公式和函数
一、公式
公式,即在使用单元格数据进行计算的时候,可以仿照数学公式进行计算,那么单元格作为运算的对象,实际上是使用单元格内部的数据。
注意事项:
1.必须以“=”作为开头。
2.可以做加减乘除等算术运算和罗辑运算、关系运算。
3.运算符必须在英文输入法下输入
单元格选取
1、单元格的选取可以是点选或输入。但是一般情况下,建议使用
点选。因为输入很容易出错。
2、单元格的选取还可以是框选,可以拖鼠标,将要选中的部分选
中。
单元格的引用
相对引用
相对于某一个单元格,使用的单元格的值。
绝对引用
不管单元格如何变化,所引用的单元格不变。
分为完全绝对引用,和列绝对引用,行绝对引用。
一般情况下,区域使用绝对引用,单元格使用相对引用。
例:=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,课时费统计表!E22,授
课信息表!$F$3:$F$72)
使用绝对引用可以选中要绝对引用的对象,按F4即可。
二、函数
1、sum函数
作用:求和
使用方法:
1.=SUM(B1,B2,B3,B4)=SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE)
2.=SUM(B1:B4)=SUM(B1:B4,5)
注意事项:
1.参数可以是单元格或数值或逻辑值。
2.参数可以点选或框选或混合参数
3.参数间用逗号隔开,并且逗号在英文输入法下输入。
2、sumif函数
作用:条件求和
使用方法:
1.有两个参数的情况,=SUMIF(L2:L19,">90"),第一个
参数为实际求和区域,第二个参数为条件。
2.有三个参数的情况,=SUMIF(C2:C19,"3班",D2:D19),
第一个参数为条件区域,第二个参数为条件,第三
个参数为实际求和区域。
注意事项:
1.明确参数的个数,根据条件和求和区域的位置。
2.条件可以是等式,不等式,文本等合法字符串或单
元格引用。但是字符串必须用双引号括起来。
3.不等于,<>
4.=SUMIF(授课信息表!D3:D72,课时费统计表!E3,授课
信息表!F3:F72),当使用函数过程中出现跨工作表引
用时,注意工作表的名称。
5.注意相对引用和绝对引用。
3、sumifs函数
作用:多条件求和。
使用方法:
=SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4),第一个参数为求和区
域,第二个和第三个参数限定一个条件,以此类推!
注意事项:
1.sumifs函数的参数个数肯定是奇数个。
2.参数的条件区域不能共用!
3.条件里面的等式和不等式适用于任何数据类型。
4.条件顺序可以调换!
4、Vlookup函数。
作用:垂直查询函数
使用方法:第一个参数为查询依据,第二个参数为查询区域,第三个参数为查询要得到的值所在的列数,第四个参数为逻
辑值,其中True代表近似匹配,FALSE代表精确匹配。
注意事项:
1.第一个参数必须能够在第二个参数查询区域内的第
一列找得到。
2.第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列
数,而并非第二个参数查询区域的总列数。
3.若非特殊或规定情况下,第四个参数为FALSE,即精
确匹配。
4.一句话,根据什么,去哪里,得到什么。
5.相对引用和绝对引用。
6.可以使用定义名称。
5、If函数
作用:条件求值
使用方法:if(表达式1,表达式2,表达式3),首先判断表达式1的值,若表达式1 的值为非0,则取表达式2的值,否则,取表达式3的值。
注意事项:
1.表达式1可以是关系表达式,算术表达式或单纯的
数值等合法表达式。
2.注意if函数的嵌套使用。
6、Mid函数
作用:截取字符串
使用方法:mid(字符串,参数1,参数2),字符串是指将
要被截取的对象,参数1是指截取的起始位置,参数2是指截取的字符串的长度。
注意:
1、截取的对象可以是字符串或数字等任何合法的字符串
对象或单元格引用。
2、截取出来的数字可以当做字符串处理,也可以当做数
值型数据处理。
7、AND函数
作用:计算多个表达式逻辑与的值
使用方式:=AND(表达式1,表达式2,表达式3.。。表达式n)
注意:
1、表达式可以为任意合法表达式。
2、AND函数中的参数可以为多个,但是,必须是所有的
表达式都为非零的时候,函数值才为1,否则,为0.
8、OR函数
作用:求多个表达式逻辑或的值。
使用方法:=OR(表达式1,表达式2,表达式3.。。表达式
n)
注意:
在OR函数中,只要有一个表达式的值为1,函数值就为1,
否则,只有在所有表达式的值都为0的时候,函数值才为
0.
