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制度 正式制度与非正式制度

制度 正式制度与非正式制度
制度 正式制度与非正式制度

法律只要不以民情为基础,就总要处于不稳定的状态。民情是一

个民族的惟一的坚强耐久的力量。———托克维尔,《论美国的民主》(1997:315) 制度分类

最早林梅在《环境政策实施机制研究——一个制度分析框架》一文中指出:社会是由“有字的规则”(即正式制度)和“无字的规则”(如风俗、习惯等)共同构的。诺思在《制度,制度变迁与经济绩效》(1994)一书中,主要强调了制度实施是一个需要耗费成本的过程以及与此联系的制度的不完全性,从而强调了正式制度和非正规制约之间协调的重要性。

权力中心在制定政策以后,通常由地方各级政府来具体执行,而在执行过程中,又会因为政策的不完全性、中央和地方的行政等级结构之间的离散性等特征,导致政策走样与“变形”,或是出现“上有政策,下有对策”的情形。

政策制定的高度不完全性,也即粗略性,导致现实的政策实施等于实施加上对政策的再界定;(2)经过再制定的政策仍然是不完全的,政策的再制定受到人们对环境的认知差异以及非正式规范的影响;(3)由于人们的认知差异,在政策执行过程中,正式规范与非正式规范之间存在着复杂的相互作用,二者之间存在着互补与摩擦,实际起作用的是已经发生了变化的正式规则与非正式规则;

新制度经济学认为,正式约束只有在社会认可,即与非正式约束相容的情况下,才能发挥作用。把制度划分为正式约束与非正式约束,只是为了理论分析的方便,在实际社会生活中,正式约束与非正式约束对政策执行的“共同影响”是很难分开的。

事实上,政策的制定与实施有时候是交织在一起的,各级地方政府经常需要根据地方的具体情况不断对政策进行再界定和调整。在这个过程中,既包括地方政府对政策进行的正常的、合理的灵活处置,也包括对政策进行的不合理变通。变通是相对于原来的制度或政策而言的,它并不是对原制度、政策的全部改变,而只是一种部分的改变,至少在形式上仍与原来的制度与政策保持一致。

非正式规则是影响政策或制度运行的重要因素,政策变通在很大程度上是非正式规则嵌入的结果。

事实上,在执行政策的过程中,正式规则只是决定政府官员行为选择的总约束条件中的一小部分,尽管这是很重要的一部分,而实际发挥作用的是社会中存在的各种非正式规则。我国幅员辽阔,各地情况千差万别,自上而下“一刀切”式地执行政策是很难适用于所有地方的。于是,在执行政策的过程中,出现了“上有政策,下有对策”的现象,各地区或不同利益主体在不违背“上面的指示精神”和基本原则的情况下,或多或少地对中央政策进行了修改或变通处理,制定了新的地方性“土政策”。

诺思(1994)认为,制度既包括国家规定的正式规则,也包括社会认可的非正式规则。从历史发展来看,在正式约束设立之前,人们之间的关系主要靠非正式约束来维持,即使在现代社会,正式约束也只占整个行为约束中很少的一部分,人们生活

的大部分空间仍然由非正式规则来约束。

人们对人情关系的重视在一定程度上弱化了正式制度特别是法律制度的刚性,降低了制度权威甚至产生一定范围的制度扭曲,并且助涨了机会主义行为。

政策制定出来之后,由于环境的复杂性和地方政府的能动性,政策实施受到一系列非正式规范的影响,正式规则与非正式规则之间存在着复杂的相互作用,二者之间存在着互补与摩擦。调查结果表明,正式规则与非正式规则的相互交织及其演化尚未越出人文习性的传统樊篱,改变了的正式约束与持续的非正式约束之间的紧张程度,对社会政策的变化方向起着很重要的作用。在农村社区,人际关系网络的“差序格局”和在长期交往过程中形成的比较固定的交往人群、家族意识等因素常常会改变正式规则,导致政策在实施过程中发生与原定目标的偏离。

《论非正式制度对制度成本的影响》

非正式制度作为制度系统的重要组成部分,是一种规范社会成员的行为准则,这种规范作用尽管是非强制的,但依靠内在的自觉自省和外部的舆论褒奖对社会成员具有普遍的约束力。正如青木昌彦在论述产权制度与习俗的关系时指出的:“如果产权关系来自习俗并与之一致,那它将在人们心目中产生相应的道德判断,只要违犯了规则,不管是习俗还是成文的,都会在人们的心目中产生消极的道德感,如内疚感、耻辱感和焦虑感”[11]相比于正式制度,非正式制度对社会成员的规范约束作用具有非外显性的特征,但其作用的发挥却十分稳定持久。

尽管非正式制度不具有国家强制性,不能像正式制度那样对社会行为进行强制性约束,但是,由于非正式制度作为社会运行中不可或缺的重要组成部分,其对社会成员的规范作用,常常是以无形的方式表现出来,或者说在一定程度上通过内化为社会成员的行为,对社会经济各方面产生间接的作用。

