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员工入、调、离职流程图

员工入、调、离职流程图
员工入、调、离职流程图

员工入职、调职、离职流程图一、员工入职流程:

员工入职、离职流程

员工入职、离职流程 第一节员工入职流程 第一条各部门根据实际需要,由用人部门负责人填写《人员需求申请表》,提出用人申请、岗位要求和用人标准,报执行总裁审批,由人力资源部负责办理人员招聘。 第二条员工聘用条件 (一)具备拟聘岗位必备的专业知识与技能,有相应职务所要求的资历条件和工作经验; (二)身体健康、无不良嗜好; (三)品德好,无不良的社会档案记录; (四)有良好的团队合作精神和敬业精神; (五)正派清廉,服从公司利益与需要; (六)年龄在18周岁以上45周岁以下,并有相关的真实身份证明,如身份证等。 第三条员工聘用程序 (一)人力资源部通过招聘渠道筛选符合招聘要求的求职人员,并通知面试。(二)求职人员按要求填写《应聘登记表》交人力资源部。 (三)由人力资源部对应聘人员的形象、综合素质、学历、道德品行、工作经验等方面进行初审。 (四)由用人部门负责人对人力资源部初审通过者进行专业知识、业务能力等方面的复审。(公司其他部门负责人也需参与复审) (五)由公司领导对用人部门负责人及其他部门负责人复审通过者进行最终的审核评价。 (六)人力资源部根据公司领导最终的审核意见,通知求职人员面试结果。(七)由人力资源部通知拟聘用人员正式到岗时间。 (八)由人力资源部组织新入职人员签订劳动合同,并建立健全新入职员工人事档案。 第四条试用期管理

(一)新员工进入公司后要进行入职培训。入职培训分为基础培训和专业技能培训。基础培训由行政人事部负责,培训内容包括:公司基本情况介绍、行政人事管理制度培训、企业文化培训等。专业技能培训由用人部门负责,培训内容包括:部门职责、部门内部人员设置、岗位职责、工作目标、技术培训/业务培训、部门管理制度培训等。 (二)明确员工工作岗位,由其上级主管下达“工作任务书”。 (三)新入职的员工自工作之日起,进入试用期。根据员工所在岗位的情况以及与员工签订的劳动合同中的规定,试用期为1-3个月不等,用人部门可根据岗位要求与人力资源部协商,在符合国家劳动法的前提下,适当延长新员工的试用期或根据新员工试用期的表现和考核情况提前结束试用期。新员工根据各自岗位职责的要求开展工作并接受相应的领导。试用期内公司与员工均有权随时解除劳动合同。 (四)新员工在试用期届满时,需进行试用期满考核评价,试用期超过1个月的员工还需要在工作满1个月时进行期初考核,考核结果决定新员工是否继续试用(参见附件1《新员工期初考核表》)。具体的考核评价方法如下: 1、试用期满前5个工作日,由人力资源部向员工发出试用期届满通知书; 2、员工在接到通知后2个工作日内将试用期内的工作总结提交本部门负责人,工作总结至少应包括工作业绩、工作态度和个人能力三方面的自评; 3、本部门负责人根据员工的工作总结在2个工作日内对员工在试用期的表现进行评价(参见附件2《新员工试用期满考核评价表》),必要时可征求本部门其他员工的意见,并将评价结果提交人力资源部; (五)特殊人才在试用期间为公司做出突出贡献者,由部门提出申请,经总经理办公会审核批准后可缩短或取消试用期。 (六)人力资源部根据公司领导在《新员工试用期满考核评价表》签署的审批意见办理转正或解聘手续。 第五条试用期内解除合同的管理 (一)在出现如下情况时,公司可视情况在试用期内作出与员工解除劳动合同的决定: 1、员工不能胜任所担任岗位的工作,或不服从领导的其他工作安排; 2、员工不遵守公司的规章制度; 3、员工因渎职或推卸责任造成公司财产或声誉受损;

公司人员离职流程

公司员工离职流程 一、公司员工离职定义 1、辞职:员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作,属员工单方面提出解除劳动合同。 2、辞退:员工因严重违反劳动纪律或公司规章制度公司依法解除劳动关系。 3、自动离职:员工擅自离职,自行解除与公司劳动关系的一种行为。 4、合同期满:劳动合同期限届满,双方有一方不再续签的,劳动关系自然终止。 二、公司员工离职管理 试用期员工: 1、员工在试用期(试用期最长为6个月)内提出辞职必须提前3至10天,做好工作交接。 2、试用期员工有下列各项情形之一者,公司有权终止试用: 1)在试用期内被证明不符合录用条件的; 2)违反相关规定,构成辞退或自动离职的试用期员工; 公司终止试用员工由部门对员工进行劝退,员工填写《员工辞职申请表》,按辞职程序办理。如员工拒绝申请辞职,则由所在部门提交员工试用不合格报告,附试用考核不合格证明材料,按终止试用办理。 3、试用期满,员工因个人原因提出辞职的,应提前三十日提交书面

