快递单登记表

公司快递收发管理制度模板

公司快递收发管理制度模板 为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，公司制定了收发快递管理规定。下面是公司收发快递管理制度的内容，欢迎参阅。 1、目的 为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，防止快递丢失，降低运行风险，公司特制定了本管理办法。 2、适用范围 适用于全体员工。 3、定义 3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。 3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或寄出的快递物品。 3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物品。 4、职责与权责 4.1人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。 4.2各体系/中心/部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管控。 4.3全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。 5、快递件接收执行说明 5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》，人事行政部前台不承担验收责任。 5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。 5.3无法确定具体接收人的快递件，外包装无破损，由人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。 5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 5.5除特殊情况外，如快递指定的接收人不在，原则上不得由他人代签。 6、快递件寄送执行说明 6.1员工根据工作需要，每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在《快递发送登记表》中。 6.2各部门发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠）。

《快递收发管理办法》

关于发布《快递收发管理办法》的通知 【集团-人力行政-2017-制度-020】各体系、各中心、各区域： 为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，公司特制定了本管理办法。 该制度自发布之日起实施。 附件：《快递收发管理办法》 人力行政中心 2017年6月9日 主送：各体系、各中心、各区域 抄报：总裁、副总裁 主办部门：人力行政中心联系人：电话：

快递收发管理办法 1、目的 为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，公司特制定了本管理办法。 2、适用范围 适用于全体员工。 3、定义 3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、 文件、资料，货物以及其他货品等。 3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或寄出的快递物品。 3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物品。 4、职责与权责 4.1人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。 4.2各体系/中心/部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管控。 4.3全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。 5、快递件接收执行说明 5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》，人事行政部前 台不承担验收责任。 5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取，周六、周日休息期接收的快递，次周一必 须领取。 5.3无法确定具体接收人的快递件，外包装无破损，由人事行政部前台直接接收并根据具 体内容拍照在群里进行全员通知认领。 5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 5.5除特殊情况外，如快递指定的接收人不在，原则上不得由他人代签。 6、快递件寄送执行说明 6.1员工根据工作需要，每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在《快递发送登 记表》中。 6.2各部门发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可 靠)。

收寄快递管理规定

快递收发管理规定（试行） 第一章总则 第一条为规范公司收、发货物，降低风险，控制物流成本，统一规范公司快递管理，特制定本规定。 第二条适用范围：收发信件与物品。 第二章职责 第三条行政部负责发送、签收所有快递（售后部的快递除外），并对发送、收取的快递进行登记，通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋 有保管义务。 第四条各部门负责对本部门的快递费进行管控。 第三章寄件流程 第五条登记寄件物品信息T选择快递公司T填写快递单T包装T 寄送T保存单据 第四章流程说明 第六条登记寄件物品信息：在前台登记所需寄送物品的相关信息，填写《寄件登记表》（附表1）。 第七条选择快递公司：在没有特殊要求的情况下，应选择公司默认的快递公司。如遇特殊情况，寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责 的选择性价比高的快递公司。 第八条填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（如收件人、收件人地址、联系电话、寄件人、寄件人地址等） 第八条包装：根据所寄物品的类型，按照快递物品包装要求进行包装。如文

件类的物品，放入快件袋即可；易碎物品，要用柔软的物料包裹 好，再放入快递箱，若物品不止一件，还要分别用海绵、瓦楞纸 等物包扎；贵重物品，要装入坚固耐压的纸质或金属箱匣或者木 箱内，箱内空隙的地方用柔软物料填塞，箱外再用坚韧的纸或者 用布包装。 第十条寄送：寄件人将包装好的快递放在前台，由前台统一寄出。第十一条保存单据：寄件人需将所有寄件的快递单统一交由前台保管，便于对账和查询。 第五章寄件相关规定 第十二条物品分类：A类：普通件（如资料、票据、普通文件、一般物品等）； B类：紧急件（如急需发送的物品）；C类: 贵重件（如贵重物品 （价值500元以上）、重要资料、文件（如证件）等）。 第十三条快递公司选择参照表: 第十四条一般物品均选择汇通快递，若遇特殊情况，经行政部审批 后可选择其他快递。 第十五条如是私人快递，需在填写完《寄件登记表》（附表1）后，事先交于前台所需寄件费用，方可寄件。 第六章费用管控 第十六条寄件人在前台所寄物品，必须填写《寄件登记表》（附表1），如

