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反恐安全政策

___________________________厂反恐安全政策

第一章实体安全

第二章出入控制

第三章程序安全

第四章人员安全

第五章信息技术安全

第六章教育和培训

第七章附相关程序

第一章实体安全

1、所有人员及车辆必须由正门警卫室进出,经保安人员核对身份确认才能进入工厂。

2、必须安装足够的门窗,所有窗户必须由内上锁,防止有人从外打开窗户,建筑物内无人时,门窗必须由各部门钥匙负责人负责上锁,并由___________负责检查。

2.1附各部门钥匙控制人员名单:

生产部:

仓库:

办公室:

负责检查员:

2.2如果下班后,有人要加班,该部门的钥匙管理负责人把钥匙转接给加班的同事,并必须填写钥匙转接登记表,此登记表必须随时保留。

2.3如不慎钥匙,钥匙管理负责人必须去备用钥匙处领取钥匙,且必须填写登记表;钥匙管理人根据使用时间或突发善更换锁,以防止钥匙被盗用。

3、包装和装货区与工厂的其它区域必须隔离,以提供安全出入的限制(程序如下)。

3.1目的

为了确保商品的安全,防止示授权的人进入包装区和装货区,包装区和装货区分别要与其它的区域分开,列为限制区。

3.2 定义

包装区:将成品装入装运纸条的区域。

装货区:将装运纸箱装上运输工具或装入集装箱的区域。

3.3 操作流程

3.3.1 包装区与装货区仅允许本区域攻授权员工进入,其它区域的员工不得进入这些区域,除非要求入内的员工有合理的原因,并且在包装主管的同意下授权才能进入。

3.3.2包装区与装货区列为限制区,不得穿越通行。员工在前往其它建筑物的路上要途径包装区或包装区,则必须按照厂内指示绕道行走。

3.3.3为允许进入限制区域的员工发放不同颜色的证件。如装货区配戴有粉红色的证件,装完货之后,员工要把证件交给主管,此证件由装货区主管保管。

3.3.4包装区和装货区必须有保安监督。保安根据各部门证件的不同检查所有进入该区域的员工证件以确认他们的身份,关且只允许授权人员进入。

3.3.5包装区和装货区的保安持有各个限制区域的了入名单,关定期每月及时更新。

1、外销和危险货物上必须打印标记,并隔离存放在工厂仓库内安全、独立的区域内。

2、为了摇摇晃晃非法进入和外部闯入,建筑物必须使用坚固的、难以穿透的物料建造。

3、所有出入口和一楼窗户必须全天保持充分照明。

4、停车场必须具有照明设备,私人车辆必须停入在距离发运/装货区以外的地方。

5、工厂必须配备适当的内部通信系统(电话内线与外线),以保安人员或当地的执法机构,如当地派出所或公安局。

第二章出入控制

6、厂内员工必须配载厂方核发及附带照片的身份证件。

7、员工入厂前必须经保安人员查询及核实身份后,方可进入厂区。

8、所有进入本厂的非本公司员工,必须出示身份证明文件(如驾照、身份证、护照、公司的厂证),并由保安接待及核实。

9、身份得核实后,访客必须在访客登记表上签名,方可获发访客证。

10、访客或供货商在参观厂区期间,须有接待员工联同,参观结束后,由管理人员或保安收回访证。

11、保安必须根据授权出入员名单飞机场及员工配载的厂证进行核对,以防止未授权人员进入包装区和装货区。

12、保安人员如果在厂房或限制区域内发现有身份不明的人员,必须立即通知行政部,必要时通知执法机构。

第三章程序安全

13、货物装入车辆/集装箱发往货运代理人时,必须由工厂警卫进行监督。进行已核准的工厂整柜装载时,保安负责人有责任在装货前检查集装箱,核实其是否安全和已经清空,若发现异常,管理人员必须在发运前进行复查。(程序如下)

16.1目的

为保证人厂完成货物安全运输到海关,特制定以下程序。

16.2货物安全运输要求。

16..2.1工厂将货交给运输公司,由船务刘小姐合理预计运输所花费的时间,再打电话到目的地确认货是否已经到达,如果货物延尺到达,要向司机查询延误的原因。16.2.2船务助理根据每次发货的记录必须填写运输监控登记表,此登记表由船务公司指定人员其保管。

16.2.3货车在前往目的地的途中,不得搭载其它厂商的货物。

16.2.4卡车司机要佩载移动电话以备查询卡车所在地。

16.2.5货物在半年装卸过程中,要确保产品数目与随附货运的文件相符合。如果有差异管理人员必须进行检查。

16.2.6包装部主管必须监督所有装卸的活动,以确保实际产品数量与货运文件所记载数目相符。

16.2.7如果产品卸载数目与送货文件不符,则必须通知产品的来源方,管理人员在没有弄清楚疑点前,这些产品不能入库,并退回产品来源方。

16.2.8装卸完毕后,主管应该在提单上签名,并标明产品的数目。

16.3查验货柜及拖车封条的方法

16.3.1对于运入的原料:厂方必须检查封条是否完好无损,封条上的号码与提单上的号码是否相符合,封条必须贴在装满的货柜上,封条号码必须记录在提单上,如果封条在运输的过程中损坏,必须要要求海关在提货单上注明,司机应该将备用的封条贴在货柜上,并在提货单记录新封条号码。