9、Mod函数
作用:求模函数(求余函数)
使用方法:=mod(参数1,参数2)
注意:
1、函数值为参数1除以参数2得到的余数。
2、假设a为被除数,b为除数,如果a-x能够被b整除,
则x为余数。故余数为正数。
3、参与求模运算的参数可以是小数。
10、Rank函数
作用:排位函数
Rank.AVG平均排位
Rank.EQ并列排位,向前取排位名次
使用方法:rank.EQ(参数1,参数2,参数3),参数1是指要
排位的对象,参数2是指要排位的区域,参数3是指升序或
降序。
注意事项:
1.注意第二个参数的绝对引用。
2.注意升序还是降序
11、Count函数
作用:统计数值型单元格的个数。
使用方法:count(一片区域)。
12、Counta函数
作用:统计非空单元格的个数。
使用方法:counta(区域)
13、Countif函数
作用:条件统计函数
使用方法:countif(参数1,参数2)参数1是指要统计的区域,参数2是指条件。
14、Countifs函数
作用:多条件统计函数
使用方法:countifs(参数1,条件1,参数2,条件2,。。。,参数n,条件n)
15、Today函数
作用:返回当前的日期
16、Now函数
作用:返回当前的日期和时间
17、Year函数
作用:提取当前日期的年份。
使用方法:year(参数)参数必须是日期型
18、Month函数
作用:提取当前日期中的月份
使用方法:month(参数),参数为日期。
19、Hour函数
作用:提取一个时间中的小时数。
使用方法:hour(时间)
20、Minute函数
作用:提取一个时间中的分钟数
使用方法:minute(时间)
21、Weekday函数
作用:根据日期,返回星期几。
使用方法:weekday(日期,星期排序方式)
11-周日,2-周一,3-周二
21-周一,2-周二,3-周三
22、Max函数
最大值函数,求一组数据中的最大值
23、Min函数
最小值函数,求一组数据中的最小值
24、Average函数
求平均值函数,用法同sum函数。
25、Averageif函数
条件求平均值函数,用法同sumif函数
26、Averageifs函数
多条件求平均值函数,用法同sumifs函数
27、CONCATENATE函数
=concatenate(参数1,参数2,。。。。参数n)
字符串连接函数,参数可以是多个字符串,将各参数链接起来。&字符串连接符
非必须的情况下,建议使用函数连接,不要使用连接符。
28、Left函数
左侧截取字符串函数,
使用方法:left(截取的对象,截取的长度)
29、Right函数
右侧截取字符串函数
使用方法:right(截取的对象,截取的长度)
30、Abs函数
求绝对值函数
使用方法:abs(数值)
31、Int函数
向下取整函数
使用方法:int(小数)
32、Round函数
四舍五入函数
使用方法:round(要四舍五入的数据,保留的小数位数)
33、Trunc函数
取整函数
只保留整数部分
34、Trim函数
作用:删除字符串中多余的空格。
35、Len函数
作用:测字符串的长度
36、Datedif函数
DATEDIF函数是Excel隐藏函数,在帮助和插入公式里面没有。返回两个日期之间的年\月\日间隔数。常使用DATEDIF函数计算两日期之差。
Datedif(起始日期,终止日期,返回值类型)
第三个参数有以下几种情况:
"Y" 时间段中的整年数。
"M" 时间段中的整月数。
"D" 时间段中的天数。
"MD" start_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的月和年。"YM" start_date与end_date日期中月数的差。忽略日期中的年。"YD" start_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的年。
37、Roundup函数
作用:向上取整函数
Roundup(参数1,参数2)
参数1为要取整的对象,参数2为保留的小数位数。
公式运用: 请在注册后使用:音视频转换工具软件 名称: crsky 注册码: WHAT-DOYO-UWAN-TTOD-00CE-58F8-5D10-2F1A 常用公式: 一、 1:求和:SUM 可以利用来算一行或一列数字的总和。如算总分。 2:求平均数:average 可以利用来算一行或一列数字的平均值。如算平均分 3:求非空单元格的个数:counta /count 可以利用来算一行或一列(有内容/有数字)的单元格个数。如算参加考试的学生数。4:求满足条件的非空单元格的个数:countif 可以利用来算一行或一列有内容的同时又满足某个条件的单元格个数。如算满足60分以上的学生人数,即及格人数。 5:标准差:STDEVP 可以利用来算一行或一列数字的标准差。标准差是一组数值自平均值分散开来的程度的一种测量观念。一个较大的标准差,代表大部分的数值和其平均值之间差异较大;一个较小的标准差,代表这些数值较接近平均值。反映学生的分数分化差异。 二、自由公式的运用 1.加减乘除四则运算:电脑键盘的右边,小键盘上有。 加:+ (如:=A1+A2)也可: =5+5 减:- (如:=A1-A2)也可: =5-5 乘:* (如:=A1*A2)也可: =5*5 除:/ (如:=A1/A2)也可: =5/5 2.组合公式运算: A.算及格率:组合公式原理:知道及格人数和总人数。利用及格人数除以总人数 及格人数公式:countif来计算。=COUNTIF(A1:A50,”>=60”) 总人数:可以手写如50,也可以counta来算。 公式组合:= COUNTIF(A1:A50,”>=60”)/ counta(A1:A50) B.算优秀率:组合公式原理:知道优秀人数和总人数。利用优秀人数除以总人数 优秀人数公式:countif来计算。 总人数:可以手写如50,也可以counta来算。 公式组合:= COUNTIF(A1:A50,”>=80”)/ counta(A1:A50) C.算难度系数:组合公式原理:知道平均分和总分。利用平均分除以总分 平均分公式:average来计算。 总分:试卷小题有标注,如3分 公式组合:= average (A1:A50)/ 3 D.选择题选A率:组合公式原理:知道选择了A的总数和班级总人数。利用选择了A的总数除以班级总人数 选择A的总数公式:countif来计算。