辞职申请表,凡中高层管理人员、涉及关键项目的机密人员及物资采购管理等人员辞职,必须至少提前二个月提出辞职申请,做好工作交接,此期间公司可酌情安排其他工作,离职前须由相关部门进行离职审批后方可离职。 4、管理、技术人员的辞职申请经部门领导批准后,必须提前交综合办公室备案,如由于特殊原因部门领导未签字的,各单位先以邮件的形式告知。未提前备案或告知的,将视为未提前通知。 正式员工: 1、辞职:员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作的。 2、辞退:有下列各项情形之一者,公司有权给予辞退,并解除劳动合同,公司无须提前通知即可办理离职手续,公司不予任何经济补偿。 1)凡违反公司规定,所在部门进行书面违纪警告后,员工出现下列情形之一的: a、个人拒绝书面检讨或不在违纪通报上签字确认,经教育不改者; b 、做出书面检讨后在一年内重犯者; c、在12个月内,因其他违纪情况受到累计三次(含)以上书面违纪警告者。 2) 伪造个人资料者(如身份证、学历证、职称证、计生证、体检表等);虚报个人情况者(包括个人基本情况、工作经历、身体状况等); 3) 未与原单位解除劳动合同或终止社保关系者;

员工的入离职流程及流程图

员工离职流程: 为了更好的配合公司工作与规范人事制度,现就员工离职特作以下规定: 一、员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职"四种(试用期七天内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续)辞职:试用期过之后,职员辞职需提前一个月通知公司,到职日期结算工资,但不结算任何福利。 自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利解雇:工作期内,员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求,无法胜作本职,公司有权解雇,届时结算工资及福利 开除:员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日 流程顺序: 1. 辞职申请报告 提前1个月向部门负责人书面提出 2. 沟通挽留 主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 3.辞职申请表 本人填写 4.获准辞职 本部门负责人、主管副总经理、总经理批准;

部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准; 5.工作移交 本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接,包括收回各类文件资料、电脑磁碟等部门负责人在交接完成后通知电脑糸统管理员注销用户 6.管理员向辞职者收回: 1)工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册; 2)价值在30元以上的办公用品; 3)公司分配使用的车辆、住房; 4)其他属于公司的财物。 7.离职谈话 人力资源管理员协同行政部经理进行,谈话内容包括: 1)审查劳动合同; 2)文件、资料的所有权; 3)其了解公司秘密情况的程度 4)员工的福利状况; 5)阐明公司和员工的权利和义务 6)回答员工可能有的问题; 7)对公司的评价及建议。 谈话要做记录,并由行政部经理和离职人签名,分存公司和员工档案。 8. 财务结算 凭行政部开出的《离职结算通知单》进行财务结算。 员工离职手续办理完成,离开公司。

员工入职、离职流程图_

员工上岗报到、携带相关资料、证书 面试合格通知上岗 填写劳动合同、入职表 介绍给各部门及其他同事 试用期开始(1到3个月不等) 转正:人事Mila 将提前一周发送转正邮件,邮件包含转正审批表、试用期转正考核表。收到后两张表格后,将表格填写完整,特别是转正审批表,关于转正的理由部分复制出来,并将表格作为附件,以邮件方式发送一级审批人,同时抄送部门领导、人事 (michelle.ma@https://www.wendangku.net/doc/8010936906.html, )(mila.song@https://www.wendangku.net/doc/8010936906.html, )。待一级审人批同意后,将表格打印出来找相关负责人签字,签字完成交给人事部Mila 。 部门主管介绍工作内容 不合格 转岗试用 岗前培训 正式录用 办理辞退手续

发送离职邮件 (邮件中说明:离职人,离职理由,离职日期,发送给项目组一级审批人 试用期员工,提前15天向部门领导申请离职;转正员工,提前15天向部门领导申请离职;并附辞职报告发送给项目组一级审批 人(管理班子) 部门工作交接,办公物品交接 行政部退还钥匙,办公用品,工牌等确认签字 一级审批人(管理班子)审核通过 人事部Mila 办理相关离职手续(领取离职申请确认表、离职交接确认表) 离职表填写完毕,办理社保、公积金清算,开具离职证明 办理完毕,离开公司 同时抄送部门二级主管(部门总监),抄送人事部Michelle 、抄送人事部Mila ;抄送行政部董婉清;抄送财务部唐会计;抄送财务部田海燕;抄送法务部张希望