相比于正式制度,非正式制度尽管缺乏强制约束力,但千百年沉淀下来的传统习俗、伦理道德却在相当程度上影响着正式制度安排,并且对社会成员行为产生潜移默化的作用,进而对制度成本产生着种种影响。

正式制度与非正式制度之间的关系综述

制度变迁的方向和目标已经基本确定,关键是如何适应不同地区的具体情况,

进一步细化制度安排的具体内容,并通过不断的结构调整,最终把制度由“条文”变为“现实”。《新制度是如何落实的?———作为制度变迁新机制的“通变”》刘玉照田青

诺思(1994)认为,制度既包括国家规定的正式规则,也包括社会认可的非正式规则。从历史发展来看,在正式约束设立之前,人们之间的关系主要靠非正式约束来维持,即使在现代社会,正式约束也只占整个行为约束中很少的一部分,人们生活的大部分空间仍然由非正式规则来约束。

两者的约束力问题

正式制度和非正式制度的变迁形式存在很大差异,前者的变迁包含一致性变量的非连续性、突然的运动,而后者的变迁则具有一种更加连续和渐变的特性。正式

制度和非正式制度的作用机制也是不同的。前者是靠法律、权力等刚性手段的强制来保证的,但后者依靠的是传统、社会舆论、行为准则、道德力量和精神追求等柔性手段。当然,非正式制度实施的非强制性,并不意味着它的作用较小或时有时无。一种社会规范一旦形成,其对人们行为的约束作用就是稳定的。此外,正式制度和非正式制度的实施机制也存在不同。前者包括相应的机构、组织和专门人员等,而后者则显然不具备这些因素。《新制度政治学中的正式和非正式制度》吉嘉伍

新成立公司管理制度大全

新公司管理规定 一,公司组织架构 董事 总经理(兼) 副总经理财务 业务主管办公文员物流主管 二,工作职责及岗位说明书 (一)总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施董事的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。 5、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权

对董事经营目标的建议权 对副总经理、财务的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 责任: 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。(二)业务主管的主要职责与工作任务: 1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划; 2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展; 3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现; 4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系; 5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需采购的信息来源; 6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈; 7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系; 8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。 9、根据业务发展的需要开发潜在客户; 考核指标: 销售额,业务计划达成率,客户投诉满意率,客户满意度,实际回款率,新客户实现率。 (三)物流主管的主要职责与工作任务: 在副总经理的领导下,全面负责物流工作,确保物流工作的顺畅运行。 检查物流调度合理性,控制物流运营成本。

日常行政管理制度

日常行政管理制度 (一)办公室管理 1、办公室锁匙管理: 为保证公司办公钥匙管理规范化、有序化,减少不必要的办公成本,特订立以下条例: (1)锁匙管理:公司锁匙统一由财务部进行管理,各部门负责人设定为锁匙管理人员,各部门负责人需到财务部部填写领用表格用于备案,若相关人员调离职位或者离职,则锁匙需归还公司财务部; (2)锁匙保存:锁匙管理人员必须妥善管理公司锁匙,不随意乱放,本人不允许私配钥匙,若不慎遗失,应立即向公司汇报,并到财务部备案,否则,因此引起的相关责任,锁匙管理人员需承担相关责任。 (3)锁匙借用:公司规定锁匙不随意借用,若有急需,在锁匙转交给借用人后,需及时到行政部门填写借用申请表,并由锁匙管理人、借用人签字确认,锁匙借用人应及时归还公司,若因无及时填写相关转交表而在此期间导致的公司财产丢失,锁匙管理人、借用人均负有相关责任; 2、水电管理: 为进一步树立节约水电、安全用水用电意识,自觉维护公司水电管理制度,切实保障公司的利益,特别订立以下条例: (1)办公设备管理:鉴于公司办公设备较多,各部门人员在使用办公设备时必须将其中的电线理清、扎好,不允许电线、电板随意摆放、缠绕摆放。养成随手关闭不使用的办公设备的习惯。全员离开办公室时,注意将所有电器关闭,并拔掉插座,如电脑、传真机、打印机、饮水机等用电设施在离开前均要及时关闭,并尽量减少待机时间。办公室禁止使用高热电器设备,例如红外取暖器、电磁炉等大功率电器。 (2)空调管理:空调一般在夏季开放,使用空调时应关闭门窗,减少冷气流的损失,节约用电。全员在离开公司前必须切保空调关闭。办室室无人时不使用空调,室温低于26摄氏度不使用空调。禁止使用空调时在办公室吸烟。 (3)用水管理:员工用水注意节约用水,杜绝浪费,用后请拧紧水龙头,用水过程中若出现不慎将水洒落地板,应及时清理,保持地板干净干燥。在使用饮用水时,杜绝随意浪费,做到喝多少水倒多少水,若发现饮用水机的水桶无水,则应立即更换。 (4)安全检查:公司全员在离开办公室时必须检查所有的用水用电,切保卫生

企业行政管理制度范本

企业行政管理制度范本 一个企业的壮大,离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文,如想更加明朗地管理企业,可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取: (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; (2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、

抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁: (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; (2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,

新公司管理制度

一、考勤管理制度 1、工作时间 公司正常工作时间为 ①上午9:00-12:00,下午13:30-18:00 ②上午8:00-12:00,下午13:30-17:00 ③12:30-20:00 根据岗位情况分别安排 2、轮休 1)公司每周休息1天,依据行业需要,各部门提前做好轮休安排。保证每天办公室不得少于两人值班。 2)各部门轮休安排应于前一周的周日下班前报至前台,由前台统计考勤。 3)各部门主管及员工提前做好准备,轮休安排确定后,任何人不得擅自更改调休,违者作旷工处理。 3、迟到与早退 1)迟到早退30分钟之内的每次罚款20元,交至前台处。30-60分钟的按事假半天处理;60-120分钟按事假一天处理;120-240分钟的按旷工一天处理。 2)当月凡出现迟到、早退,不享受当月全勤奖;当月迟到早退累计达6次以上,可作劝退处理。 4、旷工 1)员工未按《请销假制度》办理相关手续而缺勤及公司其他管理制度定性为旷工的行为均视为旷工。 2)一旦旷工,不论时间长短,扣除当天相关工资绩效。 5、请销假 1)请假需提前一天申请,填写休假单交至前台处。 6、外出 1)员工工作期间因公外出半天以内,应填写《员工因公外出审批单》,并经直接上级批准,出门前在前台出示《员工因公外出审批单》,并在前台《外出登记表》上登记,返回后再填写剩余内容。未在预定时间内返回的应电话告知部直接上级,并获得批准。 2)工作期间因私外出不能超过15分钟,特殊情况15-30分钟应得到直接上级批准;超过30分钟以上的办理事假手续,事假最小单位为半天。 3)因私外出未按以上规定办理手续的,按旷工处理,处理细则参考旷工条款。

行政管理制度大全

行政管理制度 (草案) 行政部 2011年

目录 一、日常事务管理规定 ●考勤制度 ●办公环境及着装管理规定 ●公关事务管理制度 ●接待费用的管理 二、办公物品管理制度 ●办公物品的购买 ●办公用品的申报及领用 ●办公用品的报废处理 ●办公用品的保管 ●公司固定资产的管理 ●公司办公设备的使用 ●电话使用规范 ●电脑及网络使用规定 ●办公室钥匙的管理 三、文书资料管理规定 ●文书管理体系图 ●总则 ●文件收发 ●文件管理 ●文件的邮寄的管理 ●文件的领取 ●重要文件管理 ●带有公司标识的信纸、信封的使用:●公章及营业执照的使用 四、保密规定 五、出差管理制度 六、安全管理制度 一、日常事务管理规定

考勤制度: 1员工享受国家规定的假期。如五一、十一、春节等,按国家规定休假。 2除公司高管成员外,全体员工均要求打卡,严禁代打卡 3工作时间 周一至周五 9:00——18:00 周六/周日休息 4旷工 4.1以下情况为旷工: 无故不到岗或擅自延长假期; 未按程序请事假; 未经批准的假期; 因私未打卡并未进行考勤记录; 当月迟到或早退累计三次的,记为旷工一天; 其他按考勤规定应列为旷工的行为; 旷工不足2小时按2小时计算, 超过2小时按半天计算。 5员工要按时上班,并签到。如在工作时间因故迟到或早退,须提前向本部门的负责人批准。并至行政部进行考勤说明。 6门卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时,应以登记进行考勤,但不可作为理由,事后进行考勤说明。 7午餐时间为12:00——13:00,如有因故不能按时须提前或延迟用餐,须经本部门的经理批准。 8如果因个人原因有可能迟到或早退,须提前通知行政部。如果因急事或因病,须在9:30之前通知前台,以便及时通知到部门,便于各部门工作的安排。未经批准擅自不到视为旷工。(事假/病假需至行政部填写请假单进行考勤说明)。 9如果因工外出,需经部门负责人批准并通知前台同时在外出登记表登记,以便公司可以及时联系到,并可做好考勤记录。 10加班 1员工加班单需交至行班部,以便行政部的考勤记录。 2特殊情况员工超长加班,可由部门经理安排补休。(需报行政部备案,以便考勤记录) 11下班后,员工不得因私人事物而滞留在公司,并使用公司办公设备。 办公环境及着装管理规定