“学程导航”课时教学计划
学程预设导学策略调整与反思 学生讨论交流,回答解决问题方法(口算,笔算……) 师生活动:共同探讨,形成共识。口算笔算等方法易出错,而且速度慢! 学生活动:自主实践,学生自评,同桌互评,组长检查并组织本组讨论交流! 师生活动:学生展示,解决共性问题或预设问题(比如在“F3”单元格录入错误的公式,如何修改呢?)! 学生活动:自主实践,学生自评,同桌互评,组长检查并组织本组讨论交流!一、创设情境,问题导入 请学生观察“七年级兴趣小组报名统计表”,如何准确、快速计算每个班级的报名总人数和各个兴趣小组的报名总人数呢? 同学们知道Excel软件是一个强大的数据统计和分析工具,具有很强的计算功能,那今天我们就一起来探讨Excel软件的强大计算功能——公式和函数,运用公式和函数实现数据的准确快速计算。 二、探索发现,学以致用 ⑴任务1:引导学生自主实践以下任务。 在“H3”单元格中输入“8+4+12+7”,按回车键 确认后显示什么? 在“I3”单元格中输入“=8+4+12+7”,按回车 键确认后显示什么? 在“J3”单元格中输入“=B3+C3+D3+E3”,按 回车键确认后显示什么? ⑵思考:现四班有一同学要增报羽毛球,即“E3”单元格数据“7”增加为“8”,按回车键确认后“H3”“I3”“J3”单元格会有变化吗?为什么?如果要在公式中引用某单元格数据时,你认为是直接引用数值还是引数据的地址更好呢? ⑶什么样的式子称为“公式”?公式中可以包含哪些形式的内容? 以等号开始的代数式称为“公式”,公式中一般包括常数、运算符号、引用地址和函数等。 ⑷用公式在“F3”单元格计算“学生期末考试成绩”的平均得分。 过渡:同学们!用公式计算10位学生的平均分,是否需要输入10个公式呢?下面请各位同学阅读课本P63的图表,体验鼠标在各种不同状态下的功能,找出解决的方法,实现快速计算。 在“学生期末考试成绩”表中,运用“填充句柄”填充1~10的学生编号。(教师演示) 引导学生自主实践以下任务: 任务2:在“学生期末考试成绩”表中,使用公式法结合填充句柄实现快速计算每个学生的平均分。
EXCEL函数公式大全(完整) 函数说明 CALL调用动态链接库或代码源中的过程 EUROCONVERT用于将数字转换为欧元形式,将数字由欧元形式转换为欧元成员国货币形式,或利用欧元作为中间货币将数字由某一欧元成员国货币转化为另一欧元成员国 货币形式(三角转换关系) GETPIVOTDATA返回存储在数据透视表中的数据 REGISTER.ID返回已注册过的指定动态链接库(DLL) 或代码源的注册号 SQL.REQUEST连接到一个外部的数据源并从工作表中运行查询,然后将查询结果以数组的形式返回,无需进行宏编程 ?数学和三角函数 ?统计函数 ?文本函数 加载宏和自动化函数 多维数据集函数 函数说明 CUBEKPIMEMBER返回重要性能指标(KPI) 名称、属性和度量,并显示单元格中的名 称和属性。KPI 是一项用于监视单位业绩的可量化的指标,如每月 总利润或每季度雇员调整。 CUBEMEMBER返回多维数据集层次结构中的成员或元组。用于验证多维数据集内 是否存在成员或元组。 CUBEMEMBERPROPERTY返回多维数据集内成员属性的值。用于验证多维数据集内是否存在 某个成员名并返回此成员的指定属性。 CUBERANKEDMEMBER返回集合中的第n 个或排在一定名次的成员。用于返回集合中的一 个或多个元素,如业绩排在前几名的销售人员或前10 名学生。 CUBESET通过向服务器上的多维数据集发送集合表达式来定义一组经过计算 的成员或元组(这会创建该集合),然后将该集合返回到Microsoft Office Excel。 CUBESETCOUNT返回集合中的项数。 CUBEVALUE返回多维数据集内的汇总值。
常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式
1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
4、多条件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式:b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和
第1章 公式与函数基本操作 本章导读 Excel 中的公式与函数在数据的计算与分析中发挥着重要的作用,众多的数据计算都需要使用计算公式来完成,而在公式中使用特定的函数可以简化公式的输入,同时完成一些特定的计算需求。 本章将主要介绍一些关于公式与函数的基本操作,以及一些比较常见的公式与函数的应用技巧。 1.1 Excel 公式的基本操作 公式是对工作表中的数据进行计算和操作的工具。通常,一个公式中包括的元素有很多,例如,运算符、单元格引用、值或常量、工作表函数及其参数以及括号等。 1.1.1 公式的输入与编辑 通常情况下,公式都是以等号(=)开始的,当在一个空白单元格中输入等号时,会默认为是在输入一个公式。 下面以生产费用合计为例来介绍如何在表格中输入一个公式,具体步骤如下。 (1) 输入公式的起始标志,单击需要输入公式的单元格E12,然后输入“=”。这时在 左下角的状态栏中会显示“输入”二字,如图1.1所示。
Excel数据分析与图表应用案例精粹 图1.1 输入状态 虽然通常公式都是以等号(=)开始的,但Excel辅助功能允许以加号(+)或减号(- )为起始输入公式,在公式输入完毕后,系统会自动在公式前面加上等号。 (2) 单元格引用。在公式中引用单元格的方式有两种,一种是直接输入单元格地址, 另一种是单击需要引用的单元格。例如,单击单元格E8,然后输入“+”,再单 击单元格E9,此时可以发现,被引用的单元格四周会显示有颜色的方框,继续选 择需要参与计算的单元格,最后单击的单元格会显示为虚框,同时在公式编辑栏 中也会显示公式的内容,如图1.2所示。 图1.2 公式中的单元格引用 (3) 显示公式运算结果。完成公式输入后按Enter键,单元格中将会显示公式的运算结 果,如图1.3所示。但在公式编辑栏中仍会显示公式的代码。 2