附件1 离职申请确认表

离职交接确认表姓名英文名部门离职日期入职时间岗位部门内办理 工作交接/文档移交□已完成 直接主管签字/日期:□未涉及 直接主管签字/日期: 借阅的书籍、技术资料归还□已完成 直接主管签字/日期: □未涉及 直接主管签字/日期: 客户信息资料移交(仅业务适用)□已完成 直接主管签字/日期: □未涉及 直接主管签字/日期: 应收账款确认(仅业务部门适用)□已完成 直接主管确认/日期: □未涉及 直接主管确认/日期: 邮箱等账号信息是否可删除□是□否 若现不可删除,()之后可删除经办人(董 婉清) 账户交接责任人确认/日期: 运维部办理 资源验证经办人(董婉清)□已完成□未涉及 经办人签字/日期: IT部办理 邮箱/公司各种帐号/服务器账号禁用邮箱:confluence: svn:jira: git:经办人(董婉清)/北京 □已完成□未涉及 经办人签字/日期: 系统账号经办人(董婉清)/西安□已完成□未涉及 经办人签字/日期: 软件/电脑移交/台式机格式化(核查台式机内部配置)经办人(董婉清)/西安 (刘冰)北京 □已完成□未涉及 经办人签字/日期: 财务部办理 个人借款清理经办人(唐会计/田海燕/蔡云)□已结清□未涉及经办人签字/日期:法务部办理 合同原件归档经办人(张希望)/西安□已完成□未涉及经办人签字/日期:□未完成 人事行政办理 办公物品、固定资产归还(含测试机)经办人(董婉清)/西安□已完成□未涉及 经办人签字/日期: 钥匙、门禁卡、工牌归还经办人(董婉清)西安□已完成□未涉及 经办人签字/日期: 社保/住房公积金/补充医 疗保险停缴确认 经办人(宋秀秀)/西安 经办人(董婉清/宋秀秀)/西安□已完成□未涉及经办人签字/日期: 考勤核算/OA禁用/如涉及竞业限制协议需确认执行结算期限:应出勤(时/试用): 应出勤(时/转正)实际出勤(时/试用):实际出勤(时/转正)病假/时:事假/时:

员工入离职流程及流程图复习过程

员工入离职流程及流 程图

员工离职流程: 为了更好的配合公司工作与规范人事制度,现就员工离职特作以下规定:一、员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职"四种(试用期七天内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续) 辞职:试用期过之后,职员辞职需提前一个月通知公司,到职日期结算工资,但不结算任何福利。 自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利 解雇:工作期内,员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求,无法胜作本职,公司有权解雇,届时结算工资及福利 开除:员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日 流程顺序: 1. 辞职申请报告 提前1个月向部门负责人书面提出 2. 沟通挽留 主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 3.辞职申请表 本人填写 4.获准辞职

本部门负责人、主管副总经理、总经理批准; 部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准; 5.工作移交 本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接,包括收回各类文件资料、电脑磁碟等 部门负责人在交接完成后通知电脑糸统管理员注销用户 6.管理员向辞职者收回: 1)工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册; 2)价值在30元以上的办公用 品; 3)公司分配使用的车辆、住 房; 4)其他属于公司的财物。 7.离职谈话 人力资源管理员协同行政部经理进行,谈话内容包括: 1)审查劳动合同; 2)文件、资料的所有权; 3)其了解公司秘密情况的程度 4)员工的福利状况; 5)阐明公司和员工的权利和义务 6)回答员工可能有的问题; 7)对公司的评价及建议。 谈话要做记录,并由行政部经理和离职人签名,分存公司和员工档案。

员工入职离职流程表

员工入职离职流程 为规范公司员工入职离职管理工作,切实维护双方合法利益,减少因人员入职离职造成的不必要的麻烦,并使工作有据可依,故制作此流程。 A、入职 一、入职前准备: 1. 新员工的录用由人事专员向主管提交书面报告。书面报告应报经主管审核同意后,报总经理批准。 2. 书面报告经过批准后,由人事专员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。录用的书面通知或电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必须的个人资料。明确注明如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司。 3. 入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时,人事专员应复制书面通知以电子邮件给公司财务部主管人员、用人部门主管、总经理等相关人员。 4.入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职,人力资源应及时通知用人部门主管等相关人员。如时间过长的,应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。 ☆☆☆通知新员工报到时应提交以下材料: 1. 身份证原件; 2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份; 3. 照片2张(彩色白底照片1寸);

给新入职员工发送的邮件内容中需附加:1.收到邮件请回复。2.如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司 二、入职手续办理: 1.员工报到当日,人事专员检查确认入职者提供的资料是否完备。手续完备者,人力资源为其办理相关入职手续; 2. 人事专员必须向该员工进行劳动合同的说明,进行工资确认。签署工资确认单以及劳动合同。 3.人事专员必须向新员工介绍公司的体制、企业文化、工作环境、考勤方法等内容,引导入职者熟悉工作环境; 4. 人事专员需对新入职员工进行指纹和脸谱考勤录制; 5. 人事专员联络财务部门,财务部门登记工资卡等相关手续; 6. 人事专员联系该员工所属业务部门主管,进行人员交接; 7.将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件存档一份; 8.员工入职手续完成。