集团对分公司的管理制度

总公司对分公司的管理办法 第一章总则 第一条为了进一步规范有限公司(以下简称“总公司”)分公司的组织行为,保护总公司和各投资人的合法权益,确保各分公司规范、有序、健康发展,根据《公司法》等法律、法规、规章和总公司章程的有关规定,结合经营发展的实际需要,特制定本制度。 第二条本制度所称的分公司是指由总公司投资注册但不具有法人资格的公司。 第三条分公司作为总公司的下属机构,总公司对其具有全面的管理权。 第四条总公司对分公司实行集权和分权相结合的管理原则。对高级管理人员的任免、重大投资决策(包括股权投资、债权投资、重大固定资产投资、重大项目投资等)、年度经营预算及考核等将充分行使管理权利,同时将对各分公司经营者日常经营管理工作进行授权,确保各分公司有序、规范、健康发展。 第五条加强总公司对分公司资本投入、运营和收益的监管,监控财务风险,提高总公司的核心竞争力和资本运营效益。各分公司要依法自主经营,自计盈亏。在总公司的统一调控、协调下,按市场需求自主组织生产和经营活动,努力提高资产运营效率和经济效益,提高员工的劳动效率。 第二章考核管理 第六条总公司负责对分公司经营层的考核。 第三章经营管理 第七条总公司将根据发展需要,对各分公司的经营、筹资、投资、费用开支等实行年度预算管理,由总公司根据市场及企业自身情况核定下发各分公司,并将分公司的年度预算按月、季分解下达实施。预算在执行中如遇外部市场和企业内部经营环境发生重大变化,各分公司每半年可以提出年度预算的调整申请,经总公司审核确认后适当修改其相关预算指标。各分公司应确保各项预算指标的实施和完成。 第八条各分公司不具有独立的重大股权处置权、重大资产处置权、对外筹资权、对外担保权和各种形式的对外投资权。各分公司处置资产须事先向总公司作出详细的书面报告,经总公司批准后按有关规定处理。 如为经营活动需要,确需增加筹资、对外投资和自身经营项目开发投资及重大固定资产投资的,必须在事先完成投资可行性分析论证后,由总公司总经理办公会审查后提请总公司执行董事批准方可实施。 需增加筹资,实施时事先向总公司财务部提出申请,并明确说明所需资金数量、用途、投向、用款进度,经总公司执行董事批准后由财务部协调解决。资金拆借必须遵循资金有偿使用原则,收取资金使用费。 第九条各分公司必须依法经营,规范日常经营行为,不得违背国家法律、法规和总公司规定从事经营工作。

公司行政人事部工作计划(新订版)

公司行政人事部工作计划(新订 版) Work plan of administration and personnel department of the company ( 工作计划 ) 汇报人:_________________________ 职务:_________________________ 日期:_________________________ 适用于工作计划/工作汇报/新年计划/全文可改

公司行政人事部工作计划(新订版) 1、负责本部的行政管理和日常事务。 协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与开发。 3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制

定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 5、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。 6、强调企业精神,创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。 7、塑造企业形象。

公司行政管理制度详细

第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业十、人员流动(一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业第二章 行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档

九、访客接待十、办公用品 十、米购十二、固定资产十 三、物业十四、公司福利十 五、午餐第三章业务支持 一、In ternet 主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 北京中科华美生化技术有限 公司 行政管理制度 北京中科华美生化技术有限 公司 行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《 ****公司管理制度》和《**** 公司员工守则》。 本制度由董事长、总经理、 人事行政 部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事长核准。 第一章人事管理 总贝U 1.人事管理是公司“人才为本”价值的 直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实 绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心 目 标。人力资源规划

1 ?根据公司业务发展需要进行前瞻性人 2?建立明确的人才标准、工作分析体 3. 短期人力资源计划由总经理核准,中 长期人力资源计划报董事会核准; 4. 经核准后由总经理领导制定征用计 5. 行政部依据招聘计划执行招聘流 6. 建立公司人才库(全部应征人才简 历),作为公司业务发展的储备。 流程 —、招聘与录用 1. ****公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政 管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。 2. 各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始 公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。 4. 行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、 批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作 加初试者人员名单。 7. 复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。 力资源计划; 系; 划; 程; 人力资源规划 本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门 ,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参 6. 初试由行政管理部主持,包括笔试和面试, 同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。

分公司人力资源管理的行政管理制度.doc

XX分公司人力资源管理的行政管理制度(4)1(三)混岗、不明确晋升的制度 XX在岗位设置不够科学,导致不同职位贡献度不能很好体现,同时造成员工工作效率低下、缺乏工作积极性、组织下达目标无法预期完成。同时企业人少岗多、普遍存在一人多岗的情况,造成职责分工和回报关系不明晰;部门内部不同岗位的工作量不平衡;部门内多数岗位是平级的,没有很明显的层次,晋升通道过于单一狭隘,不利于激励员工个人发展。人员晋升只是按行政序列一条渠道进行,同岗同职薪酬基本相同,在行政编制有限的情况下,对员工的激励机制十分匮乏。容易形成干多干少,干好干坏都一样,优秀人才流失和滋生了“南郭先生”。 三、加强XX分公司人力资源管理的对策 (一)强化完善人力资源聘用机制 在招聘员工时,应按照“按需设岗、按岗择人”的原则,以岗位聘用为前提,不符合招聘标准的不聘用,不符合岗位要求的不上岗。企业应更新观念,力求人员多样化,对应聘者一视同仁,不要有远近亲疏,本地外地之分,杜绝“唯权”聘用的继续滋生。只要有专业特长,适合与本企业的需求,就要不拘一格,予以录用。基层一线员工可以进行地方就近招聘,这样可避免由于地方文化差异或者语言不通的情况下造成不必要的矛盾,这样才能更加有力的做到XX主题服务活动“便捷服务满意100”。在管理、技术岗位人员的招用上,要注意宁缺毋滥。即使某岗位长期空缺,也不宜聘用勉强合适的员工,应将该位置留给最合适的人才。在录用之前对应聘者进行严格评估和 考核,有助于把各方面都较为优秀的人才招揽进来,可以确保较底的辞退