excel函数公式大全 类别一:数据库和清单管理函数 DAVERAGE 返回选定数据库项的平均值 DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数 DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX 返回选定数据库项中的最大值 DMIN 返回选定数据库项中的最小值 DPRODUCT 乘以特定字段(此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差 DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DVAR 根据数据库中选定项的示例估算方差 DVARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差 GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据 类别二:日期和时间函数 DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数
DATEVALUE 将文本格式的日期转换为系列数 DAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS360 按每年360 天计算两个日期之间的天数 EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数HOUR 将系列数转换为小时 MINUTE 将系列数转换为分钟 MONTH 将系列数转换为月 NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数 NOW 返回当前日期和时间的系列数 SECOND 将系列数转换为秒 TIME 返回特定时间的系列数 TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为系列数 WEEKDAY 将系列数转换为星期 WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数 YEAR 将系列数转换为年 YEARFRAC 返回代表start_date(开始日期)和end_date(结束日期)之间天数的以年为单位的分数DDE 和外部函数CALL 调用动态链接库(DLL) 或代码源中的过程REGISTER.ID 返回已注册的指定DLL 或代码源的注册IDSQL.REQUEST 连接外部
《EXCEL中公式与函数的使用》教案 无锡立信职教中心校时红玲 课题: 《EXCEL公式与函数的使用》——是全国计算机等级考试〈一级B教程〉2004版教材的 第四章第3节中的内容 课型:新讲授 班级:职高一年级 教学目标: 认知目标: 了解EXCEL中公式与函数的概念,深刻理解相对地址与绝对地址的含义。 技能目标: 掌握公式、常用函数以及自动求和按钮的使用,并能运用其解决一些实际问题,提高应用能力。 情感目标: 亲身体验EXCEL强大的运算功能,提高学生的学习兴趣,通过系统学习,培养学生科学、严谨的求学态度,和不断探究新知识的欲望。 教学重点和难点: 教学重点: 公式的使用 常用函数的使用 EXCEL中相对地址与绝对地址的引用 教学难点: 相对地址与绝对地址的正确区分与引用 教学方法和手段: 问题驱动下的老师讲解与学生练习、讨论相结合,在探究、发现、总结的过程中将难点逐步渗透到教学过程当中,进而突破教学难点。 学情分析: 上次课学生学习了EXCEL的基本操作,对EXCEL数据输入、数据清单、单元格地址等概念都有了清晰的认识,并掌握了其相关操作要领,为今天公式与函数的讲解与运用打下了良好的基础。但学生还希望了解更多的EXCEL知识,求知欲望浓厚,为今天展开教学内容提供了良好的学习氛围。 板书设计: EXCEL中公式与函数的使用
一、公式 形式:=表达式 运算符:+、-、*、/等 优先级:等同于数学,()最高 相对地址(默认):随公式复制的单元格位置变化而变化的单元格地址~引用:要改变用相对地址 绝对地址:不随公式复制单元格位置变化而变化的,固定不变的单元格地址~引用:固定不变用绝对地址 二、函数 格式:函数名(参数) SUM(求和) A VERAGE(求均值) 常用函数介绍:MAX(求最大值) MIN(求最小值) 教学过程: 课前准备: 学生一人一机按用户名登录到多媒体教学系统
公式与函数的应用 (总分:100.00,做题时间:90分钟) 一、 (总题数:1,分数:100.00) 1.说明:对于以下测试题,可以打开“销售统计表.xls”、“销量核实表.xls”和“水果销售表.xls”(光盘:/素材/第3章)作为练习环境,或通过光盘中的模拟练习(光盘:/模拟练习/第3章/第1~21题)板块进行测试,并通过光盘中的试题精解(光盘:/试题精解/第3章/第1~21题)模块观看答题演示。 第1题用编辑栏计算“销售统计表”中李建国6月份的剩余任务。 第2题利用复制数据的方法,将“6月统计”工作表中E5单元格的公式相对引用到E8单元格中。 第3题将“6月份统计”工作表中E5单元格的公式绝对引用到E6单元格中。(列标不变,符号自动变化。) 第4题将“6月份统计”工作表中E5单元格的公式混合引用到E6单元格中。 第5题在当前工作表的G5单元格中利用直接输入法计算“6月统计”工作表中的E5单元格和“5月剩余”工作表中B5单元格的和。 第6题利用鼠标单击法在H5单元格中求出引用“Book2”工作簿中“Sheet1”工作表中的A1单元格的值与“6月统计”工作表中G5单元格的值之和。 第7题利用自动求和按钮求出“08年度”工作表中“内存”的总和。 