公司员工离职管理流程

公司员工离职管理流程 员工离职管理办法 第一章总则 第一条:为保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,特制定本办法。 第二条:本办法适用于本公司所有在职员工。 第二章辞职程序 第三条:正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职申请。 第四条:试用期员工辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请。 第五条:员工辞职申请获准后,部门主管应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行交接与清理,并详细填写《工作交接单》,离职资料包括:电子版资料、书面版资料、U盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。 第六条:到相关部门办理离职物品移交手续,并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括:公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。 第七条:以上资料及物品交接完毕后,离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算,主要项目包括: 1.员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款; 2.员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金; 3.其他未尽款项。 第八条:上述工作交接完毕后,请各部门主管在《离职审核表》上签字确认,行政部根据以上部门的清交记录状况,呈交总经办签字确认,由财务部做最后的薪金结算。 第三章解聘程序 第九条:因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工,用人部门应向行政部提交《员工解聘申请表》,经过相关权限部门审核批准后,由行政部提前30天通知被解聘人员离职,特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。 第十条:被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。 第四章其他离职管理规定 第十一条:员工离职均应办理离职交接手续,经各部门主管答字确认后方可离职。

员工入职、离职流程图

员工聘用入职流程图

注:1、重要岗位是指主管或组长级以上管理人员,行政线人员 2、入职手续主要包括-填写员工档案,提交照片,录入考勤,办理厂牌,学习规章制度,确认试用期及薪酬,安排工作位和宿舍 试用期开始(1到3个月不等) 工作总结,申请转正部门主管介绍工作内容 不合格岗前培训 正式录用办理存档、定岗定薪合格转岗试用办理辞退手续 员工离职流程图 注:辞退或开除员工适用此流程,辞退或开除员工即时生效,无需等待替岗人员到位.

辞职申请单 综合管理部: 本人因个人原因,现欲离开公司,特向公司提出辞职申请,请予批准! 辞职申请人: 年月日

主管:部长:综合管理部:总经办: 工作移交单 办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围

1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫; 2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点: 1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。 2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点: 1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。 2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。 6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点: 1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 2)下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。 3)禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。 5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4.总经理办公室卫生应做到以下几点:1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、检查及考核每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。

员工入职调动与离职流程(附流程图)

员工入职、调动、离职流程 为规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,使部门之间业务流程标准化,特制定本流程。 第一部分入职流程 一、入职条件 1、身体健康,德才兼备,政历清楚; 2、符合岗位任职要求,并通过初、复试以后,合格者予以录用。 二、报到程序 1、接到录用通知后,应在指定日期到办公室报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。无故不按照指定日期报到者,不予录用; 2、员工入职需提交的材料:身份证、学历证明、职称资格证书、英语及计算机等资格证的原件和复印件,以及1寸免冠近照2张,并亲笔填报准确的个人资料; 3、报到当天,需填写《员工履历表》、《承诺书》、《员工入职确认单》,由办公室人员为新入职员工进行指纹录入、制作工牌、《员工手册》发放,安排新员工与试用部门负责人见面,并向各部门介绍; 4、新员工所在部门负责人负责为员工安排好办公(工作)地点,及时带新员工领取办公用品,如有其他要求,可直接向本部门负责人申请; 5、办公室与新入职员工签订《试用期协议》。 三、入职培训

1、办公室应对新员工进行的培训:公司的组织架构、考勤及工资制度、绩效奖惩制度、行为规范等员工手册涉猎的内容; 2、部门负责人应对新员工进行入职培训:介绍直属领导、参观部门、介绍部门同事、业务培训、部门规章制度等。 四、试用与转正 1、试用期考核主要内容为工作态度、工作能力、工作业绩; 2、新员工试岗期5天(不同于试用期),在此期间劳资双方互相适应,若不能胜任/适应本岗位工作,部门负责人有权利提出不予录用,员工本人可随时离岗,不记薪;如若可以录用,办公室负责填写《员工录用审批单》,逐部门审批,完成员工正式入职手续,起薪日期为员工报到的第一天; 3、员工试用期一般为1—3个月。如在试用期内请假,原则上转正时间顺延;请假超过15天,则作自动离职处理; 4、劳资双方有权在试用期内随时解除劳动关系,但须提前三天书面通知,并办理工作及物品交接后方可离职; 5、办公室应于新员工试用期满前10天,将《员工转正申请表》发至员工本人。新员工须对试用期工作进行自我总结,提出转正申请报本部门负责人,部门负责人根据员工的总结以及试用期间的工作表现,提出转正意见,在试用期满的前5天将《员工转正申请表》报到办公室;办公室应至少在员工试用期满前3日,将转正考核结果通知员工所在部门及员工本人,告知其转正情况; 6、若员工在试用期内经考核特别优秀可提前申请转正,经由试