16.3.2非整柜货车装载期间,卡车司机与其助手可出现在装货现场指导出货,但不能主动参与装货过程。

16.3.4货柜上封条前,卡车司机明讲其助手可以进行最终检查。

14、已装货集装箱如非立即运走,必须在集装上加临时封条(由装货区签名),存放在安全苞蕾;未装满货的集装箱也必须贴临时封条(由装货区签名)并以安全方式存放。

15、如果发现或怀疑有非法活动或可疑行为发生,厂方必须通知当地执法机构例如:1、厂方如果发现或情系有非法活动或可疑行为发生必须通知当地公安局,并且要记录所有涉及执法机构的事件。

紧急联系电话号码:

匪警:110

派出所:

厂长:

货物在出厂前要确定所有货物均已正确地贴上卷标、加上标记、称重、清点和记录。

16、厂方必须制定适当的程序,保持数据的完整性,防止未授权人员违规更改(程序台下)

20.1本厂指派负责船务的请客姓名张祥敏,他们有权轻微更改货物文件上的数量(小于+--5%),并于改动的位置旁边签名。

23.2如果需要进行圈套的修改,(大于+--5%)应该由经理张祥敏签字,并打印新的文件和表格。这个行动是为了确保装货及有装船文件的正确。

第四章人员安全

1、厂方应该对所有而言的人员先填申请表,申请表要分两类存档,录取人员的脚后跟要与人事资料放在一起,未录取人员的申请表要保留。

18、招聘部门的经理或工厂其它高层管理人员必须对新出员工进行面试。

19、员工确定被录取之后,厂方必须复印政府核发的员工身份证明文件。

20、员工经确定录用后,员工要交2张照片存入员工档案。

21、员工在录用之后,厂方会在三天之内发放带有照片证明的员工厂证,此厂证必须随时配戴,且不得转借他人;未拿到正式员工厂证之前,行政部会发一张带须随时配戴,且不得转借他人;未拿到正式员工厂证之前,行政部会发一第带有员工姓名及工厂盖章的临时证卡,以便保安确认。

22、对于有一些特殊权力的员工,更需要严格的雇用筛选。J(例如:经理,警卫,计算机人员),应该复印其执照,证书,培训记录等,存在员工档案。要向发照的机构,核实身份证明的有效性。

23、管理人员应该记录所有员工在工厂的“入职日期”和“离职日期”。

24、高级管理人员要检查员工档案的完整性与准确性。

25、如果发现新聘人员背景资料与调查的熟读符,可以取消雇用该员工。

26、员工离职后,所有个人档案都应保留3年。

27、如有违反厂规情节严重被公司开除或辞退的员工,公司将不再录用。

第五章信息技术

28、本厂内只有行政,薪资,仓储,订单,及业务部门才有权进入其IT系统。

29、本厂根据员工的职责给予相应的权限。例如,只负责发薪的员工不能使用发票或订单的表格。

30、雇佣新员工,如果直接主管确认需要,主管应该为这名员工申请使用权,并告知该员工的姓名及其使用的应用的程序。

31、厂方通过使用防火墙,员工密码以及防病毒软件,保护其IT系统免被非法使用和进入(计算机使用安全守则:为了避免因操作失误待人为因素导致计算机系统的损坏,维护本公司计算机系统的安全以保证其正常动作,进一步提高公司电脑公效率,特制订以下安全使用规范。

31.1不随便尝试不明白或不熟悉的计算机操作步骤,遇到计算机发生异常而自己无法解决时,应即时通知电脑室,请专业人员解决。

31.2不随便运行或删除电脑上的文件或程序,不要随意修改计算机参数等

31.3不要随便安装或使用不明来源的软件或程序,不要随意开启来历不名的电子邮件

或电子邮件;

31.4收到无意义的邮件后,应及时消除,不要蓄意或恶意地回寄或转寄这些邮件,不向他人披露使作密码,防止他人接触计算机系统造成意外;

31.5网管人员庄少武先生定期密码(每年二次),如发现密码已泄露,应尽快更换,欲设的密码及由别人提供的密码应不予采用;

31.6定期用杀毒程序扫描计算机系统,对于新的软件、档案或电子邮件,应选用杀毒软件扫描,检查是否带有病毒/有害的程序编码,进行适当的处理后才可开启使用。31.7先以加密技术保护敏感的数据文件。然后才通过公司网络及互联网进行传送。31.8关闭电子邮件软件所备有的自动处理邮件附件功能,关闭电子邮件应用系统或其它应用软件中可自动处理的功能,以防电脑病毒入侵。