第8题利用自动计算功能求出“08年度”工作表中主板的最小值。 第9题在G16单元格中,利用“插入函数”对话框求G3:G14单元格区域的平均值。 第10题通过函数计算E3:E14单元格区域的总和,并将计算结果显示在E15单元格中。 第11题在F16单元格中利用函数计算出F3:F14单元格区域的平均值。 第12题利用函数计算“6月统计”工作表中A3:D23单元格区域中内容为数字的单元格个数,并将结果显示在C25单元格中。 第13题通过菜单命令插入函数,计算“6月统计”工作表中B3:B23单元格区域中的最大值,结果显示在B24单元格中。 第14题在“6月统计”工作表中,插入函数并计算C3:C23单元格区域中的最小值,填充在C24单元格中。第15题在当前工作表的A19单元格中计算22:00到08:00期间相差的时间。 第16题用函数统计“销量核实表”的B2:G14这一区域中值大于30的单元格个数,并将结果显示在115单元格中。 第17题利用菜单命令插入函数,对“08年度”工作表中“18.80”数字取整并将结果显示在114单元格中。第18题在“08年度”工作表的13单元格中,利用手工输入函数将G3单元格的数值四舍五入后保留一位小数。 第19题在“销量核实表”的B15:G15单元格区域中通过嵌套函数判断,当总和大于320时显示总和值,否则显示“差”,利用“插入函数”对话框实现计算。 第20题利用工具按钮插入函数,在I3:I14单元格区域中添加本月总和评价,要求本月总和低于或等于180为“良”,高于180为“优”,拖动鼠标填充其他月份的总和。 第21题利用函数查找单价为4.5的水果,结果填充在C4单元格中。 (分数:100.00) __________________________________________________________________________________________ 解析:
工作中最常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式 1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法 3、单条件模糊求和
公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。 4、多条件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符*
Excel中公式与函数的应用教学设计Application teaching design of formula and fu nction in Excel
Excel中公式与函数的应用教学设计 前言:小泰温馨提醒,信息技术是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称,主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件。本教案根据信息技术课程标准的要求和针对教学对象是初中生群体的特点,将教学诸要素有序安排,确定合适的教学方案的设想和计划。便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整及打印。 一、教学目标: 1、知识目标:掌握excel的公式组成格式。理解函数的概念,掌握常见函数如(sum,average)的使用。 2、能力目标:掌握使用函数(sum,average)计算所给数据的求和,求平均值,并且能够根据工作需要修改函数参数,最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。 3、情感目标:故事情境的导入,激发了学生学习excel电子表格的强烈欲望,在逐一问题得到解决中,感受学习excel电子表格必要性和重要性。在任务的驱动下,激活学生自主学习意识,在任务的完成过程中体会成功的喜悦,并在具体的任务中感受助人为乐的快乐与充实。 二、教学重点、难点: 1、重点:公式格式的输入,sum、average函数的插入和使用。 2、难点:公式格式的修改,函数参数的正确使用以及修改。 三、教学方法:
引导操作,自主探究,任务驱动,互助学习 四、教学素材准备: excel电子表格版的学生成绩单。 五、教学过程 1、情境引入: (1)、刘老师是位有着28年教学经验的老教师,在这28年当中,都担任班主任,工作尽心尽责,深受学生、校领导、家长的好评!然而,随着科学技术的发展,学校从今年起开始步入无纸化办公,面对计算机的使用操作,刘老师感觉心有余而力不足,毕竟老了.如今刘老师要分析学生第一次月考成绩,面对excel电子表格,她向以往填纸制表格一样,用计算器逐个计算,然后再填入表格中,用时大概两个小时。对于这项工作,如果你会操作电子表格,只需两分钟左右就可以解决。同学们,你们想拥有这种能力吗?愿意帮刘老师的大忙吗? (2)、刘老师要处理的excel电子表格。 (3)、通过观察刘老师要处理的excel电子表格,让学生明确要学习的内容与目的,——引出本节课的学习目标。 2、明确学习目标 (1)、了解公式的概念,掌握公式格式,并使用公式对数据进行处理。 (2)、了解函数的概念,掌握常用函数的使用如:求和函数 sum,求平均值函数 average。
Excel常用函数公式大全 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
电子表格常用函数公式及用法 1、求和公式: =SUM(A2:A50) ——对A2到A50这一区域进行求和; 2、平均数公式: =AVERAGE(A2:A56) ——对A2到A56这一区域求平均数; 3、最高分: =MAX(A2:A56) ——求A2到A56区域(55名学生)的最高分;4、最低分: =MIN(A2:A56) ——求A2到A56区域(55名学生)的最低分; 5、等级: =IF(A2>=90,"优",IF(A2>=80,"良",IF(A2>=60,"及格","不及格"))) 6、男女人数统计: =COUNTIF(D1:D15,"男") ——统计男生人数 =COUNTIF(D1:D15,"女") ——统计女生人数 7、分数段人数统计: 方法一: 求A2到A56区域100分人数:=COUNTIF(A2:A56,"100") 求A2到A56区域60分以下的人数;=COUNTIF(A2:A56,"<60") 求A2到A56区域大于等于90分的人数;=COUNTIF(A2:A56,">=90") 求A2到A56区域大于等于80分而小于90分的人数; =COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90") 求A2到A56区域大于等于60分而小于80分的人数;