率。在员工录用合同管理上,严格遵守法律法规的规定。在动态管理上,对各种合同制度实行流动管理,可上可下,可高可低。这样可以有助于克服员工的惰性,激发员工的上进心,促进企业发展。

工厂行政管理制度【最新】

工厂行政管理制度 《工厂行政管理》简介如下: 1、行政/总部部的工作职能是什么? (1)防火防盗与突发事件的处理。 (2)厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。 (3)宿舍分配、门卫管理、水电管理。 (4)厂区宿舍会客、车辆进出货的管理,公务用车的管理。 (5)全厂的伙食供应与管理。 (6)消防设施的管理与安全检查。 (7)配电系统的建立与安全检查、维护。 (8)厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护。

(9)休闲、康乐设施的管理,固定资产的管理。 (10)清洁用品、办公用品、电器配件的采购。 2、行政主管的工作责任有哪些? (1)定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好调查总结,及时汇报。 (2)组织做好来客接待和车辆的管理工作。 (3)负责组织工作会议,安排做好会务工作,负责直协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。 (4)对当得知生产/行政工作出现异常情况时未能及时向最高管理层反映,以致造成重大损失的事故负责;对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。 (5)对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。 (6)对机密文件和文书档案管理不严,发生泄密或丢失、损坏负责,

对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。 3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么? 办公室“5s”活动的主要事项:文字资料、办公用具、环境整洁、员工仪容等。 (1)文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。整理、整顿原则: ①公用文件资料置于公共场所,专人管理。 ②个人文字资料个人管理。 ③所有文字资料都应有标识; ④所有文字资料都要按取用方便的原则,按使用频率、重要性等分类存放于固定的位置; ⑤规定文字资料的舍弃规则,及时销毁无用文字资料; ⑥提倡及时处置,养成不堆积文件睥良好习惯。

分公司行政管理制度1.doc

分公司行政管理制度1 新城建工泰安分公司行政管理制度 一、礼仪纪律 1、行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督; 2、行政部负责人发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管; 3、行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请; 4、对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门经理均可直接向总经理提出。 二、工作计划与报告 没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。 (一)公司、部门年度发展计划 1、公司董事长、总经理、部门经理于每一会计年度底应该制定下一会计年

度的发展计划。 2、公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司高管核准同意 后确定执行。 3、部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意 后确定执行。 4、公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。 5、公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础。 6、年度计划流程 (二)部门、员工月度工作计划1、部门经理、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安 排。 2、月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。 3、员工月度工作计划交部门经理核准同意后确定执行。 4、部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。

5、月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。 6、年度月度工作计划 (三)员工日工作时间控制计划 1、公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。 2、公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。 3、在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性, 因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。 4 、《日工作时间控制表》是公司对外服务的重要计费依据。 5、日工作计划流程 三、会议管理1、会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议,规定的人员必须准时参与,指定人员作好会议记录,与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。 2、定期例会

集团公司行政管理制度最新版

行政管理制度 1、办公室工作秩序 第一条保持仪表端正,衣着整洁。 第二条保持室内外卫生清洁,办公及个人物品放置有序。 第三条办公室内不得大声喧哗,上班时间不得做与本职工作无关的事。 第四条在办公室保持良好的精神状态,上班时间不得在座椅或沙发上倒卧、睡觉等。 第五条接待来访人员要主动热情,自觉使用文明用语,同时讲究谈话礼节,注意倾听对方讲话,或点头示意,或微笑对答。 第六条上班期间不得串岗,不得利用办公电话聊天和用办公电脑玩游戏。 第七条积极主动按答电话,电话铃响不宜超过三声,要轻拿轻放电话机。 第八条各部门办公室接听电话,标准用语为:“您好,西域XX部”。 第九条讲究谈话礼节,注意倾听对方讲话,或点头示意,或微笑对答。 第一十条办公室墙面只能张贴工作必须的图表,其它文字图片一律不准张贴。 第十一条办公室内不准放置易燃易爆物品,注意防火、防爆、防盗。 第十一条办公室和机房每周一上班后大扫除,按时值日,平时保持责任区卫生整洁,特别是系统设备不得存有灰尘 二、考勤管理制度

