出口业务流程操作方案毕业设计

毕业设计

标题: 龙海海昌食品有限公司

（蘑菇罐头）出口业务流程操作方案学生姓名: 张雅婷

系部: 经济贸易学院

专业: 国际经济与贸易

班级:高国贸1201班

指导教师: 王剑爱老师

湖南汽车工程职业学院教务处制

学生毕业设计任务书

此表由指导教师填写好之后下达给所指导的学生。

学生毕业设开题报告表

专业：国际经济与贸易班级：国贸1201班

湖南汽车工程职业学院经济贸易学院毕业设计指导过程表

学生姓名张雅婷联系方式 155******** 班级国贸1201班

题目龙海海昌食品有限公司(蘑菇罐头)出口业务流程操作方案

学生毕业设计评阅评分表

（指导教师用表）

专业国际经济与贸易班级国贸1201班姓名张雅婷1 毕业设计课题龙海海昌食品有限公司(蘑菇罐头)出口业务流程操作方案

指导教师签名：

年月日

学生毕业设计答辩过程记录表

学生毕业设计答辩过程评分表

目录

摘要.............................................................. I

1.公司及产品背景介绍 (1)

2、出口准备 (1)

2.1了解蘑菇罐头出口市场 (1)

2.2寻找国外客户 (2)

2.3客户资信调查 (2)

3、蘑菇罐头出口流程操作 (3)

3.1磋商签约工作 (3)

3.1.1函电磋商 (3)

3.1.2报价核算及签订合同 (4)

3.2出口履约 (7)

3.2.1跟单及生产 (7)

3.2.2报检 ,报关, 装船 (9)

3．3业务善后 (11)

总结 (12)

参考文献 (13)

后记 (14)

摘要

出口业务流程是国际贸易中外贸业务员从事外贸业务工作的路径，熟悉外贸业务流程是外贸业务员做好外贸业务的前提条件。本设计以龙海海昌食品有限公司出口蘑菇罐头到加拿大的派特乐国际商贸公司为业务背景，针对蘑菇罐头的出口业务,设计具体业务操作流程。该设计涉及公司业务部、单证储运部、财务部、工厂等部门，以及工厂等，业务流程包括出口贸易中出口前准备,贸易磋商,出口备货,货运报检报关等操作。

关键词:蘑菇罐头；出口；函电；报检；报关

1、公司及产品背景介绍

龙海海昌食品有限公司创办于1997年（原兴福果蔬菜1984创立）位于龙海市榜山镇崇福路口观音山工业园内，占地面积2万多平方米，总投资3000多万元人民币，拥有自营进出口权。公司近年来获得了“农业部质量管理达标企业”、“福建省诚信守法乡镇企业”、“漳州市重合同守信用、漳州市农业产业化龙头企业”、“龙海市纳税大户”、福建省“果蔬罐头名牌产品”、福建省“兴福”著名商标。

公司是罐头食品的主要生产商和出口商，产品主要销售出口到美国、欧洲、中东、东南亚、台湾以及国内等国家和地区，年产各类罐头2万多吨，产值1亿多元。

公司所生产的盐水蘑菇、醋酸蘑菇及果蔬、蘑菇食用菌、甜玉米、番茄酱、水产鱼类罐头产品，蘑菇罐头由纯天然新鲜蘑菇加工而成，味道鲜美。所有产品通过ISO9001:2000、HACCP、BRC、IFS国际质量体系认证。多年来公司以“质量第一，诚信守法经营”为宗旨，在国内外享有盛誉。

2、出口准备

2.1了解蘑菇罐头出口市场

我国是蘑菇种植大国，鲜菇销量有限，因此主要靠深加工出售。蘑菇罐头是主要的深加工方式，它是以鲜蘑菇为原料，采用一定加工工艺制成的耐储藏、极大程度地保持鲜菇色香味形的一种罐头产品。

根据调查统计，近年来我国食用菌产业呈良好的发展态势，食用菌产品已成为出口农产品及食品中的主要产品。2013年我国食用菌产品出口58.17万吨，创汇9.02亿美元；其中食用菌罐头分别占51.30%和33.04%。因此，食用蘑菇罐头也是我国食用菌出口产品中的重要产品。此外蘑菇罐头的出口也带动了许多与之相关的上下游产业，形成了不错的出口形势。

蘑菇罐头主要出口市场是美国、加拿大。且我国蘑菇罐头一度占居美国市场份额的2/3，在欧美国家占据优势地位，因此公司选定美国、加拿大作为目标市场。

2.2寻找国外客户

公司客户开发的渠道主要有:广交会参展,建设公司网站,利用网络资源,其中网络客户开发是公司的主要客户开发方式之一，2014年8月28日，公司业务员Yating在食品商务网查询到蘑菇罐头求购信息，如下:

2.3客户资信调查

根据食品商务网上的信息，Yating进一步进行该公司的资信调查，据调查企业基本情况，企业的中文名称为加拿大派特乐国际商贸公司,英文名称Partner International Trade Co. 该公司为加拿大一家大型进出品公司，企业类型是有限责任公司,他们的行业定位是专业从事国际贸易业务，经营范围主要经营罐头食品、天然色素等。

该公司成立于1996年12月10日.,公司于1997年正式运作. 有良好地政府关系. 公司成立后年销售总额达到2000万美元。公司是与国内多家食品研究机构合作,在产品质量及新产品的开发也有一定的优势。通过调查，该公司资信方面值得信赖,我方可以进一步与之合作。

3、蘑菇罐头出口流程操作

3.1磋商签约工作

3.1.1函电磋商

根据我公司对该公司的调查，决定进一步与之合作，所以我公司针对Partner International Trade Co. 加拿大派特乐国际商贸公司在食品商务网上求购的要求,于2014年9月1日书写函电并通过邮件方式发送给对方.