=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90") 方法二: (1)=COUNTIF(A2:A56,"100") ——求A2到A56区域100分的人数;假设把结果存放于A57单元格; (2)=COUNTIF(A2:A56,">=95")-A57 ——求A2到A56区域大于等于95而小于100分的人数;假设把结果存放于A58单元格;(3)=COUNTIF(A2:A56,">=90")-SUM(A57:A58) ——求A2到A56区域大于等于90而小于95分的人数;假设把结果存放于A59单元格; (4)=COUNTIF(A2:A56,">=85")-SUM(A57:A59) ——求A2到A56区域大于等于85而小于90分的人数; …… 8、求A2到A56区域优秀率:=(COUNTIF(A2:A56,">=90"))/55*100 9、求A2到A56区域及格率:=(COUNTIF(A2:A56,">=60"))/55*100 10、排名公式: =RANK(A2,A$2:A$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 11、标准差:=STDEV(A2:A56) ——求A2到A56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化); 12、条件求和:=SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
excel函数公式大全 1.SUMPRODUCT函数:该函数的功能是在给定的几组数组中将数组间对应的元素相乘并返回乘积之和。例如:如图1,如果想计算B3:C6和C3:E6这两组区域的值,可以用以下公式: “=Sumproduct(B3:C6,D3:E6)”。 图1 2.ABS函数:如果在A 1.B1单元格中分别输入120.90,那么如果要求A1与B1之间的差的绝对值,可以在C1单元格中输入以下公式:“=ABS(A1- B1)”。 3.IF函数:如图2,如果C3单元格的数据大于D3单元格,则在E3单元格显示“完成任务,超出:”,否则显示“未完成任务,差额:”,可以在E3单元格中输入以下公式:“=IF(C3>D3, “完成任务,超出:”,”未完成任务,差额:””。 图2 4.Ceiling函数:该数值向上舍入基础的倍数。如图3,在C3单元格中输入以下公式:“=CEILING(B3,C3)”;而 “=FLOOR(B3,C3)”则是向下舍入。 图3
5.GCD函数:该函数计算最大公约数。如图4,如果要计算 B3:D3这一区域中3个数字的最大公约数,可以在E3单元格中输入以下公式:“=GCD(B3,C3,D3)”。 图4 6.INT函数:该函数是向下舍入取整函数。如图5,如果要计算显示器和机箱的购买数量,可以在E3单元格中输入以下公式:“=INT(D3/C3)”。 图5 7.LCM函数:该函数是计算最小公倍数。如图6,如果要计算B3:D3这一区域中3个数字的最小公倍数,可以在E3单元格中输入以下公式:“=LCM(B3,C3,D3)”。 图6 8.LN函数:该函数是计算自然对数,公式为:“=LN(B3)”。 9.LOG函数:该函数是计算指定底数的对数,公式为: “=LOG10(B3)”。 10.MOD函数:该函数是计算两数相除的余数。如图7,判断C3能否被B3整除,可以在D4单元格中输入以下公式: “=IF(MOD(B3,C3)=0,“是“,“否“)”。 图711.PI函数:使用此函数可以返回数字 3.14159265358979,即数学常量PI,可精确到小数点后14位。如图8,计算球体的面积,可以在C4单元格中输入以下公
Excel中公式和函数的作用和方法 公式是单个或多个函数的结合运用。 AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。条件判断 A VERAGE 求出所有参数的算术平均值。数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。显示位置 CONCA TENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计 DA TE 给出指定数值的日期。显示日期 DA TEDIF 计算返回两个日期参数的差值。计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。条件统计FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。条件计算INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。数据定位 INT 将数值向下取整为最接近的整数。数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。逻辑判断 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。截取数据 LEN 统计文本字符串中字符数目。字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置 MAX 求出一组数中的最大值。数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。数据计算 MOD 求出两数相除的余数。数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。显示日期时间