31.9对所有电脑人员定期进行培训,密切个人文件。

31.10对公司辞职人员的电脑由电脑负责人立即更改起电脑密码,保密电脑内文件。

32、计算机使用者每个月要巴拉圭计算机进行数据备份

第六章教育和培训

33、厂方制定强制性的安全培训计划,由行政主管每年进行一次培训,使员工能够识别内部阴谋、保持产品完整性以及核查未获授出入人员。

针对新进员工的培训,部门主管要给他们发一份员工培训大纲,并由主管亲自上课。

34、厂方通过奖励、表扬等措施,鼓励员积极参与安全程序。

奖励方式分:嘉奖、小功或大功三种,根据实际情况进行奖励(如嘉奖一次,将加一天工资;小功一次,将加一天工资;大功一次,将加7天工资)。

特殊情况直接进行现金奖励,此奖励在薪资中发放。

35《员工反恐培训大纲》

举报及反映意见

35.1员工如发现厂内有非法行为、秘密串通、潜在的保安问题及可疑的人或物品,应立即通知厂方管理领导。

35.2本公司鼓励员工表达意见,如员工对保安方面有任何意见、建议或投诉,或口头或书面向人事主管报告。

出入口:

35.3厂牌是公司财产,员工不得将厂牌借给别人。

35.4为了确保知道厂内有乐和同工,保安室门前有一个专门员工放置厂牌的架子,员工住宿舍,如果需要外出,员工在出厂门时,要把厂证挂在铁架子上,回厂时再取下来配戴好。

35.5员工如遗失厂牌,应尽早通知保安及从事部安排补办。

35.6员工不得拾危险物品进厂,如门听有怀疑要求出示,员工要充分合作。

保证货物完整:

35.7员工须尽量保证本厂的完整,避免损坏及跌,如有发现应立即向所属主管报告。

35.8员工须严格遵守本厂厂规,违反厂规者会被解雇或纪律处分。

计算机保安:

35.9在未经授权下禁止使用他人的计算机,违者将纪律处分。

35.10就为自己的计算机设下私人密码,防止其它员工非法启用。

35.11总结:遇到晕倒发事件后,每个队员在第一时间内能够利用平时学到的擒敌技能,更快更敏捷的控制或制服恐怖分子的袭击与不法侵害,使公司财产及人身安全得到保

护。

36、员工反恐安全教育培训

培训时间(日期):每年11月

培训地点:厂会议室

参加单位:全厂员工

培训人:

培训主旨:年度员工反恐安全教育培训

培训课程内容:

一、识别内部阴谋:让员工随时保持警觉,留意同事或其它未获授权人员是束计划或企图做出以下行为。

1、员工要知道所谓可疑人士即厂区内员工没有配戴厂证,来访客人未配戴访客证,未获授权员工进入限制区域的人员。

2、是否有人将未获准的毒物质、爆裂物、武器、危险物品等放入产品、货物、或工作场所中。

3、蓄意毁坏货物或产品。

4、偷窃

5、破坏性或危险方式,或任何不符合生产程序方式使用。

二、维护产品完整性:员工应该积极保护产品及货物,使其不受毁坏或破坏,员工应该确保产品攻授权人员以适当的方式处理和存储。

三、查核未获授权人员的出入:

1、如果在厂房发现没有佩载员工证件或访客证的人员,应该立即报告保安人员或主管。

2、如果发现有员工在限制区域出现,而该员工并非属于此区域工作,也应该立即报告保安人员或主管。

四、反恐奖励方式及举报方式

1、为鼓励我厂员积极参与反恐安全程序,如在厂里发现有可疑行为的员工,发现并上报告管理人员,如果发现犬以内有不明身份人员的员工以上属频谱,均应表扬。

2、我厂在厂内设“举报意见箱”,员工可以匿名举报可疑事件。

3、高层的员工随时要关注海关计划,新法规,恐怖威胁及安全技巧的新发展,鼓励员工。

第七章紧急事故处理程序

37、目的

明确突发性紧急事故时,工厂员工如何及时把突发紧急事故准确的汇报给相关主管部门及相关的主管安全人员,确保突发紧急事故事件得到及时处理。把紧急事故对生命、财产构成的危险减到最低。

37.1紧急事故汇报事件包括范围

货物、集装箱、拖车失窃事件;非准许运输车辆,人员掸入事件;有预谋破坏工厂财产,侵犯员工人身安全事件;火警事故;员工打斗事件;员工工伤;突发生病事件等;

37.2凡在厂内生产的员工,当有事故发生时,应立即向部门请客汇报。

37.3凡在下班时间内发生紧急事故时,应立即向值班保安汇报。

37.4当部门请客或值班保安接到员工紧急事故的事件汇报后,应立即把紧急事故情况

汇报给安全主任(负责安全)。

37.5当值班保安员在值班时发生紧急事故,当班保安员应立即把紧急事故情况汇报给行政厂长。

37.6当行政厂长接到紧急事故的汇报后,如事态严重,应立即向当地公安部门汇报,并在事故发生后的24小时内把事件经过汇报给客户安全主管人员。

37.7紧急联系电话号码:

匪警:110

火警:119

医院急救:120

厂长:

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