2014年9月2日我方收到了Partner International Trade Co. 加拿大派特乐国际商贸公司的回复邮件：

我方收到函电中,对方表示要求我方寄送样品，Yating与公司主管进行了研讨，表示可行，次日及按其要求准备好了T1001型号的蘑菇罐头通过航空运输寄送给对方,并发了传真告诉Partner International Trade Co. 加拿大派特乐国际商贸公司样品已按其要求寄出，等待回复。

9月7日我公司收到Partner International Trade Co. 加拿大派特乐国际商贸公司发来的回信邮件:

3.1.2报价核算及签订合同

Yating根据Partner International Trade Co. 加拿大派特乐国际商贸公司的回信，综合了工厂价格，各项国内外费用，进行了报价核算，如下：

据了解此次蘑菇罐头出口信息（增值税率为17%，出口退税率为13%，1罐T1001型号的蘑菇罐头的出厂价格：5美元，1个纸箱的价格：5美元，（10罐装1纸箱），从福建运往广州港口的国内运费：1000美元，其他国内费用：500美元公司要求10%的利润率，3%的佣金）

实际成本 5-5/（1+17%）*13%=4.4445美元

国内运费 1000/10000=0.1美元国内费用 500/10000+5/10=0.55美元

FOBC3=（4.4445+0.55+0.1）/（1-10%-3%）=5.09美元

向主管汇报核算结果，经得公司主管同意，2014年9月10日我方进行报价及发盘:

2014年9月12日,我方接到Partner International Trade Co. 加拿大派特乐国际商贸公司电话，对方表示希望我方的产品单价能降到5美元。根据谈话内容，后与公司上层的讨论，表示可以以每罐5美元的价格出售，随即Yating 电话与对方沟通，对方也表示同意。

2014年9月13日,我方收到Partner International Trade Co. 加拿大派特乐国际商贸公司发来的接受函:

2014年9月13日下午，我方拟定合同并通过传真发送给Partner International Trade Co. 加拿大派特乐国际商贸公司。

销售合同

SALES CONTRACT

次日下午收到对方公司盖章签名的出口合同传真件，该合同开始生效。3.2出口履约

3.2.1跟单及生产

我方于2014年9月13日和Partner International Trade Co. 加拿大派特乐国际商贸公司签订合同后,9月14日加拿大派特乐国际商贸公司Partner International Trade Co.电话通知.已电汇货款，要求我方开始备货，我方随即前往银行查实，确认货款。

根据合同可知装运期在2014年11月份之前即可,我方公司工厂计划在正常工作日的情况下一个月来完成这批货.于2014年9月15日开始购买原材料并且生产该批货物.我方也派出Yating进行如下工作:

原材料采购找到原材料供应商，进行采购，然后进行原材料检验与原材料进仓. 随即下达生产T1001蘑菇罐头的通知,并与厂长共同制定生产计划,跟踪生产进度.根据产品包装要求,操作包装唛头。再进行生产，生产过程中也进行检验,产品是否达标,进行进一步生产，在生产尾期检验时,抽样检验产品，检验合格的成品即可放入仓库。该批货物预计会在10月中旬完成。

10月10日Yating根据工厂成产情况，产品详情及包装详情，制作商业发

票和装箱单,如下:

商业发票

装箱单

通知Partner International Trade Co. 加拿大派特乐国际商贸公司，要其准备租船订舱。2014年10月13日我公司收到Partner International Trade Co. 加拿大派特乐国际商贸公司的邮件,具体内容是:其已办理好租船订仓,望我方办理好所有手续,并进行装船, 要求在2014年11月之前装船完毕.

具体详情:

集装箱尺寸及集装箱号：1×20 GP FCL ，JZXH123456

船名,船次: TIANZHONG, TTK2014

装船日期:2014-10-22

我方收到邮件后，2014年10月14日收货代公司的做好装箱准备通知，Yating马上通知工厂准备装箱，并到工厂进行监装。

3.2.2报检 ,报关, 装船

我方收到邮件后于10月14日派Yating进行办理出口报检.制作了出境货物报检单,并登陆电子报检系统填制出境货物报检单.

2014年10月15日,商品检验通过后,福建市出入境检验检疫局发给龙海海昌(蘑菇罐头)食品有限公司一张换证凭条. Yating执此单于2014年10月16日到福建龙海市办理出入境验证任务.进行预检合格后需在装运当日再进行口岸检验.

2014年10月19日我公司报关员根据出口合同，商业发票，装箱单等马上办理制作货物报关单,同时与出境货物换证凭条一起前往海关办理出口报关。

2014年10月20日，货代公司电话通知我方做好装箱准备，Yating马上通知工厂准备装箱，到工厂进行监装。装货完成后，装柜车通过公路运输将该批货

物运往广州港口，由海关抽查验货通过后，海关凭报关地出入境检验检疫机构出具的出境货物通关单放行.10月22日装船完毕,船公司签发海运提单,船舶起航.

我公司Yating准备好应寄给对方的单据通过邮件寄送给对方公司，并电话通知对方公司货物已装船，预计十一月底到达目的港口。