二、如何复制与粘贴幻灯片： 单击选中你所需要复制的幻灯片，单击右键选择“复制”→然后在你所需要粘贴的位置再次单击右键选择“粘贴”即可。

三、录入文字： 1.选择下拉菜单“插入”→选择菜单“文本框”→在结合制作的需求选择“横排文本框或竖排文本框” 2.选择文本框后，将鼠标放在所要录入文字的PPT内进行拖拽鼠标，会出现可以录入文字的对话框，在对话框内可以自由的录入文字。 ① ②

四、调整文字的字体、大小、颜色。 1.选中文字：将鼠标直接放在所要选中的文字后面向前拖拽即可。 2.选择下拉菜单“开始”→调整字体 3.选择下拉菜单“开始”→调整字号 4.选择下拉菜单“开始”→调整字体颜色

五、如何插入图片、表格 插入图片 1.选择下拉菜单“插入”→选择菜单“图片” 2.在电脑中选择你所需要的图片（图片来源网络下载，摄影照片电子版均可） 3.图片选择后，将鼠标放在图片的四角处均可以调整其图片的大小（按住Shift可以保证图片不变形），将鼠标放在图片的上单击，就可以随意拖拽图片到任何一个位置。

插入表格 1.选择下拉菜单“插入”→选择菜单“表格” 2.选择你所需要的行与列：用鼠标直接在弹出来的小表格中选中几行几列即可。 3.双击一下表格，就可以对表格进行颜色、边框、底纹、表格效果等进行设计。选中表格然后点击DELETE键就可以删除表格

4.点击表格内部你所需要插入行与列的位置，单击鼠标右键，选择插入，就可以在表格的旁边任意插入行与列。 插入特殊符号： 1.选择下拉菜单“插入”→选择菜单“符号”→选择“更多” 2.在弹出来的对话框内可随意选择你所需要的“单位符号、标点符号、数字符号、拼音符号、特殊符号、数学符号”等等。