快递寄件协议书

快递安全保障协议书 甲方： 乙方： 第一条：总则 甲乙双方本着平等自愿、互惠互利的原则，经共同协商，签订本协议，并共同遵守。 第二条：合作内容 甲方委托乙方递寄快件，物品名称为，根据现行快递新化公司规定的资费标准（协议价格，见附件）, 第三条：双方的权利和义务 （一）甲方的权利和义务： 1、甲方有权在现有的快件业务范围内使用选择快件的交寄方式。 2、甲方有权选择是否对国内快件进行保价，但对未保价快件带来的风险不得要求乙 方按保价快件处理。 3、甲方对交寄的快件有权免费查询。 4、甲方在快递面单的规定位置准确、如实填写收、寄件人姓名、地址、联系电 话、快件名称、数量、价值及邮编等信息，如因甲方填写错误而造成的快件误投、无法寄递等，由甲方负全部责任。 5、甲方不得寄递国家法律规定禁止寄递的物品（如：液体、违禁品、危险品、易燃 易爆、淫秽刊物等），否则对因此而产生的后果由甲方负全部责任。 6、邮政法规定的禁寄物品请勿交本公司寄递。 （二）乙方的权利和义务 1、乙方应按协议的要求在国内城市城区为甲方提供迅速、准确、安全、方便的快递 服务。 2、乙方应将有关快递业务的种类、资费标准、营业时间和服务监督电话向对方说明 清楚。 3、乙方有权验视除信函外快件的内件，对不符合法律、法规和社会公德的内容，乙 方有权拒绝寄递。 4、乙方免费为甲方提供快件上门服务，并确保甲方快件安全、准确、及时地送给收 件人。 第四条：甲、乙双方共同的权利和义务 1、甲、乙双方对此协议及其涉及的其他双方商业秘密均有保密的义务，未经对方书 面同意，不得向第三方泄露。 2、甲方在填写快递详情单时务必详细填写，如发生整单快件在乙方运输过程中遗 失，整件总价值1000元以内乙方应全额赔偿（以有效凭证为准），未保价快件最高赔付限额1000元。乙方只负整单遗失责任。甲方交寄前应打包结实，快件在途中破损的，乙方不负破损赔偿责任（乙方有义务根据实际情况向总公司发起投诉，总公司处罚赔款的金额返还甲方）。甲方所交寄的普通快件如发生遗失按协议赔偿，不得有其它要求。

快递收发管理规范(含表格)

快递收发管理规范 1.0目的 为了规范快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。 2.0范围 本公司所有员工均属之 3.0定义 快递物品是指公司员工因工作需要，向外部寄送文件、资料、样板、货物以及其他物品等。 4.0组织与权责 1、行政部前台：负责公司快递物品的收发管理 2、其他部门：协助前台进行部门快递物品的发送，审核及接收。 5.0流程图 流程图1（收件流程图）

流程图2（寄件流程图） 6.0流程执行说明 1、快递的接收：行政部前台或当天值班人员在收到快递时，了解清楚付费情况后，一定要将快递跟《快递单》据内容（特别是托寄内容）核对无误后，在《快递单》收件人签名处签上本人的名字并注明日期和时间，然后在《快递签收登记表》上登记快递情况并妥善保留好相关单据；拔打分机号码通知指定快递收件人到前台领取物品并在《快递签收登记表》上签字登记。前台应妥善保留好相关记录及底单。 特殊情况下，指定快递收件人不在公司，可拔打手机号码或腾讯留言告知对方，如指定快递收件人需部门同事代领则需告知前台或值班人员代领人姓名工号等基本信息，代领取人必须在《快递签收登记表》上签字登记以备查验核对，指定快递收件人则需在事后去前台在《快递签收登记表》上签字确认。 2、快递的发送：因工作需要，需向外部快递物品者，需将快递物件及《物品放行条》一起送至行政部前台处并详细填写《快递发件登记表》，由行政部前台联系快递公司统一发送。前台填写快递单并电话通知快递公司取件，并妥善保留好相关单据，并把单号反馈发件人，由发货人自行跟踪。 发件人应自行清点物品及确认物品包装安全可靠；发件人开据《物品放行条》需本部门经理签字审核，经理快递物品需副总签字审核；各需求人员填写《快