第一条考勤范围:集团总部全体员工。 第二条集团总部考勤实行部门负责制,由各部门部长负责对本部门员工进行考勤管理,行政部监督抽查。 第三条各部门/办公室主管领导对本部门/办公室人员的考勤要严格管理,如实填写考勤表(附后),并于每月1日上午将上月考勤表报行政部,由行政部整理汇总后报人力资源部。 第四条行政部将定期或不定期抽查考勤,如发现迟到、早退、旷到等违纪现象,严格按本制度相应条款执行。各部门部长管理不严,考勤记录不真实,弄虚作假,一经查出,各部门部长罚款30元。 第五条集团总部人员外出须在《外出登记本》上如实登记外出日期、具体时间、归来时间,事由等项。如经抽查不在岗,且未在登记本上登记,按旷工一天计。集团副总及副总以上领导外出实行向行政部告知制度。 第六条集团总部人员外出办公,行政部有权进行抽查,经所抽查的具体情况落实后,如未与《外出登记本》外出登记事项相符,则视同旷工。 第七条员工每周实行五天工作制,每周正常工作时间40小时,冬、夏季具体上、下班时间一般根据政府规定执行。下属子公司可根据行业和岗位工作特点制定具体的作休时间。 第八条员工上下班迟到、早退在10分钟以内者,每次扣罚30元,迟到、早退在10分钟以上者,按旷工一日计算。员工旷工一天扣罚本人三天的工资,未经请假或请假未批准不到公司上班按旷工处理。月度内迟到、早退累计5次的按旷工三日计算。

行政管理制度(修改版)

目录 1、办公设备管理 (1) 2、印章管理制度 (1) 3、文档的管理 (2) 4、日常文件监控制度 (6) 5、管理例会制度 (7) 6、管理例会制度 (8) 7、办公会议制度 (10) 8、人员招聘、录用流程 (12) 9、节日布置工作规程 (12) 物业公司行政管理制度 《一》办公设备(固定资产)管理制度 一、目的 为保障公司财产保养,规范内部管理,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用本物业公司各部门。 三、内容 3.1管理处购置的各项固定资产、低值易耗品,包括各种维修和服务用的工具、器具、电脑、复印 机、打印机、传真机、对讲机、会议桌椅等。 3.2办公设备的使用应遵守先公后私,先急后援,先客户后自己,能节约不浪费的原则。 3.3所有办公设备指定专人负责管理,要求负责人具备基本的设备操作及保养常识。日清查,如发 现缺失及时报领导。 四、使用保管责任 4.1各部门所有的办公设施由各使用人或各部门负责人负责保管,如有遗失或损坏,由其负责人或 作用人予以赔偿或修复。 4.2仓库所有办公设施及库存物品、货架、安全、卫生由仓管员负责。 4.3工程部负责对工具、器具、公共设施设备及对公共设施设备的保养、维护、维修等,由其工程

部使用人和负责人全面负责。 4.4办公室内办公桌椅、电话、文件柜、传真机、复印机、饮水机、电脑、打印机等由其使用人或 专人具体负责。 4.5消防监控中心及各栋大堂等所有公共设备,由其保安员负责。 4.6办公设备如有损坏,使用人或其部门负责人应在第一时间向领导报告,以便及时维修。 4.7采购部联系专业技术人员对损坏设备维修前,负责人监督其不被动用。 4.8财务部人员及仓管员需对公司固定资产、低值易耗品等进行季、年盘点,按期做好《固定资产 核查表》,报公司财务部及档案室入档。 《二》印章管理制度 一、公司公章的名称、使用范围及使用批准权限 1、公司公章是公司的行政公章,适用于以公司的名义向上级机关或领导报送的请示、报告、汇报、报表;对内、外部门发出的非普发性公文,如重要事项的通知、函件、批复、签署各种合同、协议、 出具证明、介绍信及有关法律效力的证明等。 2、使用公司公章,必须经公司领导签署意见或批准。 3、公司公章,适用于各部门本身业务或内部范围使用,使用该章必须经过领导批准。 二、公章管理和使用 1、公司公章及各部室的公章,均应指定专人管理。公章保管人要坚持原则,保密观念要强,未经 批准,不得擅自用印。 2、公章保管人不得擅自委托他人代保管和代盖章,公章保管人因公外出或休假,应由领导另指定 保管人代理保管公章。 3、印章限在规定的办公场所使用,保管人不得随意带出。保管公章要放在保险柜或有防范措施的 安全地方,随用随取,用毕锁好,不得任意放置在办公台上,严防丢失。 4、他人盖章,管章人应在场监印,不得擅自离开,不得在空白凭证或便条上盖章。如遇特殊情况,需在空白纸上盖章的,必须经公司领导批准,事后需将使用的情况做出说明,或交回未使用的空白 证明。 5、凡法人代表授权委托签署有限额的有关协议、合同,购置、转让或拍卖的固定资产,必须严格按照董事会决议和董事长授权权限,在既定的金额、项目范围内方可盖章。如发现不符合规定,管 章人可拒绝盖章或及时向有关领导反映情况。 6、凡盖公司公章发出的文件、资料、报表、函件、合同、协议等要留底存查,如确实无法留底, 则需进行登记。 7、凡使用公章需填写《使用公章登记表》,写明用印时间、部门、内容、数量、经办人、批准人,

企业管理规章制度范本(全)