员工离职管理流程图

员工离职管理流程图 流程图 说明 权责部门 相关表单文件 1、正式员工离职需提前一个月提出书面离职申请(填写《离职申请表》),试用期员工应提前10天提出申请。 2、未按规定提前提出申请而提前离职的,将按照提前离职的天数,扣除每日的基本日工资。 离职员工 《离职人员申 请表》 1、面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 2、审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,所属部门领导签字同意后,报综合部领导审核,方可办理离职手续。 所属部门主管 综合部领导 《离职人员申请表》 1、 物资交接: ①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。 ②办公室:离职员工应将办公物资、钥匙等交接给综合部人事助理。 ③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。 2、 工作移交: 部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《员工工作交接表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。 所属部门主管 综合部人事助 理 《员工工作交接表》 员工凭《员工工作交接表》到财务部结清备 用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金 等,经财务部主管审批后须在《员工工作交接表》上签署意见。 财务部主管 《员工工作交接表》 在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批 后的《员工工作交接表》到综合部办理工资结算。综合部行政助理根据其出勤状况、奖惩状况,核 算出其实际工资,呈综合部领导处审核,审核同意后交财务部核算薪资。 综合部行政助 理 财务部 《员工工作交接表》 《离职申请表》和《员工工作交接表》交由综合 部保管,人事助理应及时将人事档案进行更新。 人事助理 《离职申请 表》 《员工工作交接表》 离职申请 离职交接 离职审批 NG NG NG NG 财务结算 工资结算 离职员工档案的保管 NG

员工离职流程表格

员工离职流程表格 Prepared on 22 November 2020

员工离职手续办理规定 第一条目的 规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。 第二条适用范围 适用于所有员工的离职手续办理。 第三条离职定义 1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合 同而辞去工作的行为。 2、辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。 3、自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。 第四条离职申请 1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。 2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 第五条离职审批 1、辞职: ①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。 2、辞退: ①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。 第六条离职交接 1、物资交接: ①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。 ②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。 ③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。 2、工作移交: 部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。 第七条薪资结算 1、财务结算: 员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等,经相关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。 2、工资结算: 在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况,核算出其实际工资,呈总经理处审核,审核同意后交财务处核算薪资。 第八条其他 1、所有手续办理完毕后,员工填写一份《离职原因调查表》,人

员工入职到离职的管理制度2017

1.目的:为规范公司及各项目员工招聘录用到入职流程的管理工作,并为招聘录用到入职管理工作提供明确的依据。 2.范围:本管理制度适用范围为公司全体员工。 3.招聘流程规定 3.1招聘审批流程 3.1.1用人部门经理填写《人员需求申请表》(详见附件1)(写清招聘岗位、原因,工作内容,要求,薪资建议等) 3.1.2人事部收到申请表后,人事经理结合《年度招聘计划报批表》(详见附件2)内容填写建议后交由总经理审批。 3.1.3总经理签批完意见后,人事部需要做一份《招聘工作计划表》(详见附件3),然后根据计划表执行招聘工作。 3.2招聘渠道和发布信息 3.2.1招聘途径:网招渠道、招聘会渠道、内部选拔、推荐介绍、劳务派遣公司等渠道。网招渠道有:前程无忧、智联招聘、 Boos直聘、猎聘网、中华英才网等。选取招聘渠道时,原则是知名度高,招聘效果显著,价格最优。 3.2.2人事部结合用人部门提交的《人员需求申请表》中的工作内容和任职条件发布招聘信息,落实招聘工作。 3.3简历筛选/面试/录用流程制度 3.3.1人事部通过简历晒选选出合适的简历,然后电话预约通知面试和初试,用人部门复试,主管级及以下员工需要副总经理终试并根据初复试面试反馈结果来综合考虑择优录用。

3.3.2特殊岗位录用需要总经理批准。主管级以上(不含主管级)面试流程为:人事部初试,用人部门复试,公司总经理进行终试。 3.3.3负责面试的人员需要填写《面试评价表》(详见附件4)。 3.3.4人事部负责对计划录用人员进行背景调查,并填写《拟录用员工背景调查表》(详见附件5)然后对决定录用人员发出《录用通知书》(详见附件6)。对于比较紧急招聘岗位,可先录用,但需要在签订劳动合同之前完成背景调查工作。 4.入职基本规定: 4.1入职流程及办理 4.1.1新员工入职当天需要先到人事部办理基本的入职手续,办理完手续后人事部会进行入职培训,入职培训完就算入职程序全部完成。 4.1.2基本的入职手续办理流程如下: (1)新员工填写入职《员工登记表》(详见附件7)、《录用通知书》和《员工薪资确认单》(详见附件8)签字; (2)新员工提交入职资料: ①身份证复印件; ②学历学位证明复印件; ③技术职称证及技能上岗证复印件; ④入职体检; ⑤2张一寸近期免冠白底照片; ⑥北京市的银行卡账号; ⑦与原单位解除劳动关系的证明原件; ⑧无犯罪记录证明。 新员工提交以上资料时需要在资料上签本人姓名和日期 (3)签订劳动合同;

