采购实验报告

《企业资源计划ERP及其应用》实训报告日期：2012 年10 月09 日班级：信财3班

学号姓名指导老师实训地点成绩20105517311叶国祥杨秀萍实训楼403

组内成员

实训项目名称普通采购业务综合练习

一、实训目的和要求

掌握企业为了在将来的业务处理时，能够由系统自动生成有关的凭证。在进行期初建账时，应如何设置相关业务的入账科目。以及如何把原来手工做账时，所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中

掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购入库业务及相关帐表查询

二、实训所需仪器、设备

计算机

三、实训内容

业务一：

1．2012/01/01业务员李平向建昌公司询问键盘的的价格（95元/只），觉得价格合适，随后向公司上级主管提出请购要求，请购数量为300只。业务员据此填制请购单。

2．2012/01/02上级主管同意向建昌公司订购键盘300只，单价为95元，要求到货日期为2012/01/03。

3．2012/01/03收到所订购的键盘300只。填制到货单。

4．2012/01/03将所收到的货物验收入原材料仓库。填制采购入库单。

5．当天收到该笔货物的专用发票一张。

6．业务部门将采购发票交给财务部门，财务部门确认此业务所涉及的应付账款及采购成本。

业务二：

2012/01/05向建昌公司购买鼠标300只，单价为50元/只，验收入原料仓库。同时收到专用发票一张，票号为85011，立即以支票形式（票号：DH00126）支付

货款。

业务三：

2012/01/01向建昌公司购买硬盘200只，单价为800元/盒，验收入原料仓库。同时收到专用发票一张，票号为85012。另外，在采购的过程中，发生了一笔运输费200元，税率为7%，收到相应的运费发票一张，票号为5678。

业务四：

2012/01/05业务员李平想购买100只鼠标，提出请购要求，经同意填制并审核请购单。根据以往的资料得知提供鼠标的供应商有两家，分别为兴华公司和建昌公司，他们的报价分别为35元/只，40元/只。通过比价，决定向兴华公司订购，要求到货日期为2012/01/10。

业务五：

2012/01/09收到兴华公司提供的上月已验收入库的80盒40G硬盘的专用发票一张，票号为48210，发票单价为820元。

业务六：

2012/01/28收到艾德公司提供的打印机100台，入外购品仓库。（发票尚未收到）,由于到了月底发票仍未收到，故确认该批货物的暂估成本为6500元。

业务七：

2012/01/10收到建昌公司提供的17寸显示器，数量202套，单价为1150元。验收入原料仓.11日仓库反映有2台显示器有质量问题，要求退回给供应商。同日收到建昌公司开据的专用发票一张，其发票号为AS4408。

业务八：

2012/01/15从建昌公司购入的键盘质量有问题，退回2只，单价为95元，同时收到票号为665218的红字专用发票一张。

四、实训步骤

业务一：

1、在采购系统中，填制并审核请购单

2、在采购系统中，填制并审核采购订单

3、在采购系统中，填制到货单

4、启动库存系统，填制并审核采购入库单

5、在采购系统中，填制采购发票，并进行结算

6、在应付系统中，审核采购发票

7、在存货系统中，进行入库单记账，在存货系统中，生成入库凭证，在应付系统中，生成

凭证

业务二：

1、填制采购订单并审核

2、填制到货单

3、填制并审核采购入库单

4、在采购系统中，填制采购专用发票，并做现结处理，在采购系统中，进行采购结算

业务三：

1、填制采购订单并审核，填制到货单，填制并审核采购入库单

2、填制采购专用发票和运费发票

3、进行采购手工结算

业务四：

1、填制供应商存活价格表

2、决定向兴华公司订购，填制采购订单并审核

业务五：

1、在采购系统中，填制采购发票

2、在采购系统中，执行采购结算

3、在存货系统中，执行结算成本处理

4、在存货系统中，生成凭证

业务六：

1、在库存系统中，填制并审核采购入库单

2、在存货系统中，录入暂估入库成本

3、存货系统中，执行正常单据记账

4、在存货系统中，生成凭证

业务七：

1、填制到货单和到货退回单

2、在库存系统中填制入库单

3、在库存系统中填制红字入库单

5、收到发票时，在采购系统中填制采购发票

6、在采购系统中，执行采购结算业务八：

1、填制到货退回单

2、在库存系统中填制红字入库单

3、在采购系统中填制采购发票

4、在采购系统中，执行采购结算

五、总结与分析

通过这次的练习,我更加熟悉了整个采购系统的运作步骤,虽然还要借助书本,但

对比以前已熟练了很多,要继续保持训练.