引言 本文的作用是为一些想学习excel函数应用却又难以入门的朋友提供一些帮助; 我们假定你已经有了一些excel的使用经验,例如新建一个表格并能够简单的排版,同时你也见过一些公式以及函数,尽管你可能不明白它们的作用和含义; 你的工作需要经常使用表格人并且会遇到数据统计之类的任务,或者见过别人使用公式和函数自己很有兴趣想去了解; 那么你可以每天抽出一点时间去了解基础知识,刚开始的节奏也许会比较慢,正如盖一座大厦,花在打地基的时间会比较多一样,只有基础牢固了,以后才能有更多的进步! 公式 1、公式是Excel中以等号开头的可以得到一个结果的等式,公式以等号(=)开头,公式中可以包括函数、运算符、引用和常量。 例如:=5+2*3、=Sheet1!$Q$26、=A1>0、=sum(A:A),等等都是公式。
在Excel的公式中乘号(×)用星号(*)代替,除号(÷)用斜杠(/)代替;乘方运算用符号^(这个符号使用shift和6键即可输入)。 2、公式的创建非常简单,下面以“销售记录表”为例,通过公式计算4个季度的销售总额: 首先选中要填写合计的单元格,然后直接输入公式:=B3+C3+D3+E3 本例使用了单元格直接进行相加。 需要计算合计的单元格都可以按照这个方法进行求和,我们也可以直接将第一个公式向下复制,方法为选中F3单元格,将光标移至F3单元格
右下角,出现十字图标时按住鼠标左键向下拖动至F6单元格,或者直接双击F3单元格右下角复制公式。 3、知道了如何创建和复制公式,我们还需要了解隐藏和保护公式的方法。首先按Ctrl a全选工作表,右键设置单元格格式: 将【保护】中的这两项都不选; 然后选中含有公式的单元格,右键,打开设置单元格格式:
1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式: =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格; (5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格; (6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格; (7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
EXCEL的常用计算公式大全 一、单组数据加减乘除运算: ①单组数据求加和公式:=(A1+B1) 举例:单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5,计算:在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。 ②单组数据求减差公式:=(A1-B1) 举例:在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5,电脑操作方法同上; ③单组数据求乘法公式:=(A1*B1) 举例:在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50,电脑操作方法同上; ④单组数据求乘法公式:=(A1/B1) 举例:在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2,电脑操作方法同上; ⑤其它应用: 在D1中输入 =A1^3 即求5的立方(三次方); 在E1中输入 =B1^(1/3)即求10的立方根 小结:在单元格输入的含等号的运算式,Excel中称之为公式,都是数学里面的基本运算,只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——“×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同,开方作为乘方的逆运算,把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算,只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格,将鼠标移至该单元格的右下角,带出现十字符号提示时,开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可,即可完成公司自动复制,自动计算。 二、多组数据加减乘除运算: ①多组数据求加和公式:(常用) 举例说明:=SUM(A1:A10),表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加; =SUM(A1:J1),表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加; ②多组数据求乘积公式:(较常用) 举例说明:=PRODUCT(A1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘; =PRODUCT(A1:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘; ③多组数据求相减公式:(很少用) 举例说明:=A1-SUM(A2:A10)表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减; =A1-SUM(B1:J1)表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减; ④多组数据求除商公式:(极少用) 举例说明:=A1/PRODUCT(B1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除; =A1/PRODUCT(A2:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除; 三、其它应用函数代表: ①平均函数 =AVERAGE(:);②最大值函数 =MAX (:);③最小值函数 =MIN (:); ④统计函数 =COUNTIF(:):举例:Countif ( A1:B5,”>60”) 说明:统计分数大于60分的人数,注意,条件要加双引号,在英文状态下输入。