公司收发快递管理制度

公司收发快递管理制度 1．目的 规范公司收发快递管理，确保公司快递收发及时、准确、高效。 2.适用范围 适用于公司全体员工。 3.职责 行政人事部 负责快递供方评审、选择。 负责快递签收发件工作，并对收发件进行登记。 负责账单收集与核对。 财务部 负责快递费用结算。 4.工作要求 4.1 行政人事部根据业务需要选择快递供方评审，并根据《供方评审工作规范》进行评审，评审合格后签署合作协议。 5寄件流程 5.1填写快递单 寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方的详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编）。前台需在《快递件收发登记表》登记，寄件人在《快递件收发登记表》签字确认，说明寄付事由。 5.2检查与包装 前台负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过后，由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。 5.3通知取件 前台（电话）通知快递公司来公司收件，保留寄件单据，并在《快递收发登记表》登记。6寄件规定 6.2严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。 6.3公司所有寄件的快递单由前台统一保管（保管期3个月）便于对账、查询。 7收件规定 7.1非到付快递件由前台签收，登记后，及时通知收件人领取。 7.2个人到付快递件，前台应及时通知收件人付款签收（公司不予结算），公司到付件，收件人需在《快递件收发登记表》签字，说明事由。 8遗损件索赔 8.1寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失与损坏的，应第一时间把单号报到前台，由前台与快递公司进行索赔，寄（收）件人必须给与相关配合。 5.4.2前台需对每单索赔件记录在《快递件遗失/损坏登记表》上，便于查询和统计快递件的

公司收发快递管理规定完整版

公司收发快递管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

公司收发快递管理制度 1．目的 为规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效，特制定本制度。 2．适用范围 适用于公司全体员工。 3.定义： 快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。 3．权责 行政部保安负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于 未被领取的快递，赋有保管义务（保管期限为签收快递件当天20：00前）。 收发快递相关人员必须遵照本制度执行。 4．内容 选择 的原则是高效率、低成 确地选择性价比高的快递公司。行政部对寄件人所选快递公司的合理性进行评 定。 及包装，如（地址、收件人、联系电话、邮编等）。 寄件人负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，寄件人应按照快递公 司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。保安应核实检查包装无误后并签收签字。 寄件人通知快递公司来公司收件，保安应保留寄件单据每周一次报送行政部备档。 寄件规定

圆通快递），若特急件，行政部审批后可选顺丰快递等邮寄方式。如私自选择顺风快递，快递费将自行承担。 或公司其他配件，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。 财务每月对所有寄件费用按部门进行统计，发件部门负责人签字确认。 收件规定 保安签收、登记后，应及时通知相关部门责任人签字领取。 保安应及时通知收件人办理付款手续并收件。 保安通知收件人到保安室自领，如收件人无法领取时，由保安与收件人确认后再办理代收手续。 保安签收所有快递件必须进行登记，并让收件人签收，若收件人不在，可通知部门相关人员直接签收。 行政部保管（保管期限为一年），便于对账和查询。 保安已签收快递件的安全和维护公司保安的形象，要求收件人（代收人）必须在保安通知后即时将快递件从保安室领走，如当天未领走的，每超1天对收件人罚款20元。保安已签收的快递件并通知收件人来领取，收件人如在2天内未来领取，造成快递遗失或损坏由收件人自行负责。 保安已签收的私人快递件并通知收件人来领取，收件人如在2天内未来领取，造成快递遗失或损坏由收件人自行负责 遗损件索赔 附件 公司寄件登记表 公司快递件签收表