某公司员工离职管理流程图

XXXXXXX公司员工离职管理流程 员工离职管理办法 第一章总则 第一条:为保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,特制定本办法。 第二条:本办法适用于本公司所有在职员工。 第二章辞职程序 第三条:正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职申请。 第四条:试用期员工辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请。 第五条:员工辞职申请获准后,部门主管应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行交接与清理,并详细填写《工作交接单》,离职资料包括:电子版资料、书面版资料、U盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。 第六条:到相关部门办理离职物品移交手续,并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括:公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。 第七条:以上资料及物品交接完毕后,离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算,主要项目包括: 1.员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款; 2.员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金; 3.其他未尽款项。 第八条:上述工作交接完毕后,请各部门主管在《离职审核表》上签字确认,行政部根据以上部门的清交记录状况,呈交总经办签字确认,由财务部做最后的薪金结算。 第三章解聘程序 第九条:因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工,用人部门应向行政部提交《员工解聘申请表》,经过相关权限部门审核批准后,由行政部提前30天通知被解聘人员离职,特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。 第十条:被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。 第四章其他离职管理规定 第十一条:员工离职均应办理离职交接手续,经各部门主管答字确认后方可离职。

单位新员工入职流程图

单位新员工入职流程图 责任部门/人要紧流程办理细节相关制度、表单 1、应聘者填制《应聘申请表》。 2、提交本人身份证。 3、提交资质证明(或学历证明)。 4、提交上岗资质证明——特种 岗位操作证(专门岗位)。5、提交前一工作单位的离职证 明(或者本人离职声明书)。 6、育龄期女性提供婚育证明。 1、审核证件真假; 2、判别任职是否符合岗位条件; 3、调查任职资历真假。 1、面试:人事部、所属部门、分管副总经理、总经理; 2、经管业务明细交接; 3、文件资料交接; 4、部门资产、办公文具交接;一样职员: 部门间借领样板、工具等;业务或高层治理: 致函(声明)关联单位,取消其在公司职位给予的权限。 固定资产退仓(或办理转交); 1、后勤水电、住宿费用结算; 2、食堂饭卡回收与结算。 1、财务报销情形核算; 2、财务借支情形核算。 1、收回资料: A、厂牌(含IC卡); B、劳动合同; 2、签订文件: A、辞职报告; B、离职手续办理程序; C、解除劳动合同申请书; D、“代签工资条”托付书。 3、提交资料(供财务): A、考勤资料; B、扣(增)减明细; C、工资结构及附件。 1、财务部核算工资; 2、财务支付离职工资: A、试用期及试用期间经考核不合格、或辞退职员,在工作交接清晰后,给予结算现金。1、《入职申请书》 2、身份证件 3、资质证件 4、离职证明(前单位) 或本人声明 5、准生证或孕检证 1、《离职手续办理程序》(表)——业务关联部门交接记录 2、声明函()等 1、《离职手续办理程序》(表)——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》(表)——住宿、水电、饭卡结算 1、《离职手续办理程序》(表)——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》(表)——人事办理离职手续记录 2、依据《离职职职员资支付规定及程序》 ——《辞职报告》(表) 《解除劳动合同申请 书》(表) 《托付代签工资》(表) 3、《考勤表》 4、《劳动合同》、附件 依据《离职职职员资支付规定及程序》 应聘者 人事部 人事部 所属部门(副)总经理 仓库 后勤部 财务部 人事行政部 财务部

员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度

员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度 一、总体目的: 为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对公司的认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制定本管理制度。 二、适用范围 适用公司全体工作人员。 三、相关部门职责 1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作; 2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作; 3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理; 4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算,财务部负责员工薪资支付。 第一节员工招聘入职管理规定 一、目的 通过明确有序的引导,帮助新员工融入到申通快递大家庭里来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解; 2、入职当天全程陪同协助办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 4、入职培训;

5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 四、招聘入职作业流程 1、招聘途径与招聘原则 1.1员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、网络等、招聘会(校园招聘)等; 1.2管理人员招聘途径:内部晋升、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等。 1.3员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰; 1.4员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程;管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。如有新增岗位空缺需附部门新的架构; 1.5 人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。 1.6招聘周期: 从人力资源部收到《人员需求申请表》起,到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过6周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。 1.7 面试合格人员由人力资源部电话通知报到,特殊岗位发送《录用通知书》

