企业业务招待费的规范化管理问题分析

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企业业务招待费的规范化管理问题分析

作者：黄冰冰

来源：《中国管理信息化》2015年第10期

[摘要]业务招待费用是企业在销售过程中必然产生的一种费用。由于交际和应酬的范围可大可小，所以不能完全对业务招待费进行严格管理和控制，这就很容易造成企业成本增加。因此，各企业都需要控制业务招待费并做到正确核算，从而避免出现招待费使用不规范的情况。

[关键词]业务招待费；管理；规范化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.10.019

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）10-00-01

1 企业业务招待费用概念

在企业日常运营管理过程中，用于接待和应酬的各种费用的总和被称为业务招待费，如商务洽谈、公关交往、会议接待及产品营销等。对企业来说，为提升自身的品牌属性、市场占有率及竞争力等，投入资金非常必要，而且国家明确规定了这方面的计取比例。可是不少企业在运营过程中会遇到各种各样难以控制的因素，导致业务招待费用严重超标。当前，中央领导集体倡导厉行勤俭节约，并提出“八项规定”整顿工作作风，为提升企业业务招待费用的管理水平提供了必要的环境基础。分析目前企业业务招待费用超标的主要因素并加以管理，同时注重勤俭节约，以更好地优化和控制企业的业务招待费用。

2 企业业务招待费用管理的问题

2.1 攀比之风严重

当前，很多企业业务招待费用超标的一个重要因素就是攀比心理过于强烈。近年来，我国经济发展速度很快，企业竞争也日益激烈，很多企业为了赢得客户和市场，不断提升招待规格、娱乐档次，导致招待费用不断创出新高。另外，很多企业不仅开展普通的宴请活动，还进入高档会所消费，并且为客户或者领导购买价格昂贵的高档纪念品。这种招待方式显然会让企业的招待费用不断攀升。企业之间的攀比之风愈演愈烈，这些高档消费的支出比例越来越高，企业不得不增加招待费用，这不仅增加了企业的经济负担，而且还严重影响社会风气。

2.2 企业招待费用的用途极其广泛

当前，我国很多企业招待费用的支出范围越来越广，甚至将一些工作人员的私人宴请、送礼费用也纳入其中。主要体现在以下几点。第一，企业招待费用名目和种类增多，占据企业业务的诸多层面，如名烟名酒、购物、娱乐等。此外，还巧立名目增加招待费用。第二，部分工