EXCEL函数大全 数据库和清单管理函数 AVERAGE 返回选定数据库项的平均值 DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数 DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX 返回选定数据库项中的最大值 DMIN 返回选定数据库项中的最小值 DPRODUCT 乘以特定字段(此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值 DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差 DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DVAR 根据数据库中选定项的示例估算方差 DVARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差 GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据 日期和时间函数 DATE 返回特定时间的系列数 DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数 DATEVALUE 将文本格式的日期转换为系列数 DAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS360 按每年360天计算两个日期之间的天数 EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数 EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 HOUR 将系列数转换为小时 MINUTE 将系列数转换为分钟 MONTH 将系列数转换为月 NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数 NOW 返回当前日期和时间的系列数 SECOND 将系列数转换为秒 TIME 返回特定时间的系列数 TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为系列数 TODAY 返回当天日期的系列数 WEEKDAY 将系列数转换为星期 WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数 YEAR 将系列数转换为年 YEARFRAC 返回代表START_DATE(开始日期)和END_DATE(结束日期)之间天数的以年为单位的分数
计算机等级考试 =公式名称(参数1,参数2,。。。。。) =sum(计算范围) =average(计算范围) =sumifs(求和范围,条件范围1,符合条件1,条件范围2,符合条件2,。。。。。。) =vlookup(翻译对象,到哪里翻译,显示哪一种,精确匹配) =rank(对谁排名,在哪个范围里排名) =max(范围) =min(范围) =index(列范围,数字) =match(查询对象,范围,0) =mid(要截取的对象,从第几个开始,截取几个) =int(数字) =weekday(日期,2) =if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容) =if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,if(谁符合什么条件,符合条件显 示的内容,不符合条件显示的内容)) EXCEL的常用计算公式大全 一、单组数据加减乘除运算: ①单组数据求加和公式:=(A1+B1) 举例:单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5,计算:在C1中输入=A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。 ②单组数据求减差公式:=(A1-B1) 举例:在C1中输入=A1-B1 即求10与5的差值5,电脑操作方法同上; ③单组数据求乘法公式:=(A1*B1) 举例:在C1中输入=A1*B1 即求10与5的积值50,电脑操作方法同上; ④单组数据求乘法公式:=(A1/B1) 举例:在C1中输入=A1/B1 即求10与5的商值2,电脑操作方法同上; ⑤其它应用: 在D1中输入=A1^3 即求5的立方(三次方); 在E1中输入=B1^(1/3)即求10的立方根 小结:在单元格输入的含等号的运算式,Excel 中称之为公式,都是数学里面的基本 与 运算,只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——“×” 与“* ”同、“÷” “/ ”同、“^”与“乘方”相同,开方作为乘方的逆运算,把乘方中和指数使用成分数 就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift ”键同时按住键盘第二排 相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算,只 需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格,将鼠标移至该单元格的右下 角,带出现十字符号提示时,开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到 你需要的某行同一列的单元格下即可,即可完成公司自动复制,自动计算。