员工离职工作流程

员工离职管理制度 目标: 1.离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于公司工作的延续性。 2.离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。 3.主管或经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息,可以提高公司管理水平。 审批权限 1.公司各部门主管离职申请由公司总经理批准。 2.公司一般员工的离职申请由公司人事主管批准,公司经理签字确认。 3.离职手续在批准后三个工作日内向公司人力资源部备案。 离职管理规定 项目内容 正常离职 申请时间 个人申请离职的需提前30天(试用期需提前3天)向公司提出书面申请,即 本人亲自填写书面“辞职申请表”,并签字确认后加按“红色”指摸后 提交至人力资源部。 离职申请提交 “辞职申请表”须由本人亲笔填写,部门主管接到申请单后及时安排离 职面谈并做好记录,呈人力资源部和公司经理核准,核准后正式离职交 接和结薪手续。 劳动合同解除解除申请提交 1、解除人员须由公司提报书面签呈申请,并附相关证明材料说明解除的 事由及依据,经部门主管确认后提报至人力资源部核查,经公司领导核 准后方可安排工作交接及办理离职手续。 2、因严重违纪解除合同的,公司可直接予以惩罚或解聘,无需再另外提 交离职流程。 解除费用产生相关费用的,需在提报解除签呈的同时一同提出。 解除证明资料 1.试用不合格:试用期内相应的“缺失改善通知书”、“惩处通知书” 等; 2.不胜任岗位:在职岗位工作考核不良记录(最近几个月/年度的考评记 录或结论)、“缺失改善通知书”、“惩处通知书”、在职培训或转岗确 认记录等; 3.严重违纪:依据公司相关管理规定给予当事人的惩处记录,严重违纪事 实的证据。 劳动 合同终止处理方式 劳动合同到期,个人或公司提出不续签者,公司人力资源部必须在合同 到期前30天,下发“劳动合同终止通知书”给当事人签收并加盖“红 色”指摸确认后,由部门主管和公司领导审批后可安排工作交接,于合 同到期的最后一个工作日办理离职手续,不可延迟办理。人力资源部需 备案。 自离处理方式 入职5个(含)工作日内无故不到岗的,无法联络到或电话通知仍不返岗 的,以自离的方式提报,由部门主管说明自离人员状况,经公司经理审 核后,提交人力资源部备案;

员工入职、离职、转岗工作流程.doc

员工入职、离职、转岗工作流程 各中心、科(室),各有关单位: 为加强后勤员工入职、离职、转岗管理,确保工作稳定有序,流程规范科学,经研究,对员工入职、离职、转岗工作流程作如下规定: 一、入职工作流程 新员工入职须先填写入职登记表,在人力资源科登记备案,自登记备案之日起计发新入职员工工资。凭人力资源科审核意见,新员工向餐饮中心、房产科提出饭卡办理、住宿申请。 二、离职工作流程 1. 本人辞职 (1)员工本人在规定时间内,向本单位提出辞职申请; (2)经所在单位负责人同意后,员工本人认真填写离职登记表; (3)由餐饮中心、房产科、办公室等人、财、物相关管理部门办理退还饭卡、退宿、退还办公领用物品等手续,并分别经相关部门负责人签字确认; (4)员工将离职登记表交人力资源科审核并办理退保手续,结算相关费用,核发当月工资。 2. 单位辞退 (1)用工单位提出辞退员工的提议后,由用工单位与人力资源科共同做出辞退决定。向被辞退员工下发解除(终止)劳动(劳务)合同通知单,履行工作交接流程; (2)被辞退员工须认真填写离职登记表。办理工作交接时,所在单位须明确指定接收人,接收人应认真核对移交物品的数量和内容,确认无误后在交接单上签字; (3)由餐饮中心、房产科、办公室等人、财、物相关管理部门办理退还饭卡、退宿、退还办公领用物品等手续,并分别经相关部门负责人签字确认; (4)员工将离职登记表交人力资源科审核并办理退保手续,

结算相关费用,核发当月工资。 三、转岗手续办理流程 1. 本人申请转岗 (1)员工须认真填写转岗登记表; (2)转岗登记表需经调出单位和接收单位确认; (3)人力资源科根据工作岗位编制及工作要求进行审核后,向员工发出转岗通知,员工按工作交接流程办理原工作单位工作交接,人力资源科自员工在新岗位上岗之日起调整相应薪酬。 2. 单位调整 (1)人力资源科根据后勤处统一安排对员工岗位做出调整决定,与员工所在单位共同向被调整员工发出转岗通知; (2)在规定时间内,员工按要求办理工作交接手续,到新岗位履职,正式履职后由人力资源科调整相应薪酬。 四、几点要求 1. 各单位要高度重视员工入职、离职、转岗管理工作,及时将有关政策传达到每一位员工,认真履行相关手续。 2. 员工在离职、转岗手续办理结束前,应切实履行岗位职责,认真完成本职工作,特殊情况不能亲自办理手续的须征得人力资源科同意。未经许可不得擅自离岗。对因渎职而影响工作正常开展的员工给予扣发当月工资的处罚,情节严重的,扣发双倍当月工资。 3. 因工作接收人在办理转岗、离职手续过程中不认真核对信息、随意签字而造成损失的,由接收当事人承担。情节严重的,扣发接收人当月绩效工资,并追究单位负责人责任。 4. 员工应严格按照人力资源科确定的时间入职、离职、转岗,逾期的给予扣发其每天岗位绩效工资100%的处罚。 5. 员工个人申请转岗原则上要求其入职时间不得少于1年,且无明显违纪行为,转入岗位原则上应与原岗位工作属性相同。