企业管理制度

目录 第一章管理总则 (2) 第二章员工守则 (3) 第三章财务管理制度 (3) 第一节总则 (3) 第二节财务机构与会计人员 (4) 第四章人事行政管理制度 (5) 第一节总则 (5) 第二节工资、奖金及待遇 (5) 第三节辞职、辞退、开除 (5) 第四节文件收发规定 (5) 第五节文件打印、复印管理规定 (6) 第六节办公用品领用规定 (6) 第五章研发部管理制度 (6) 第六章销售部门管理制度 (6) 第七章保卫科管理制度 (7) 第六章安全生产制度 (7) 第七章仓库管理制度 (8) 第一章管理总则 第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定。 第三条禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。 第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和技术过硬的员工队伍。 第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。 第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。 第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。 第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 第十二条公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。 第十三条公司为员工提供福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十六条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。 第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 第十八条遵纪守法,忠于职守,克己奉公。 第十九条维护公司声誉,保护公司利益。 第二十条服从领导,关心下属,团结互助。 第二十一条爱护公物,节约开支,杜绝浪费。 第二十二条努力学习,提高水平,精通业务。 第二十三条积极进取,勇于开拓,创新贡献。 第三章财务管理制度 第一节总则 第二十四条为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 第二十五条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。 第二十六条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 第二十七条公司的财务工作,必须执行本制度。

新成立公司管理制度大全(1)

新公司管理规定一,公司组织架构

二、工作职责及岗位说明书 1、董事会 董事会是由董事组成的、公司的核心,对内掌管公司事务、对外代表公司的经营决策机构。 总经理为公司的法定代表人。 董事会对股东会负责,行使下列职权: (1)负责召集股东会,并向股东会报告工作; (2)执行股东会的决议; (3)决定公司的经营计划和投资方案; (4)制订公司的季度、年度财务预算方案、决算方案; (5)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (6)制订公司增加或者减少注册资本的方案; (7)拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案; (8)决定公司内部管理机构的设置; (9)聘任或者解聘相关职位人员; (10)制定公司的基本管理制度。 股东会议由董事长召集和主持;董事长因特殊原因不能履行职务时,由董事长指定总经理或者其他董事召集和主持。三分之一以上股东可以提议召开股东会议。 2、董事长 董事长,是一家公司的最高领导者,其代表、领导公司的方向与策略。 权利:

岗位性质:是公司的重大事项的决策人 工作职责: 1、主持股东会议; 2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项; 3、检查股东决议的实施情况,并向股东会提出报告; 4、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案; 5、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果; 6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况; 7、签署批准公司招聘的各级管理人员; 8、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料; 13、提议召开临时董事会; 3、总经理/CEO 工作职责 1.任免经理人员; 2.执行董事会的决议; 3.主持公司的日常业务活动; 4.经董事会授权,对外签订合同或处理业务; 5.对公司的生产经营有计划权、建议权、否决权、调度权; 6.对下属各职能部门完成任务的情况有考核权; 7.对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权; 8.对总经理决策有建议权; 9.对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任; 10.对公司中、长期发展规划负组织、推动责任;

中南集团企业管理制度大全(一)非常实用!!!!

中南集团企业管理制度大全(一) 前言 南通市中南建筑工程有限公司创建于1988年,短短15年时间公司从一个28人起家的小公司迅速发展成为固定资产超2.5亿元,职工人数达8000余名,年施工能力迭100万平方米,经营业务遍布北京、青岛、济南、上海、南京、深圳、海南、烟台、大连等地的大型企业。公司连续多年被评为“海门市明星企业”,1999年公司通过ISO9002质量体系认证,2002年又成功通过ISO900l:2000版质量体系认证。 经过十几年的发展,公司已经形成跨地区、跨行业、多元化的经营格局。公司为获得更大发展,在2001年组建江苏中南实业集团。2001年,南通市中南建筑工程有限公司与南通建筑工程总承包公司合并重组,成立南通市建筑总承包有限公司,2002年8月1日经建设部批准为国家房屋建筑工程总承包一级施工企业,同时被国家外经贸部批准为境外工程承包和派遣劳务输出的许可单位。在集团公司的统一领导下,各子公司自主经营、自负盈亏、自我发展、独立核算、自我承担民事责任,相互之间联合协作,充分发挥规模效应,初步形成抵御市场风险的能力。然而,企业在顺利发展的同时,我们应该清醒地认识到建筑市场竞争的残酷性,更要强化危机意识:第一,入世后国外管理先进、资金雄厚、装备精起的企业将大批涌进中国市场,给我们建筑业带来巨大的冲击;第二,国有大中型企业利用技术、装备、资质上的优势及国家保护政策占领了绝大部分总包市场;第三,河南、湖北、安徽、四川等省的建筑队伍,凭借低廉的劳务价格,从包清工逐步占领分包市场,给我们造成了强大的威胁;第四,目前国内建筑市场管理尚未完善和规范,各种不正当竞争层出不穷;第五,我们还存在着乡镇企业特有的家族式管理、文化素质较低、小农经济思想严重等问题;第六,企业产权结构还不舍理,产权制度改革还有待新的突破。