离职流程手续全套

离职流程手续 办理表 蓝海影业集团公司 离职流程图 部门填写 部门移交物品清 部门经理签署 41

离职流程手续办理表填表日期:

本人(签字): 离职申请书 尊敬的公司领导: 您好!首先感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的辞职信。 我是怀着十分复杂的心情写这封辞职信的。自我进入公司之后,由于您对我的关心、指导和信任,使我获得了很多机遇和挑战.由于自身存在很多尚不完善的地方,想通过继续学习来进一步加强自己的能力。为了不因为我个人原因而影响公司的工作,决定辞去目前的工作。我知道这个过程会给公司带来一定程度上的不便,对此我深表歉意。 非常感谢公司在这段时间里对我的教导和照顾。这段经历于我而言非常珍贵。我确信这段工作经历将是我整个职业生涯发展中相当重要的一部分。 祝公司领导和所有同事身体健康、工作顺利!再次对我的离职给公司带来的不便表示歉意,同时我也希望公司能够理解我的实际情况,对我的申请予以考虑并批准。 此致 敬礼 申请人: 年月曰

离职员工职务承诺保证书 长春市蓝海影院有限公司: 兹保证人__________ 于_________ 年_____ 月____ 日至________ 年 ____ 月_日服务于贵公司_______________________ 部。 今因__________________原因离职,本人保证在离职前的工作移交、手 续办理和资料交接等方面没有遗漏和不当之处;离职后若有本人曾经办的事务需要协助,本人愿意协助公司办理;若因本人工作交接不清而导致公司损失,本人愿意承担赔偿及相关法律责任。本人在此也承诺保守公司的商业秘密,绝不泄露。 为郑重起见,特立此保证书为凭。 承诺人(签章): 身份证号码: 联系电话: ________ 年_____ 月 ___ 日

单位新员工入职流程图

员工入职手续办理流程 责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单 1、应聘者填制《应聘申请表》。 2、提交本人身份证。 3、提交资质证明(或学历证明)。 4、提交上岗资质证明——特种 岗位操作证(特殊岗位)。 5、提交前一工作单位的离职证 明(或者本人离职声明书)。 6、育龄期女性提供婚育证明。 1、审核证件真假; 2、判别任职是否符合岗位条件; 3、调查任职资历真假。 1、面试:人事部、所属部门、 分管副总经理、总经理; 2、经管业务明细交接; 3、文件资料交接; 4、部门资产、办公文具交接; 一般员工: 部门间借领样板、工具等; 业务或高层管理: 致函(声明)关联单位,取消 其在公司职位赋予的权限。 固定资产退仓(或办理转交); 1、后勤水电、住宿费用结算; 2、食堂饭卡回收与结算。 1、财务报销情况核算; 2、财务借支情况核算。 1、《入职申请书》 2、身份证件 3、资质证件 4、离职证明(前单位) 或本人声明 5、准生证或孕检证 1、《离职手续办理程序》(表) ——业务关联部门交接记录 2、声明函(传真)等 1、《离职手续办理程序》(表) ——仓库固定资产退仓记录 1、《离职手续办理程序》(表) ——住宿、水电、饭卡结算 1、《离职手续办理程序》(表) ——财务借支报销结清记录 1、《离职手续办理程序》(表) ——人事办理离职手续记录 2、依据《离职员工工资支付 规定及程序》 ——《辞职报告》(表) 《解除劳动合同申请 书》(表) 《委托代签工资》(表)应聘者 人事部 人事部 所属部门 仓库 后勤部 财务部 人事行政部 财务部

1、收回资料: A、厂牌(含IC卡); B、劳动合同; 2、签订文件: A、辞职报告; B、离职手续办理程序; C、解除劳动合同申请书; D、“代签工资条”委托书。 3、提交资料(供财务): A、考勤资料; B、扣(增)减明细; C、工资结构及附件。 1、财务部核算工资; 2、财务支付离职工资: A、试用期及试用期间经考核不合格、或辞退员工,在工作交接清楚后,给予结算现金。 B、一般人员按公司发薪日支付离职工资。但员工要求发放现金时,由员工本人书面申请,人事部审批,交财务部审批后,由财务部报总经理批准。3、《考勤表》 4、《劳动合同》、附件 依据《离职员工工资支付规定及程序》 编制:批准:生效日期:2011年01月30日 员工办理入职手续需要进行的工作

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