公司行政管理制度范本

X X公司 行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动 (一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐

第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程

公司行政管理制度(范本)

公司行政管理制度 员工行为规范 1 目的和适用范围 1.1 规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。 1.2 本规范适用于公司全体员工。 2 管理与组织 2.1 本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。 2.2 各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。 3 基本规定 3.1 仪表 3.1.1 仪表应端正、整洁。 3.1.2 头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。 3.1.3 男员工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须。 3.1.4 女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。 3.1.5 衬衫领口、袖口要清洁。 3.1.6 出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。 3.1.7 上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。 3.2 着装 3.2.1 员工在周一至周四的工作时间内请着正装,建议为: 3.2.1.1 男士 3.2.1.1.1 西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装,以不易起皱的面料为最佳。 3.2.1.1.2 衬衫:单色长袖衬衫。 3.2.1.1.3 领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 3.2.1.1.4 皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。 3.2.1.1.5 袜子:颜色应以深色、单色为宜,最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。 3.2.1.1 女士 3.2.1.2.1 职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 3.2.1.2.2 袜子:穿西服套裙必须穿长袜,以中性颜色为主。 3.2.1.2.3 皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 3.2.2 夏季男士可不用穿西装外套,可只穿款式简单的长或短袖衬衫,以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带,款式、颜色庄重得体,建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。 3.2.3 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主;可穿衬衫、、短袖衬衫、针织开衫或裙子;有领有袖的连衣裙配长袜;如穿无袖连衣裙,应外套长袖或短袖的上衣。 3.2.4 如果没有接待任务、正式会议等,每周五工作时间可着便装;要求为: 3.2. 4.1 男士:建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套,不要透明或上面有字;下衣为单色休闲长裤;鞋为便装皮鞋,运动鞋. 3.2. 4.1 女士:建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套,不要透明或上面有字;下装为单色休闲长裤/裙、;鞋为便装鞋、运动鞋。 3.2.5 任何人、任何时候(包括周五及休息日)都不得着如下装束进出公司、会见客户。3.2.5.1 衣冠不整(不整齐、不整洁)。

新公司行政工作计划

2014年公司行政部工作规划 因为公司计划2014年在新三板上市,这就给公司行政部的工作提出了更高的要求。 1.公司日常管理制度的完善、执行、监督和落实; 2、公司综合性文件的拟、收、发、存及档案管理工作; 3、公司各部门的协调工作,公司各种活动、会议的组织安排; 4、负责印鉴、资质、证照的管理工作; 5、负责公司办公系统、网站建设、检测设备、办公设备、车辆及办公用品的管理工作; 6、负责公司日常事务处理及后勤管理工作; 7、办公环境的维护以及员工职业健康相关工作; 8、公司对外联系及接待工作; 9、协助公司领导树立良好的企业文化; 10、领导交办的其他事宜。 9、协助公司领导树立良好的企业文化; 10、领导交办的其他事宜。 (一、行政部分: 1、制度的监督执行力度不够; 2、仍有行政管理制度亟须建立健全(印章、档案、办公用品、固定资产等); 3、思考制度建设的时机及制度的威信力; 4、寻求员工被动接受变为主动遵守的工作技巧。 一、行政方面: 做好后勤服务支持工作。两个关键词效率和成本。例如加强供应商选择评价工作,规范办公用品、检测耗材的采购、领用盘点程序;规范档案管理及印章管理工作严格执行;证件按部门职能重新归属管理部门,如税务登记证等;网站建设、企业文化建设、宣传工作。成立编辑部,强制定期更新;创办公司内部刊物;定期举办员工活动。

)做好后勤服务支持工作。 3)定期举办员工活动。准备在2014年,每个月举办一次员工活动。(篮球比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、三八节郊外聚会等) 成立公司羽毛球队、乒乓球队 4)完善公司网站内容,建立公司宣传体系。 2014年3月17日 成立“云南省检测行业协会”(暂定名)的申请工作 一后勤服务类 1.办公用品管理(采购–盘点-领用-盘点—采购) 1)非特殊情况经合格供应商处采购;特殊用品、紧急情况,由其他渠道采购需索要发票或收据。 2)每月20日左右盘点库房,根据库房情况及使用量,于20-25日进行采购、入库。 3)常用或常规办公用品行政部自主采购。 4)非常规、常用办公用品,各部门需于每月20日前提交采购申请,经领导审批后行政部于20—25日进行采购;特殊情况经特批,方可在其他时间采购。 2.检测耗材管理 1)采购检测部在明确耗材需要时,第一时间通知行政部,配合行政部查看耗材的库存情况,不足时,立即申请。 2)验收入库按照程序文件要求,对采购的耗材进行验收入库,并在验收单签字,不明确产品状况时,可请检测部配合验收工作。 3)零用管理,零用需登记。 3.办公设备维护、耗材、相关产品采购 1)公司员工在发现打印机、电脑等办公设备出现故障时,需第一时间上报,行政部在接到故障报告后,需立即处理。

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